实验室仪器设备管理程序
实验室仪器设备的控制管理程序
文件制修订记录1.0目的对仪器设备实施有效的管理,确保其过程能力要求,以保证检测结果的准确性。
2.0范围适用于对检测仪器设备及其软件的配置、使用和维护、管理。
3.0职责3.1技术负责人3.1.1负责组织对仪器设备从采购到报废全过程的控制。
3.2检测组主任3.2.1负责仪器设备购置申请的审核、维修及档案管理;3.2.2负责仪器设备维修、降级、封存、报废的审核。
3.3设备管理员3.3.1负责对仪器设备使用的管理;3.3.2负责仪器设备的使用、维护及修理的有关记录及资料的管理,建立设备档案。
3.4设备使用人员3.4.1负责仪器设备的使用管理,完成日常保养维护工作。
4.0工作程序4.1仪器设备购置及验收见《外部支持服务和供应品管理程序》。
4.2仪器设备的标识4.2.1用于检测的仪器设备由设备管理员统一登记建帐、分类编号,该编号应具唯一性,并对该设备粘贴表明其状态的三色标识,以便识别仪器设备的量值溯源状态,防止仪器设备的超期超范围使用。
4.2.2标识的分类4.2.2.1合格证(绿色)4.2.2.1.1计量检定合格者;4.2.2.1.2设备不必检定,经检查功能正常者;4.2.2.1.3设备无法检定,经对比或鉴定适用者。
4.2.2.2准用证(黄色)4.2.2.2.1多功能仪器设备,某些功能已丧失,但检测工作所用某项功能正常,且经校准合格者;4.2.2.2.2测试设备某一量程精度不合格,但检测某项工作所用量程合格者;4.2.2.2.3降级使用者。
4.2.2.3停用证(红色)4.2.2.3.1检测仪器设备经计量检定不合格者;4.2.2.3.2检测仪器设备损坏者;4.2.2.3.3检测仪器设备性能无法确定者;4.2.2.3.4检测仪器设备超过检定周期者。
4.2.2.4对贴有停用证(红色标志)的仪器设备禁止使用,对贴有准用证(黄色)的仪器设备只能使用其正常的功能部分。
对没有使用(6个月以上)的仪器设备,技术性能、指标达到规定要求的设备,经实验室主任批准可进行封存,并填写《仪器设备封存记录》。
实验室仪器设备管理制度
实验室仪器设备管理制度一、总则为规范实验室仪器设备的管理,提高实验室仪器设备的使用效率和维护水平,保障实验室仪器设备的正常运行和安全使用,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于本实验室内所有的仪器设备管理工作。
三、管理责任1. 实验室主任负责实验室仪器设备的管理工作,保证实验室仪器设备的正常运行和安全使用。
2. 实验室管理员负责具体的仪器设备管理工作,包括设备台账的管理、设备维护保养等工作。
3. 实验人员应当遵守本管理制度的规定,做到爱护仪器设备,按规定使用,并按时进行维护保养。
四、仪器设备管理1. 建立仪器设备档案,对实验室内所有的仪器设备进行编号并建档,包括设备名称、型号、购置时间、购置金额、使用人员等信息。
2. 编制仪器设备借用登记表,实验人员借用仪器设备时,需填写借用登记表,包括仪器设备名称、借用时间、归还时间等信息。
3. 仪器设备维护保养,对实验室内的仪器设备进行定期的维护保养工作,包括清洁、润滑、校准等工作。
4. 仪器设备定期检查,定期对实验室内的仪器设备进行检查,发现问题及时处理,确保仪器设备的正常运行。
5. 仪器设备维修保养,对于出现故障的仪器设备,应及时通知实验室管理员,由专业人员进行维修保养。
6. 仪器设备报废处理,对于无法维修的仪器设备,应及时报废并填写报废登记表,做好仪器设备的报废记录及处理。
五、安全管理1. 实验室仪器设备的使用应符合相关安全规定,如穿戴防护装备、遵守操作规程等。
2. 禁止私自调整仪器设备参数,如有调整需求,应事先征得实验室主任或管理员的同意。
六、违规处理1. 对于违反本管理制度的行为,将按照实验室规定进行处理,包括警告、扣发工资、停职等处罚。
2. 对于严重违规行为,造成重大损失的,将追究相关责任人的法律责任。
七、附则1. 本管理制度由实验室主任负责解释。
2. 本管理制度自发布之日起生效,如有需要修改,须经实验室主任批准。
3. 本管理制度未尽事宜,可根据实际情况进行调整。
实验室仪器设备状态管理制度及流程
实验室仪器设备状态管理制度及流程如下:一、管理制度1. 实验室仪器设备应建立总账,实验室管理员每学期核查账物。
2. 固定资产做到账、物、卡以及数据库完全相符。
3. 新进设备要及时建卡入账。
4. 为了发挥仪器设备使用效率,提倡各室仪器设备的协作共用,允许各分室之间互借仪器设备。
借用由实验管理员办理登记手续,并检查记录仪器借用前后的完好情况,使用完成后须及时归还,借期一般不超过一个月。
5. 仪器设备及附件定位存放。
6. 仪器设备登记、验收、上交等均需主任签字。
7. 仪器设备如有损坏、丢失要写出报告,说明原因、过程,分清责任,并由实验室主任签属意见,及时上报。
因违章造成的损失,要按有关规定进行赔偿。
8. 仪器设备的说明书由管理员管理,借出要登记并按时归还。
9. 定期开启和维护仪器,使之处于完好备用状态。
10. 注意清洁卫生和防潮。
11. 注意安全,防火、防盗。
12. 仪器使用完毕,及时做好使用情况记录。
二、管理流程1. 根据学校学科发展规划、专业设置、教学和科研的需要及财务的可能,由院(系)提出购置仪器设备计划。
2. 由教务处设备科汇总,编制年度仪器设备申请计划,提请主管校长批准后执行。
3. 仪器设备的统计资料,是制定计划的依据,报帐填写设备验收单时按要求认真填写。
单价大于5万元以上的设备,要认真填写“大型精密仪器管理卡”,实现仪器设备的现代化管理。
