公章 证件管理制度

公章证件管理制度
第一章总则
第一条为规范公司证件管理工作，保护公司财产安全，维护公司业务正常运转，本制度依
据《公司章程》、《公司职业规章》、《公司管理办法》等相关规定，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有员工的证件管理工作。

第三条公司证件包括但不限于：公章、法人章、名片、工牌、员工证、合同、印鉴等各类
证件。

第四条公司证件管理应遵循公开、公正、公平、亲和、有序、有节的原则。

第五条公司证件管理工作由公司行政部门负责，各部门协助并配合公司行政部门做好证件
管理工作。

第六条对于本制度未作出规定的，以公司相关规章制度或行政部门统一规定为准。

第七条公司要定期对本制度进行评估和检查，及时进行修订和调整。

第八条本制度解释权归公司行政部门。

第二章公章管理
第九条公司公章用于公司对外承诺或者办理相关业务。

使用公司公章应符合相关规定，不
能私自使用公司公章。

第十条公司公章由公司行政部门专人保管，不得私自擅用。

公司公章的使用必须经过公司
领导或授权人员批准，并留存相关文件证明。

第十一条公司公章必须在文件上完整、清晰、无错，不得擦改。

擅自私用公司公章，给公
司造成损失的，将会追究责任。

第十二条公司公章使用范围、使用情况等相关事项应当定期进行全面审计，及时发现问题，并进行整改。

第三章证件管理
第十三条公司所有人员均须持有效身份证件入职，公司要对员工身份证明文件进行认真审核，核实，建档建卡备档。

并不得私自决定或收受任何不符合公司规定的入职材料。

第十四条员工的工牌、名片等个人证件由公司行政部门统一印制，并负责发放。

员工因故
丢失工牌，应及时向公司行政部门申请补办。

第十五条员工离职后，应将公司证件交回公司行政部门，如有遗失或损坏应及时向公司行
政部门报备，不得私自留存或带离公司。

第十六条公司合同、印鉴等重要文件与资料由相关部门根据业务需要妥善保管，做好每一
份文件和资料的审批、盖章、登记、备份等工作。

第十七条公司重要证件和资料的保管应当设置安全门禁、保密防护设备，做好定期巡查、
检查工作。

第四章保密要求
第十八条公司证件过程中产生的任何机密信息均为公司的重要财产，任何人不得私自外泄、利用，否则将追究法律责任。

第十九条公司所有员工要严格履行保密义务，不得私自复印、外借、散发任何公司证照信息。

第二十条公司证件信息一律不得在未经批准的情况下外传，不得在未授权的情况下泄漏公
司机密信息。

第二十一条公司要严格对涉密证照进行分级管理，不同级别的资料要设置不同的密级，根
据不同的级别来对资料进行保密。

第五章违纪和处罚
第二十二条对于公司证件管理中违反规定的行为，公司有权对相关责任人员进行纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、降薪、解聘等处罚。

第二十三条对于因个人原因造成公司证件遗失、损坏的，公司有权要求责任人员进行赔偿，并对其进行相应的纪律处分。

第二十四条对于故意泄露公司重要证照信息、挪用公司证照资源的行为，公司将依法追究
其法律责任。

第二十五条对于监管和领导人员不履行证件安全保管责任，公司将依据公司管理办法进行
相应纪律处分。

第六章附则
第二十六条本制度自颁布之日起正式实施。

第二十七条公司证件管理工作中出现的新情况，及时制定解决办法，并报公司行政部门备案。

第二十八条本制度解释权归公司行政部门。

第二十九条本制度所涉及的词语解释权归公司行政部门。

本制度由公司行政部门负责解释和修订。

以上就是公司的公章证件管理制度文本，希望公司员工认真遵守并执行，共同营造良好的工作环境。