秘书与领导的关系

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• 江苏巡抚接到圣旨,认为应该严加追缴。于是就要求 欠税的人几天内要缴清,否则,予以逮捕。结果抓了 1000多人。
• 苏州知府童华提出疑义,认为圣上没有下令严追,而 是下令清查 ,就是想弄清来历,查明原因。如果积欠 马上解决,会变成暴征。因此请求宽限三个月,上奏 圣上,将情况搞清楚。
• 江苏巡抚的事惊动了朝廷,皇上很生气,下令要严加 处理。圣旨的本意果然如童华所言。
过自己的举动感染别人。 • 第25计:直视对方,诚心诚意说:“对不
起。” • 第26计:“信任”是友谊的根本。 • 第27计:放弃私我,从对方的利益出发,能
轻易地感召他人为己所用。
• 第28计:宽以待人,严以律己。 • 第29计:友好相处的基础在“与人为善”。 • 第30计:与人相处应当虚怀若谷。 • 第31计:待人必须谦虚有礼。 • 第32计:适时来点幽默可以化解敌意,化解
“杨修之死”对于秘书处理领导关系的启示
• 谦虚恭敬而不恃才傲物。 • 言行谨慎而不狂狷不羁。 • 严守机密而不违纪违规。 • 正常工作而不介入私事。 • 安守本分而不越权越位。
五.与上司的沟通技巧
• (一)向上司请示汇报的程序: • 1.仔细聆听上司的命令 • 2.与上司探讨目标的可行性 • 3.制定详细的相关计划和方案 • 4.随时向上司汇报工作过程 • 5.工作完成后要及时汇报和总结
“鸡肋”事件 :诸葛亮智取汉中曹操兵退斜谷中,曹操正在进退两难 之际,适庖官进鸡汤。操见碗中有鸡肋,因而有感于怀。正沉吟间,夏 侯惇入帐,禀请夜间口号。操随口曰:“鸡肋!鸡肋!”惇传令众官, 都称“鸡肋”。行军主簿杨修,见传“鸡肋”二字,便教随行军士,各 收拾行装,准备归程。有人报知夏侯惇。惇大惊,遂请杨修至帐中问曰: “公何收拾行装?”修曰:“以今夜号令,便知魏王不日将退兵归也: 鸡肋者,食之无肉,弃之有味。今进不能胜,退恐人笑,在此无益,不 如早归:来日魏王必班师矣。故先收拾行装,免得临行慌乱。”后来杨 修被曹操处死。
经典案例
• 20世纪80年代,美国电视台直播了“挑战者号” 航天飞机起飞,因为这是首次进入太空的女宇航员 是一位中学教师,她将在太空为学生们做一系列物 理实验,所以数以万计的学生和家长观看。
• 然而起飞仅数分钟就起火坠毁了,全国人民为之震 惊和悲痛。当时美国总统里根正在国会开会,白宫 办公厅的领导并未授权负责撰稿的秘书起草讲话稿, 但女秘书却早已坐在电脑旁流着泪敲打键盘
下、左右、前后同步行进的一条曲 线。因此,没有领导,秘书也就没 有存在的必要;没有领导工作,秘 书工作也就没有存在的必要。
秘书与领导的关系是秘书工作的核心问题,也是秘书 人际关系中最重要的关系。
一、秘书和领导的绝对关系
1、上与下的关系:下非下人(仆人),人格上的平等 2、主与辅的关系(最本质) :辅助非参与,不能越权 3、令与行的关系:协调非指挥,不能发号施令 4、失与谏的关系:天然的互补关系,劝谏要讲求方法
秘书与领导者的关系
• (一)与上级的上行交往 • 尊敬 服从 辅助 • (二)与同事的平行交往 • 平等 理解 竞争 互助 • (三)与下级的下行交往 • 尊重 爱护 服务
纠正交往中的心理偏差
• (一)与上级交往 • 自卑 盲从 奴性 • (二)与同事交往 • 嫉妒 猜忌 排斥 • (三)与下属交往 • 鄙薄 漠视 自负
(二)养成主动向上司报告的习惯
(三)虚心接受批评
• 1.认真对待批评 • 2.忌讳对上司的批评不服气和牢骚满腹 • 3.切勿当面顶撞 • 4.不要因为受了批评就一蹶不振 • 5.受到批评不要过多解释
(四)如何与各种不同性格的上司进行沟通
• 1.性情暴躁的上司(乐观、以静制动) • 2.深不可测的上司(少提意见,多提建议) • 3.大刀阔斧的上司(细心) • 4.保守刻板的上司(注意请示、按命令行事)
要及时地给予褒扬。 • 第13计:对朋友的夸奖要有度,不能过分,过度的
奉承反而显得有失诚意。 • 第14计:面对朋友的要求不要有求必应,而应量力
而为。 • 第15计:朋友之间如有点小误会,可利用“第三者”
作为缓冲,以解除误解。 • 第16计:学会借“第三者”的口传达自己的仰慕之
情、赞美之意。 • 第17计:与人交往必须把握宽严分寸。 • 第18计:养成“推己及人”的精神。
(四)加强了解、融洽感情
• 领导也是人,也有七情六欲和喜怒哀乐, 作为秘书应该主动与领导加强情感联系, 进行感情交流,主动为领导分忧解难,排 遣压力。
• 不违背原则下,不妨与领导下下棋、打打 球、增强与领导的交往,建立良好的关系
案例讨论:如何与苛刻的领导相处?
