yq集团本部各职能部门工作职责

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重庆YQ汽车(集团)有限公司
各职能部门工作职责
一、财务中心
(一)财务中心工作职责
1.负责集团财务管理、资产管理工作;
2.领导集团财务预、决算工作、财务分析工作;
3.组织拟定公司财务制度、财务事业计划及重大项目的财务方案;审批各经营单位基本财务管理制度;组织制定公司经济、财务指标,领导其考核工作;
4.组织开展资金运作,审核公司及各经营单位资金计划,平衡资金需求。

(二)会计核算部职能
1. 组织编制集团年度财务预算,准确地进行会计核算,负责集团所有资金收支的审核、报销、记账、编制报表等日常财务工作;
2.参与审核集团各部门有关财务、经济等方面的业务计划、报告、协议、合同,加强集团资产的管理,发现问题及时向领导汇报并提出调整意见;
3.负责公司的成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核;
4. 参与公司重要事项的分析和决策,为企业经营、业务发展等事项提供财务方面的分析和决策依据;
5. 主持对重大经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制。

(三)资金部工作职责
1.收集、研究相关市场信息,对集团公司的资金调配、计划制订及资金运作提出建议;实施集团公司资金运作方案;
2. 执行国家及集团公司财会清算相关制度,管理集团公司资金清算日常工
作和收付款业务的顺利进行;
3.统筹集团公司及分公司企业资金账户的开立、撤销,并实施账户间的资金划转和结算;
4.负责编制集团及分公司成员费用、现金、报销规定;
5.负责对外财务事务的处理和与税务、银行等有关部门的协调;编制集团公司内部资金报表;
6.资金管理档案的归档及文书处理。

(三)资产部工作职责
1.负责公司年度资产预算的提出、执行和评估;
2.建立企业资产档案,负责固定资产登记入账,组织固定资产购置、转固、盘存、处置、调拨、报废的审定、报批;
3.对新成立分公司,集团投出资产的审核、报批,组织评估
4.撤并时,负责办理资产的清算、报批、转移等手续;
5.理顺集团与分公司的投资关系,建立资产纽带关系;
6.进行资产风险预测与控制,考核企业资产的保值增值。

二、管理中心
(一)管理中心工作职责
1.行使对集团人力资源管理权限,选拔、配置、考核和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责;
2.对集团组织运营系统的运行情况进行监控和协调;
3.规划、指导、协调公司行政服务和后勤支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。

4.做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查;
(二)人力资源部工作职责
1.根据公司发展战略制定公司人力资源需求计划和编订定员定编方案,提出机构调整和岗位增减的议案;
2.负责制定公司人事管理制度,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
3.负责人事考核、考查工作。

建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
4.制定劳动人事统计工作制度。

建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;
5.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。

定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
6.负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
7.负责核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
8.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。

在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系。

(三)企业管理部职能
1.负责贯彻落实集团的各项管理办法,组织制定集团现代企业管理制度;
2.负责落实企业经营目标责任制和经营过程的监管、考核,协助集团财务做好集团成本及预算控制;
3.组织收集和了解集团各部门和各子公司的工作动态,协助总裁掌握集团各部门、各分公司的经营管理情况,领导、协调好各部门、各分公司之间的有关业务工作;
4.负责召集并参与集团总裁办公会议、月度/季度/年度经营例会和其他重要的工作会议,检查督促办公会议和总裁布置的主要工作任务的贯彻落实情况;
5.组织汇总集团年度综合性资料,拟定公司年度工作总结、工作计划和其他综合性文件。

(三)行政部工作职责:
1.协助公司领导处理公司的日常事务。

负责与上级领导的联系汇报;疏通和协调各职能部门的工作联系;
2. 负责公司行政公文的起草、文件呈阅、签发文件的处理、归档;
3. 负责公司有关会议的组织工作和会议记录,催办会议议定事项并负责会议,有关材料的整理立卷工作;
4. 负责公章的使用与管理;负责公司的营业执照、企业代码证、各类证书、证件的管理、年审、年检工作;
5.负责办公用品及低值易耗品的购买与管理工作;
6.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车;
7.负责公司总务工作,做好后勤保障;
8. 公司日常接待工作;
9. 负责公司办公设备的运行维护工作。

