OA系统使用说明-工作日记-工作任务

OA系统使用说明
访问地址：
内网：http://172.16.0.93:5930/c6
外网：http://119.161.170.180:5931/c6
准备工作：
点登录窗口右下方的“客户端设置”，在弹出的窗口中选择“客户端助手”，下载并运行，在弹出的窗口中的“服务器地址”输入你登录oa的地址，例如http://172.16.0.93:5930/c6，或hhttp://119.161.170.180:5931/c6，点击下方的“初始化”。

此OA站点只支持IE内核浏览器，可以用360、遨游、IE等浏览器，不支持FIREFOX等非IE 内核浏览器。

当访问OA站点时，如果默认设置为禁止弹出窗口，请在浏览器窗口的提示框中选择允许来自http://172.16.0.212站点的弹出窗口，或者点击IE浏览器菜单的“工具”，选择“选项”，点击上方的“安全”选项卡，点击“自定义”，找到“使用弹出窗口阻止程序”，将其设置成“禁用”。

请参考下图：
第一次登录：
每个人的登录名称均为您邮件的前缀，例如：亚控的用户名为kong.ya，初始密码为000000。

特别注意：在第一登录时必须在输入完用户名和密码后，点击登录按钮右侧的下拉三角，选择“修改密码”，在弹出窗口中设置完新密码后才可以成功登录。

如下图：
一、关于日志填写：
1、每日工作结束之后，员工应及时填写当天工作内容。

2、所有人均应填写工作日志。

3、每半个工作日，挑选最重要的、或者最占用时间的前三项工作填入。

如果不足三项，可
以只填写一项或者两项。

4、耗时，应折算成小时，精确到1位小数位，格式见下，必须加括号和“小时”两个字。

例如：完成XXX解决方案文档的编写（2.5小时）
5、每个人的每天有效工作时间少于8小时是正常的，所以耗时一项，请针对具体工作项内
容据实填写，不必强行凑够8小时。

6、工作项内容：
1）要具有可理解性和可区分性，即应能够让阅读者清楚知道你所做的内容。

例如：如果内容中一律填写“编写代码”或者一律填写“拜访客户”，则为不具有可区分性，也不具备可理解性。

2）尽量体现工作成果，或者针对成果所取得的工作进展。

3）半天为单位，没有取得任何成果是正常的，不必硬凑。

此种情况，请填写实际完成的工作即可。

以下均为合理内容：
例如，
针对程序员岗位：编写代码，完成XX函数约xx％；调试XX功能，无进展（3小时）。

针对销售工程师岗位：拜访A客户；拜访B客户；协调XX事情，XX员工承诺。

（承诺内容简述）（3小时）
二、关于填写日志的操作
工作日记：
我们首先使用的是“工作日记”功能模块，如下图：
点击左侧菜单的“个人事务”，点击“工作日记”，点击“日记录入”就可以写日记了。

“工作日记”是用来记录我们每天工作内容的，务必注意的是，每条记录后要加上“耗时”，单位为小时。

例如：第一条：写OA系统说明文档。

(1)
“日记查询”是用来查询自己所有日记的。

“日记管理”是用来查看同部门员工日记的（只有经理级别员工具有权限）
“日记统计”是用来汇总全公司日记情况的，现在还未完成开发。

（只有绩效管理人员与权限）
工作日记流程:
第一步：点击“日记录入”，在右侧区域完成日记录入。

第二步：点击上方的“保存”按钮，弹出“保存成功”对话框。

这是您填写的日记会自动提交给您部门的领导，并同时发送一个寻呼给领导。

当天的日记，点击保存之后，重新打开的时候，可以继续添加内容。

日记补记:
可以通过上方的“日记补记”按钮补交日记。

选择“补记日期”后，书写日记内容，点击“保存”按钮。

工作任务
一、如何布置任务
点击左侧导航菜单－【个人事务】－【工作任务】－【任务布置】，打开“任务布置”页面。

如下图：
1. 首先填写任务名称；
2. 选择执行人和布置人，系统默认执行人和布置人为当前的登录用户；
3. 填写任务内容，任务的开始时间、结束时间；
4. 然后点击【保存】按钮，一条基本的任务就布置好了。

