Excel2010版基础知识
Office2010_EXCEL分析
• 直接单击工作簿右上方“关闭”按钮 。 • 选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“关闭”命令。 • 如果要关闭工作簿，并退出Excel应用程序，通常可以通过如下几种方法
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3.2.1 添加 工作表 (tiān jiā)
• 在Excle中，用户可以通过插入(chā rù)工作表的方法添加新的工作表。插入(chā rù)工作表
的方法通常包括以下几种。
• 1. 使用“插入”命令 • 2. 使用快捷菜单
• 3. 使用工具按钮
• 4. 使用快捷键
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3.2.2 删除 工作表 (shānchú)
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• Excel专业术语： • 工作表：工作表用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。
它是同单元格组成。一个工作簿可以由多个工作表组成，默认情况下 包含3张工作表。
• 单元格：一行与一列(yī liè)的交叉处为一个单元格，单元格是组 成工作表的最小单位，用于输入各种各样类型的数据和公式。 在Excel2010中，每张工作表由1000000行、16000列组成。
• 单元格地址：在Excel中，每一个单元格Байду номын сангаас应一个单元格地址（即单 元格名称），即用列的字每加上行的数字来表示。例如，选择B列
第2行的单元格，在编辑栏左方的名称框中将显示该单元格地址为B2。
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2. 工作 薄的基本操作 (gōngzuò)
• 使用Excel进行文件编辑操作(cāozuò)，首先要掌握工作簿的一些基本操作
• 1. 直接移动工作表
Excel2010基础知识(技能抽考)
Excel2010基础知识（技能抽考）一、选择题1．在Excel 2010中，利用筛选功能查找指定内容，完成操作后工作表内（）包含指定内容的数据行（） [单选题] *A、部分隐藏B、全部隐藏C、只显示(正确答案)D、部分显示2．某单位要统计各科室人员工资情况，按工资从高到低排序，若工资相同，以工龄降序排列，则以下做法正确的是（） [单选题] *A、主要关键字为“科室”，次要关键字为“工资”，次要关键字为“工龄”(正确答案)B、主要关键字为“工资”，次要关键字为“工龄”，次要关键字为“科室”C、主要关键字为“工龄”，次要关键字为“工资”，次要关键字为“科室”D、主要关键字为“科室”，次要关键字为“工龄”，次要关键字为“工资”3．数据筛选的含义是将不符合筛选条件的数据记录（） [单选题] *A、隐藏(正确答案)B、显示C、删除D、锁定4．在Excel 2010中，A1单元格中有公式“=2+3*4”，则其结果为（） [单选题] * A、14(正确答案)B、20C、2D、45．分类汇总中的“汇总方式”不包含（） [单选题] *A、乘方(正确答案)B、计数C、最大值D、求和6．Excel对数据列分类排序后可按指定方式进行分类汇总，不是汇总方式的是（） [单选题] *A、求和B、平均值C、最大值D、条件统计(正确答案)7．在Excel 2010中，下面关于分类汇总的叙述错误的是（） [单选题] *A、分类汇总前必须按关键字段排序数据B、汇总方式只能是求和(正确答案)C、默认情况下，分类汇总的关键字段只能是一个字段D、分类汇总可以被删除，但删除汇总后排序操作不能撤消8．Excel 2010提供的引用不包括（） [单选题] *A、相对引用B、绝对引用C、混合引用D、综合引用(正确答案)9．B5:D15属于（） [单选题] *A、综合引用B、混合引用C、绝对引用D、相对引用(正确答案)10．复制公式后单元格地址永远不会改变的是（） [单选题] *A、相对引用B、绝对引用(正确答案)C、混合引用D、综合引用11．绝对引用就是在列标和行号的前面都加上（） [单选题] *A、￥B、$(正确答案)C、@D、&12．单元格中选择完整的公式后可在绝对引用、相对引用和混合引用之间切换的键是（） [单选题] *A、F1B、F2C、F4(正确答案)D、F1013．输入函数＝int(－28．8)后得到的结果是（） [单选题] *A、28．8B、－28．8C、－28D、－29(正确答案)14．在Excel中，如A4单元格的值为100，公式“=A4>100”的结果是（）[单选题] *A、200B、0C、TRUED、FALSE(正确答案)15．Excel中，要求A1、A2、A3单元格中数据的平均值，并在B1单元格中显示出来，下列公式错误的是（） [单选题] *A、=（A1+A2+A3）/3B、=SUM（A1:A3）/3C、=AVERAGE（A1:A3）D、=AVERAGE(A1:A2:B1)(正确答案)16．在A1单元格中输入=SUM(8,7,8,7)，则其值为（） [单选题] *A、15B、30(正确答案)C、7D、817．Excel 2010中输入公式必须以及( )开头。
