技术文件及记录-打印
公司技术文件及资料管理制度参考（五篇）
公司技术文件及资料管理制度参考据我所知，公司技术文件及资料管理制度是一个组织在日常工作中非常重要的一部分。
下面是公司技术文件及资料管理制度的一些建议和参考：1. 文件分类和命名：建立一个明确的文件分类系统，根据文件的类型和用途进行分类。
例如，将技术规范文件、设计文件、测试文件等进行分类。
同时，为每个文件命名规范，以便快速识别和查找。
2. 文件存储和备份：确定一个中央化的文件存储位置，确保所有员工都可以方便地访问和共享文件。
此外，定期进行文件备份，以防止数据丢失和意外事件发生。
3. 文件权限管理：为不同的员工分配适当的文件访问权限，以确保只有授权人员可以查看和编辑文件。
4. 文件版本控制：确保每个文件都有明确的版本号，以便在进行更改时追踪和管理文件的不同版本。
此外，建议使用版本控制工具，如Git，以便轻松管理和合并文件更改。
5. 文件审批流程：建立一个规范的文件审批流程，确保文件的准确性和完整性。
此流程可能包括文件提交、审批、修订等步骤。
6. 文件归档和销毁：定义文件的保存期限，并在不再需要时进行及时的归档或销毁。
此外，建议保留一份文件备份以应对可能的法律要求或审计需要。
7. 文件搜索和检索：提供一个高效的文件搜索和检索系统，以便员工可以快速找到所需的文件。
8. 培训和沟通：定期培训员工如何正确使用和管理技术文件和资料。
同时，保持与员工的沟通，以了解他们对文件管理系统的反馈和改进建议。
这些是公司技术文件及资料管理制度的一些建议和参考。
根据公司具体的需求和情况，可以进行适当的调整和修改。
公司技术文件及资料管理制度参考（二）公司技术文件及资料管理制度第一章总则第一条目的和依据公司技术文件及资料管理制度的制定，旨在规范公司技术文件和资料的管理工作，提高技术文件和资料的保密性、完整性和可访问性，确保技术信息的安全和有效利用。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有的技术文件和资料的管理。
第三条定义1. 技术文件：指公司技术部门或相关岗位所产生的各种技术资料，包括但不限于技术规范、设计图纸、测试报告等。
技术文件管理制度
技术文件管理制度技术文件管理制度文件编号：公司ZD-045 发行版次：01 修订次数：0 页数：1/1 编制人：技术研发中心修订人：制度建设小组批准人：总经理日期：2012-12-07 日期：2012-12-10 日期：2012-12-15一、目的为保持已有技术工艺文件的完整性，统一技术文件的管理标准，确保所编制和管理的技术文件是正确、有效和一致的；有效控制技术文件，使之能完全指导生产，以保证质量和生产正常进行，避免混乱，为使公司的技术文件得到有效的控制,确保生产现场所用的技术文件为最新有效版本。
根据公司的实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所涉及到的所有技术文件，包括：设计文件、产品图样、工艺图样和工艺文件等技术文件，也包括一定范围的外来标准和客户提供的图样等。
三、职权和职责1.技术研发中心技术部是技术文件的归口管理部门，负责技术文件的编制、审核，并负责所有技术文件编号、发放、回收、归档，以及文件更改、作废的处理。
2.技术文件的编制和管理：技术研发中心技术部负责人负责编制，技术研发中心总监审核，由总经理批准。
3.生产用工艺文件，如工艺路线单、工序卡、过程卡、工艺图纸、作业指导书，由制造中心各生产部专人编制，完成后送技术研发中心技术部负责人审核，由技术研发中心总监批准。
4.外来图样、标准由负责人识别、核对，经技术研发中心总监审核报总经理批准。
四、管理标准和管理要求1.技术文件是公司的核心机密，是公司进行生产和管理工作共同的依据，是公司在同行中保持一定竞争力的有力保障。
公司的技术文件属于公司所有，每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、一致性以及保密性。
2.技术文件的定义：技术文件是指公司的产品设计图纸、工艺文件，操作规范、客户提供的图纸图样、各种技术标准、技术通知以及技术培训资料等。
3.技术文件包括:设计文件、结构（或生产）图纸、产品图样、工艺文件、技术标准、外来标准和图样，生产设备操作规程等。
火力发电厂调试技术文件材料及主要表格
8.2.2.2 调试技术文件材料及主要表式样张（说明：调试措施、调试报告等规范化的文字材料未列入样张内）
‘
设备系统安装完工启动前验收签证书
2
设备及系统代管签证书
分部试运后验收签证卡
调3-0-3-1
共2页，第1页
专业No 系统
4
分部试运后验收签证卡
调3-0-3-2
共2页，第2页专业No 系统
分系统调试及试运记录
6
调试技术交底记录
调试过程记录
8
基建机组发生的重大问题及处理记录
试运中发现的设备缺陷处理记录
10
锅炉整套启动试运行记录及运行数据统计
调3-1-3-3-1
锅炉整套启动试运行记录及运行数据统计
调3-1-3-3-2
12
汽轮机168h满负荷试运记录
调3-2-3-3-1
汽轮机168h满负荷试运记录（续）
调3-2-3-3-2
14
发电机整套启动试运电气调试记录
调3-3-3-2-1
发电机整套启动试运电气调试记录
调3-3-3-2-2
16
发电机整套启动试运电气调试记录
调3-3-3-2-3
发电机整套启动试运电气调试记录
调3-3-3-2-4
18
热控系统168h满负荷调试记录
调3-4-3-5-1
热控系统168h满负荷调试记录
调3-4-3-5-2
20
机组整套启动试运化学监督记录
调3-5-3-6-1
21
机组整套启动试运化学监督记录
调3-5-3-6-2
22
23。
2023年技术文件管理制度15篇
2023年技术文件管理制度15篇技术文件管理制度1一、总则及范围为了保持已有工艺技术文件的完整性,使之完全能指导生产,以保证质量和生产正常进行,避免混乱,特制定本标准。
本标准适用于技术文件管理。
二、管理业务与分工1、技术部负责人:负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及有关事项的确定。
2、档案保管员:负责技术文件的保管、收发及按本制度进行技术文件的管理工作。
三、管理内容与要求1、技术文件的种类①法律法规及标准性文件a.相关的法律法规b.国家规定的产品标准及有关管理标准c.相关的质量标准②作业类文件a.图纸及各类工艺规程、工艺卡片、作业指导书;b.工序质量表及质量控制点一览表c.产品使用说明书d.公司内所有设备使用说明书e.设备使用说明书;f.各种明细表。
③管理类文件公司日常制定的有关技术要求的通知、计划及规定等。
2、文件登记①技术部必须建立【技术文件管理台账】,掌握本厂全部技术文件的情况。
其台账至少包括:编号、名称、数量、文件编制时间、发布时间、发放部门及销毁情况。
②文件接收后,档案保管员应及时对文件进行分类编号并作记录,每月或者每季度将记录复印件送技术部,技术部根据记录及时掌握本厂技术文件动态。
3、文件的归档及保管技术文件的保管由档案保管员按档案管理标准进行保管,厂内发行的技术文件,除按档案管理的要求进行管理外,尚须对储备待发的文件进行登记保管。
