快乐暑假夏令营活动PPT

现场布置原则
关爱、和谐
体现主办方关怀、热情。 接待区和引导指示布置， 周到有序，会场烘托和突 出活动的主题，营造关爱 的氛围，整体布置和谐统 一。
场内外欢快氛围 会场主题突出 指引有序周到
热情欢迎 接待主动
活动要素
活动主题 亲子俱乐部“多彩假 期 翼起成长”暑期夏 令营活动
活动地点 岭南明珠体育馆
别
执行总控 1人 负责全队组织协调工作，进度控制，人员管理等
迎宾人员 礼仪人员 主持人 技术人员
10人
1人 2人
负责门口宾客迎接以及引导 负责跟进现场的服务以及嘉宾讲话引导等
负责现场的主持和环节衔接工作 负责组织各环节的进行（由**提供）
工作人员 20人
服务工人 2人
负责安装、拆卸活动展架以及物资维护等
开营环节流程
01 主持人邀请领导嘉
宾上台
02 礼仪引导领导嘉 宾在启动球前站定
05 领导把旗送到夏令营 代表手中，挥舞旗帜。
03 主嘉宾宣布活动启动， 众嘉宾共同按向启动球
04 后台同时点亮LED启动 球，本次活动营旗落下
活动亮点二
每一个入营的成员，都发一枚**的记念章， 上面有本次活动的主题，及**的LOGO，做为以后 的留念，同时在活动结束后，每一个入营的成员， 都将获得本次活动的刻录光盘一张，光盘上在各 成员的名字等信息，可供联络用，也可供成员回 忆此次的夏令营活动。
活动当天物料的制作 了解场地等因素
完成场地布置、区域划分、人员安排 活动中 按照既定流程进行操作； 活动后 负责现场善后事宜；
评估活动效果及活动相关照片；
负责人
** ** ** **
**
** **
整体活动规划
01
前期准备
方案策划制作，人 员的安排及确定。
02
物料准备
现场相关的物料准 备工作。
03
开营仪式
点点击击输输入入简简要要文文字字内内容容，，文文字字内内容容需需概概括括精精炼炼，，不不用用多多余余的的文文字字修修 饰饰。。点点击击输输入入简简要要文文字字内内容容，，文文字字内内容容需需概概括括精精炼炼，，不不用用多多余余的的文文 字字修修饰饰。。
工程+执行
点击输入简要文字内容，文字内容需概括精炼，不用多余的文字修 饰。点击输入简要文字内容，文字内容需概括精炼，不用多余的文 字修饰。
为使项目能够按照原定计划执行，我方将根据 方案策划内容进行筹备项目执行小组，全程负 责项目进行，项目小组
1. 策划总监：
2. 工程技术总监：
3. 首席设计师：
4、项目组组长：
专项服务小组
在项目确定之日，**广告即成立 此项目专项服务小组，以保障项 目质量及后期各项目工作的推进。
工作类 人 数
主要工作内容描述
整理照片和相关资料、制作活动录影光碟
执行时间
活动前8天 前8天
前8-5天 前8-5天 前8-1天
前5天 当天 当天
活动后1天开始
责任方
** ** ** ** ** **/** ** **/**
**
活动执行规划
项目服务进度规划
确保活动的顺利实 施，以科学、严谨 的工作方式保障达 到活动预期目标。
**专项服务小组
jieduanxinco木豆小说wwwmudoucc快更小说wwwkuaigengshucom电子书下载wwwtxtshunetwwwxiaoshuozhannet活动跟进规划步骤工作内容执行时间责任方1方案确认确认活动执行方案立项活动前8天2设计确认根据方案需要对相关物料进行设计表现3人员确认确认参与活动的人员前85天4物料制作舞台背景板指示牌等前85天5技术支撑准备活动启动环节需要用到的技术前81天6人员安排安排主持人现场工作人员执行人员等各岗位人7现场布置根据场地实际包装活动现场当天8执行环节根据活动流程各岗位执行相应工作当天9后续工作整理照片和相关资料制作活动录影光碟活动后1天开米兔小说wwwm2m2net米兔小说mm2m2net米兔小说wwwm2m2net米兔小说mm2m2net猫飞小说网wwwmaofei
开营仪式 合影留念 参观浏览
6月21日 活动筹备阶段 筹备阶段包括方案策划与 设计、相关环节筹备阶段。
7月8日 活动执行阶段 执行阶段包括迎宾、引导、主持、致 辞、启动、合影、参观等诸多环节。
领导接待
领导接车
会场礼仪接待 引导进入会场 引导至休息室
引导离场
