干部档案保密协议
档案管理保密协议范本7篇
档案管理保密协议范本7篇第1篇示例:档案管理保密协议范本一、协议目的为有效保护档案管理中所涉及的各类信息安全和隐私,保障档案管理工作的顺利进行,特制定本档案管理保密协议。
二、协议范围本协议适用于所有参与档案管理工作的人员,包括但不限于档案管理员、档案承办人员等。
三、保密责任1.协议双方均应保护档案管理工作中的一切机密信息和资料,不得私自泄露或透露给任何无关人员。
2.档案管理人员需妥善保管档案资料,不得私自输出、复制或转移相关信息。
3.离职人员离开前需将档案资料交还给主管部门,并确认已不存在私自保留的资料。
4.任何一方如有泄密行为,应承担法律责任,并赔偿因此造成的损失。
四、保密措施1.严格限制档案管理系统的访问权限,确保只有授权人员方可查看和操作档案资料。
2.定期对档案资料进行备份和存档,以防止因意外情况导致信息丢失。
3.建立健全的档案管理系统,包括密级管理、档案鉴定、借阅登记等环节,保障档案资料的安全性。
五、对违约行为的处理1.如有违反保密协议的行为,应及时向主管部门报告,并依规定进行处理。
2.对于严重违反保密协议的行为,将依法追究责任,包括但不限于停职、解聘等处理措施。
六、其他事项1.本协议自签署日起生效,并为协议双方共同遵守的准则。
2.协议双方可在协议期满前达成一致意见进行修改或终止。
七、签署本协议经协商一致后,由协议双方签署。
协议双方应认真履行本协议,确保档案管理工作的安全和顺利进行。
第2篇示例:档案管理保密协议甲方:档案管理部门(以下简称"甲方")为了维护档案信息的安全性和保密性,保障受档案管理的各方的合法权益,甲、乙双方根据有关法律法规和政策规定,经友好协商,就档案管理工作的保密工作作出如下协议:1. 乙方应当遵守国家有关档案管理法律法规和政策规定,严格遵守档案管理部门的管理制度和操作规程,妥善管理和保管所涉及的档案资料。
2. 乙方在工作中获知的档案信息,应当按照保密要求进行保密处理,不得擅自泄露给未经授权的人员,不得用于其他不相关的用途。
人事档案整理保密协议范本
人事档案整理保密协议范本甲方(委托方):乙方(受托方):鉴于甲方的人事档案管理需要整理和归档,且乙方具备相关的人事档案整理能力和经验,双方经协商一致,自愿签订本保密协议,共同遵守本协议所列条款。
第一条保密内容和范围1.1 本协议所称的保密内容包括但不限于甲方员工的基本信息、工作经历、业绩表现、奖惩记录、培训记录等个人档案信息。
1.2 乙方在整理和归档过程中,应确保甲方提供的人事档案资料的保密性,不得向任何第三方泄露、透露或者公开。
第二条保密义务2.1 乙方应对甲方提供的人事档案资料保密,不得向任何单位或个人泄露、透露或者公开。
2.2 乙方不得利用甲方提供的人事档案资料从事与甲方业务无关的活动,不得利用甲方的人事档案资料为自己或他人谋取不正当利益。
第三条保密期限3.1 本协议的保密期限自双方签订之日起至甲方的人事档案整理工作完成之日止。
3.2 如果乙方因故提前终止本协议,应立即向甲方退还所有甲方提供的人事档案资料,并继续承担保密义务直至保密期限届满。
第四条违约责任4.1 如果乙方违反本协议的保密义务,甲方有权要求乙方立即停止违约行为,并承担相应的违约责任。
4.2 如果乙方的违约行为给甲方造成经济损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
第五条争议解决5.1 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
5.2 双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;如果协商不成,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
第六条其他6.1 本协议一式两份,甲、乙双方各执一份。
6.2 本协议自甲、乙双方签字(或盖章)之日起生效。
甲方(委托方):乙方(受托方):签订日期:以上人事档案整理保密协议范本,仅供参考,具体协议内容需根据双方的实际情况和需求进行修改和完善。
干部档案保密协议
