第5章 Excel 2003

在单元格中输入分数时，应注意：0＋空格＋分数。 例如：在单元格内输入：0＋空格＋1/2如下图：得到结果为：1/2
任务4
3. 日期和时间的输入
在工作表中输入数据
输入一个日期或时间，自动转换为序列数，表示从1900年1月1日开始到当前输入 日期的数字。其中，时间一个24小时制的十进制分数表示。 可用多种格式输入日期和时间，在单元格中输入可识别的日期和时间数据时，单 元格的格式自动从“通用”转换为“日期”或“时间”格式，不需要设置该 单元格为日期或时间格式。 提示： ●选定含有日期的单元格，然后按Ctrl+#键，可以使用默认的日期格式对一个日 期进行格式化。 ●按Ctrl+;键可以输入当前日期。 ●按Ctrl+Shift+;键可以输入当前时间；
若工作表不可见，可通过标签移动按钮移动到当前显示的标签中。
任务2
⑵工作表
Excel 2000的用户界面与操作
工作簿的一部分，Excel用来处理和存储数据的主要文档。 一张工作表由65536个行、256个列组成。行号由上到下从1到65536编号；列号由
左到右采用字母编号，由A到IV。行、列交叉位置称为单元格。
任务3 单元格的选定
1. 单个单元格的选择
单击要选择的单元格，该单元格成为活动单元格，对应行标 中的数字和列标中的字母突出显示。也可以用键盘上的方 向键（↑、↓、←、→）、Tab键（右移）、Shift+Tab键 （左移）选择单元格。
任务3 单元格的选定
2. 连续单元格区域的选择：
⑴用鼠标拖动选择
任务4
在工作表中输入数据
可以通过加入加号、减号、乘号、除号、幂符号等运算符构成公式。 公式是一个等式，是一组数据和运算符组成的序列。 公式通常以符号“=”开始 输入公式时，同样要先选择活动单元格，然后再输入。
任务4
[知识拓展] 1. 文本的输入
在工作表中输入数据
文本可以是任何字符串（包括字符串与数字的组合，如学生成绩表中的姓名）。 单元格中输入文本时自动左对齐。
任务4
2. 数字的输入
在工作表中输入数据
数字自动右对齐。输入负数要在前面加一个负号。 若输入数字位数超过单元格宽度，自动以科学记数法表示，如1.34E+05。 若单元格中填满“#”符号，表示该单元格所在列没有足够宽度显示这个数字，需 要改变单元格的数字格式或改变列的宽度。
任务4
在工作表中输入数据
对于单元格区域，也可采用同样的方法进行复制和移动。选定区域后，鼠标拖动
区域的边框。复制时，按下Ctrl键后，鼠标指针旁边出现一个小加号（+）， 表示正在进行复制。
图5-15 校历
任务7 填充单元格区域
1. 填充数据 利用填充方式可复制单元格（或单元格区域）的内容到同行或同列的相邻单元格 （或单元格区域）。 2. 填充公式
“根据现有工作簿新建”对话框
图5-7
用“打开”对话框打开工作簿文件
任务2
⑴工作簿
Excel 2000的用户界面与操作
1. 工作簿、工作表、单元格的概念 Excel中存储并处理工作数据的文件，是Excel储存数据的基本单位。 一个工作簿最多可以有255个不同类型的工作表，可以将相同的数据以不同工作 表的方式存放在一个工作簿中。
选定要输入数据的单元格，使其变为活动单元格，在单元格中输入数据。 输入内容同时出现在活动单元格和编辑栏上。 若出现差错，可在确认前按Backspace键删去最后字符，或单击按钮“×”（放弃 输入项）或按Esc键删除单元格中的内容。 单击按钮“√”或按Enter键可把输入到编辑栏上的内容放到活动单元格，可直 接将单元格光标移到下一个单元格，准备输入下一个输入项。
任务3 单元格的选定
3. 单列、单行和连续列、行区域的选择 单击列标或行标可以选定一列或一行，用鼠标拖动列、行，可选择一个列区域或 行区域。 4. 选定整个工作表（全选） 单击工作簿窗口左上角的全选按钮，选定当前工作表的全部单元格。
任务3 单元格的选定
5. 不连续单元格区域的选择 增加（ADD）模式：选择第二个或多个区域时，先按住Ctrl键，或按一下 Shift+F8键，打开增加模式；再用鼠标拖动到所需区域右下角单元格。 若增加一个单元格作为活动单元格区域的一部分，先按Ctrl键，再单击该单元格。 这种方法也可以在多个工作表中选择多个单元格区域。 例如，在Sheet1中选择A1:D6，同时在Sheet2中选择A3:E8，在Sheet3中选择 B1:C3。
每一时刻只有一个单元格（单元格区域）为当前单元格（单元格区域），名字框 中显示活动单元格（单元格区域）坐标。 Excel的操作一般都是针对活动单元格进行的。
5.2 工作表的建立
●任务3 单元格的选定
●任务4 在工作表中输入数据 ●任务5 提高输入的效率
任务3 单元格的选定