领导嘉宾抵达现场后，将由专门成立的领导接待小组从接车至活动结束全 程跟踪接待。
对口
** 负责人
对口 负责人
活动沟通模式
单项沟通 直接沟通
项目负责 人**项目
负责人
**项目小 组组长
策划 总监
项目策划总监将 具体与**项目负责人、
**执行小组组长双向沟
项目执行组长具
通；
有管理团队与协 高级设
调权利，并与** 计师
**
相关负责人直接
沟通；
单项沟通 单项沟通
工程技 术总监
项项目目执执行行团团队队介介绍绍
开营仪式活动流程
序号
1 2 3 4
时间
8:50～9:00 8:50～9:00 9:00～9:05 9:05～9:10
5
9:10～9:20
仪程
准备就绪 嘉宾签到 仪式开始 领导致辞 活动介绍
分工内容
项目方、有关领导到位接待。 嘉宾签名留念。及安排各家长和青少年的座次等。 司仪肃场，宣布仪式正式开始；介绍到场主要领导、嘉宾。 主办方领导致辞 夏令营活动内容介绍
演示完毕感谢观看
1、音响、投影系统不稳定：邀请音控师在活动提前两个小时进场将音响及各配件调试到最佳
音响系统问 状态
2
，并在活动开始前一小时多次调试，确保万无一失；
题
2、麦克风故障：除主持人用的有线麦克风外，准备一支无线麦克风；
3、活动前反复调试，确保活动不受影响。
1、与场地沟通，确定相关设备如：投影机能正常使用；
3
活动亮点三
活动最终将举行一个 评选活动，投票评选出最佳 表现奖，最佳进步奖等奖项 活动，由**颁发相关奖品。
执行时间
15天前 2天前 2天前 1天前
活动当天
21：00后 2天后
整体活动规划
执行环节
执行确定 物料准备 执行确定 场地布置
活动时间
场地清理 提交报告
执行内容 活动前 活动人数的统计，活动项目的确定
活动亮点
开营仪式
启动仪式开始时，由主持人邀请邀请 领导上台触启动球。触球时,本次夏 令营的营旗从舞台背景上方落下，至 完整展开，然后由领导取下，送到青 少年营的旗手手中，青少营旗手挥动 营旗，寓示夏令营正式开营。
开营创意
LED启动球是现在礼仪活动的新式设备。设 备外形为一个放在底座上的玻璃圆球。球 中央是一个LED显示器。当接通电源后， LED显示器可以显示出预先设置的内容。 LED启动球的使用方式为，启动嘉宾在将手 掌触摸到启动后后，后台通过控制电源点 亮启动球。同时，从舞台背景上缓缓落下 本次活动的营旗，礼炮音乐齐鸣，创造出 隆重的活动氛围。
6 9:20～10:25 青少年代表讲话 青少年代表讲话
7
9:25～9:30
**领导讲话
**领导讲话
8
9:30～9:45 开营仪式正式开始 领导共同触摸启动球，夏令营开营
9
9:45～9:50
仪式结束
仪式结束，夏令营活动开始
开营仪式
方案制定 **广告
仪式筹备 多方合作
迎宾接待 体验观摩
嘉宾致辞 领导讲话
设备备用
２、现场工作人员预备4台对讲机，以备对讲机电力耗尽；
现场安全管 1、对我方及场地保安人员进行分工，确保现场保安工作不会出现任何漏洞！
4
理问题
2、现场3方成立应急小组，处置突发情况；
遭遇特殊天 1、当天下暴雨、雷雨、恶劣台风等严重影响客流量的天气，通报**公司相关负责人，采取相
5
气
关应急措施。
策策划划++客客服服
点点击击输输入入简简要要文文字字内内容容，，文文字字内内容容需需概概括括精精炼炼，，不不用用多多余余的的文文字字修修 饰饰。。点点击击输输入入简简要要文文字字内内容容，，文文字字内内容容需需概概括括精精炼炼，，不不用用多多余余的的文文 字字修修饰饰。。
项目执行小组
设设计计++制制作作
多彩假期 翼起成长
活动主题
关怀 · 多方体现 1.政府对青少年的关怀 2.家长对子女的关怀 3.对客户的关怀
活动目的
活动目的 为持续提升客户感知，将暑期夏令营打 造成为亲子俱乐部一个项目品牌 ， 也巩固了与老客户的关系，让客户切实感觉 到关怀之情。
活动组织执行
点击添加主要文字内容点击添加主要文字内容 添加主要文字内容
活动宣传
在活动前一周内，发布邀请信息和活动相关预 告；活动结束后，通过各媒体迅速发布软文，传播 活动举办现场实况和活动意义。
短信
发短信给会员客户，邀请他们参与此 次活动
网络媒体 分别在**网、政府网站发布活动信息.