4. 对大型精密、贵重仪器设备要制定操作规程和保养制度。
5. 根据仪器设备性能特点和使用情况,进行经济和技术状况分析,做到对设备的合理使用,适时更新。
精度和性能下降的可降级使用或调往其它单位。
6. 对长期没投人使用的仪器设备,查明原因,报教务处设备科处理。
对有积压和浪费的,要追查责任,进行处理。
7. 仪器设备属国家的财产,对资产的有偿调拨、处理等收入,统一由学校财务部门办理收款手续。
以上就是实验室仪器设备状态管理制度及流程的内容,希望对您有所帮助。
实验室仪器设备管理程序
实验室仪器设备管理程序实验室仪器设备管理程序1. 仪器设备管理的概念仪器设备管理是指实验室使用的仪器设备的科学管理,包括对仪器设备的维护、安装、使用状况的监测;仪器设备使用的质量检测;仪器设备配件、耗材的管理;仪器设备的调整以及验证等。
目的是保证实验室的仪器设备能够稳定可靠地运行,完成各项科研、教学和生产任务。
2. 仪器设备管理的特点仪器设备管理涉及到多种部门和人员,强调严格执行,集中管理;加强管理,提高管理效率;加快科学技术的更新,实现仪器设备资源的有效利用。
3. 仪器设备管理的具体措施(1)制定仪器供应和采购管理制度:要按照规定的审批流程,重视来源审查、协议签订和质量检验等关键环节;(2)制定仪器设备安装和维护管理制度:强调严格执行安全性标准,加强设备维护和技术保密;(3)制定仪器设备使用管理制度:要严格执行设备使用规定,制定合理的试验计划;(4)制定仪器设备附件、耗材的采购和使用管理制度:仪器附件和耗材的采购应多样化,建立良好的仓储管理,有效利用资源。
4. 仪器设备专家的依托仪器设备的科学管理一般依托专业的专家,根据管理者的要求有效实施,这些专家可以是实验室内部的专业人员,也可以聘请外部专家;专业人员应在操作设备前及时进行研习,以确保设备能安全可靠地使用;专家还可以及时优化控制环境,补充技术支持,优化测试结果。
5. 仪器设备管理的注意事项(1)维持仪器设备的新颖性和高性能;(2)加强仪器设备的安全控制;(3)控制仪器设备的运行费用;(4)建立良好的规章制度,强化仪器设备保养检修。
6. 仪器设备管理的重要性仪器设备管理的重要性不言而喻:一是能够更好的保证实验室成员的安全;二是保障仪器设备在使用中可以达到最佳效果;三是进一步优化理论分析和测试结果,以提高研究成果的可靠性;四是提升实验室的整体运行效率。
总之,通过规章制度的科学管理,仪器设备管理解决了实验室管理的多种问题,从而更好的达到科研、教学和生产任务的要求,提高了检验之质量和检验之效率,增强了科研、教学、生产任务的保障能力,为实验室中常见问题提供了有效的管理手段,也是提高实验室人员的安全性、技术进步能力和设备使用水平的重要措施之一。
实验室仪器设备管理操作大全
实验室仪器设备管理操作大全一、引言实验室是科学研究的重要场所,仪器设备是实验室的核心资源。
为了确保实验室的正常运行,提高科研工作效率,规范实验室仪器设备的管理操作至关重要。
本手册旨在详细阐述实验室仪器设备的管理操作流程,包括设备采购、验收、使用、维护、报废等环节,以期为实验室管理人员提供一套全面、实用的操作指南。
二、设备采购1.需求申报:实验室根据科研工作需求,向实验室管理部门提交设备采购申请,包括设备名称、型号、数量、预算等信息。
2.采购审批:实验室管理部门对采购申请进行审核,确保采购设备符合实验室发展规划和科研需求,审批通过后,向采购部门下达采购任务。
3.采购实施:采购部门根据实验室管理部门的审批意见,组织招标或竞争性谈判,确定供应商,签订采购合同。
4.采购验收:设备到货后,实验室管理部门组织相关人员对设备进行验收,确保设备质量、性能符合合同要求。
三、设备验收1.开箱验收:验收人员对照采购合同、设备清单,检查设备外观、数量、配件等是否完好。
2.功能验收:验收人员对设备进行功能测试,确保设备各项功能正常运行。
3.技术参数验收:验收人员核对设备技术参数,确保设备性能满足实验室需求。
4.验收报告:验收合格后,验收人员填写验收报告,签字确认,并将验收报告提交实验室管理部门。
四、设备使用1.设备培训:实验室管理部门组织设备操作培训,确保实验室人员掌握设备操作方法。
2.设备登记:实验室人员使用设备前,需在设备使用登记表上签字,记录使用时间、使用人等信息。
3.设备维护:实验室人员按照设备说明书和操作规程,定期对设备进行保养、维护。
4.设备检查:实验室管理部门定期对设备进行检查,确保设备正常运行,发现故障及时报修。
五、设备维护与维修1.日常维护:实验室人员按照设备说明书和操作规程,定期对设备进行保养、清洁。
2.预防性维护:实验室管理部门根据设备使用情况,制定预防性维护计划,对设备进行定期检查、保养。
3.故障报修:设备出现故障时,实验室人员及时向实验室管理部门报修,并详细描述故障现象。
仪器管理制度及流程
仪器管理制度及流程一、总则为加强仪器设备的管理,提高仪器设备的使用效率,确保实验室仪器设备的安全稳定运行,根据实验室管理的要求,制定本制度。
二、管理范围本制度适用于实验室内所有仪器设备的管理。
三、管理机构实验室管理员负责仪器设备的管理工作。
设备管理员负责具体的设备操作和维护工作。
四、设备购置流程1. 实验室管理员根据实验室的需求确定购置仪器设备的计划,并编制购置申请。
2. 购置申请需要经过实验室领导的审核批准,然后提交给实验室财务部门进行审批。
3. 财务部门审批通过后,实验室管理员可以与供应商签订购买合同,并支付购买款项。
4. 购买完毕后,设备管理员负责跟进设备的交付安装和验收工作。
5. 最终将设备的相关信息录入仪器设备管理系统。
