行政文员一周工作总结

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行政一周工作总结简短5篇

行政一周工作总结简短5篇

行政一周工作总结简短5篇上班一周你有哪些收获呢?在短期内进行准时的总结可以关心自己更好地工作哦。

下面我给大家带来关于行政一周工作总结简短5篇,盼望会对大家的工作与学习有所关心。

行政一周工作总结简短1由于_部长的离职,我接手了他的工作,自接手工作以后我快速的投入到各项工作中。

集团行政部现共有_个人为了便于监督管理,我们提出了“分工不分家,责任到个人的理念”,调整了职责分工,已通知到个人开头执行。

现将一周的工作状况报告如下:本周两次对生产部门查岗未发觉异样。

依据工作需要随时制作各类表格、文档,同时完成领导、各部门交代的打印、复印等,对公司发放的通知、文件做到了准时的上传下达。

__对网络维护确保了公司员工正常利用网络资源,常常升级杀毒软件,并对机器进行定期杀毒。

使公司内网络稳定有效地工作。

__去社保局办理保险(转移、终止、中断等手续)统一核定并审核职工的基本医疗保险、工伤等费用。

审核工资,上报财务部。

阅读简历,预约支配去应聘人员进行面试、体检。

参与__聘请会,保障生产需要。

__是新加入公司的行政部的一员,由于对环境的不熟识在最初的工作中找不到头绪,也由于怕出错而过于谨慎。

执行了责任分工以后,盼望能尽快投入工作。

本周工作中存在自我放松的状况,本职工作还需仔细负责。

盼望大家在工作中,要扬长避短力求把行政工作做好。

行政一周工作总结简短2作为___公司的一员,我很荣幸能担当行政主管的工作,总结前一周的工作内容,大致分为行政工作、后勤、人事聘请三项。

1、行政工作:在工作当中我熟识了公司的规章制度,参与一次_总组织的“关于人力资源的规划”会,懂得了术业有专攻的道理,明白了怎样去开展公司的行政工作才是最有效率的。

了解到部分部门的工作制度并接受了宿舍管理,熟识了关于宿舍卫生管理和检查的各项工作和要求,与部分员工互相熟识,在这期间__帮助我完成了__月宿舍检查和嘉奖惩处的各项工作。

2、后勤工作:元旦的晚上和___、___去了“___”全部的员工宿舍进行慰问,走进宿舍就似乎走进了一个大家庭,大家对我们的到来表示了强烈的欢迎,我们问了问大家的一些下班后的生活状况和需求,大家的看法都很热忱,以后肯定要多去关怀慰问一线的员工,让她们感觉到家的暖和。

行政部周工作总结(通用5篇)

行政部周工作总结(通用5篇)

行政部周工作总结行政部周工作总结(通用5篇)辛苦的工作已经告一段落了,经过过去这段时间的积累和沉淀,我们已然有了很大的提升和改变,好好写写工作总结,吸取经验教训,指导将来的工作吧。

为了让您在写工作总结时更加简单方便,以下是小编收集整理的行政部周工作总结(通用5篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢!作为xx公司的行政文员,现将我这一周以来的工作作如下总结:一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