干部档案保密协议甲方:[单位名称]乙方:[干部姓名]鉴于乙方在甲方单位担任重要职务,掌握甲方单位的重要信息和秘密,为保护甲方单位的商业秘密和工作秘密,维护甲方单位的利益,甲乙双方本着平等自愿的原则,经协商一致,签订本保密协议。
第一条保密内容1.1 乙方在任职期间所知悉的甲方单位的商业秘密,包括但不限于经营策略、管理方法、客户资料、市场计划、技术信息、财务数据等。
1.2 乙方在任职期间所知悉的甲方单位的工作秘密,包括但不限于人事档案、会议记录、内部文件、决策过程等。
第二条保密期限2.1 本协议的保密期限自乙方开始任职之日起至离职后五年止。
2.2 即使乙方离职,对于在任职期间所知悉的甲方单位的商业秘密和工作秘密,仍负有保密义务。
第三条保密义务3.1 乙方不得泄露、披露、使用或允许他人使用甲方单位的商业秘密和工作秘密。
3.2 乙方不得利用甲方单位的商业秘密和工作秘密为自己或他人谋取利益。
3.3 乙方在任职期间及离职后,未经甲方书面同意,不得在任何场合公开或私下谈论甲方单位的商业秘密和工作秘密。
第四条保密措施4.1 甲方应采取必要的保密措施,确保乙方知悉的商业秘密和工作秘密不被泄露。
4.2 乙方应妥善保管涉及甲方单位商业秘密和工作秘密的文件、资料和信息,防止丢失、被盗或被他人非法获取。
第五条违约责任5.1 如乙方违反本协议的保密义务,应向甲方支付违约金,具体金额由双方协商确定。
5.2 乙方违反保密义务给甲方造成损失的,应承担赔偿责任。
第六条争议解决6.1 本协议在履行过程中发生争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第七条其他7.1 本协议自双方签字盖章之日起生效。
7.2 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):[单位名称] 乙方(签字):[干部姓名]授权代表(签字):[姓名] 身份证号:[身份证号码]日期:[年][月][日] 日期:[年][月][日](注:以上内容仅供参考,具体条款应根据实际情况和法律法规进行调整和完善。
干部人事档案保密承诺书
干部人事档案保密承诺书尊敬的领导:您好!我特此向您呈交本人的干部人事档案保密承诺书。
我,全名XXX,在XX年月日应聘并录用为本单位干部。
我充分了解干部人事档案的机密性,并深知干部人事档案的重要性和保密责任。
为了维护国家机密和组织机构的正常运作,我郑重承诺:一、我将自觉遵守国家和单位有关保密的法律法规,绝对保守干部人事档案的秘密,不得泄露、传播或非法使用。
二、我将严格按照组织机关的规定和程序办理各项干部人事档案业务。
如有需要,我将积极提供必要的协助和配合。
三、我将加强个人保密意识和安全意识,确保干部人事档案的安全。
对于处理干部人事档案过程中产生的各类文书、资料、介质等,我将妥善保管、严密控制,防止遗失或泄露。
四、我将不擅自复制、移交、销毁、篡改、窃取或损毁干部人事档案及其相关材料。
如有上述情形,我愿意承担相应的法律责任和组织处罚。
五、我将积极履行保密责任,做到口头不落泄密,书面不洩机密。
我将以身作则,为他人树立榜样,号召身边的干部严守干部人事档案秘密,共同维护国家机密安全。
六、我知道如我违反上述承诺,将受到相应的法律制裁,同时给组织和其他干部造成不良影响。
我愿意接受组织的监督和审查,如有不实之处,愿意承担相应的法律责任。
七、本承诺书自签署之日起生效,并长期有效。
如有需改动或解除之时,需征得有关组织的同意,并及时书面通知。
我郑重承诺,将始终遵守以上承诺,并时刻保持高度保密意识。
我相信,只有通过保密措施的切实执行,我们才能更好地维护组织的利益,确保国家机密的安全。
特此承诺。
申请人:(签名)日期:(年月日)。
干部人事档案管理保密协议
甲方(档案管理部门):________乙方(档案管理人员):________鉴于干部人事档案涉及国家秘密、企业秘密和人员隐私,为确保档案安全,维护档案的完整性和保密性,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,甲乙双方经协商一致,达成如下保密协议:一、保密内容1. 乙方在担任档案管理人员期间,应严格保守以下秘密:(1)国家秘密、企业秘密以及涉及国家安全和利益的信息;(2)干部人事档案中涉及个人隐私的内容;(3)其他依法应当保密的事项。
