傲发3GFAX数码传真机企业型使用指南
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数据库接口： 配置好后，可与 企业的其它业务系统（如ERP、 GRP、CRM等）无缝集成，协同 办公，以提高工作效率。
邮件发传真：通过该设置，用 户可在任何能上网的地方将传 真提交到自己公司的服务器上 发送出去。
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24
B/S登录
B/S方式可实现在任何一台联网的电脑IE浏览器中输入AOFAX服务器的 IP地址或网址登录，实现传真浏览、电话簿管理，传真群发、内部转发，日 志查找，定时发送、优先发送等功能。客户端无需安装软件，操作使用方便。
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输入产品验证码
软件安装后在计算机“桌面”上，会生 成一个AOFAX传真管理器图标 ,重启电 脑后,双击该图标，输入产品验证码。
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8
设置系统选项
点击“确定”，桌面弹出“系统选 项”，用户可在此设置基本信息和拨号 信息。
AOFAX严格按区域销售。用户在此 只能填写指定销售地的长途区号，否则 无法启用AOFAX管理器程序；若所填写 区号和本地实际区号不一致，则会导致 使用不便。
查看已使用存储容量
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设置设备收发模式
如果要该设备即能发送又能接收传真时，选 择“收发设备”（系统默认）；此时，发送传 真时系统按照COM口的排列顺序，自动选择一个 空闲的“收发设备”进行发送。如果要禁止该 设备自动发送传真时，则选择该设备为“接收 设备”，此时，所有客户端用户在发送传真时， 都禁止选择该设备。
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值班员管理
所有接收到公共信箱中的传 真可以通过“值班员”转发。在 “管理”菜单中选择“值班员管 理”子菜单，桌面出现设置如图 所示窗口，选择“公共（所有设 备）”或指定设备，在值班员列 表中添加一个或多个用户，确定 即可。这样，在不能实现自动分 发时，系统会自动将传真转发给 相应的值班员。
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设置系统选项
在“工具”菜单
中，选择“选项”，
桌面上会出现如右图
所示窗口，“常规”
选项中，可设置
AOFAX随WINDOWS登录
自动运行、AOFAX自
动登录、日志文件夹
中AO显FAX示默认的的日传志真分条辨数率、为200x100，可以修改。 传真分辨率等信息。
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傲发3G-FAX数码传真机（AOFAX） 企业型使用指南
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1
目录
AOFAX企业型使用指南
➢服务器端使用指南
安装
基本设置
用户管理
电话簿管理
收发管理
➢ 客户端使用指南
客户端安装
客户端登录与设置
AOFAX维护与注意事项
AOFAX出厂参数
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系统设置
可在此设置本机号码、传真模式、响铃次 数等信息。
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高级设置
3G-FAX接收传真时，默认最大连接速度为9600bps；发送传真时， 默认的最大连接速度为14400bps；发送文件时，默认的最快速度为 24000bps。用户可以根据线路的实际情况，选择合适的连接速度。 另外，传真自动分发时系统默认的用户传真分机号码位数为3位；如 果希望修改用户分机号码位数如4位或2位等时，可以直接在用户号 码位数处修改（支持的用户分机号码位数为1－7位）。用户还可以 根据需要，选择“上载3G-FAX中传真时，优先应答来电”。
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设置接收选项
如果AOFAX服务器端电脑还要用 来处理其他事务，则可以勾选 “上载任务时，保持接收窗口最 小化”。这样，在用户接收传真 时，不会影响其他工作。
系统默认每隔60秒检查一次 AOFAX数码传真机“收件箱”并 上载接收到的传真文件，用户可
以根据情况修改此项设置。
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设置3G-FAX上载提醒
在设备选项窗口中选择“设置上载提醒”， 桌面上显示如图所示窗口。系统默认为不 提醒，当设置为提醒时，则3G-FAX数码传 真机收到传真时，会发送“嘟”的声音以 提醒用户（每隔30秒提醒一次）。
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存储容量