(3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。

我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。

同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的`通知、文件做到及时上传下达。

4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

行政文员一周工作小结6篇

行政文员一周工作小结6篇

行政文员一周工作小结6篇篇1一、引言作为行政文员,本周的工作充实且富有成效。

在此,我将对本周的工作进行详尽的总结,以便更好地梳理工作进展,找出存在的问题,为下一周的工作提供有力支持。

二、工作内容及进展1. 办公室日常行政事务本周我负责了办公室的日常工作,包括接待来访人员、接听电话、文件传递等。

我始终保持热情周到的服务态度,确保来访者得到满意的答复和协助。

同时,我还负责维护办公室的整洁和秩序,确保工作环境舒适。

2. 会议筹备与记录本周公司举行了多场重要会议,我负责会议室的预约、会议资料的准备和会议纪要的撰写。

我确保会议室的设施完备、资料齐全,为会议的顺利进行提供了有力保障。

会后,我及时整理会议纪要并发送给与会人员,确保信息的准确传达。

3. 文件管理与档案归档本周我负责处理大量文件,包括收发文件、文件整理、档案归档等。

我严格按照文件管理规定,确保文件的传递和保管安全。

同时,我还对档案进行了分类和归档,提高了档案的管理效率。

4. 人事考勤与薪资核算本周我协助人事部门完成了考勤记录和薪资核算工作。

我认真核对考勤数据,确保数据的准确无误。

在薪资核算过程中,我仔细核对各项数据,确保薪资发放的准确无误。

5. 沟通与协调作为行政文员,沟通与协调是我日常工作的重要组成部分。

我积极与各部门沟通,传达信息,解决问题。

同时,我还协助领导处理一些日常事务,确保工作的顺利进行。

三、遇到的问题及解决方案1. 问题:文件处理效率不高。

解决方案:优化文件处理流程,提高文件分类和归档的效率。

2. 问题:会议室预约有时出现冲突。

解决方案:建立会议室预约制度,确保会议的安排合理有序。

四、工作成效与反思本周我在工作中取得了一定的成效,但也存在一些不足。

在文件的处理和会议筹备方面,我始终保持着认真负责的态度,确保了工作的顺利进行。

然而,在沟通和协调方面,我仍需加强自己的沟通技巧和能力,以更好地完成工作任务。

同时,我还需要进一步提高自己的工作效率,优化工作流程。

行政文员个人的工作总结5篇

行政文员个人的工作总结5篇

行政文员个人的工作总结5篇篇1在过去的工作中,我作为一名行政文员,在领导的指导下,认真履行工作职责,努力提升工作效率。

通过不断学习和实践,我在工作中取得了一定的成绩,同时也存在一些需要改进的地方。

一、工作内容及职责作为行政文员,我的主要工作职责包括:1. 负责办公室日常事务的处理,包括文件收发、资料整理、会议组织等;2. 协助领导处理行政事务,提供必要的支持和协助;3. 负责公司内部文件的起草、打印、复印等工作;4. 负责公司固定资产的管理和维护;5. 负责公司员工考勤、请销假等日常事务的管理。

二、工作成绩与亮点1. 优化文件管理流程:通过对文件管理流程的梳理和优化,我成功减少了文件处理的时间和错误率,提高了工作效率。

2. 成功组织大型会议:在领导的指导下,我独立完成了公司年度总结会议的组织工作,确保了会议的顺利进行和圆满成功。

3. 提升固定资产管理效率:通过对固定资产管理软件的优化和使用,我成功提高了固定资产管理的效率和准确性。

4. 完善考勤管理制度:协助领导完善考勤管理制度,规范了员工考勤流程,提高了公司整体管理水平。

三、存在的问题与不足1. 在工作中,我发现自己的沟通技巧还有待提高,需要进一步加强与领导和同事的沟通,以便更好地完成工作任务。

2. 在会议组织过程中,我发现自己对于一些细节问题的把控还不够到位,需要进一步细心和认真。

3. 在文件管理过程中,我发现自己的计算机操作技能还有待提高,需要进一步加强学习和实践。

4. 在考勤管理过程中,我发现自己的责任心还有待加强,需要进一步提高工作的严谨性和认真程度。

四、改进措施与建议针对以上存在的问题和不足,我提出以下改进措施和建议:1. 加强沟通技巧的学习和实践,提高与领导和同事的沟通效率。

2. 在会议组织过程中,更加注重细节问题的把控,确保会议的顺利进行和圆满成功。

3. 加强计算机操作技能的学习和实践,提高文件管理的效率和准确性。

4. 提高工作的严谨性和认真程度,加强责任心,确保考勤管理的准确性和公正性。

行政文员工作总结(通用15篇)

行政文员工作总结(通用15篇)

行政文员工作总结(通用15篇)行政文员工作总结1进入公司至今,已有__个多月的时间,回首__年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就__年的工作情况,做如下总结:一、工作中的收获:能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等);懂得事情轻重缓急,做事较有条理;与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。

二、工作中存在的不足:工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!三、接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说__年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着的到来而逝去。

非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!文员年终总结时光总是转瞬即逝,一转眼来中交一公局沈丹项目工作已经一年有余,回顾反思初来时的懵懵懂懂以及一年以来对本职工作的逐步熟悉,对综合办公室文职工作有了切身感受。