王经理对下属一向很严肃苛刻,手下跳槽率很高。小李不幸 做了王的秘书。小李该怎么才能与经理相处呢?
(四)协同原则
秘书是辅助领导进行工作的,其从属性决定了 秘书必须适应领导的行为规律,同领导保持一 种默契、协同的关系,主要体现在: • 秘书的工作目标要和领导工作目标保持一致 • 秘书在工作内容、工作节奏上要尽量配合领导 • 秘书在心理上都要适应领导习性以及工作方式
Байду номын сангаас
四、秘书处理与领导关系的方法
(一)摆正位置,主动服务 新时期秘书工作的“四个转变”: • 从偏重办文办事,转变为既办文办事,又出谋 献策; • 从收发传递信息,转变为综合处理信息; • 从单凭老经验办事,转变为实行科学化管理; • 从被动服务,转变为主动服务。
距离,有助于友谊的持久。 • 第6计:微笑是增进人际关系的宝贵财富。 • 第7计:记住对方的姓名有助于进一步的交往。 • 第8计:“守时”能展现个人的良好品德。 • 第9计:适当的穿着打扮有助于增进人际关系。
• 第10计:良好的姿态,能促进双方的交流。 • 第11计:恰如其分的赞美使人相交更愉悦。 • 第12计:与朋友相交不念旧恶,对对方的良好表现
曹操叫人建造花园,他看了后只在花园的门上写一“活”字。众人皆不 明其意,杨修看了说:在门上写“活”,就是“阔”字,丞相是嫌门阔 了。竟不问曹操,擅自命人把门改窄。曹操知道后,口虽称美,“心甚 忌之”。
“一合酥”事件:人家送来一盒酥糖,还是奶酪我忘了,曹操吃了一口, 然后写了一个“合”,联合的合。杨修拿过来就吃,大家说什么意思, 你看,不是“人一口”吗?一人吃一口嘛。
(三)加强沟通、形成默契
猫与狗的误会
以色列一动物研究所所长门策尔博士对“猫 狗不和”问题进行了研究,终于揭开了谜底
狗在高兴时会竖起尾巴摇晃并伸出一只爪子, 这一动作在猫的语言里则是表示:“走开, 不然我对你不客气”;猫发出“呼噜噜”声 音表示好意,而狗却认为是一种挑衅:“少 烦我,要不你死定了”。结果猫和狗碰在一 起就打起来了
渐渐的,员工们发现经理的脸上多了笑容,部门也有了笑声 王也不再苛刻属下了,变得耐心温和许多。
案例讨论:
从杨修之死谈秘书如何与领导相处
《资治通鉴》、《三国志》写杨修之死的原因:
• 卷入了曹操接班人的争斗旋涡之中。他为曹植出了几个主意,效果很好, 可是后来被曹操发现,认为这是杨修与曹植联合欺骗自己,非常愤怒
紧张的气氛。 • 第33计:对待朋友以宽宏大量为度。 • 第34计:人际往来不要害怕主动。 • 第35计:坦诚布公是交朋友的基本法则。 • 第36计:适时的“糊涂”是难得的人际关系
润滑剂。
第一节 秘书与领导关系
秘书是领导的耳目、助手和参谋,又是智囊和管 家。秘书辅助领导工作,领导是一个圆心,秘书则是 环绕在圆心的圆周轨道上运行的各个点;领导工作是 一条主线,秘书工作则是围绕主线上
• 第19计:善解他人“爱屋及乌”的心理。 • 第20计:善用“内方外圆”的处世哲学。 • 第21计:学会用“忍让”“宽容”接纳他人,
更能促进相互理解。 • 第22计:有时主动认错,不仅不会降低自己
的身份,反而提高自己的信誉。 • 第23计:豁达大度方能不致伤人伤己。 • 第24计:“理解”不是强加别人的,而是通
• 体谅领导的劳苦,分担他的压力 • 不急于表功 • 不忙着提建议 • 不依靠领导
(七)如何恰到好处地赞美领导
• 赞美要快 • 赞美要诚恳 • 赞美要具体 • 赞美他比别人更好 • 背后说人的好话
(八)批评领导的12条原则
1、能不批评领导,尽量不批评。领导有了 错误,自己能够弥补解决的,尽量自己解决
(三)距离原则
刺猬取暖的启示
