公司办公用品申领管理制度模版(3篇)

公司办公用品申领管理制度模版
一、适用范围：
公司内所有部门办公用品的采购、领用等管理。

二、申购流程：
1、各部门于每月____日至____日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由部门主管填写《办公用品采购申请单》交行政部。

2、员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批，到行政部填写《办公用品领用登记表》。

3、行政人力资源部统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后填写《办公用品采购计划表》，呈报给行政经理审核同意后交由物控部实施采购任务。

4、公司的行政人员担当办公用品的保管员，采购后由保管员根据申请单统一发放。

5、行政人员拟订《办公用品收发一览表》，使办公用品在收发过程中有条有序。

三、管理要求：
1、行政部协助物控部根据各部门的工作需要，为公司各部门做好办公用品领用预算，可以根据往年的用量及费用，作出年度计划及预算，这种预算作业通常在年终进行。

2、采购人员应选择好供应商，控制好价格及品质。

对单价大于____元以上办公用品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报行政同意后，方可实施采购任务。

3、对专业性办公用品的采购，由所需部门协助物控部共同进行采购。

各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门主管填写《办公用品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报行政经理批准后由物控部责实施采购任务。

4、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政人力资源部办公用品管理人员登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。

5、设立办公用品保管室，采购部员工既要做好收发工作，还要根据业务需要做好账本登记，定期对文具进行盘点。

6、办公用品采购发票应由行政人力资源部办公用品管理人员签字确认入库后，方可报销。

公司办公用品申领管理制度模版（2）
一、总则
1.1 为规范公司办公用品的申领和管理，提高办公效率，特制定本办公用品申领管理制度。

1.2 本制度适用于公司内各部门、员工的办公用品申领和管理，包括但不限于办公文具、打印耗材、办公设备等。

1.3 公司将充分重视办公用品的合理使用和节约管理，鼓励员工提出合理化、节约化的建议和意见。

二、申领条件
2.1 员工必须隶属于公司内任一部门，并拥有有效的员工工号。

2.2 员工应遵守公司规章制度，认真履行职责，不得将办公用品用于私人用途。

2.3 员工应定期参加公司组织的办公用品管理培训，熟悉和掌握相关规定和流程。

三、申领流程
3.1 员工通过公司内部网络，进入办公用品申领系统。

3.2 在申领系统中，员工填写相关申领信息，包括申领日期、申领部门、申领原因、申领物品名称、数量等。

3.3 申领信息填写完成后，员工点击提交按钮，系统将自动生成申领单号，并自动发送给申领部门负责人进行审核。

3.4 申领部门负责人对申领信息进行审核，包括核实申领物品是否符合员工实际需求、是否符合公司相关规定等。

3.5 审核通过的申领信息将自动生成领用单，并发送给仓库管理员进行备货。

3.6 仓库管理员根据领用单上的申领信息进行备货，并及时通知员工领取办公用品的时间和地点。

四、领取办公用品
4.1 员工在指定的领用时间和地点凭有效员工工号和领用单进行办公用品的领取。

4.2 领取时员工应当自行检查领用物品的种类和数量，并签字确认。

如发现领用物品有误或不符合要求，应立即向仓库管理员反馈。

4.3 员工在领取办公用品后应妥善保管，确保使用安全和有效性。

不得将办公用品交借给他人或随意丢弃。

4.4 对于特殊需要或大批量领用的办公用品，员工需提前向申领部门负责人进行申请，并在申请中注明具体的使用计划和预期效果。

五、归还和报废
5.1 员工需按照办公用品的正常使用情况和寿命进行合理的使用，并在用尽或报废之前提前向申领部门负责人申请新的办公用品。

5.2 如发现办公用品损坏、丢失或无法继续使用的，员工应及时向申领部门负责人报告，并按照申领部门负责人的指示进行相应的处理。

5.3 报废的办公用品应按照公司相关规定进行分类处理，如可回收的应进行回收利用，如有环保要求的应交由专门的单位进行处理。

六、责任与追究
6.1 员工在申领和使用办公用品过程中，应严格遵守公司相关规定和制度，不得将办公用品用于违法、违规或私人用途。

6.2 如员工违反本制度的规定，公司将依照公司规章制度进行相应的纪律处分。

6.3 对于违规行为给公司造成损失或影响的，违规人员应承担相应的赔偿责任，并按公司规定的程序进行追究。

七、附则
7.1 本制度由公司办公室负责解释和修订，经公司领导审定后执行。

7.2 本制度自发布之日起正式执行，并废止之前的相关制度。

7.3 本制度的解释权归公司所有。

以上为公司办公用品申领管理制度模板，供参考使用。

如需根据实际情况进行修改，请遵循公司的规章制度和程序。

公司办公用品申领管理制度模版（3）
一、制度背景及目的
随着公司规模和业务的发展，办公用品的申领和管理成为一项重要的工作。

为了规范办公用品的申领流程，合理使用和管理办公用品资源，提高办公效率和效益，制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于所有公司员工的办公用品申领和管理。

三、申领流程
1. 员工需根据所需办公用品，在规定的申领时间内填写申领单，并由上级审核签字确认。

2. 审核人员审核申领单的内容和数量，并根据公司规定的用品配额进行审批。

3. 审核通过的申领单将交给物资管理部门进行物品采购。

4. 物资管理部门按照申领单上的要求和需求进行采购，并在规定的时间内发放给申领人。

5. 申领人收到发放的办公用品后，需在签收单上签字确认。

四、申领要求
1. 员工在提交申领单前，需确认自己的办公用品库存是否已使用完或不足。

2. 员工填写申领单时，需详细填写办公用品的品名、规格、数量等信息，并注明用途和期限。

3. 申领单需由申领人和上级领导共同签署，确保申领的合理性和真实性。

4. 申领单要保存公司规定的时间，以备查验和审核。

五、申领数量限制
1. 每个员工在申领办公用品时，需按照公司规定的用品配额进行申领。

2. 特殊情况下，员工可向上级领导申请超额申领，需经过上级领导审批同意后方可执行。

3. 对于一些大宗物品的申领，如打印纸、墨盒等，需提前向上级领导和物资管理部门申请，并提供充分的理由和依据。

六、使用与归还
1. 员工在使用办公用品时，需按照规定的用途和期限进行使用。

2. 员工不得私自借用或私自调拨办公用品，如需临时借用或调拨，需经过上级领导和物资管理部门的同意。

3. 办公用品的损坏或遗失需及时向上级领导和物资管理部门报备，并按照公司规定的程序进行处理。

4. 使用完毕的办公用品需按照规定的时间归还给物资管理部门。

七、管理与监督
1. 物资管理部门负责办公用品的采购、发放、归还以及库存的管理。

2. 部门主管负责监督本部门员工的办公用品申领和使用情况。

3. 公司领导层负责监督和指导全体员工的办公用品申领和使用情况。

4. 物资管理部门每月向公司领导层提交办公用品的申领和使用情况报告。

八、违纪处罚
1. 对于违反本制度的员工，根据违纪情节轻重，采取相应的纪律处分措施，包括警告、记过、降职、辞退等。

2. 对于恶意浪费和挥霍公共资源的行为，将依法追究法律责任。

九、制度的解释与修订
1. 对于本制度的解释权和修订权归公司领导层所有。

2. 如需对本制度进行修改或补充，需经过公司领导层的批准和发布。

十、附则
1. 本制度自发布之日起生效，并适用于全体员工。

2. 本制度解释权归公司所有。

以上是关于公司办公用品申领管理制度的模版，希望对你有所帮助。