2010Excel培训教程【完整版】
2010Excel培训教程【完整版】在当今数字化办公的时代，Excel 作为一款强大的数据处理和分析工具，已经成为了众多职场人士必备的技能之一。
无论是财务人员、行政人员、销售人员还是数据分析人员，都离不开 Excel 的高效运用。
本教程将为您详细介绍 Excel 2010 的各项功能和操作技巧，帮助您快速提升 Excel 的应用水平。
一、Excel 2010 界面介绍当您打开 Excel 2010 时，首先映入眼帘的是其简洁而直观的界面。
界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区和状态栏等部分组成。
标题栏显示了当前工作簿的名称。
菜单栏包含了各种操作命令，如文件、开始、插入、页面布局等。
工具栏提供了一些常用命令的快捷按钮，方便您快速执行操作。
编辑栏用于输入和编辑单元格中的数据。
工作表区是您进行数据输入和编辑的主要区域，由行和列组成，每个交叉点就是一个单元格。
状态栏则显示了当前的工作状态，如是否处于编辑模式、所选单元格的信息等。
二、工作簿和工作表的基本操作1、工作簿的新建、打开、保存和关闭要新建一个工作簿，可以点击“文件”菜单中的“新建”选项，或者直接使用快捷键 Ctrl ＋ N。
打开工作簿可以通过点击“文件”菜单中的“打开”选项，然后选择要打开的文件。
保存工作簿可以点击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”选项，您可以选择保存的位置和文件格式。
关闭工作簿则直接点击工作簿窗口右上角的“关闭”按钮即可。
2、工作表的插入、删除、重命名和移动在一个工作簿中，您可以根据需要插入新的工作表。
右键单击工作表标签，选择“插入”，然后在弹出的对话框中选择要插入的工作表类型。
删除工作表同样右键单击工作表标签，选择“删除”。
重命名工作表只需双击工作表标签，输入新的名称即可。
要移动工作表，可以直接拖动工作表标签到所需的位置。
三、数据的输入与编辑1、数据类型Excel 支持多种数据类型，包括文本、数值、日期、时间等。
(完整版)Excel2010知识要点总结,推荐文档
第五章Excel 2010电子表格讲义第一节excel基础知识Excel 2010是微软公司办公自化软件Office中的另一重要成员，是Windows平台下一个著名的电子表格软件，具有制作表格，处理数据，分析数据，创建图表等功能。
一、Excel的启动与退出1、启动方法一：“开始”“程序”Microsoft Excel2010方法二：双击桌面上的Microsoft Excel2010应用程序的快捷方式方法三：“开始”“运行”在文本框中输入相应的应用程序名称（Excel.exe）方法四：通过打开已经存在的Excel文件来启动Exce应用程序2、退出方法一：单击标题栏右端Excel窗口的关闭按钮“×”。
方法二：单击“文件”“退出”命令。
方法三：单击标题栏中的软件图标，在弹出的控制菜单中选择“关闭”命令。
方法四：双击标题栏中的软件图标。
方法五：ALT+F4二、Excel窗口简介1、标题栏位于窗口顶部，包含软件图标、快速访问工具栏、当前工作簿的文件名称和软件名称。
（1）软件图标：包含了“还原、移动、大小、最小化、最大化、关闭”6个命令。
（2）快速访问工具栏：包含了“新建、打开、保存、撤销、恢复、升序排序、降序排序、打开最近使用的文件”等快捷方式。
2、功能区位于标题栏下方，包含“文件、开始、插入、页面设置、公式、数据、审阅、视图”7个主选项卡。
3、编辑栏位功能区下方，包含“显示或编辑单元格名称框、插入函数、数据编辑区”3个功能。
（1）名称框：用于显示活动单元格地址，查找单元格地址或单元格区域，给单元格地址或单元格区域重命名。
（2）插入函数：用于插入所需要的函数。
（3）数据编辑区：用来输入或编辑当前单元格的内容、值或公式。
（4）工作区：用于输入或编辑单元格（5）状态栏：位于窗口的底部，用于显示操作状态（输入或就绪），视图按钮和显示比例。
在为单元格输入数据时，状态栏显示“输入”输入完毕后，状态栏显示“就绪”，表示准备接收数据或命令。
excel2010第四章重要知识点
第四章Excel 2010第一节电子表格的基本概念一、Excel的启动和退出（同word2010）二、窗口组成1.标题栏2.快速访问工具栏（可以修改位置，可以自定义常用命令）3.文件选项卡4.功能区默认8个（开始，插入，页面布局，公式，数据，审阅，视图，加载项）自定义方法：文件---选项---自定义功能区功能区右侧有三个按钮，对当前工作簿窗口进行操作。
5.数据编辑区：用于输入或者编辑单元格或者公式。
①名称框：显示当前单元格的地址。
②取消按钮：取消当前单元格内输入的数据。
③输入按钮：确认当前单元格内输入的数据。
④插入函数按钮：在单元格中使用函数⑤数据编辑区：当向单元格输入数据时，除了在单元格本身显示数据外，在数据编辑区中也会显示输入的数据。