4、技术文件的复制与分发技术文件的复制打印由技术部提出打印数字,但必须保证分布完毕后有一定储备。
技术文件发送时,要备好【技术文件发放/领用表】进行文件名称、编号、日期等内容的登记,接收人员应在登记表上签收。
5、技术文件的借用1质量管理类文件的借用应填写《文件借阅记录登记表》,2作业类文件的借阅应开具借条并由技术部领导批准,方可借阅。
6、技术文件的修改与审批①当某专业的工程技术人员或使用单位的有关人员提出对不合理或者已经落后的技术文件时,由技术部该专业的工程师(或专业的业务负责人)分析确定是否需要修改。
公司技术文件及资料管理制度范本（三篇）
公司技术文件及资料管理制度范本第一章总则第一条为规范公司技术文件及资料的管理和使用，提高工作效率，保证公司知识产权的安全和保密，制定本制度。
第二条技术文件及资料包括公司的技术档案、技术资料、技术图纸、技术标准、技术规范、测试报告等与技术有关的文件和资料。
第三条公司技术文件及资料的管理应遵循合法、规范、科学、公开的原则。
第四条公司技术文件及资料的管理工作由技术部门负责，其他部门配合完成。
第五条在公司技术文件及资料管理过程中，应建立科学合理的分类和存档制度，确保各类文件和资料能够被快速准确的检索和获取。
第六条技术文件及资料的管理工作应严格遵守保密法律法规，确保知识产权的保护。
第七条公司技术文件及资料的管理工作应遵循及时、准确、完整、安全的原则，并利用信息化手段进行管理。
第二章技术文件的管理第八条公司技术文件应按照文件的性质、用途、权限等进行分类，并统一命名，建立文件编号和档案管理系统。
第九条公司技术文件的编制、审批和发布应按照规定程序进行，确保技术文件的真实性和准确性。
第十条公司技术文件应采取电子化存储，并配备相关的硬件和软件设备。
第十一条技术文件的变更、废止和修订应按照规定程序进行，并进行相应的更新和备份工作。
第十二条对于技术文件的查阅、复制、打印等操作，应严格控制权限，确保技术文件的安全和保密。
第十三条技术文件的归档和销毁应按照相关规定进行，并建立相应的档案追溯和销毁记录。
第十四条技术文件的借阅和外借应严格控制，并制定相应的借阅和外借管理制度。
第十五条技术文件的更新和维护应定期进行，并建立相应的更新和维护记录。
第十六条技术文件的安全备份和恢复工作应按照规定程序进行，确保技术文件不丢失和损毁。
第三章技术资料的管理第十七条公司技术资料应进行归类整理，并建立相应的资料库和检索系统。
第十八条公司技术资料的来源应合法、规范，确保技术资料的真实性和可靠性。
第十九条公司技术资料的采集和整理应按照规定流程进行，并建立相应的采集和整理记录。
技术文件管理规定
技术文件管理规定(总9页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除由设计/编制单位负责人或分管负责人对技术文件是否符合国家法律、法规、顾客要求、相关标准和使用要求进行综合审查后签署，对其完整性、正确性、统一性负责。
会签——由相关部门委托有经验的专业人员对技术文件是否满足相应专业要求的可行性予以审查并签署。
批准——直接用于产品生产过程的技术文件以及厂内有关部门需共同遵照执行的技术文件由技术部长（或被授权人）签署，并对技术文件负总的责任。
文件发布后，使用部门在执行中或相关人员在检查，发现有问题需更改时应及时反馈，技术部接到反馈后应及时更改相应技术文件并再次批准。
受控标识技术文件的受控标识分为“受控”、“临时”、“试制”、“作废”和“作废保留”五种：a.“受控”印章，用于正常批量生产的技术文件须盖“受控”印章，受控技术文件只允许一种有效版本在生产中使用。
b.“临时”印章，用于应急指导生产的技术文件（如生产参数临时调整、设备更换、工艺优化等），临时技术文件发放前应核对其有效期，到期后资料管理员必须立即回收。
c.“试制”章为试制新产品的图纸及工艺文件和试制新工装未经工艺验证的技术文件的受控标识，试制的新产品经顾客认可后，技术部重新下发正式“受控”技术文件。
d.“作废”章，是失效了的技术文件在回收后必须加盖的受控标识。
盖“作废”标识的技术文件封存于技术部，需销毁的每年按销毁制度集中销毁一次。
e.“作废保留”章是已归档保存的受控技术文件在其失效作废后仍需继续保存时，仅在案卷封面及帐页上加盖的受控标识，盖“作废保留”标识，应及时注明作废保留日期。
技术文件的管理与发放所有技术文件均由技术部存档。
技术部对国家、行业、企业及顾客提供的标准文件均应编制《现行标准有效版本目录》，并根据具体情况每年进行修订。
各生产区域和技术文件使用部门应指派一名技术文件管理员，负责本单位受控技术文件的领取、发放、撤换、保管以及应归档文件的收集、积累和归档工作。
质量控制体系 QA-01-001 00 文件管理
1 目的：规范本公司质量管理体系文件的制定、审核、批准、管理和发放，保证文件的规范性、科学性和可操作性。
2 范围：公司内所有涉及生产和质量管理活动的书面文件，以及文件的起草、修订、审核、批准、发放、撤销、印制、执行、检查和归档等活动。
3 责任：3.1培训职责：本文件起草人或审核人或批准人负责对公司各部门负责人进行本规程的培训；各部门负责人负责对其部门人员进行规程的培训。
3.2 质量部：负责质量管理、文件管理、质量保证及自检类文件的起草、修订、变更、撤销工作，负责所有质量管理体系文件的审核。
负责所有质量管理体系文件的发放、收回、销毁、保存和日常维护工作。
负责质量控制、委托检验、质量标准及检验规程、分析方法验证、分析仪器验证类文件的起草、修订、变更工作。
3.3生产部：负责生产管理、委托生产、各产品的工艺规程及岗位操作规程、工艺验证、卫生及清洗验证类文件的起草、修订、变更工作。
负责厂房与设施、设备、生产辅助系统确认、设备确认、厂房确认类文件的起草、修订、变更工作。
3.4仓储：负责物料与产品类文件的起草、修订、变更工作。
3.5购销部：负责产品采购、销售类相关文件的起草、修订、变更工作。
3.6综合部：负责机构与人员、工作职责类文件的起草、修订、变更工作。
3.7技术部、财务部、安环部：负责本部门的工作职责类文件的起草、修订、变更工作。
3.8各部门负责人负责各部门起草的质量管理体系及相关文件的审核。
3.9总经理：负责公司所有文件的审核批准。
4 程序：4.1定义质量管理体系文件，包括标准操作规程及其相关的记录表格。
相关记录包括：表格记录（各类台帐、使用记录等）、标识性记录（状态标识牌、货位卡、合格证、标签类等）、单据类、报告单、图谱类、凭条类。
4.2文件的表头格式：XXXX有限公司4.2.1说明XXXX—文件的类别，如：标准操作规程；文件标题—具体文件的名称；文件编号—每一个文件对应唯一的编号；版本号—00为第一版本（表示该文件为新建），01为第二版本（表示该文件为第一次修订），依次顺延，表明修订历史；执行日期—填写具体的执行日期；有效期—通常文件的有效期为5年，到期的文件应升级，按文件管理程序重新审核发放；页码—本页数/总页数；起草—文件起草人签署姓名及起草日期；部门审核—文件的审核人签署姓名及审核日期；批准—文件的批准人签署姓名及批准日期；4.2.2起草人、审核人、批准人资格（1）起草人员：经质量管理体系学习和培训、了解、掌握质量管理体系的要求。
打印机试运转记录表
单位工程名称：施转情况
打印机无负荷试运转，必须符合设备技术文件的规定。无规定时必须符合下列规定：