单元格是Excel数据存放的最小独立单元。 输入和编辑数据前，需要先选定单元格，使其成为活动 单元格。 根据不同需要，有时要选择独立的单元格，有时则需要 选择一个单元格区域。
图5-19 自动填充的几种效果示意
图5-20 建立自定义序列
图5-21
插入数据后的学生成绩表
任务8 工作表中数据的插入与删除
1. 插入行／列
在菜单栏上选择“插入→行”（或“插入→列”）选项，可以在选定行（列）的
上方（右边）插入一行或多行（一列或多列）空白行（列）。插入后，原有 单元格作相应移动。 提示：插入行（列）的数量与选定行（列）的数量相同。
任务1
建立第一个工作表
3. 工作簿的基本操作
工作簿是Excel处理和存储数据的文件。
建立学生成绩表时需要先建立一个空的工作簿文件。
启动Excel时，系统自动打开一个工作簿，自动将第 一个空白工作簿命名为“Book1.xls”，可以直接 在这个工作簿开始工作。
图5-4
“新建工作簿”任务窗格
图5-5
●按Ctrl+@键可以用默认的时间格式格式化单元格。
图5-12
课程表
在一个工作表中同时对多个单元格输入相同内容 ⑴选定要输入相同内容的单元格区域，在活动单元格中输入数据。 ⑵输入最后一个字符后，按下Ctrl+Enter键
按住Ctrl键，单击单元格C4、D5、F4，将它们同时选中；输入文字“英语”， 按下“Ctrl+Enter”键，被选中的单元格中输入了相同的内容“英语”。
任务5
6. 撤消
提高输入的效率
在菜单栏上选择“编辑→撤消”选项，或在工具栏上单击“撤消”按钮，或按 Ctrl+Z键，可以撤消刚完成的最后一次输入或刚执行的一个命令。 在菜单栏上选择“编辑→撤消”选项后，可以再次选择“编辑→撤消”选项撤消 刚才执行的命令。在工具栏上单击“撤消”按钮右边的下拉箭头，可以在弹 出的列表框中选择撤消多少步操作。Excel 2000最多可以撤消最后16 次操作， 大大地方便了编辑操作。 “
例如，选择A1:G5为活动单元格区域，先用鼠标指向单元格A1， 按下鼠标左键并拖动到单元格G5。
⑵用扩展模式选择活动单元格区域
例如，选择A1:D40为活动单元格区域，先单击单元格A1，然 后按住Shift键再单击D40。或先单击单元格A1，然后按一 下F8键进入扩展模式，再用鼠标单击单元格D40，最后再 按一下F8键关闭扩展模式。
姓名
王涛 李冰 谢红
英语
90 80 55
高等数 学
80 56 75计Fra bibliotek机基础95 75 52
总分
平均分
10104
10105 10106 10107
郑伟
袁明 张莉 张平
62
50 52 76
67
70 49 63
88
60 58 80
10108
罗娟
86
78
92
任务1
建立第一个工作表
在单元格A2、A3中输入数字10101、10102；选择单 元格A2、A3，将鼠标指针移动到单元格右下方的 填充柄（黑色小方块）上，
任务5
7. 恢复
提高输入的效率
“恢复”命令与“撤消”命令对应。
执行“撤消”命令后，工具栏上的“恢复”按钮变为可用，单击该按钮
可以恢复被误撤消的操作。
任务6 单元格内容的修改、复制与移动
掌握对单元格数据进行修改、复制与移动的方法。
在工作表中输入数据的过程中，或在工作表中输入 数据后，难免对数据进行修改、删除、移动和复 制等操作。
任务3 单元格的选定
6. 多行、多列的选择
使用扩展模式（按Shift键）和增加模式（按Ctrl键），可以选择多列、多行。
例如，同时选择A、B、C列，1、2、3、7行：从列号A拖动鼠标到列号C；按住 Ctrl键，从行号1拖动鼠标到行号3；再按住Ctrl键，用鼠标单击行号7。
任务4
在工作表中输入数据
1. 修改单元格中的内容 ⑴在编辑栏中编辑单元格的内容
⑵在单元格内编辑
任务6 单元格内容的修改、复制与移动
2. 复制和移动单元格的内容 ⑴用剪贴板操作
⑵用“选择性粘贴”复制单元格数 据
任务6 单元格内容的修改、复制与移动
3. 用拖动鼠标的方法复制和移动单元格的内容
⑴选择活动单元格。 ⑵鼠标指针指向活动单元格的底部。位置正确时，鼠标指针变为指向左上方的箭 头。 ⑶按住鼠标左键（复制时，同时按住Ctrl键）并拖动到目标单元格。 ⑷释放鼠标左键（复制时，同时释放Ctrl键），完成移动（或复制）。源数据被 移动（或复制）到目标单元格中。
任务2
⑷活动单元格
Excel 2000的用户界面与操作
当前选定的一个或多个单元格称为活动单元格或活动单元格区域（又称当前单元 格或当前单元格区域），其外边有个黑框，称为选择器。 选择器右下角有一个黑点，称为填充柄。 鼠标移到填充柄时，光标由空心十字形变为实心十字形；按下左键拖动（即拖动