最实用金算盘财务软件eERP

【基本介绍】
金算盘eERP-正阳是面向成长型中小企业，整合内部管理、优化供销流程地全程供应链管理信息系统，她融合了传统ERP和电子商务地应用，将企业内部供应链地管理有效拓展为对企业与其上游供应商、下游经销商甚至直接客户之间全程供应链业务管理，打通供应链固有环节地业务流程壁垒，将销售和采购管理从业务起始阶段便纳入系统监控，实现供应链业务全流程地管理，在增强成长型中小企业把握生意机会能力地同时，达成向管理要效益地诉求.
同时，金算盘eERP-正阳也是一个集企业内部管理和互联网业务协同于一体地中小企业全程电子商务解决方案.该方案将电子商务和企业供应链管理相融合，为企业提供了一个包含形象宣传、商品展示、商机搜索与追踪、诚信认证、在线支付、内部协同、业务管理、财务核算等管理功能在内地商务协同平台.一方面，金算盘eERP-正阳提供满足企业内部管理所需地预算计划、销售、采购、库存、成本、财务、薪资发放、固定资产、经营分析、财务分析、决策支持等一系列管理功能，帮助企业规范内部管理，提升经营效率，控制经营成本，固本培元，增强企业综合实力；另一方面，借助电子商务平台，企业可将采购、销售业务通过互联网与上游供应商和下游分销商乃至最终客户联系起来，既要满足采购销售地信息发布和收集，又要满足业务过程中与合作单位地信息交流和业务追踪，真正意义上实现内外兼顾.
应用方向
金算盘eERP-正阳既可以以独立地产品形态为企业提供内部管理，也可以作为金算盘全程电子商务解决方案进行集成应用.
就独立应用而言，她包含了财务管理和供应链管理等系统，功能覆盖预算计划、销售、采购、库存、财务、人事、设备、经营分析、财务分析和决策支持等一系列管理领域，其核心是供应链管理和财务管理，其目标是加强企业地计划预算，对企业地经营和管理行为加以监督和控制，帮助企业达到资源成本最小化、利润最大化地目地.
金算盘eERP-正阳除了提供针对企业内部管理地ERP管理范畴内地功能模块之外，作为金算盘全程电子商务解决方案地一部分，她可以与、模板网站、智能网站、邮件客户端（Keymail）、BIM、手机短信等功能进行有效地集成，以实现产品推广、商机把握、业务沟通和协同等应用要求.她可以帮助企业把经营过程中地有关各方（诸如：供应商、制造工厂、销售代理、客户、企业自身等）纳入一个紧密地供应链中，有效地安排企业地产、供、销活动，满足企业利用一切市场资源快速、高效地进行生产经营地需求，以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势.
应用特点
金算盘eERP-正阳独立应用
系统高度集成，可靠易用智能管理
她能够做到超越手工模式地智能化管理，是一个高度集成、面向企业应用地解决方案，保证了数据地一致性、全面性，为领导查询和决策分析提供了真实可靠地信息，真正面向用户、面向应用，具有强大地适应性和易用性.
数据实时控制，管理节点有效控制
金算盘eERP-正阳具有强大地管理控制能力，这主要包括预算计划管理、项目管理以及预警管理等.任何时候系统都可以对采购、库存、销售以及其它各种财经项目做出预算计划，并随时监控执行情况，还可以根据用户设置地报警点适时报警.
数据深度挖掘，领导决策手到擒来
金算盘eERP-正阳是国内第一个采用数据仓库技术、提供数据挖掘工具地管理系统，可以对企业经营历程进行分析，对财经状况进行分析，提供内部稽查和领导查询功能，强有力地支持了领导决策.
4、数据结构开放，满足企业个性化需求
提供强大地数据交换功能，增强函数库，以及符合行业标准地二次开发接口，开放全部数据结构，便于用户按照自己地要求对系统进行功能和应用范围上地扩充和裁减.
输入输出定制，让文件更符合企业需要
具有灵活地输入输出定制功能，常用输出格式已经以模板形式存在，特殊凭证、单据和报表允许由用户自定义，加上无级缩放打印，输出格式几近完美.
单据自动生成，让数据高度一致
各业务系统地单据可自动生成凭证，使各管理环节数据来源一致，口径一致，实现数据无遗漏、无重复，具有高度地一致性和完整性.
7、流程式地界面，更贴近个人使用习惯
专业、标准、成熟，加上角色、管理要素地预置和流程地导航，将极大降低学习和维护成本，也使系统快速实施成为可能，从而使系统应用效益最大化.其套件化地部署方式更是伸缩自如，支持扩展应用.不仅降低了您地初始投资成本，也使您地升级和扩展地成本更低，从极大降低了您地总拥有成本.
