应用文的主旨

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新型现代应用文写作教程
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第一章 应用文书写作概述
第一节 应用文的性质和特点 第二节 应用文的分类和作用 第三节 应用文的主旨 第四节 应用文的材料 第五节 应用文的结构 第六节应用文的语言和表达方式 第七节应用文作者应具备的素养
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【知识目标】
▲重点掌握应用文的性质和特点；应用文主 旨的特点；应用文材料的获取、鉴别；应用文的 语体特征。
理和解决社会生活中的实际问题而进行的，或
是请示指导工作，或是为决策提供依据等。因
此，从文种选择、格式安排到语词的运用，都
要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍
。
•
一文一事
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语言上的质朴性
应用文的写作以逻辑思维为主，要求观点明 确，使人一看就明白，不产歧义，这就要求应 用文的语言要质朴，具体表现为叙述明白、周 全；说理平实、严谨；说明质朴、明快。
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（三）检索和阅读 检索是指从众多的文献、文件、档案中查找 出符合特定需要的文献、文件、档案材料或某一 问题的答案。在应用文写作中，作者常常要参阅 有关文献，参考以往的文件或有关资料，这就需 要检索和阅读。其途径有：一是利用图书馆、资 料室、档案室、阅览室等查阅收集有关文献资料 ；二是阅读观听，就是从各种音像资料中获取材 料；三是计算机检索，这是当今最便利、最普遍 的搜集材料的方法。
第五节 应用文的结构 【情景导入】
座标式的情书称谓
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【知识要点】
一、结构的概念及作用 结构是指文章内部的组织和构造，是对观点 与材料、内容与形式进行组织安排的具体形式 。 安排好结构，能使文章言之有体，符合规定 体裁的应有程式；合理安排结构，能使文章言 之有序，即根据一定的思路，将零散的材料组 织起来，使之条理清楚，成为一个有机的整体 ；精心安排结构，能使文章言之成文，增强其 可读性，增加文章的文采。
应用文写作教程应用文写作教程四应用文材料的剪裁应用文写作教程综上所述掌握好材料的占有鉴别综上所述掌握好材料的占有鉴别选择和使用这四个环节是应用写作的前提选择和使用这四个环节是应用写作的前提在未进入具体的显写作之前必须切实作好博在未进入具体的显写作之前必须切实作好博采严鉴精选活用这四项工作这样才能采严鉴精选活用这四项工作这样才能为写出生动活脱而有力的应用文章垫定坚实的为写出生动活脱而有力的应用文章垫定坚实的基础
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选材上的真实性
应用文要为解决现实问题，指导实际工作 服务，因而它完全排斥虚构和杜撰，文中所写 的数据、材料等，要真实、准确；所发布、传 达的上级指示精神是确切，没有经过任何艺术 加工，否则作者将承担一定的行政和法律责任 。
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指事上的针对性
• 应用文有着明确的功利目的性，它是为处
1 法定性公务文书 2 法规与规章文书
3 机关日常事务性文书
4 日用类应用文书
5
专业性文书
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私务类应用文
私务类应用文是指为处理个人的事务而写作 和使用的应用文，即通常所说的私务文书。如 申请书、读书笔记、日记、启事、简历、自荐 信、求职书、申论等等。
二、应用文的作用
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盖文章经国之 大业，不朽之盛 事。年寿有时而 尽，荣乐止乎其 身，二者必至之 常期，未若文章 之无穷。
三、应用文材料的鉴别和选择
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认清材料的性质，判断材料的真伪，估价材 料的意义，掂量材料的作用，这些都属于对材 料的鉴别工作，做好这些工作，需要作者具有 一定的才、学、胆、识。
选取材料应注意以下几点
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1 围绕主旨 适合文种 2 事例典型 真实可靠 3 遵循规律 符合实际 4 新颖生动 时代感强 5 巧选数据 善用图表
议论文：政论、科学论文、评论……
文
应用文：规范性文件、法定性公务文书、机关 事务文书、日用类文书、各专业性文书
章
散文
诗歌
文学作品
小说
戏剧 ……
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（二）应用文的分类
从作者的属性及功用的角度，将应用文分为 公务应用文和私务应用文两个大类
应用文
公务应用文 私务应用文
公务类应用文
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也
找
他
也
找
叫
人
为
难
考场见高低
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不 枉 徇 半 点 私 情 你 也 行 他 也 行 谁 好 取 谁