二、保密义务1. 乙方应严格遵守国家保密法律法规,履行以下保密义务:(1)未经甲方同意,不得向任何单位和个人泄露档案内容;(2)不得擅自复制、摘抄、传播档案内容;(3)不得将档案带出工作场所或借给他人;(4)不得在非工作时间内使用档案设备查阅、复制档案。
2. 乙方应自觉遵守甲方制定的各项保密制度,加强保密意识,确保档案安全。
三、保密措施1. 乙方应按照甲方要求,对档案进行分类、整理、归档,确保档案的完整性和准确性。
2. 乙方应严格执行档案查阅、借阅、归还等手续,不得擅自放宽条件。
3. 乙方应定期对档案库房进行巡查,确保档案安全。
4. 乙方应定期参加保密培训,提高保密意识和技能。
四、责任与处罚1. 乙方违反本协议,造成档案泄密、丢失、损毁等后果的,应承担相应法律责任。
2. 甲方有权对乙方进行通报批评、经济处罚等处理措施。
3. 乙方违反本协议,给甲方造成严重损失的,甲方有权依法追究其法律责任。
五、协议期限本协议自双方签字之日起生效,有效期为________年。
协议期满后,如需继续履行保密义务,甲乙双方应重新签订保密协议。
六、其他1. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。
甲方(档案管理部门):________乙方(档案管理人员):________签订日期:____年____月____日。
外调干部人事档案保密协议
鉴于外调干部人事档案涉及国家秘密、企业秘密和个人隐私,为确保档案安全,维护国家利益、企业利益和公民合法权益,特制定本协议。
一、协议双方甲方:_______(外调干部人事档案所在单位)乙方:_______(接收外调干部人事档案的单位)二、保密内容1. 乙方应严格遵守国家有关保密法律法规,对从甲方接收的干部人事档案保密内容进行严格管理。
2. 保密内容包括但不限于:(1)涉及国家安全、政治、经济、科技、文化等领域的秘密信息;(2)涉及企业商业秘密、技术秘密、管理秘密等内部信息;(3)涉及个人隐私的个人信息;(4)其他法律法规规定需要保密的内容。
三、保密义务1. 乙方应建立健全档案保密制度,指定专人负责档案保密工作,确保档案安全。
2. 乙方应采取必要的技术措施和管理措施,防止档案信息泄露、损毁和丢失。
3. 乙方应加强档案保密宣传教育,提高档案保密意识,确保档案工作人员严格遵守保密规定。
4. 乙方在接收、保管、使用、销毁档案过程中,应严格执行以下规定:(1)不得擅自复制、泄露、传播档案信息;(2)不得将档案信息用于未经授权的目的;(3)不得将档案信息提供给与工作无关的人员;(4)不得将档案信息用于商业目的。
四、违约责任1. 乙方如违反本协议,导致档案信息泄露、损毁或丢失,应承担相应的法律责任。
2. 甲方有权要求乙方立即采取措施,消除违约行为带来的不良后果。
3. 如因乙方违约导致档案信息泄露,给国家、企业或个人造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
五、协议期限本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为_______年。
协议期满前,如双方无异议,可续签本协议。
六、其他1. 本协议未尽事宜,由双方协商解决。
2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):_________乙方(盖章):_________代表人(签字):_________代表人(签字):_________签订日期:_______年_______月_______日。
2024年档案管理保密协议书(3篇)
2024年档案管理保密协议书本协议书由以下各方于2024年签署,确立了在档案管理领域的保密合作关系。
各方应当履行以下义务,以确保档案的保密性和安全性。
一、协议目的本协议的目的是确保各方对档案管理过程中所涉及的信息和数据的保密,防止非授权人员获取、使用或泄露档案信息。
二、协议范围本协议适用于所有各方在档案管理领域的行为,包括但不限于文件传输、文件存储、文件借阅、文件销毁等。