若用户信息不含传真号码，
只有傲发号，请在国际区号
和长途区号栏内填写0，传真
号码栏不填写。
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电话簿显示标识说明
表示该用户信息中包含传真号 码和傲发号，联机状态； 表示该用户信息中包含传真号 码和傲发号，脱机状态； 表示该用户信息中不含传真号 码，只有傲发号，联机状态； 表示该用户信息中不含传真号 码，只有傲发号，脱机状态； 表示该用户为普通传真机用户， 用户信息中只含传真号码，没 有傲发号。
设备值班员优先于公共值班员
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签审流程管理
在“管理”菜单中， 点击“签审流程管 理”，出现如右上 图所示窗口。
在该窗口中点击 “新建”或“编 辑”，可对流程进 行管理，如右下图 所示。
签审流程在服务器 金恒科技／傲发股份
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签审流程使用
在“AOFAX传真发 送”界面填好收件 人号码后， 选择 “签审流程”，出 现“签审流程选择” 窗口，如右下图所 示。
AOFAX收发管理
文件浏览和收发界面
发送传真
传真预览签章
内部转发
发送即时消息
发送文件
接收传真和文件
文件与传真概念比较
签章管理
签章授权 金恒科技／傲发股份
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文件浏览和收发界面
在资源管理器中找到需发文件，从文件 浏览窗口将文件拖至文件发送窗口，选择 收方号码，即完成文件或传真的发送；收 到文件后，系统自动将文件上载至已接收 文件菜单夹栏 ，在文件浏览窗口双击相应文件工具即栏 文可件收阅发窗读口 收到的文件。
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AOFAX电话簿管理
公共联系人 电话簿显示标识说明 电话簿导入与导出
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公共联系人
工具栏中，点击“电话 簿”，出现“电话簿管理” 窗口。点击“添加”，用户 可在此添加联系人信息。
客户端可同步共享使用服务 器端的公共联系人信息但不 能修改和编辑。
设置发送导出选项及定时关机
在“其它”选项中，选择“导出选项”，显示出如图所示设置窗口。 单击“浏览”按钮，选择导出目的文件夹，然后勾选“…导出发送成功 的电话记录”或“…导出发送失败的电话记录”，这样，在发送结束后， 成功或失败的电话记录会自动保存到指定文件夹下的特定文件中（发送 成功的保存到Dhb_Success.txt中，发送失败的保存到Dhb_Fail.txt中）。
如果设置了IP号或外线号码项，用户 在发送传真时，就不必每次都添加相应 号码。
确定，系统自动搜索3G-FAX设备， 完毕后，输入用户名、密码即可登录。
金恒科技／傲发股录 设置设备属性 传真收发管理 设置系统选项 值班员管理
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金恒科技傲发股份全球数码传真领导者wwwaofaxcom40aofax收发管理文件浏览和收发界面发送传真传真预览签章内部转发发送即时消息发送文件接收传真和文件文件与传真概念比较签章管理签章授权aofax和扫描仪的配合使用金恒科技傲发股份全球数码传真领导者wwwaofaxcom41文件浏览和收发界面在资源管理器中找到需发文件从文件浏览窗口将文件拖至文件发送窗口选择收方号码即完成文件或传真的发送
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5
硬件安装
用串口线连接3G-FAX的串口和电脑串口。 将外线电话线连接至3G-FAX的外线接口。 用电话线连接3G-FAX的话机接口和电话 机。(可选项） 将电源插入电源插座。
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6
软件安装
将随机的AOFAX数码传真系统软件安 装盘插入光驱，双击执行“AOFAX Enterprise Server”， 双击运行，依提 示即可完成软件安装。
在该窗口选中所需
的流程，点击“确
定”，该传真文件 金恒科技／傲发股份
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AOFAX用户管理
添加新用户 查看用户登录状态 设置邮件转发
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添加新用户
在“管理”菜单中，点 击“用户管理”，出现 如右上图所示窗口。
在该窗口中点击“添 加”，设置用户帐户， 如右下图所示。
2
服务器端使用指南
安装 基本设置 用户管理 电话簿管理 收发管理
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3
硬件安装 软件安装
安装