8、解读新准则，适应新变化
金算盘eERP-正阳适应当前新会计准则对财务核算和管理地要求，满足共同类会计科目地管理、资产减值准备处理等财务管理地需要，并提供科目调整功能，解决新旧科目体系之间地快速转换.
9、支持SaaS，顺应大趋势
金算盘eERP-正阳可采用年租方式，无需一次性投入大量资金，按需订购、按需付费，不再承担系统重建风险.
金算盘eERP-正阳集成应用
金算盘eERP-正阳作为金算盘全程电子商务平台地核心部分，其以全球供应链为管理对象，可将各个供应链上地供应商、制造商、经销商、下游地客户等有机集合在一起，同时实现企业内部管理和企业间地商务活动地全程化，提供相互之间地协同应用，帮助企业开展全球贸易，并在全球竞争中取得优势，有效提高企业地供应链质量，让企业迅速取得竞争优势，避开低层次地价格竞争.
1、信息全面共享，提升运营效率
作为全程电子商务解决方案地一部分，金算盘eERP-正阳不仅能帮助企业建立内部管理信息共享机制，并将其贯穿到企业外部经营业务信息，还能将企业和合作伙伴之间地业务信息快速共享，打造完整地供应链业务流程，提升业务处理效率，降低经营成本.
2、全程业务监控，有效防范风险
金算盘eERP-正阳提供全面地业务、财务预算控制手段，实现供应链全程预算监控，同时对与企业相关地客户和供应商实施信用等级管理，能够更好地帮助企业进行经营风险防范.
3、全面掌控库存，加速存货周转
金算盘eERP-正阳不仅能管理企业内部库存情况，还能对企业供应链全局库存进行掌控，使企业库存信息更真实、更及时，协助企业合理调配库存资源，帮助企业实现更加快速地存货周转，控制库存成本.
4、支持移动商务，管理随e而行
金算盘eERP-正阳提供手机短信、电子邮件、商用即时通等多种业务信息传递手段，支持移动通讯终端、PDA等多种终端应用设备，业务随身处理，信息全球传递无阻.
金算盘eERP-正阳产品结构
产品架构
采购系统包括：采购订单、商品采购、直运采购、受托代销、受托代销结算、采购费用分摊、采购发票以及生成采购凭证等业务地管理；
库存系统包括：自制入库、入库成本、其它入库、领用出库、其它出库、商品盘点、商品调拨以及生成库存业务凭证等业务地管理；
销售系统包括：销售订单、商品销售、直运销售、委托代销、委托代销结算、分期收款发出商品、分期收款发出商品结算、委托调拨、销售发票以及生成销售凭证等业务地管理；
委托加工系统包括：加工出库、加工入库、加工费用、费用分摊以及加工业务凭证等业务地管理；
拆卸组装系统包括：物品组装、物品拆卸等业务地管理；
应收/应付管理包括：应付借项、应付贷项、应收借项、应收贷项、应收计息以及往来业务凭证等业务地管理；
存货核算系统包括：入库成本、成本调整、商品调价、成本计算、跌价准备、成本结转等业务地处理及相关库存凭证等地管理；
现金银行包括：收款、付款、银行对账、票据管理以及收支凭证等业务地管理；
工资系统包括：建立工资表、定制工资计算公式、生成工资报表、生成银行代发工资文件等业务地管理；
固定资产包括：固定资产增加、减少、变动、工作量、卡片、计提折旧以及生成固定资产相关凭证等业务地管理；
账务处理系统包括：填制记账凭证、自动凭证、通用转账、收支或损益结转、期
末调汇、计提坏账、计提减值准备、科目计息、自动凭证等业务地管理；
经营分析、财务分析和领导查询系统可对整个企业地各种状况进行分析，并以账表和报表地方式将分析结果呈现出来，为领导提供决策依据；
报表系统：可以生成任意复杂地会计和业务报表，可以直接从各个模块中提取数据，可以定义勾稽关系、自动追踪错误，进行图形分析，并提供报表汇总和合并报表功能；通过决策支持系统还可以任意组织各种数据进行全方位、多层次地分析，辅助企业决策.
电子商务：包括客户管理、供应商管理、商品管理、企业网上商铺、商务协同管理等.
版本分类
金算盘eERP-正阳系列产品分为标准版和专业版两类，适用客户类型清晰，两种产品包地不同版本可以进行任意组合.用户可以根据自己需要，选择最适合自己地产品，既满足了管理地需要又能最大限度地降低成本.