若输入的是公式，则数据编辑区会显示公式的内容，而单元格中显示计算结果。
6.列标和行号：“列标＋行号”表示单元格的地址。
一个工作表共有1048576行，16384列，行号用1、2、3到1048576来表示，列标从A、B、C………Z、AA、AB、到XFD。
去掉“网格线”：“页面布局”---“工作表选项”组---“网格线”—查看和打印设置7.标签滚动按钮，工作表标签：用来切换显示工作表。
一个工作簿中可有255个工作表，系统默认有3个工作表。
（右侧有插入工作表按钮）⒏状态栏：插入点在编辑栏中，状态栏中显示“编辑”字样。
插入点在单元格中，键入新内容时，状态栏中显示“输入”字样。
单元格中有内容时双击，状态栏中显示“编辑”字样不定位插入点时，状态栏的左端显示“就绪”字样。
9.视图：普通视图，页面布局，分页预览三、鼠标的基本操作⒈鼠标在工作表网格上移动时，鼠标指针的形状为空心加号，此时可利用鼠标选定活动单元格。
⒉鼠标指向菜单栏和工具栏时，鼠标指针的形状为箭头，此时可选择要执行的命令。
⒊当鼠标指向编辑栏时，鼠标指针的形状为“I”，它表示插入点。
双击某个单元格鼠标指针的形状也会变化为“I”。
Excel 2010电子表格处理软件
输入数据后按回车键，自动选择下一行单元格。
按【Tab】键自动选择右边单元格。 用鼠标单击编辑框的“√”按钮。
单击工作表的任意单元格。
（4）用鼠标单击编辑框的“×”按钮可取消输入。
不同类型数据的输入（数值型、字符型、日期时间型）
(1) 输入数值型数据
组成：0~9、E、e、$、%、小数点、千分位符号“，”
3）通过桌面快捷方式启动：双击桌面上的Excel 快捷方式图标 可启动Excel。 4）通过快速启动栏启动：在Windows 7 的任务栏中如果有 Excel 的快速启动图标，可直接单击该快速启动图标启动Excel。
退出Microsoft Excel 2010 的方法有5 种：
1）单击Microsoft Excel 2010 窗口标题栏右上角的关闭按钮。 2）双击Microsoft Excel 2010 窗口标题栏左上角的控制窗 口图标。 3）单击Microsoft Excel 2010 窗口标题栏的控制菜单图标， 执行“关闭”命令。 4）执行“文件”菜单中的“退出”命令。 5）按Alt+F4 组合键。 注意：如果退出Microsoft Excel 2010 之前，有内容尚未存盘， 则系统会弹出一个对话框，提醒用户是否保存文档，用户可根据 需要回答。
第4章 Excel 2010 电子表格处理软件
4.2 Excel 2010的基本操作
• 4.2.1 工作簿的基本操作 • 4.2.2 工作表的基本操作
• 4.2.3 单元格的基本操作
（1）新建工作簿 创建新的工作簿即创建Excel 文件，操作方法与Word 相同， 常用的方法如下。 1）启动Microsoft Excel 2010 时系统自动建立名为“工 作簿1”的新工作簿。 2）单击“自定义快速访问工具栏”里的“新建”按钮，可 以直接新建一个空白工作簿。 3）选择“文件”选项卡，执行“新建”命令，可以创建空 白工作簿。 （2）保存工作簿 1）执行“快速访问工具栏”中的“保存”命令，弹出“另 存为”对话框进行保存。 2）选择“文件”选项卡，执行“保存”命令，弹出“另存 为”对话框进行保存。 3）按Ctrl+S 组合键，弹出“另存为”对话框进行保存。
Excel2010培训教程(基础篇)
Excel2010培训教程(基础篇)Excel 是一款广泛应用于公司、企业和个人的办公软件，在日常办公中有着不可替代的地位。
Excel 使用广泛，但要想充分、高效地利用Excel 进行数据处理，掌握一定的技巧和方法是必不可少的。
Excel 2010 是Office 2010 套装软件中的一个重要组成部分，而本文主要介绍Excel 2010的培训教程（基础篇）。
一、Excel 2010的基本界面打开Excel软件，我们可以看到以下几个主要的区域：菜单区、工具栏区、工作区和状态栏。
其中，菜单区中列出了Excel软件的所有功能命令，可以通过单击打开对应的命令面板；工具栏区显示最常用的操作按钮，我们可以在这里找到经常使用的命令；工作区是Excel的主要操作区，用于输入和处理数据；状态栏上显示了关于Excel的一些信息，如当前选中区域的状态、数据计算结果等。
二、Excel 2010的基本操作Excel 2010的基本操作包括：新建工作表、打开工作表、保存工作表、插入数据、编辑数据、格式化数据、删除数据和复制粘贴数据等。
(1) 新建工作表在Excel 2010中新建工作表有多种方式，最简单的方式是单击“文件”菜单，然后在菜单中选择“新建”，接着选择“工作簿”并点击“创建”按钮即可新建工作表。
也可以通过键盘上的“Ctrl+N”来新建工作表。
(2)打开工作表在Excel 2010中打开工作表同样可以通过多种方式，最简单的方式是单击“文件”菜单，然后在菜单中选择“打开”，选择需要打开的工作表并点击“打开”按钮即可打开。
也可以通过键盘上的“Ctrl+O”快捷键打开工作表。
(3)保存工作表在Excel 2010中保存工作表可以通过单击“文件”菜单，然后在菜单中选择“保存”，选择保存路径和文件名并点击“保存”按钮即可。