三、保密义务1. 各方应当妥善保管和使用与档案管理相关的信息和数据,不得泄漏给非授权人员。
2. 各方应当采取必要的安全措施,保护档案信息的完整性和机密性,防止信息被非法获取或篡改。
3. 各方在档案管理过程中,应遵循相关的保密标准和规范,并加强员工教育和监督,确保员工理解和遵守保密义务。
4. 各方不得将档案信息用于非授权的目的,也不得将档案信息提供给其他未经授权的组织或个人。
5. 各方应对档案管理过程中的安全漏洞和风险进行评估和防范,并及时采取相应的措施进行修复和改进。
四、合作机制1. 各方应建立健全的档案管理制度和流程,明确工作责任和权限,保证档案信息的安全和保密。
2. 各方应加强合作,分享有关档案管理方面的经验和信息,共同提高档案管理水平和保密措施。
3. 各方应定期进行档案管理安全的审核和检查,及时发现和纠正可能存在的问题和风险。
五、违约责任1. 如有各方违反本协议约定的保密义务,应承担相应的法律责任,并赔偿因此给其他各方造成的损失。
2. 各方应积极配合对违反保密义务的人员进行调查,并采取必要的纠正和处罚措施。
3. 如因不可抗力或其他合理事由造成无法履行本协议约定的保密义务,各方应及时通知其他各方,并尽力减轻影响,予以补救。
六、协议的生效和终止1. 本协议自签署之日起生效,有效期为五年。
2. 在有效期届满前,如各方有继续合作的意愿,可协商续签本协议。
3. 在有效期内,各方可协商一致提前终止本协议,但应提前30天通知其他各方。
7. 其他本协议的具体内容由各方共同商定,并作为一份法律文件具有法律效力。
干部人事档案保密承诺书
干部人事档案保密承诺书人事档案是反映个体基本情况、学历、工作经历和职位晋升等信息的重要资料。
干部是党和政府工作中的骨干力量,他们的人事档案不仅关系到个人,还关系到集体和国家的利益。
为了保护干部的人事档案信息,避免泄露和滥用,我们需要签署干部人事档案保密承诺书。
本人作为一名党员干部,我深刻认识到人事档案的保密重要性和严肃性。
在今后的工作中,我将重视干部人事档案的保密工作,切实做到以下几点:一、加强自我约束作为一名党员干部,我要以自我约束为前提,认真落实各项制度和规定。
在日常工作中,我要认真遵守保密制度,不泄露任何关于干部人事档案的信息,严守工作规范,避免因个人的疏忽或违规行为造成档案信息的泄露。
二、完善安全管理干部人事档案是国家机密,为了保证档案信息的安全,必须加强安全管理。
我要按照相关规定,严格遵守保密制度,对待档案信息负有严格的保密责任。
在对档案信息进行管理时,我要严格按照操作规程进行,不得出现丢失、遗漏或误传等行为,确保档案信息的完整性和保密性。
三、加强人员教育干部人事档案保密工作不仅需要个人自觉,也需要集体的协力配合。
我将积极参与干部人事档案保密宣传活动,在宣传中普及保密意识和保密知识,提高工作人员的保密意识和保密能力。
同时,我也会积极与领导沟通,了解档案保密工作的最新要求和相关政策,不断提高自身的保密水平和意识。
四、承担保密责任作为一名党员干部,我深知个人的行为对组织的长远发展和国家的利益产生着重大的影响。
因此,我将承担起个人的保密责任,保证干部人事档案的安全和保密。
我将认真履行保密承诺书所载明的保密义务,严格遵守保密法律法规、规章制度,不得泄露任何关于干部人事档案的保密信息。
五、自觉接受管理干部人事档案保密工作是组织管理的一项重要工作,也是干部的一种自我管理。
我将自觉接受组织的管理和监督,认真履行个人的保密职责,保证干部人事档案的安全和保密。
在工作中发现问题时,我将主动向上级报告,并积极参与相关问题的整改工作,切实保护干部人事档案的安全。
干部档案整理保密合同协议书范本
甲方:乙方:鉴于档案设备销售中心(简称乙方)为 (简称甲方) 提供干部档案整理服务,为在项目实施期间保证干部档案原件安全和项目实施期间以及实施完成以后保守因工作需要接触到的甲方干部档案信息秘密等有关事项,经友好协商,达成如下条款,双方共同遵守:一、双方确认:在项目实施期间,因工作需要接触到甲方的干部档案、档案目录等,乙方必须保守机密,不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。
乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的措施,协助甲方保证干部档案安全和保守干部档案秘密。
二、项目实施期间,乙方必须遵守甲方规定的任何成文的保密规章、制度,履行相应的保密职责。
甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处,乙方亦应本着谨慎、诚实的态度,采取相应的合理措施,维护其于项目实施期间接触到的属于甲方干部档案的相关材料,以保证其机密性。
三、除了项目实施期间必要的工作需要之外,乙方承诺:未经甲方同意,不得以泄露、告知、公布、发布或者其他任何方式,使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员)知悉属于甲方干部档案或与档案信息相关的信息,也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。
四、双方同意,乙方在项目完成后仍对其在为甲方干部档案整理期间接触或因接触而知悉的属于甲方干部档案或与档案信息相关的信息,承担如同任职期间一样的保密义务和不得以任何方式泄露的义务。
乙方同意就项目完成后所承担的保密义务,甲方不再向乙方支付任何保密费用。
五、本协议所提及的干部档案秘密信息,包括但不限于:档案、档案中记载的人名、档案中记载的事件、纸质档案本身、档案目录、档案原文、档案整理记录、档案整理报告、档案检验报告等。
六、因本合同而引起的纠纷,如果协商解决不成,任何一方均有权提起诉讼。
双方同意,选择甲方住所地的、符合级别管辖规定的人民法院作为双方合同纠纷的第一审管辖法院。
乙方的违约行为给甲方造成损失的,乙方应当赔偿甲方相应的损失。
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乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的措施,协助甲方保证干部档案安全和保守干部档案秘密。
二、项目实施期间,乙方必须遵守甲方规定的任何成文的保密规章、制度,履行相应的保密职责。
甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处,乙方亦应本着谨慎、诚实的态度,采取相应的合理措施,维护其于项目实施期间接触到的属于甲方干部档案的相关材料,以保证其机密性。
三、除了项目实施期间必要的工作需要之外,乙方承诺:未经甲方同意,不得以泄露、告知、公布、发布或者其他任何方式,使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员)知悉属于甲方干部档案或与档案信息相关的信息,也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。
四、双方同意,乙方在项目完成后仍对其在为甲方干部档案整理期间接触或因接触而知悉的属于甲方干部档案或与档案信息相关的信息,承担如同任职期间一样的保密义务和不得以任何方式泄露的义务。
乙方同意就项目完成后所承担的保密义务,甲方不再向乙方支付任何保密费用。
五、本协议所提及的干部档案秘密信息,包括但不限于:档案、档案中记载的人名、档案中记载的事件、纸质档案本身、档案目录、档案原文、档案整理记录、档案整理报告、档案检验报告等。
干部档案管理保密协议书
甲方(档案管理部门):[档案管理部门名称]乙方(档案管理人员):[档案管理人员姓名]鉴于甲方负责管理干部档案,乙方负责查阅和使用干部档案,为确保干部档案的保密性,双方经友好协商,达成以下保密协议:一、保密内容1. 乙方在查阅和使用干部档案过程中,必须对以下内容严格保密:(1)干部个人基本信息,包括但不限于姓名、性别、出生日期、籍贯、民族、政治面貌等;(2)干部工作经历、学习经历、家庭情况、社会关系等;(3)干部奖惩、考核、职务晋升等事项;(4)其他涉及干部个人隐私、组织纪律和保密规定的内容。
二、保密义务1. 乙方在查阅和使用干部档案过程中,必须遵守以下保密义务:(1)未经甲方同意,不得将干部档案内容泄露给任何第三方;(2)不得利用干部档案内容谋取个人私利;(3)不得擅自复制、拍摄、打印干部档案材料;(4)不得在互联网、社交媒体等公共平台上发布干部档案内容;(5)不得在公开场合讨论或透露干部档案内容。