1
单体试运转应在电动机和液压传动装置调试后进行。
2
打印机的走行机构、车体升降机构、活动轨道升降装置、打印头气动装置、防热罩开闭装置等部件，按工艺生产程序，在全行程或回转范围内，往返3~5次。各部动作应平稳，无异常声响，无卡碰现象。速度和行程应符合设备技术文件规定。
3
打印机的附属设备、升降挡板和夹紧装置，在全行程内往返动作3~5次，动作应平稳。
4
齿轮传动运转时，不得有异常噪音和振动。
5
限位开关、制动器动作应准确、灵敏可靠。
6
液压、气动、冷却水系统密封良好。
备注
参加试运转
人员：
年月日
电子文件管理办法
办公室
4.4.1电脑系统管理人员要每季度对服务器上的电子文件进行备份，其备份方式可视情况自行确定。
4.4.2服务器中的重要文件要在半年内或服务器储存空间接近临界容量时，要刻录光盘备份，并进行分类保管。
4.4.3对于保密和未经授权不得阅读的文件和资料，必须进行文档加密和标识。
4.4.4对于重要文件和资料必须设置为“只读”属性，以避免无意中被修改。
4.3.4电子文件不允许自行进行更改，必须由编制部门依照《文件控制程序》更改作业。
4.3.5发行部门需一年一次对电子文件有效性进行评审，如发现电子文件的错误，立即通知文件编制部门，并依照《文件控制程序》进行文件变更修订作业。
XX/QP-4.2-01
《文件控制程序》
XX/QP-4.2-02
《记录控制程序》
4.1.2文件发放部门在发放文件时，须将电子档案文件一起传到办公室处。
4.1.3电子文件编制要按照《文件控制程序》、《记录控制程序》的要求，要树立以“纸质文件为主、电子文件为辅”的原则。
XX/QP-4.2-01
《文件控制程序》
XX/QP-4.2-02
《记录控制程序》
4.2电子文件的审核：
技术部
质量部
4.3.2各部门可以通过公司电脑共享系统调出所需文件进行浏览，但不得自行打印使用﹔如工作需要确实要打印的﹐填写“文件补发申请表”进行申请。
4.3.3质量体系文件和资料、质量记录样式均以公司文件管理系统内的为有效受控版本，其它部门和单位计算机中复制的文件和记录表样均为非受控版本，不得在体系运行中使用，只能作为参考学习文件类型来使用之。
1目的:
为保证公司计算机网络安全和电子文件的运作，电子信息的传递顺利运行，提高工作法的规定适用于公司内部计算机媒体的电子文件、电子信息的管理。
文件和记录控制程序
目的:对公司质量管理体系的所有相关文件和质量记录进行有效控制，确保文件和记录的充分性、有效性和完整性，并提供对产品、过程和体系符合要求及体系有效运行的证据。
适用范围：适用于所有与公司质量管理体系有关文件的控制和为证明产品、过程和体系符合要求和质量体系有效运行的记录。
职责：. 总经理负责公司质量手册的批准. 管理者代表负责组织质量手册的编制和审核；负责程序文件的批准。
负责三级文件的批准.技术部经理负责技术文件的批准。
. 各职能部门负责相关程序文件和三级文件（包括各种表单）的起草、制定、修订、更改。
负责本部门三级文件的审批、发放范围的确定。
负责确定本部门编制的记录表单的格式以及记录的填写、收集、整理归档工作。
负责保持本部门的文件及记录符合《文件和记录控制程序》的要求。
. 品质管理部文控中心负责ISO质量管理体系文件的格式统一、文件登录、编号及发放。
负责文件的回收、修改、废止、保存和销毁。
负责监督、各部门的记录填写控制情况。
负责与本公司ISO质量管理体系相关的外部信息和资料的收集，并加以识别控制。
定义：.受控文件：被使用为作业依据的书面文件，须随时保持最新版次，具有分发控制、修订版本时须重新分发以确保文件正确与适用性。
.外来文件：指取自外部的法规、规范、标准、或客户提供的图面、规定等，被本公司用来作为质量管理体系流程中引用的标准。
.质量手册（一级文件）：对公司体系的方针、目标、管理职责和权限等进行整体描述的文件，包括ISO 质量手册等。
.程序文件（二级文件）：根据体系要求所编制的纲领性的通用程序，是各部门的合作基础。
.作业指导书（三级文件）：包括与产品、设备、技术和操作方法有关的详细作业指导书，还包括相关法规要求、标准规范等。
.表单记录（四级文件）：包括书面记录和电子文档。
5. 程序接收或责任部门应确定外来文件的实用性，品质管理部根据接收外来文件部门的发放申请单将“外来文件”复印并加盖“外来文件”章，按、、要求对外来文件进行控制。
资料台账填写规定及管理要求
资料台账填写规定及管理要求资料台帐管理要求和填写规定一、管理内容与要求1、技术资料，系指发电生产必须具备的标准、制度、规程、规定、图纸、整定书、通知单、报告单、技术方案及其它技术文件，是发电生产人员进行运行、检修、技术管理和其它有关发电生产活动的依据。
2、台帐、记录，系指发电生产部门、班组按有关规定设置的各种记录(打印记录)、生产日志、各类报表、上级命令，是进行设备状态分析、生产分析、事故分析、经济核算的原始资料。
正确填写记录、台帐，是机组安全、稳定、经济运行的可靠保证，是提高企业管理水平的基础。
3、资料、记录、台帐，应按规定放置整齐、稳妥，确保正确完整。
4、各级领导和技术人员(点检员、运行专工)应经常查阅资料、记录、台帐的登录情况，对班组台帐检查后应签名，对记录中反映的问题应及时进行分析，并有明确答复。
5、规程、文件包、标准实行分级管理，发电部、燃料部、设备管理部、设备维护部负责其职责范围内的各项规程、文件包、标准的制订、修订和审核等。
6、规程、图纸、技术标准的领用、发放按公司档案管理标准的规定，由档案室统一发放，领用者必须签名。
所有规程、标准、系统图应在公司档案室、发电部、燃料部、集控室、煤控室等备有标准本，并盖有专用章。
运行人员均应有本专业的运行规程、系统图及与运行有关的管理标准。
7、公司职工在调离公司时，应将公司、部门所发的规程、文件包、标准全部上交，不得带走。
二、资料、台帐、记录的有关规定1、台账、记录、日志须用钢笔或圆珠笔认真填写，字迹工整，内容及时、详细、准确、全面，禁止乱涂、乱画、撕页、污损纸面。
记录本、日志中栏目应填写齐全，栏目中内容在现场没有的划“/”。
值长、单元长、检修班长、煤控班长、主控日志采用碳素或蓝黑墨水填写。
2、台账、记录本内记录的各类事项都应准确填写时间、原因。
3、定期切换试验的记录，应填写时间并有质的评价，包括设备定期切换试验时的启、停时间及质的评价(如良好、正常、不正常、合格、不合格等)，必要时应记录有关参数的具体数值。
1 文件书写打印规定
机密等级：1 发布日期：2008-12-05 实施日期：2008-12-15 1、目的：为保证公司文件的完整性和准确性，便于公司文书的正常运转和处理。
充分发挥各类文件在实际中的作用，提高其效力，确保文件备查方便。
2、范围：适应于公司通知、通报及质量管理体系文件的控制。
3、术语和定义：无。
4、职责：4.1技术中心为技术类图纸、控制计划、作业指导书等技术文件的编制、打印格式的制定与管理部门。
4.2体系办为通知、通报、质量管理体系文件（质量手册、程序文件、指导性文件、表单）格式的制定与管理部门以及体系文件的发放部门。
5、文件书写格式：要求有关部门和人员周知、办理或共同执行的用《通知》；批评、表扬用《通报》。
5.1通知、通报格式5.1.1标题通知、通报标题的位置在文件的开首、正文之前，要求准确而简要的概括文件的主要内GB2312小二号容。