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• 【知识要点】
• 一、应用文的分类
• （一）文章的分类（按照社会功能将文章划分
为两大类型）
记叙文：消息、通讯、特写、传记、随笔、回 忆录、……
非文学作品
说明文：说明书、解说词、提要、知识性教材、 科学著作……
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材料获取途径
观察和体验 调查和采访 检索和阅读
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（一）观察和体验 观察，这是取得第一手材料的主要途径。观 察事物的方法根据观察者的心态和目的，可分 为实用观察、科学观察、艺术观察和日常生活 中的准科学、亚艺术观察等。应用文材料的获 取多用实用观察和科学观察。 体验，是一种深入对象，设身处地，“忘记 自我”的特殊认识活动，带有亲临性和情感性 。有了切身的体验，有利于写作主体的心理感 受与写作客体的物象水乳交融，这种“内省” 的活动，其价值在于它的“亲历性”。通过体 验，获得切身感受，以积累材料。
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第一节 应用文的性质和特点 【情景导入】
武松打虎与一张“告示”
《水浒传》 第二十三回 横海郡柴进留宾 景阳冈武松打虎
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【知识要点】
一、应用文的性质 1979年上海辞书出版社出版的《辞海》的解 释是：应用文是人们在日常生活、工作、和学 习中应用的简易通俗文字，包括书信、公文、 契约、启事、条据等。
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二、应用文结构的特点
条理清晰
特点
严谨周全 程式划一
单一平直
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三、应用文结构的原则
（一）结构安排要符合事物发展的内部规律 和人们认识事物的客观规律
（二）结构安排要服从并服务于表达主旨的 需要
（三）结构安排要适合不同文种的特点 （四）结构安排要有一定的审美效果
现代企业文化与职业道德
选材上的真实性 指事上的针对性 语言上的质朴性
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使用上的广泛性
• 广泛性的特点主要表现在以下三个方面：
• 1.应用文使用领域的广泛性 • 2.应用文作者的广泛性 • 3.应用文传播时空的广泛性
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内容上的实用性
• “实用”是应用文最重要的特点，具体表
现在以下三个方面：
•
1.时效性强
四、应用文主旨的表现方法
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方法一 题中见旨 方法二 开宗明旨 方法三 篇末结旨 方法四 小标题显旨 方法五 文中点旨
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【相关链接】
应用文的标题与主旨的关系
标题
主旨
1.文章标题直接揭示文章主旨 2.文章标题提示文章主旨 3.文章标题暗示文章主旨 4.文章标题与文章主旨无关
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（二）应用文主旨的类型 •
意图型
类型
信息型
思想型
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二、应用文主旨的特点
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1 主旨旨义的正确性 2 主旨表现的鲜明性
3 主旨形成的多样性 4 主旨内涵的单一性 5 主旨内容的客观性
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三、应用文主旨的形成与提炼
主旨的形成要从以下几个方面多加思考： （一）吃透上级的指示精神，掌握党和国家 的各项方针政策 （二）针对实际问题进行调查研究，深入分 析材料，从中得出结论 （三）正确领会和体现领导人意图
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• 应用文是指国家机关、企事业单位、社会 团体，以及人民群众在解决工作、生产、学习 和日常生活中的各种事务时，经常使用的、具 有直接实用价值和惯用格式的一种文体。由于 其通俗易懂，实用性强，亦把它称作实用文。
二、应用文的特点
使用上的广泛性
应
用
内容上的实用性
文 的
特
点
体式上的规范性
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【相关链接】
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使用材料时一定要防止下面两种毛病： “照像式”使用材料
应用文写作教程 “积木式”使用材料
【中的材料是形成主旨和表现主旨的事 实和理论。进行应用文写作，就应围绕主旨， 进行材料的搜集、鉴别、选择、裁剪，让所用 材料成为表现主旨的支柱。在这一过程中，搜 集宜多，鉴别宜细，选择宜严，裁剪宜准，只 有在这些环节上下足功夫，才可为下一步的写 作活动打下坚实的物质基础。
•
第三节 应用文的主旨
【情景导入】
从清朝的《禁止馈送檄》 到当代的《通知》
一丝一粒，我之名节。一 厘一毫，民之脂膏。宽一分， 民受赐不止一分，取一文，我 为人不值一文。谁云交际之常 ，廉耻实伤，傥非不义之财， 此物何来？
