加油站油品验收入库管理制度

03
油品出库交接
油品出库时，领用单位需提供相关证 明和手续，并由加油站工作人员进行 核对和交接，确保油品数量和质量准 确无误。
油品入库管理
油品入库验收
油品入库前应进行严格的验收，包括油品种类、数量、质量、包装等，确保符合采购要求 和质量标准。
建立入库台账和记录
每次油品入库应进行详细记录，包括油品种类、数量、时间、供应商等，以备后续核对和 检查。
的情况应及时查明原因并进行处理。
03
油品库存预警
加油站应建立油品库存预警系统，及时掌握库存情况，避免油品积压
或短缺，保证经营的正常进行。
05
油品验收记录和档案
油品验收记录
油品来源
记录油品供应商、采购合同号 、采购时间等信息。
油品质量
记录油品颜色、气味、密度、 粘度等质量指标。
油品验收结果
记录验收人员、验收时间、验 收结果等信息。
2023
加油站油品验收入库管理 制度
目录
• 制度目的和背景 • 油品验收流程 • 油品储存和保管 • 油品出入库管理 • 油品验收记录和档案 • 油品验收异常情况处理 • 油品验收管理制度的修订和监督
01
制度目的和背景
制度目的
1 2
确保油品质量和数量安全
通过对油品进行严格的检验和核对，防止劣质 油品进入加油站，确保加油站提供的油品符合 国家安全标准。
油品档案建立和管理
油品供应商信息
记录油品供应商名称、资质、信誉等信息 。
油品库存信息
记录油品种类、库存数量、存放位置等信 息。
油品采购信息
记录油品种类、采购数量、采购价格等信 息。
油品质量检测报告
提供第三方检测机构出具的质量检测报告 。
06
油品验收异常情况处理
油品验收争议处理
01
02
03
协商解决
检查包装和封口
对到货油品进行检查，确保包装完好、封口严密 ，无渗漏、污染等不良情况。
外观检查
对油品进行外观检查，观察油品是否有分层、沉 淀、杂质等情况。
油品质量验收
按照国家或行业标准进行检测
加油站验收人员应按照国家或行业标准对油品进行质量检测，如闪点、密度、粘度等指标。
检查油品质量证明文件
验收人员应核查油品质量证明文件是否齐全、真实，以确保油品质量符合要求。
培训和教育
加强员工培训和教育，提高员工的业务素质和管理水平，增强员工对制度的认同感和执行 力，促进制度的持续改进。
信息化管理
积极推进信息化管理，提高油品验收工作的信息化水平，实现数据的实时采集、分析和预 警，为制度的持续改进提供技术支持。
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规范油品入库流程
明确油品入库的程序和标准，防止油品入库过 程中的误差和损失，保证加油站的正常运营。
3
提高加油站管理效率
通过实施油品验收入库管理制度，提高加油站 管理人员的工作效率和规范化管理水平。
制度背景
国家法规要求
01
根据国家相关法规和标准，加油站必须建立完善的油品验收入
库管理制度，保证油品质量和安全。
对于易燃易爆的油品，应严格按照国家有关 易燃易爆品储存、运输等规定进行操作和处 理，以防止爆炸事故的发生。
04
油品出入库管理
油品出库管理
01
严格遵守先进先出原 则
油品应按照先进先出的原则进行出库 ，以确保油品质量和安全。
02
建立出库台账和记录
每次油品出库应进行详细记录，包括 油品种类、数量、时间、领用单位等 ，以备后续核对和检查。
油品入库交接
油品入库时，供应商需提供相关证明和手续，并由加油站工作人员进行核对和交接，确保 油品数量和质量准确无误。
油品库存管理
01
油品库存安全
加油站应确保油品库存安全，包括防火、防爆、防雷、防静电等措施
，以及应急处理设备和器材的配备。
02
油品库存盘点
定期对油品库存进行盘点，确保库存数量与账目一致，如出现不一致
定期检查