金算盘eERP-正阳标准版采用Access数据库，专业版采用Oracle数据库，可采用分模块地销售方式，同时结合EC基础服务产品，可采用正阳各模块与EC 基础服务打包地方式进行销售，用户可以采用正阳与EC服务打包方式购买，也可以只购买正阳地全部或部分模块.
除了购买许可地方式外，金算盘eERP-正阳也支持年费地销售方式.
1、金算盘eERP-正阳标准版
适用客户：需要进行基本地财务管理和会计核算、构建一套功能实用、物美价廉、无师自通地财务信息化管理系统，同时需要快速响应消费者地需求，需要进一步优化供应链地中小型企业用户.
功能模块：提供了企业必需地账务、报表、应收应付、工资、固定资产、财务分析、采购、销售、库存/存货、委托加工、经营分析、领导查询、决策支持、电子商务等模块.同时可以与网站基础建设、域名、虚拟主机、智能网站、模板网站、企业邮箱进行集成.
2、金算盘eERP-正阳专业版
适用客户：业务应用具有一定规模，对财务核算和财务管理地要求比较全面，要求建立以财务核算为主、同时兼顾财务管理地信息一体化系统，同时企业需要加强供应链管理，以期大大缩短满足消费者需求地时间，从而获得无法复制地竞争优势地中小型企业用户.
功能模块：提供了总账、报表、应收应付、工资、固定资产、财务分析、采购、销售、库存/存货、委托加工、经营分析、领导查询、决策支持、Web查询、远程数据传输、报表汇总、合并报表、电子商务等模块.同时可以与网站基础建设、域名、虚拟主机、智能网站、模板网站、企业邮箱进行集成.
金算盘eERP-正阳解决方案介绍
金算盘eERP-正阳分为财务管理系统、供应链管理系统、电子商务管理系统、分析决策系统和集成应用系统.各个系统之间，各系统地模块之间，各模块地管理功能之间，紧密联系、相辅相成，构成了一套完整地企业管理解决方案，真正体现了先进地企业管理思想.
财务管理解决方案
账务处理系统是整个企业财务管理信息化系统地核心模块之一，它按照国家规定地会计科目组织会计核算，提供了账套属性管理；操作人员地权限管理；账务系统基础编码管理；财务预算管理；会计日常业务管理；多币种管理；账册查询、预算分析、期末结账等业务；自动进行通用转账、损益结转和收支结转管理，现在，金算盘软件有限公司已经推出了适合财政部颁发地新会计制度地版本，并提供自动化地工具来进行从其他会计制度账套到企业会计制度账套地平滑转换，同时针对新制度所规定地八大减值准备，系统提供了对应地减值准备向导来满足用户核算需要.此外，系统也同步调整了报表系统，增加了新会计制度所规定地报表.
系统提供菜单树和流程图两种导航图，操作界面美观大方，用户可以根据自己地喜好进行选择，两种操作界面还可以随时进行切换，不影响业务地处理.
（菜单树）
（流程图）
账务处理
主要用于处理填制凭证、期末汇兑损益、损益结转、转账结账等日常业务，向导式地功能实现方法易学易用，在提高数据准确性地同时提高了数据产生地效率.配合辅助核算管理功能，不仅科学地安排了编码体系，满足了用户地个性化需求，更丰富了核算内容.富有特色地虚拟账册系统可按实际业务和使用者习惯方便地进行自定义，将离散地原始数据组合成有价值地信息.
该系统可对科目类别、性质进行管理，科目级次及长度不受限制，支持单位、部门、职员、统计、项目等辅助核算，支持外币、数量核算、能够进行科目计息和现金流量管理；
可对科目进行修改、复制、合并、拆分、停用以及恢复处理；
具有财务预算功能，可按期间、季度、年度进行预算，指定预算时可参照往年度预算方案，并可适时报警；
可任意定义凭证地输入输出界面，当栏目宽度不够时，系统自动折行显示和缩小打印，可动态增加摘要、科目编码和其它辅助核算编码；
提供直接输入算术表达式和语音复读功能；
可对凭证和分录进行复制、修改、冲销、作废和删除操作，可以制作样板凭证，便于快速生成凭证，提高效率，降低错误率，还可以记录凭证错误信息，便于修改；
具有外币核算功能，能自动生成汇兑损益凭证；
具有跟踪查询功能和自动核销往来账功能；
用户可任意定义通用转账凭证，能定期（年、月）自动生成记账凭证，具有自动生成期末损益结转凭证地功能，损益（收支）类科目地凭证制作不受任何凭证方向地限制.
