ERP沙盘对抗在《会计学基础》理论教学中应用

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ERP 沙盘对抗在 《 会计学基础 》 理论教学中的应用初探
罗佩霞
: 《会计学基础》 在实际的教学过程中存在着许多的问题, 最 突 出 的 问题 是 学 生 往往 是 第 一 次 接 触 会 计, 没 有 相 关 的 会 计 理 论 摘 要 知识,更没有会计的实践操作经验,因此在学习的过程中,往往感觉很不容易理解,教师 在 讲 解 相 关 理 论 知 识很 费 时间, 往往 要 举 很 多 实 例来帮助学生理解,但是教学效果往往不尽如人意。目前的企业管理沙盘 实 训 课 程正 受 到 国内 外 企业高 层 管理人 员 和培训专 家 的 青 睐, 国 内将此课程纳入到教学体系之中的高校已有 500 多所。本文现尝试将 ERP 沙盘对抗实训课程融入到会计学基础各 理 论 知 识 的 教 学 当中, 对 沙盘在各知识点中的应用做一有益探索,相信对于提高学生学生会计学基础的兴趣和热情,加深学生对知识点的理解和掌握有现实意义。 ; 《会计学基础》 理论教学; 应用 关键词: ERP 沙盘 一、ERP 沙盘简介 ERP 沙盘实训课程是以游戏的方式进行的,对学生有足够的吸引 力。在教学时,老师将学生分成 6 - 8 个管理团队,互相竞争,每个小 组的成 员 将 分 别 担 任 公 司 中 的 重 要 职 位 ( CEO、 CFO、 CSO、 CPO、 COO、CIO 等) ,当人员较多时,可以适当增加商业间谍、 财务助理等 辅助角色。每队要经营一家拥有 1 亿资产的企业,经营活动将会持续 6 - 8 个会计年度。在经营过程中,公司由始至终都要面临产品老化 、 市 场单一化等问题,怎么才能使公司不断成长是每位成员面临的重大挑 战。6 至 8 个会计年度后,所有者权益最高者获胜 。 每一经营年度结束后,都会进行综述与分析,主要包括: 损益表, 现金流量预测,生产计划与原材料需求计划,市场分析,盈亏分析,比 率分析等等。在真实商战中,同样如此。 二、ERP 沙盘在 《会计学基础》 理论教学中的应用 笔者有较长时间教授会计学基础和 ERP 沙盘对抗实训的经验,在 教学中发现,在 《会计学基础》 理论课程讲授过程当中,有几个重要的 知识点,同时也是教学难点,有一些理论性太强,有一些实践性太强, 都是学生很难理解和掌握的。在此提出一种用沙盘对抗辅助 《会计学基 础》 理论教学的方法,将一些难懂的会计理论知识借助 ERP 沙盘对抗 实训,以一种更直观更生动的方式传授给学生 。下面作者尝试将这些知 识置于 ERP 沙盘对抗环境中,做一探讨,当然前提是必须教授学生初 步的沙盘基础知识和操作。 1 、EPR 沙盘在 “六大会计要素” 中的应用 我国 《企业会计准则》 按交易或事项的经济牲将会计要素划分为资 产、负债、所有者权益、收入、费用和利润 6 类。缺乏丰富生活和工作 经验的学生很难理解这些要素 。 如果结合下面的 ERP 沙盘盘面进行讲 解,相信可以获得事半功倍的效果 。 例如,在讲解 “资产” 这个概念时,课本的定义是: 资产是指由过 去的交易或事项形成的并由企业拥有或者控制的,预期会给企业带来经 济利益的资源。学生对于什么是 “资金” 往往有比较直观的感受,认为 实际生活中的 “钱” 就是资金。 所以我们可以利用 ERP 实训来帮助学 生理解 “资产” 这个生涩难懂的定义 。我们可以利用沙盘教具来进行描 述 ( 每一枚蓝色的币代表一百万货币资金) : 初始化时给每个小组分发 100 枚蓝色币 ,把这些资金分别初始化为沙盘盘面上的厂房 3200 万元, 4 条生产线 1000 万元,现金 2000 万元、 应收款 1800 万元、 在产品 800 万元、产成品 800 万元、原材料 400 万元,则 100 个货币资金就分别转 化成了储备资金、生产资金、 成品资金和固定资金等不同的实物形态, — —占用在不同的实物形态的资金就称 这时就告诉学生 “资产” 的概念— 为资产,资产根据其流动性强弱又分为流动性资产和非流动性资产 。 在这个对于哪些属于资产的认识过程中,学生会形成激烈的讨论, 甚至是辩论,这些都是有益的,因为相比单纯死记硬背课本的生涩定 义,这些讨论和辩论得出的结果能给他们留下更深刻的印象,这种新颖 的形式也提升了学生学习的兴趣 。同理,可以继续用同样的方法讲解负 债。初始盘面比较简单,随着生产经营活动的开始和深入,便会涉及到 ,市场 其余的会计要素。