,在项目领导的重视关心和各部门同事的大力支持下,我坚持以服务为宗旨,始终严格要求自己,提高自身素质,扎实勤奋工作,努力为项目的进一步发展贡献自身的一份力量,勤勤恳恳做好本职工作。

年终岁尾,对来自实践的零碎体会和不成熟心得以及一年来的工作总结,愿与各位领导和同事们汇报如下:一、综合办文员是一个能够启智成才的岗位1、综合管理部部门工作的综合性强,接触面广,既要乘上,又要启下,还有横向联系。

工作范围广,既要做好本部门事务,又要协调其他部门事务。

其次是服务面宽,上下左右、大大小小的事都会汇集到办公室来,工作内容极其繁杂。

对内对外,对上对下的协调很重要,不论是上报还是下发,需要办公室一一沟通,协商并组织落实。

行政部周工作总结5篇

行政部周工作总结5篇

行政部周工作总结5篇行政部周工作总结1回顾上一周的工作,作为一名行政文员,一直以来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断的学习,现将个人工作总结如下:一、工作方面1、耐心细致地做好日常工作。

负责来电的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误,做好每天快递的签收,发放,做好每月办公用品,快递和饮用水等费用的核对结算。

2、完善公司各种行政规章制度。

协助李先生及办公室主任不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。

依照公司要求,建立健全完善其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。

3、积极主动的搞好文案工作。

根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。

收集整理各种管理规定,并且分类归档,做到发放有序。

对公司发放的通知及文件及时签收和转达,做到上传下达。

4、其他各类行政工作。

人事总务文员的工作是非常繁琐的,就像个大管家,什么都要管。

如文件的复印、扫描、传真、收发快件、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、酒店机票的预定、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率。

正是在以后的工作中需要不断学习的。

二、不足之处当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:1、做事不够细心。

文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验工作人员的细心。

任何一件事情都要认真对待,不能以为事小就粗心大意。

也许任何一个小小的失误就会造成很坏的影响。

2、缺乏创新精神。

不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神,而是被动消极地适应工作需要。

领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。

对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。

3、工作不很扎实。

忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。

办公室文员实习工作总结5篇

办公室文员实习工作总结5篇

办公室文员实习工作总结5篇【篇一】自加入xx公司担任行政文员以来已经很长一段时间了。

在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。

在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。

很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质,现将试用期的工作总结如下:一、把事情细节化、条理化、规范化行政的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。

刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。

虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。

效率也就低了下来。

经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。

只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。

现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。

争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。

同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。

二、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。

行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是接待工作。

当有客户到访或是公司有大型会议时,我就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。

在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。

只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。

在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。

这也是一个行政人员必备的素养。

三、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。

我的工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。

沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要在这一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。

一周的工作总结15篇

一周的工作总结15篇

一周的工作总结15篇一周的工作总结1一、实际工作态度:这一年来,我坚持踏实工作,努力工作,自觉维护公司的企业形象,做好本职工作,努力避免工作中出现任何错误。

行政文员是服务性工作,比较复杂。

(1)每天做好各项服务,保证业务部、文件部、船务部、财务部、设计部的正常发展。

(2)文员日常工作琐碎,需要细心和谨慎,不能马虎,更不能马虎。

(3)在行政部经理梅的指导下,建立当日备忘录。

我把当天的`工作列在备忘录里,一个一个完成,避免遗漏。

二、兢兢业业,做好行政人事工作:认真做好自己的工作和日常事务,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使档案管理越来越正规化、规范化。

同时做好后勤服务,让领导和同事免除后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极主动地做好部门的日常内务工作。

1、在日常接待工作中,电话,我用文明的语言,亲切、热情、礼貌地接待工厂和外国客户的来访,遇到相关问题时,我会尽力回答前来咨询或寻求帮助的人,或及时向相关领导转达解决方案。

