会计记账之结账方法(总结)

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会计记账之结账方法(总结)
会计记账之结账方法〔总结〕
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全面会计实务建账日记账应该怎样设置?
现金日记账是专门记录现金收付业务的特种日记账,它一般由出纳人员负责填写.现金日记账既可用做明细账,也可用于过账媒介.在现金收付业务较多的企业,也可分别设置现金收入日记账和现金支出日记账,它们只能是单栏式的日记账;现金日记账还可设置成三栏式的日记账(分别见表1.表2.表3).除非企业现金收付业务特别繁多,一般情况下,只
设置三栏式的现金日记账.
银行存款日记账是用来记录银行存款收付业务的特种日记账.其设计方法与现金日记账根本相同,但须将账簿名称分别改为〝银行存款收入日记账〞.〝银行存款付出日记账〞和〝银行存款日记账〞,并将前两种账页左上角的科目名称改为〝银行存款〞.而且一般应相应增加每笔存款收支业务所采用的结算方式一栏,以便分类提供数据和据以进行查对.汇总.一般企业也只设置三栏式的银行存款日记账.其根本格式可参照现金日记账,不另赘述.学会计_uekuaiji 在日记账用作过账媒介时,必须设置普通日记账,用以记录全部转账业务,逐日逐笔进行登记.普通日记账可以采用账户两栏式,也可采用金额双栏式,但后者更为简便易行.
全面会计实务记账轻松记账的六个步骤
凭证归类后,分类填至当月财务活动记录表中,财务活动记录表前半部记录收支的流量
变化,后半部那么是描述资产.负债间的移动,分七步骤完成表格的填写.
步骤一:登录收入状况首先将上个月的资产负债表余额按现金.存款.股票.贷款.刷卡.其他负债等工程填入资产负债期初余额栏,再将当月份所有收入,包括薪资.奖金.津
贴等填入收入栏.
因多数薪资采用银行自动转账,所以当月薪资款项应填入存款栏,而发票.工作奖金.生活津贴等,除自动转账外,应一并计入现金栏内,以现金增加表示.填妥所有收入工程后
做加总,将数据清楚填入收入小计栏,可得知当月收入多少.
步骤二:依类别填记经常性花费将衣.食.住.行.教育.娱乐归类好的凭证按日期填入表中,例如,九月一日花一百元买书,应在教育工程栏内注明日期.品名.金额,在现金栏内表示减少一百元,假设以刷卡购得西装一套一千元,在刷卡栏内应填入增加一千元,而非
现金栏内,填写时应特别注意.
记录所有消费款项后,简单在六大类后做统计,可明了当月资金主要流向.至于无法归
类在六项里的,那么填写至其他栏,并依现金增加减少或是刷卡增加的情况来记录.步骤三:结算收支,计算出新余额填妥所有收入.支出工程后,利用期初余额加上收入减去支出可求得期末余额;分类支出可做为次月编列预算的参考,而现金.存款及刷卡余额
可了解手边可用的生活资金是否宽裕.
步骤四:日常存.提款都要留下单据平日存.提款都应留下单据以方便表格的制作,存款时现金减少存款增加,反之那么是提款的情况.假设是借钱给亲友,现金或存款减少但其他资产增加,因为借给亲友的钱属自有资产.不过,应把握借钱予人要留下借据的好习惯.步骤五:股票卖出应计算赚赔股票的价格每日变动,股票记账的原那么在于,买进时存款减少.股票增加,卖出时存款增加.股票减少,但因买进.卖出之间价格经常不同,当卖出价格大于买进价格是赚钱,当卖出价格小于买进价格那么是赔钱,为将赚赔状况真实反响在股
票科目上,习惯在卖出时要将买卖价差计算出来,这个动作就是反响赚赔.学会计_uekuaiji
步骤六:登录大件物品的购置记录房屋.汽车等资产的购置通常配合贷款,例如,九月
十日付首期款20万元购得100万元房子一套,那么存款栏将减少20万元,其他资产增加100
万元,贷款增加80万元.
整体而言,财务活动记录表能充份记录流量和存量的变动,且当收入.支出及资产负债的净值有具体变化时,可以靠记账的方式充份掌握.养成记账的好习惯,帮你简单做好个人
理财
全面会计实务记账会计记账什么时候用红字
特殊记账使用红字.以下情况,可以用红字记账:bbs._uekuaiji
1.按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;
2.在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;
3.在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;
4.根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录.
