文控文员职责说明书

文控文员职责:
1．负责各类文件的收发、登记、整理、归档、保密工作；（质量手册/程序文件/内部联络/外部联络/会议资料等分类整理）
2. 承担电话总机工作,转接电话要准确、及时、无误，保证来电话者及公司接电者均能满意。

上班时间不得接
听私人电话，不得擅自离开工作岗位。

3. 负责复印机管理，并对复印内容予以审核，要求复印者必须是部门文员或部门主管指派人员。

4. 负责办公室三楼客人的接待、基本咨询和引见工作。

5. 负责会议室的安排和会议通知工作，负责ISO/ICTI会议记录和文字材料的整理。

6. 负责各部门文件材料的领取；
7. 负责传真件的收发工作。

8. 负责协助ISO内审工作.
9．负责文控中心卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净，坚持7S工作原则；
10. 完成主管临时交付的任务.。