例如,行政管理费就属于典型的 “管理费用 ” ,而它们都属于会计要素中的 “费 开发费则属于典型的 “销售费用 ” 用” 这个要素。 2 、EPR 沙盘在工业企业核算过程中的应用 工业企业是按照社会主义市场经济体制的要求,面向市场、 独立核 算、自负盈亏、自我发展的产品制造企业 。随着企业生产经营活动的进 行,资金投入企业以后,集资经过采购、生产和销售 3 个过程。 而 EPR 沙盘实训正是模拟了这个过程,因此,我们可以将其与会计学基础课程 中工业企业核算过程的相关知识很好的结合起来。 正式开始沙盘对抗实训后,一个完整的经营年度的工作由三大块构 : “年初 3 项工作 ” 、“每季度 10 项工作” 和 “年末 6 项工作 ” 。 企业 成 年初的 3 项工作: 支付税金、投放广告、获取订单。 每季度 10 项工作: 支付利息 / 更新短期贷款、 更新应收 / 应付款、 接收并支付已订原料费、 下原料订单、产品研发投资、 更新生产 / 完工入库、 更新 / 购买 / 变卖生 产线 / 生产线转产、开始新生产、交货给客户、支付行政管理费。年末 6 项工作: 更新长期贷款 / 支付利息 / 获得新贷款、支付设备维护费、 支付 租金 / 购买厂房 / 出售厂房、 计提折旧、 新市场开拓 / ISO 认证投资、 关 账。年初 3 项、季度 10 项和年末 6 项工作,已经将一个工业企业采购 、 生产和销售的过程很完整的模拟出来,教师可以一步步的指导学生,在 做每一步操作时,都将这一步操作所代表的经济事项以会计分录的形式 表示出来。 下面以每季 10 项工作为例来说明应用过程。 季度 10 项的第 1 项工 作是支付利息 / 更新短期贷款。 企业从事任何活动都离不开资金 。 在企 业经营模拟课程中,企业尚未上市,因此企业最有效的融资渠道就是银 行贷款,而贷款数量的多少则由各小组根据自己的发展战略来确定,此 时正确的会计处理为,借: 银行存款 *** 贷: 短期借款 ***。 季 度 10 项的第 2 项工作是更新应收 / 应付款。这里主要是偿还到期应付账 款,接收到期应收账款。如果是偿还到期应付账款,应指导学生做出下 面的分录,借: 应付账款 *** 贷: 银行存款; 如果有到期应收账款, 则还应该指导学生做出这样的会计处理,借: 银行存款 *** 贷: 应 收账款。季度第 3 项工作是接收并支付已订原料费。 此时必须接收前期 已经订下的原材料,借: 原材料 *** 贷: 在途物资 ***。 我们先 要接收完上季的订下的原料后,才能下原料订单,即是第 4 项工作。 此 处由于原料的采购数量不同,支付货款的方式也不同,会计处理当然也 会不一样,教师应让学生学会不同付款方式的处理方法。 每季采购数量 为 5 个以下的,需要支付现金,此时的处理方法应为,借: 在途物资 * ** 贷: 银行存款; 每季采购数量在 5 个以上的,则会根据数量不同 有不同的账期,因此会形成一项负债,此时的会计处理应为,借: 在途 物资*** 贷: 应付账款。 季度第 5 项工作是产品研发投资。 由于学 生还处于学习会计学基础的阶段,不适宜将知识点太深入,因此建议此 处不要求学生掌握费用化资本化两种会计处理,只需掌握将其记入费用 即可,即借: 管理费用*** 贷: 银行存款 ***。 季度第 6 项工作 是更新生产 / 完工入库。该步骤是将生产线上的在制品更新一个生产周 期,直到完工入库。若有完工入库的产品,则借: 库存商品 *** 贷: 生产成本***。季度第 7 项工作是更新 / 购买 / 变卖生产线 / 生产线转 产。这里涉及到购买、 变卖转产等不同的经济业务,下面仅以购买举 例,教师授课时可根据需要掌握讲授的深浅程度。若企业想扩大生产规 模,则需购买生产线,借: 固定资产 *** 贷: 银行存款。 不过这里 需要注意的是,此处的经济业务与实际工作稍有不同,固定资产的付款 方式是分期付款的。季度第 8 项工作是开始新生产。 新的产品生产需要 投放原料,还要支付加工费,所以此处的会计处理是,借: 生产成本 * ** 贷: 原材料**** 银行存款 ***。季度第 9 项工作是交货给 客户。如果仓库里有足够的库存,就可以向客户销售了。 根据订单上的 账期不同,又有不同的账务处理方式。如果为 0 账期,则借: 银行存款 *** 贷: 主营业务收入; 如果订单上显示为 1 、2 、3 、4 账期,则处 理成为借: 应收账款*** 贷: 主营业务收入。 此处沙盘实训教程里 ( �
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