票据及财务印鉴管理制度范文
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票据及财务印鉴管理制度范文
票据及财务印鉴管理制度
第一章总则
第一条为规范票据及财务印鉴管理,确保财务安全,保证财
务信息真实可靠,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有与票据及财务印鉴管理有关
的业务。
第三条票据及财务印鉴管理应遵循公开、公平、公正原则,
实行科学管理、规范操作、分工负责。
第四条财务管理部门负责本单位票据及财务印鉴的管理工作。
第五条凡涉及票据及财务印鉴管理的人员,须具备相应资质
和相关知识,严格遵守本制度。
第六条票据及财务印鉴管理应严守国家有关法律、法规和税
务规章的规定,确保合法合规。
第七条本单位应建立完善的票据及财务印鉴管理制度档案,
确保档案资料的完整性和可查询性。
第二章票据管理
第八条本单位的票据管理应符合以下原则:
(一)突出安全性。
票据必须放置在安全可靠的地方,并采取防火、防盗、防潮等措施,定期检查票据的存放情况。
(二)严格审批。
按照规定的权限和程序,切实保证合理的票据流转,确保票据的真实性和合法性。
(三)科学编号。
各种票据应按类型、顺序进行编号,并建立相应的票据号码对应记录。
(四)规范盖章。
票据的盖章应根据实际情况,采用合适的印章盖章,盖章位置、数量、印花税票等事项要符合规定。
(五)及时报销。
各部门、单位应按照规定的时间和程序,将已使用完的票据及时送交财务部门进行清账报销。
第九条各种票据的使用、管理和销毁应按照以下规定:
(一)收款凭证。
财务部门按照业务规定的程序,制作并分发收款凭证,收款单位要认真查验凭证的真实性。
(二)付款凭证。
财务部门按照合同或协议规定,制作并分发付款凭证,经过相关部门复核、审批后方可付款。
(三)发票管理。
财务部门应按照行业规定,制作相应的发票,并依法及时开具、分发和完成相应的报税手续。
(四)账务凭证。
各部门、单位按照规定的程序制作、报账,
并及时将相关的财务凭证送交财务部门备案。
(五)票据销毁。
经过备案的票据,应按照规定的时间和程序,统一进行销毁,销毁过程要有专人监督,及时报备。
第三章财务印鉴管理
第十条财务印鉴是本单位财务决策和资金流动的有力保障,
必须进行严格管理。
第十一条各部门、单位取得财务印鉴应按照以下规定:
(一)申请。
各部门、单位应按照规定的程序填写申请表,核实并报财务部门审核批准。
(二)分发。
财务部门经审核后,按照实际需要分发相应的财务印鉴,并填写财务印鉴管理台账。
(三)保管。
各部门、单位负责在安全可靠的地方进行财务印鉴的保管,定期核对和检查。
(四)使用限制。
财务印鉴仅限于合法合规的财务业务使用,严禁私自外借、乱用。
第十二条财务印鉴使用过程中应严格按照以下规定:
(一)真实性。
使用财务印鉴的人员必须对其真实性负责,不得私自篡改、盖错、乱用。
(二)防篡改。
财务印鉴必须使用特定颜色的印油,以防止他人修改或盗用。
(三)授权使用。
财务印鉴应按照规定的权限来授权使用,一般情况下,除财务部门之外的其他人员不得使用财务印鉴。
(四)台账记录。
财务部门应及时核对、更新财务印鉴管理台账,记录财务印鉴的领用、使用、归还等情况。
(五)丢失或损坏。
如财务印鉴丢失或损坏,应立即向财务部门报告,进行相应的处理和补充。
第四章监督检查
第十三条本单位应建立健全正确的监督机制,保证票据及财务印鉴管理的有效性。
第十四条监督检查应符合以下规定:
(一)定期检查。
财务部门应按照一定的时间节点,对票据及财务印鉴的使用情况进行检查,并出具检查报告。
(二)随机抽查。
对于票据及财务印鉴使用安全隐患大、金额较大的业务,可随机选取进行抽查,防止违规操作。
(三)加强培训。
财务管理部门应定期组织票据及财务印鉴管理知识的培训,提高相关人员的工作水平。
(四)举报奖励。
对于揭发票据及财务印鉴管理违规行为的人员,可给予一定的奖励和保护。
第十五条对于违反票据及财务印鉴管理规定的人员,将依法依规进行相应的处理,对于给单位造成经济损失的,还可能承担相应的赔偿责任。
第五章附制度的修订与解释
第十六条本单位票据及财务印鉴管理制度由财务部门负责解释、修订和执行。
第十七条本单位票据及财务印鉴管理制度的修订,应经过财务部门的审核和审批,并报领导批准。
第十八条本制度自公布之日起正式执行,具体实施办法由财务部门根据本制度进行制定。
任何与本制度相关的问题,由财务部门解释和处理。
本制度自公布之日起施行。
以上为票据及财务印鉴管理制度范文,共计642字。