NC报表运用

NC报表运⽤
NC系统报表操作指导书
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、如何建⽴⼀张报表
建⽴⼀张符合要求的报表，要经过“新建报表”、“新建任务”、“分配任务”和“单元公式设置”以及“提取指标”这样⼏个步骤。

（⼀）新建报表
1、报表⽬录建⽴和修改
（1）为了更好地管理报表，新建的报表要放在⼀个报表⽬录下，如果没有所需要的⽬录，可以新建⼀个：
把光标移到“⽬录”菜单上，这时会显⽰⼀个弹出菜单（如图7），点击“新建”，在弹出的“报表：新建->⽬录”对话框内输⼊要建⽴的“⽬录名称”和“⽬录说明（可不输）”（如图8），然后按“确定”返回，⼀个新的报表⽬录就建好了。

图7
图8
（2）如果要修改报表⽬录信息，可以在⽬录菜单下点击“修改”，然后按上述⽅法在弹出的“报表：修改->⽬录”对话框内修改。

2、报表的建⽴和修改
新建报表的⽅法有两种：“新建”和“导⼊”
（1）新建“报表”
A、新建报表
在“我的报表—报表表样”菜单下选择⼀个报表⽬录，如“⽉度报表”，把光标移到“报表”菜单上，这时会显⽰⼀个出菜单（如图9），点击“新建”，在弹出的“报表：新建->报表”对话框内输⼊要建⽴的“报表名称”、“报表编码”和“⽬录说明（可不输）”（如图10），然后按“确定”返回。

B、报表设置
此时只是建⽴了⼀张空⽩的报表，还需要进⼀步对报表的格式和公式进⾏设置。

在需要设计格式的报表前选择框内打上勾，选择⼀个报表，如“友谊企附001”，把光标移到“⼯具”菜单上，这时会显⽰⼀个出菜单（如图11），点击“设计格式”，进⼊报表格式设计界⾯（如图12）
图11
图12
C、报表的格式设计
⼀张报表通常包括“表头”和“表体”两个部分。

“表头”包括“报表名称”、“编制单位”、“报告⽇期”等信息；“表体”包括“报告项
⽬”和“数据”两部分内容。

下⾯，以友谊家俱“制造费⽤表”为例，介绍报表的格式设计⽅法。

a、表头设计
在第⼀⾏第⼀个单元格内输⼊报表名称，如“制造费⽤表”。

在第⼆⾏设置“编制单位”和“报告⽇期”，设置⽅法如下：
点击“任务栏”内的“数据”按钮，在弹出的菜单内选择“关键字设置”（如图13），在弹出的“关键字设置”复选框内选择“单
位”和“⽉”两个选项，并根据报表格式需要在“位
图13
图14
b、表体设计
在第3、4⾏内分别输⼊列标题，如“项⽬”、“部门名称”、“上年同期”、“本⽉发⽣”、“本年累计”等（如图15）
图15
在第⼀列的第5个单元格以下的单元格内分别输⼊⾏标题，如“1、材料及低值易耗品”、“2、⼯资”等（如图16）
图16
c、修饰报表
根据需要对报表进⾏修饰，如对报表名称进⾏合并、居中，单元格字体、字号、边框、格式等。

单元格合并：选择需要合并的单元格，点击⿏标右键，在弹出的菜单内选择“组合单元”（如图17），然后在弹出的“组合单元”选择框内选取组合的⽅式（如图18），即可完成单元合并。

图17
图18
单元格字体、字号、边框、格式等设置在“单元属性”⾥进⾏（如图17）。

这样⼀张美观的格式报表就建成了。

表”菜单上，这时会显⽰⼀个出菜单（如图19），点击“导⼊”
图19
B、激活“报表导⼊⽂件⽂件类型选择“向导对话框（如图20）
图20
C、按照向导指引，⼀步步选择Execl⽬标⽂件后（如图21），点击“导⼊”
图21
D、在弹出的“导⼊Execl”对话框内输⼊要建⽴的“报表名称”、“报表编码”和“⽬录说明（可不输）”（如图22），然后按“确定”返回。

图22
导⼊的报表同样需要设置“关键字”，你可以按照上述的“关键字”设置⽅法进⾏相应的操作。

这样⼀张报表通过Execl导⼊⽅式建⽴成功了。

依次打开“⽹络报表”—“任务”菜单，点击“任务”（如图23），将显⽰“任务”管理窗⼝。

图23
把光标移到“任务”菜单上，这时会显⽰⼀个弹出菜单（如图24），点击“新建”
在弹出的“任务：新建->任务”的“任务”对话框内输⼊要建⽴的“任务名称（注意任务名称后的那个“*”号了吗，这表明“任务名
称”为必输项，其他可不输）”（如图25）
图25
在 “任务：新建->任务”的“关键字选择”对话框内，从左边的选择框内把与报表相对应的关键字选⼊右边的显⽰框（如图26），如我们在“制造费⽤表”⾥选择的关键字是“单位”和“⽉”，那么，在这⾥就把这两个关键字选过去。