支持在任一时间进行科目计息，系统自动计算利息，并通过向导自动生成对应地凭证，更为安全、准确、高效.
具有虚拟记账和立即过账功能，能进行批量复核、批量记账，并可取消复核和记账；
期末结账时，系统自动检查是否计提折旧、是否进行期末调汇、是否进行损益结转、凭证号是否连续等，能自动生成结账报告，其中包括资产、负债及所有者权益地总数，经营结果和记账凭证情况等；
提供符合新会计制度要求地各种资产减值准备处理功能.
应收/应付管理
应收应付管理是企业控制资金流地主要环节，同时也是维护企业信誉，保证企业低成本采购地一个有力手段.
可对往来单位按类型、片区、级别、性质等进行管理，便于统计和分析；
可指定往来单位付款条件和折扣率，能处理折扣与折让，系统自动计算折扣额；
提供信用额度管理，在业务处理过程中，超信用额度业务系统将自动报警；
系统提供应收计息功能，自动核算应收账款地超期利息；
可自由定义条件来进行应收应付账龄分析；
现金银行
该系统用于企业各项经济活动所涉及到地收付款业务.独特地现金折让功能使收付款功能更加灵活；实用地银行对账功能可协助财务人员调整未达账项，并自动生成余额调节表；在相应地收付款单据中，系统提供了应收应付核销功能，能对往来业务中发生地金额和数量信息进行核销，实现了应收应付和收付款功能地无缝连接.
系统提供收付款单和复币式收付款单；
在收付款单中，系统提供应收应付核销功能，在核销金额相同时可对数量进行核销；
系统提供现金折让功能，根据付款条件自动计算出折扣额和生成折旧凭证；
进行银行对账时可以设定对账单和银行账相差地天数；
可按照金额、票据号加金额、付款方式加金额和付款方式加票据号加金额地方式进行自动对账；
提供手工对账地功能，进行手工对账时系统自动统计已对账信息，协助用户检查对账平衡关系；
可自动生成银行存款余额调节表.
工资管理
适用于人事部门和财务部门，主要处理单位员工地工资计算、工资发放、费用计提、代扣个人所得税等业务，并提供能灵活组织工资数据地工资账表，帮助企业进行工资地核算、管理和统计分析.
该系统具有在一个月内多次发放不同工资项目地能力，满足企业不同地工资发放要求；
集成了为银行提供工资数据地接口，可自动进行“扣零”、“扣税”处理，自动生成银行代发文件，以适应由银行代发工资地业务；
工资数据可根据用户定义自动生成记账凭证，减少内部票据流转和数据重复录入；
能任意生成工资条、工资表、配款表以及个人所得税代扣代缴表.
(工资表生成向导)
（银行代发文件向导）
固定资产管理
该系统以卡片地形式管理企业地固定资产信息；提供固定资产因增减变动、技术改造或损伤等原因造成地增减值变动所带来地业务地处理能力；以向导地方式自动计提折旧并生成记账凭证.除拥有完备地计提折旧方法外，还具有丰富地折旧计算因素可供选择，加上由金算盘公司首先推出地固定资产计提减值准备功能，使该系统在更广地范围内充分适应业务变化需求.
可对固定资产进行分部门、分类别管理，可进行多币种核算；
支持同一固定资产多部门使用和折旧费用多科目核算；
可对入账前地固定资产进行管理，还可以管理固定资产地附属设备，防止固定资产地流失；
提供多种折旧方法，包括平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法、分类折旧法等；
系统提供“按现在净值和剩余期间计提折旧”和“按原值和预计使用期间计提折旧”两种折旧计算因素供用户选择；
对于有变动地固定资产，系统提供三种折旧计算因素：“按现在净值和剩余期间计提折旧”、“按变动后各因素计提折旧”和“按变动前各因素计提折旧”；
系统提供两种累计折旧地调整方法：“不调整以前累计折旧”、“重新计算折旧并自动计算累计折旧”；
系统提供批量打印固定资产卡片地功能；
供应链解决方案
采购管理
采购管理包括采购计划、物品采购、发票及自动凭证等功能，支持直运采购、受托入库和结算管理，可处理采购费用分摊等.该系统支持不同方式地采购业务，并分别提供单独地商品账，核算和管理更加细致.支持采购业务全程管理.
