中铁公司质量例会管理制度
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中铁公司质量例会管理制度
一、总则
为了加强中铁公司质量管理工作,提高质量管理水平,根据公司质量管理制度,特制定本例会管理制度。
二、例会的目的
1. 促进公司质量管理工作的开展,明确各部门质量管理的责任和任务,加强各部门间的沟通与协调,推进公司质量管理工作的整体提升。
2. 分析公司质量管理工作中存在的问题和隐患,找出原因并提出改进措施,确保质量管理工作的持续改进和提升。
3. 推广和宣传公司质量管理工作的先进经验,培训个人和团队的质量意识和能力,增强全员参与质量管理的积极性和主动性。
三、例会的组织、时间和地点
1. 例会由公司质量管理部门组织,会议时间为每月的第一个工作日上午9:00-11:00。
2. 例会地点为公司会议室,根据实际情况灵活调整。
四、例会的内容和形式
1. 例会主要内容包括质量管理工作的分析和评估、问题和隐患的发现和处理、质量管理工作的宣传和推广、相关政策和制度的解读和落实等。
2. 例会形式包括汇报、交流、讨论、培训等多种形式,以交流和共享经验为主,以解决问题和推进工作为重点。
五、例会的程序和要求
1. 质量管理部门负责例会的组织和准备工作,起草会议议程和材料,指定主持人,并邀请相关人员参加。
2. 例会议程应包括例会主要内容、每个议题的讨论要点和注意事项,以及相关人员的分工和责任。
3. 例会应有记录员进行记录,并及时整理会议记录,形成会议纪要,以备查阅。
4. 例会的结果应有具体的行动计划和执行方案,相关责任人要按时、按要求完成任务。
5. 例会结束后,质量管理部门应组织对例会的效果进行评估和总结,及时调整和改进例会管理制度。
六、例会参与人员和责任
1. 公司质量管理部门负责例会的组织和主持,及时向领导汇报质量管理工作情况,提出解决问题的建议。
2. 各部门负责人应积极参与例会,主动汇报本部门的质量管理工作,提出存在的问题和改进的意见,并负责解决本部门质量管理工作中出现的问题。
3. 例会参与人员应认真学习和掌握公司的质量管理制度和政策,积极配合质量管理部门做好例会的准备和参与。
七、例会的效果和评估
1. 质量管理部门应定期对例会的效果进行评估,包括会议的规范性、及时性、有效性和参与度等方面进行评估。
2. 根据评估结果,及时调整和改进例会管理制度,以提高例会的质量和效果。
八、例会的宣传和推广
1. 质量管理部门应将例会的情况向全公司进行宣传,包括例会的议程、讨论内容、决议和行动计划等。
2. 可以通过公司内部刊物、会议、宣传栏等渠道进行宣传和推广,以增强全员参与质量管理的主动性和积极性。
九、附则
1. 本制度自下发之日起实施,并不时进行修订和完善。
2. 对于不执行或违反本制度的人员,将按有关规定给予相应的处理和处罚。
3. 公司质量管理部门负责本制度的解释和管理。
以上为《中铁公司质量例会管理制度》,请公司各部门和相关人员严格遵守执行,确保质量管理工作的顺利开展和实效。