浅谈基层广播电视档案规范化管理
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理 工作 更为规范化 。
一
、
基 层 广 播 电视 档 案 工 作 中 出现 的 问题
电视 台档案 工作 责 任制 度 包括 以下 几 个方 面 。第 一 ，
建立 并维护 声像 档案库 ，同时建立 收集声像 的 网站 ，大量
１ ． 档 案人 员专业素质较低 。如今 ，我 国档案管理人 员的
进 行人 事变 动 ，从 而 出现 部分 工作人 员 尚未 适应 岗位便 被
调 离 的现象 。人事 调动过 程 中 ，便会 出现归 档延期 、档 案
丢失等现象 ，从 而影响档案保存 。 ３ ． 归档 文件材料缺 失。基层 电视 台中的部分档案存在 缺 损 现象 ，许多 档案袋 内材料 不全 ，常 出现档 案 内缺 少工作 计划 、工作 总结 、只有原稿 却没 有定稿 等现 象 。材 料不全
兰 台纵横
浅谈基层广播 电视档案规范化管理
文／ 冯海 霞
广播 电视 与我 国人 民生活 结合 紧密 ，对人 们的生 活影
响较 大 ，也 是党 与 国家重要 的宣传 媒体 与舆论 媒体 ，其 中 含有 大量 的影像 与音频 档案 ，对广 播 电视 的发 展具有 重要
规 章制 度 ，建 立较 为完 善 的责 任制 度 以及 配套 奖惩 制度 ，
从 而 使 档 案 管 理 人 员 明 确 自身 的 任 务 ， 严 格 按 照 规 章 制 度
进行 。若 管理人 员在 工作过 程 中出现失误 或是 提 出建 设性 意见 ，也应 严格 按照 奖惩制 度进行 处罚或 奖励 ，从而 令我 国基层 电视 台档案管理制度 变得更 为规范化。
意义 。我 国应 注重 基层 广播 电视档 案管理 工作 ，使档 案管
平 。第一 ，对现 有 档案 管 理 人 员 进 行 培训 ，根 据 其 能力
进 行 相 应 的培 训 项 目 ，如部 分 人员 专 职 负 责声 像 档 案后
期 处 理 、部 分 人 员 负 责 电 子 档 案 库 维 护 、 部 分 人 员 负 责
理 。档案 文件缺 损 ，损 坏 了档案 的完整 性 ，同时也 降低 了
文件 的价值 。电视 台使 用档 案时 ，无法对 档案 进行全 面 了
档案 整 理 与归 档 。 电视 台有 针对 性 地 训 练员 工 ，可 以使
其 专 业 能力 更 强 ，更 适 应 某 一 方 面工 作 ，从 而 提 高档 案 管 理整体 水平 。第 二 ，电视 台可 录用高校 相关专业 的毕业
受到阻碍 。
须 进行专 业化处 理并 进行科 学分类 。因此 ，我 国基层 广播 电视急需 大量声 像档 案管理 人才 。除此 以外 ，我 国基 层广 播 电视 的发展速 度逐 渐提 高 ，这便 意味着 广播 电视将 要存
储更 多 的声像档 案 ，对 网络 技术 的要求也 相应 提高 。我 国
整 体素 质还有 待提 高 。我 国虽 然拥有 部分对 档案管 理具 有
一
收集 网络资 源 。第 二 ，档 案 负责人定 期上 报最近 的档案 情 况 ，并 由电视 台领 导不定 期进行 审核 ，审查 负责人 报告 与 实际情 况是 否相符 。第三 ，明确 档案 查询 、借用或 借 阅流
程着 ，并 严格按照流程执行 。 ２ ． 提 高人 员素质。档案管理人员 素质的高低 ，直接影 响 档案管 理的规 范化 。档案 管理要 求管理 人员 能够准确 、及 时地将档 案归档 、整 理 。尤其是 电视 台中 的声 像档案 ，必
２ ． 档案 工作人 员工作不稳定 。档案管理 工作 规范化还体 现于对 相关 工作人 员 的配置 。我 国基层广 播 电视 的人 员配 置 存在 较大 问题 ，如部 分县 级广播 电视 台的档案 管理人 员
往 往在 管理 档案 的 同时 ，还需 进行其 他工作 ，并 没有设 置
专 职 人 员 负 责 档案 管 理 ，档 案 管 理 工作 自然 得 不 到规 范
生 ，改善档 案管理人 员 的结构 。电视 台领导 在高 校毕业 生