2、物资管理工作:制定公司日常办公用品采购及领料表,做好物资领料管理,并根据部门领料情况进行领料登记。

3、文档管理:根据工作需要,随时制作各种表格和文件,完成各部门指示的打印、扫描和复印文件,及时上传和发布公司发布的通知和文件。

4、人事档案管理工作:对在职员工和离职员工的档案进行分类归档,扫描电子存档。

新员工的评价表按年份整理装订成册。

5、招聘工作:查邮件看简历,预约安排应聘者进行经理面试和总经理复试。

6、商务会议及展览行程安排:制定行程安排,预订国内国际机票和酒店,保证商务旅客正常出行。

7、财务工作:检查和申请办公用品和快递费用,支付机票和酒店费用,确保及时支付相关合作公司的每月结算费用。

8、快递:做好国内和国际邮件的登记、签收和提交工作,定期在DHL和ARAME上跟踪查询客户的签收情况,发现快递异常及时回复国外业务人员和相关领导。

9、协助:协助部门经理组织安排公司季度、年度活动,做好公司企业文化宣传工作。

一周工作总结(合集15篇)

一周工作总结(合集15篇)

一周工作总结(合集15篇)一周工作总结1作为公司新的一员,我很荣幸能担任行政文员的工作,总结前一周的工作内容,大致分为人事招聘,行政工作,销售内勤等:1、行政工作:在工作当中我熟悉了公司的规章制度,主持了一次公司的晨会,懂得了术业有专攻的道理,明白了怎样去开展公司的行政工作才是最有效率的。

了解到各个部门的工作制度并接受了人事档案管理,熟悉了关于销售部资料保管与协议的打印,与每一位员工相互熟悉,在这期间完成了公司内部员工通讯录的整理工作,四月二号与各个部门达成一致意见制作并完善了员工值日表。

2、人事招聘:在人事招聘工作中,我听取同事的意见,在胡经理的引导中不断的完善自己的言辞,使自己在人事招聘方面的语言表达话术有了一定的提升与改善,完成了销售部百分之六十的人员招聘工作。

在几次面试中,适应了一个招聘人事的心理与角色,并且增长了这方面的知识和见解,对自己有一个很大的提升与锻炼,为以后的工作和学习奠定了基础。

3、销售内勤:为提高公司销售人员的工作效率,做他们工作开展的坚实后盾,在行政和人事工作之余,我协助新员工找到六十余家客户资源。

在工作的执行中,我曾遇到自己需要改善并且在日后工作中不断提高自己的工作能力的一些问题:1、行政工作,思考问题不够全面,有时候稍显天真,缺乏与老员工的沟通交流,行政工作的开展并不是很顺利,有时候需要郝经理的帮助。

2、在人事方面,有许多通知过的人在通知后却没有到公司参加面试。

我想有客观原因的同时也有自身原因的存在。

3、在销售内勤工作当中,查找客户资源的效率较低,这样就不能保证及时供应销售人员的资源需求。

综上所述,在今后的工作中,我应该与员工之间加强交流沟通,多多听取一些有益的意见,处理好同事之间的关系,完善自己的'话术,扩充自己的行政知识面,进一步的去了解和熟悉电子商务,提高查找客户资源的效率,为公司的销售部做好坚实的后盾!我将更加勤奋的工作,虚心的学习,做好工作计划,有目标地工作,努力提高文化素质和各种工作技能,希望能为公司塑造一个好的工作环境,为销售部今后的工作带来更好的效益。

文员一周工作总结(精选7篇)

文员一周工作总结(精选7篇)

文员一周工作总结(精选7篇)文员一周工作总结篇1自20__年_月以来公司担任前台工作,前台是一项很重要的基础工作。

在这一年时间里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了公司前台各项工作,明确了工作的程序、方向。

有了明确的工作思路,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务。

为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将这段时间的工作做如下简要总结及来年:一、制度的拟定1、在上级的领导下重新修订了《加班管理制度》,并在工作进行实施;2、根据公司以往的实施方法,制订了《图书借阅及管理办法》和《门禁指纹管理规定》,通过部门领导的审核及各部门会签,在日常工作中进行实施。

二、日常性事物1、负责董事长办公室、行政总经理办公室、茶室的卫生整洁;2、负责快递接收、报纸杂志及信件收发、文件打印、以及总机电话的接听与转接;3、每日统计公司员工及电话核查项目员工出勤情况;4、公司员工书籍借阅,统计与签收20__年前台;5、日常礼仪接待工作。