三、保密措施1. 乙方在查阅和使用干部档案时,必须采取以下保密措施:(1)在查阅档案场所,确保档案材料的安全,不得随意携带档案材料离开查阅场所;(2)在查阅档案过程中,不得将档案材料暴露在他人视线范围内;(3)在查阅档案结束后,及时将档案材料归档,确保档案材料的安全;(4)对已查阅的档案材料,不得擅自保留或传播。
四、违约责任1. 若乙方违反本协议约定,泄露干部档案内容,造成不良后果的,乙方应承担相应法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
2. 甲方有权要求乙方立即停止泄露行为,并采取必要措施恢复干部档案的保密状态。
五、协议期限本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[协议期限]年。
六、协议解除1. 在协议有效期内,如任何一方违反本协议约定,另一方有权解除本协议,并依法追究违约责任。
2. 在协议有效期内,如因不可抗力等原因导致本协议无法继续履行,双方可协商解除本协议。
七、争议解决本协议在履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
干部人事档案工作保密协议
干部人事档案工作保密协议本协议由以下双方:甲方:(具体单位名称)乙方:(具体个人姓名)鉴于甲方为保障干部人事档案工作的安全和保密,乙方为履行工作职责并恪守职业道德,在双方平等自愿的基础上,达成如下协议:一、保密责任1. 乙方应认真履行保密责任,严守保密纪律,不得泄露、传播、篡改任何与干部人事档案有关的信息,包括但不限于个人信息、职业生涯、职业评价、任职决策等。
2. 乙方不得以任何形式获取、复制或擅自传递干部人事档案信息,除非事先获得甲方的明确授权。
3. 乙方应妥善保管工作中使用的电子设备、存储介质以及纸质文件,确保其安全,防止泄露。
二、数据使用权限1. 乙方在履行职责的过程中,有权调取必要的干部人事档案信息,但仅限于工作需要,不得越权使用或传递。
2. 乙方应确保所调取的档案信息仅在工作需要的范围内使用,并做到及时删除或销毁相关信息,以防止被恶意利用。
三、违约责任1. 如乙方违反本协议任一条款,甲方有权采取相应的纪律处理措施,并保留追究法律责任的权利。
2. 乙方因违反保密义务给甲方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
四、保密期限1. 乙方对所知悉的干部人事档案信息应负有永久保密的责任,即使离开甲方单位,仍应遵守保密义务。
2. 乙方在离职后,应归还或销毁所涉及的干部人事档案信息,包括但不限于电子文档、纸质文件等,不得擅自保留或外传。
五、其他事项1. 本协议有效期自双方签字之日起,至乙方离职后终止。
2. 对本协议有关条款的解释和争议的解决,双方应友好协商解决。
若协商不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
3. 本协议的一部分无效或不可执行,不影响其他部分的效力。
本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方:单位名称:签字:日期:乙方:姓名:签字:日期:。
干部人事档案保密协议
干部人事档案保密协议保密协议书协议编号:XXX-2022本保密协议(以下简称“协议”)由以下各方(以下简称“各方”,单独称为“一方”或“另一方”)于本协议签署之日生效:甲方:(全称)__________________(以下简称“公司”)地址:__________________法定代表人:__________________职务:__________________联系电话:__________________传真:__________________电子邮件:__________________乙方:(全称)__________________地址:__________________法定代表人:__________________职务:__________________联系电话:__________________传真:__________________电子邮件:__________________鉴于:1. 公司拥有并管理干部人事档案,其中包含了一些敏感和机密信息;2. 为保障档案信息的安全和保密,各方愿意达成协议并共同遵守。