也可以通过键盘上的“Ctrl+S”快捷键保存工作表。
(4)插入数据在Excel 2010中插入数据可以通过在工作区中的单元格中直接输入相应的数据，也可以通过选择“插入”菜单，并在菜单中选择需要插入的内容，如表格、图表、图片等。
Excel2010基础
Excel基础大全一、excel基础功能1、工作环境①功能区隐藏/显示——crtl+F1②列标字母变数值：文件—选项—公式—勾选“R1C1格式”②状态栏：选取单元格数据时会显示求和、记数等信息，右键状态栏可选择显示等多信息2、功能区①显示单元格格式：crtl+1②字母/数字控制选项卡：Alt;Rsc退出③Alt—F—调出excel选项；ctrl+w关闭工作博；ctrl+f4光比excel程序3、后台视图固定最近使用的工作博到列表列表中可作为常用使用文件4、版本兼容2010版本.xlsx转为03版本.xls：F12另存为.xsl文件类型/文件—保存并发送—更改文件类型—选择.xsl二、单元格基础操作（文件—execl选项—高级—允许直接在单元格内编辑）1.快捷键0201（录入数据前先把区域选取）①Ctrl+delete删除单元格光标后所有内容②Tab向右录入、shift+tab返回前一个③Enter向下录入、enter+tab返回上一个④Ctrl+enter结束录入并停留在原来单元格2.自动填充0202（高级—编辑自定义列—创建用于排序和填充序列的列表）①星期、季度等等的填充（列方向出现十字箭头时双击亦可）摁Ctrl再拖动默认为升序填充②勾取：启用填充柄和单元格拖放功能/粘贴内容是显示粘贴选项按钮③等差数列的填充：输入2、4，同时选取两个一起拖动两个单元格为数据+文本时直接拖动：文本不变，数据升序（摁ctrl再拖动为复制）3.选取区域0203①快捷键Home：行的最前面；Ctrl+→：行的最右边Ctrl+↑：列的第一行；Ctrl+↓：列的最后一行Ctrl+home：数据区域的最左上角；Ctrl+end：区域的最右上角②选取：一次ctrl+A选取数据区域，两次ctrl+A选取真个工作表；Ctrl跳选、shift连选③插入行列连续选中N行/列，右键—插入N行/列（出入后可选择同上下左右的格式一致）4.复制与粘贴0204①移动：选取数据区域，光标移到边缘成黑色十字箭头便可摁左键移动数据区域位置复制移动：选取数据区域，摁住ctrl光标移到边缘多出一个小型“+”号，便可摁左键移动复制②粘贴类型（选择性粘贴）A.粘贴保留原列宽（w）B.粘贴为链接：粘贴区域随着源数据变化而变化C.粘贴为图片三、公式与函数1、公式与函数基础：f x插入函数，十二类型；Alt+0174 版权符号®Alt+0177 ±正负、绝对偏差Alt +0178 平方符号²Alt +0179 立方符号³2、运算符0302算术运算符：^乘幂（英文状态下，shift+6为^;中文状态下shift+6为……）半角减号为-、全家减号为－（全半角转换shift+space）比较运算符：〈〉不等于文本运算符：&及运算符优先顺序：乘幂^—乘除*/—加减+-—连接号&—比较运算符，（小括号里的优先计算）3、输入公式单元格里的函数都是相对引用公式视图：ctrl+~或者公式—公式审核—查看公式4、求和函数=SUM()或者开始—编辑—自动求和∑（求和函数会自动定位行或列的数值）5、快速求和0305快速求和：选取数值区域（包括求和结果所在的行和列）—开始、编辑、自动求和或者Alt+= 计算大表格中有小计和总计：先选取数值区域（包括求和结果所在的行和列）—开始、编辑、查找与选择或者F5或者Ctrl+G到“定位条件”—在定位条件里选择“空值”定位到选取区域的所有空值—自动求和或Alt+=6、7、绝对引用与混合引用A1绝对引用：=$A$1则行列均锁定，就是所谓的“行列均绝对引用”相对应用=A1：行和列都是相对引用混合引用：=$A1,表示列绝对引用，行相对引用、=A$1，则表明行是绝对引用，列是相对引用;（三个引用可摁F4切换）8、IF函数IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)IF函数表示IF(条件，结果1，结果2)，可以返回数值，也可以返回文本（”结果1”、”结果2”要用英文状态下的双引号）。
excel2010基础操作技巧
基本表一定是一份规范的数据清单
– 创建基本表的目的是为了从大量数据中提炼 出有用的信息；数据清单的规范性是使用数 据处理工具的基本条件。 – 需要的各种报表可以利用数据处理和分析工 具在基本表基础上生成。
规范数据清单
• 规范数据清单的要求
– 应在数据清单的第一行创建列标志（字段） – 数据清单第一行之后的每一行就是一条记录 – 避免在一个数据清单中出现空白行和列 – 数据清单与其它数据间留出空行或空列 – 不提倡在一个工作表中创建多个数据清单 – 列标志使用的格式最好与其他数据有所区别 – 不能出现合并单元格
– 选项的使用
• 注意“公式”与”值”的区别（ 查找范围“数值”和“公式”都是对 含有公式的单元格而言的，查找范围“数值”我们在查找时忽略公式本身，只查找公式所得到的结果，而且查找