五、设备管理流程1. 设备验收设备管理员对新购入的设备进行验收,确认设备的完好性和正常运行。
验收合格后将设备的信息录入管理系统。
2. 设备分配设备管理员根据实验室的需求,合理分配设备的使用时间和人员。
确保设备能够得到充分利用。
3. 设备操作设备管理员负责对设备进行操作培训,确保操作人员能够正确使用设备,并保持设备的安全运行。
4. 设备维护设备管理员定期对设备进行维护和保养工作,确保设备的稳定性和长期使用。
5. 设备报废设备管理员在设备达到使用寿命或者不能继续修复时,提出设备报废申请,经过实验室领导的审核后进行报废处理。
六、设备维修流程1. 设备出现故障时,操作人员应立即停止使用设备,并通知设备管理员。
2. 设备管理员对设备进行故障排查,确定故障原因并制定维修计划。
3. 设备管理员可以选择自行维修或者委托专业维修公司进行维修。
4. 维修完成后,设备管理员进行验收,确认设备的正常运行,并记录维修情况。
七、设备安全管理流程1. 设备管理员定期检查设备的安全性能,发现安全隐患及时处理。
2. 设备管理员对设备操作人员进行安全培训,确保操作人员遵守操作规程,避免意外发生。
3. 设备管理员定期对设备进行保养维护,确保设备的安全稳定运行。
疾病预防与控制中心实验室仪器设备管理程序
疾病预防与控制中心实验室仪器设备管理程序1 目的对检测过程中使用的所有仪器设备进行规范管理、使用和维护,以保证检测结果的准确性和有效性。
2 范围适用于所有对检测数据有影响的仪器设备的购置、验收、停用、维修、报废、标识、使用和维护等的控制和管理。
3 职责3.1 总务科负责中心仪器设备的采购和管理。
3.2 科室设备管理员负责本科室设备的日常管理。
3.3 仪器设备使用人员负责仪器设备的技术验收、日常维护和保养及对仪器设备经检定或校准后的结果进行符合性确认。
3.4 中心仪器设备管理员负责保管所有设备档案,并制订中心仪器设备的总体检定/校准计划,及时进行溯源管理。
3.5 中心主任批准购置计划和报废申请。
4 程序4.1 仪器设备的配置使用科室根据检测工作需要、技术条件和实际工作量等要素提出年度设备购置申请,必要时由使用科室提交可行性报告(内容可包括购买设备的用途、配置的技术要求、购买必要性、预期效益分析等),报总务科汇总。
4.2 仪器设备采购计划的审批仪器设备采购计划的审批由中心主任办公会讨论决定,中心主任批准。
4.3 仪器设备的采购4.3.1 总务科负责办理采购事宜,属于政府统一招标的按政府统一招标采购管理办法执行,设备使用科室应协助总务科对采购设备的技术要求进行把关。
4.3.2 仪器设备的采购需签订质量保证、技术培训和售后服务等内容的合同书。
仪器设备自订货之日起即应确定操作人员,必要时进行前期培训,并安排好安装场所和技术验收等工作。
4.4 仪器设备的验收仪器设备到货后,总务科应组织由供货商、中心仪器设备管理员、科室仪器设备管理员、使用科室负责人、仪器设备使用人共同配合进行验收。
4.4.1 中心仪器设备管理员负责对合同内的部件数量、完整性及设备的外观的完好性进行验收,并记录。
4.4.2 科室仪器设备管理员负责组织科室人员完成对仪器设备的安装、调试,技术性能指标的符合性验收;验收完成后将填妥的仪器设备验收报告和仪器设备档案交中心仪器设备管理员。
实验室设备管理程序
实验室设备报废和处置
报废标准:设备损坏严重,无法修 复或维修成本过高
报废标准和处理流程
处理流程:设备报废后,由实验室 负责人安排人员进行设备拆除、清 理和回收
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
报废流程:设备使用部门提出报废 申请,经实验室负责人审批后,进 行报废处理
处理方式:设备报废后,可进行回 收利用,如出售、捐赠或报废处理。
实验室设备管理程序文 件和记录管理
文件管理要求和归档分类
文件管理要求: 实验室设备管理 程序文件应包括 设备清单、设备 使用说明书、设 备维护保养记录
等。
归档分类:实验 室设备管理程序 文件应按照设备 类型、使用部门、 使用人员等进行
分类归档。
归档方式:实验 室设备管理程序 文件应采用电子 档案和纸质档案 相结合的方式进
采购计划和预算
确定采购需求:根据实验室需求,确定需要采购的设备类型和数量
制定采购计划:根据采购需求,制定采购计划,包括采购时间、采购方式等
预算编制:根据采购计划,编制采购预算,包括设备价格、运输费用、安装费用等 采购实施:按照采购计划和预算,进行采购实施,包括招标、签订合同、验收等环 节。
供应商选择和评估
行归档。
归档时间:实验 室设备管理程序 文件应在设备投 入使用后及时归 档,并在设备报 废或更换时及时 更新归档内容。
记录管理内容和周期
记录内容:包括设备使用记 录、维护记录、维修记录、 报废记录等
记录周期:根据设备使用频 率和重要性确定,一般包括 日、周、月、年等不同周期
记录方式:纸质记录、电子 记录等
感谢您的耐心观看
汇报人:
记录保存:按照规定期限保 存,定期进行归档和备份
实验室仪器管理制度
实验室仪器管理制度1.0 背景和目的实验室是教育和科研机构非常重要的部分,同时实验室仪器设备也是实现教学和研究成果的基础之一。
为了更好地管理和维护实验室仪器,保证其正常使用和使命发挥,实验室管理需要建立健全的仪器管理制度。
本文档的目的就是为实验室仪器的管理提供规范和指导。
2.0 管理职责实验室仪器管理的主要职责人包括实验室主任、实验室管理员、实验室技术人员和实验教师,他们各自的职能如下:•实验室主任:主管实验室的管理和组织工作。