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产品外观
电源指示灯 状态指示灯
按钮
LCD面板说明
存储器满 收到传真 收到数据 语言留言
延时发送 发送错误 直通收发 自动收发
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日志查询
如果要查
看每个用户的
历史记录，则
点击工具栏上
的“日志查询”
按钮，屏幕上
会弹出日志查
找窗口，在该
窗口中选择查
询部门用户、 金恒科技／傲发股份
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查看日志详细信息
在日志查找窗口中，选择相应的记录， 点击“详细信息”按钮，可查看详细信息。
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用户登录
双击桌面上“AOFAX管理器”图标，系 统自动弹出登录窗口，填写登录名和密码即 可登录。
系统管理员登录名默认为3gfax,密码默 认为123456。
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设置设备属性
在“设备”菜单下，选择“设备属性”， 选中设备后，点击属性。
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传真收发管理
在“设备”菜单中选择 “收发管理”子菜单，桌面 上会显示如图所示管理窗口。 在该窗口中会列出所有3GFAX数码传真机设备，选择 不同设备下面的“收件箱” 可以查看相应3G-FAX设备接 收到的传真情况；选择“延 发文件箱”可以查看该设备 的延时发送任务；选择“延 发失败文件”可以查看延时 发送没有成功的任务信息。 在该窗口的工具栏上，选择 不同图标，可以上载，播放 或者删除相应设备中的信息， 如清空3G-FAX数码传真机等。
AOFAX支持接收到的传真自动转 发到Email信箱功能，系统管理 员可以勾选“禁止所有用户邮件
转发”来禁止该功能。系统默认 邮件转发失败后重发1次，用户
可以根据情况修改重发次数。
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设置即时传真
登录AOFAX即 时通讯平台在线的 AOFAX用户之间免 费收发传真的功能。
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设置发送选项
“发送” 选项如左 图所示。在此处设置 发送传真时的副标题， 所有用户发送传真失 败时的重发次数，系 统默认的重发次数为 1次，间隔180秒。用 户可根据自己的实际 情况修改重发次数及 间隔时间。
如果AOFAX服务器端 全球数码传真领导者电脑还要用来处理其20
请在此处填写 傲发帐号和密码。
选择“自动登
录”后，点击确认，
电脑任务栏传真机
图标 全球数码传真领导者
将会闪烁，23
设置扩展任务
启用扩展任务调度：可开启B/S 服务，在服务器进行相应配置 后，客户端电脑无需安装AOFAX 客户端程序及任何插件，只需 在IE中输入服务器的IP地址或 域名即可登录服务器通过WEB界 面进行传真收发、编辑和管理。
文件浏览窗口
资源管理器
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文件预览窗口
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发送传真
拖动方式：在AOFAX管理器窗口中， 选择要发送的文档（一个或多个）， 选定后用鼠标拖至AOFAX管理器左 侧窗口的电话簿或内部用户的联系 人项目上，AOFAX将自动将选定文 档转换为传真并弹出传真发送窗口， 如图所示。
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电话簿导入与导出
AOFAX目前支持Accsess和Csv格式的 电话簿导入导出 。Csv格式如下图所示。
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收发日志管理
打开AOFAX管理器 时，将自动加载所有 用户的日志信息。管 理员可以方便地查看 每一个用户的收发日 志。其中“系统管理 员”保存的是在服务 器上收发的日志信息。 “系统管理员”下是 所有用户的日志文件 全球数码传夹真领。导者点击“收件箱” 37
用户基本信息：登录名、
登录密码、用户姓名、
所属部门、虚拟分机，
设置用户级别、用户权
限。 金恒科技／傲发股份
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查看用户登录状态
点击AOFAX服务 器端管理器左侧 “电话簿”或“内 部用户”，可在列 表中查看所有联系 人的基本信息和登 录状态。
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设置邮件转发