“公式”时我们查找公式本身，而忽略公式所得到的结果。对于不含公式的单元没有影响。查找范围“数值”和 “公式”是互斥的，查找“数值”就忽略“公式”，查找“公式”就忽略“数值”
– 设置只能录入有特殊特征的数据 – 限制输入重复数据
• =countif（$a$2:$a$50,a2)=1
• 设定出错提示类型和提示信息
– 停止 – 警告 – 信息
• 应用同样的设置变更
提高篇
设置数据有效性
• 设置数据有效性的目的
– 规范数据，减小出错几率
• 设定日期限制
– 数据/有效性/日期 – 如，生产日期 小于等于 =today()
工作表打印
• 基本内容
– 页面设置 – 使用分页符 – 打印预览 – 设置打印选项
• 拓展内容
– 与word结合实现分栏 – 与word结合实现套打（邮设置) (演示实例：打印实例.xls)
Excel 2010 的基础知识
“新建”→“Microsoft Excel 工作表”选项，新建一个名为“新建 Microsoft Excel 工作 表.xlsx”的Excel 文档，再双击打开。
1.1 Excel2010的基本概念和常用术语
2. 工作表 工作表是存储和处理数据的二维表格。工作表由行和列组 成，用户在工作表中完成数据的录入、处理、存储和分析，在 工作表中也可以存放图表。每一个工作表由16 384 列、1 048 576 行构成，列号用字母编号从A ～ Z，接下来是AA、 AB…AZ，再从BA、BB…BZ…，再从AAA、AAB…AAZ，最后 一列是XFD ；行编号用数字1 ～ 1 048 576 表示。 当用户打开一个工作簿时，只能对其中一个工作表进行编 辑处理，这个工作表被称为当前工作表，单击工作表标签（如 Sheet1、Sheet2 等）可切换当前工作表。
1.2 Excel2010的启动、退出及主窗口
（5）滚动条。滚动条是沿着窗口右边和底边的长条。使用滚 动条可以来回移动长工作表中的内容。滚动条在滚动框中的位置 指示当前显示于窗口中的工作表或标题的一部分。要快速地滚动 到工作表或标题的另一部分，拖动滚动条即可。
（6）工作表区域。工作表区域是用户进行数据处理和分析的地 方，包括如下几个标记：
4. 单元格命名 每个单元格都有其固定的地址。例如，A3 代表A 列的第3 行的单元格。同样，一个地址也 唯一地表示一个单元格。例如，B5 指的是B 列与第5 行交叉位置上的单元格。Excel 2010中的 每一张工作表由1 048 576×16 384 个单元格构成。由于一个工作簿可能会有多个工作表，为 了区分不同工作表的单元格，有时要在单元格地址前面增加工作表名称。例如，Sheet2!A6， 就说明了该单元格是Sheet2 工作表中的A6 单元格。 活动单元格是指当前正在使用的单元格，在其外有一个黑色的方框，这时输入的数据、公 式或函数值都会保存在该单元格中。
Excel2010教程 新手入门
1.1 excel2010新功能介绍7.5分核心提示：Excel 2010也较前一版有很多的改进，但总体来说改变不大，几乎不影响所有目前基于Office 2007产品平台上的应用，不过Office 2010也是向上兼容的，即它支持大部分早期版本中提供的功能，但新版本并不一定支持早期版本中的功能。
Excel 2010也较前一版有很多的改进，但总体来说改变不大，几乎不影响所有目前基于Office 2007产品平台上的应用，不过Office 2010也是向上兼容的，即它支持大部分早期版本中提供的功能，但新版本并不一定支持早期版本中的功能。
其实Excel 2010在E xcel 2007的基础上并没有特别大的变化，下面简单介绍一下。
1. 增强的Ribbon工具条什么是Ribbon工具条?其实这个我也不知道怎么翻译，接触过Excel 2007的用户应该比较熟悉了。
Microsoft Office产品在从2003到2007的升级过程中做了很多的改进，几乎涉及到整个产品的框架，在用户界面体验部分的一个新亮点就是Ribbon工具条的引入，下面是Excel 2010的截图。
单从界面上来看与Excel 2007并没有特别大的变化，界面的主题颜色和风格有所改变。
在Excel 2010中，Ribbon的功能更加增强了，用户可以设置的东西更多了，使用更加方便。
而且，要创建SpreadSheet更加便捷。
2. xlsx格式文件的兼容性xlsx格式文件伴随着Excel 2007被引入到Office产品中，它是一种压缩包格式的文件。
默认情况下，Excel文件被保存成xlsx格式的文件(当然也可以保存成2007以前版本的兼容格式，带vba宏代码的文件可以保存成xlsm格式)，你可以将后缀修改成rar，然后用Winrar打开它，可以看到里面包含了很多xml文件，这种基于xml格式的文件在网络传输和编程接口方面提供了很大的便利性。
相比Excel 2007，Excel 2010改进了文件格式对前一版本的兼容性，并且较前一版本更加安全。
中文版Excel 2010电子表格-第2章 Excel 2010基本操作
第2章Excel 2010基本操作一、教学目标Excel 2010电子表格是由工作簿、工作表与单元格组成，在使用Excel 2010制作表格前，掌握它的基本操作尤为重要。