是由反映文件主要内容的规范化名词或名词性词组组成，用简洁的楷体—文字并且加黑表明文件主题内容，如关于XXXX的通知、关于XXXX的通报等。
5.1.2正文：是文件的主体，它叙述文件的主要内容，一般文件内容最好是一文一事，以便GB2312，行间距值为14-20磅。
于处理。
字体为小四号楷体—5.1.3发文部门：写在正文的下面偏右，又称落款。
5.1.4日期：位于文件末尾，写在发文部门下面，并向右错开，应将年、月、日以XX-XX-XX 形式全部写清楚。
5.1.5签署：这是表明文件效力的标志，通知、通报等文件根据职责权限签发，并署明编制人、审核人、批准人。
5.1.6报送部门：写在文件落款和日期之下，向左错开，包括抄报、抄送两种情况，报上层领导的文件用抄报；送同级、下级部门的用抄送。
5.1.7附件：是附属于正文的文件材料，是根据需要作为正文的补充说明或参考材料，应放在正文后，并注明附件的标题。
5.2部门发文编码及格式机密等级：1 发布日期：2008-12-05 实施日期：2008-12-15 由发文部门按编制次序编排，便于文件的查找和管理。
BARTENDER 2022及更新版本的打印站技术文件（英语版）说明书
Technical DocumentEnglishBarTender Print StationPOINT-AND-CLICK PRINTINGSUPPORTS: BARTENDER®2022AND LATER VERSIONSContentsOverview3 Printing with Print Station4 Easy One-click Printing4 Easy-to-use Interface and Familiar Folder Navigation5 Search Functionality7 Informative Display of Comments and File Information7 Interactive Display of Data Entry Forms and Query Prompts8 Support for Weighing Scales8 Configuring Print Station Security10 Configure Password Protection10 Grant or Deny User Permissions in Administration Console10 Configure Folder Visibility10 Using Librarian Features with Print Station12 Working with Revisions12 Using Workflows13 Customizing Print Station14 Using Custom Branding14 Using a Custom Image Instead of a Root Folder Icon15 Related Documentation16OverviewPrint Station p rovides a user-friendly interface for selecting and printing BarTender documents, BarTender process files that you create by using Process Builder, legacy Batch Maker files, and BarTender XML (BTXML) script files. When you use Print Station, you eliminate the need to open and print documents through BarTender or through external applications. When you are running the BarTender Enterprise edition, you can use also Print Station to access documents that are stored in Librarian and add comments, review document revisions, compare revisions, and send documents that are assigned to workflows through the workflow states.You can run Print Station on any computer that has BarTender installed. It can access files on any of your local or network directories after you add these directories as root folders by using the Administrative Setup page. Print Station can access all the local printers and server-side printers that are configured on your computer.Microsoft Kiosk mode for Windows 10 is also supported, so you can l ock down a Windows device and dedicate it for Print Station use only. (For more information about Microsoft Kiosk mode, refer to your Windows documentation.)Printing with Print StationPrint Station offers the following benefits:l Easy one-click printingl Easy-to-use interface and familiar folder navigationl Search functionalityl Informative display of commentsl Interactive display of data entry forms and query promptsl Support for weighing scalesEasy One-click PrintingWhen you set up Print Station, you can choose how much control users have over printing a file. One click or tap on a document, process file, or BTXML script file can do either of the following: l Immediately send the document to the printer together with the default printer