供热企业工程档案管理制度

第一章总则
第一条为规范供热企业工程档案管理，确保工程档案的完整、准确、安全和有效
利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我企业所有供热工程项目，包括供热管网建设、改造、维修
等项目的工程档案管理。

第三条工程档案是供热企业的重要资源，是企业生产经营、技术管理、安全生产
的重要依据。

企业应高度重视工程档案管理工作，建立健全工程档案管理体系。

第二章工程档案管理职责
第四条企业档案管理部门负责工程档案的统一管理，具体职责如下：
1. 制定和完善工程档案管理制度，明确各部门、各岗位的档案管理职责；
2. 组织开展工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；
3. 对工程档案进行鉴定、销毁，确保档案的准确性和安全性；
4. 定期对工程档案进行清理、检查、维护，确保档案的完整性和可用性；
5. 为企业内部和外部用户提供工程档案查询、借阅等服务。

第五条项目部负责本项目的工程档案管理工作，具体职责如下：
1. 指导、监督项目相关人员做好工程档案的收集、整理、归档工作；
2. 对项目过程中形成的各类文件、图纸、资料等进行整理、归档；
3. 确保工程档案的完整、准确、安全和有效利用；
4. 在项目验收前，将工程档案移交给企业档案管理部门。

第三章工程档案收集与整理
第六条工程档案收集范围包括：
1. 项目立项、可行性研究、设计、施工、监理、验收等各阶段形成的文件、图纸、资料；
2. 项目过程中形成的各类合同、协议、会议纪要、报告、通知等；
3. 项目过程中产生的各类检验、试验、检测报告；
4. 项目过程中产生的各类变更、洽商、验收等文件；
5. 项目完成后形成的各类总结、评价、验收报告等。

第七条工程档案整理要求：
1. 按照工程档案的分类、编号、排列顺序进行整理；
2. 文件、图纸、资料等应保持整洁、完好，不得随意涂改、撕毁；
3. 对重要文件、图纸、资料进行复制、备份，确保档案的完整性；
4. 对电子档案进行加密、备份，确保档案的安全性。

第四章工程档案保管与利用
第八条工程档案保管要求：
1. 按照档案类别、保管期限、保管要求等进行分类存放；
2. 采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案的安全；
3. 定期对档案进行检查、维护，确保档案的完整性和可用性。

第九条工程档案利用要求：
1. 提供档案查询、借阅、复制等服务；
2. 严格执行档案借阅、复制手续，确保档案的安全；
3. 对利用档案的单位和个人，提供必要的保密指导。

第五章附则
第十条本制度由企业档案管理部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施。