三、营运中心
(一)营运中心工作职责:
1.协助总裁制定销售战略计划、年度经营计划、业务发展计划;负责制定市场营销管理制度;
2.拟定销售管理办法、客户服务等管理制度、明确销售工作标准、建立销售管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;
3.负责公司大客户部的业务规划与统筹管理,完成产品销售任务;
4.及时、准确收集和整理相关销售数据,制定年,季,月销售计划,分解执行。

监督库存管理情况,确保销售目标实现;
5.全面负责公司的品牌营销策划,做好品牌推广、管理,用有效的营销策略和市场运作手段,确保品牌形象卓越、营销网络健全、终端管理规范、市场占有率不断提高;
6.对市场信息反馈的收集,对市场客户的维护,对相关人员和经销商的监督和管理,对企业营销制度和市场应对方案的传达、执行、监督。

(二)大客户部工作职责:
1.负责根据产品或企业的定位,进行大客户开发与管理的规划工作;
2.负责组织大客户渠道拓展工作;
3.负责组织大客户营销与市场开发工作;
4.负责大客户服务与关系维护的监督与管理工作;
5.负责大客户投诉处理及监督检查工作;
6.负责组织建立大客户档案等工作;
7.负责部门内部人员管理工作。

(三)计划部工作职责:
1.负责落实公司的中长期营销计划,拟定销售年度计划、月、周营销计划,指导各区域市场制定相应的年度工作计划和年内目标分解责任计划;
2.负责公司营销业务的宏观管理,及时把握市场营销动态,遇到重大问题及时向营销总监汇报;
3.负责公司营销管理大纲、目标的制定。

主持并参与和各片区目标责任书的洽谈、签订、考核、奖惩工作;
4.负责指导、管理、监督和计划各分公司销售业务工作,对销售趋势、库存结构与库存总量进行定期跟踪与分析,协助达成公司营销目标;
5.负责营销中心大型销售合同的前期准备工作(可行性论证、客户信誉考评),为合同的签约提供决策参考;
6.参与公司重大经营活动的谈判、组织、决策论证与策划。

(四)策划部工作职责:
1.根据公司有关经营发展战略,制订年度,季度,月度推广方案, 组织制订各品牌的整体推广促销计划,并根据需要制订目标实施计划和分解执行计划;
2.与销售部门密切沟通,紧密配合,了解销售动态,共同制订、推出系列的营销活动策划方案、销售促进实施方案、品牌推进与提升计划、品牌传播方案,并参与、组织这些方案与计划的付诸实施,促进和配合这些部门共同做好品牌经营;
3.定期走访终端市场,进行市场调查,对推广促销计划的落实过程进行跟踪和推进,根据市场调研和销售分析结果对现行销售政策提出修正意见和修改方案;
4.整合各媒体广告资源,做到有的放矢,以合理的投入获得较好的宣传效果,大力促进公司和项目的形象及实效宣传;
5.编制市场推广费用的计划,并加以监控与及时呈报。

(五)市场督导部工作职责:
1.负责根据公司战略需要,组织本市场区域的市场调查和研究工作,及时反馈市场、产品信息,提交市场调研报告;
2.负责收集企业外部的重要信息情报,包括相关政策、主要竞争对手动向、行业发展态势,企业内部网络渠道的建设和经营状况,为总裁决策提供信息依据;
3.负责公司经销商网络的建设和优化,为公司对经销商政策的制订、经销商选择、升级与淘汰提供依据;
4.负责制订和完善经销商考评制度,并组织考评,提出奖惩建议;
5.负责公司销售商务政策,包括价格政策、区域销售政策、返利政策等的监督实施;
6.参与制订年度各销售部门及经销商任务量;
7.参与制订公司年度销售费用预算并负责监督执行;
8.配合公司产品品牌推广与促销活动,各类销售会议及公关活动的策划和实施;
9.配合销售部门对业务员进行培训。

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