企业财务共享服务中心建设的风险分析与控制措施

企业财务共享服务中心建设的
风险分析与控制措施
李娟
摘要：企业进行财务共享服务中心建设，对于企业的长远发展是必然要求，特别是分、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立财务共享服务中心。

在FSSC建设过程中，需要企业加以控制存在的多方风险，保证FSSC建设和顺畅运营，为企业实践中的共享中心建设提供风险防范经验。

关键词：财务共享服务中心；风险；控制
新时期，国家一直持续不断进行经济转型和产业结构升级，取得显著成效。

在这个过程中，财务管理工作是企业发展的一项重点。

国家也提出加强财务信息化工作的要求，鼓励各个企业将信息技术融入财务工作中，借助信息技术的优势实现会计职能的转变和扩展，更好地为企业长远发展做出贡献。

本文就对企业实施财务共享服务中心时的相关风险问题进行研究。

一、企业财务共享服务中心建设的重要性分析
财务共享服务中心是近年来出现的新型会计和报告业务管理模式，简称FSSC。

该模式是将不同地区的实体会计业务集中到一个FSSC进行记账和报告的方式，这样可以保证会计记录和报告的规范性、统一性，而且可以节省大量的系统和人工成本。

进行FSSC建设，首先，可以降低企业各项管理成本，在FSSC建设之前，企业的财务工作流程比较复杂，烦琐，进行会计核算需要大量的人力、物力、财力支持。

FSSC的建设及时解决了这些问题，在保证工作量的基础上缩小人力和物力的消耗，节省人工成本。

其次，促进财务职能的转型与升级，在构建FSSC过程中，可以规范企业的财务流程，统一数据管理标准，借助信息技术的应用提升数据信息的交流和沟通，简化业务流程，提升工作效率，实现信息资源共享，减轻财务人员的负担。

二、企业财务共享服务中心建设的风险分析
财务共享服务中心的应用，相比传统的财务管理模式，有很明显的优势，不仅可以提升财务管理水平，降低财务成本，还可以增加企业抵御财务风险的能力。

但是在应用过程中，因为该模式的使用需要对企业的内部组织结构、财务转型、财务管理等方面的内容进行改革，因此也存在很多的风险因素，需要企业管理人员加以重视。

（一）模式定位方面
FSSC的建设过程中，选择合适的模式可以奠定良好的体系建设基础，促进企业更好的发展。

企业提供财务共享服务的模式主要是管控型和服务型两类，在全面发挥财务监管职能、处理职能的基础上，实现财务交易服务平台的构建。

在实践过程中，企业要重视FSSC的规划安排，注重管理资源、水平、人员的优化配置和提升，以此提高财务管理水平，降低财务风险。

基于此，如果不能科学选择服务模式，可能会影响管控系统的升级，进而阻碍财务管理工作的落实。

（二）组织架构方面
在对企业的FSSC进行科学定位之后，组织架构设计方面也存在一定风险。

FSSC的组织架构模式比较简化，主要模块就是总账、应收以及应付，呈现出较高的扁平化特点。

在实际工作中，FSSC的模式和职能模块界定比较模糊，存在很大的组织架构设计风险。

（三）流程管理方面
对于FSSC的流程化管理，需要给出规范化和整理共享的流程，实现所有业务的共享化目标，并借助信息平台的构建，对流程进行集成和固化，以保证财务共享服务的顺利进行。

在进行流程管理过程中，工作内容比较复杂和烦琐，对独立企业业务的自主权造成威胁，各个子单位的业务独立管理权比较明显，因此建立FSSC可能在这方面存在风险，引发子公司的不满。

（四）信息系统建设方面
FSSC的建设属于大型集成系统，可以跨区域、多模块提供服务。

在实际建设过程中，存在总系统与各个分、子公司的信息系统兼容和集成等问题，带来应用风险。

而且很多企业的子公司信息系统的运行比较混乱，没有秩序，在功能建设和流程设计方面存在很大差异。

（五）人员转型方面
FSSC建设的软性要求就是要实现人员转型，而且是涉及模式落实的比较突出的问题，人员转型会出现编制、薪酬、工作地点等方面的改变，容易导致员工情绪出现落差等。

FSSC本身的职能和要求有较大的独特性，对于员工的能力和素养有更高的要求，并要求员工的复合型能力发展。

在FSSC具体的岗位安排中，一般分为两大类，块状和点状，前者是安排一位员工负责整个模块的工作，比如应收账款等，这样会出现较大量的工作量以及空间距离上的变化，在职员工出现疲惫和沟通能力不足的风险；而后者是员工针对单一的内容进行重复性工作，难以系统掌握全面的财会知识，不仅出现职业发展瓶颈，也容易出现厌烦感，导致归属感降低。

三、企业财务共享服务中心建设的控制措施
（一）模式选择的控制
FSSC的模式选择，需要企业建立在战略规划的基础上进行，主要目标是形成财务与资金全面集中管理的平台，而FSSC就是这个目标的表现形式。

企业需要分析对于FSSC的职能定位，分析具体的服务目标，形成可行性报告，在企业内部进行全面讨论，明确模式的选择。

企业需要将对于FSSC的定位和模式选择与下属子公司和其他业务单位进行沟通，获取这些单位的反馈和认可，并在企业内部进行文件化的正式通知。

（二）组织架构的控制
企业需要在FSSC基础上，细化具体的服务目标和职责体系，并以此为依据进行流程划分和部门职责的界定，考虑企业自身的资源和水平，确定具体的组织架构。

在组织架构中主要包括设计、调整和监督的控制内容。

首先，在FSSC建设初期，根据其定位进行职能分析，如果定位为服务型，那么其职能主要是账务、资金和凭证单据的管理。

其次，随着FSSC的实施，可能因为市场发展和管理对其职能和模式出现优化，产生组织架构上变化的需求，此时要注意定期对FSSC部门和岗位职责进行评估，建立长效机
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业可持续发展开创广阔的发展前景。