在这几种情况下使用红字记账是会计工作中的惯例.另外还有在〝应交税费应交增值税〞明细账户的设置中:在〝进项税额〞专栏中用红字登记退回所购货物应冲销的进项税额;在〝已交税金〞专栏中用红字登记退回多交的增值税额;在〝销项税额〞专栏中用红字登记退回销售货物应冲销的销项税额,以及在〝出口退税〞专栏中用红字登记出口货物办理
退税后发生退货或者退关而补交已退的税款.
全面会计实务记账〝反记账〞〝反结账〞
随着IT技术的开展,电算化会计信息系统进一步向深层次延伸,无疑给企业带来了巨大的效益,但也同时给内部控制带来了新的问题和挑战.时下财务软件产品中的〝反记账〞.〝反
结账〞功能的提供,给无痕迹的电算化核算带来了隐患.
所谓〝反记账〞就是将已记账的凭证通过记账的逆向过程,恢复到记账前的状态.记账逆向过程的实现,依赖于进行记账核算处理时保存的记账线索.反记账处理时,沿着这些记账线索进行逆向处理,从而使系统返回到记账前的状态.这样,反记账功能是否能够准确实现,就取决于两个方面:一方面是在进行记账核算处理时,记账线索的全面及准确保存,另
一方面是记账线索的全面可逆.
首先,记账线索的全面保存,从理论上讲是可以实现的,但在具体的产品设计时,假设全面保存这些线索,系统数据便会成倍增长;同时由于具体记账次数的不可控及记账后的后续处理业务的不可控等因素,导致实际产品设计时,只能保存重要线索,而无法全面保存记账线索.特别是大中型的财务软件产品的设计,由于其功能的涉及面较广,更无法实现线索的
全面和准确保存.
其次,按照已保存的线索进行逆向处理,从理论上讲也是可以实现的,但在实际的产品设计上讲,是无法准确实现的.因为即使是核算型的财务软件产品,记账时也要涉及到许多辅助核算数据,如往来核算数据.存货核算数据.银行对账数据等等,记账后这些数据在相关的功能模块中将被进一步处理,这些处理在记账的逆向处理中是难以全面.准确实现的.如一批收款凭证记账后,其中一局部对应客户应收款的数据将被带入应收款管理及购销存管理中,这些数据在这些系统中被对应核销,而目前的财务软件是无法得知是凭证中哪些被对应核销的了.实施反记账后,这些凭证将被恢复到记账前状态,再通过放弃审核那么可以进行修改,之后这些凭证再次进行记账后,又会将应收的数据带入应收款管理及购销存管理中.
如此操作,极有可能造成数据的错误.
由于反记账功能的设计,要求系统不仅要严格按照记账和记账规那么进行相应的处理,并要求存储相应的记账数据,还要考虑记账线索的存储及可逆,因而进一步复杂了系统数据的
组织,必然会降低系统的处理效率和处理质量.
反结账功能的道理与反记账相类似,甚至可以进行跨月度.跨年度操作.
反记账和反结账功能还有违法的可能:>及财务软件相关的法规明令禁止在财务软件中提供此类功能.按照财务会计制度的要求,记账的凭证,假设有错误,只能进行有痕迹的修改,某一会计期间在进行结账后,就不能再处理本期间的业务.而在企业的实际应用中,错误是无法防止的,这些错误可能是由于使用者的疏忽或者是失误造成的,或者是无知造成的,所以反记账.反结账功能的软件有市场.然而,实现对记账前的凭证进行无痕迹的修改与相关的法规是相违背的.这些功能,一方面可能给某些别有用心的会计人员进行作弊提供了技术支持,例如某一
年度进行结账审计之后,本来相关档案是要完全封存归档的,而由于反记账和反结账功能的提供,就可以在以后的任意时间简单.方便.无痕迹地改动该年的会计数据,这无疑使财务会计系统的平安性大打折扣,给作弊人员提供了可乘之机,增加了审计风险;另一方面将会导致财务报表的不一致,例如某一会计期间结账后,将依据这一会计期间的核算结果编制各种会计报表,其中局部会计报表将对外报送.如果事后再通过反记账.反结账,对本会计期间的业务进行调整.修改.补充,而得出的会计报表很可能与先前的报表不一致,这种情况不仅违背了财务会计制度和相应的企业管理制度,而且
极有可能给企业带来不必要的麻烦,甚至带来不可预料的损失.
所以,从会计资料失真和审计风险的角度看,财务软件增添〝反记账〞.〝反结账〞功
能不可取.