三、水电费的缴纳四、公司通讯业务的办理(每月月底前缴纳上月费用)五、每月5号之前完成办公室月度报告,并提交行政总经理内容包括:办公用品库及仓库盘点表—工装盘点表—本月领工装数—本月工装进出库统计表—本月申请办公用品—本月本部门办公用品申请—本月办公用品领用情况—本月费用明细表—每月之星情况六、每月8日之前,参考考勤系统上导出打卡数据记录根据收到的外出公干审批单和请假单以及每天的点名表做出电子版考勤明细表完成公司考勤总表制作,提交行政总经理审核。

七、每月10号前完成部门办公用品的申请统计总表交与行政总经理审核八、每月初一,十五购买贡品及鲜花并提前一天贡品摆放整齐九、办公用品档案及固定桌椅档案的登记新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。

行政文员工作总结12篇(行政文员的工作内容和职责总结)

行政文员工作总结12篇(行政文员的工作内容和职责总结)

行政文员工作总结12篇(行政文员的工作内容和职责总结)(2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。

准时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步支配交付工作,真正做好领导的助手。

行政文员工作总结10时间飞逝,转瞬间20xx年就快过去了,在工作这一年中,感受颇多,收获颇多。

从几乎没有工作阅历的新手,到现在基本能独立地完成一项工作。

在此,首先特别感谢领导和同事们赐予我的大力支持、关怀和关怀,使我能够很快地适应了公司的管理与运作程序,努力做好本职工作。

回顾一年,现将个人的工作总结如下:在工作纪律方面,遵守公司规定,依据公司制度做好自己的工作职责。

在思想方面,坚持一切从我做起,实事求是努力认真,以工作力求仔细为原则,主动主动做好本职工作。

在自身方面,我认真积累工作阅历,留意专业理论学问的完善,坚持着自己在人力资源方面本科学历的学习,以期能使自己的工作力气不断提高。

更好的胜任自己的工作,为公司的进展添砖加瓦。

在工作方面,我兢兢业业、克勤克己,一切以工作为重,听从领导支配,听从公司的支配,做好个人工作的职责,认真完成领导交给的每一项任务;虚心向同事们学习,留意与同事们的团结协作,与同事们相处融洽;工作认真主动,按时按质完成本职工作任务。

在工作中取得了确定成果,但也存在不足,回顾过去才能展望将来:一、工作总结我的工作可以分为两部分介绍,一部分是我刚进公司至七月底在人事部做人事文员的工作,另一部分是我在七月底至目前在综合办做行政文员的工作。

(一)人事文员的工作1、公司社保账号的建立。

刚进公司的我适逢公司为员工建立社保账号,作为一个一心想做人事工作的我,这是我学习的很好机会,在工作过程中我学会了公司建立社保账号的流程,需要预备什么材料以及如何办理,在怎样的时间段去办理。

2、公司员工劳动合同的签订及到劳动局去建立备案。

通过给员工签订劳动合同,让我学会了给员工签订劳动合同不仅需要公司这边盖上公章和法人的印鉴章,另外最重要的是要到劳动局进行劳动合同备案,劳动合同和劳动合同备案表上盖上劳动局备案章这一步是很重要的,它直接会影响到员工社保的办理。

办公室一周工作总结6篇

办公室一周工作总结6篇

办公室一周工作总结6篇办公室一周工作总结1回顾过去的工作,留给我很多有成功的经验,也有不足的教训。

为了以后更加顺利的工作,作出更好的成绩,特将过去工作的得与失总结如下:一、工作内容总结在过去的工作里,经上级的安排作为行政文员的我主要进行了会议、文件、宣传、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,具体是:1、协助上级建立本岗位各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反愧落实领导指示。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。

4、对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。

5、负责公司印章使用的登记、签字工作。

6、负责办公用品的费用支出、流水帐登记工作。

7、做好会议纪要,接待来访人员。

会议纪要多少份。

8、配合其它部门做好合同的.打印,会签、存档工作。

9、负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。

10、做好上级临时交代的工作。

为了使公司文件管理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进与提高公司管理工作效率。

在过去的文件管理工作中,按照文件的类别、日期、重要性进行了分类归档,针对各分类文件进行了标记,并建立了详细的登记台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。