本章将介绍Excel 2010工作簿、工作表以及单元格的相关基本操作，为用户进一步学习制作电子表格打下坚实的基础。
二、教学重点●工作簿基本操作●工作表基本操作●单元格基本操作●保护工作簿与工作表三、课时安排理论18课时，实际操作22课时四、教学内容2.1 工作簿的基本操作工作簿是保存Excel文件的基本的单位，在Excel 2010中，用户的所有的操作都是在工作簿中进行的，本节将详细介绍工作簿的相关基本操作，包括创建新工作簿、保存工作簿、打开工作簿以及改变工作簿视图等。
启动Excel时可以自动创建一个空白工作簿。
除了启动Excel新建工作簿外，在编辑过程中可以直接创建空白的工作簿，也可以根据模板来创建带有样式的新工作簿。
打开Windows系统开始菜单所有程序中的Excel 2010程序即默认创建一个空白工作簿。
在文件夹或桌面处空白处点击右键->新建->Excel 工作表在打开的Excel 2010工作表点击菜单上的文件->新建->空白工作薄。
在打开的Excel程序中按下快捷键【Ctrl+N】。
如需新的、空白的工作簿，请双击“空白工作簿”。
如需基于现有工作簿创建工作簿，请单击“根据现有内容新建”，通过浏览找到要使用的工作簿的位置，然后单击“新建”。
如需基于模板创建工作簿，请单击“样本模板”或“我的模板”，然后选择所需的模板。
【例2-1】使用Excel 2010自带的模板，创建个人月预算表。
完成工作簿中的数据的编辑，还需要对其进行保存。
用户需要养成及时保存Excel工作簿的习惯，以免由于一些突发状况而丢失数据。
在Excel 2010中常用的保存工作薄的方法有以下3种：1.单击“文件”选项卡，然后单击“保存”；2.使用快捷键【Ctrl+S】；3.单击“快速访问工具栏”上的“保存”图标。
中文版Excel2010电子表格-第1章Excel2010基础入门
第 1 章Excel 2010基础入门一、教学目标Excel 2010 是目前最强大的电子表格制作软件之一，具有强大的数据组织计算功能和图表显示功能，能够方便地与Office 2010 其他组件相互调用数据，实现资源共享。
本章主要介绍Excel 2010中文版的基本情况，以及Excel 2010的工作界面的组成和介绍其基本对象等。
二、教学重点Excel 2010工作界面Excel 2010启动和退出Excel 2010基本对象三、课时安排理论8 课时，实际操作4 课时四、教学内容1.1Excel2010 与电子表格⋯ 1目前市场上制作电子表格的软件有很多，其中Excel 2010是专门用于制作电子表格、计算与分析数据以及创建报表或图表的软件。
Excel 2010 凭借直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再结合成功的市场营销方式，成为最流行的电子表格制作软件格式。
1.1.1 电子表格简介⋯1电子表格可以输入输出、显示数据，可以帮助用户制作各种复杂的表格文档，进行繁琐的数据计算，并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格，同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来，极大地增强了数据的可视性。
另外，电子表格还能将各种统计报告和统计图打印出来。
1.1.2Excel2010的用途⋯2Excel 2010 是功能强大、技术先进、使用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格，完成复杂的数据运算，进行数据分析和预测，并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。
会计专用：您可以在众多财务会计表（例如，现金流量表、收入表或损益表）中使用Excel 强大的计算功能。
预算：无论您的需求是与个人还是公司相关，您都可以在Excel 中创建任何类型的预算，例如，市场预算计划、活动预算或退休预算。
帐单和销售：Excel 还可以用于管理帐单和销售数据，您可以轻松创建所需表单，例如，销售发票、装箱单或采购订单。
Excel 2010知识要点总结
第五章Excel 2010电子表格讲义第一节excel基础知识Excel 2010是微软公司办公自化软件Office中的另一重要成员，是Windows平台下一个著名的电子表格软件，具有制作表格，处理数据，分析数据，创建图表等功能。
一、Excel的启动与退出1、启动方法一：“开始”→“程序”→Microsoft Excel2010方法二：双击桌面上的Microsoft Excel2010应用程序的快捷方式方法三：“开始”→“运行”→在文本框中输入相应的应用程序名称（Excel.exe）方法四：通过打开已经存在的Excel文件来启动Exce应用程序2、退出方法一：单击标题栏右端Excel窗口的关闭按钮“×”。
方法二：单击“文件”→“退出”命令。
方法三：单击标题栏中的软件图标，在弹出的控制菜单中选择“关闭”命令。
方法四：双击标题栏中的软件图标。
