档案管理员追究管理制度
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一、总则
为了规范档案管理工作,保障档案的安全与完整,提高档案管理人员的责任意识,明确责任追究制度,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有档案管理人员。
三、档案管理员职责
1. 严格执行国家档案法律法规,认真执行公司档案管理制度,确保档案的完整、
准确、安全。
2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、统计、鉴定、销毁等工作。
3. 定期对档案进行清点、核对,确保档案的准确性和完整性。
4. 做好档案的借阅、归还工作,确保档案的有序流通。
5. 积极配合有关部门开展档案检查、验收工作。
6. 严格遵守保密制度,确保档案的保密性。
四、责任追究
1. 档案管理员违反国家档案法律法规,造成档案损坏、丢失、泄密等严重后果的,依法承担相应的法律责任。
2. 档案管理员因工作疏忽,导致档案整理不规范、分类不准确、归档不及时等,
影响档案管理工作的,视情节轻重给予批评教育、通报批评、罚款等处理。
3. 档案管理员在档案借阅过程中,未按规定登记、管理,导致档案丢失、损坏的,依法承担相应的法律责任。
4. 档案管理员违反保密制度,泄露档案内容,依法承担相应的法律责任。
5. 档案管理员在档案管理工作中,玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的,依法给予
行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
五、责任追究程序
1. 发现档案管理员违反本制度的行为,由相关部门进行调查核实。
2. 调查核实后,根据情节轻重,提出处理意见。
3. 处理意见经公司领导批准后,由相关部门对档案管理员进行责任追究。
4. 被追究责任的档案管理员,如对处理意见有异议,可向公司提出申诉。
六、附则
1. 本制度由公司办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,旨在强化档案管理人员的责任意识,确保档案工作的规范化、制度化,为公司的发展提供有力的档案保障。