2015年江苏省导游考试经验:处理游客投诉的五种方法考试资料

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导游如何处理游客的投诉和纠纷

导游如何处理游客的投诉和纠纷

导游如何处理游客的投诉和纠纷在旅游行业中,导游的角色举足轻重。

他们不仅负责带领游客参观景点,还需要处理游客的投诉和纠纷。

导游在处理投诉和纠纷时,应具备专业知识和技巧,以保证游客的权益和旅游活动的顺利进行。

1. 理解游客的需求和诉求导游在处理投诉和纠纷时,首先要理解游客的需求和诉求。

游客的投诉往往是因为他们对旅游服务的期望与实际情况不符。

导游需要耐心倾听游客的抱怨和不满,并能够站在游客的角度理解他们的需求。

只有充分理解游客的诉求,才能针对性地采取措施解决问题。

2. 积极沟通和解决问题沟通是解决问题的关键。

导游在处理投诉和纠纷时,需要与游客保持积极的沟通,并寻找解决问题的方法。

导游应耐心听取游客的意见和建议,积极回应他们的需求,及时提供解决方案。

在解决问题的过程中,导游需要保持冷静和专业,避免情绪激动或与游客产生冲突。

只有通过有效的沟通和解决问题,才能让游客满意并恢复旅游活动的和谐氛围。

3. 提供合理的解释和补偿当游客对于旅游服务不满意时,他们通常希望得到解释和补偿。

导游应提供合理的解释,清楚说明导致问题的原因,并提供相应的解决办法。

同时,导游也应根据具体情况,提供合适数额的补偿,以体现对游客的重视和对问题的解决态度。

合理的解释和补偿可以缓和游客的情绪,增加他们对旅游服务的信任度,同时也有助于避免进一步的投诉和纠纷。

4. 寻求上级支持和协助对于一些复杂或无法解决的投诉和纠纷,导游可以寻求上级支持和协助。

导游应熟悉旅行社的相关规章制度和运作流程,及时向上级汇报投诉和纠纷的情况,并请求上级的指导和帮助。

同时,导游也可以与其他相关部门或旅游从业者进行合作,共同解决问题。

对于游客来说,导游能够主动寻求上级支持和协助,不仅体现了导游的专业素养,也体现了导游对游客权益的保护和维护。

5. 加强职业素养和服务质量预防胜于治疗。

导游应加强自身的职业素养和服务质量,以降低因导游行为而引发的投诉和纠纷。

导游应持续学习和提升专业知识,了解所在地区的法律法规和旅游资源,提前做好相关调查和准备工作。

处理投诉技巧五步骤

处理投诉技巧五步骤

处理客户投诉五步骤任何一家商场在顾客服务的过程当中,总是无法避免地要遇到一些顾客抱怨和投诉的事件,即使是最优秀的企业也不可能保证永远不发生失误或不引起顾客投诉。

很多企业管理者对顾客投诉有一种天生的恐惧感,总是担心顾客投诉会为公司和自己带来一些负面的影响。

其实,作为一个服务人员或是服务工作的管理者,我们必须对顾客投诉有一个清醒的认识,这样才能更加有效地做好服务工作。

对于客户的投诉,我们应如何妥善处理,以下分享处理客户投诉五步骤:1、有效倾听顾客抱怨为了能让顾客心平气和,在倾听时应该注意:当客户说出他们心中的抱怨时,只要认真倾听,并对他们的感受表示同情,就可以赢得他们的心。

要知道,即使是这种喜欢挑剔的客户,或者甚至是那种脾气最火爆的客户,也常常会在一个具有忍耐心和同情心的倾听者面前,让态度变得缓和起来。

当客户正火冒三丈的倾吐自己的抱怨与不满的时候,倾听者应当保持足够的耐心去听,而且只是认真地倾听客户的谈话,不要做任何的反驳,否则只会让客户更加坚持自己的观点,使事情更加难以处理。

2、让顾客先发泄情绪如果顾客还没有将事情全部述说完毕,就中途打断顾客,做一些辩解,只会更大地刺激顾客的不满情绪。

应该让顾客把要说的话以及要表达的情绪都充分地发泄出来,这样可以让顾客尽情地发泄了不满情绪后有一种较为放松的感觉,心情上也能逐渐地平静下来。

3、确认问题所在倾听不仅是一种动作,还必须认真了解事情的每一个细节,确认问题的症结所在,并利用纸笔将问题记录下来。

如果对于抱怨的内容不是十分了解,可以在顾客将事情说完之后再请问对方。

不过不能让顾客产生被质问的感觉,而应以婉转的方式请对方提供情况,例如:“很抱歉,有一个地方我还不是很了解,是不是可以再向您请问有关……的问题”。

在对方说明时,随时以“我懂了”之类的回应来表示对问题的了解状况。

4、诚心诚意地道歉不论责任是否在于商店,都应该诚心诚意地向顾客道歉,并对顾客提出的问题表示感谢,这样可以让顾客感觉受到重视。

2015年新疆维吾尔自治区导游考试经验:处理游客投诉的五种方法考试资料

2015年新疆维吾尔自治区导游考试经验:处理游客投诉的五种方法考试资料

1、适用质量保证金赔偿的投诉时效为( )天;向旅游投诉管理机关请求保护合法权益的投诉时效为( )天。

A、60、90B、30、90C、70、60D、90、602、2008年,山东省旅游总收入突破( )亿元A、1000B、1500C、2000D、22003、对已经评定星级的饭店,国家实行有计划、有重点的复核检查制度,至少( )复核一次。