负责实验室仪器设备的采购、修缮、调配工作,并对设备使用管理负总责。
•实验室管理员:管理实验室仪器的调配、维修、故障排除等工作。
•实验室技术人员:负责实验室仪器的使用指导和技术服务,协助实验教师进行实验教学工作。
•实验教师:注重实验课程的教学和学生实验操作的安全,按照实验计划进行教学,负责仪器设备的使用和安全维护。
3.0 仪器设备分类为了方便管理和使用,实验室仪器设备可以按其用途、特性和类型等多方面进行分类。
对于实验室常用的仪器设备,我们可以按照下面的分类进行管理:•按用途分类:教学设备、科研设备、维修工具、实用工具和办公设备等。
•按性质分类:大型设备、小型设备、可摆放设备和移动设备等。
•按生产厂家分类:国产设备和进口设备等。
4.0 设备管理流程实验室仪器设备的管理流程有以下三个环节:4.1 仪器设备的入库管理实验室仪器设备的入库管理是实验室仪器管理工作的第一个环节,主要包括仪器设备的采购以及入库验收工作,下面是具体内容:•采购工作:确定购买物品名称、数量和规格型号,选择生产厂家和供应商,制定采购计划并进行采购,财务部门付款并办理验收手续。
•入库验收:对仪器设备进行验收并对检查结果进行登记记录,包括设备的,数量、规格型号、外观和性能的检查,在验收合格后进行编号、标识并放置在相应的仓库中。
4.2 仪器设备的使用管理实验室仪器设备的使用管理是实验室仪器管理工作的第二个环节,主要是对仪器设备的使用和维护保养进行管理,下面是具体内容:•使用预约:通过实验室管理系统进行预约实验,确定设备的使用时间和范围,包括使用人员、使用日期、时段时长等信息。
实验室仪器设备管理程序-精品
仪器设备管理程序
一、目的
对全实验室检测仪器设备进行有效的控制与管理,以保证检测结果的准确可靠。
二、范围
适用于仪器设备的购置、验收、建档、使用、维护、标识、修理、报废等项管理。
三、职责
1.1技术负责人负责仪器设备的申购、维修、停用、降级的审批,实验室主任负责仪器设备申购、报废的批准;
1.2各检测科室负责本室仪器设备购置申请、使用、日常维护以及仪器设备操作使用、维护规程的编写;
1.3质检室负责仪器设备的采购、验收、标识管理;
1.4办公室负责仪器设备档案管理。
四、程序
4.1购置
4.1.1检测科室需购置仪器设备,应填《仪器设备申购表》,室主任签署意见后, 交技术负责人审批、报实验室主任批准。
4.1.2对价值5万元以上的大型仪器设备除填写《仪器设备申购表》外,检测业务科室还应提交调研报告,调研报告一般应包括以下内容:各供方同类仪器设备性能及主要技术指标、质量保证能力、同类仪器设备的价格比、用户使用情况等。
4.1.3批准后的《仪器设备申购表》交质检室采购,购置合同由办公室归档。
5.2验收
5.1.1仪器设备购入后应经调试、验收合格,计量器具经计量检定合格后方能投入使用,由仪器设备管理员会同检测科室验收,仪器使用人在《仪器设备档案》本的仪器启用验收记录中填写验收记录。
验收内容包括:
(1)检查包装是否完好无损,整机完整性与外观检查,检查主机、附件与合同及装箱单是否一致,使用说明书等技术资料是否齐全。
⑵根据合同规定技术要求和相应的标准、规程、使用说明书等对仪器设备性能及技术指标进行质量验收。
实验室仪器设备管理制度(3篇)
实验室仪器设备管理制度实验室各种仪器、设备是保障教学、科研工作的重要条件。
为了加强管理,提高使用效益,特制定本管理制度。
一、实验室仪器设备由专人管理,做到帐、卡、物相符,未经管理人员同意,不得使用、移动、调换。
二、实验室管理人员必须做好仪器设备的定期维护、维修和保养工作,使仪器处于完好状态。
三、确保仪器设备安全,做好防火、防盗、防损坏、防事故工作。
四、仪器设备不得随意拆改,如确需拆改,必须由实验室主任报请主管院长批准方可。
万元以上的精密仪器的拆改,需经院长同意,并报教务处批准备案。
五、仪器设备的部件及附件不许拆卸改做它用;如确实需要,由实验室主任报请主管院长批准,并到教务处备案;卸改部分,应做书面记录,防止错乱。
六、贵重仪器必须经过培训后方可使用,使用前后应有使用者和管理人员共同检查设备完好情况,使用过程中出现的仪器损坏应按照相关规定进行处理。
七、实验室工作人员发生变动时,要及时做好交接手续。
实验室仪器设备管理制度(2)是为了规范实验室仪器设备的使用、保管和维护,确保实验室仪器设备的正常运行和使用安全而制定的管理规定。
以下是一个常见的实验室仪器设备管理制度的内容:- 实验室仪器设备的购置需经过实验室负责人的批准,并填写购置申请表,包括设备名称、型号、数量和预算等信息。
- 购买的仪器设备应具备相应的证书和质量检验报告。
2. 仪器设备登记:- 每件实验室仪器设备都应有唯一的标识码,并进行详细的登记,包括设备名称、型号、购买日期、来源、责任人等信息。
3. 仪器设备使用:- 实验室仪器设备的使用必须符合相关操作规程和安全操作规范。
- 使用前要检查设备是否完好无损,如有故障应及时报告并进行修理或更换。
- 使用后要保持设备清洁,及时关闭设备电源和气源,妥善保存设备附件和配件。
4. 仪器设备维护:- 实验室仪器设备应定期进行保养和维护,保持设备的正常运行和使用寿命。
- 有专人负责设备的维护和维修工作,保证维修记录的完整和准确性。
实验室仪器设备管理制度(精选10篇)
实验室仪器设备管理制度实验室仪器设备管理制度一、制度目的为了规范实验室仪器设备的使用和管理,提高设备的利用率,保障设备安全,防止损坏和浪费,提高实验室工作效率。
同时,依据中国法律要求,本制度制定并执行,以维护各方利益。
二、适用范围适用于公司内部所有实验室仪器设备的使用和管理。
