nbic-07-fnc-030招标工作报告【推广营销策划方案案例范本】

2016年04月
（宁波项目-活动执行类）管理服务
招标工作报告
一、（活动执行类）服务外包概述
2013宁波印象城推广部经过招投标，确定“宁波美麟文化传播有限公司”为宁波印象城2013-2014年年度活动执行招投标中标单位。

现合同到期，决定重新招投标。

故邀请浙江美麟文化发展有限公司（原宁波美麟文化传播有限公司），宁波澳博公关有限公司，宁波市鄞州多彩文化传媒有限公司，宁波杰出鑫呈文化传播有限公司，宁波江东派率广告传媒有限公司，宁波高新区玖策公关策划有限公司、宁波盛世汉唐公关策划有限公司，7家单位进行邀标。

以印象城2014年购物节、万圣节两个活动为标题，进行招标。

最终选定浙江美麟文化发展有限公司（原宁波美麟文化传播有限公司）为宁波印象城2014-2015年度年活动执行中标单位，宁波高新区玖策公关策划有限公司、宁波江东派率广告传媒有限公司为副标单位。

二、招标服务范围和内容
1. 宁波印象城购物中心活动的策划执行。

2. 包含但不仅限于：活动策划、物料制作、现场布置等服务。

3. 活动执行内容为宁波印象城2014-2015年全年活动执行。

3. 与本次项目范围不相干的服务内容不作为本次项目的范围。

三、邀标
1．2014年3月7日，招投标小组第一次会议通过对有意向参与（宁波项目）的专业（活动执行）公司提供的公司作品及简介，初步确定以下5 家邀标单位：
详见附件1（5家邀标单位的公司资质（营业执照副本、组织机构代码副本、税务登记证副本）
2. 根据各公司提供的作品与服务，招投标小组对以上5家（活动执行类）公
司进行预审，
以上5家公司均已达标。

4.并与3月12日发放《招标文件》。

（详见附件2）。

四、回标：
2014年3月28日 16:30截止回标，共有 4 家公司回标。

由于宁波杰出鑫呈文化传播有限公司未按截标时间给到标书，给予废标处理。

1.招投标小组会议通过对有意向参与（宁波项目）的专业（活动执行）公司进行第二次邀标。

税务登记证副本）
2. 根据各公司提供的作品与服务，招投标小组对以上2家（活动执行类）公
司进行预审，
以上2家公司均已达标。

4.并与4月8日再次发放《招标文件》。

六、第二次回标：
2014年4月14日 16:30截止回标，共有 2 家公司回标。

1. 经济标：
2014年4月15日 16:30 ，由项目（招投标小组）对技术标书、经济标书进行评审。

为了公平、公正,经招标小组成员一致同意先开商务标。

由（招投标小组成员：田欣）对（活动执行）管理服务经济标书进行了开标、登记。

根据《服务投标回标、审议标准（商务标）》招标小组对竞标公司的经济标书进行评审。

八、第一次议标：
2014年 4月16日13：00，招标小组对6家竞标公司进行第一次议标。

（分时间段）
详见附件4-《招标小组成员会议签到表》。

2. 技术评标
2014年 4月16日，招标小组对竞标公司的技术标书进行评审，6家公司的技标的得分表如下：（总分 100 分）
详见附件5-《活动执行类招投标综合评分标准》
七、第二次议标（商务谈判）
商务谈判以物料单价为标准。

上述三家商务谈判最终价格详见附件6。

九、分析/推荐：
通过招标小组对投标公司的回标内容、报价情况、议标情况及技术标评定：
1. 浙江美麟文化发展有限公司（中标单位）
经过统筹分析，本次招标小组一致认为浙江美麟文化发展有限公司(原宁波美麟文化传播有限公司)符合本商城对活动执行公司的定位并一致推荐“浙江美麟文化发展有限公司”为中标单位。

理由如下，1、策划执行过较大规模的活动，具有较好的行业经验；2、
为本项目设置的项目组组织均完善合理，且具有最强的执行能力；3、
具有优良的制作班底和丰富的演艺及媒体资源； 4、公司配备较齐全的
活动设备，可满足同时举办两到三场的大型活动；
2. 宁波高新区玖策公关策划有限公司、宁波江东派率广告传媒有限公司（副标单位）
另外，招投标小组总结2013年度的活动经验，结合2014年年度高强度
的活动密度及不同的活动特性，决定选择“宁波高新区玖策公关策划有
限公司”、“宁波江东派率广告传媒有限公司”为副标单位。

宁波高新区玖策公关策划有限公司，在活动方案的策划创意与整体的画
面设计上，较其他几家有优势；
宁波江东派率广告传媒有限公司，在活动物料、道具制作的精良程度上
较其他几家有优势。

3. 2014-2015年年度活动执行，根据整体活动的性质、预算、要求等，合理
分配给不同供应商策划、执行。

详见附件7《招投标小组推荐确认》
十、附件(详见附件打包)
以上就是本次（宁波项目-活动执行）管理服务招标的情况报告，现呈报领导审阅。

宁波深国投商用置业有限公司
2014 年
5月 12日。