经各方协商决定,达成如下协议:第一条定义1.1 “干部人事档案”指公司管理的有关干部人员的个人信息、工作经历、培训记录、考核评价、奖惩情况等资料。
1.2 “保密信息”指与干部人事档案有关的任何信息,包括但不限于个人隐私、薪酬福利、人员评价、晋升考核、调动安排等。
1.3 “保密期限”指自协议生效之日起,协议终止之前的期间。
第二条保密义务2.1 甲方郑重承诺,将严格遵守法律法规,对乙方提供的干部人事档案信息进行保密,并采取一切必要措施确保信息的保密性和安全性。
2.2 甲方应确保只有经授权的人员方可接触和处理干部人事档案信息,并且此类人员也应承担相应的保密责任。
2.3 甲方应建立完善的安全管理制度,包括但不限于信息存储、传输、备份等方面的安全措施,以保障干部人事档案信息的保密。
干部人事档案保密协议
干部人事档案保密协议本协议由甲方(以下简称“本单位”)与乙方(以下简称“干部”)双方共同缔结,旨在确保干部人事档案的保密性,保护干部个人信息的隐私权。
双方承诺遵守并执行以下条款:第一条保密义务1.1 本单位将严格保护干部人事档案中的敏感信息,包括但不限于个人身份信息、家庭情况、工作经历、绩效评定、任职调整等相关记录。
1.2 本单位承诺不向任何非授权人员披露干部人事档案信息。
1.3 干部承诺妥善保管个人信息,不得擅自将任何干部人事档案信息披露给未经授权的第三方。
1.4 本单位和干部之间的合作关系解除或终止后,本单位将继续履行保密义务,不得利用或披露已知道或可以获得的干部人事档案信息。
第二条数据安全2.1 本单位将采取合理的技术措施,确保干部人事档案信息的安全存储和传输,防止未经授权的访问、使用、修改或泄露。
2.2 本单位将定期对干部人事档案进行备份,并建立数据安全管理制度,确保档案信息不会因任何意外事件而丢失或受损。
2.3 本单位将制定应急预案,以应对可能发生的安全事件,并及时通知干部相关情况和采取必要的措施。
第三条授权访问3.1 本单位授权特定管理人员访问和使用干部人事档案信息,但必须保证该等人员具备相应的管理职责,并且遵守本协议所规定的保密义务。
3.2 干部理解并同意,本单位有权根据合法必要的用途和目的,授权内部某些职能部门或外部合作机构依法访问干部人事档案信息。
3.3 在授权访问干部人事档案信息时,本单位将遵守相关法律法规,保障干部个人信息的合法使用。
第四条法律责任4.1 对于违反本协议约定,泄露或滥用干部人事档案信息的行为,受损方有权要求侵权方承担相应的法律责任,并可要求赔偿损失。
4.2 干部违反本协议约定,泄露或滥用干部人事档案信息的,本单位有权采取相应的纪律处分措施。
第五条争议解决5.1 本协议履行过程中,如发生争议,双方应首先通过友好协商解决。
5.2 如协商无法解决争议,双方同意将争议提交至具有管辖权的人民法院进行诉讼解决。
干部人事档案整理保密协议
甲方(档案整理方):_________________________乙方(委托方):__________________________鉴于甲方具备专业档案整理能力,乙方需要委托甲方对其干部人事档案进行整理,双方本着相互尊重、共同维护档案信息安全的原则,经友好协商,达成如下协议:一、保密范围1. 乙方提供的所有干部人事档案材料,包括但不限于个人基本信息、工作经历、学习经历、奖惩情况等;2. 甲方在整理过程中产生的相关文件、资料、数据等;3. 双方在协议履行过程中知悉的其他保密信息。
二、保密义务1. 甲方承诺对乙方提供的档案材料及整理过程中产生的相关保密信息予以严格保密,未经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露;2. 甲方不得将乙方提供的档案材料及整理过程中产生的相关保密信息用于商业目的或个人用途;3. 甲方应采取必要的技术和管理措施,确保档案材料及保密信息的安全,防止泄露、损毁、丢失等事件的发生;4. 甲方对保密信息的保密期限自协议签订之日起至档案材料归档或保密信息失效之日止。