方法五：ALT+F4二、Excel窗口简介1、标题栏位于窗口顶部，包含软件图标、快速访问工具栏、当前工作簿的文件名称和软件名称。
（1）软件图标：包含了“还原、移动、大小、最小化、最大化、关闭”6个命令。
（2）快速访问工具栏：包含了“新建、打开、保存、撤销、恢复、升序排序、降序排序、打开最近使用的文件”等快捷方式。
2、功能区位于标题栏下方，包含“文件、开始、插入、页面设置、公式、数据、审阅、视图”7个主选项卡。
3、编辑栏位功能区下方，包含“显示或编辑单元格名称框、插入函数、数据编辑区”3个功能。
（1）名称框：用于显示活动单元格地址，查找单元格地址或单元格区域，给单元格地址或单元格区域重命名。
（2）插入函数：用于插入所需要的函数。
（3）数据编辑区：用来输入或编辑当前单元格的内容、值或公式。
（4）工作区：用于输入或编辑单元格（5）状态栏：位于窗口的底部，用于显示操作状态（输入或就绪），视图按钮和显示比例。
在为单元格输入数据时，状态栏显示“输入”输入完毕后，状态栏显示“就绪”，表示准备接收数据或命令。
Excel 2010的基础知识
工作簿、工作表与单元格的关系
1.3
Excel 2010基本操作
• 创建工作簿
• 保存工作簿 • 打开工作簿
• 选择工作表
• 插入工作表
– 使用插入工作表按钮 – 使用右键快捷菜单 – 使用【开始】选项卡中的工具
• 删除工作表
– 使用右键快捷菜单 – 使用【开始】选项卡中的工具
• 重命名工作表
– 为了突出显示特定的工作表，可以为其标签设 置特殊的颜色。在需要更改颜色的工作表标签 上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选取 【工作表标签颜色】命令，在弹出的【主题颜 色】面板中选中一种颜色即可
1.4 综合训练──创建“我的工作表”
1.5
小结
• Excel 2010是目前应用最广泛的电脑办公自动化软件 之一，主要用于创建各种数据表格，还能对表格中 的数据进行计算、管理、分析和图形化显示等操作， 能帮助用户处理复杂的数据。使用Excel 2010工作之 前，首先需要创建一个工作簿，其中可以包含一组 工作表，每个工作表都可以对其独立进行数据处理， 数据表之间也可以进行信息交互。 • 在工作表中，单元格是最基本的操作单元，每个单 元格都有确定的地址，以便对其进行访问操作。为 了帮助读者建立对工作簿和工作表的初步概念，本 章讲述了它们的常用基本操作，熟练掌握这些操作 是后续学习的基础。
1.1 Excel 2010概述
– Excel 2010的主要用途： – 绘制图表 – 数据计算 – 数据管理 – 创建数据图表
Excel 2010的工作界面
工作表编辑区
• • • • • • •
【文件】菜单 快速访问工具栏 标题栏 功能区 工作表编辑区 状态栏 视图栏
1.2 工作簿、工作表与单元格
EXCEL-2010版完整教程ppt课件
Excel 2010→创建图表操作简单 ① 确保数据适合于图表 ② 选择包含数据的区域 ③ 插入→图表→选择图表类型→生成 ④ “图表工具”关联菜单
修饰/修改图表
42
更改外观(图表类型/布局/样式)和图表数据
43
更改图表元素
44
→
系列 系列1 系列2 系列3
分类1
3
5
2
分类2
6
3
4
分类3
1. Excel 概述 2. 基本操作 3. 公式与函数 4. 数据图表化 5. 数据分析 6. 总结
1
1. Excel 概述 2. 基本操作
基本概念 界面
3. 公式与函数
4. 数据图表化
5. 数据分析
6. 总结
2
Excel创建的文件(Book1/2/3…) 工作簿的组成部分，存储和处理数据的主要文档 • 数据工作表(Sheet1/2/3…) • 图表工作表(Chart1/2/3…) 工作表存储数据的最基本单元 • 行列交叉点(列标A/B/C…+行标1/2/3…→A1/B2/C3…)
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– 移动 拖动 ｜ 剪切 + 粘贴/插入已剪切
– 复制 Ctrl+拖动 ｜ 复制 + 粘贴/插入复制
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复制→
剪切 / 拖动 / Ctrl+拖动
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– 选择: Shift[连续] / Ctrl[不连续] + 单击工作表标签 – 插入/删除、重命名、移动/复制
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– 页面设置 • 纸张大小/方向 • 页边距 • 页眉/页脚 • 工作表
1900-1-1 → 1 1900-1-2 → 2
…… 2011-12-15 → 40892
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如果要取消密码，再次选择用密码 进行加密，弹出密码框，将密码删 掉，然后点击确定，就完成了取消 密码保护功能。