解 ，从而使我 国基层广播 电视 发展 受到一定 影响 。
二 、加强广播 电视档 案工作的建议
１ ． 强化领导 ，明确 责任 。基层 电视 台若要使 自身档案管 理更 为规 范 ，电视 台领 导便应 强 化 自身 管理 能力 。同时 ， 电视 台领导 还应选 拔专 业人员 专职 负责档 案管理 ，并 要求 管理人 员与 其他部 门进行 协调 ，从 而使档 案管理 工作 的实
档案 管理 规范化 还需 大量信 息技术人 才 ，对 电子档案进 行
统一 处理 与归类 ，定期 维修数 据库 ，从而 为声像 档案 的利
用奠 定基 础。 因此 ，电视 台领 导不仅 需要 合理科 学地安 排 人员 管理档 案 ，还 需尽量 提高 档案管 理人 员个人 素质 ，从
化 。不 仅如 此 ，电视 台常常 因为工作 需要对 档案 管理人 员
定经验 的人 才 ，然而这 部分人 才 的文化程 度较低 ，专 业
素 质不 足 ，无 法满 足当今社 会档 案工作 的需 要 。信 息时 代 的 到来 ，使 得 部分 档 案逐 渐转 变为 电子档 案 。不仅 如 此 ，
档 案管理 的工作 内容 也得 到 了丰富 ，档 案管 理工作 不仅 仅 是保存 档 案 的 人才依 旧处于短 缺状 态 ，我 国档案 管理 工作规 范化 也因此
的 文 件 依 旧 能 够 归 人 档 案 中 ，足 见 我 国 档 案 缺 乏 规 范 化 管
而改 善现今 档案管 理人才 稀缺 的局 面 ，提 高我 国基 层广播
电视档案的管理水平 ，促进我 国基层广播 电视 的发展 。 电视 台领导 可 以按 照 如 下 方式 提升 档 案 管 理 人 员水
施 更为 顺利 。不仅 如此 ，电视 台领 导还应 建立科 学合 理 的
进 入 电 视 台后 ，不 应 令 毕 业 生 进 行 一 般 的 档 案 管 理 工 作 ，而应 要 求 其 进行 声 像 档案 技 术 的 开发 ，如 编辑 档 案 管 理 审 查 程 序 、 对 各 个 部 门提 交 的 网络 档 案 进 行 审 查 等 。基层 广播 电视 台提 高人员 素质 ，有利 于加 强我 国基 层
一
、
基 层 广 播 电视 档 案 工 作 中 出现 的 问题
电视 台档案 工作 责 任制 度 包括 以下 几 个方 面 。第 一 ，
建立 并维护 声像 档案库 ，同时建立 收集声像 的 网站 ，大量
１ ． 档 案人 员专业素质较低 。如今 ，我 国档案管理人 员的
进 行人 事变 动 ，从 而 出现 部分 工作人 员 尚未 适应 岗位便 被
调 离 的现象 。人事 调动过 程 中 ，便会 出现归 档延期 、档 案
丢失等现象 ，从 而影响档案保存 。 ３ ． 归档 文件材料缺 失。基层 电视 台中的部分档案存在 缺 损 现象 ，许多 档案袋 内材料 不全 ，常 出现档 案 内缺 少工作 计划 、工作 总结 、只有原稿 却没 有定稿 等现 象 。材 料不全
兰 台纵横
浅谈基层广播 电视档案规范化管理
文／ 冯海 霞
广播 电视 与我 国人 民生活 结合 紧密 ，对人 们的生 活影
响较 大 ，也 是党 与 国家重要 的宣传 媒体 与舆论 媒体 ，其 中 含有 大量 的影像 与音频 档案 ，对广 播 电视 的发 展具有 重要
规 章制 度 ，建 立较 为完 善 的责 任制 度 以及 配套 奖惩 制度 ，
从 而 使 档 案 管 理 人 员 明 确 自身 的 任 务 ， 严 格 按 照 规 章 制 度
进行 。若 管理人 员在 工作过 程 中出现失误 或是 提 出建 设性 意见 ，也应 严格 按照 奖惩制 度进行 处罚或 奖励 ，从而 令我 国基层 电视 台档案管理制度 变得更 为规范化。
意义 。我 国应 注重 基层 广播 电视档 案管理 工作 ，使档 案管
平 。第一 ，对现 有 档案 管 理 人 员 进 行 培训 ，根 据 其 能力
进 行 相 应 的培 训 项 目 ，如部 分 人员 专 职 负 责声 像 档 案后
期 处 理 、部 分 人 员 负 责 电 子 档 案 库 维 护 、 部 分 人 员 负 责