在会议服务工作中,在上级的指导下,围绕着做好会议服务工作,创造一个良好的会议接待环境为目的,为公司的形象增添光彩。

在会议上我认真记录与会人员提出的要求和问题,并及时形成书面会议纪要。

为规范印章的管理和使用,确保印章管理的安全性、严肃性、有效性,在上级的分配下,我对过去的用章登记工作做了详细的记录,并监督用章人认真签字,及时上报给公司领导确认并签字,现已经将过去的用章工作全部完成并归档。

合同保管情况:公司签订的合同,含工程合同、设备合同及其他类合同,对这些合同均进行了登记和妥善保管。

二、清楚自己的不足在协助管理工作过程中,缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应加强学习不断提高自己的水平,工作中不断总结经验。

行政文员的工作总结怎么写(优秀8篇)

行政文员的工作总结怎么写(优秀8篇)

行政文员的工作总结怎么写(优秀8篇)行政文员的工作总结怎么写篇1回顾自己在_公司的实习经历,心中有很多体会。

透过实习让我增长了见识,积累了经验,在观念上更加明确了自己的定位,更重要的是透过实践提高了解决实际问题的潜力。

在实习过程中我遵守纪律,服从安排,用心完成经理交办的工作,学到了许多课本上学不到的知识,从而更高更远的看待问题。

作为一名实习生我进入了_公司,担任其一部门经理的助理。

作为经理助理,我主要负责的职务是公文的写作、复印、理解、传达、对一些相关客诉的安排处理及经理指示的传达,因此我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本状况,同时也学到了更多有用的东西。

开始实习时,刚进入陌生的环境,难免会有些紧张,不明白该怎样办,是同事们友善的微笑缓解了我的尴尬。

大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢,对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼仪课。

助理的工作性质杂乱、繁多,工作强度很大,有时候我会整个上、下午都在应对着电脑打着似乎永远打不完的文件直到累得腰酸痛。

有时侯对于客户电话投诉的一些简单问题的解答,我也是要尽量负责。

有时来找经理谈工作的客户,由于当时经理不在而办公室只有我一个人的状况下,我只得自己接待他,并且尽量于电话中来解答他对于我公司工作的问题及一些相关留言,这就要求应变潜力也要高。

由于我的任务比较琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理。

说着容易,做着难,每一天要发传真、收信件、复印等,手头有许多事情需要完成。

当然这时侯就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。

实习期间,正好赶上公司要培训,需要复印资料,一共16份,每份里又有十余份不同的资料共百余页。

这时侯就需要有条理,每份资料分别印刷,清点数量,一张都不能错漏。

这时候就要慢慢来,一点点完成,保证每份资料的完整和质量。

刚开始进入办公室工作学习的时侯,其实就应说是学习的成分更大一些,对于领导安排下来的工作我总是手忙脚乱的完成,并且很多都还是要重新再返工才能算真正完成。

一周工作总结【六篇】

一周工作总结【六篇】

一周工作总结【六篇】一周工作总结篇1这是我来到xx公司的第一个月,作为公司的办公室文员,我每天的工作任务非常的繁多,但是因为公司的不同,文员的工作任务也会不一样,虽然说我对文员这个岗位有一定的工作经验,但是实际上的帮助并不是很大,一切还得从头再来,慢慢的适应。

下面就是我对我本周的工作总结:我作为公司的办公室文员,经过三周的工作时间,现在的我已经大致能够适应这份工作了,但是有些地方还是会存在着缺陷,仍待加强。

这是我来到公司的第三周,公司领导逐渐的让我的工作任务多了起来,这一周我主要的工作内容是,把公司办公室所有的职员人事档案进行分类整理,因为公司之前的那位办公室文员已经把材料收集好,档案都已经建立完毕了,我只需要负责核对一遍,然后进行整理归纳即可。

然后就是公司办公室各种财产的清点工作,比如说有电脑多少台,其中是否有损坏不可使用的、椅子有多少把,询问是否有员工需要更换的等等,主要还是为了让领导对公司的整体财产有个数,这样可以很大程度的提高防偷防盗,并且合理的使用公司的东西,是能够起到节俭的效果的。

这周的工作,我还算是很妥善的完成了,但是我知道还有很多的工作在等着我,作为办公室的文员,我的工作任务还有很多,不可能只是涉及到这么一点,如果我要成为一个合格且优秀的办公室文员,那么我就得好好的对我下周的工作有个详细的计划了。