在用户信息提示框中点击“邮件 转发”，显示如右图所示转发设 置窗口。 依次输入发送邮件地址、SMTP服 务器、SMTP帐户名、SMTP密码以 及接收邮件地址。 如果要转发，则勾选“启用邮件 自动转发”按钮。同时选择以何 种格式转发，如果Email收件人 没有AOFAX传真浏览器，则建议 以TIF格式转发，默认为TIF格式。
邮件发传真：通过该设置，用 户可在任何能上网的地方将传 真提交到自己公司的服务器上 发送出去。
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B/S登录
B/S方式可实现在任何一台联网的电脑IE浏览器中输入AOFAX服务器的 IP地址或网址登录，实现传真浏览、电话簿管理，传真群发、内部转发，日 志查找，定时发送、优先发送等功能。客户端无需安装软件，操作使用方便。
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输入产品验证码
软件安装后在计算机“桌面”上，会生 成一个AOFAX传真管理器图标 ,重启电 脑后,双击该图标，输入产品验证码。
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设置系统选项
点击“确定”，桌面弹出“系统选 项”，用户可在此设置基本信息和拨号 信息。
AOFAX严格按区域销售。用户在此 只能填写指定销售地的长途区号，否则 无法启用AOFAX管理器程序；若所填写 区号和本地实际区号不一致，则会导致 使用不便。
查看已使用存储容量
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设置设备收发模式
如果要该设备即能发送又能接收传真时，选 择“收发设备”（系统默认）；此时，发送传 真时系统按照COM口的排列顺序，自动选择一个 空闲的“收发设备”进行发送。如果要禁止该 设备自动发送传真时，则选择该设备为“接收 设备”，此时，所有客户端用户在发送传真时， 都禁止选择该设备。
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值班员管理
所有接收到公共信箱中的传 真可以通过“值班员”转发。在 “管理”菜单中选择“值班员管 理”子菜单，桌面出现设置如图 所示窗口，选择“公共（所有设 备）”或指定设备，在值班员列 表中添加一个或多个用户，确定 即可。这样，在不能实现自动分 发时，系统会自动将传真转发给 相应的值班员。
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设置系统选项
在“工具”菜单
中，选择“选项”，
桌面上会出现如右图
所示窗口，“常规”
选项中，可设置
AOFAX随WINDOWS登录
自动运行、AOFAX自
动登录、日志文件夹
中AO显FAX示默认的的日传志真分条辨数率、为200x100，可以修改。 传真分辨率等信息。
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目录
AOFAX企业型使用指南
➢服务器端使用指南
安装
基本设置
用户管理
电话簿管理
收发管理
➢ 客户端使用指南
客户端安装
客户端登录与设置
AOFAX维护与注意事项
AOFAX出厂参数
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系统设置
可在此设置本机号码、传真模式、响铃次 数等信息。
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高级设置
3G-FAX接收传真时，默认最大连接速度为9600bps；发送传真时， 默认的最大连接速度为14400bps；发送文件时，默认的最快速度为 24000bps。用户可以根据线路的实际情况，选择合适的连接速度。 另外，传真自动分发时系统默认的用户传真分机号码位数为3位；如 果希望修改用户分机号码位数如4位或2位等时，可以直接在用户号 码位数处修改（支持的用户分机号码位数为1－7位）。用户还可以 根据需要，选择“上载3G-FAX中传真时，优先应答来电”。
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设置接收选项
如果AOFAX服务器端电脑还要用 来处理其他事务，则可以勾选 “上载任务时，保持接收窗口最 小化”。这样，在用户接收传真 时，不会影响其他工作。
系统默认每隔60秒检查一次 AOFAX数码传真机“收件箱”并 上载接收到的传真文件，用户可
以根据情况修改此项设置。
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设置3G-FAX上载提醒
在设备选项窗口中选择“设置上载提醒”， 桌面上显示如图所示窗口。系统默认为不 提醒，当设置为提醒时，则3G-FAX数码传 真机收到传真时，会发送“嘟”的声音以 提醒用户（每隔30秒提醒一次）。
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存储容量
若用户信息不含传真号码，
只有傲发号，请在国际区号
和长途区号栏内填写0，传真
号码栏不填写。
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电话簿显示标识说明