settingsl Display a print dialog that users can use to modify certain print settings (such as the printer to use or the number of copies to print) before they run the print jobIn either case, users can easily print any document that appears in the Print Station window with one click or tap.Easy-to-use Interface and Familiar Folder NavigationPrint Station makes it easy to locate B arTender documents, p rocess files, and BTXML files by using its interactive interface. Print Station can display thumbnail preview images, file information and comments for every BarTender file in a directory. Users can quickly locate the file that they want and then send it to the printer with one click of a mouse or tap of a finger (in touchscreen environments). Grouping and sorting options make it easy to organize your folders and files and to find the file that you need. You can group by author, categories, tags, or products, and sort by name, date created, or date modified.Users can also specify different colors for individual folders by using the new Folder Color option.Print operators can use Print Station to preview and print BarTender documents, p rocess files, and BTXML script files. Administrators can create any number of root folders for documents, process files, and scripts, and these root folders appear automatically in the Print Station window.To organize documents more efficiently, administrators can also configure the root folders to contain as many subfolders as are needed. Then, print operators can easily browse to any document that they want to print by clicking the folders.Search FunctionalityBy using the Search bar at the top of the Print Station window, print operators can enter all or part of a keyword to locate a document or folder or enter a file name extension to locate a particular type of file.Informative Display of Comments and File InformationPrint Station displays file names, comments and file information for each BarTender document. The comment that is displayed is the one that is specified for the document i n BarTender Designer by using the Comments tab of the BarTender Document Options dialog.Interactive Display of Data Entry Forms and Query PromptsIf a BarTender document uses data entry forms or query prompts, these dialogs appear in Print Station when the user starts a print job.Support for Weighing ScalesYou can use Print Station to print BarTender documents that include weighing scale data sources. The following image shows a data entry form that includes a Scale Display data entry control and a Preview of Template picture object that shows the captured weight as it will appear on the printed item.Configuring Print Station SecurityYou can use one or more of the following methods in Print Station to ensure the security of printing activities in the production environment.Configure Password ProtectionYou can configure a password for the Print Station application so that users cannot modify Print Station configuration settings. When such a password is specified, users can print items but cannot access the Administrative Setup dialog unless they