Excel2010版基础知识

如果要取消密码，再次选择用密码 进行加密，弹出密码框，将密码删 掉，然后点击确定，就完成了取消 密码保护功能。
●清除单元格 选中单元格，然后按【Delete】键，就可以清除单元格中 的内容，或在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选 择【清除内容】命令。
●删除单元格 要删除单元格，则在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜 单中选择【删除】命令，在“删除”对话框中选择一种删 除形式，然后单击【确定】按钮。
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=SUM（D3：D12）
VLOOKUP函数的应用
• 精确匹配 ：即VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹
配或者近似匹配）在我们的工作中，几乎都使用精确匹配，该项 的参数一定要选择为false或0，否则返回值会出现错误。 =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
● 列标和行号 Excel使用字母标识列，如A/B/C，共256列， 这 些 字 母 称 为 列 标 ； 使 用 数 字 标 识 行 ， 从 1 到 65536 ， 共 65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的 位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。
●名称框 用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和
Excel2010版基础知识
➢EXCEL2010 界面了解 ➢常用操作的用法 ➢函数学习（SUM、VLOOKUP）
快速选项工具栏
标题栏
选 项 卡 列 标 命 令 按 钮 工 作 表 格 区
行 标
工作表格标签
功能区
窗口控制按钮
任务组 编辑栏
水平滚动条 显示模式
竖 直 滚 动 条 显示比例
●单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存 储单元”组成，即单元格。它是Excel最小的单位。输入的 数据就保存在这些单元格中，这些数据可是字符、数学、 公式等内容。
• 简单排序 选中要排序内容，单击工具栏中的升 序排序或降序排序按钮，可以完成简单的排序。
升序排列
降序排列
求和
选择要求和的数据，并多选一格用于显示结果，然后单击工 具栏上的自动求和按钮。求平均值、计数列求和 特点是需要对行或列内的若干单元格
求和。比如求该单位本月应该发放的基本工资，就可 以在D13中输入公式：
快速设置边框：
同时选中需要设置边框的区域，单击“格式”工具栏上“边 框”左侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择一 种合适的边框样式即可。
设置复杂边框：
同时选中需要设置边框的区域，执行“格式→单元格”命令， 打开“单元格格式”对话框，切换到“边框”标签下，设 置好边框的“颜色”、“样式”及“预置”类型后，确定 返回即可。
自动填充
• 选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单元格右下方有一个小黑方 块，这就是填充句柄。
• 当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + ”字形状,此时可以通 过按住鼠标左键拖动，实行自动填充操作。
●移动单元格 单击选择单元格或多个单元格，将鼠标移动到单元格边框 图上，鼠标变成移动状态，然后拖动鼠标到目标位置即可。
名称的显示。利用名称框，用户可以快速定位到相应 的名称区域。如B1。
●公式编辑框 用于输入和显示公式或函数的区域。
●工作表 是由单元格组成，在excel中一张工作表由 256×65536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿 包含3个工作表，工作表的标签名为sheet1、sheet2、 sheet3。
注意：无论是用什么方法设置的边框，同时选中需要取消边 框的区域，单击“格式”工具栏上“边框”左侧的下拉按 钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“无边框”样式即可 将相应的边框清除。
合并单元格 选中要合并的单元格右击鼠标，选择【设 置单元格格式 】【对齐】，在“合并单元格”前打对 号，【确定】。
对数据的处理
●复制单元格 选择单元格，单击鼠标右键，选择【复制】命令，然后选 择目标单元格，单击编辑-粘贴菜单命令，完成对单元格 的复制。 或者在执行移动单元格的过程中，按住【Ctrl】键，在箭 头的右上角会出现一个“+”号，这进可以完成对单元格的
复制操作。
文件加密
• 在 文件信息保护工作簿中，选择用密码进行加密 • 弹出输入密码框，输入2次密码后就对该文件成功加密。