表示该用户信息中包含传真号 码和傲发号，联机状态； 表示该用户信息中包含传真号 码和傲发号，脱机状态； 表示该用户信息中不含传真号 码，只有傲发号，联机状态； 表示该用户信息中不含传真号 码，只有傲发号，脱机状态； 表示该用户为普通传真机用户， 用户信息中只含传真号码，没 有傲发号。
设备值班员优先于公共值班员
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签审流程管理
在“管理”菜单中， 点击“签审流程管 理”，出现如右上 图所示窗口。
在该窗口中点击 “新建”或“编 辑”，可对流程进 行管理，如右下图 所示。
签审流程在服务器 金恒科技／傲发股份
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签审流程使用
在“AOFAX传真发 送”界面填好收件 人号码后， 选择 “签审流程”，出 现“签审流程选择” 窗口，如右下图所 示。
AOFAX收发管理
文件浏览和收发界面
发送传真
传真预览签章
内部转发
发送即时消息
发送文件
接收传真和文件
文件与传真概念比较
签章管理
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文件浏览和收发界面
在资源管理器中找到需发文件，从文件 浏览窗口将文件拖至文件发送窗口，选择 收方号码，即完成文件或传真的发送；收 到文件后，系统自动将文件上载至已接收 文件菜单夹栏 ，在文件浏览窗口双击相应文件工具即栏 文可件收阅发窗读口 收到的文件。
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AOFAX电话簿管理
公共联系人 电话簿显示标识说明 电话簿导入与导出
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公共联系人
工具栏中，点击“电话 簿”，出现“电话簿管理” 窗口。点击“添加”，用户 可在此添加联系人信息。
客户端可同步共享使用服务 器端的公共联系人信息但不 能修改和编辑。
设置发送导出选项及定时关机
在“其它”选项中，选择“导出选项”，显示出如图所示设置窗口。 单击“浏览”按钮，选择导出目的文件夹，然后勾选“…导出发送成功 的电话记录”或“…导出发送失败的电话记录”，这样，在发送结束后， 成功或失败的电话记录会自动保存到指定文件夹下的特定文件中（发送 成功的保存到Dhb_Success.txt中，发送失败的保存到Dhb_Fail.txt中）。
如果设置了IP号或外线号码项，用户 在发送传真时，就不必每次都添加相应 号码。
确定，系统自动搜索3G-FAX设备， 完毕后，输入用户名、密码即可登录。
金恒科技／傲发股录 设置设备属性 传真收发管理 设置系统选项 值班员管理
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金恒科技傲发股份全球数码传真领导者wwwaofaxcom40aofax收发管理文件浏览和收发界面发送传真传真预览签章内部转发发送即时消息发送文件接收传真和文件文件与传真概念比较签章管理签章授权aofax和扫描仪的配合使用金恒科技傲发股份全球数码传真领导者wwwaofaxcom41文件浏览和收发界面在资源管理器中找到需发文件从文件浏览窗口将文件拖至文件发送窗口选择收方号码即完成文件或传真的发送
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硬件安装
用串口线连接3G-FAX的串口和电脑串口。 将外线电话线连接至3G-FAX的外线接口。 用电话线连接3G-FAX的话机接口和电话 机。(可选项） 将电源插入电源插座。
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软件安装
将随机的AOFAX数码传真系统软件安 装盘插入光驱，双击执行“AOFAX Enterprise Server”， 双击运行，依提 示即可完成软件安装。
在该窗口选中所需
的流程，点击“确
定”，该传真文件 金恒科技／傲发股份
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AOFAX用户管理
添加新用户 查看用户登录状态 设置邮件转发
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添加新用户
在“管理”菜单中，点 击“用户管理”，出现 如右上图所示窗口。
在该窗口中点击“添 加”，设置用户帐户， 如右下图所示。
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服务器端使用指南
安装 基本设置 用户管理 电话簿管理 收发管理
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硬件安装 软件安装
安装
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产品外观
电源指示灯 状态指示灯
按钮
LCD面板说明
存储器满 收到传真 收到数据 语言留言