──清.张伯行 《禁止馈送檄》
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【知识要点】
一、应用文主旨的性质和类型 （一）应用文主旨的性质 主题是笔者在一篇文章中，通过基本材料所 表达的中心思想。 应用文的主旨是指通过整篇文章所表现出来 的基本思想或观点。 主导思维 主观意图
【特别提示】
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• 应用文写作，是以实用为目的写作，是一 种运用逻辑思维，将客观事实讲清楚并解决实 际问题的写作活动。应用文书是应用写作的书 面表现形态，把握其文体特征，增强文体感， 对写好应用文大有好处。
第二节 应用文的分类和作用
• 【情景导入】 巧用对联堵后门
•
只
•
招 十
一
名
干
部
你
四、应用文结构的基本内容
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标题 开头 主体 结尾 层次和段落 过渡和照应
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• （一）标题 • 应用文的标题通常有三种形式： • 1.公文式标题 • 这类标题程式性强，表达直接而少变化， 主要用于公文， 如《成都市人民政府关于做好 2013年安全生产工作的通知》。 • 2.新闻式标题 • 新闻式标题通常又称文章式标题，又可分 为单标题和双标题两种形式。
───曹丕《典 论.论文》
应用文的作用
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应用文的作用
指挥管理，规范行为 交流信息，联系沟通 宣传教育，传递情感 凭证资料，实用实效
【相关链接】 孙中山靠一张便条脱险
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【特别提示】
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• 应用写作是一种有着明确实用目的的文书写作 。现代科学技术的飞速发展，不断改变和丰富人们 的办公方式、生活方式和交际方式，人际间互动往 来的空间不断拓宽。应用写作作为传播、交际的载 体和媒介，其种类越来越多，内容越来越丰富，涵 盖面越来越广，作用也更加明显和更具实效。应用 写作已成为了人们生活和工作的一张“通行证”。
▲掌握应用文的作用；应用文结构的特点； 应用文主旨的表现方法；应用文开头、主体、结 尾的写作方式；应用文作者的素养。
▲了解应用文的分类；叙述、说明、议论的 表达方法；应用文结构的一般原则。
【能力目标】
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掌握有关应用文写作的基础知识；能够正 确使用应用文的专门用语，提高应用文文字表 达能力；辨析应用文与其它文体的区别。
•
2.非自主性强
•
3.指向性明确
• 有事而发，无事不发
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体式上的规范性
• 应用文体式的规范性主要表现在三个方面 • 一是文种的规范，即办什么事用什么文种， 有大体的规定，不能乱用。 • 二是格式的规范，即每一文种在写法上有大 体的格式规范，不能随意变更。 • 三是应用文写作在内容的组织和安排上十分 注意它的条理性、逻辑性。
第四节 应用文的材料
【情景导入】 电话簿中出智慧
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【知识要点】
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一、应用文材料的性质和类别 应用文的材料是指作者为完成写作任务，体 现写作意图和目的，从现实生活和文献资料中 选取、使用的一系列事实根据和理论根据。 应用文的材料的类别，从不同的角度和标准 有不同的分类法。
二、应用文材料的收集
【特别提示】
主旨是通过文章内容所表达的核心思想、主 要意图或者观点主张。应用文的主旨，就是工作 中需要解决的问题，不是生活“暗示”的，而是 出自工作的需要和领导意图，是明确“授意”的 。应用文主旨的形成过程短，没有朦胧的酝酿阶 段。确立之后除理论性应用文外，一般不涉及提 炼深化的问题，而主要是考虑如何表现如何突出 的问题。主旨是应用文写作的核心，写作必须为 主旨服务，围绕主旨而展开，让主旨统摄材料、 决定结构、决定语言风格。
四、应用文材料的剪裁
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材料的剪裁
围绕主旨，开掘内涵 主次分明，详略得当 合并同类，排好顺序 活用数据，妥善剪裁
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综上所述，掌握好材料的占有、鉴别、选择 和使用这四个环节，是应用写作的前提，在未 进入具体的显写作之前，必须切实作好博采、 严鉴、精选、活用这四项工作，这样才能为写 出生动活脱而有力的应用文章垫定坚实的基础 。
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3. 3.四项式标题 四项式标题通常由单位（或对象）、时限、事项和
文种四个部分组成。如《××市农业局2012年科技扶贫 工作总结》 ，这种形式的标题程式性强，常用于计划 、总结以及法规、规章等。
4.论文式标题 这类标题或表达文章的观点和内容，或点明所论述 范围。如《为政亲民 为政富民――试论市场经济条件下政 府形象再塑造》。 5.文种式标题 以文种名称为标题，诉状类文书、合同、启事、部 分礼仪文书等常用此类标题。