A、每半年B、每一年C、每三年D、每五年4、旅游市场的基本构成要素有( )。

A.旅游产品需求者B.旅游产品C.产品价格D.旅游产品经营者E.旅游行政管理部门5、我国素食大发展时期是( )。

A.唐朝B.宋朝C.元朝D.明朝E.清朝6、玄奘和尚又号唐三藏法师,这是因为玄奘精通佛教经典的( )。

A.法藏B.经藏C.律藏D.论藏E.德藏7、旅游市场的基本构成要素有( )。

A.旅游产品需求者B.旅游产品C.产品价格D.旅游产品经营者E.旅游行政管理部门8、获得导游资格证( )年未从业的,资格证自动失效。

A、一年B、两年C、三年D、四年9、基督教的主要派别有( )。

A.婆罗门教B.天主教C.东正教D.新教E.古兰教10、适用质量保证金赔偿的投诉时效为( )天;向旅游投诉管理机关请求保护合法权益的投诉时效为( )天。

A、60、90B、30、90C、70、60D、90、6011、导游人员在导游活动中索要小费的,旅行社应当赔偿旅游者被索要小费的A、两倍的违约金B、同额违约金C、10%的违约金D、20%的违约金12、突发公共事件按照旅游者伤亡程度分为( )级A 两级 B、三级 C、四级 D五级13、在城乡集市贸易中的食品卫生管理工作由( )部门负责。

A、工商行政管理B、卫生行政管理C、食品生产D、食品经营14、根据我国自然保护区功能划分原则及排列秩序,下列选项中正确的是:( )A、核心区、缓冲区、实验区B、核心区、实验区、缓冲区C、实验区、核心区、缓冲区D、缓冲区、实验区、核心区15、我国第一部旅游行政法规是( )A、旅行社条例B、旅行社管理暂行条例C、旅行社管理条例 D旅行社管理条例实施细则16、持有效证件的外国旅游者只准许经常去考察、进行技术交流、现场施工等公务活动的一般性的对外开放地区为:( )A、甲类地区B、乙类地区C、丙类地区 D 、丁类地区17、国内航空运输企业对旅客人身伤亡的赔偿责任限额为:( )A、16600元B、10万特别提款权C、400000元D、70000元18、甲旅行社由于航空公司不能提供机票而对旅游者造成违约,对此,( )应当向旅游者承担违约责任。

导游实务案例分析:导游员如何处理游客的投诉

导游实务案例分析:导游员如何处理游客的投诉

;1.投诉不应影响导游员对提出投诉的游客及其他游客的态度。

对待投诉,不管投诉的对象是谁,甚至是导游员自己,导游员都要抱积极的态度,要注意自己的言谈、姿势、表情等,并把成功处理投诉看作是自己义不容辞的任务。

作为导游员,能在顺利的条件下工作固然好,但更应善于在发生故障的逆境下工作。

2.对任何投诉,导游员都应感谢游客。

因为投诉本身表明,尽管发生了故障,但游客对导游员仍然是信任的。

游客并没有因此灰心丧气,对导游员表示冷漠和不予理睬。

3.成功处理投诉意味着在困难的情况下顺利地解决问题。

导游员应在尽可能短的时间内处理好游客的投诉,让失望的游客能得到满意的答复。

4.即使游客的投诉是没有道理的,导游员也应努力去争取这位游客,同时应该想办法使游客明白,他的投诉为什么不对。

其次,在具体处理游客的投诉时,导游员应按以下步骤进行: 1.同失望的游客进行接触。

在这里,导游员采取积极的态度,采用恰当的方法是十分重要的。

如果条件允许,应尽可能在一间安静的关起门来的客房里进行个别接触。

2.聆听和理解。

不满意的游客进行的陈述可能是侮辱性的,可能是不客观的,也可能不那么具体和不好理解,但也可能是具体的、客观的。

导游员应倾听游客的陈述并正确理解游客讲的话,而且要想办法使游客申诉得具体些。

如果由于游客激动等原因而不可能进行谈话,那么导游员应体谅他,并建议游客另外找个时间再谈,使谈话气氛缓和些。

1 2。

如何有效处理游客投诉

如何有效处理游客投诉

如何有效处理游客投诉一、认识游客投诉(一)什么是投诉?投诉者:提出投诉的个人、组织或他们的代理人;投诉:企业的产品和服务质量未能达到游客的期望值,使之产生不满意而引起的抱怨。

抱怨:企业所提供的产品和服务未能满足游客的需求,使之产生不满情绪或怨言。

主观上投诉可分:有效投诉:企业提供的服务存在失职、违规、违纪、违法或违反服务承诺等行为。

无效投诉:游客要求超出企业规定的正常经营范围或投诉内容与事实不相符的行为。

投诉的实质:表象:游客对商品或服务的不满与责难。

本质:游客对企业信赖度与期望值的体现,也就是企业弱点所在。

(二)游客期望值1、什么叫期望值?即游客心理所希望的感受,如游客对客服员的期望值:——热情服务、方便、行动迅速;——理解;——不敷衍;——一站式解决问题;——言而有信、承诺兑现。

2、游客的期望值从何而来?——过去的经历——口碑的传递——个人的需求实际感受>期望感受→游客忠诚实际感受=期望感受→游客满意实际感受<期望感受→游客抱怨3、游客对产品和服务产生不满意的的因素——他的期望没有得到满足。

——他此前已经对其他某个人或某件事心存不满。

——你或者你的同事对他作了某种承诺而没有兑现。

——你或者你的同事对他冷漠、粗鲁或不礼貌。

——公司的两个员工对他一个指东一个指西。

——你没有迅速准确地处理他们的问题。

4、减少游客不满意(减少投诉)——降低游客的期望感受×——增强游客的实际感受√5、服务质量的要素信赖度:一种品牌、口碑。

反应度:我们服务的效率和速度的问题。

(语言表达)专业度:服务人员对企业产品及服务的专业程度。

同理度:服务人员能够在多大程度上理解游客的要求和想法。

(态度)有形度:是服务人员和企业外表的装饰(礼貌用语)(三)游客投诉的原因分析?一是自我保护意识的增强;二是对产品和服务不满意;三是希望企业能够有效改正1、企业内部因素“物”的因素:游乐设备设施、环境“人”的因素:员工形象、态度、技能“物”与“人”—管理因素:服务流程、商品质量、承诺兑现2、游客投诉心理分析1)主观原因,主要在服务上的不足:——不尊重客人;——工作不负责任;——缺乏专业知识。

