excel数据的输入与编辑PPT课件
合集下载
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
在同一列的连续单元格中输入数据时，如果 在单元格中输入的起始字符与该列已有的录入项 相符，Excel可以自动填写其余的字符。
直接按【Enter】键， 就可将该内容输入
到单元格中
.
21
2.3.3 将数字以文本格式输入
要将数字以文本格式输入，可在输入数字前加英 文状态的单引号“'”，然后再输入数字，此时所输入 的数字会以文本格式显示。也可以选择要以文本格式 输入数字的单元格区域，然后选择“格式”>“单元格” 菜单，打开“单元格格式”对话框，单击“数字”选 项卡，在“分类”列表中选择“文本”项，然后单击 “确定”按钮，此时输入的数字即可以文本格式显示。
替换数据单击查找下一个按钮系统将定位到第一个符合条件的单元格单击替换按钮将替换掉第一个符合条件的内容光标同时定位到第二个符合条件的单元格单击全部替换按钮弹出完成搜索并替换完毕提示框单击确定按钮返回查找和替换对话框单击关闭按钮关闭该对话框即可34251
第五章 EXCEL电子表格
第二节 excel数据的输入与编辑
1．查找数据
查找完毕，单击“关 闭”按钮关闭对话框
.
31
单击 “选项” 按钮展开对话
框
“范围”下拉列表：设置仅在当前工作表中或整个工作簿中查 找数据。 “搜索”下拉列表：设置搜索顺序（逐行或逐列）。 “查找范围”下拉列表：设置在全部单元格（选择“值”）、 包含公式的单元格（选择“公式”）还是单元格批注中查找数据。 区分大小写：设置搜索数据时是否区分英文大小写。 单元格匹配：设置进行数据搜索时是否严格匹配单元格内容。 区分全/半角：设置搜索时是否区分全/半角。对于字母、数字 或标点符号而言，占一个字符位置的是半角，占两个字符位置的 是全角。
复习：
一、EXCEL软件基本操作和概念 1、打开、新建、保存、另存 2、单元格、工作表、工作簿
二、如何在单元格中输入和修改数据 1、单击或在编辑栏 2、双击
.
1
新课引入
身份证号： 610323193066666666
.
2
5.2.1 数据类型
一、文本型数据
1、组成： 任何中、西文的字符 2、对齐方式： 左对齐
2、对齐方式： 右对齐 3、分数：
4、负数：（2） -2 5、科学计数法： 11位数字以上
138091788880=1.38092E+11 610323199011111111=6.10323E+17
.
4
5.2.1 数据类型
二、数值型数据
数字和数值
6、数值过长：
<=11位：单元格自动加宽显示
>11位 科学计数法；
1．自动换行
设置自动换 行后效果
.
19
2．输入换行符
要在单元格中的特定位置开始新的文本行， 先双击该单元格，然后单击该单元格中要断行的 位置，按【Alt+Enter】组合键。或者在输入 文本时，在要换行的位置按【Alt+Enter】组 合键，然后再输入后续文本。
.
20
2.3.2 记忆式输入
记忆式输入是指用户在输入单元格数据时， 系统会自动根据用户已经输入过的数据提出建议， 以省去重复录入的操作。
数值型数据对齐方式 日期和时间的对齐方式 3、输入文本型数字应该 输入分数应该 插入系统当前日期 插入系统当时时间
思考
通过学习大家应该对不同类型的输入方法有 所了解，但EXCEL中经常面临的是大量数据的录 入，比如：新生学籍表、销售统计表。以上学习 的方法是否实用？
.
7
板书：
.
8
2.1.4 输入特殊符号
.
26
2.4 数据的编辑
2.4.1 数据的修改与清除
单击要修改数据的单元格， 删除数据后输入所需数据
双击要修改数据的单元格， 然后移动插入点修改数据
.
27
2.4.2 数据的移动与复制
1．移动数据
移动数据是指将某些单元格或单元格区域中的数 据移至其他单元格中，原单元格中的数据将被清除。
利用剪切、粘 贴法移动数据
复制单元格：同时复制单元 格的内容和格式。
以序列方式填充：填充一系 列能拟合简单线性趋势或指数 递增趋势的数值。
仅填充格式：只填充复制单 元格的格式，不填充内容。
不带格式填充：只填充复制 单元格的内容，不填充格式。
.
17
2.2.2 利用对话框填充数据
.
18
2.3 数据输入技巧
2.3.1 文本数据的自动换行
.
32
2．替换数据
单击“查找下一个”按 钮，系统将定位到第一 个符合条件的单元格
单击“替换”按钮，将替换掉第
一个符合条件的内容，光标同时
定位到第二个符合条件的单元格
中
.
