规范PDA巡检系统的使用

规范PDA巡检系统的使用
——宣城供电公司变电工区广德集控站QC小组
一、小组概况：
小组简介
小组名称安徽宣城供电公司变电工区广德集控站QC小组
课题名称规范PDA巡检系统的使用
注册时间2008年1月注册号XDQ-20080105
课题类型管理型出勤率100％
活动时间2008.1~2008.12活动次数10
组长张永小组人数9人
1、小组成员及分工
姓名性别年龄职称QC职务小组分工张永男29助工组长组织策划刘华鹏男28助工副组长制定方案胡加祥男40工程师指导老师活动指导陈先进男42技师组员现状调查方曙明男40助工组员现状调查胡晓慧女27高级工组员活动实施任穷男27高级工组员活动实施庞振明男26助工组员活动实施万紫艳女27助工组员活动记录
制表人：万紫艳制表日期：2008年1月24日
二、选题理由：
1、变电站对设备巡视的要求是全面、细致的，及时发现危急设备安全运行的缺陷，将其消灭在萌芽状态。

2、据《安徽省电力公司现场标准化作业管理办法》的要求，设备全面巡视应使用标准巡视作业指导书。

有人值班变电站每周使用标准巡视作业指导书1次并签名，无人值班变电站每月使用标准巡视作业指导书2次并签名，设备巡
视应逐步推广使用PDA变电巡检系统，让变电站员工利用各种先进的技术手段
完成巡视任务。

综上所述，对变电站设备巡视作出了详细的要求，反映了省公司对利用PDA变电巡检系统巡视设备工作十分重视，因此本小组选择的课题是规范PDA
巡检系统的使用，以便提高巡视质量和效率，保证设备安全运行。

三、现状调查：
及时发现设备异常、缺陷和巡视的全面性、细致性是评价巡视质量与效率
的重要依据，也是规范PDA巡检系统使用的重要依据。

而PDA巡检系统使用不
规范就不能及时发现设备异常、缺陷。

为使QC小组活动具有针对性，并能取得实效，根据省公司要求，采用变电站PDA巡检系统结合作业指导书进行巡视检查，并对2008年度一、二季度共360次的巡视情况进行调查，对其中不合格的33次巡视情况进行统计，如下表：
月份
1月2月3月4月5月6月项目
未按照标准巡视234323
巡视不到位次数221212
巡视路线重复次数341211
由天气原因延误巡视次数010010
由人员不足延误巡视次数000001
制表人：任穷制图时间：2008年7月1日并作饼分图如下：
制图人：任穷 制图时间：2008年7月1日
从饼状图中可以看出，在2008年一、二设季度设备巡视过程中不合格的
33次巡视中，未按标准巡视所造成的比例较大，占52%，而巡视重复次数、人
员和天气因素导致巡视延误和巡视不到位，造成巡视不符合要求所占的比例较
小，
因此，通过现状调查分析得出主要问题是：未按照标准巡视。

四、确定目标
从以上数据可看出，33次不合格巡视占总数的9.17%。

在全体小组成员的
认真分析、讨论下，制定了本小组的活动目标：
将巡视不到位及未按照标准巡视率降低至3％以下，如柱状图所示：
制图人：张永 制图日期：2008年
7月5日
制定目标的依据：
现状
目标
1、PDA使用不规范，造成设备巡视质量不高，已经严重影响到运行人员对缺陷的及时发现和处理，常常造成设备在故障下长期运行，加大了设备运行的不稳定因素；PDA使用不规范，同样造成设备巡视的效率不高，造成设备巡视时发生重复巡视和巡视不到位的情况，浪费了运行人员的人力物力。

因此，有必要尽快解决。

2、造成巡视质量和效率不高的绝大多数原因大多是：未按照标准巡视，以及重复巡视和巡视不到位等，这些因素都是可以采取措施在工作中避免的，规范的使用PDA巡检系统就可以大大减少这些问题。