游客投诉处理方案

游客投诉处理方案

游客投诉处理方案投诉是旅游行业中常见的问题,对于旅游景区或者旅行社来说,如何妥善处理游客的投诉是一项重要的任务。

本文将就游客投诉的处理方案进行探讨,以帮助相关机构提高服务质量和解决问题。

一、投诉渠道的建立为了方便游客投诉,旅游景区或者旅行社应当建立多种投诉渠道,包括但不限于以下几种方式:1. 电话投诉:提供专门投诉电话,确保投诉线路畅通。

2. 在线投诉:开设官方网站或者微信公众号,在其中设置投诉通道,游客可以通过网络进行投诉。

3. 投诉信箱:在景区内设置投诉信箱,供游客书面投诉。

4. 投诉窗口:设立专门的投诉接待处,由专人负责接待游客的投诉。

二、投诉处理流程针对游客的投诉,旅游景区或者旅行社应当建立完善的处理流程,确保每一个投诉得到及时有效的处理。

1. 投诉登记:接到投诉后,要有专门的工作人员负责记录游客的个人信息、投诉内容以及投诉时间等信息,确保准确全面。

2. 调查核实:投诉受理后,要进行事实的调查核实,了解问题的具体情况,包括与相关人员的沟通和现场调查等。

3. 协商解决:在核实问题后,及时与游客进行沟通,听取游客的意见和建议,并提出解决方案。

如果存在争议,应当协调双方达成一致。

4. 处理结果反馈:在解决问题后,要及时将处理结果反馈给游客,告知他们采取了什么措施来解决问题,并表示诚挚的歉意。

5. 投诉记录分析:将投诉记录进行分析和统计,总结出常见的问题和解决方案,以便改进服务质量。

三、提升服务质量的措施除了妥善处理游客的投诉外,还应该从根本上提升服务质量,以减少投诉的发生。

1. 培训员工:加强员工培训,提高其业务素质和服务意识,使其能够满足游客的需求并提供优质的服务。

2. 定期检查:定期对旅游景区或者旅行社进行检查,发现问题及时整改,确保服务质量的稳定性。

3. 客户反馈机制:建立健全的客户反馈机制,主动收集游客的建议和意见,及时改进不足之处。

4. 加强沟通:与游客保持良好的沟通,主动了解他们的需求和意见,建立良好的客户关系。

处理旅客投诉的具体步骤

处理旅客投诉的具体步骤

处理旅客投诉的具体步骤旅游业是一个高度服务性的行业,旅客的满意度直接影响着企业的经营和形象,而旅客投诉则是企业不可避免的问题。

处理旅客投诉不仅是一项重要的工作,更是一项维护企业形象、提高服务质量的必要措施。

本文将介绍如何处理旅客投诉的具体步骤,希望能对旅游从业人员提供一些帮助。

一、听取投诉并记录当旅客投诉时,首先要做的是认真听取旅客的投诉内容,并将其记录下来。

在记录时要注意记录投诉者的姓名、联系方式、投诉时间、投诉内容等相关信息,以便后续跟进处理。

二、表达歉意并积极沟通在听取投诉后,要向投诉者表达歉意,并根据情况积极进行沟通。

在沟通中,要耐心听取投诉者的意见和建议,并在合理的范围内为其提供解决方案。

如果投诉者的要求过于苛刻或不合理,要耐心解释并给予合理的解释。

三、查找问题并解决在了解投诉内容后,要积极查找问题所在,并尽快解决问题。

如果问题是由旅行社或酒店等服务供应商引起的,要及时与其联系并要求其解决问题。

如果问题是由自身服务不足引起的,要及时改善服务质量,并向投诉者提供补偿或优惠措施。

四、跟进处理并反馈处理完投诉后,要及时跟进处理情况,并向投诉者反馈处理结果。

在反馈时要表达对投诉者的感谢,并向其提供优质的服务。

如果处理结果不满意,要积极听取投诉者的意见并尽快解决问题。

五、总结经验并改进服务处理完投诉后,要及时总结经验并改进服务。

在总结中要分析投诉的原因和处理情况,并提出改进措施。

通过不断改进服务,提高服务质量,减少投诉率,提升企业形象。

处理旅客投诉是一项重要的工作,需要旅游从业人员具备良好的沟通能力、解决问题的能力和服务意识。

希望本文能为旅游从业人员提供一些帮助,帮助他们更好地处理旅客投诉,提高服务质量,提升企业形象。

导游应对游客投诉的处理方法

导游应对游客投诉的处理方法

导游应对游客投诉的处理方法导游作为旅游服务行业的重要一环,其服务质量直接关系到游客的旅行体验和满意度。

然而,在实际工作中,导游难免会遇到游客投诉的情况。

本文将探讨导游应对游客投诉的处理方法,以提升服务水平。

一、倾听并理解投诉面对游客的投诉,导游首先应保持平和的心态,全神贯注地倾听游客的诉求。

导游应认真对待每一个投诉,尽量理解游客的不满和需求,不轻视或急于回击投诉者,而是试图从游客的角度去思考问题所在。

二、道歉并示好在理解游客投诉的基础上,导游应当恰当地表达道歉之意,并示好以改善游客的体验。

导游可以采取主动解释的方式,解释游客投诉的原因,尽可能减少误解以及对导游个人形象的负面影响。

通过真诚的道歉和热情的服务,导游可以迅速化解投诉,并赢得游客的理解与认可。

三、采取有效措施解决问题为了解决游客的投诉,导游需要及时采取有效的措施。

这包括但不限于以下几种方法:1. 提供合理解释:导游可以针对游客投诉的问题,给予合理、客观的解释。

通过解释事实真相,游客可能会对导游更理性地看待,避免情绪扩大化。

2.协商和妥协:对于一些比较复杂的投诉,导游可以适当展开协商,创造双赢的解决方案。

在能力范围内,尽量满足游客的合理要求,以平息纷争,保持良好的旅游氛围。

3. 向上级反映问题:如果投诉问题超出导游的处理范围或解决能力,导游可以及时向上级反映,寻求支持与帮助。

这有助于加强企业内部沟通与协作,共同为游客提供更优质的服务。

四、采取预防措施除了妥善处理游客投诉外,导游还应关注预防措施,以减少或避免投诉的发生。

以下是一些可行的建议:1. 合理安排行程:导游应科学合理地安排旅游行程,充分考虑游客的需求和感受。

避免过度安排或临时调整行程,减少游客的不满和抱怨。

2. 游客沟通与引导:导游应与游客进行良好的沟通与引导,提前告知旅游的注意事项、规定和行为准则,预防不必要的投诉。

3. 提升专业素养:导游应不断提升自己的专业素养,包括但不限于地理知识、历史文化、语言沟通能力等。

游客投诉的处理方法

游客投诉的处理方法

游客投诉的处理方法
游客投诉是旅游企业在经营过程中最常见的问题,也是企业必须面对和处理的问题,为了让游客在旅游活动中能够得到更好的服务体验,旅行社应及时解决游客投诉问题。