单击“全部替换”按钮，弹 出完成搜索并替换完毕提示 框，单击“确定”按钮返回 “查找和替换”对话框，单 击“关闭”按钮关闭该对话 框即可
####：缩小单元格宽度时，小于 5位字符。
.
5
5.2.1 数据类型
三、日期和时间
1、日期：用 /、- 隔开
插入系统当前日期，按【Ctrl+;】组合键。 2、时间：用：隔开。 10：25
插入系统当前见附件，按【Ctrl+Shift+;】组合键。
.
6
作业
1、EXCEL中常见数据类型及组成？ 2、文本型数据对齐方式
利用软键盘输入
右击打开快 捷菜单
.
9
使用“符号”或“特殊符号”对话框
.
10
复制、粘贴法
在Word中输入需要的符号，然后复制 该符号，将其粘贴到Excel中。这种方法比 较繁琐。
.
11
2.2 自动填充数据
2.2.1 利用填充柄填充数据
填充柄是位于选定单元格或选定单元格区域 右下角的小黑方块。将鼠标指针指向填充柄上时， 鼠标指针由白色的空心十字形指针变为黑色的实 心十字形指针。
.
22
2.3.4 为单元格设置数据有效性
以设置月考成绩表中各科的分数为例（假设试 卷的满分100分，并且分数值为整数），介绍设置 数据有效性的方法。
.
23
.
24
单击设置了数据有 效性的单元格出现
的提示信息
输入非法值时 的警告信息
.
25
2.3.5 同时在多个单元格中输入相同的数据
要同时在多个相邻或不相邻单元格中输入相 同的数据，可首先选中要填充相同数据的多个单 元格，然后输入数据，最后按【Ctrl+Enter】组 合键填充所选单元格。
具体操作步 骤见视频2-1
.
37
No Image
.
38
33
2.5 操作的撤销与恢复
1．操作的撤销
要撤销最后一步操作，可单击“常用”工具栏 中的“撤销”按钮 或按【Ctrl+Z】组合键，或 选择“编辑”>“撤销×××”菜单。
.
34
要撤销多步操作，可反复单击“常用”工具栏 中的“撤销”按钮 ，或单击“撤销”按钮右侧 的三角按钮 ，弹出撤销列表，单击要撤销的选 项，则该项操作以及其后的所有操作都将被撤销。
如果单元格中输入的数据是Excel中定义 的序列，如星期、月份等，则拖动填充柄进行 填充后，可完成序列的自动填充。
.
15
查看系统的 自定义序列
.
16
4．使用快捷菜单填充
在单元格中输入示例数据，拖动填充柄到目标单 元格后释放鼠标，将出现“自动填充选项”按钮 ， 单击该按钮，将弹出一个快捷菜单，从中可以选择相 应的选项进行填充。
6.10323E+17 610323198406230019
3、特殊文本： 前加西文单引号 如：身份证号、手机号码
4、文本过长： a、后面单元格无内容：超格显示 b、后面单元格有内容： 隐藏
.
3
5.2.1 数据类型
二、数值型数据
数字和数值
1、组成：0-9、正负号、小数点， 百分号、指数符号、 货币等。
.
35
2．操作的恢复
要恢复最后一步操作，可单击“常用”工具 栏中的“恢复”按钮 或按【Ctrl+Y】组合键， 或选择“编辑”>“恢复×××”菜单。
要撤销多步操作，可反复单击“常用”工具栏 中的“恢复”按钮 ，或单击“恢复”按钮右侧的 三角按钮 ，弹出恢复列表，单击要恢复的选项， 则该项操作以及其后的所有操作都将被恢复。
.
36
综合实例——制作公司人员登记表
下面通过制作公司人员登记表，练习一下文本型、数值型、 时间和日期等数据的输入，自动填充功能的应用，以及数据输入 技巧和基本编辑方法。首先新建工作簿，然后在工作表 “Sheet1”中输入列标题，用自动填充功能填充“编号”列数 据，用【Ctrl+Enter】组合键在“性别”列中填充相同的数据， 利用记忆式输入法输入“学历”列数据，利用编辑栏编辑B8单 元格数据，最后利用查找和替换功能将“姓名”列中多余的空格 删除。
.
28
将鼠标指针移到所选单元格的边框线上，待指 针变成十字箭头形状时按住鼠标左键并拖动到目标 单元格后释放鼠标左键。
利用鼠标拖动 法移动数据
.
29
2．复制数据
复制数据是指将所选单元格或单元格区域中的 数据复制到指定位置，原位置的内容仍然存在。
利用右键菜 单复制数据
.
30
2.4.3 数据的查找与替换
.
12
1．填充相同数据
希望在一行或一列相邻的单元格中输入相同的 数据，可首先在第1个单元格中输入示例数据，然后 上、下、或左、右拖动填充柄即可。
.
13
2．填充有规律的数据
在同一行或同一列中的连续单元格中 填充一组有规律的数据。
输入示例的前两个数据，然后拖动这 组数据右下角的填充柄进行填充
.