只要在抓住主要问题解决的同时，注意其它不规范行为的改进，目标就能够实现。

五、原因分析
在大量的现状调查后，针对“未按照标准巡视”的主要问题，我们围绕巡视路线、巡视到位和巡视标准3个方面，找出了各种导致PDA巡检系统使用不规范，从而造成巡视质量、效率低的原因，并绘制了以下系统图：
制图人：庞振明制图日期：2008年7月10日
六、要因确认
对照上图的分析，我们对各种原因进行讨论，得到以下主要原因确认表：序号原因确认是否要因
1巡视人员疏忽大意站内已对设备巡视进行了相关规定，
并与巡视人经济责任制考核挂钩，疏
忽大意的问题已经在逐步消失
否
2PDA不会正确使用由于集控站人员多，担负着整个广德
电网的安全，人员难以集中，培训的问
题得不到解决。

加上PDA使用的涉及
面广，难以一时学会，所以成为一大难
题
是
3作业指导书内容不全由于巡视内容多，项目不统一，导致作
业指导书不能囊括所有项目。

该问题
可以在规范巡视检查作业指导书范本
的情况下予以解决
否
4PDA内容不全经过长时间的摸索，PDA的各项功能
得到了完善，数据也得到了完善，但利
用PDA 进行的巡视太单一，如利用
PDA 进行夜巡、全面巡视、特巡、管
理型特巡等都没有开展，巡视项目不
全面
是
5无统一、规范的巡视路线制订出统一的巡视路线图后，巡视小
道的建设也可按制定出的路线图进行
改善。

否
6无巡视检查作业指导书范本站内已经按照与与巡检系统配合的详
细标准制定出了一套巡视检查作业指
导书范本，现在巡视项目和标准都已
逐步明确。

否
制表人：任穷制表日期：2008年7月15日
七、制定对策
针对确定下来的要因，全体QC小组成员集体讨论，制定了对策表：
序
号要因对策目标措施
地
点
要求完成
时间
负责人
1
PDA 不会正确使用
加强学习和培训的力度
每个员工都
会正确、迅速、完整的利用
PDA 完成巡
视任务
1.现场讲解、技
术问答的方式
进行培训2.根据说明书，制订提醒卡广德集控站
2008年7
月30日
任穷
2
PDA 内容不全
增加PDA 巡检系统巡视内容
让PDA 在各种巡视中发挥其作用
在PDA 巡检系统中增加相应的巡视内容，并在各种巡视中
推广使用广德集控站
2008年7月30日
张永
制表人：张永 时间：2008年7月15日
八、实施对策
对策实施一：对PDA 的使用开展相关培训工作。

1、针对站内使用的PDA ，进行专项培训。

在通过现场讲解、技术问答等各
种方式的培训后，站内人员基本掌握各种表计的操作方法，能熟练使用
PDA 。

2、根据PDA 说明书，我们制定了操作提醒卡，要求值班人员熟悉掌握。

根
据现场需要，制定巡检系统维护管理制度，指定专人维护检查。

对策实施二：增加PDA 巡检系统巡视内容。

在这张图片中我们可以清晰的看出，PDA 的内容完善后，不仅增加了巡视
项目，也增加了对设备缺陷情况的统计和相关记录。

按照巡检系统的要求拟定巡视作业指导书范本，使作业指导书与PDA能完美的配合使用。

即在每次巡视到相关设备时，作业指导书会提供详尽的巡视项目和标准，避免了巡视中遗漏项目。

从下面的图片中可以看出，我们已经将广德集控站所辖的六个变电站的巡视内容都加入到我集控站的PDA巡检系统中，目前在我们集控站所辖的每个变电站都可以使用PDA进行设备巡视，使站内员工对每个受控站的巡视都能够保证巡视的到位率，确保集控站所辖每个受控站的每个设备都能巡视到位。

为了配合夜间巡视、全面巡视、管理型特巡等一系列巡视，我们在PDA 巡
检系统中也增加了相应的内容，并制定了相应的工作计划，每周利用PDA 进行
一次夜间巡视和全面巡视，遇到雨雪、大风等特殊天气还必须利用PDA 进行特
殊巡视，每周站长也必须利用PDA 巡检系统进行一次管理型特巡，这样不仅增
加了PDA 的使用率也让站内员工对于巡视内容更加清晰，从而提高了我们变电
站的巡视质量。

