物流文员岗位说明书

工作
任务
负责部门会议和培训的组织安排，部门会议的会议纪要整理、建档和管理
负责本部门办公用品的管理和部门费用的报支
财务部
负责协助人事行政部管理本部门固定资产
负责接发传真、影印资料、打印文件
负责收发信件、快递，及时送达收件人，对于无明确接收人的业务信件拆封后分类处理
负责管理、更新本部门领导、员工以及各中转库的地址、电话号码
负责与行政事务部联系，为本部门员工提供工作的交通、食宿等安排
行政事务部
职责
五
职责表述：完成上级交办的其它任务
任职资格
教育水平
大学专科及以上学历
专业
文秘等相关专业
培训经历
行政管理等
经验
2年以上工知识、人事管理知识、具备计算机网络知识
能力
写作及总结能力、速记能力、熟练使用各种办公软件、较强的理解力和沟通能力、较强的协作能力；熟悉使用计算机办公软件和网络
其它
工作环境
办公室
工作时间特征
工作时间比较规律
备注
职
责
二
职责表述：负责计划物流部的各类档案管理
协作部门和岗位
工作
任务
负责收集、汇总仓储、物流供应商的合同，建立并管理档案
营运经理、储运专员
负责及时与销售部文员联系，更新经销商档案，为客户服务提供支持
销售部文员
负责汇总上下级、各部门各类制度、通知、申请、报告等文件，分类建立并管理档案
职
责
三
职责表述：协助上级敦促、跟踪下达任务的完成情况
行政事务部
负责在上级的指导下按发文流程和相关管理规定申请发文
行政事务部
负责接收各类申请、报告，分类处理，送达、提醒计划物流部总监审批，并及时将审批结果反馈至上报部门
计划物流部总监
负责在计划物流部总监的指导下，完成其他部门交付的表格，配合完成其他部门的工作
计划物流部总监
负责收集汇总并向上级、其他各部门提供计划物流部各类信息
协作部门和岗位
工作
任务
负责每周五下午5:30之前收集汇总本部门员工的工作计划和总结并跟踪工作推进情况，定期向计划物流部总监反馈
计划物流部总监
根据上级对下达的任务要求，敦促、跟踪执行
计划物流部总监
将跟踪情况及时向计划物流部总监反馈
计划物流部总监
职
责
四
职责表述：负责计划物流部的日常行政工作
协作部门和岗位
物流
岗位名称
计划物流部文员
岗位编号
所在部门
计划物流部
岗位定员
1人
直接上级
总监
所辖人员
直接下级
岗位分析日期
关键职责概述：
负责计划物流部的信息传递、档案管理、任务督办等日常行政工作
职责与工作任务
职
责
一
职责表述：负责计划物流部与上级领导、所辖各省办以及其他部门的文书往来、信息沟通
协作部门和岗位
负责接收事业部下发的通知、管理制度等各类文件并及时传达至本部门员工执行