一、游客投诉及时反馈
旅行社应随时监测游客的反馈信息,及时处理游客的投诉,以减少由此引起的影响。

在这个过程中,应给予游客及时和亲切的反馈,以表示重视。

二、游客投诉跟踪处理
对受理游客投诉的情况,应做好详细的跟踪处理,充分考虑游客的实际情况,提出明确的解决方案,并根据情况及时做出修改。

三、游客投诉主动沟通
对游客投诉的情况,应及时主动联系,及时反馈处理情况,及时汇报处理结果,以增强游客对企业的信任。

四、游客投诉整改措施
对于游客投诉的情况,应及时分析问题源头,采取有效的措施整改问题,确保游客在旅游活动中可以得到更好的服务。

五、游客投诉赔偿措施
对于严重影响游客活动或服务质量的投诉,应及时给予游客一定的赔偿措施,以补偿游客的损失,增加游客对企业的信任。

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导游如何处理游客的投诉和不满

导游如何处理游客的投诉和不满

导游如何处理游客的投诉和不满导游在工作中难免会遇到游客的投诉和不满,这需要导游具备一定的处理能力和应对策略。

下面将从三个方面来阐述导游如何处理游客的投诉和不满。

游客的投诉和不满是对导游服务的一种反馈,导游要正确对待游客的投诉和不满,不应该将其视为自己的失败或攻击,而是应该积极面对并努力解决问题。

导游要时刻保持良好的服务态度,尊重游客的意见和情感,争取达成共识。

对于游客的投诉和不满,导游要做到听取并理解游客的意见,不要抱有偏见和孤立自己。

二、灵活处理投诉和不满的策略在处理游客的投诉和不满时,导游需要具备一定的应对策略。

首先,要耐心倾听游客的问题和不满,并认真地了解原因和背景。

其次,要冷静分析问题的症结所在,并找出合理的解决方案。

可以通过与游客沟通、协商来解决问题,或者及时与相关部门沟通,争取更好的解决办法。

最后,在解决问题后,导游要主动向游客道歉,并表示感谢其对旅行社或导游服务的关注和支持。

为了减少游客的投诉和不满,导游可以从提升自身的服务质量入手。

首先,导游要加强对旅游目的地的了解,深入了解景点的历史文化、特色风俗,以更好地向游客介绍和解释。

其次,导游要提高自己的专业素养,熟悉旅游业务和导游条例,并时刻更新自己的知识,提供准确、全面的旅游信息。

此外,导游还应加强自我修养和礼仪规范,注重细节服务,以体现专业素质和良好的形象。

最后,导游要善于与游客沟通和交流,及时解答游客的问题和疑虑,做到亲切、耐心,满足游客的需求。

总之,导游应正确对待游客的投诉和不满,灵活处理问题,并努力提升自身的服务质量。

只有这样,才能在工作中更好地应对游客的投诉和不满,为游客提供更好的旅游体验。

导游如何处理游客的投诉和纠纷

导游如何处理游客的投诉和纠纷

导游如何处理游客的投诉和纠纷导游作为旅游行业的重要一环,不仅需要具备丰富的知识和专业技能,还需要具备良好的沟通能力和解决问题的能力。

在导游工作中,难免会遇到游客的投诉和纠纷,如何妥善处理这些问题,是每个优秀的导游必须掌握的技巧。

本文将从几个方面介绍导游如何处理游客的投诉和纠纷。

一、倾听和理解游客的投诉当游客对导游的服务不满意或出现问题时,首先要做的是倾听和理解游客的投诉。

导游应该耐心倾听游客的诉求,并积极与其沟通,了解问题的具体情况。

在倾听的过程中,导游要保持冷静和客观,不要轻易发表自己的观点,而是要尽量理解游客的感受和需求。

二、解释和说明问题的原因在倾听和理解游客的投诉后,导游应该对问题进行解释和说明。

导游可以向游客详细介绍导致问题发生的原因,让游客了解到问题的来由。

同时,导游还应该向游客提供相关的信息和解决方案,以便游客能够更好地理解和接受。

三、积极寻找解决问题的方法作为导游,面对游客的投诉和纠纷,不能回避和逃避,而是要积极寻找解决问题的方法。

导游可以与游客协商,共同商讨解决方案。

如果问题较为复杂或无法在短时间内解决,导游应该及时向相关部门或上级汇报,寻求更高层次的解决方案。

四、保持专业和耐心在处理游客的投诉和纠纷时,导游要保持专业和耐心。

导游应该以客观的态度对待问题,不要情绪化或争吵。

同时,导游要有良好的沟通能力,与游客进行有效的沟通,以便更好地解决问题。

导游还应该尽量保持礼貌和友好,给予游客足够的关注和重视。

五、记录和总结经验教训在处理游客的投诉和纠纷后,导游应该及时记录并总结经验教训。