西方有个著名的 “刺猬理论”,说的是天气寒冷时, 刺猬就会彼此靠拢而取暖,但他们之间却始终保持着 一定的距离:距离太近,身上的刺就会刺伤对方;距 离太远,又会感觉到寒冷;只有保持适当距离,才能 拥有理想的温度,又不会彼此伤害。
人际交往中的“心理距离效应”。秘书与领导相处时要 把握分寸,要保持一定距离。过度亲密会卷入上司的 私生活,过度疏远会让人感觉你不可靠
(二)尊重原则
• 1、对领导工作的繁忙予以体谅,为领导排忧 解难
• 2、做好分内之事,甘当幕后英雄 • 3、自觉维护领导形象,不做有损领导形象
的事
案例讨论
某公司召开年终总结大会,经理讲话:“今年本公司 的合作单位进一步扩充,到现在已发展到47个” 话音刚落,他的秘书站起来冲着台上的经理高声纠正: “讲错了,那是年初的数字,现在已达到63个。” 全场哗然,经理羞得面红耳赤。 你如何看待这一件事? 1.领导出现失误,秘书人员要提醒,这是分内的事情。 2.注意提醒的方式、场合、语气,不能让领导当众出丑。 3.以巧妙的方式为领导解围,也可以私下里与领导沟通, 切忌当众指责,让领导下不来台。
二、秘书与领导的相对关系
互相为师、互相尊重、互相帮助
三、秘书与领导关系处理的原则 (一)服从原则
讨论:秘书服从与军人服从的区别
军人的服从以刻不容缓的军事行动为前提,因此强调 绝对服从。 而秘书的角色相当于参谋、助手,由于接触文件较多, 对客观事实较了解,负有提醒、建议的责任,因此强调 服从但不盲从 对领导决定如有意见,可以委婉提醒,如不被采纳 则要严格按照领导意见行事
(五)说服上司的技巧
• 1.选对提建议的时机 • 2.在说服上司之前,要有充足的准备 • 3.先设想上司会问自己的问题,做到胸
有成竹才去找上司 • 4.说话简明扼要,突出重点 • 5.态度真诚,充满自信 • 6.尊重上司,维护上司面子
(六)与领导相处的技巧
• 要与领导成为朋友,但不能亲密无间, 太随便,或是轻视领导
她暗自制定了一套方略:努力工作,任劳任怨,凡是经理吩 咐的事情都往好的一面想
时间久了,小李知道王也有不幸的感情生活,离了婚还带着 一个女儿,全靠自己打拼才有现在位置。同是女人,小李不 禁同情经理并想法帮助她。
王胃不好,小李常为她准备胃药;经理约见客户无法接幼儿 园的女儿,小李帮着接回家。小女孩病了,小李主动带她去 医院。同事们聚餐,小李也邀请王同去。到了经理生日那天, 小李买了百合花,标上部门全体员工的姓名送给她。
• 领导交代的事项,大都由三要素组成: 1、内容——办什么事 2、时限——什么时间完成 3、要求——工作标准、原则、注意事项等。 案例:泰囧
准确领会领导意图应注意以下问题: 1、受意时不能一知半解。 2、理解时不能生吞活剥 3、贯彻时不能唯命是从 4、处置时不能固执已见。
案例
• 清朝雍正年间,曾经发生了这样一件事。当时皇帝下 诏书,要清查自康熙五十一年以来江苏地区拖欠的 1200余万的税款问题。
秘书人际关系处理的36计
• 第1计:如何懂得“听人说话”是受别人欢迎的前 提。
• 第2计:只有善于展示“真实的自己”,才能更加 吸引别人对自己的注意力。
• 第3计:初次交往的成败关键是适当的寒暄。 • 第4计:赢得别人对自己的信任必须先做给别人看。 • 第5计:与人交往注意不要过于亲密,保持适当的
• 当里根匆忙赶到电视台打算即兴讲话时,女秘书及 时递上了演讲稿。里根是演员出身,面对镜头声情 并茂的念了起来。美国人民被感动了。后来的民意 调查显示,里根的支持者在这次事件后不断上升。
(二)正确领会、贯彻意图
• 领导意图:领导在布置工作、下达任务、发 出指令时的本意,希望达到某种目的或标准。
• 正确领会、贯彻、执行领导意图,是赢得领 导信任的重要一环。
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