人事档案材料分类目录细则表

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人事档案材料分类目录细则表
类序二级分类归档范围归档材料内容
反映员工个人自然1、干部履历表、履历书、简历
情况、经历、家庭表
和社会关系等基本2、干部本人填写干部、职工、
情况为主要内容的教师、军人、学生等的各类
一类履历材料登记表
3、更改姓名的报告及批复
履历材料
4、土改、镇反、三反、肃反、
四清、社教等工作队员登记
表
5、以履历为主，带有自传的履
历表、简历表、鉴定表
员工本人撰写的个1、本人历次缩写自传（思想自
人经历、成长过程、传、历史自传、反省自传、
思想演变及家庭情小传）及带有自传内容的材二类况、社会关系的自料
自传材料传性质的材料2、有自传内容的入党申请书
（与申请书能分开的）
3、以自传为主，带有自传的履
历表、简历表、鉴定表
组织人事部门通过1、以鉴定为主要内容各类人员
各种途径，对员工登记表
的基本情况形成的2、组织正式出具的鉴定性的员
评价性材料及个人工表现情况材料
所写的自我鉴定材3、干部、党团员、职工、学生
料毕业生、军人等各类人员历三类年作为干部任免、调动依据鉴定考核的正式考核综合材料
考察材料4、年度考核鉴定表、援藏、援
疆、挂职锻炼等考核材料
5、出国、调动、转业的鉴定材
料
6、以考核为主要内容的材料
7、干部离任审计材料
4-1 学历、学位学历学位的审批材1、报考各类学校的学生登记
料表、审查表、审批表
四类2、各类学校毕业生登记表、记
分册、成绩单
3、学位认定、认定学历呈报表、
审批表、选拔留学生审查登
记表
不归档材料
1、属于人事、保
卫部门管理工
作用的简历卡
片、登记卡片
2、时间相近、内
容重复的简历
表或个人填写
的不完全、无
使用价值的表
格
1、从本人档案
中摘录的优缺
点材料
2、未经卒子认可
的一般考察、
考核材料
3、文革期间群众
组织写的鉴定4、
干部鉴定会上的
发言记录、个人
反应干部
情况的材料5、
班组、科室形
成的月度考核
材料
1、学生考试的试
卷
2、毕业证书（有
学历材料的）
3、入学通知书
排列顺序按
材料形成时间的
先后顺序排列
按材料形成时间
的先后顺序排列
按材料形成时间
的先后顺序排列
四类为二级分类，
按 1、 2、 3、
4分小类顺序排
列，每一小类按
材料形成时间的
顺序排列
4-2 专业技术
职务评聘专业技术职务、
评定岗位技能的审批
材料
1、评聘专业技术职务的任职资评聘专业技术职务
格审批表、专业技术职务登（职称）的过程材
记表、套改和晋升专业技术料
职务审批表、登记表，技术
干部业务考绩材料
2、评定岗位技能的登记、考核、
审批材料
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4-3 科研学术
4-4 培训
五类
正职历史
审查材料
六类
加入党、反映个人科研学术1、干部的创造发明、科研成果、
水平材料技术革新成果的评价材料、
著作、译著、有重大影响的
论文（获奖，在国家级刊物
上发表）等的目录
2、当选为中科院院士、中国工
程院院士登记表；
3、遴选博士生导师简况表；博
士后进（出）站登记表，博
士后工作期满登记表；
4、被县处级以上党政机关、人
民团体等评选为专业拔尖人
才的材料，专家登记表；
培训材料1、为期 2 个月以上的学员培训
（学习、进修）登记表、考核登
记表、结业登记（鉴定）表等有
关材料
对员工的政治历1、政治历史问题的审查结
论，
史、经历、出生、调查或审查报告、上级批复，
社会关系、党籍、调查证明的依据材料，检举
参加工作时间等问揭发材料、本人对所审查问
题进行审查形成的题的检查交代和说明材料、
材料以及对结论、决定的意见，
主要申诉材料
2、甄别、复查和平凡结论、意
见、决定、调查报告、批复
的主要依据材料
3、入党、入学、入团、参军、
提干、出国等的政审材料
4、家庭成员、社会关系的主要
证明材料，平反决定、通知
5、更改年龄、民族、国籍、入
党时间、参加工作时间等的
个人申请、审查报告、上级
批复等依据的证明材料
参加中国共产党、1、入党志愿书、入党申请书（最1、入党积极分子
共青团及民主党派早和最后一份）、转正申请考察材料
排列顺序：
1、上级批复
2、结论或处分
决定
3、本人对结论或
处分决定的意
见
4、调查报告
5、本人检查或
交代材料
6、证明材料
7、其他材料按形
成时间先后顺
序排列
1、入团志愿书
2、入团申请书
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团材料
七类
奖励材料
八类
处分材料
9-1
工资材料九类的有关材料书、党员登记表
2、党员重新登记表、党员暂缓
登记表、不予登记的决定、
组织审批意见及依据材料
3、民主评议党员中形成的组织
意见、党员登记表、劝退、
除名党员的事实依据材料，
组织审批材料。

