行政事务部行政助理岗位职责

岗位名称
行政助理
岗位编号
所在部门
行政事务部
岗位定员
1人
直接上级
行政事务部主任
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
所辖人员
无
岗位分析日期
2002年6月28日
本职：
协助主任完成物业公司行政后勤事务工作、人力资源管理工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责物业公司行政管理有关事务
工作时间百分比：50%
工作
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ任务
负责经理办公会议、其它重要会议及有关重要活动的准备工作
备注：
负责传递各种来往文件，并对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作
负责公司函电收发工作
负责公司文件、资料、图纸等的保管和定期归档及保密工作
职
责
二
职责表述：负责公司后勤服务有关工作
工作时间百分比：35%
工作
任务
负责公司医疗卫生工作和计划生育工作
负责公司劳保用品、办公用品、生活福利品的计划和发放，保证正常办公和生活的物资供应
知识
掌握企业行政管理知识，了解物业管理专业知识，
技能技巧
能熟练使用各种办公软件，具备基本的网络知识，有较强的写作能力及表达能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
通知、简报、汇报材料、工作总结、信访记录等
负责公司内部出差管理工作
负责公司公共办公场所的使用管理
负责公司报刊征订分发工作
负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度
职
责
三
职责表述：其它工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
协助开展公司企业文化建设，举办各种活动，促进员工凝聚力
负责组织献血工作，按照上级主管部门交与的献血指标完成任务
组织员工参与社会上各种募捐、救助工作
职责四
职责表述：完成上级领导交办的其他工作
工作时间百分比：5%
权力：
办公用品费用的审核权
工作协作关系：
内部协调关系
行政人事部、物业公司各中心
外部协调关系
政府有关部门、卫生管理部门、街道等
任职资格：
教育水平
大学专科以上
专业
企业管理等相关专业
培训经历
行政管理培训、物业管理相关培训
经验
1年以上相关工作经验