supply the password.Grant or Deny User Permissions in Administration ConsoleWhen you are running the Professional, Automation or Enterprise edition of BarTender, you can use Administration Console to grant or deny user permissions to prevent unauthorized access to and administration of Print Station. To do this, use the Print Station section of the User Permissions page in Administration Console.Configure Folder VisibilityBy default, all root folders are visible to all users, but you can make specific folders visible or not visible to specific users or groups of users. T o do this, select the folder that you want, and then select one of the visibility options on the Root Folders property page of the Administrative Setup page. When you select Visible to selected users and groups, you use the and options to add or remove users and groups from the list.Using Librarian Features with Print StationWhen you use Print Station to access BarTender documents that are stored in Librarian, you can do the following:l View the revision comments for a document and add a new commentl View the revision history for a documentl Compare document revisionsl Send documents that are assigned to a workflow through the workflow steps by using the Workflow Transition pageLibrarian is supported by the Enterprise edition of BarTender.Working with RevisionsLibrarian stores information about the revision history of a document in the BarTender System Database. This information is displayed in Print Station.When you use the Revision Comment option to add a new comment to a document, your comment also appears in Librarian. When you click Revision History, you can choose the revisions that you want to compare, and a thumbnail image is displayed so that you can easily see what changes were made from one revision to the other.For more information, refer to the Working with Revisions topic in the Print Station help system.Using WorkflowsWhen you use Print Station to access BarTender documents that are stored in Librarian, you can send documents that are assigned to a workflow through the workflow steps by using the Workflow Transition page. To open this page, click Transition Workflow Step for the selected document, as shown in the previous image.This page always displays the document name, the revision number, the current workflow state, and a preview of the document. The other options on this page vary depending on whether the document has entered a new state or is being transitioned to the next state in the workflow.For more information, refer to the Workflow Transition Page topic in the Print Station help system.Customizing Print StationYou can customize t he appearance of Print Station by replacing the default Print Station branding with your company's branding and by replacing the folder icon for root folders with custom images. Using Custom BrandingBy using the new Branding property page on the Print Station Administrative Setup page, you can replace the Print Station icon with your company logo (or other image) and change the colors of items in the user interface to your company's