全面会计实务记账应收票据背书转让时如何记账
企业将持有的应收票据背书转让,以取得所需物资时,按应计入取得物资本钱的价值,借记〝物资采购〞或〝原材料〞.〝库存商品〞等账户,按专用发票上注明的增值税额,借记〝应交税金应交增值税〔进项税额〕〞账户,按应收票据的账面余额,贷记本账户,
如有差额,借记或贷记〝银行存款〞等账户.
借:在途物资或原材料应交税金应交增值税〔进项税额〕
银行存款〔如为应付那么记贷方〕
贷:应收票据〔按应收票据的账面余额〕
如为带息应收票据的背书转让:
借:在途物资或原材料应交税金应交增值税〔进项税额〕
银行存款〔如为应付那么记贷方〕
贷:应收票据〔按应收票据的账面余额〕学会计_uekuaiji
财务费用〔按尚未计提的利息
全面会计实务记账设置备用金如何记账
企业各职能科室.车间如有经常性的零星支出,为了方便支付,减少报销手续,可以实行定额备用金制度.设立备用金的部门,对于领用的备用金应当定期向财
务部门报销.
拨出备用金时:
借:其他应收款备用金〔也可单设〝备用金〞总账账户〕
贷:现金
财务部门根据报销数用现金补足备用金定额时,销数和拨补数都不再通过〝其他应收款
备用金〞账户核算,而是
借:管理费用贷:现金
全面会计实务记账银行存款.现金科目是否能在一张凭证上
会计根底工作标准规定,不得将不同性质的业务记录在同一张记账凭证上.平时工作中应把握这个原那么.在提取现金和解交现金时,银行存款和现金科目肯定要在同一张凭证上的.
全面会计实务记账分批法下的产品本钱怎么核算登账
分批法亦称定单法,是按照产品的批别归集生产费用.计算产品本钱的一种方法.它主要适用于小批.单件.管理上不要求分步骤计算本钱的多步骤生产.采用分批法计算产品本钱的企业,生产本钱明细账要按照产品的批别或者购置单位的定单来设置,有关的本钱费用都归集到该批产品的生产本钱明细账中.在月末计算本钱时,一般不存在完工产品和在产品之间费用的分配问题.这种方法的优点是:本钱计算与生产周期相一致,计算方法也比拟简单.分批法的一般计算程序如下:〔1〕根据各种原始凭证或通过费用分配汇总表,接规定
的程序和方法,将各项生产费用记入按产品的批别设置的生产本钱明细账.
〔2〕一批产品完工后,根据生产本钱明细账所归集的本钱费用总额和产成品数量,计
算该批产品的总本钱和单位本钱.
〔3〕对一批产品分次完工.分次出售的局部,可以采用按方案单位本钱.定额单位本钱或近期相同产品的实际单位本钱计算完工产品本钱,从产品本钱明细账中转出.学会计论坛bbs._uekuaiji
在实际工作中,一般采用简化的产品本钱计算的分批法计算产品本钱.简化的产品本钱计算的分批法,亦称累计间接费用分配法.采用这种方法,每月发生的各
项间接费用,不是按月在各批产品之间进行分配,而是将其先分别累计起来,到产品完工时,按照完工产品累计工时的比例,在各批完工产品之间再进行分配.其计算公式如下:全部产品累计间接费用分配率＝全部产品累计间接费用÷全部产品累计工时某批完工产品应负担的间接费用＝该批完工产品累计工时×全部产品累计间接费用分配率为了按月提供企业或车间的全部产品的累计生产费用和累计工时〔实际工时或已完成的定额工时〕资料,必须设立产品本钱二级账.
采用这种方法,仍应按照产品批别设立产品本钱明细账,但在各批产品完工之前,账内只需按月登记直接费用和生产工时,而不必按月分配.登记各项间接费用,计算各批在产品本钱,只有在有完工产品的那个月份,才按上列公式计算.登记完工产品本钱.而全部产品的在产品本钱那么只以总数反映在产品本钱二级账内.基于这种方法只对完工产品分配间接费用,而不分批计算在产品本钱的特点,因而又称其为不分批计算在产品本钱的分批法.这种方法只能在各月间接费用水平相差不多的情况下采用,否那么就会影响各月产品本钱计算的正
确性.
全面会计实务记账记账凭证核算形式
直接根据各种记账凭证逐笔登记总分类账的会计核算形式.是各种会计形式中最根本的会计核算形式.是各种会计核算形式中最根本的会计核算形式,其他会计核算形式是在该核
算形式的根底上开展起来的.