导游可以将问题和解决方案进行详细记录,以备将来参考。

通过总结经验教训,导游能够更好地提高自己的工作能力和处理问题的能力,为今后的工作提供更好的指导。

总之,导游作为旅游行业的重要一环,处理游客的投诉和纠纷是其工作中不可避免的一部分。

通过倾听和理解游客的投诉、解释和说明问题的原因、积极寻找解决问题的方法、保持专业和耐心以及记录和总结经验教训,导游能够更好地应对游客的投诉和纠纷,提高服务质量,为游客提供更好的旅游体验。

导游如何处理游客的投诉

导游如何处理游客的投诉

导游如何处理游客的投诉?导游在处理游客投诉时,需要冷静、专业并迅速地解决问题,以确保游客的满意度和旅行体验。

以下是导游处理游客投诉的步骤和技巧:1. 保持冷静和专业•态度:始终保持冷静、礼貌和专业的态度,倾听游客的投诉,不打断他们的讲话。

•理解情绪:理解游客的情绪,即使他们的投诉可能看起来不合理,也要表示理解和同情。

2. 倾听并记录•认真倾听:让游客完整地表达他们的不满,表现出你对他们问题的关注。

•记录细节:详细记录投诉的内容,包括时间、地点、事件经过和涉及的人员等,以便后续处理。

3. 表示理解和道歉•同理心:表示理解游客的感受,并向他们道歉,即使问题不是由你直接引起的。

•真诚道歉:使用真诚的语言,例如:“我很抱歉您遇到了这样的情况,这真的是我们不希望发生的事情。

”4. 分析问题并采取行动•找出原因:迅速分析投诉的原因,找出问题的根本所在。

•立即行动:如果问题可以立即解决,例如更换房间或调整行程,尽快采取行动。

•寻求帮助:如果问题超出你的处理权限,立即联系相关人员或上级领导寻求解决方案。

5. 提供解决方案•具体措施:向游客说明你将采取的具体措施,并告知他们预计解决的时间。

•沟通透明:保持与游客的沟通,及时告知处理进展情况,让他们了解问题正在积极解决。

6. 后续跟进•确认解决:问题解决后,主动联系游客,确认他们是否满意解决方案。

•征求反馈:询问游客对处理过程和结果的反馈,以便改进服务。

7. 预防类似问题•总结经验:总结此次投诉的经验教训,分析问题发生的原因,制定预防措施。

•培训提升:将投诉案例作为培训材料,提升导游和相关工作人员的服务水平和应对能力。

8. 保持积极态度•积极沟通:在处理投诉时,保持积极乐观的态度,与游客建立良好的沟通关系。

•改善印象:通过妥善处理投诉,努力改善游客对旅行社或景点的印象,争取让他们对整体服务满意。

实际应用示例•酒店问题:如果游客对酒店房间不满意,导游应立即联系酒店前台,协商更换房间,并跟进处理进度,直到问题解决。

2015年陕西省导游考试经验:处理游客投诉的五种方法最新考试试题库

2015年陕西省导游考试经验:处理游客投诉的五种方法最新考试试题库
6、1841年7月5日谁利用包租火车的形式组织了一次从哪里前往哪里的团体旅游活动。这次活动标志着近代旅游及旅游业的开端()
A托马斯库克.利物浦.莱斯特 B托马斯库克.劳普罗.利物浦
C托马斯库克.莱斯特.劳普罗 D马可波罗.利物浦.莱斯特
7、高级导游是取得中级导游证又工作满几年才有资格考取的 ()
C景点导游 D全陪
22、1841年7月5日谁利用包租火车的形式组织了一次从哪里前往哪里的团体旅游活动。这次活动标志着近代旅游及旅游业的开端()
A托马斯库克.利物浦.莱斯特 B托马斯库克.劳普罗.利物浦
C托马斯库克.莱斯特.劳普罗 D马可波罗.利物浦.莱斯特
C. D------DESIRE欲望
D. A-----ACTION 行动
E. D-----DEAR创意
3、导游人员是旅游计划的()
A决策者 B管理者 C制定者 D执行者
4、安全是任何旅游团开展旅游活动的首要问题,旅游安全的第一责任人是()
A地陪 B领队
C景点导游 D全陪
5、导游服务原则中的AIDA原则包括哪些()
A. I-------INTEREST 兴趣
B. A--------ATTENTION注意力
C. D------DESIRE欲望
D. A-----ACTION 行动
E. D-----DEAR创意
23、我国历史上最早的一家由中国人开设的旅行社是()
A 1927年上海商业储备银行总经理陈光浦把银行旅行部独立出来成立的华侨服务社
B 1923年上海商业储备银行总经理陈光浦把银行旅行部独立出来成立的中国旅行社
C 1949年上海商业储备银行总经理陈光浦把银行旅行部独立出来成立的华侨服务社