理 。档案 文件缺 损 ，损 坏 了档案 的完整 性 ，同时也 降低 了
文件 的价值 。电视 台使 用档 案时 ，无法对 档案 进行全 面 了
档案 整 理 与归 档 。 电视 台有 针对 性 地 训 练员 工 ，可 以使
其 专 业 能力 更 强 ，更 适 应 某 一 方 面工 作 ，从 而 提 高档 案 管 理整体 水平 。第 二 ，电视 台可 录用高校 相关专业 的毕业
受到阻碍 。
须 进行专 业化处 理并 进行科 学分类 。因此 ，我 国基层 广播 电视急需 大量声 像档 案管理 人才 。除此 以外 ，我 国基 层广 播 电视 的发展速 度逐 渐提 高 ，这便 意味着 广播 电视将 要存
储更 多 的声像档 案 ，对 网络 技术 的要求也 相应 提高 。我 国
整 体素 质还有 待提 高 。我 国虽 然拥有 部分对 档案管 理具 有
一
收集 网络资 源 。第 二 ，档 案 负责人定 期上 报最近 的档案 情 况 ，并 由电视 台领 导不定 期进行 审核 ，审查 负责人 报告 与 实际情 况是 否相符 。第三 ，明确 档案 查询 、借用或 借 阅流
程着 ，并 严格按照流程执行 。 ２ ． 提 高人 员素质。档案管理人员 素质的高低 ，直接影 响 档案管 理的规 范化 。档案 管理要 求管理 人员 能够准确 、及 时地将档 案归档 、整 理 。尤其是 电视 台中 的声 像档案 ，必
２ ． 档案 工作人 员工作不稳定 。档案管理 工作 规范化还体 现于对 相关 工作人 员 的配置 。我 国基层广 播 电视 的人 员配 置 存在 较大 问题 ，如部 分县 级广播 电视 台的档案 管理人 员
往 往在 管理 档案 的 同时 ，还需 进行其 他工作 ，并 没有设 置
专 职 人 员 负 责 档案 管 理 ，档 案 管 理 工作 自然 得 不 到规 范
生 ，改善档 案管理人 员 的结构 。电视 台领导 在高 校毕业 生
解 ，从而使我 国基层广播 电视 发展 受到一定 影响 。
二 、加强广播 电视档 案工作的建议
１ ． 强化领导 ，明确 责任 。基层 电视 台若要使 自身档案管 理更 为规 范 ，电视 台领 导便应 强 化 自身 管理 能力 。同时 ， 电视 台领导 还应选 拔专 业人员 专职 负责档 案管理 ，并 要求 管理人 员与 其他部 门进行 协调 ，从 而使档 案管理 工作 的实
档案 管理 规范化 还需 大量信 息技术人 才 ，对 电子档案进 行
统一 处理 与归类 ，定期 维修数 据库 ，从而 为声像 档案 的利
用奠 定基 础。 因此 ，电视 台领 导不仅 需要 合理科 学地安 排 人员 管理档 案 ，还 需尽量 提高 档案管 理人 员个人 素质 ，从
化 。不 仅如 此 ，电视 台常常 因为工作 需要对 档案 管理人 员
定经验 的人 才 ，然而这 部分人 才 的文化程 度较低 ，专 业
素 质不 足 ，无 法满 足当今社 会档 案工作 的需 要 。信 息时 代 的 到来 ，使 得 部分 档 案逐 渐转 变为 电子档 案 。不仅 如 此 ，
档 案管理 的工作 内容 也得 到 了丰富 ，档 案管 理工作 不仅 仅 是保存 档 案 的 人才依 旧处于短 缺状 态 ，我 国档案 管理 工作规 范化 也因此
的 文 件 依 旧 能 够 归 人 档 案 中 ，足 见 我 国 档 案 缺 乏 规 范 化 管
而改 善现今 档案管 理人才 稀缺 的局 面 ，提 高我 国基 层广播
电视档案的管理水平 ，促进我 国基层广播 电视 的发展 。 电视 台领导 可 以按 照 如 下 方式 提升 档 案 管 理 人 员水
施 更为 顺利 。不仅 如此 ，电视 台领 导还应 建立科 学合 理 的
进 入 电 视 台后 ，不 应 令 毕 业 生 进 行 一 般 的 档 案 管 理 工 作 ，而应 要 求 其 进行 声 像 档案 技 术 的 开发 ，如 编辑 档 案 管 理 审 查 程 序 、 对 各 个 部 门提 交 的 网络 档 案 进 行 审 查 等 。基层 广播 电视 台提 高人员 素质 ，有利 于加 强我 国基 层