电子表格Excel2003-Excel

工作表的编辑
• 定位
– 鼠标直接定位（在可见范围内） – 从编辑栏的名称框中定位 – 使用键盘移动单元格光标：Ctrl+Home(End、定位键)
• 编辑内容
– 从编辑栏中修改 – 直接在单元格中修改（删除原有内容） – 双击单元格，出现文字光标，可修改个别的内容 注意：可以进行有效性检查（“数据”-“有效性”）
电子表格Excel 2003
南开大学: 温媛 E-MAIL: wenyuan@nankai.edu.cn
启动、退出Excel
• 启动
– 从[开始]菜单、[程序]、[Microsoft Excel] – 运行文件：excel.exe
• 退出
– 从[文件]菜单、[退出] – 关闭应用程序窗口 – Alt+F4
– 一个Excel文档即一个工作簿，启动Excel时建立的缺 省工作簿文件名为bookn.xls(n=1,2,3…), 工作簿文件 的扩展名为 .xls
– 新建、保存、另存工作簿文件从[文件]菜单开始 – 一个工作簿中可以包含多个工作表(增/删/移动/更名) – 一个工作表由若干单元格组成 – 改变默认工作表个数:”工具”-”选项”-”常规”-”新工
区域
• 区域表示：
– “：”矩形区域。如：A1:C3, C6:A4, Sheet1!C5:E80 – “空格”交集运算。如：=sum(A2:C3 B1:B5)求B1与B2和 – “，”并集运算。如：=sum(A2:C3 ,A5:C5)求9个单元格
和
• 区域的选定
– 鼠标拖拽 – 用Shift键(连续)和Ctrl键(不连续) – 单击行号或列号区
– 单元格光标与当前单元格 – 256X65536个单元格(A、B…Z，AA…AZ,…,IA…IV) – 单元格地址：列号行号
• 相对地址：A1、C4、IV65536 • 绝对地址：$A$1 $C$4 • 混合地址：$A1 A$1 $C4 C$4 – 完整的单元格地址：[工作簿名]工作表名！单元格地址 如：[Sales.xls]Sheet1!C4, Sheet3!$A$5 – 在同一单元格内换行（Alt+Enter） – 设置自动换行（右键-单元格格式-对齐-选中自动换行，为何 有时出现##？）
– 单元格中的公式以“=”开始，公式的计算结果显示在单元 格中，选中该单元格时，公式本身显示在编辑栏中。
如：=A1+B2+23 =IF(and(A1>A2,B1>B2), 100*A1/A2, 100*B1/B2) =SUM(A1:D5)/25 =“ABC”&”XYZ” =25+count(abc) /*其中abc是一个命名的区域*/
• 填充序列：等差、等比、日期、自动填充序列
– 注意选定要填充的范围或者设置终止值。
用右键和填充柄填充：等差、等比、日期、自动填充序列
公式的输入
• 公式的特点：
Excel的计算功能，主要是通过公式来实现的。
– 使用公式进行计算，是一种形式化的表示方法，公式写成 后，往往具有通用性，可以应用（复制）到其他的地方。
• 区域的插入
Байду номын сангаас
自动填充
使用“编辑”-“填充”-“序列”自动填充数据 • 序列类型：
– 等差：1 3 5 7 9 – 等比： 2 4 8 16 32 64 – 日期： 2003.7.1 2003.8.1 2003.9.1 2003.10.1 – 自动填充序列：第1课 第3课 第5课 第7课 – 自定义序列：学号 姓名 性别 出生日期 籍贯
作簿内的工作表数”进行设置.
工作簿-工作表-单元格
工作表
• 工作簿文档窗口的组成：
– 标题栏、工作表标签、行号区、列号区
• 工作表的操作(默认Sheet1、Sheet2…)
– 选择工作表(一个、多个（Ctrl）、全部（右键）)
• 可在多个工作表（工作组）同时输入相同的数据或设置 相同格式
– 重命名工作表 – 插入工作表 – 删除工作表 – 复制（Ctrl+鼠标拖动，或菜单实现）和移动工作表
• 单元格或区域的命名和使用名字
工作表数据的输入
数据类型：文本、数字、日期或时间、逻辑 • 数值 • 文本
– 普通字符：如 abc – 特殊文本：如‘123，’true
• 日期或时间 • 逻辑值 True (1)、False (0)
思考：回车后，是右边的单元格还是下边的单元格？
– 可在“工具”—“选项”中的“编辑”标签项设定
• 输入公式要注意：
– 公式中可以包括：函数、区域、区域名字、 单元格地址、数值和字符
– 不能包含空格 – 字符要用引号“ ”括起来 – 运算符两边应可以转化成相同的数据类型
移动或复制公式时，公式的调整
• 公式的复制：
– 公式中单元格的相对地址在公式复制时将自动调整， 调整原则是：
认识Excel窗口
• 标题栏和菜单栏 • 工具栏：常用工具栏和格式工具栏 • 编辑栏：名称框、编辑栏、确认按钮 • 状态栏：就绪、输入、编辑 • 工作区：文档窗口
– 一个文档窗口就是Excel的一个工作簿 – 留意“工作表控制按钮”以及“工作表标签”
工作簿、工作表、单元格概念
• 工作簿(book)
• 查找与替换
– 注意“单元格匹配”(“选项”的设置)
区域操作
下面所指区域包括：单元格、整行、整列或矩形区域 – 必须先选择区域，然后再考虑作其他的操作
• 区域的清除 • 区域的删除
– 区别“清除”和“删除”
• 区域的移动
– 移动后，原来的区域空白，但并没有被“挖掉”
• 区域的复制
– 特别注意”选择性粘贴” – 实现行列互换
公式中的运算符
• 算术运算符：+ - * / ^（乘方）%（百分号） • 字符运算符：&（拼接运算） • 比较运算符：> >= < <= = <>
– 字符串的比较准则：字典顺序，汉字则根据其拼音
• 逻辑函数：and or not
• 优先级：
– 算术运算、字符运算、比较运算、逻辑函数
公式中的运算符
工作表
– 多窗口操作，便于编辑或浏览
• 同一工作簿：新建窗口，重排窗口 • 不同工作簿：文件-打开，重排窗口
– 工作表的拆分与冻结，便于浏览
• 拆分使每个被拆分的部分有独立的滚动条，目的是在同 一窗口查看不同部分内容。（拆分与取消拆分）
• 冻结常用于上或左单元格，比如行标题和列标题
单元格
• 单元格