2013湖南初级会计电算化第一章 重点

第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介1、会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。

（P19单2）2、狭义的会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。

（P21 判3）3、广义的会计电算化包括会计电算化软件的开发与应用、会计点算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。

4、会计电算化的作用：①促进了会计核算手段的变革。

（优点）将手工操作的速度提高成百上千倍，并可随时从计算机中获取有关数据，能够大大提高会计核算工作效率，提供会计信息的及时性也能够得到充分保证。

②提高了会计核算工作质量。

（优点）利用计算机进行经济业务的账务处理，能够规范会计核算工作，避免手工操作带来的认为因素的干扰等缺点，并且大大减少人为差错，有利于提高会计核算工作质量。

③促进了会计职能转变，提高了会计人员业务素质。

5、目前会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科。

（P21 判2）6、我国会计信息化工作经历了模拟手工记账的探索起步阶段、与其他业务结合的推广发展阶段、引入会计专业判断的渗透融合阶段，以及与内控相结合建立ERP系统的集成管理阶段。

（P21 多2）7、在第一阶段中，①1981年8月，在长春，正式提出“会计电算化”的概念。

（P21 判1）②出发点：为了让会计人员从重复、繁重的手工劳动中解脱出来，减轻会计人员的工作量，提高劳动效率和信息处理速度。

③不足之处：Ⅰ在应用过程中并没有主动将其作为企业信息化建设的重要组成部分；Ⅱ还不能实现最大限度的数据共享，容易造成会计电算化数据资源的浪费；Ⅲ也无法实现会计电算化的会计信息与企业其他信息系统的有效融合，从而在企业内部形成信息“孤岛”，无法充分发挥功能。

④1989年12月财政部颁布《会计核算软件管理的几项规定（试行）》，1990年7月颁布《关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）》，确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准，对我国商品化会计核算软件的发展起到了决定性作用。

（P19 单5）8、在第二阶段中，①这一阶段是会计核算电算化的丰富发展阶段，顺利完成了由单项会计核算业务电算化到全面电算化的升级发展，形成了一套完整的会计核算软件系统，包括账务处理子系统、报表处理子系统、往来管理子系统、工资核算子系统、固定资产核算子系统、材料核算子系统、成本核算子系统、销售核算子系统等。

②主要特征：企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化，并在两者之间实现无缝联结（P20 单6）。

③1994年5月，财政部发布了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》；1994年6月，又印发了《会计电算化管理办法》、《商品化合计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》，为推动我国民族企业软件产业大发展奠定基础；1996年6月颁布了《会计电算化工作规范》，对单位进行会计电算化工作提出了具体的要求。

9、在第三阶段中，①我国引入公允价值是适度、谨慎和有条件的。

因此，在具体准则中规定，只有存在活跃市场、公允价值能够取得并可靠计量的情况下，才能采用公允价值计量。

②.属于会计信息化发展的初中级阶段（P20 单7）。

③这一时期，由“核算型”向“管理型”转变；并逐步完成了由单机应用向局域网应用得转变。

10、在第四阶段中，①随着现代企业制度的建立和内部管理的需要，企业单纯依赖会计控制难以应对企业面临的内外部风险，会计控制必须向全面控制发展。

②内控经历三个阶段：内部牵引、内部会计控制和全面风险控制三个发展阶段。

在第一阶段内部牵引中，《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》有明确规定，1985年开始施行的《中华人民共和国会计法》重申了会计岗位责任制的要求。

在第二阶段内部会计控制中，《会计基础工作规范》要求，各单位进一步建立健全包括但不限于内部牵制制度的内部会计管理制度；1990年10 月修订的《会计法》对单位内部会计监督制度作出了一系列的规定；2001年6月发布了《内部会计控制规范——基本规范（试行）》和《内部会计控制规范——货币资金（试行）》，之后又连续发布了采购与付款、销售与收款、工程项目、对外投资和担保等5项内部会计控制规范，并印发了固定资产、存货、筹资、预算、成本费用等5份征求意见稿。

在第三阶段全面风险控制中，2006年7月，财政部、证监会、国资委、审计署、银监会、保监会联合发起成立我国企业内部控制标准委员会（P21 多4）。

2008年6月，五部委（缺国资委）联合发布了《企业内部控制基本规范》（P20 单8）。

2010年4月，五部委（缺国资委）制定了《企业内部控制应用指引第1号——组织架构》等18项应用指引、《企业内部控制评价指引》和《企业内部控制审计指引》。

③XBRL即可扩展商业报告语言，特点：基于互联网、跨平台操作，专门应用于财务报告编制、披露和使用，实现数据的集成与最大化，实现会计信息数出一门，资料共享（P21 多6）。

④2006年，财政部在中国会计准则委员会下设立了XBRL组织，致力于开发基于我国企业会计准则的XBRL国家层面分类标准。

⑤2008 年11月，中国会计信息化委员会暨XBRL中国地区组织正式成立（P20 单9）。

⑥2010年10月，我国发布了《企业会计准则通用分类标准》，标志着我国会计信息化迈上了一个新的台阶。

第二节会计核算软件11、会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件。

会计核算软件以会计理论和会计方法为核心，以会计制度为依据，以计算机和通信技术为基础，以会计数据为处理对象，以提供会计信息为目标。

凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理软件、固定资产核算软件、工资核算软件、长期股权投资核算软件、金融资产核算软件等，均可视为会计核算软件（P21多7）。