图26
在 “任务：新建->任务”的“报表选择”对话框内，从左边的选择框内把要加⼊该任务的报表选⼊右边的显⽰框（如图27），如“（友谊企附001
）制造费⽤表”
图27
然后按“确定”返回，⼀个新的报表任务就建好了。

B 、分配任务
在任务管理窗⼝，在要分配的任务名称前⽅框内打勾，选定该任务，把光标移到“其他功能”上，这时会弹出⼀个菜单（如图28）
图28
点击“分配任务”，会显⽰“任务分配”管理窗⼝，在窗⼝的任务栏上点击“增加”（如图29）
图29
在弹出的“任务分配”选择框内选择⼀个单位，事实上，提供给你选择的只有⼀个单位，所以直接点击“确定”，然后按“取消”返回（如图30）
图30
C 图31
图32
选择⼀个任务，如“本单位报表YY”，然后按“设置”，完成任务设置。

点击窗⼝下端右边的“当前数据源”（如图33）
激活“设置当前数据源”管理窗⼝（如图34），
图34
点击“数据源信息配置”，激活“数据源基础信息配置”对话框，按要求输⼊“登录单位”、“⽤户编码”和“⽤户⼝令”后，按“确定”返回，即完成报表数据源的配置（如图35）。

图35
图36
图37
我们报表⾥最常⽤是NC总账⾥的数据，现在以“制造费⽤表”——“1、材料及低值易耗品”为例，介绍从NC总账⾥提取报表数据的⽅法。

A、“本⽉发⽣”数公式设置
在“公式向导”窗⼝单击“NC总账”，双击“GLFS”，激活“函数向导（参数表）”对话框（如图38）
图38
点击“参照”按钮，激活“取数公式参数设置”窗⼝（如图39）
图39
⾸先要做的是把左上⾓的“包含未记账凭证”前的框内打上勾，保证报表在NC总账系统未记账时也能够正常取数。

然后在“会计科⽬”选择框内选取相应的会计科⽬，这⾥我们选择的是“510101材料及低值易耗品”（如图40）
图40
其他选择项⽬不⽤管它，把“账簿”、“主体”内的内容清空（如上图）。

在总账⾥，“制造费⽤”具有“部门档案”辅助核算属性，如果我们要在报表⾥按部门列报发⽣额，报表设计时，也要在“辅助核算”设置框内设定其单位属性（如图41）
图41
按“确定”返回“函数向导（参数表）”对话框，按“完成”返回“公式向导”窗⼝，这时会在“单元公式”显⽰框内显⽰公式内容（如图42）
图42
按“确定”返回，你会看到单元格内出现了“单元公式”字符，这说明这个单元格内的公式已经设置成功了（如图43）。

图43
B、“本年累计”数公式设置
设置步骤和⽅法与提取“本⽉发⽣”数相同，不同的是选择的函数是“GLLFS”
你可以这样逐个单元格设置公式，这样可以练习⼀下公式的设置⽅法，不过，还是推荐使⽤“复制”和“粘贴”的⽅法来设置公式：
选定⼀个已经设置好公式的单元格，按下组合键“Ctrl+C ”，这样就复制了这个单元格内的公式，然后选择要粘贴公式的单元格，按下组合键“Ctrl+V ”，这样就在⽬标单元格内设置了公式。

但这两个单元格内的公式是完全⼀样的，iUFO 是不会⾃动修改参数，这样需要我们修改公式的参数：双击⽬标单元格，会弹
单元格内的公式就修改完成了。

图44
（?D5:?D24)”，按“确定”返回。

这⾥的（?D5:?D24)是需要合计的单元格区域，与Execl 相似。

式”达到⽬的：这⾥⽤到指标函数“MSELECTA ”：
选中需要列⽰“上年同期”数的单元格区域，在区域内点击右键，在弹出的菜单内选择“单元公式”，然后在弹出的“公式向导”的函数选择框内点击“指标函数”，然后在提供的函数选择框内双击“MSELECTA ”，激活“函数向导（参数表）”（如图45），在“完全区域”内点击向上的箭头，可以选取⽬标区域单元，在“整数”内输⼊-12，按“完成”返回“公式向导”，按“确定”完成公式设置。