凭证和账簿组织在记账凭证核算形式下,记账凭证可以用收款凭证.付款凭证.转账凭证三种格式,也可以采用通用的记账凭证格式.设置的账簿一般有现金日记账.银行存款日记账.总分类账和明细分类账;其中,现金日记账和银行存款日记账一般采用三栏式,明细
分类账一般根据管理的需要分别采用三栏式.数量金额式和多栏式.
程序内容记账凭证核算形式的内容一般包括七个方面:〔1〕将同类经济业务的原始凭证汇总原始凭证成汇总原始凭证;
〔2〕根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证;
〔3〕根据记账凭证中的收款凭证和付款凭证登记日记账和银行存款日记账;
〔4〕根据原始凭证.汇总原始凭证和记账凭证登记有关的明细分类账;
〔5〕根据各种记账凭证登记总分类账;〔6〕定期日记账和明细分类账同总分类账进行核对;
〔7〕定期根据总分类账和明细分类账编制会计报表.学会计论坛bbs._uekuaiji 优缺点记账凭证核算形式直接根据各种记账经济业务的具体内容在总分类账中可以得到全面反映,也便于账目的核对.但由于总分类账根据每一张记账凭证进行登记,当会计主
体的业务量较大量,会加大登记总账的工作量.
适应条件记账凭证核算形式一般适应于规模较小.业务量较少.会计凭证也较少的单位.在应用记账凭证会计核算形式时,为了减少登记总账的工作者,简化会计核算手续,应昼将同类经济业务的原始凭证汇总编制成汇总原始凭证,再根据汇总原始凭证填制记账凭证.
全面会计实务记账借款费用记账的方法
每一个企业在其存续期间都难免发生这样那样的借款,因借款而发生的利息及其他费用的核算也就自然成了企业会计核算中的一项重要内容.借款费用有两种会计核算方法:费用化和资本化.核算方法选用的不同会引起当期会计利润的变化.所以在实际工作中,借款费用在何时,多大程度上进行资本化一直是个敏感问题.长期以来,由于借款费用资本化确实
认标准不明确,一些公司便投机取巧,虚增利润,带给审计人员许多困扰.
资本化的条件及范围:就资本化的条件而言,我国具体准那么规定,因专门借款而发生的
利息,折价或溢价的摊销等借款费用必须同时符合以下三个条件:
〔1〕资产支出已经发生;
〔2〕借款费用已经发生;学会计论坛bbs._uekuaiji 〔3〕为使资产到达预定可使用状态所必须的购建活动已经开始.
资本化的条件及范围:作为〝可以选择〞的会计处理方法,借款费用资本化方法要求:凡可直接归属于符合条件的资产购置.建造或生产的借款费用,都应通过资本化成为资产本钱的组成局部,即予以资本化.这里的〝可直接归属于〞意思是指如果不发生该资产上的支出那么可以防止的借款费用.〝符合条件的资产〞
是指需要经过相当长时间才能到达可使用或
可销售状态的资产,例如某些存货.制造厂.发电设施以及投资性房地产等.可见,这里的
〝资本化〞其实就是将有关的借款费用直接记入某项特定资产的本钱.
全面会计实务记账总分类账户与明细分类账户的平行登记
1.总分类账户与明细分类账户的关系
总分类账户对明细分类账户具有统驭控制作用;明细分类账户对总分类账户具有补充说
明作用.总分类账户与其所属明细分类账户在总金额上应当相等.学会计论坛 2.总分类账户与明细分类账户的平行登记
平行登记是指对所发生的每项经济业务事项,都要以会计凭证为依据,一方面记入有关
总分类账户,另一方面记入有关总分类账户所属明细分类账户的方法.
总分类账户与明细分类账户平行登记要求做到:所依据会计凭证相同.借贷方向相同.所属会计期间相同.计入总分类账户的金额与计入其所属明细分类账户的合计金额相等.
全面会计实务记账日记总账的登账程序是怎样的
日记总账账务处理程序的主要特点是:设置日记总账,所有经济业务都必须在日记总账中进行登记.日记总账既要根据业务发生的时间顺序登记,又要将所有科目的总分类核算都集中到一张账页上.因此,它既是日记账,又是总账.日记总账的一般格式如表5-5所示.日记总账账务处理程序简便易行,但所有的科目均设在一张账页内,导致账页过长,不便于记账和查阅.因此,该账务处理程序只适合于业务很少且所用会计科目也很少的单位.