以下就是我对下周工作的计划:我之前的那个公司是不需要我参加会议的,因为他们都会有秘书助理在一旁帮忙,为了更好的完成工作,我在下周就必须在这方面下苦功夫,在这之后,我就需要正式的开始做会议重点纪要了,我不允许自己在工作职责上出现任何的不足,所以我需要提前做好准备,我距离成为一个正式的文员还是有一定的距离的。

1、多参考公司以往的宣传栏内容和其组成稿件,这也是我以后的工作之一,这需要我非常的了解公司的情况,这样才能准备出最正确的宣传内容。

2、来到公司一周了,我一直在忙工作上的事情,对于办公室同事们我都没有挨个认识,这对于一个文员来说,无疑会增加我很多的工作难度,比如公司文件的送发工作,我要是不认识人的话,我就没办法迅速的完成。

行政文员工作总结6篇

行政文员工作总结6篇

行政文员工作总结6篇行政文员工作总结 (1) 我从进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作,在上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的配合按照公司方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营带给周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营带给动力支持;加强制度执行力度等。

在--年的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。

努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理思路。

回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮忙,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。

其总结报告如下:一、人事管理方面。

1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理:(1)重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。

(2)对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理。

(3)办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务。

(4)实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。

(5)及时做好档案材料的收集、整理、归档。

2、招聘:(1)部门传人员增补单。

(2)根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工,以配备各岗位。

透过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。

3、宿舍管理:(1)公司共有宿舍80间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员状况不明、档案混乱,进行了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。

行政专员实习周记(通用7篇)

行政专员实习周记(通用7篇)

行政专员实习周记〔通用7篇〕行政专员实习周记〔通用7篇〕行政专员实习周记1行政实习周记1第一周的实习,我可以简单的总结为几个字,那就是:多看,多问,多观察,多考虑!赵经理主要让我理解一些我们公司的背景、产品、开展方向等。

另外,尝试了跟同事多沟通,因从交谈中也可以学到不少东西。

同事们都很热心,很照顾我,经常在我碰到困难的时候便主动伸出援助之手,他们耐心地教我如何使用打印机、机、复印机等一些常用的办公用品,如何接打。

还从我是大学刚毕业的学生的角度来替我考虑,鼓励我做事要放手去做,不懂就问,没关系的,令我非常感动和欣慰。

为了可以真正的学到知识,我很严格的要求自己去做好每一件事情,即使再简单的事情(整理文件资料)我都会认真考虑几遍,因此,虽然做得不算快,但可以保证让人满意。

行政实习周记2第二个礼拜,其实还是个适应期。

然而,我已经对公司的工作环境和时间安排很熟悉,上星期想清扫办公室,可不知道清扫工具在哪,挺为难的呵,知道后,我便习惯每天提早上班把前辈们桌下的垃圾处理掉,拖拖地,擦擦桌子等。

几天之后,经理安排我开场接触做一些业务相关的活,主要是在一旁协助处理一下简单的事情,也就是打根底。

可别小看了这些活,虽说简单,就是让我检查一些单据数据符合不符合,但都是忽略不得的,每件事情都至关重要,因为它们都是环环相扣的。

为了保证最后可以成功,前面的每一步根底都要打好。

同事通常也不催促,都把任务安排好,然后便交给我自己去处理,同时还不时提供一些帮助。

等渐渐熟悉起来,做起事情也越来越顺手了。

行政实习周记3实习第三周了,也快半个月了,跟单位的各位前辈们,已经是从开场的害怕不敢交流,到如今的熟识。

对于我本来就学过单证实务方面的,一个星期的接触单据,使我对实际操作中的各种单据有了一定的理解,经理也开场让我帮一些前辈填单据,比方出口货物明细单、装箱单、商业发票等。

我很紧张同事也很兴奋,因为很怕自己的忽略会把数据填错了,但又觉得自己已经渐渐地在步入工作状态中,所以我为自己加油鼓气,同事们也很耐心,经理也让我仔细,努力点,多学点。