12、会计核算软件发展大致分为人工管理、文件管理系统和数据库系统三个阶段（P22判7）。

①在人工管理阶段中，会计软件的特点：进行单项会计业务处理、模仿手工会计数据处理方式和程序、着重解决那些数据量大、计算简便但需多次重复的单项会计业务（P20单10）。

②在文件管理系统阶段中，主要任务是以部门管理为中心，侧重于事务管理。

通过将部门内的所有单项软件进行有机整合，实现了会计部门内部各项工作的集成，在此期间，会计核算软件主要是部门级的核算型系统，大致包括总账管理、报表生成、工资核算、固定资产核算、材料核算、销售核算和库存核算。

特点：离散型，被动地依赖业务部门提供数据，对管理决策只能提供事后的统计、分析、评价，而无法有效地进行事中控制。

其在表面上与传统手工系统有很大区别，但实质上只是处理手段的改变，基本上实现了计算机代替手工记账和主要业务会计核算的自动化，但没有从根本上改变原有的模式及功能。

③在数据库系统阶段中，随着计算机及网络技术在企业中的广泛应用，企业管理的主要任务转向资源管理，相应的会计工作的主要任务是为资源管理提供分析与决策信息。

此时管理信息系统的一个重要发展是ERP系统的推广和应用（数据库系统阶段）。

④ERP是企业资源计划的简称，其目的是整合优化企业资源。

ERP系统信息集成的特点：数据来源单一，实时共享。

ERP系统中的会计信息系统包括财务会计和管理会计两个子系统（P22判8），其服务对象不再局限于企业内部，而且包括外部信息使用者，同时也要对有关的外部资源进行管理。

⑤企业资源管理的使命及网络社会的趋势，决定了会计软件必将朝管理型、网络化、集成化方向发展，简单描述为：单机核算——部门网络型——企业级ERP——支持电子商务的管理决策集成型ERP。

13、会计核算软件的分类：按通用范围划分：专用会计核算软件和通用会计核算软件；按照硬件结构划分：单用户会计核算软件和多用户（网络）会计核算软件（P21多8）。

14、通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。

通常按适用范围又可分为各行各业全通用的会计核算软件和适用于某一行业的通用会计核算软件。

特点：含有较少的会计核算规则和管理办法，需由单位根据具体情况自行设定，可以在多个单位使用，较为灵活。

通用会计软件一次开发，多次使用，研制效益比较高；软件开发水平较高，通用性强。

缺点：没有考虑不同用户的会计核算个性，企业初始化的工作量较大，且操作起来有一定难度，需要得到软件开发商的帮助才能顺利实施；通用会计软件研制难度较大，而且并不是所有类型企业都适用，只能在一定范围内通用。

15、专用会计核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件。

优点：适合本单位会计电算化工作需要，只考虑一个单位会计处理的特殊性，针对性强。

缺点：灵活性差。

16、我国会计核算软件的发展史上两次飞跃：第一次是财政部在20世纪80年代末确定大力推广通用会计核算软件；第二次是财政部在1994年确定大力推动会计电算化事业的发展，推出一系列指导性文件。

17、单用户会计核算软件的根本特征是：一个用户独占计算机系统资源，系统所有软硬件资源都为一个用户服务，单独地执行该用户提交的一项任务，计算机之间不能直接实现数据交换和共享。

18、多用户（网络）会计核算软件的特征：系统的各个终端可以同时运行软件，且不同终端上的会计人员能够共享会计信息。

目前，大多数大中型企业使用的是多用户会计核算软件。

19、会计核算软件的基本功能是会计数据输入、会计数据处理、会计数据输出、会计数据存储。

20、会计数据输入包括会计软件初始化数据输入，原始凭证和记账凭证输入。

21、会计数据处理包括登记会计账簿、银行对账、编制会计报表。

22、会计数据输出有屏幕显示输出、打印输出和存储介质或网络传输输出等几种方式。

23、会计核算软件的主要功能模块：24、账务处理子系统是会计核算软件的核心模块。

25、应收/应付账款核算子系统的功能：Ⅰ完成个应收账款的登记，并编制记账凭证；Ⅱ资金往来结算过程中产生的各种结算票据；Ⅲ应收账款账龄分析和坏账估计（P21多9）。

26、一个完整的会计核算软件可分解为若干子系统，子系统相互作用，相互依赖的关系主要表现为控制联系和数据传递联系。

27、会计软件子系统间的关系主要表现为数据传递关系。

账务处理子系统在会计核算软件中处于核心地位（P22判9）。

账务处理子系统与其他子系统之间的联系也主要表现为凭证数据的传递。

28、对于整个单位，通过账务处理模块可以获得全面完整的会计信息；对于每一个核算岗位，可以从账务处理模块获得主要的核算数据。

29、会计核算软件与手工会计核算的相同点：Ⅰ两者目标一致、Ⅱ两者遵守共同的会计准则和会计制度、Ⅲ两者遵守共同的基本会计理论和会计方法、Ⅳ两者会计数据处理流程大体一致。