导游如何应对游客的投诉与纠纷

导游如何应对游客的投诉与纠纷

导游如何应对游客的投诉与纠纷导游作为旅行团的重要一员,承担着向游客介绍景点、提供相关信息和解答问题的重要责任。

然而,难免会遇到游客的投诉和纠纷。

作为优秀的职场规划师,我将为导游们提供一些应对游客投诉与纠纷的方法和建议。

一、倾听并尊重游客的意见当游客提出投诉或纠纷时,导游首先要做的是倾听并尊重他们的意见。

不要急于辩解或抱怨,而是耐心聆听他们的诉求。

通过倾听,导游可以更好地理解游客的需求和不满,并采取相应的措施解决问题。

二、保持冷静并控制情绪面对游客的投诉和纠纷,导游要保持冷静,并控制自己的情绪。

不要因为游客的不满而生气或恼怒,这只会加剧矛盾。

相反,导游应该保持镇定,以平和的态度面对问题,并寻找解决方案。

三、及时解决问题导游在面对游客的投诉和纠纷时,应该积极主动地解决问题。

首先,导游应该迅速采取行动,查明事实并核实游客的投诉内容。

然后,与相关部门或机构合作,寻找解决方案。

导游还可以提供替代方案或补偿措施,以满足游客的合理需求。

四、保持专业和友善的态度无论遇到何种情况,导游都应该保持专业和友善的态度。

即使游客的投诉和纠纷可能是由于导游的失误或疏忽引起的,导游也应该以积极的心态面对,并承担起责任。

通过友善和专业的态度,导游可以缓解游客的不满,并寻求双方的共识。

五、提升自身素质和能力为了更好地应对游客的投诉和纠纷,导游还应该不断提升自身的素质和能力。

导游可以通过学习相关知识和技能,提高自己的专业水平。

此外,导游还可以参加培训课程和研讨会,与同行交流经验,不断提升自己的服务质量。

六、建立良好的沟通和信任关系导游与游客之间的沟通和信任关系非常重要。

导游应该主动与游客进行沟通,了解他们的需求和期望。

同时,导游还应该积极与游客建立信任关系,通过专业和友善的服务,赢得游客的信任和好评。

建立良好的沟通和信任关系可以减少投诉和纠纷的发生,并提升导游的职业形象。

总结起来,导游应对游客的投诉和纠纷需要倾听并尊重游客的意见,保持冷静并控制情绪,及时解决问题,保持专业和友善的态度,提升自身素质和能力,以及建立良好的沟通和信任关系。

导游考试经验:处理游客投诉的五种方法

导游考试经验:处理游客投诉的五种方法

导游考试经验:处理游客投诉的五种方法导游考试经验:处理游客投诉的五种方法尽量采用个别接触的方式一旦游客向导游员提出投诉, 其复杂的心情和不满的态度是可以想像的。

问题在于这种不满情绪可能引起其他游客的注意和同感。

因此, 把游客中的不满情绪降低到最小限度和范围是导游员必须重视的问题。

此时导游员要采取积极认真的态度, 最好把游客请到远离旅游团队的地方, 比如, 在导游员单独住的房间里, 或把游客请到另一边等, 切忌在游客中间议论交谈, 也不要在乱哄哄的环境中交谈。

即使是集体投诉, 也希望游客选派少数代表前来进行谈判, 要知道游客人数越多, 越谈不好, 达不成解决问题的协议, 同时, 要防止事态进一步扩散和造成不良后果。

头脑冷静认真倾听一般地说, 游客面对导游员进行投诉时, 其情绪较为激动, 声调较为响亮, 其中也难免带有一些侮辱性的语言。

游客的观点可能是合情不合理, 也有合理不合情的现象。

此刻,导游员最好要保持冷静的头脑, 认真倾听和理解其投诉的内容和实质, 必要时作一些记录, 使游客觉得导游员在认真听他的陈述, 态度是端正的。

其次, 导游员要善于引导游客把投诉内容讲得尽量详细和具体些, 以便导游员把情况掌握得更全面更准确些。

另外, 所谓的头脑冷静是指导游员既要耐心, 又要不带任何框架, 因为带有框架的头脑, 容易产生偏向, 这是极为有害的。

如果导游员估计正确的, 也许处理投诉有把握; 如果估计错误呢, 那又该如何向游客解释呢?假如因游客情绪激动而无法交谈下去的话, 那导游员也必须有礼貌地向游客提出建议另找时间再谈, 这样使紧张的气氛变得有所缓和, 同时也好让游客慢慢地稳定情绪。

不管游客的投诉正确与否, 导游员都得持认真的态度, 那种无所谓以及与游客争吵的态度都是不对的。

努力找出投诉的核心问题游客提出投诉都有其目的与要求的, 但最终是属什么性质的问题,主要核心又是什么? 这些, 导游员必须要花力气去搞懂弄通的, 不然, 自己还没搞清楚投诉的问题和实质, 那么下一步的处理建议和意见又该从何而来呢? 处理投诉的关键是在于搞清问题的实质, 主要矛盾抓住了, 其他问题就迎刃而解了。

旅游投诉处置技巧和方法

旅游投诉处置技巧和方法

旅游投诉处置技巧和方法
嘿呀!旅游投诉这事儿可真不少见呢!今天咱们就来好好唠唠旅游投诉处置的技巧和方法!
首先呀,咱得有个好态度!哎呀呀,不管游客多生气,咱都得笑脸相迎,和声细语地说:“亲,别着急,咱们慢慢解决问题!”这可太重要啦!要是一开始就和游客杠上,那这事儿可就麻烦喽!
然后呢,得认真倾听游客的诉求。

哇!让游客把心里的不满全都倒出来,咱就静静地听着,时不时点点头,表示咱在意他们说的话。

可别打断游客呀,不然他们会更生气呢!
接着,要迅速核实情况。

赶紧去查查到底是咋回事,是咱们的服务出了问题,还是有啥误会呀?弄清楚了,才能对症下药不是?
处理投诉的时候,要公平公正呀!不能偏袒自己人,也不能委屈了游客。

该道歉就道歉,该补偿就补偿。

哎呀呀,可别小气,有时候一点小补偿能解决大问题呢!
还有哦,要给游客提供几个解决方案,让他们自己选。

比如说,重新安排行程呀,或者给一些优惠券啥的。

哇,让游客感觉到咱们是真心想解决问题!
处理完了,也别忘了跟进一下。

问问游客满意不?哎呀,要是不满意,咱们再接着想办法!
总之呢,处理旅游投诉可得有耐心、有诚意、有方法!嘿,这样才能让游客满意,让咱们的旅游事业越来越好呀!你说是不是?。