办公室文员的工作周记收获7篇

办公室文员的工作周记收获7篇

办公室文员的工作周记收获7篇篇1时间过得真快,一周的时间过去了,我在办公室文员的工作岗位上度过了一周充实而紧张的日子。

在这一周里,我不仅熟悉了办公室的基本工作,还学到了许多新的知识和技能。

现在,我将对这一周的工作进行总结和反思,以便更好地提升自己的工作能力和效率。

首先,我学到了如何合理安排时间和优先级。

在办公室工作中,时间管理是非常重要的。

我学会了根据工作的紧急程度和重要性来合理安排任务,避免了拖延和手忙脚乱的情况。

同时,我也意识到了集中注意力、避免分心的重要性。

在处理任务时,我会尽量保持专注,避免被其他琐事所干扰,以确保高效完成任务。

其次,我学到了如何与同事和领导进行有效的沟通和协作。

在办公室中,沟通和协作是必不可少的。

我学会了倾听他人的意见和建议,并积极与同事和领导进行沟通,以便更好地完成工作任务。

同时,我也意识到了尊重他人、以礼待人的重要性。

在与他人相处时,我会尽量做到宽容和和善,以建立良好的人际关系。

此外,我还学到了如何处理文件和资料。

作为办公室文员,处理文件和资料是我的主要工作之一。

我学会了如何正确地分类、归档和保管文件,以便在需要时能够快速找到。

同时,我也意识到了保护公司机密的重要性,并学会了如何保护公司的文件资料不被泄露。

最后,我学到了如何提升自己的工作能力和效率。

在办公室工作中,学习是永不停息的。

我通过阅读相关书籍、观看教学视频和参加公司培训等方式,不断提升自己的工作能力和效率。

同时,我也会反思自己的工作表现,并积极寻求改进和提升的方法。

在这一周的工作中,我也遇到了一些挑战和困难。

例如,有时我会面临多个任务同时进行的情况,需要我合理安排时间和优先级;有时我也会遇到一些复杂的问题需要深入分析和解决。

但是,通过不断努力和摸索,我逐渐克服了这些困难,并取得了不错的成绩。

在未来的工作中,我会继续保持积极的态度和饱满的热情投入到工作中去;同时我也会不断学习和提升自己的工作能力和效率;以更好地为公司的发展贡献自己的力量!篇2时光如梭,转眼我在办公室文员这一职位上已度过了一周的时间。

行政文员工作总结范本(4篇)

行政文员工作总结范本(4篇)

行政文员工作总结范本不知不觉,转眼间试用期已接近尾声。

在一个寒冷的季节,我踏进了一个令我感到温暖的公司。

在这段时间里大家给予了我足够的宽容、支持和帮助,让我充分感受到了海纳百川的胸襟,恨地无环的豪气,执着坚定的信念。

回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。

通过学习与工作,工作模式上有了新的突破,现将工作情况总结如下:一、办公室的日常管理工作。

1、积极和有关人员交流、沟通,及时了解情况、工作进度,将问题反馈到分部主管,以便相关人员在最短时间内掌握工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

2、认真做好公司的文字工作。

及时传达____公司有关会议、文件、批示精神。

3、落实公司人事、劳资管理工作。

组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;二、加强自身学习,提高工作水平三、存在的问题和今后努力方向虽然取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,许多工作都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够细致,一些工作协调的不是十分到位;第三,由于阅历等原因,有时考虑不够周全。

我应努力做到:第一,加强学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;第三,注重形成良好的工作氛围。

不断改进对其他部门的支持能力、服务水平。

行政文员工作总结范本(二)经过两月来的摸索,我逐渐熟悉并适应了自己的工作岗位,逐渐形成了自己对办公室行政工作的一些认识和看法。

作为公司六部一室中的非业务类部门,办公室在公司中起着沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外的作用。

办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、和领导最近、和员工利益关系最密切的部门,因此,其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率。

对于刚刚参加工作的我来说,现阶段的任务就是多学习,多思考,将领导交予的任务做实做细,扩展知识面,尽快使自己成熟起来。

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行政文员一周工作总结
周工作总结2020-04-10
作为xx公司的行政文员,现将我这一周以来的工作作如下总结
一、踏实的工作态度:
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

(3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。

我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作:
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。

同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导
给予解决。

2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。

7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。

8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

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