branded colors.The following image shows the default Print Station branding.The following image shows an example of custom branding.For more information, refer to the Branding Property Page topic in the Print Station help system. Using a Custom Image Instead of a Root Folder IconYou can also specify a custom image to be displayed instead of the standard folder icon for a selected root folder, as shown in the following example.To specify a custom image, c lick Custom Folder Image on the Root Folders property page, and then upload the *.png or *.jpg file that you want to use.Related DocumentationTechnical Documentsl BarTender Administration Consolel BarTender Librarianl Understanding Librarian WorkflowsTo view and download technical documents, visit:https:///resources/white-papers/User Guidesl Getting Started with BarTenderhttps:///hc/categories/200267887BarTender Help Systeml Print Stationl Librarianl Using Librarian with Print Stationl Process BuilderOther ResourcesPlease visit the BarTender website at https://.©2022Seagull Scientific,Inc.BarTender,Intelligent Templates,Drivers by Seagull,the BarTender logo,and the Drivers by Seagull logo are trademarks or registered trademarks of Seagull Scientific, Inc.All other trademarks are the property of their respective owners.。
打印员岗位职责
打印员岗位职责一、岗位职责概述打印员是负责打印和复制文件、文件夹和其他文档的专业人员。
他们需要操作打印机和复印机，并确保打印和复制的文件质量符合要求。
打印员通常在办公室、印刷厂、复印店等地工作，他们需要具备良好的技术技能和注意细节的能力。
二、具体职责描述1. 打印和复制文件：- 根据客户要求或公司内部需求，将文件、文件夹和其他文档进行打印和复制。
- 确保打印和复制的文件质量高，字迹清晰，颜色准确。
- 根据需要调整打印机和复印机的设置，如纸张大小、打印质量、颜色等。
- 检查打印和复制的文件是否完整，如有错误或缺失，及时重新打印或复制。
- 确保打印和复制的文件按时完成并准备好交付。
2. 维护和保养设备：- 定期清洁和维护打印机和复印机，确保其正常运行。
- 更换耗材，如墨盒、纸张等，保证设备正常工作。
- 及时报修和处理设备故障，确保设备的可靠性和稳定性。
3. 管理文件和记录：- 组织和管理打印和复制的文件，确保文件的安全和机密性。
- 记录打印和复制的数量、种类和时间，提供给相关部门进行统计和分析。
- 负责文件的归档和存储，确保文件的易查性和保密性。
4. 提供技术支持：- 协助员工解决打印和复制文件的技术问题，提供必要的技术支持和指导。
- 了解和掌握最新的打印和复制技术，不断提升自己的专业知识和技能。
- 及时向上级汇报打印和复制设备的使用情况和维护需求。
5. 遵守规章制度：- 遵守公司的规章制度和工作流程，保证工作的顺利进行。
- 遵守相关法律法规，如保护知识产权、保密协议等。
- 注意个人形象和仪容仪表，保持良好的职业素养和服务态度。
三、任职要求1. 学历要求：- 具备中专及以上学历，或相关专业的培训证书。
2. 技能要求：- 熟练操作打印机和复印机，了解不同型号设备的使用方法和特点。
- 熟悉各种打印和复印文件的格式、纸张规格和打印设置。
- 具备基本的计算机操作能力，熟练使用办公软件和打印相关软件。
- 具备良好的注意细节的能力，能够发现和纠正打印和复制文件中的错误和缺陷。
技术文件格式要求
技术文件格式要求1 目的保证技术文件的规范化和标准化，体现公司的管理水平和专业技术人员的技术素质，便于技术文件的正确理解和实施。
2 范围适用于公司范围内的所有项目部，当海外工程另有特殊要求时，可按具体规定执行。
3 一般要求3.1 技术文件应贯彻国家、行业、企业的有关法令、规范、规程和标准，充分体现设计意图，针对作业项目，起到正确指导作用。
3.2 技术文件应表述简明、逻辑严谨、层次分明，优先选用图表方式描述。
3.3 技术文件应针对具体作业项目提出明确的要求，避免照抄各种规范标准。
3.4 文件中的称谓及名词，尽量使用中文，避免使用未经统一的英文字母代号。
3.5 行文语序必须符合汉语语言规范，不得英文直译。
3.6 正确使用数字、公式、符号、法定计量单位、代号、技术词汇、专业术语。
4 页面要求4.1 纸张大小：A4，常规为纵向布置，特殊条件下横向布置。
除附图附表外，不宜选用A3纸张。
附图必须选用大于A4幅面的纸张时，应按国标折叠成A4幅面，以便于装订和存档4.2 纵向页边距：上25mm，下20mm，左20mm，右20mm。
4.3 横向页边距：上20mm，下20mm，左20mm，右25mm。
或在插入分节符后，设置页面横置，由WORD自动设置页边距。
4.4 页眉、页脚根据行文需要，当有页眉页脚需要时，页眉顶端距离1.0，页脚底端距离1.0厘米；页眉页脚均不加隔离或标识性的横线及方框。
4.5 有装订需要时，纵向布置页面左侧装订，横行布置页面上部装订。
装订线位置5mm。
4.6 根据文本内容需要，同一文本中页面变换时，应在本页面换页处设置分节符。
4.7 若无特殊要求，不宜设置水印、页面颜色及页面边框。
4.8 封面不设页眉、页脚以及公司标识等内容。
4.9 正文页眉可使用公司标识，标识尺寸要求见图4.9（公司安全监督处文件《施工现场规范标识图册》）。
图 4.9 页眉中公司标识示例4.10 正文页脚可设置文件标识，如“XX装置XX施工技术方案”。
电脑上打印过的文件在哪儿找？只要4步
电脑上打印过的⽂件在哪⼉找？只要4步
电脑上打印过的⽂件在哪⼉找？打印过的⽂件在电脑上怎么才能找到？打印机打印⽂件历史记录如何查看?