三、制度制定程序1.制定本制度的主要责任人:高级管理人员2.制定本制度的流程(1)收集和审查公司现有的有关仪器设备的管理政策和规定(2)分析有关法律法规,确立主要的管理措施和程序(3)对于各种管理程序的制定和审查,征求相关部门负责人的意见和建议(4)领导班子总体审查和决定(5)将制度公示,宣传并保障执行四、各项制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容1.设备使用制度名称:设备使用制度范围:本公司所有实验室仪器设备的使用目的:确保实验室仪器设备的利用率,保障各方的利益,提高实验室工作效率内容:(1)仪器设备的清洁、保养和日常维护;(2)使用仪器设备前必须进行检验和试运行;(3)在使用过程中,必须正确使用和遵守操作规程,禁止私自改动或拆卸仪器设备;(4)工作结束后,停止供电和电源,设备清理、归位,保养和维护;(5)如需修理或更换设备零部件,需要经过实验室主任或高级管理人员同意;责任主体:实验室主任、使用人员执行程序:(1)由使用人员申请使用实验室仪器设备(2)实验室主任审批,签字后使用(3)严格遵守操作规程,正确处理仪器设备(4)完成后进行检查和维护,并保证设备在规定区域内归位责任追究:对于违反相关制度和规定,有可能影响设备使用的人员,将追究相应的法律责任。
2.保密制度名称:保密制度范围:所有涉及到保密的仪器设备和内容目的:严格保护公司的保密资料,防止泄露和损失内容:(1)所有保密的仪器设备和内容,必须严格遵守保密规定,不得私自更改和移动;(2)严格按照保密程度分类存放和使用保密文件和资料;(3)未经授权,任何人员都不得取阅涉及到保密的资料和文件;责任主体:使用人员、保安部门执行程序:(1)每种涉及到保密的设备必须设立专门人员进行管理,并定期汇报管理情况;(2)所有保密文件和资料必须按照部门的保密程度分类存放;(3)全部使用人员都必须严格遵守保密规定,并定期进行保密知识培训和考核;责任追究:对于泄露和损失公司保密资料及文件的人员,将被追究道德和法律责任。
实验室仪器设备管理程序
1.0 目录1.02.0 目录 目的3.0 适用范围4.0 职责5.0控制程序5.1设备的购置5.2设备的验收5.3设备的存放与使用5.4设备的管理5.5设备的维护与维修5.6仪器设备及标准品的报废5.7设备记录及档案管理6.0 定义7.0相关文件8.0记录表格2.0 目的对设备的使用和维护明确管理要求并严格实施,保障检测结果准确、可靠。
3.0适用范围适用于雅培贸易(上海)有限公司研发分公司所有检测设备(包括辅助设备,下同)的管理4.0 职责4.1技术负责人负责本程序的归口管理;4.2检测室负责检测设备的采购、更新、报废申请的提岀;技术负责人负责申请的技术审核; 质量负责人负责停用、降级、封存申请的批准;主任负责采购和报废申请的批准;设备管理员负责检测设备周期检定/校准/维护保养计划的制订与组织实施;检测室负责期仪器设备管理程序4.3间核查计划的制定;技术负责人负责计划的审核;主任负责计划的批准;4.4设备管理员负责检测设备校准计划的实施和证书的确认,负责设备档案及相关记录的保存;负责设备变更申请的提出,技术负责人负责申请的审核;质量负责人负责申请的批准。
控制程序5.05.1 设备的购置5.1.1检测中心根据自身的试验需要,合理配备开展样品检测(包括样品制备、环境控制和数据处理与分析)所需的全部设备。
保证检测中心的所有重要和关键设备都是自有设备,拥有设备的所有权和使用权。
各检测室提岀技术规范的要求(包括名称、型号、生产单位、不确定度及购置理由),技术负责人组织对拟购仪器设备的技术指标、性能进行评审、论证,提出评审意见,报主任批准。
5.1.2获得批准后,由采购联系供应商,索取合同书,检测室确定技术指标、运输、安装、调试要求、质量验收标准及验收程序等,最后由采购部负责与供应商签订合同、退货或更换。
5.2设备的验收5.2.1技术负责人组织相关人员对新购置的仪器设备进行开箱验收,必要时通知供货商参加,按仪器使用说明书或装箱单检查有无缺件或损坏。
学校实验室仪器设备使用流程
学校实验室仪器设备使用流程一、申请使用学校实验室仪器设备是为了提供给师生们进行各类实验研究的重要工具。
在使用之前,学生需要向实验室管理员提交使用申请。
这个申请表格通常包括实验项目的名称、使用日期和时间以及所需设备的清单。
此外,申请者还需要提供相关实验课程的教师签名和批准。
二、设备检查在申请获得批准后,学生将被要求前往实验室对所需设备进行检查。
此步骤是确保设备的完整性和可用性。
学生需要检查设备是否存在损坏或缺失,并报告给实验室管理员。
这种细致入微的检查有助于确保实验室设备的长期有效使用。
三、设备预约一旦设备通过检查,学生可以向实验室管理员预约设备使用时间。
通常,实验室会提供一个时间表供学生选择。
学生需要提前预约,以避免与其他实验室项目的时间冲突。
实验室管理员将记录学生的预约,并保证设备在所预约的时间内可供使用。
四、使用准备在所预约的时间到来之前,使用设备的学生需要做一些准备工作。
这包括核对实验所需的其他材料和试剂,并确保其可获得性。
此外,学生还需要阅读设备的操作手册,了解使用方法和注意事项。
这些准备工作的目的是确保实验能够顺利进行,并有效地利用设备。
五、实验操作在预约的时间到来时,学生可以开始进行实验操作。
在操作过程中,学生需要严格遵守实验室的安全规定,佩戴个人防护设备,如实验服、眼镜和手套。
同时,学生还应正确操作设备,遵循操作手册中的步骤和指导,以确保实验的准确性和可重复性。
