信息管理监理实施细则

信息管理监理实施细则
编号：******
****年**月
目录
1、总则 (1)
2、监理部信息分类 (1)
3、信息管理机构及人员 (2)
4、信息文档资料的处理流程 (2)
信息管理监理实施细则
1、总则
1.1本细则适用于****工程的堤防及相应的护坡、护岸、建筑物、交通工程等规定的的监理部信息管理工作。

1.2本细则编写的依据
1.2.1国家、行业颁布的有关规程、规范、规定；
1.2.2工程建设监理合同、施工承包合同；
1.2.3发包人或建管单位下发的文件信息管理规定等；
1.2.4监理大纲、监理规划、监理规范等。

2、监理部信息分类
2.1发包人信息
发包人信息是指*****工程建设管理局向监理部下达、转发、提交的有关文件、指示、要求、通知等。

包括：
2.1.1****第一指挥部转发的上级主管部门的文件；
2.1.2****第一指挥部下发的各种管理制度、管控办法；
2.1.3****第一指挥部下发的有关施工图纸、技术标准等资料；
2.1.4****第一指挥部下发的各标段工程建设承包合同文件、地勘资料；
2.1.5发包人提供的堤防工程图纸；
2.1.6省质监站、安监部门、****工程建设管理局、****第一指挥部等组织的各种检查、验收等情况通报；
2.1.7****第一指挥部下发的各种会议纪要等；
2.1.8其他管理文件。

2.2承包人信息
承包人信息是指“施工6标”和“施工7标”承包人向监理部发出的各种函件、申请、请示、报告以及由承包人负责制定并由监理部确认的各种表格、文件、记录等。

包括：《水利工程施工监理规范》（SL288-2014)附录E．3．1承包人应提交的文件和依据合同承包人应向监理部上报的各种文函等。

2.3监理人信息
2.3.1指监理部发往****第一指挥部的各种报告、请示、说明和监理部转呈给**工程建设管理局的文件；
2.3.2指监理部下达、转发、提交、批复给承包人的文函，包括《水利工程施工监理规范》（SL288-2014）附录E．3．2监理人签发的文件及监理部负责起草的文函等。

3、信息管理机构及人员
信息管理工作要求全员参与，并设置专门机构，由监理部综合办负责，设置专职文档员。

4、信息文档资料的处理流程
4.1.收文处理程序
4.1.1收文人员在收到的文件上或收文处理单上签字；
4.1.2收到的文件必须汇总到综合办，由文档员在收文上附上”收文处理单”，并用专用文件夹呈总监阅处；
4.1.3总监收到文件后，在”收文处理单”上做出批示，指定处理责任人或部门；
4.1.4文档员按总监批示，将附有”收文处理单”的文件装入承办人员文件夹，并负责送达；
4.1.5承办人员接到文件后，立即注明收到文件时间，原则上3天必须提出处理意见，若3天内拿不出处理意见，务必在第3天将文件通过综合办转呈分管副总监或总监。

文件处理完成后，由承办人员在”收文处理单”上签署意见并签名，并不迟于第3天交到综合办，由文档员负责签收。

4.1.6文件汇总到综合办后，由文档员初核，并按文件要求，将处理结果连同“收文处理单”用专用文件夹送总监或副总监批示；
4.1.7只有总监正式签名的文件，文档员方可按要求盖章签发。

4.2.发文处理程序
4.2.1总监或副总监要求需要发文的，由责任人起草；
4.2.2文函起草人填写“发文承办单”，包括“文件标题”、“拟文来源”、“起草人员意见”栏；
4.2.3 “发文承办单”填写完成后连同起草的文函一起交综合办，文档员将附有
“发文承办单”的文件装入专用文件夹，并负责送达各相关监理人员传阅；
4.2.4传阅人员接到文件后，立即注明收到文件时间，原则上1天必须提出审阅意见，文件处理完成后交到综合办，由文档员负责签收。

4.2.5文件汇总到综合办后，由文档员初核，并按文件要求，将各部门处理结果和附有“发文承办单”的文件用专用文件夹送总监或副总监批示；
4.2.6只有总监正式签名的文件，文档员方可按要求盖章发文。

附件：文件处理流程简图：
发文流程
收文处理流程综合办签发责任人起草文件并
填写"发文承办单"综合办送达各部门传阅综合办签发总监审批总监批示
负责人办理
综合办签收、打印收
文处理单各单位来文综合办签收
过程资料收集
总监审批。