公司应定期组织专项检查，对加油站油品验收工作进行全面检查 ，评估制度的执行情况，提出改进意见和建议。
考核机制
建立油品验收工作的考核机制，明确考核指标和考核方法，对制度 执行情况进行全面、客观、公正的评估，激励员工积极参与制度执 行。
制度和管理的持续改进
反馈机制
建立油品验收制度的反馈机制，鼓励员工积极提出制度执行过程中的问题和改进意见，发 挥员工的积极作用，促进制度的不断完善和优化。
实用性
强调制度的可操作性和实用性，在修订过程中充分考虑 公司实际情况，确保制度符合公司实际需要。
规范性
在修订过程中，注重制度的规范性和标准化，明确油品 验收程序、验收标准、验收记录等要求，确保制度的一 致性和规范性。
监督检查和考核机制
日常监督
通过加油站管理人员对油品验收工作的日常监督，及时发现和纠 正验收过程中存在的问题，确保制度的执行效果。
双方协商，寻求共同认可 的处理方式。
仲裁解决
如协商无果，可申请仲裁 机构进行仲裁，根据仲裁 结果进行处理。
法律诉讼
如仲裁无法解决问题，可 考虑通过法律途径解决争 议。
油品验收安全事故处理
立即报警
如发生安全事故，应立即 拨打当地的紧急电话报警 。
紧急处理
对事故现场进行紧急处理 ，防止事故扩大。
配合调查
油品安全防范措施
防火措施
防雷击措施
加油站内应配备相应的消防器材和设施，并 确保消防通道畅通无阻，以防止火灾事故的 发生。
加油站应设置防雷装置，并确保防雷装置符 合国家标准和规范要求，以防止雷击对油品 和设备造成损害。
防泄漏措施
防爆措施
油品输送管道和储存容器应连接紧密、无泄 漏，并定期检查和维护，以防止油品泄漏对 环境和人体造成危害。
配合相关部门展开调查， 查找事故原因。
油品验收质量事故处理
产品封存
对不合格油品进行封存，防止 误用。
质量检测
对封存油品进行质量检测，查明 不合格原因。
处理措施
根据检测结果，采取相应的处理措 施，如退货、换货或销毁等。
07
油品验收管理制度的修订和监督
制度修订原则和程序
及时性
根据油品行业的法规、标准以及公司实际需要，及时修 订和完善油品验收制度，确保制度的时效性和可操作性 。
市场竞争压力
02
为了提高加油站的竞争力和信誉度，必须建立科学、严谨的油
品验收入库管理制度，提高油品入库的质量和效率。
加油站实际情况
03
不同加油站的实际情况可能存在差异，根据具体情况建立相应
的油品验收入库管理制度，可以更好地满足实际需求。
02
油品验收流程
油品到货验收
核对送货单据
加油站验收人员应核对送货单据上的品名、规格 、数量等信息是否与采购合同一致。
油品保管要求
要点一
验收入库
油品入库前应进行严格验收，确保油 品质量、数量、规格等信息与采购合 同一致，并做好记录。
要点二
分类存放
油品应根据其种类、规格、型号等进 行分类存放，并保持标签清晰、易于 识别，防止混装、误用。
要点三
定期检查
油品应定期进行质量检查，查看油品 是否有异常变化，如发现问题应及时 处理。
03
油品储存和保管
油品储存条件
储存容器
油品应储存在密封、干燥、清洁的容器中，避免与空气、水、金 属等接触，以防止油品氧化、污染和变质。
储存温度
油品应存放在温度较低、阴凉通风的地方，避免高温、阳光直射 或靠近火源。
储存期限
油品的储存期限应按照产品说明书或企业规定执行，过期油品应 进行检测和处理，符合标准后方可继续使用。
观察油品气味和颜色
验收人员可通过观察油品气味和颜色来初步判断油品质量，如出现异味、颜色异常等情况应引起重视。
油品数量验收
检斤验重
对到货油品进行检斤验重，以 确定实际到货数量是否与送货
单据相符。
检查铅封
对油罐车铅封进行检查，确保铅 封完好无损，防止油品在运输过 程中被调换或盗取。
记录验收情况
将验收情况记录在案，以便后续核 对和查询。