六、设备维护在实验操作之后,学生需要对使用的设备进行维护。
这包括清洁设备、归还试剂和妥善存放设备。
学生应遵循实验室管理员提供的清洁和储存指南,以确保设备长期保持良好的工作状态。
七、故障报告如果在使用过程中出现设备故障或意外情况,学生需要立即向实验室管理员汇报。
管理员将采取适当的措施,如维修设备或更换设备,以确保其他用户能够正常使用。
及时的故障报告有助于维护实验室设备的可用性和持久性。
八、使用记录为了追踪设备的使用情况以及学术研究的进展,学生需要在实验完成后向实验室管理员提交使用记录。
实验室仪器设备规范管理制度7篇
实验室仪器设备规范管理制度7篇实验室仪器设备规范管理制度(精选篇1)1、目的保证化验室的各种仪器设备处于完好状态,满足检测工作的需要。
2、适用范围适用于实验室的各种检测设备的管理。
3、职责仪器设备使用人员负责对仪器设备的清洁,使用,维护和保管。
4、工作程序4.1精密仪器及贵重器皿(如铂器皿、玛瑙研钵等)需有登记造册,建卡立档。
仪器档案包括使用说明书、验收和调试记录,初始参数,定期保养维护、校准及使用情况的登记记录等;档案统一存放,由班长统一管理。
4.2精密仪器的安装、调试和保养维修,均应严格遵照仪器说明书的要求进行。
上机人员应经考核,合格后方可上机操作。
4.3使用仪器前,要先检查仪器是否正常。
仪器发生故障时,要查清原因,排除故障后方可继续使用。
4.4仪器使用完毕后,要恢复到所要求位置,做好清洁工作,盖好防尘罩。
4.5计量仪器(包括天平、砝码、滴定管、容量瓶等)要定期校验、标定,以保证测量值的准确性。
4.6对实验室内的仪器设备、器皿要妥善保管,经常检查,及时维修保养使之随时处于良好状态,若人为损坏则照价赔偿。
4.7凡有计算机打印出的原始图表必须附在原始记录表后,做好存档;4.8在一起随机配带的计算机上严禁使用自带的软盘和光盘;严禁在计算机上做与工作无关的事情。
4.9仪器设备专业计算机只能保留原工作站内容,与仪器工作站无关的内容一律不准装入;若因工作需要确需装入其它软件,必须经过部门领导同意;4.10药品及仪器负责人不能私自将钥匙交他人使用;请假两天以上,必须将钥匙交给部门领导。
实验室仪器设备规范管理制度(精选篇2)为了充分发挥仪器设备的使用效率,防止积压浪费和损坏丢失,必须加强仪器设备的科学管理,以保证科学研究和教学工作顺利的进行,特制定本办法。
1、仪器设备管理和使用,必须贯彻“统一领导,分工管理,层层负责,合理调配,管用结合,物尽其用”的原则,做到购置有计划,有验收,使用保管有责任制度,购进、发出、报废手续完备清楚。
实验室设备管理程序
实验室设备管理程序目录1. 引言2. 设备申请3. 设备借用4. 设备归还5. 设备维护与损坏6. 设备报废7. 结论1. 引言本实验室设备管理程序旨在确保实验室中的设备能够得到有效的管理与使用,以提高实验室的工作效率和设备的使用寿命。
2. 设备申请2.1 任何实验室成员都可以提交设备申请。
2.2 设备申请应包括以下内容:- 设备名称- 申请人姓名- 申请时间- 设备使用期限- 使用目的2.3 设备申请应提交至实验室主管审核。
3. 设备借用3.1 经过实验室主管审核后,设备可以被借用。
3.2 设备借用人应签署设备借用登记表,并承担设备的使用责任。
借用登记表应包括以下内容:- 设备名称- 借用人姓名- 借用时间- 归还时间3.3 设备借用期限不得超过规定的最长借用时间。
4. 设备归还4.1 设备借用期限到期后,借用人应及时归还设备。
4.2 归还的设备应经过检查,确保设备完好无损。
4.3 设备归还应在借用登记表上进行记录,包括实际归还时间。
5. 设备维护与损坏5.1 实验室设备应定期进行维护保养,以确保设备的正常运行。
5.2 任何发现设备损坏或异常的情况都应立即上报,以便进行维修或更换。
5.3 维修和更换应由专业人员负责,并及时完成。
6. 设备报废6.1 实验室设备到达设计寿命或无法修复时,应予以报废处理。
6.2 设备报废应经过实验室主管的审批,并记录在设备报废清单中。
6.3 报废设备的处置应符合相关法规,并确保环境安全。
7. 结论本实验室设备管理程序能够有效地管理实验室设备,确保设备的正常使用和维护,提高实验室工作的效率和质量。
实验室仪器设备管理制度
实验室仪器设备管理制度第一条总则为了加强实验室仪器设备的管理,保障实验室的正常运行和科研工作的顺利进行,树立实验室仪器设备管理的规范化和制度化,制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于实验室内所有仪器设备的购置、使用、维护和管理工作。
第三条购置和验收1. 实验室负责人应根据实验室的具体科研需求,提出仪器设备购置计划,并报相关部门审核批准。
2. 购置的仪器设备,应严格按照国家和行业标准进行验收,确保其品质和性能符合要求。
3. 在验收过程中,实验室应邀请相关专业人员参与,对仪器设备进行全面的检测和测试,确保其各项指标符合规定标准。
第四条使用管理1. 实验室仪器设备的使用必须按照说明书和操作规程进行,严禁私自拆卸、改造或擅自使用,确保仪器设备的正常和安全运行。
2. 使用人员应根据规定的使用周期和使用次数进行定期维护和保养,及时清洁和检查仪器设备,保证其状态良好。
3. 使用人员在使用过程中,如发现仪器设备存在故障或异常,应及时报告并停止使用,经过专业人员检修后方可继续使用。
第五条维护保养1. 实验室应建立健全的仪器设备台账和档案,对所有仪器设备进行定期检查、保养和维修,确保其运行状态良好。
2. 实验室应配备专职维护人员,负责对所有仪器设备进行例行性维护和维修工作。
