公司总经理助理的岗位职责说明书

公司总经理助理的岗位职责说明书
公司总经理助理的岗位职责说明书（精选5篇）
公司总经理助理的岗位职责说明书篇1
总经理助理是指帮忙总经理处理一些日常事务，是总经理手的延长。

1、帮助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

2、按时搜集和了解各部门的工作动态，帮助总经理协调各部门之间有关的业务工作，把握全公司主要活动情况。

3、帮助总经理搜集各部门重要报表，并校对各项重要数据，依据核对结果对各部门进行绩效考核，并依据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作。

4、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查催促会议决议的贯彻实施。

5、负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料搜集归档管理工作，进行业务指导。

6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，帮助参与专用管理标准及管理制度的拟定、商量、修改工作。

7、帮助总经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待布置及重要会议的组织与会务工作。

8、完成公司领导交办的其他工作任务。

公司总经理助理的岗位职责说明书篇2
（1）参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参与公司月度预算分析与平衡会议。

（2）制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

（3）主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织实施并监督检查落实情况。

（4）把握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

（5）负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

（6）负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反应看法，整理分析后向总经理汇报。

（7）接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

（8）负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

（9）审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。

（10）领导公司的后勤服务工作，制造和保持良好的工作环境。

（11）领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

（12）组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

（13）负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

（14）定期组织做好办公职能检查，按时发现问题、解决问题，同时催促做好订正和预防措施工作。

（15）核实人力资源部员工的过失单和嘉奖单。

（16）领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素养。

（17）负责主管业务的检查改进与研讨发展，按时向总经理报告工作。

（18）按程序做好与相关系统的横向联系，主动接受上级和有关部门的监督检查，按时对系统间争议提出界定要求。

（19）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

（20）指导、监督、检查所属下级的各项工作，把握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或嘉奖单，按程序办理。

（21）定期向总经理述职。

（22）做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增加团队精神。

（23）按时、精确传达上级指示并贯彻执行。

（24）定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参与总经理办公例会以及其它重要会议。

（25）批阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，确定处理方式。

（26）在必要的情况下向所属下级授权。

（27）按时对所属下级工作中的争议做出裁决。

（28）向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，根据程序处理。

（29）培育和发现人才，依据工作需要根据程序申请聘请、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

（30）领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

（31）领导做好保密工作。

（32）负责本人办公室办公用具、装备设备的登记保管与报损报失工作。

（33）关怀所属下级的思想、工作、生活。

（34）代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

公司总经理助理的岗位职责说明书篇3
1、负责抓好公司带战略性的重大问题和根本性的工作（经营战略、管理组织、选人用人）；有效地做好技术性的日常工作（计划、指挥、协调、掌握、鼓励、考核等），保证公司战略目标的完成；
2、依据总经理授予的权限，任免下属人员；对公司施行全面的经营管理，对外代表公司处理经营事务。

3、定期向总经理报告工作，执行贯彻总经理及公司的各项决议和决策。

4、制定公司的经营目标、管理章程、经济效益指标及各项规章制度。

5、审核和上报公司年度财经预算，向各部门下达年度工作指标。

6、检查、督导各级管理人员的工作，协调公司各部门之间的工作协作。

7、保持和发展公司与社会各界良好的公共关系，树立和提高公司的社会形象的经营业务。

8、检查、督导公司的人事培训工作，强化软件建设，发现和培育管理人才。

9、亲自接待特别的、VIP级客户，代表公司对其表示欢迎并提供特别的照料和优待。

10、搜集公司及外部的投诉和各种看法反映，并协调相关部门按时解决，做为改善提高管理和服务水平的参考。

11、努力改善劳动条件，做好劳动爱护和环境爱护工作，强化公司安全保卫工作，不断改善员工的劳动条件和生活条件。

12、审核、掌握公司办公费用、接待费用、原材料、元器件供应资格及选购费用。

公司总经理助理的岗位职责说明书篇4
1、帮助总经理抓好全面工作，带头遵守公司的各项规章制度，以维护公司利益最大化为已任，以公司的健康发展为荣，以公司永续经营长成为目标。

2、熟识和把握公司情况，按时向总经理反映问题，提出建议和看法，当好总经理参谋助手，有效落实总经理的各项指示，督导各部门有序、高效工作。

3、依据总经理的精神和公司不同发展阶段的实际需要制定公司目标计划、预算政策和本钱掌握措施，督导掌握公司整体经营绩效，以顺当到达经营目标。

4、推动企业文化建设，逐步树立和扩大企业的良好形象，着力夯实企业管理基础。

5、协调各部门关系，帮助总经理建立健全公司统一、高效的行政组织体系、市场营销体系和业务运营体系，合理实施各种政策搭配，努力使公司各项资源获得最正确运用或配置。

6、抓紧抓实聘请、培训和考核工作，建立健全团队并提升部属或团队的综合素养与业务力量，调动全员的主动性、主动性和制造性，选贤任能，惟才是举，凝聚人心，为公司培训人才、挖掘人才、保存人才。

7、主持制定公司各项规章制度，逐步建立健全制度化、标准化、流程化、标准化的企业管控体系。

8、依据总经理授权行使权力、执行任务、核控费用，代表总经理参与重要接待、重大公关、处理重要事务和拜见重要客户，代表总经理参与或主持会议及其它企业活动。

9、搜集、汇总来自多个渠道的信息、看法或建议供总经理决策参考，并协作总经理主持制定重要方案、方针政策。

10、维护公司利益，奉行公正、公正、公开的管理原则，维护公司纪律的严格性、持续性、有效性，维护公司经济利益、企业荣誉和商业机密免受侵害。

11、有权对公司的经营运作工作了解、指挥、协调和监督。

12、总经理出远差不在岗时或其它特别情况下，可代行总经理职权或临机决断。

13、对由于经营决策失误，领导不力，造成完不成经营计划或经济效益下降负责。

14、对公司内重大质量大事、毁信大事和其它严峻损坏公司名誉的涉法大事负责。

15、对公司发生重大人身损害、被盗失窃、火灾火险、交通事故及其它严峻事故负责。

公司总经理助理的岗位职责说明书篇5
1、帮助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；
2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；
3、帮助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；
4、协作总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；
5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析看法及改进建议；
6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面对总经理提供相关解决方案；
7、撰写和跟进落实公司总经理睬议、专题研讨会议等公司会议纪要；
8、帮助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，协作管理办开展企业文化工作；
9、完成其他临时交办的任务。