延长预备期、
取消预备党员的处理决定和
意见。

4、共青团入团志愿书、申请书、
团员登记表、退团材料
5、加入民主党派的申请书、登
记表、批准加入组织的材料
县团级以上单位形1、各种劳动模范、英雄、三八
成的，经组织正式红旗手、新长征突击手、先
命名授予的各种奖进工作者、优秀党（团）员、
励或者表彰的材料及其他荣誉称号的决定，审
批表、登记表、奖励证书、
先进事迹材料
2、创造发明和各种业务、技术
奖励、通报表扬、立功受勋
与嘉奖材料
3、有突出贡献和拔尖人员审批
表
违犯党纪、政纪、1、违犯党纪、政纪、国法受到
国法受到纪律检查的党内外处分、记过、查证
部门、监察部门或核实报告、上级批复、通报
其他审理部门，对批评材料、本人检查交代和
其所犯错误进行调对处分决定的意见
查处理形成的材料2、甄别、复查、平凡的决定、
结论、调查报告、上级批复
及本人意见
3、法院的刑事判决书、劳动教
养审批材料
4、免予处分的意见、撤销处分
材料
5、干部离任审计（有错误的）
材料
工资、待遇材料1、工资级别登记表、转正定级
表、奖励晋级、调整工资、
工资改革、浮动工资、薪酬、
津贴审批表、解决待的审批
材料
2、申请入党、入
团过程中，由
组织召开的群
众座谈会、支
部大会记录
3、考察期间的学
习及思想汇报
1、科室、班组、
区、乡、部队
营、连等单位
形式的奖励材
料
2、未正式批准的
劳动模范，先
进工作者等原
整理的事迹材
料
1、举报材料
2、经查属一般性
质问题的材料，
可作为组织部门
参考材
料
1、各类选举过程
材料
2、出席各类会
议通知
3、退团材料
4、入党志愿书
5、入党申请书
6、转正申请书
7、党员登记表
8、加入民主党派
材料
按材料形成时间
的先后顺序排列
排列顺序：
1、上级批复
2、结论或处分
决定
3、本人对结论或
处分决定的意
见
4、调查报告
5、本人检查或
交代材料6、
证明材料其他材
料按形成时间先
后顺序排
列
九类为二级分类，
按 1、 2、 3、
4分小类顺序排
列，每一小类按
材料形成时间的
十类其他可供组织参考的材料
9-2
任免材料
9-3
出国（境）材
料
9-4
会议代表材料
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招录、聘用材料，1、干部任免审批表、呈报表、顺序排列
任命、调动、授衔、录用和聘用审批表、登记表、
军转（复员）安置、聘用干部合同书，干部试用
退（离）休材料，期满审批（登记）表；公务
辞职、辞退、罢免员登记表、参照公务员法管
材料理机关（单位）工作人员登
记表；公务员调任审批（备
案）表，干部调动审批材料；
援藏、援疆、挂职锻炼登记
（推荐）表
2、续聘审批表，解聘辞退材料，
大中专毕业生分配通知书，
劳动合同材料，退休、退职
材料，享受级别待遇材料
3、干部军队授衔、审批表，军
队转业，复员，退伍军人审
批表，应征入伍登记表等
出国（境）材料1、因公出国（境）审批（备案）
表，国（境）外表现情况或
鉴定材料
2、外国永久居留证、港澳居民
身份证复印件等有关材料
党代会、人代会、出席县团级或相当于县团级以
政协会议，工会、上单位的党代会、人代会、政协
共青团、妇联等群会议和工、青、妇等群众团体代
众团体代表会议和表会议，民主党派会议形成的代
民主党派等会议形表登记表和委员的简历，政绩材
成的材料料
以上九类未包括1、新参加工作者最新健康体检1、独生子女证按材料形成时间
的、对组织上有参表2、结婚证的先后顺序排列
考和保存价值的材2、有残疾的体检表、残疾登记3、加入工会申请
料材料书等
3、工伤、职业病、可享受劳保
待遇或提前退休的依据及体
检证明材料
4、民事纠纷判决书、调解书
5、军转干部家属随军报告表、
军队干部爱人情况登记表
6、办理丧事的讣告、善后处理
材料、遗书，非正常死亡调
查报告等
7、历史政治运动中干部本人的
思想总结材料等
8、与人员流动有关形成的报到
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通知单、毕业生就业报到证、
派遣证，人事争议仲裁裁决
（调解）书、公务员申诉处
理决定书、复核决定
9、反映计划生育情况的再生育
子女申请审批表
上交材料注意事项：
1、提交的材料需有配套的电子目录，目录顺序需与材料上交
的材料的顺序保持一致，并在每份上交材料右上角敲好类
号章，根据《人事档案材料分类目录细则表》自行分好类；
2、上交的材料请注意筛选，不需要复印件，有多页的请正反
打印，部分材料需控制在一张纸（如干部任免审批表，年度
考核登记表），并保持用章和领导签字齐全；
3、材料上交需及时，如人员入职时，在台账中出现人员工资信
息的同时，需提供相应的用工人员登记表、劳动合同等；退
休人员须有退休确认表；离职人员需有离职证明；在职死亡
人员需有死亡证明。