14
3．填充序列
直接按【Enter】键， 就可将该内容输入
到单元格中
.
21
2.3.3 将数字以文本格式输入
要将数字以文本格式输入，可在输入数字前加英 文状态的单引号“'”，然后再输入数字，此时所输入 的数字会以文本格式显示。也可以选择要以文本格式 输入数字的单元格区域，然后选择“格式”>“单元格” 菜单，打开“单元格格式”对话框，单击“数字”选 项卡，在“分类”列表中选择“文本”项，然后单击 “确定”按钮，此时输入的数字即可以文本格式显示。
替换数据单击查找下一个按钮系统将定位到第一个符合条件的单元格单击替换按钮将替换掉第一个符合条件的内容光标同时定位到第二个符合条件的单元格单击全部替换按钮弹出完成搜索并替换完毕提示框单击确定按钮返回查找和替换对话框单击关闭按钮关闭该对话框即可34251
第五章 EXCEL电子表格
第二节 excel数据的输入与编辑
1．查找数据
查找完毕，单击“关 闭”按钮关闭对话框
.
31
单击 “选项” 按钮展开对话
框
“范围”下拉列表：设置仅在当前工作表中或整个工作簿中查 找数据。 “搜索”下拉列表：设置搜索顺序（逐行或逐列）。 “查找范围”下拉列表：设置在全部单元格（选择“值”）、 包含公式的单元格（选择“公式”）还是单元格批注中查找数据。 区分大小写：设置搜索数据时是否区分英文大小写。 单元格匹配：设置进行数据搜索时是否严格匹配单元格内容。 区分全/半角：设置搜索时是否区分全/半角。对于字母、数字 或标点符号而言，占一个字符位置的是半角，占两个字符位置的 是全角。
复习：
一、EXCEL软件基本操作和概念 1、打开、新建、保存、另存 2、单元格、工作表、工作簿
二、如何在单元格中输入和修改数据 1、单击或在编辑栏 2、双击
.
1
新课引入
身份证号： 610323193066666666
.
2
5.2.1 数据类型
一、文本型数据
1、组成： 任何中、西文的字符 2、对齐方式： 左对齐
2、对齐方式： 右对齐 3、分数：
4、负数：（2） -2 5、科学计数法： 11位数字以上
138091788880=1.38092E+11 610323199011111111=6.10323E+17
.
4
5.2.1 数据类型
二、数值型数据
数字和数值
6、数值过长：
<=11位：单元格自动加宽显示
>11位 科学计数法；
1．自动换行
设置自动换 行后效果
.
19
2．输入换行符
要在单元格中的特定位置开始新的文本行， 先双击该单元格，然后单击该单元格中要断行的 位置，按【Alt+Enter】组合键。或者在输入 文本时，在要换行的位置按【Alt+Enter】组 合键，然后再输入后续文本。
.
20
2.3.2 记忆式输入
记忆式输入是指用户在输入单元格数据时， 系统会自动根据用户已经输入过的数据提出建议， 以省去重复录入的操作。
数值型数据对齐方式 日期和时间的对齐方式 3、输入文本型数字应该 输入分数应该 插入系统当前日期 插入系统当时时间
思考
通过学习大家应该对不同类型的输入方法有 所了解，但EXCEL中经常面临的是大量数据的录 入，比如：新生学籍表、销售统计表。以上学习 的方法是否实用？
.
7
板书：
.
8
2.1.4 输入特殊符号
.
26
2.4 数据的编辑
2.4.1 数据的修改与清除
单击要修改数据的单元格， 删除数据后输入所需数据
双击要修改数据的单元格， 然后移动插入点修改数据
.
27
2.4.2 数据的移动与复制
1．移动数据
移动数据是指将某些单元格或单元格区域中的数 据移至其他单元格中，原单元格中的数据将被清除。
利用剪切、粘 贴法移动数据
复制单元格：同时复制单元 格的内容和格式。
以序列方式填充：填充一系 列能拟合简单线性趋势或指数 递增趋势的数值。
仅填充格式：只填充复制单 元格的格式，不填充内容。
不带格式填充：只填充复制 单元格的内容，不填充格式。
.
17
2.2.2 利用对话框填充数据
.
18
2.3 数据输入技巧
2.3.1 文本数据的自动换行
.
32
2．替换数据
单击“查找下一个”按 钮，系统将定位到第一 个符合条件的单元格
单击“替换”按钮，将替换掉第
一个符合条件的内容，光标同时
定位到第二个符合条件的单元格
中
.
单击“全部替换”按钮，弹 出完成搜索并替换完毕提示 框，单击“确定”按钮返回 “查找和替换”对话框，单 击“关闭”按钮关闭该对话 框即可
####：缩小单元格宽度时，小于 5位字符。
.