默认情况下，我们的电脑不会记录我们打印的⽂档，需要进⾏以下4步设置就能搞定。
(不⼩⼼点太快了！）忘记打打印到哪⼀台上去了？或者⼀台电脑多⼈使⽤，有时候要查询什么时间在哪⼀台打印机上打印了什么⽂件？
（此处，以Win10操作系统为例）:
第⼀步：打开控制⾯板
（打开⽅法有多种，下⾯介绍其中⼀种较快捷的）
右键“此电脑”图标进⼊属性（或组合键（WIN+Pause Break）呼出系统信息窗⼝），找到左栏中的“控制⾯板主页”并进⼊；
点击加载图⽚
第⼆步：查看设备和打印机
点击加载图⽚
第三步：右键需要设置的打印机，依次选择打印机属性-⾼级
点击加载图⽚
第四步：找到“保留打印的⽂档”复选框打勾（默认是没有打勾的），保存。
点击加载图⽚
操作完成啦，快让我们随便打印⼀份⽂档，测试⼀下吧！
按照上⾯的操作步骤，找到刚才配置的打印机，左键双击即可打开打印机队列。
这时候我们可以看到刚才打印过的⽂档在队列中，且提⽰已打印。
如果每天打印重复内容的话，只需要找到相应的⽂件-右键-重新启动即可完成再次打印。
如果以上操作对你有⽤的话，⿇烦点⼀下“关注”，谢谢⽀持！。
技术文件
3.技术文件标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全，签署不全的技术文 件不得投放到生产车间。
4.图纸投入生产，即投放到生产厂（生产车间）之前，必须加盖“生产用图”、“受控文件”章，由专人签 字凭部门经理批准的领条在资料员处领出。
技术文件
公司的产品设计图纸
01 形成发放
03 保密 05 地位
目录
02 管理存档 04 销毁
基本信息
技术文件是指公司的产品设计图纸，各种技术标准、技术档案和技术资料以及商务合同、客户资源、财务报 表等等；技术文件还包括未打印出图的尚在计算机里的图纸资料、技术文档等。
形公司员工辛勤劳动的成果和员工智慧的结晶，但其中还饱含了公司巨大的前 期投入、过程控制和后期经营等因素，显而易见是公司投入了巨大的财力、物力，为每位员工提供了展示自己能 力的平台，员工与公司在这个平台上共同进步和发展的过程中形成了种种技术文件。
5.公司部门经理以上领导使用的计算机作为部门一个可以收发电子文档的窗口，允许安装QQ、务通等软件程 序用于对外和收发电子邮件，其余员工的计算机除可以收取邮件以外不得外发Email，如需外发Email，需按正常 程序办理，即员工填写申请单，部门经理批准后，从部门经理的计算机中外发。
销毁
销毁
1.由于新技术的日新月异，越积越多的技术文件会占据不必要的资源，故有的技术文件需要销毁和清除。 2.需要销毁的技术文件由资料员提出，部门经理会同有关技术人员一起仔细校对核实，然后将销毁理由与销 毁文件清单上报总公司，由公司法人签署“同意”后，方可销毁。
4.计算机是公司提供给员工用作工作工具，不允许安装能够传送文件资料的软件程序，如QQ、UC、MSN、 Manager、务通等，本制度公布实施之日起，请每位员工将原安装的此类程序删除并不得再安装。公司将有责任 不定期抽查员工计算机中安装的软件程序，不经批准私自安装以上程序者，公司将按照有关规定严厉处罚。
新华低温等离子灭菌器怎么打印过去的记录
新华低温等离子灭菌器的记录打印
简介
新华低温等离子灭菌器是一种用于灭菌的尖端设备，被广泛应用于医疗保健领域。
为了确保医疗设备和器械的安全性，对每次灭菌过程都需要进行准确的记录和标记。
本文将介绍如何正确地打印和保存新华低温等离子灭菌器的记录。
记录打印步骤
1.打开新华低温等离子灭菌器的控制面板。
2.寻找“记录”或“历史记录”功能选项。
3.选择需要打印的记录时间段或批次。
4.连接打印机至灭菌器或使用USB接口导出记录至计算机。
5.检查打印机墨水或纸张是否充足。
6.选择打印记录的格式和布局。
7.确认打印设置并开始打印。
记录保存与管理
•打印完成后，将记录粘贴至设备或器械的包装或贴纸上。
•将打印记录归档至设备使用记录档案中。
•定期备份记录至电脑或云存储中，以防数据丢失。
注意事项
•确保打印记录的清晰度和准确性，以保证后续追溯能力。
•学习并遵守医疗保健部门的相关规定和标准，确保记录的完整性和合规性。
•定期检查和更新打印机设备，并注意保养维护，以确保记录打印的可靠性。
通过本文的指导，希望您能正确地使用新华低温等离子灭菌器并妥善管理记录的打印，确保医疗设备和器械的安全性和质量。
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