3. 实验室应购买或储备常用的维修配件和工具,以便在必要时进行紧急维修和更换。
第六条安全管理1. 使用人员应严格按照操作规程进行操作,遵守相关安全规定,确保仪器设备在使用过程中不发生安全事故。
2. 实验室应配备相关的安全防护设施,对有安全隐患的仪器设备应进行及时的整改和维修。
3. 实验室应建立健全的仪器设备事故处理机制,对发生的仪器设备事故进行调查和处理。
第七条报废和更新1. 实验室应制定仪器设备的报废标准和周期,并按照标准进行报废程序。
2. 对于老化严重或技术不符合要求的仪器设备,应及时进行更新和更换,以确保实验室仪器设备的先进性和新颖性。
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仪器设备管理程序1.0 目录2.0 目的对设备的使用和维护明确管理要求并严格实施,保障检测结果准确、可靠。
3.0 适用范围适用于雅培贸易(上海)有限公司研发分公司所有检测设备(包括辅助设备,下同)的管理。
4.0 职责4.1 技术负责人负责本程序的归口管理;4.2 检测室负责检测设备的采购、更新、报废申请的提出;技术负责人负责申请的技术审核;质量负责人负责停用、降级、封存申请的批准;主任负责采购和报废申请的批准;4.3 设备管理员负责检测设备周期检定/校准/维护保养计划的制订与组织实施;检测室负责期间核查计划的制定;技术负责人负责计划的审核;主任负责计划的批准;4.4 设备管理员负责检测设备校准计划的实施和证书的确认,负责设备档案及相关记录的保存;负责设备变更申请的提出,技术负责人负责申请的审核;质量负责人负责申请的批准。
5.0 控制程序5.1 设备的购置5.1.1 检测中心根据自身的试验需要,合理配备开展样品检测(包括样品制备、环境控制和数据处理与分析)所需的全部设备。
保证检测中心的所有重要和关键设备都是自有设备,拥有设备的所有权和使用权。
各检测室提出技术规范的要求(包括名称、型号、生产单位、不确定度及购置理由),技术负责人组织对拟购仪器设备的技术指标、性能进行评审、论证,提出评审意见,报主任批准。
5.1.2 获得批准后,由采购联系供应商,索取合同书,检测室确定技术指标、运输、安装、调试要求、质量验收标准及验收程序等,最后由采购部负责与供应商签订合同、退货或更换。
5.2 设备的验收5.2.1 技术负责人组织相关人员对新购置的仪器设备进行开箱验收,必要时通知供货商参加,按仪器使用说明书或装箱单检查有无缺件或损坏。
5.2.2 根据合同规定,技术负责人组织供货商、技术人员及设备管理员对仪器进行安装、调试、测试,设备管理员安排进行检定/校准,当确认仪器设备符合规定的技术条件后,相关人员要做好验收记录。
5.3 设备的存放与使用5.3.1 分析检测中心所有投用设备均以标签、唯一性编码的标识方式来表明其校准状态,包括上次校准日期、有效期、指定维护人等信息。
检测员必须经过培训,熟练掌握仪器设备的性能和操作程序,方允许开机操作。
严格遵守设备操作规程或设备使用说明等规定。
主要设备由经技术负责人授权的人员操作,设备最新版本的操作说明书或作业指导书都应使设备操作人员易于取得。
5.3.2 当防护措施需配置设施或有区域隔离、房屋设计等方面的要求,或检测设备的储存和使用有环境条件要求时,设备负责人要提出配置申请,由技术负责人组织实施。
对易引起误操作或对测量结果可能产生影响的操作过程,技术负责人要组织编写详细的设备操作规程。
5.3.3 检测中心对关键设备和对检测结果有影响的设备都应制定校准计划,并按时执行,保障设备有利于实验室试验活动的进行。
检测员在开展检测工作前,要先对检测设备的适宜性(如设备准确度是否满足要求等)、有效性(是否在检定/校准周期内)和功能的正常性进行核查,在检测使用后要对其正常性进行确认。
5.3.4 当操作不当或检测设备示值不稳定、显示结果可疑、已表明检测设备有缺陷或超出规定极限等异常情况发生,或检测设备损坏时,立即停用,检测员要及时报告技术负责人核查缺陷或偏离规定极限对以前的检测和/或校准的影响,并在检测设备上作出相应的醒目标识直至修复且经过校准或测试表明能正常工作,同时按《不符合工作控制程序》的规定及时处理。
5.3.5 当损坏、异常情况或可疑状况发生时,设备负责人/使用人员立即告知设备管理员,由设备管理员组织进行检查、维修,检查维修之后可能出现下列情况:5.3.5.1 异常不能及时消除时,由设备管理员及时在检测设备上粘贴红色停用标识。
5.3.5.2 异常能及时消除且对检测结果无影响,可继续投入使用;5.3.5.2 异常能消除但对检测结果有影响时,设备管理员在技术负责人领导下立即组织检定/校准或核查。
5.3.5.3 技术负责人需组织评价由于上述缺陷对以前检测工作的影响,经分析确认,对结果可能产生影响时,则按《不符合工作控制程序》的规定进行处理。
5.3.6 用于检测工作的计算机或自动化检测设备及其软件,检测室要按《检测用计算机及其软件控制程序》的规定,采取有效的安全防护措施,防止检测过程和结果被随意改变而影响结果的准确性和有效性。
对其它检测设备,影响其性能的可调部分采取必要防范措施,防止检测设备被无效调整。
5.3.7 禁止将超出校准或检定有效期的、停用期间的、投入使用前未进行检定/校准/验证的检测设备用于与检测有关的活动。
封存启用的检测设备在投入使用前,必须经校准/检定符合检测要求,经技术负责人批准后才允许使用。
5.3.8 分析中心需与大型精密、操作复杂特殊设备的供应商(如生产厂家)保持信息沟通,以利于收集到检测设备使用和维护的最新版本说明书,及时用于检测工作。