同时加强对企业财会人员意识观念的转变工作，从工作内容范畴入手，逐步由传统记账向核算会计转变，由核算会计向会计分析师转变，逐渐提高会计工作难度，为其管理会计相关知识的学习与运用创造条件。

（二）加强管理会计人才引进与培养
管理会计工作复杂度高，企业传统会计向管理会计转型并不能一蹴而就，为充分发挥管理会计在企业管理、决策与发展中的作用，企业管理层应重视对专业管理会计人才的引进与管理力度。

财务管理层应结合企业发展实际制定完善的管理会计人才培养计划，定期开展相应的培训与座谈会，可适当设置淘汰式综合考核机制，以激励企业会计不断更新与提升职业技能及综合素养。

同时为提高管理会计人才培养效果，企业应积极借鉴行业优秀管理会计培养经验，邀请专业人才评估企业管理会计工作，优化人才培养途径。

（三）创新会计工作制度强化制度执行
制度是会计工作开展的重要保障，企业应不断优化管理会计工作制度环境，结合管理会计的工作职能健全与优化会计工作制度，为传统会计向管理会计的过渡与转型奠定基础。

企业还应根据不同阶段发展需求，及时调整管理会计工作制度中心，明确相应的会计工作职能，不仅要保障会计工作制度的全面性与系统性，还应具备针对性。

此外，会计工作制度是企业会计工作开展及转型的重要依据，而加强部门与制度协作，提高科学可依的会计工作制度执行力，则是企业传统会计向管理会计成功转型的催化剂，企业要加强对管理会计执行制度的制定与执行，为管理会计工作的高效开展创造条件。

（四）加强信息化建设，提高财务信息共享度
企业传统会计在向管理会计转型的过程中，通常会受到传统会计数据分散、财务信息反馈滞后甚至信息孤岛等现象的严重困扰，而引起这一问题的核心要素是企业信息化水平与财务工具的落后。

因此，企业应加强内部信息化建设来强化财务信息共享性，充分运用大数据及云计算等数据分析工具来提高财务数据搜集、整理与分析的质量与效率，进而为制定科学严谨的企业财务报告提供数据支持，增强管理会计对企业决策的影响力。

四、结语
综上所述，管理会计对企业的发展发挥着不容忽视的重要作用，传统会计向管理会计转型是未来会计的创新发展的目标与方向。

企业应加强对企业内部会计转型面临的问题的认识与反思，积极探寻推动传统会计向管理会计转型的途径。

总体而言，企业应从管理会计人才引进与培训、管理会计工作制度的制定与执行、企业信息化建设与信息共享等方面入手，为传统会计向管理会计的转型创造条件。

参考文献：
［1］韩宝莹．浅析大数据时代下财务会计向管理会计的转型［J］．吉林金融研究，2018（5）．
［2］郭向华．财务会计向管理会计转型的思考与探讨［J］．现代经济信息，2017（22）．
［3］陈琳．管理会计与财务会计的融合探讨［J］．信息记录材料，2018，19（1）：183－184．
作者简介：
林梦，对外经济贸易大学国际商学院，北京。

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制，形成评估报告和跟踪机制。

最后，在日常监控工作中，要重点把握不相容职务分离和信息系统管理岗位的权限管理。

（三）流程管理的控制
对于FSSC的流程管理，需要制定统一的制度，以此为依据开展管理。

企业要建立规范的财务作业标准和流程，将制度政策开发融入信息系统中，保证业务部门按照制度进行工作，并能结合市场变化和内控需求进行优化。

建立标准的财务流程，对各个分、子公司核心接受财务业务的流程进行规范化，实施具体的标准。

（四）信息系统控制
FSSC的远程财务流程需要网络系统的支持，建立强大的信息系统。

企业要在FSSC的职能定位基础上，进行信息系统的开发，并表现出一定的前瞻性，不能直接购买，而是根据FSSC的基本情况和特点进行定制和客户开发。

明确信息系统的管理需求，以跨部门团队建设的方式进行推进。

做好信息系统的信息备份、灾难恢复、安全管理等工作，保护信息的安全性和保密性。

（五）人员转型控制
财务共享模式的实施，对于财务人员的素质要求提升，要求有复合型的财务人员进行工作。

因此企业要重视对人才的培养工作。

首先，加强专业技能培训，保证财务人员的财务专业水平，掌握会计准则和财务法纪、规章制度等，能够熟练应用软件实现财务操作，所有的业务都要以核算的形式表现在财务上。

其次，扩展知识面，了解财务共享的相关知识，了解新的业务流程，不断提升综合素质和能力，实现复合方向的发展。

最后，要做到理论与实践相结合，财务人员要深入基层，从各项财务业务出发，熟练操作财务共享的业务流程，努力从工作中发现问题、分析问题和解决问题，针对财务工作提出自己的建议，发挥自己的创造性价值。

四、结语
FSSC建设是信息时代企业开展财务管理的必然趋势，因此企业要适应这种变革，做好应对。

加强思想认识，认识FSSC的内涵及积极影响，简化财务管理流程，提高财务管理效率。

企业需要做到信息集成，满足企业财务信息集中的要求，避免出现信息孤岛，要在成立FSSC之后加强与基层单位的积极合作和交流，避免出现决策失误。

参考文献：
［1］吴一平．企业财务共享服务中心建设的风险与控制研究［J］．商业会计，2014（12）：79－81．
［2］席李香．企业财务共享服务中心建设的风险与控制［J］．时代金融，2018（2）：174+177．
作者简介：
李娟，上海振华重工（集团）股份有限公司，上海。