简便的⽅法是直接在“公式向导”对话框的“单元公式”框内输⼊“MSELECTA （?D5:?D24 ,,-12)”，按“确定”返回，即可完成公式设置。

图45
F a 、⾸先把公式⽤“复制”（Ctrl+c ）和“粘贴”（Ctrl+v ）的办法复制到⽬标区域； b 、在报表编辑窗⼝点击“数据”，在弹出的下拉菜单中选择“批量公式”（如图46）；
c 、在“批量公式”编辑窗⼝，把需要编辑的公式⽤“复制”（Ctrl+c ）和“粘贴”（Ctrl+v ）
的办法复制“记事本”或“写字板”这样的纯⽂本编辑器中（如图47、图48）；
d 、在⽂本编辑器中，⽤“查找和替换”（Ctrl+h ）的办法批量修改公式内容，然后再回到
NC “批量公式”编辑窗⼝，⽤修改后的公式替换掉原公式；
e 、点击“批量公式”编辑窗⼝下⽂的“确认”，将公式导⼊报表。

G 、指标提取
完成公式设置后，是可以进⾏数据提取和计算的，但是还不是最后⼀步，因为这样提取的数
据还不能保存，这不是我们所希望的结果，要做到报表数据能够保存，还要对报表的所以设置了公式的单元格进⾏“指标提取”操作：
选中所有设置了单元公式的单元格，在任务栏的“数据”菜单下选择“指标提取”（也可以在选中区域内单击右键，在弹出的菜单内选择“指标提取”），激活“指标提取”管理窗⼝（如图49），不⽤作任何操作，直接按“确定”返回即可。

图49
保存设计好的报表并退出，这样⼀张完整的报表就完⼯了。

页“C
（如图50）
图50
选择⼀个任务，如“本单位报表YY ”，然后按“设置”，完成任务设置。

（⼆）报表⽣成及数据源查询
1、报表⽣成
选择并确定“当前任务”，展开“我的报表—报表数据”菜单，把光标移到任务栏的“录⼊”菜单上，在显⽰的菜单上选择“Web ⽅式录⼊”（如图51）
图51
在弹出的“录⼊：选择关键字”对话框内选择（或录⼊）报表所属的时间，按“确定”返回（如图52）
图52
这时，会弹出⼀个“报表录⼊”管理窗⼝，显⽰你可以管理的报表（如图53）
图53
选择需要提取数据的报表，把光标移动到任务栏的“数据”菜单上，单击“计算”（如图54）
图54
计算完成后，按得提⽰保存报表。

（1）《资产负债表（⽉报）》与《利润表（⽉报）》的勾稽关系：
《资产负债表（⽉报）》——“未分配利润”的“期末余额”=“年初余额”+《利润表（⽉报）》——“四、净利润”的“本年累计”；
（2）《利润表（⽉报）》与三个期间费⽤报表的勾稽关系：
《利润表（⽉报）》——“销售费⽤”的“本年累计”=《销售费⽤表》的“本年累计合计”；《利润表（⽉报）》——“管理费
⽤”的“本年累计”=《管理费⽤表》的“本年累计合计”；《利润表（⽉报）》——“财务费⽤”的“本年累计”=《财务费⽤表》的“本年累计合计”；为了使报表审核关系顺利通过，在编制主表（三和⽉报）时请按“费⽤表——利润表——资产负债表”的顺序⽣成报表。

如果以上勾稽关系审核不能通过，系统会提⽰“审核未通过”，请认真检查。

⼀般情况下出现审核不通过的原因可能是：
报表⽣成顺序不对，解决办法是按照正确顺序⽣成报表；
NC总账修改数据，只修改了个别报表，⽽与之关联的报表未修改，解决办法是总账数据修改后，所有相关报表全部重新⽣成；
莫名其妙的原因，出现这种情况的时候，⼀般清理⼀下缓存可以解决，如果还不⾏，那就找我来吧。

3、数据源查询
从⽣成的报表可以联查报表的数据源，以查询报表数据的详细信息。

选择⼀张已⽣成的报表中的⼀个单元格，把光标移到任务栏的“数据”菜单上，在弹出的下拉菜单中选择“查看来源”（如图55），在弹出的“总账函数列表”窗⼝选择相应的数据源并点击“确定”，即可进⾏查询（如图56）
图55
图56
并在编辑后导⼊。

1、在iUFO报表系统内对报表进⾏编辑
（1）进⼊编辑窗⼝
展开“我的报表—报表数据”菜单，在“时间”内选择报表所属⽇期，在主窗⼝下⽅左端点击“当前任务”并在弹出的任务选择窗⼝选择⼀个任务，点击“查询”，即可显⽰该任务下所有的报表。

（2）选择编辑⼯具
把光标移到任务栏的“录⼊”菜单上，在显⽰的菜单上选择“报表⼯具录⼊”（如图57）
图57
（3）编辑报表
选择需要编辑的报表，如《利润表》，即可在各数据录⼊栏内对报表数据进⾏编辑（如图58），报表将会按照设定的公式⾃动进⾏计算。

