工作沟通函

工作沟通函
尊敬的上海zz公司各级领导，您们好！
湖南xx传媒有限公司管理团队此次上海之行，受到了贵方的热情接待，在这里衷心
的感谢！
但此次上海之行的沟通交流结果，也充分反映出很多问题，为了今后工作的积极开展，我司特发此沟通交流函，期望能获得贵司及时的意见反馈。

首先，贵司营销人员所承诺的服务质量和效果，和此次上海项目启动会谈到的现实差
异很大，让我们感到和之前承诺的内容不相符合。

xx公司将公司未来发展的全部期望都倾注在和zz的合作基础上，但贵司在xx项目上所蕴含的资源和心血就是非常非常有限的。

项目前期沟通交流团队和招商部的贯通和沟通
交流非常不充份，同时贵司在招商进度和效果的推论和之前的允诺全然相符。

此次沟通中提到的我司项目的种种问题，应该是项目前期沟通中甚至是签约前就要解
决的，而不是我们在马上要招商的重要时间点上要求我们改进，这将大大提高我司的招商
成本，也会对招商进度产生很不利的影响。

其次，贵司对我司项目的后期精心安排，也使人深感忧虑，实际上我们团队此次回去
上海，贵司必须将后期合作的详尽计划展开传授和精心安排，但事实就是，贵司无论是在
招商群人力搭载上，还是招商进度的计划性上，都没彰显出来一个优秀企业所理应的专业性，这使xx的招商工作，陷于了很大的被动。

为了贵我双方合作的前景和严肃性，我司郑重提出以下要求，请贵司做出书面回应：
一、贵司在5月20日以前，应当制定一个详尽的xx“招商计划”，该计划应当
严格依照双方之前签订协议的相应条款进行，内容包括：
1）具体内容的负责管理团队：负责人，项目团队成员，该团队的具体内容考核建议。

我司强烈要求专项团队负责管理，不拒绝接受该团队兼其他项目的工作，而且，该团队成
员数量不应当高于15人。

2）具体明确的时间安排：项目上线时间、第一次招商会时间、本年度能安排几次招
商会，这些内容都需要明确的时间点确定。

3）招商效果的明晰预期：贵方必须对我司的项目情况存有了介绍。

恳请在此基础上，就下半年的招商的各个阶段的招商数量和快速增长规律展开预测。

凡事预则立，我们的目
的不是说道必须严苛按照这个预测数量建议贵方，但如果这个数量规划如果没，那么贵方
的工作专业性和科学性就没了基础。

4）在“生意街”招商网站上的优势招商位置的安排。

二、在上述计划的基础上，便宜我双方应维持充份沟通交流和坚决执行。

为了项
目的良好运转，在项目的推进规程中，要始终保持透明度，双方团队也应该充分信任，这是合作的基础。

因此，贵司的项目团队和我司对接人员，应当每天发布日报，掌握项目
开展进度，每周召开一次电话会议，检讨和解决项目推进中的问题。

三、贵方应在5月30日以前，总结提炼出可以大面积推展的招商模式，我
方将大力配合。

如果没有顺畅的适合大规模复制的模式，由点及面的推广就无从谈起。

招商模式的总结，应当是贵方的工作要求之一。

xx公司和zz签定的合作协议，就是一份排他性的协议，对我方和第三方合作展开招
商存有严苛的约束，这样就意味著如果贵方招商工作进展有利，将对xx公司的之下一步
运营和资金链产生可怕的危害。

在此前提下，我方强烈要求，将本工作沟通函作为双方合作协议的补充协议，否则我
司的核心利益将无法得到有效保障。

按照双方签订合同，贵方须要在规定时间内达成一致成规定数量的招商结果，如果贵
方无法在5月20日前递交的“招商计划”中，彰显该规定数量的招商结果，我们则通过
该沟通交流函，提出申请对双方之前签定的协议中关于约束xx公司和第三方合作展开招
商的条款展开废止（第七条第七款），做为之前合作协议的补足条款。

如果贵方在实际的招商过程中，不能按之前签订协议的要求，达成相应的招商数量，
那么我司有权按照相应法律规定，中止贵我双方的合作，并依法追回我司支付的风险防范
金和服务费。

此次补充协议的减少内容，就是对双方之前签定的合作协议内容的证实和表述，在这里，我们恳求贵方抱着诚信的理念，以底气和认同的态度，精诚合作，东站在保护企业信
誉和对客户负责管理的高度，大力推进便宜我双方下一阶段的工作。

在和zz合作的过程中，我们始终抱着最小的底气和充份的信任，目前，我们碰到了一些问题，期望大家联手
化解这些问题，在这个困难被消除后，xx公司将稳步之前对zz的普遍认可和信心。

请贵司认真考虑我司的合理合法诉求，我们要求该沟通函需要通知到贵司总裁、客户部、招商部、网络部第一负责人，并在2021年5月30日前确认，签字盖章回传给我司。

传真号码：电话号码：电子邮箱：盼复。

顺颂商祺！敬候佳音！
湖南xx传媒有限公司
2021-5-16。