●清除单元格 选中单元格，然后按【Delete】键，就可以清除单元格中 的内容，或在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选 择【清除内容】命令。
●删除单元格 要删除单元格，则在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜 单中选择【删除】命令，在“删除”对话框中选择一种删 除形式，然后单击【确定】按钮。
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之处可根据本节内容进行提问
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=SUM（D3：D12）
VLOOKUP函数的应用
• 精确匹配 ：即VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹
配或者近似匹配）在我们的工作中，几乎都使用精确匹配，该项 的参数一定要选择为false或0，否则返回值会出现错误。 =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
● 列标和行号 Excel使用字母标识列，如A/B/C，共256列， 这 些 字 母 称 为 列 标 ； 使 用 数 字 标 识 行 ， 从 1 到 65536 ， 共 65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的 位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。
●名称框 用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和
Excel2010版基础知识
➢EXCEL2010 界面了解 ➢常用操作的用法 ➢函数学习（SUM、VLOOKUP）
快速选项工具栏
标题栏
选 项 卡 列 标 命 令 按 钮 工 作 表 格 区
行 标
工作表格标签
功能区
窗口控制按钮
任务组 编辑栏
水平滚动条 显示模式
竖 直 滚 动 条 显示比例
●单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存 储单元”组成，即单元格。它是Excel最小的单位。输入的 数据就保存在这些单元格中，这些数据可是字符、数学、 公式等内容。
• 简单排序 选中要排序内容，单击工具栏中的升 序排序或降序排序按钮，可以完成简单的排序。
升序排列
降序排列
求和
选择要求和的数据，并多选一格用于显示结果，然后单击工 具栏上的自动求和按钮。求平均值、计数列求和 特点是需要对行或列内的若干单元格
求和。比如求该单位本月应该发放的基本工资，就可 以在D13中输入公式：
快速设置边框：
同时选中需要设置边框的区域，单击“格式”工具栏上“边 框”左侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择一 种合适的边框样式即可。
设置复杂边框：
同时选中需要设置边框的区域，执行“格式→单元格”命令， 打开“单元格格式”对话框，切换到“边框”标签下，设 置好边框的“颜色”、“样式”及“预置”类型后，确定 返回即可。
自动填充
• 选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单元格右下方有一个小黑方 块，这就是填充句柄。
• 当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + ”字形状,此时可以通 过按住鼠标左键拖动，实行自动填充操作。
●移动单元格 单击选择单元格或多个单元格，将鼠标移动到单元格边框 图上，鼠标变成移动状态，然后拖动鼠标到目标位置即可。
名称的显示。利用名称框，用户可以快速定位到相应 的名称区域。如B1。
●公式编辑框 用于输入和显示公式或函数的区域。
●工作表 是由单元格组成，在excel中一张工作表由 256×65536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿 包含3个工作表，工作表的标签名为sheet1、sheet2、 sheet3。
注意：无论是用什么方法设置的边框，同时选中需要取消边 框的区域，单击“格式”工具栏上“边框”左侧的下拉按 钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“无边框”样式即可 将相应的边框清除。
合并单元格 选中要合并的单元格右击鼠标，选择【设 置单元格格式 】【对齐】，在“合并单元格”前打对 号，【确定】。
对数据的处理
●复制单元格 选择单元格，单击鼠标右键，选择【复制】命令，然后选 择目标单元格，单击编辑-粘贴菜单命令，完成对单元格 的复制。 或者在执行移动单元格的过程中，按住【Ctrl】键，在箭 头的右上角会出现一个“+”号，这进可以完成对单元格的
复制操作。
文件加密
• 在 文件信息保护工作簿中，选择用密码进行加密 • 弹出输入密码框，输入2次密码后就对该文件成功加密。