5
5.2.1 数据类型
三、日期和时间
1、日期：用 /、- 隔开
插入系统当前日期，按【Ctrl+;】组合键。 2、时间：用：隔开。 10：25
插入系统当前见附件，按【Ctrl+Shift+;】组合键。
.
6
作业
1、EXCEL中常见数据类型及组成？ 2、文本型数据对齐方式
利用软键盘输入
右击打开快 捷菜单
.
9
使用“符号”或“特殊符号”对话框
.
10
复制、粘贴法
在Word中输入需要的符号，然后复制 该符号，将其粘贴到Excel中。这种方法比 较繁琐。
.
11
2.2 自动填充数据
2.2.1 利用填充柄填充数据
填充柄是位于选定单元格或选定单元格区域 右下角的小黑方块。将鼠标指针指向填充柄上时， 鼠标指针由白色的空心十字形指针变为黑色的实 心十字形指针。
.
22
2.3.4 为单元格设置数据有效性
以设置月考成绩表中各科的分数为例（假设试 卷的满分100分，并且分数值为整数），介绍设置 数据有效性的方法。
.
23
.
24
单击设置了数据有 效性的单元格出现
的提示信息
输入非法值时 的警告信息
.
25
2.3.5 同时在多个单元格中输入相同的数据
要同时在多个相邻或不相邻单元格中输入相 同的数据，可首先选中要填充相同数据的多个单 元格，然后输入数据，最后按【Ctrl+Enter】组 合键填充所选单元格。
具体操作步 骤见视频2-1
.
37
No Image
.
38
33
2.5 操作的撤销与恢复
1．操作的撤销
要撤销最后一步操作，可单击“常用”工具栏 中的“撤销”按钮 或按【Ctrl+Z】组合键，或 选择“编辑”>“撤销×××”菜单。
.
34
要撤销多步操作，可反复单击“常用”工具栏 中的“撤销”按钮 ，或单击“撤销”按钮右侧 的三角按钮 ，弹出撤销列表，单击要撤销的选 项，则该项操作以及其后的所有操作都将被撤销。
如果单元格中输入的数据是Excel中定义 的序列，如星期、月份等，则拖动填充柄进行 填充后，可完成序列的自动填充。
.
15
查看系统的 自定义序列
.
16
4．使用快捷菜单填充
在单元格中输入示例数据，拖动填充柄到目标单 元格后释放鼠标，将出现“自动填充选项”按钮 ， 单击该按钮，将弹出一个快捷菜单，从中可以选择相 应的选项进行填充。
6.10323E+17 610323198406230019
3、特殊文本： 前加西文单引号 如：身份证号、手机号码
4、文本过长： a、后面单元格无内容：超格显示 b、后面单元格有内容： 隐藏
.
3
5.2.1 数据类型
二、数值型数据
数字和数值
1、组成：0-9、正负号、小数点， 百分号、指数符号、 货币等。
.
35
2．操作的恢复
要恢复最后一步操作，可单击“常用”工具 栏中的“恢复”按钮 或按【Ctrl+Y】组合键， 或选择“编辑”>“恢复×××”菜单。
要撤销多步操作，可反复单击“常用”工具栏 中的“恢复”按钮 ，或单击“恢复”按钮右侧的 三角按钮 ，弹出恢复列表，单击要恢复的选项， 则该项操作以及其后的所有操作都将被恢复。
.
36
综合实例——制作公司人员登记表
下面通过制作公司人员登记表，练习一下文本型、数值型、 时间和日期等数据的输入，自动填充功能的应用，以及数据输入 技巧和基本编辑方法。首先新建工作簿，然后在工作表 “Sheet1”中输入列标题，用自动填充功能填充“编号”列数 据，用【Ctrl+Enter】组合键在“性别”列中填充相同的数据， 利用记忆式输入法输入“学历”列数据，利用编辑栏编辑B8单 元格数据，最后利用查找和替换功能将“姓名”列中多余的空格 删除。
.
28
将鼠标指针移到所选单元格的边框线上，待指 针变成十字箭头形状时按住鼠标左键并拖动到目标 单元格后释放鼠标左键。
利用鼠标拖动 法移动数据
.
29
2．复制数据
复制数据是指将所选单元格或单元格区域中的 数据复制到指定位置，原位置的内容仍然存在。
利用右键菜 单复制数据
.
30
2.4.3 数据的查找与替换
.
12
1．填充相同数据
希望在一行或一列相邻的单元格中输入相同的 数据，可首先在第1个单元格中输入示例数据，然后 上、下、或左、右拖动填充柄即可。
.
13
2．填充有规律的数据
在同一行或同一列中的连续单元格中 填充一组有规律的数据。
输入示例的前两个数据，然后拖动这 组数据右下角的填充柄进行填充
.
14
3．填充序列