短信平台
微博
通过新浪微博发布此次活动
新浪微博
主流网站
活动现场的控制方案
技术台
活动技术台（灯光、舞美、特效、音响）， 我方将安排策划总监在技术台辅导执行； 根据预先设定要的仪式流程；
确保活动的顺利实 施，以科学、严谨 的工作方式保障达
到活动预期目标。
单 位
部门
**
**
合作分工表
筹备事项
1、活动嘉宾人员邀约； 2、活动各项工作的监督； 3、确定资源投入方式； 4、相关宣传资料的确认； 5、和**一起协调相关的手续问题。
策划部
整个活动创意、实施方案的策划。
设计部
1、相关的背景、现场效果图的设计； 2、活动现场宣传用品制作等。
1、活动工作人员协调确定； 2、活动主持人的邀请； 3、活动程序的策划安排； 4、活动前检
** 项目组 查
各项工作是否到位。
1、考察活动现场，完善现场布置；
2、现场接送车辆及人员的落实；
现场工作组
3、活动场内外工作落实； 4、活动现场首尾搭、拆工作。
财务部
根据活动计划出活动费用开支项目表
对口 负责人
活动当天，按照既定方 针执行。
04
后续持续
后期夏令营的开展 跟进。
活动跟进规划
步骤
1、方案确认 2、设计确认 3、人员确认 4、物料制作 5、技术支撑 6、人员安排 7、现场布置 8、执行环节
9、后续工作
工作内容
确认活动执行方案、立项 根据方案需要对相关物料进行设计表现
确认参与活动的人员 舞台、背景板、指示牌等 准备活动启动环节需要用到的技术 安排主持人、现场工作人员、执行人员等各岗位人员 根据场地实际包装活动现场 根据活动流程各岗位执行相应工作
02
活动风格定义 互动性
权威性
活泼性
关怀性
暑期夏令营活动，有领导的参与，有众多钻卡的客户参加， 还有众多青少年（潜在客户）的参与，于是有了我们的定义此次活动的风格：
现场布置定位
趣味化 这里是欢乐的世界，也是学习和 培养的主场地，活动现场的布置 要充分体现主题的表现。
青少年化 现场以纯色调为主，适合青 少年的视觉审美，氛围营造 欢快感。
问题处理意见 可能会发生的问题的处理意见
现场秩序维护
我们事先跟家长重点强调，要负责好自己的小孩在 会场要保持安静，以保证开营仪式的顺利举行。我
们也会安排工作人员在会场内维护秩序。
小孩在活动中中暑
我们有专门的护理医生，当小孩发生紧急情况的时 候，我们的医护人员马上处理，严重的则及时送往
医院，保证整个活动的安全第一性。
活动执行应急方案
在活动当中，要注意防暑，要准备充足的水，如 果在户外，则要准备帐篷等相关遮阳措施， 准备相关 的避暑药品及相关医护人员，以防出现中暑等紧急情况。
为防止意外事故发生，主持人前期要告诉与会人 员遇到危险时应注意的事项，同时，现场工作人员要注 意防火、防电，注意饮食卫生！如果出现安全事故，则 迅速和场地所有人取得联系或报警并通知承办方和**方。
位；
音响控制
现场派驻电工，DJ师对现场音 响、投影以及用电安全进行管
理，保证无障碍运行；
场地清理
活动完毕后，清理现场物料， 打扫现场，保证文明举办活动；
活动执行应急 方案
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03
活动执行应急方案
序号 突发事件
应急措施
1
停车位 1、**与场地沟通，确保活动当天能够提供充足停车位，
快乐暑假夏令营活动
1. 活动主题
目
录
2. 活动组织执行
3. 活动执行应急方案
活动主题
点击添加主要文字内容点击添加主要文字内容 添加主要文字内容
01
孩子是爸妈心中的宝，爸妈就想给孩子 最好的爱，最好的成长环境，暑期的到 来，给了孩子充足的时间，给了家长机 会，这样的夏令营变得很有意义。
活动主题
活动时间 2019年7月8日～19日
活动对象 俱乐部会员客户6-16 岁子女
参与对象
领导 数量：XX名 说明：参与出席开营仪式，并参与讲 话环节。
家长 数量：XX名 说明：参与出席开营仪式，并参与 讲话环节。
青少年 数量：XX名 说明：参与出席开营仪式，并参与
讲话环节。
主办方 数量：XX名 说明：参与出席开营仪式，并参与
舞台区域
现场将安排我公司的工程技术总监携10 名技术人员随时处理突发性的事件；
外场
现场外场，我方将派出执行策划进行 跟进；
后台
后场将安排人员，进行按照节目单进行 逐个跟踪；
工程部现场执行控制
物料控制
室内室外的物料进行管理与 控制，
人员管理
工程人员执行时，工程经理 以及技术总监对工程部人员 进行管理；保证各点人员到
讲话环节。
活动执行规划
活动执行做到:细致安排， 及时到位
仪式前期执行
• 活动人数的确定 • 现场布置 • 活动的宣传活动 • 活动流程确定
仪式现场执行
• 领导介绍及讲话 • 宣布夏令营开营 • 现场拍照、录像 • 仪式现场协调
活动后期执行
• 后续工作开展跟进 • 布置撤场工作 • 活动软文宣传 • 学习资料入库 • 活动效果评估