延时发送 发送错误 直通收发 自动收发
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如果要查
看每个用户的
历史记录，则
点击工具栏上
的“日志查询”
按钮，屏幕上
会弹出日志查
找窗口，在该
窗口中选择查
询部门用户、 金恒科技／傲发股份
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查看日志详细信息
在日志查找窗口中，选择相应的记录， 点击“详细信息”按钮，可查看详细信息。
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用户登录
双击桌面上“AOFAX管理器”图标，系 统自动弹出登录窗口，填写登录名和密码即 可登录。
系统管理员登录名默认为3gfax,密码默 认为123456。
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设置设备属性
在“设备”菜单下，选择“设备属性”， 选中设备后，点击属性。
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传真收发管理
在“设备”菜单中选择 “收发管理”子菜单，桌面 上会显示如图所示管理窗口。 在该窗口中会列出所有3GFAX数码传真机设备，选择 不同设备下面的“收件箱” 可以查看相应3G-FAX设备接 收到的传真情况；选择“延 发文件箱”可以查看该设备 的延时发送任务；选择“延 发失败文件”可以查看延时 发送没有成功的任务信息。 在该窗口的工具栏上，选择 不同图标，可以上载，播放 或者删除相应设备中的信息， 如清空3G-FAX数码传真机等。
AOFAX支持接收到的传真自动转 发到Email信箱功能，系统管理 员可以勾选“禁止所有用户邮件
转发”来禁止该功能。系统默认 邮件转发失败后重发1次，用户
可以根据情况修改重发次数。
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设置即时传真
登录AOFAX即 时通讯平台在线的 AOFAX用户之间免 费收发传真的功能。
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设置发送选项
“发送” 选项如左 图所示。在此处设置 发送传真时的副标题， 所有用户发送传真失 败时的重发次数，系 统默认的重发次数为 1次，间隔180秒。用 户可根据自己的实际 情况修改重发次数及 间隔时间。
如果AOFAX服务器端 全球数码传真领导者电脑还要用来处理其20
请在此处填写 傲发帐号和密码。
选择“自动登
录”后，点击确认，
电脑任务栏传真机
图标 全球数码传真领导者
将会闪烁，23
设置扩展任务
启用扩展任务调度：可开启B/S 服务，在服务器进行相应配置 后，客户端电脑无需安装AOFAX 客户端程序及任何插件，只需 在IE中输入服务器的IP地址或 域名即可登录服务器通过WEB界 面进行传真收发、编辑和管理。
文件浏览窗口
资源管理器
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文件预览窗口
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发送传真
拖动方式：在AOFAX管理器窗口中， 选择要发送的文档（一个或多个）， 选定后用鼠标拖至AOFAX管理器左 侧窗口的电话簿或内部用户的联系 人项目上，AOFAX将自动将选定文 档转换为传真并弹出传真发送窗口， 如图所示。
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电话簿导入与导出
AOFAX目前支持Accsess和Csv格式的 电话簿导入导出 。Csv格式如下图所示。
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收发日志管理
打开AOFAX管理器 时，将自动加载所有 用户的日志信息。管 理员可以方便地查看 每一个用户的收发日 志。其中“系统管理 员”保存的是在服务 器上收发的日志信息。 “系统管理员”下是 所有用户的日志文件 全球数码传夹真领。导者点击“收件箱” 37
用户基本信息：登录名、
登录密码、用户姓名、
所属部门、虚拟分机，
设置用户级别、用户权
限。 金恒科技／傲发股份
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查看用户登录状态
点击AOFAX服务 器端管理器左侧 “电话簿”或“内 部用户”，可在列 表中查看所有联系 人的基本信息和登 录状态。
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设置邮件转发
在用户信息提示框中点击“邮件 转发”，显示如右图所示转发设 置窗口。 依次输入发送邮件地址、SMTP服 务器、SMTP帐户名、SMTP密码以 及接收邮件地址。 如果要转发，则勾选“启用邮件 自动转发”按钮。同时选择以何 种格式转发，如果Email收件人 没有AOFAX传真浏览器，则建议 以TIF格式转发，默认为TIF格式。