表5-5日记总账年记账凭证号数月日bbs._uekuaiji 摘要发生额科目科目科目借方贷方借方贷方借方贷方
本期发生额月末余额2汇总记账凭证账务处理程序
各根本步骤说明:
①根据原始凭证或原始凭证汇总表编制收款凭证.付款凭证和转账凭证;
②根据收款凭证.付款凭证登记现金日记账.银行存款日记账;③根据原始凭
证或原始凭证汇总表或记账凭证登记各种明细账;
④根据记账凭证登记日记总账;
⑤月终,将现金日记账.银行存款日记账余额及各种明细分类账余额合计数与日记总账
相应科目的余额核对相符;
⑥月终,根据日记总账和明细账的有关资料编制会计报表.
全面会计实务记账原材料如何登账
原材料是一种既要进行金额核算又要进行实物数量核算的财产物资,所以需要登记数量金额式明细账.在〝购进〞.〝发出〞.〝结存〞三大栏内分别设置〝数量〞.〝单价〞.
〝金额〞三小栏.依据每月的实际情况登记.
全面会计实务记账修改负债条件归还长期借款如何记账
以修改其他负债条件进行债务重组的,修改其他负债条件后未来应付金额小于债务重组
前应付债务账面价值的,应将其差额计入资本公积,学会计论坛
借:长期借款贷:银行存款
资本公积其他资本公积
如果修改后的债务条款涉及或有支出的,应将或有支出包括在将来应付金额中.或有支出实际发生时,应当冲减重组后债务的账面价值.如果在未来归还债务期间内未满足债务重组协议所规定的或有支出的条件,即或有支出没有发生,其已记录的或有支出分别情况处理:假设按债务重组协议规定,或有支出的金额按期〔按年.季等〕结算,应在结算期满时,按已确认的属于本期未发生的或有支出金额,作为资本公积处理;假设按债务重组协议规定,或有
支出的金额待债务结清时一并计算的,应在结清债务时,按未发生的或有支出金额作为资本
公积处理.
全面会计实务记账租入固定资产改进支出的记账方法
租入固定资产改进支出的经济业务主要有支出和摊销两类.在发生支出时,借记〝在建工程〞账户,贷记〝银行存款〞.〝应付职工薪酬〞.〝原材料〞等账户.
工程完工后,将本钱转入〝递延资产〞账户〔或〝长期待摊费用〞账户〕.摊销时,借记〝制造费用〞或〝管
理费用〞账户,贷记〝递延资产〞账户.
全面会计实务记账分公司整体出售如何记账
根据>的有关规定,其他业务收入核算内容为除主营业务收入以外的其他销售或效劳收入,包括材料销售.代购代销.包装物出租等.营业外收入核算内容为与企业生产经营无直接关系的各项收入,包括固定资产盘盈.处置固定资产净收益.非货币性交
易.出售无形资产收益.罚款净收入等.
全面会计实务记账应收票据到期被银行退票时如何记账
因付款人无力支付票款,收到银行退回的商业承兑汇票.委托收款凭证.本付票款通知书或拒绝付款证明等,应作如下处理:借:应收账款〔按应收票据的账面余额〕贷:应收票据到期不能收回的带息应收票据,转入〝应收账款〞账户核算后,期末不再计提利息,其所包含的利息,在有关备查簿中进行登记,待实际收到时再冲减收到当期的财务费用.
全面会计实务记账科目汇总表的登记程序是怎样的
科目汇总表账务处理程序同汇总记账凭证账务处理程序一样,也是由记账凭证账务处理程序开展而来的.在该种账务处理程序下,要先根据记账凭证填制科目汇总表,然后根据科目汇总表登记总账.采用科目汇总表账务处理程序,需要设置的各种账簿与汇总记账凭证账务处理程序根本相同.
科目汇总表是一种表格,事先将本单位会计核算所使用的会计科目印成一排,月末〔或定期〕将收款凭证.付款凭证和转账凭证中各个科目的借方发生额加总填入科目汇总表该科目的借方;将各个科目的贷方发生额加总填入科目汇总表该科目的贷方;最后进行纵向加总
并试算平衡.平衡以后,即可作为登记总账的依据.
科目汇总表核算适应用于生产经营规模较大,经济业务较多的单位.
〔企业名称〕科目汇总表
年月日到年月日记账凭证第××号至第××号会计科目合计借方各根本步骤说明:。