浅析企业物资采购存在的风险及防范对策

浅析企业物资采购存在的风险及防范对策
摘要：随着经济的发展，市场竞争不断地加剧，企业面临的挑战也不断加剧，
物资采购是企业的一项重点任务，加强企业物资采购管理不但能够节省企业的成
本还关系到企业的长久发展。

鉴于此，本文全面分析了企业在物资采购中可能出
现的风险，并且根据这些风险给出了相关的抵御措施，希望能够帮助企业在物资
采购过程中抵御相关的风险，降低企业的损失，提高企业的经济效益。

关键词：物资采购；风险分析；防范措施
1企业物资采购存在的风险分析
1.1内部风险
计划风险：物资采购计划审核不严格，市场调查不深入，未能准确判定市场
环境变化等因素，从而导致采购计划与实际需求发生较大程度的偏差；或因政策、制度、规定变更，导致一些已确定的采购计划变更或中止。

合同风险：合同签订时，往往存在合同内容不严谨、约束性条款缺乏、权利
义务等采购重点事项不明确的情况，一旦产生纠纷，容易产生争议。

另外，合同
管理混乱、合同欺诈行为也会造成合同风险。

验收风险：采购物资实际交货时，验收控制不严，存在质量上以次充好，货
物与品种规格不符等现象，造成公司经济损失。

责任风险：因物资招标采购人员能力有限，经验不足，思虑不周，把关不严，导致采购损失；或采购人员徇私舞弊，收取好处，不惜牺牲企业利益。

1.2外部风险
市场风险：物资采购过程中，可能存在供应商操作市场，抬高市场价格，供
应商与相关业务人员在投标前相互串通、透露标底的风险；或投标人之间相互串通，出现围标、串标、陪标等欺诈行为，造成企业遭受重大损失。

质量风险：指中标方在履约过程中提供的产品质量与投标承诺不一致，给用
户造成技术、经济、安全方面的损害；或在供应过程中，出现供应商提供的物资
质量较差，达不到规定要求等影响企业生产经营的风险。

意外风险：在物资采购中遇到自然灾害或其它不可抗力因素导致采购工作中断，无法正常进行；或因供应商提供商品时出现技术、组织、管理失误；供应商
延迟交货日期，企业未能及时得到供货而产生的风险。

2企业物资采购风险的防范对策
2.1完善企业物资采购制度
企业以及物资采购员自身必须明确其岗位职责以及岗位权限。

从企业角度来讲，结合企业自身实际情况定期对采购人员实施轮岗制度，并将采购业务授权以
及审核批准制度不断完善，要求采购人员严格按照规章制度开展各项采购业务。

企业每一次采购都需要结合企业实际需求而制订，比如，物资采购计划。

首先，
需要制订合理的物资采购依据以及物资质量标准，这样才能确保物资采购计划与
生产相契合；其次，建立并完善监督机制，采购人员在物资采购过程中有必要加
强监督力度，并做到动态跟踪，及时发现问题并对物资采购计划进行调整，使其
质量与成本都能够得到有效控制，确保采购工作是按照采购计划有效进行的。

2.2加强信息技术防范采购风险
应用信息系统提高采购决策的科学性，促使物资采购工作规范操作、高效运
转。

第一，将采购目录嵌入信息系统，强化其硬约束作用，规定公司年度采购计划、采购内容只能从采购目录中选取，从源头上把好关。

第二，通过采购招标文
件的网上运行，将各环节审批放在OA系统上进行流程化操作，保证了任何单位
和个人无法逾越招标工作节点，确保审核过程均为集体决策。

第三，建立竞争的
招标采购平台。

逐步建立公平、开放、共享的招标信息平台，不断提高物资招标
采购的透明度，促使招标工作效率逐渐上升，采购成本逐渐降低。

2.3加强物资采购人员的培训力度
物资采购工作应当做到与时俱进，物资采购的价格、市场以及外界各种因素
都处于日益变化状态之中，意味着物资采购人员的工作能力、业务能力也必须做
到与时俱进。

因此，企业需要加强物资采购人员的培训力度，主要培训内容有：
采购成本控制、合同风险认识与防范、采购人员廉洁意识培养等等，同时加强核
算人员加强对物资采购成本进行及时核算，以保障物资采购人员以及企业能够对
采购成本进行合理管控，使其整个采购环节更加规范。

2.4选择合适的供应商
物资采购人员在选择供应商的过程中，不仅要关注物资的具体价格以及市场
变化因素，更为重要的是加强对供应商资质的审核与调查，确保物资的质量，以
长期合作为目标；而不能贪图一时的便宜则影响到企业自身的长足发展。

物资采
购一方面是保障企业生产能够稳定开展，另一方面也需要对企业的重大决策提供
依据。

因此，企业需要建立对应的供应商评价体系，比如，诚信评价、风险评价
等等，以便对合作的供应商的资质进行合理评价，倘若未能达到标准的供应商，
则需要取消与其的合作，选择另外资质更加优秀的供应商进行合作。

2.5加强验收控制力度
企业自身应当设立对应的物资采购验收部门，设置对应的物资验收人员，并
要求验收人员与采购人员共同合作，对采购的物资进行验收，主要检查物资的数量、质量，并撰写物资采购验收报告。

如果在验收中发现数量与质量问题，应该
及时上报给企业相关部门，由企业相关管理人员进行审核，提出解决对策，确保
物资的综合质量。

2.6加强付款环节的控制力度
企业物资采购人员在申请付款结算之前，必须对合同约定的付款条件加强审核，同时要对采购业务的各种数据凭证的完整性、合法性以及真实性进行检查，
然后再按照企业所规定的流程提交付款申请，接着由企业财务部门进行复查，最
终交由相关的管理人员进行审批，办理结算，从而对采购预算进行合理控制，以
免与物资采购计划出现偏离。

结语
综上所述，随着市场经济的发展，当前社会经济环境复杂多变，且市场竞争
日益激烈，企业倘若要在这样的环境之中良好生存与发展下去，则必须重视与企
业生产经营有密切关系的物资采购，特别要正确认识到物资采购中存在各类风险，并结合企业实际情况，对各类风险原因进行分析，从而提出有效的防范对策，最
大限度保障企业的生产经营活动能够有序开展，从而提升企业的核心竞争力，在
市场竞争中占据有利位置。

参考文献：
[1]孔祥迪.物资采购公开招标风险与防范[J].合作经济与科技，2018(15):122-123.
[2]朱俊.企业物资招标采购的风险及对策[J].中国商论，2018(16):110-111.。