任务布置完成后，任务的执行人会收到网络寻呼，同时可以在其工作台的“工作任务”中看到
最新的任务。

任务布置时如果选择了查看人，那么任务的查看人也会收到系统的寻呼消息，提示他有新任务等待查看。

任务的布置人如果选择了他人，系统会发寻呼提示给那个布置人。

二、如何设置任务责任人和配合人
任务的执行人可分为责任人和配合人。

责任人只能选择一人且必须选择，不选时系统默认为当前登录用户；配合人没有人数限制，可以不选。

点击执行人文本选择框的空白处，在弹出”人员选择”窗口中选择一个责任人。

选择责任人后点击【确定】按钮即可。

如下图：
如果任务需要其他人协助执行，可以将他们设置为任务的配合人。

在“任务执行人”选择窗口中点击【选择其他人】按钮选择任务配合人。

三、查看执行人当前任务
点击执行人姓名，可以打开“任务树”查看页面，以便查看执行人当前的所有任务。

如下图：
四、暂存、复制任务
在布置任务时，还可以将写好的任务暂存，继续填写其它任务，待多个任务全部写好后，一次性布置。

如下图：
选择一个任务后，点击【复制】按钮，可以将其内容复制为一个新的任务，填写在任务布置区域中。

五、任务分解
在任务的执行过程中，有时需要将任务分解成若干子任务，然后分配给多个人来一起完成。

具体方法如下：
点击左侧导航菜单－【个人事务】－【工作任务】－【任务查询】，在右侧的任务列表中单击某个任务，在弹出的【任务查看】窗口中，点击按钮【分解任务】。

修改任务名称以及相关内容后，点击【保存】。

为分解任务设置权重:
默认一个父任务的权重是100，我们把父任务分成两个子任务，其中重要的子任务权重设为80，不重要的子任务的权重设为20。

如下图：
六、查看任务
点击【个人事务】－【工作任务】－【任务查询】，修改右上方的条件过滤区的条件可以进行任务查询。

如下图：
七、责任人如何汇报任务
点击【个人事务】－【工作任务】－【任务查询】，在右侧任务列表中选择某个任务，在打开的“任务查看”窗口中点击“任务汇报”按钮，如下图：
汇报完任务后，系统会更新任务的累计工时，但不更新进度。

任务进度只有在布置人确认本次汇报后才能更新。

如下图：
八、布置人查看、确认任务汇报
任务的布置人，点击【个人事务】－【工作任务】－【任务查询】，在右上方的“任务类型”中选择“我布置的任务”，在下面的列表中就可以查看所有自己已布置的任务。

如下图：
注意：执行人每次汇报后，只有通过布置人的确认，系统才会更新任务进度。

当任务执行人有汇报任务进度后，任务布置人在查看任务汇报记录时，可以看到最新汇报的状态为“未确认”。

如下图：
点击【未确认】打开“汇报确认”窗口，填写确认说明，然后根据结果点击【确认通过】按钮或【确认不通过】按钮。

如下图：
九、任务调整
在这里可以修改任务的详细信息，包括任务名称、执行人、查看人、父任务、权重等，其中任务进度、累计工时不能修改。

修改任务后，需要在任务操作下的“调整说明”栏填写修改原因。

最后，点击【确定】按钮，保存修改即可。

如下图：
十、确认任务完成
完成任务有两种方式：
1、执行人汇报任务进度达到“100%”。

如下图：
2、布置人认为该任务已经完成预定目标，直接将该任务确认完成。

在“任务查看”页面中
点击【确认完成】按钮，打开“确认完成”，如下图：
十一、添加领导批示
点击【个人事务】－【工作任务】－【任务管理】，在右侧点击要查看的任务的【任务名称】，在打开的窗口中填写“领导批示”。

如下图：
您可以在“领导批示”的输入框中填写您对该任务执行情况的意见，点击【确定】按钮后，任务布置人和执行人就会在“未阅信息”中收到系统提示信息了。

十二、取消任务
点击【个人事务】－【工作任务】－【任务查询】，在右侧点击要取消的任务的【任务名称】，
在弹出的“任务查看”窗口中点击“取消任务”，必须填写“取消原因”，填写后，点击【确定】按钮即可取消该任务。

如下图：
十三、删除任务
只有具有任务管理权限的人，才能删除任务。

点击【个人事务】－【工作任务】－【任务管理】，在右侧选中要删除的任务前的复选框，然后点击【删除】按钮，就可以删除该任务。

如下图:。