九、效果检查
效果检查一：
在完成以上对策的实施后，我们对本站2008年度9—11月份的180次巡视
效果进行了检查：在180次巡视中，不规范的有5次，情况统计如下表：
月份
项目
9月
10月11月未按照标准巡视
1
巡视不到位次数
000巡视路线重复次数
101由天气原因延误巡视次数
001由人员不足延误巡视次数
10
0制表人：胡晓慧 制图时间：2008年12月2日
从上表的统计中可以看出，规范PDA 巡检系统的使用后，出现问题的巡视
仅5次，未出现缺陷发现不及时情况，确保了设备问题的及时上报、处理，保
证了安全稳定运行。

作同比例柱状图如下：
制表人：张永 制表日期：2008年12月5日
活动前
目标
活动后
结论：通过活动前后的对比柱状图可以看出，巡视不到位及项目漏巡率从活动前的9.17％下降到活动后同比例的2.78％，已经达到活动前提出的3%的
目标，PDA巡检系统的使用逐步规范，巡视的质量和效率已经得到了很大的提升。

效果检查二：
在活动目标达到的同时，我们也惊喜的发现利用PDA进行夜间巡视、全面巡视、管理型特巡等一系列巡视时，所花费的效率得到了迅速提高，从每次巡视要3~4个小时到现在需时1~1.5个小时，从极少数运行人员会使用PDA到大家都会使用，从单一的利用PDA进行日常巡视到现在的可以利用PDA进行夜间巡视、全面巡视、管理型特巡等，这一切都证实了活动所创造的巨大效益。

十、巩固措施
这次活动虽然取得了预期的效果，但仍有许多部分需要进一步的提高，因此我们制定了以下巩固措施：
措施一：修订完善作业指导书，进一步巩固对PDA使用的熟练程度，缩短巡视时间，提高巡视效率。

措施二：修订PDA巡检计划，并严格执行，每周利用PDA巡检系统进行一次夜间巡视和全面巡视，站长每周也要利用PDA巡检系统进行一次管理型特巡，遇到雨雪、大风等特殊天气还必须利用PDA进行特殊巡视。

十一、总结回顾与体会
我们QC小组通过技术攻关，完成了对广德集控站巡视工作的改进，很好地利用PDA巡检系统提高了巡视质量和效率，实现了活动目标。

这次活动的成功更加激发了我QC小组成员对活动的积极性。

活动中我小组成员充分利用全面质量管理方法，同实际岗位联系起来，更好地解决了我们集控站工作中的实际问题。

同时通过这次活动，我小组成员提高了对问题的处理能力、对QC工具运用能力，加强了团队精神，增强了解决问题的信心和能力。

在整个过程中，充分发挥了高度民主、团结协作的工作精神，使每个小组成员在工作时保持一种愉快的心情，创造了新的团队精神，使我们的小组成为快乐的QC小组。

十二、下一步打算
下一步，本QC小组将在本岗位上不断创新、不断进步，为变电站的安全、稳定运行做出贡献。

本小组经过小组成员的集体讨论并为了彻省市公司“两会”会议精神，动员全站员工进一步增强勤俭节约的自觉性，强化成本、效益和节约意识，决定将2009年度广德集控站QC小组的课题定为“集控站管理的降本增效”。

总体评价
小组活动过程符合QC小组活动程序，思路比较清晰。

小组针对提高运行质量这个目标，从PDA使用规范性入手，解决巡视到位的问题；由于措施得力，使巡视不符要求的比例从9.17%降低到2.78%，为系统安全运行做出了贡献，取得了较好的安全和社会效益。

不足之处
1、以成果实施的主要手段作为课题，未能充分说明要解决的问题，不符合课题定义。

2、设定目标的依据不足。

未按标准巡视所造成的比例较大，占52%；但即便全部解决；能下降的比例也只能有9.17%*52%，大于3%的目标。

3、原因分析中，主要症结（未按标准巡视）的下层原因（巡视不到位）等三条，在现状调查中是同一分层的；作为下层原因分析和现状调查有逻辑矛盾。

4、确认过程过于简单，缺乏必要的标准及数据支持。