图58
（4）保存编辑成果
编辑完成后，点击“⽂件”下的“保存”，即可保存编辑好的报表（如图59）。

点击“关闭”按钮也可以保存并直接退出编辑。

图59
2、导出为Execl表格并在编辑后导⼊
（1）按照上述的步骤“报表⼯具录⼊”窗⼝（如图60）。

图60
（2）导出报表
依次点击“数据—导出—Execl格式”，在弹出的“保存”管理窗⼝内选择或新建⼀个Execl ⽂件（如图61），点击“保存”将报表导出并作相应的编辑。

图61
（3）导⼊报表
依次点击“数据—导⼊—Execl数据”（如图62），在弹出的“选择Execl数据⽂件”对话
框中，点击“浏览”，在弹出的“打开”管理窗⼝中选择要导⼊的Execl⽂件，点击“打开”（如图63），即可导⼊数据⽂件。

“导⼊后是否计算”不需要勾选。

图62
图63
（⼆）查询报表
展开“我的报表—报表数据”菜单，在“时间”内选择报表所属⽇期，在主窗⼝下⽅左端点击“当前任务”并在弹出的任务选择窗⼝选择⼀个任务，点击“查询”，即可显⽰该任务下所有的报表，在要查询的报表前的⽅框内打上勾，以⽰选中（如图64）
图64
在“操作”栏内有两个图标：和，为“⽤Web⽅式编辑”，为“⽤报表⼯
（三）导出报表
前边已经说了⼀些报表导出的⽅法，在“Web⽅式录⼊”和“⽤报表⼯具编辑”这两种⽅式下也可以导出报表：
1、在“⽤Web⽅式编辑”下
点击，进⼊“⽤Web⽅式编辑”⽅式，把光标移到任务栏的“数据”菜单上，在显⽰
的菜单中选择“导出”（如图65），然后按照向导的指⽰导出报表并保存⾄⽬标⽂件夹。

图65
2、在“⽤报表⼯具编辑”下
点击，进⼊“⽤报表⼯具编辑”⽅式，把光标移到任务栏的“数据”菜单上，在显⽰的
菜单中选择“导出—Execl格式”（如图66），然后按照向导的指⽰导出报表。

图66
当然，你也可以利⽤iUFO主窗⼝的“导出”菜单导出Execl格式的报表（如图67）。

但导出后，你会发现通过这种⽅式导出的报表⽂件⼤的让你不可接受，居然达到37M多（⽤上述两种⽅式导出的报表，仅17kb）。

图67
（四）报表格式在Execl下的修改
NC系统导出的报表，其格式如字体、字号等在Execl中不允许修改，这是因为导出的报表被固定了格式。

如果需要修改报表格式，可以在Execl表格的任务栏上点击“格式—⾃动套⽤格式”（如图68）
图68
在弹出的“⾃动套⽤格式”选择框内，把滚动条⼀直拉到底部，选择“⽆”这个模板格式（如图69），然后按“确定”返回，这张Execl表格的格式就可以修改了。

图69
展开“我的报表—报表数据”菜单，在“时间”内选择报表所属⽇期，在主窗⼝下⽅左端点击“当前任务”并在弹出的任务选择窗⼝选择⼀个任务，点击“查询”，即可显⽰该任务下所有的报表。

在复选框内选择需要上报的报表，把光标移动到“报送管理”菜单上，并点击
“上报确认”（如图70），即可完成报表上报，这时报表的“上报标记⾥”显⽰为“上报”（如图71）
图70
图71
击“当前任务”并在弹出的任务选择窗⼝选择⼀个任务，点击“查询”，即可显⽰该任务下所有的报表。

在复选框内选择需要取消上报的报表，把光标移动到“报送管理”菜单上，并点击“请求取消上报”（如图70），即可发出取消上报的申请，待集团确认后，即可完成取消上报，这时报表的“上报标记⾥”显⽰为“未报”。

取消上报后的报表，与未上报的报表⼀样可以重新计算、编辑。

六、报表发布
报表除了向集团报送外，还可以向集团内的特定⽤户发布。

（⼀）进⼊编辑窗⼝
择⼀个任务，点击“查询”，即可显⽰该任务下所有的报表。

（⼆）选择发布⼯具
选择要发布的报表后，把光标移到任务栏的“发布”菜单上，在显⽰的菜单上选择“发布”（如图72）
图72
（三）确定报表接受⼈
在弹出的“发布”管理窗⼝内（如图73），选择报表接受⼈，并填写发布说明后点击“确定”完成报表发送。

图73。