5.3.9 当检测设备经校准/检定产生一组修正因子时,设备管理员要及时通知有关检测员对其所有备份进行更新。
必要时,修改检测设备操作规程等相关文件。
5.3.10 对检测设备进行的相应处理(如提前校准/检定、将设备撤离检测现场、维修等),对检测结果产生影响的主要检测设备的状态正常性检查结果、使用情况(包括使用时间和目的)等要作好记录。
5.4 设备的管理5.4.1 设备管理员负责编制仪器设备清单,并负责检测设备点检/保养计划及周期检定/校准计划的编制与组织实施,并对溯源证书进行确认和保管。
5.4.2 设备管理员每季度对各仪器设备存放使用进行确认,对使用记录及时归档。
5.4.3 仪器设备需经常进行维护保养、通电、去尘、去湿、加油及功能性检查,设备责任人按点检/保养计划由服务供应商进行,并做好记录。
设备的日常保养工作由使用人员负责。
5.4.4 分析中心任何检测设备仪器未经中心主任许可不得外借。
需要使用外借设备时,必须经过中心主任批准,管理室要向借出方索取被借仪器设备的检定合格等计量检定证书或复印件,以确认在检定有效期内。
5.4.5 对仪器设备的期间核查由技术负责人组织按照期间核查控制程序执行,测量溯源性有要求的按《量值溯源程序》执行。
5.4.6 对检测设备,检测室需根据其性能要求进行安全处置、运输和储存,以防止损坏或污染,确定检测设备功能和性能的完好。
对安全处置、运输和储存有特殊要求的检测设备,检测室根据其要求提出环境条件和设备的配置要求和申请,技术负责人对上述配置申请进行评审和技术确认,报中心主任批准后由技术负责人落实解决。
精密仪器设备或需要外携的仪器设备,必须保存原包装箱和防压防震材料,以便于运输时保护仪器设备安全。
原包装箱不能使用的仪器设备,制备适合外携的包装箱。
5.4.7 仪器设备现场管理中对所有检测配置的仪器建立唯一性标示,即粘贴设备管理卡,标明设备编号、名称、型号、检定/校准有效期,同时实施“绿、黄、红”三色标识管理。
绿、黄、红三色标识的使用及定义如下:绿色标识:经检定/校准/验证后达到使用量值和功能要求的仪器设备;黄色标识:某一功能或某一指标达不到仪器本身要求,但又可以限制使用的;红色标识:仪器设备损坏,经检定/校准/验证技术指标达不到使用要求的,超过检定/校准/验证周期的,怀疑仪器设备失准、有问题的。
5.4.8 检测设备的唯一性编号由设备管理员按以下规则进行管理。
5.4.8.1 设备分为仪器设备和玻璃小容量器具;5.4.8.1.1 仪器设备编号规则如下:部门缩写+设备名称+数字序号例如:FS-HPLC-01,代表检测中心的第一台HPLC设备5.4.8.1.2 玻璃小容量器具按照等级A、B分类存放及使用,不使用标签。
5.5 设备的维护与维修5.5.1 日常维护:检测设备责任人按设备使用维护说明书等文件中的规定对检测设备进行维护保养,并将其维护保养时间和内容详细记录。
5.5.2 维护计划和实施:设备管理员根据各检测设备的要求和实际情况,在每年年初编制年度维护计划。
年度维护计划经技术负责人确认并经主任批准后,由设备管理员和检测设备责任人实施,并收集服务方维护记录或报告,若服务方不提供相应记录或报告,则由设备管理员填写《仪器设备维护记录》,记录维护的细节。
5.5.3 监督员按期间核查控制程序的相关规定对分析中心检测设备的使用和维护人员执行情况进行监督和检查。
5.5.4 对于出现故障的检测仪器设备,由设备管理员协助联系设备维修工作。
若服务方不提供相应维修记录或报告,则由设备管理员对维修服务效果进行评价,填写《仪器设备维修验收记录》进行验收,经维修的设备,涉及到关键部件的要安排该仪器的再校准或检定。
5.6 仪器设备及标准品的报废5.6.1 对于达不到量值溯源要求的仪器设备和过期的标准品,由相应责任人填写《仪器设备/标准物质/参考标准变更申请表》做降级或报废处理。
5.7 设备记录及档案管理5.7.1 设备管理员应对检测有影响的检测设备建立设备档案,并按《测试记录及资料控制程序》的规定保存。
档案袋或者档案盒首页应使用《仪器设备档案目录》,根据目录放入相应材料,并作必要的说明。
5.7.2 档案一般包括如下内容:5.7.2.1 档案目录;5.7.2.2 采购申请记录;5.7.2.3 安装调试验收记录;5.7.2.4 原版文件或其存放位置(设备原版说明书、产品合格证、工作站软件、制造商资料等);5.7.2.5 设备授权使用人员名单;5.7.2.6 检定/校准报告/证书;5.7.2.7 检定/校准证书确认记录;5.7.2.8 期间核查记录;5.7.2.9 量值溯源图;5.7.2.10 设备使用记录、维护记录;5.7.2.11 设备维修记录(任何损坏修理、故障修复、部件改装)。
6.0 定义无7.0 相关文件ANCRD07-002 《检测用计算机及其软件控制程序》ANCRD05-002 《测试记录及资料控制程序》ANCRD03-001 《不符合工作控制程序》ANCRD15-007 《标准物质及溶液配制管理程序》ANCRD07-003 《量值溯源程序》ANCRD15-005 《期间核查控制程序》8.0 记录表格ANCRD07-001-F-002 《仪器设备使用记录》ANCRD07-001-F-003 《仪器设备档案目录》ANCRD07-001-F-004 《仪器设备清单》ANCRD07-001-F-008 《仪器设备安装/维护/维修验收单》ANCRD07-001-F-009 《仪器设备授权使用清单》ANCRD07-001-F-010 《仪器设备标准物质参考标准变更申请表》ANCRD07-001-F-011 《OOT报告》END OF DOCUMENT。