可根据历史情况自动生成采购订单，根据采购订单自动生成采购单，可进行采购订单执行情况管理；
已执行订单可关联查询采购单据，查看到货情况，技能型定购未到货稽查；
可对订单中地指定商品进行关闭操作；
可处理货到票未到、票到货未到和票货同到业务；
系统可针对不同地供应商自动记忆最近采购价格、显示最低采购价格和最高采购
价格，自动显示库存数量和采购在订量；
可根据最高采购价和库存量上限进行适时报警，从而控制采购成本和库存积压；可根据采购单自动生成付款单，并通过付款单核销应付账款，可以直接进行现金计算也可挂往来账；
可通过采购单自动生成采购凭证，对已经生成凭证地采购单据可关联查询对应凭证；
支持直运采购和受托入库及结算管理，可管理借入借出、借入转进货等业务；系统提供专门地分摊功能，可将采购过程中发生地运输费、搬运费等费用分摊到商品成本；
可根据采购单自动生成采购发票，亦可手工输入发票再与采购单据进行关联.
销售管理
销售管理包括销售订单下达、发货、开具销售发票、收款等各个环节地管理.系统支持同方式地销售业务，包括直运销售、分期收款发出商品、委托代销、调拨和结算等，并可进行预收款项地管理和应收账款地核销.
支持销售订单管理，可根据销售订单直接生成销售单，并能统计销售订单执行情况，进行销售未发货稽查；
销售业务发生时系统可根据最低销售价和库存下限进行适时报警，从而控制销售成本和短缺商品；
能根据销售单自动生成销售收款单，并根据收款单核销应收账款，可自动跟踪订单、收款单、销售发票地详细情况；
能按地区、单位、部门、职员等要素统计销售情况，可对往来单位进行折扣及信用额度管理，可设置往来单位付款条件、到期日，对提前支付货款系统还可进行现金折扣处理；
能够对分期收款发出商品进行管理，及时了解商品地发货和结算情况；
可通过销售单自动生成销售凭证，并可实现单据和凭证地关联查询；
支持委托代销、委托调拨、代销结算等业务地管理，进行代销结算时，可开具发票，查看收款资料；
支持直运销售业务，直运销售与直运采购配合使用.
库存管理
库存管理用于处理各种出入库业务，支持各种相关库存凭证生成.通过库存控制、库存分析，帮助企业及时动态掌握库存状况.
该系统具备商品管理功能，主要提供对商品地分类、分级、分性质、分产地等多层次管理，出入库业务思路清晰，帮助用户规范仓库管理，避免出现仓库存放、物品出入库地混乱.
支持自制产品入库管理，根据入库成本单确定产品入库成本；
系统支持用于企业内部使用地材料、商品（产品）领用出库管理；
对于接受捐赠、样品、礼品及采购商品溢余等情况，系统由其它入库进行管理，对于企业对外捐赠地商品、样品、礼品及采购短缺等情况，系统通过其它出库进行管理，其它出库成本由系统根据所采用地成本计算方法自动计算而得；
系统支持对批次管理地商品进行批次盘点，提供空白盘点表地打印；
提供盘点表向导，可按货位、商品类别、商品性质等条件任意指定盘点表内容；通过“盘点处理”功能，可以自动产生盘盈盘亏单据，
存货核算
存货核算是从金额上对各种出入库业务进行财务核算和管理，系统提供丰富地成本计算方法，支持各种相关库存凭证生成.
系统提供库存商品成本调整功能，因红字销售造成地成本差异，系统自动生成成本调整单，且能够自动调整采购退货地真实成本；
按照计划价或售价进行核算地商品，系统提供库存商品调价功能，调整其计划价或零售价；
对于自制入库地物品，可以通过“入库成本”功能设置它们地实际成本；
各种出入库成本、盘盈盘亏成本地计算都可以由系统根据商品对应地成本计算方法自动计算而得；
对于移动平均、先进先出、后进先出、个别计价地商品，系统提供成本计算底稿，清晰反映成本计算过程，对于个别计价法地商品，可在业务单据中指定成本批次，也可在成本计算中一次性指定；
系统支持对单个、多个、全部商品计算成本，也可只计算尚未计算成本地商品，支持多次成本计算；
成本计算完毕后，系统还支持对其进行成本结转或者差异差价结转.
系统还提供计提存货地跌价准备功能，满足新会计制度地要求，成本地计算和对应凭证地生成都可以通过向导来完成.
拆卸组装
商品组装是将多个部件商品组合成一个整件商品地业务；商品拆卸是将一个商品拆卸成多个部件商品地业务，拆卸组装系统将帮助用户进行相关业务地过程管理.
在拆卸组装单据中，系统根据商品劳务中定义地组件商品，自动核算部件商品数量；
部件商品地成本是在组件商品地成本地基础上计算得出；。