游客投诉处理方案

游客投诉处理方案

游客投诉处理方案第1篇游客投诉处理方案一、前言随着旅游业的快速发展,游客对于旅游服务品质的需求日益提高。

为了更好地保障游客权益,提升旅游服务质量,制定一套合法合规的游客投诉处理方案至关重要。

本方案旨在规范投诉处理流程,确保游客投诉得到及时、公正、有效的解决。

二、投诉渠道1. 游客可通过以下途径进行投诉:(1)现场投诉:游客在旅游过程中,可直接向导游或景区工作人员提出投诉。

(2)电话投诉:游客可拨打旅游投诉热线,进行投诉。

(3)网络投诉:游客可通过官方网站、微信公众号等渠道提交投诉。

2. 投诉渠道应保持畅通,确保游客能够及时反馈问题。

三、投诉受理1. 投诉受理原则:(1)及时受理:收到游客投诉后,应在1个工作日内进行受理。

(2)公正受理:对游客投诉进行客观、公正的审查,确保投诉处理结果公平、合理。

(3)有效处理:针对游客投诉的问题,采取切实可行的措施,确保问题得到有效解决。

2. 投诉受理流程:(1)游客提交投诉。

(2)投诉部门进行初步审查,确认投诉是否符合受理条件。

(3)对符合受理条件的投诉,投诉部门应在1个工作日内通知投诉人,并启动调查程序。

(4)投诉调查:投诉部门应在3个工作日内完成调查,并将调查结果反馈给投诉人。

四、投诉处理1. 投诉处理原则:(1)事实清楚:以事实为依据,对投诉问题进行核实。

(2)责任明确:根据调查结果,明确责任主体。

(3)措施得当:针对投诉问题,采取有效措施,确保问题得到解决。

2. 投诉处理措施:(1)对投诉问题进行分类,根据问题的性质和严重程度,采取相应的处理措施。

(2)对涉及违规行为的投诉,依法依规进行处理。

(3)对涉及服务质量问题的投诉,及时调整服务措施,提高服务质量。

(4)对涉及游客权益的投诉,积极协商,保障游客合法权益。

五、投诉反馈1. 投诉处理结束后,投诉部门应将处理结果及时反馈给投诉人。

2. 投诉人有权对投诉处理结果进行评价,投诉部门应认真对待游客的评价,不断优化投诉处理流程。

游客投诉处理策略

游客投诉处理策略

游客投诉处理策略
1. 立即回应投诉:一旦收到游客的投诉,我们将立即进行回应。

通过电子邮件、电话或其他适当的方式回复游客,确认收到投诉,
并告知他们我们已经开始调查此事。

2. 深入调查:我们将认真对待每一项投诉,并尽快展开深入调查。

我们将与相关部门合作,收集相关证据和信息,以了解投诉的
具体情况,并找出解决问题的最佳方案。

3. 及时解决问题:我们将尽快与游客取得联系,说明我们对问
题的处理进展情况,并提出解决方案。

如果我们承认错误,我们将
向游客道歉并采取适当的补救措施。

如果我们认为投诉没有根据,
我们将向游客解释我们的立场,并提供适当的解释。

4. 检讨和改进:我们将对每一项投诉进行检讨和分析,以了解
我们的失误和改进的空间。

我们将通过培训员工、更新政策和程序
等方式来提高我们的服务质量,以避免类似的问题再次发生。

5. 游客反馈回馈:我们非常重视游客的反馈和建议。

我们将鼓励游客提供关于我们服务的意见,以便我们不断改进。

我们将确保游客知道他们的反馈是宝贵的,并对他们的意见进行及时回馈。

通过以上投诉处理策略,我们致力于及时、公正和专业地处理游客的投诉,并努力解决问题,以提供优质的旅游体验。

我们相信这些策略将有助于维护客户关系,提高满意度,并树立我们企业的良好形象。

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A实施旅游接待计划 B做好组织协调工作
C维护安全.处理事故 D宣传调研 E导游讲解
12、全国首次推出导游资格统一考试的时间是()
A1988年 B 1889年
C1890年 D1880年
C 1855年托马斯库克组织从莱斯特去美国纽约的旅游
D 1845年托马斯库克组织从劳普罗去法国巴黎的旅游
10、直接与游客接触,是游客对旅游环境.旅游产品和旅游服务评判的第一知情人是( )
A导游人员 B旅行社销售人员 C旅行社计调人员 D导游督查人员
11、全程陪同导游人员的主要职责()
C. D------DESIRE欲望
D. A-----ACTION 行动
E. D-----DEAR创意
37、导游人员是旅游计划的()
A决策者 B管理者 C制定者 D执行者
38、直接与游客接触,是游客对旅游环境.旅游产品和旅游服务评判的第一知情人是( )
A导游人员 B旅行社销售人员 C旅行社计调人员 D导游督查人员
26、按工作划分导游人员分为()
A出境旅游领队 B旅途向导
C全程陪同导游人员 D地方陪同导游人员 E景点.景区导游人员
27、导游服务原则中的AIDA原则包括哪些()
A. I-------INTEREST 兴趣
B. A--------ATTENTION注意力
3、我国历史上最早的一家由中国人开设的旅行社是()
A 1927年上海商业储备银行总经理陈光浦把银行旅行部独立出来成立的华侨服务社
B 1923年上海商业储备银行总经理陈光浦把银行旅行部独立出来成立的中国旅行社
C 1949年上海商业储备银行总经理陈光浦把银行旅行部独立出来成立的华侨服务社
D 1927年上海商业储备银行总经理陈光浦把银行旅行部独立出来成立的中国旅行社
20、世界上的第一次公认的出国包价旅游是()
A 1855年托马斯库克组织从莱斯特去法国巴黎的旅游
B 1841年托马斯库克组织从曼彻斯特去法国巴黎的旅游
C 1855年托马斯库克组织从莱斯特去美国纽约的旅游
D 1845年托马斯库克组织从劳普罗去法国巴黎的旅游
21、导游服务质量标准主要有哪些()
A出境旅游领队 B旅途向导
C全程陪同导游人员 D地方陪同导游人员 E景点.景区导游人员
30、安全从事导游工作的保障()
A严于律己遵纪守法 B身心健康 C崇高的道德品质 D卓越的口才
31、世界上的第一次公认的出国包价旅游是()
A 1855年托马斯库克组织从莱斯特去法国巴黎的旅游
A托马斯库克.利物浦.莱斯特 B托马斯库克.劳普罗.利物浦
C托马斯库克.莱斯特.劳普罗 D马可波罗.利物浦.莱斯特
9、世界上的第一次公认的出国包价旅游是()
A 1855年托马斯库克组织从莱斯特去法国巴黎的旅游
B 1841年托马斯库克组织从曼彻斯特去法国巴黎的旅游
A决策者 B管理者 C制定者 D执行者
15、哪个等级的导游人员应该是旅行社的骨干力量()
A初级 B中级
C高级 D特级
16、全程陪同导游人员是受哪个旅行社的委派,在领队和地陪的配合下实施接待计划()
A地接社 B组团社
B 1841年托马斯库克组织从曼彻斯特去法国巴黎的旅游
C 1855年托马斯库克组织从莱斯特去美国纽约的旅游
D 1845年托马斯库克组织从劳普罗去法国巴黎的旅游
32、全国首次推出导游资格统一考试的时间是()
A1988年 B 1889年
C1890年 D1880年
C. D------DESIRE欲望
D. A-----ACTION 行动
E. D-----DEAR创意
28、地方陪同导游的主要职责()24页
A安排和组织旅游活动 B做好导游讲解工作
C宣传调研 D提供全程陪同服务 E维护安全.处理事故
29、按工作划分导游人员分为()
A体现游客愿望和保障安全 B安排合理和确保履约
C导游服务到位和导游人员良好的素质
D提高旅游收入,可向游客索要必要的服务小费
E正确处理导游服务过程中发生的各种问题与事故
22、导游服务的作用体现在哪几个方面()
A主导作用 B标志作用
C纽带作用 D反馈沟通作用 E扩散作用
13、世界上的第一次公认的出国包价旅游是()
A 1855年托马斯库克组织从莱斯特去法国巴黎的旅游
B 1841年托年托马斯库克组织从莱斯特去美国纽约的旅游
D 1845年托马斯库克组织从劳普罗去法国巴黎的旅游
14、导游人员是旅游计划的()
C海外组团社 D接待社
17、全程陪同导游人员的主要职责()
A实施旅游接待计划 B做好组织协调工作
C维护安全.处理事故 D宣传调研 E导游讲解
18、近代旅游业兴起的社会背景大概有以下几个方面()
A工业革命的发展使得部分人有了时间和金钱
B汽车.火车.飞机新式交通工具的出现使较远距离旅行成为可能
C现代化的酒.饭店在各地大量出现
D帝王巡游.公务旅行的发展
E18世纪随着科学技术进步和经济发展,近代旅游逐步兴起
19、直接与游客接触,是游客对旅游环境.旅游产品和旅游服务评判的第一知情人是( )
A导游人员 B旅行社销售人员 C旅行社计调人员 D导游督查人员
23、托马斯库克旅行社诞生于英国莱斯特这是哪一年()
A 1881年 B 1841年 C 1855年 D 1845年
24、我国历史上最早的一家由中国人开设的旅行社是()
A 1927年上海商业储备银行总经理陈光浦把银行旅行部独立出来成立的华侨服务社
B 1923年上海商业储备银行总经理陈光浦把银行旅行部独立出来成立的中国旅行社
35、导游服务的特点归纳起来有如下几点()
A独立性 B复杂性
C跨文化性 D体脑高度结合 E诱惑性
36、导游服务原则中的AIDA原则包括哪些()
A. I-------INTEREST 兴趣
B. A--------ATTENTION注意力
33、高级导游是取得中级导游证又工作满几年才有资格考取的 ()
A1年 B2年
C4年 D5年
34、导游服务的特点归纳起来有如下几点()
A独立性 B复杂性
C跨文化性 D体脑高度结合 E诱惑性
C 1949年上海商业储备银行总经理陈光浦把银行旅行部独立出来成立的华侨服务社
D 1927年上海商业储备银行总经理陈光浦把银行旅行部独立出来成立的中国旅行社
25、安全是任何旅游团开展旅游活动的首要问题,旅游安全的第一责任人是()
A地陪 B领队
C景点导游 D全陪
4、导游服务最突出的特点是( )
A独立性 B复杂性 C跨文化性 D体脑高度结合
5、地方陪同导游的主要职责()24页
A安排和组织旅游活动 B做好导游讲解工作
C宣传调研 D提供全程陪同服务 E维护安全.处理事故
6、作为组团社的代表,全陪在旅游团中起着什么作用()
A主导作用 B标准作用
C支配作用 D执行作用
7、导游服务大体可分为哪三大类()
A导游讲解服务 B旅游侵权执法
C室内交通服务 D证件代管服务 E旅行生活照料服务
8、1841年7月5日谁利用包租火车的形式组织了一次从哪里前往哪里的团体旅游活动。这次活动标志着近代旅游及旅游业的开端()
1、全程陪同导游人员的主要职责()
A实施旅游接待计划 B做好组织协调工作
C维护安全.处理事故 D宣传调研 E导游讲解
2、全程陪同导游人员的主要职责()
A实施旅游接待计划 B做好组织协调工作
C维护安全.处理事故 D宣传调研 E导游讲解
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