三、保密责任1. 甲方因违反保密义务导致乙方档案材料及保密信息泄露、损毁、丢失等,应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失;2. 乙方因自身原因导致档案材料及保密信息泄露,甲方不负责任;3. 双方应相互监督,如发现对方违反保密义务,有权要求对方立即停止违法行为,并采取措施消除影响。
四、协议解除1. 本协议有效期为____年,自双方签字盖章之日起生效;2. 协议期满前____个月,任何一方均可书面通知对方解除协议;3. 如因不可抗力导致协议无法履行,双方可协商解除协议;4. 协议解除后,双方应立即停止档案材料的整理工作,并确保档案材料及保密信息的安全。
五、争议解决1. 双方在履行协议过程中发生的争议,应友好协商解决;2. 如协商不成,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
六、其他1. 本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力;2. 本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。
干部人事档案工作保密协议
干部人事档案工作保密协议本协议是为保障干部人事档案的机密性和安全性而制定的,旨在明确工作职责、保密义务及违约责任等方面的内容,确保档案工作的顺利进行。
本协议适用于所有从事干部人事档案工作的人员,包括但不限于人事档案管理员、档案保管人员等。
一、工作职责1. 保密责任:本协议要求所有从事干部人事档案工作的人员对所接触的相关信息和文件保守秘密,未经授权不得泄露或透露给任何第三方。
2. 档案管理:人事档案管理员负责干部人事档案的管理、整理、保管和归档工作。
确保档案资料的完整性、准确性和安全性,并按规定及时提供查询、借阅服务。
3. 操作权限:各人事档案工作人员在进行操作前,需进行身份验证,并仅限于其承担的工作职责范围内,严禁擅自突破权限进行非法操作。
二、保密义务1. 保密原则:所有从事干部人事档案工作的人员必须遵守保密原则,不得将所接触的信息用于非正当用途或私自传递给他人,不得私自拷贝、传阅、外借及外泄相关档案信息。
2. 保密措施:人事档案管理员应加强对档案室的安全管理,设置门禁系统、监控设备等保障措施,防止档案被非法获取或损坏。
同时,所有从事档案工作的人员应定期接受保密知识培训,提高保密意识和技能。
3. 信息传递:如有必要向他人提供干部人事档案相关信息,必须经过明确的书面授权,并在授权范围内提供必要的信息。
在书面交流或传递信息过程中,应采取加密、密封等方式,确保信息的安全性。
三、违约责任1. 泄密行为:任何人事档案工作人员如违反保密规定,泄露干部人事档案相关信息,一经发现,将承担相应的法律责任,并可能受到行政处分或解除劳动合同的处罚。
2. 违规操作:如有人事档案工作人员擅自突破权限进行非法操作、篡改或销毁档案材料等违规行为,造成严重后果的,将承担依法追究的责任,并依规定进行相应的经济赔偿。
3. 法律追责:对于有故意破坏人事档案系统及相关设施的行为,一律视为犯罪行为,将依法追究刑事责任。
四、附则1. 本协议自双方签字盖章之日起生效,并保持有效期至解除为止。
干部人事档案工作保密协议
干部人事档案工作保密协议本协议由甲方(以下简称“机构”)与乙方(以下简称“干部”)共同签订,旨在确保干部人事档案工作的保密性和安全性。
各方应共同遵守本协议的约定,保护干部个人信息的私密性和机构的利益。
一、保密义务1. 机构在履行干部人事档案工作过程中,应妥善保管干部的个人信息,严格限制查阅权限,确保干部信息的保密性。
2. 机构的工作人员须承诺保守机密,不得擅自泄露或向未经授权的人员提供干部个人信息。
3. 机构应建立完善的信息管理制度,确保干部档案的安全存储和传输,防范信息丢失、篡改及未经授权的访问。
4. 干部应保守个人信息,不得将其泄露给非授权人员,不得利用信息谋取私利或损害机构利益。
二、信息使用与查阅1. 机构妥善管理干部人事档案信息,确保信息的真实、准确、完整。
2. 机构在进行人事决策时,应仅根据干部的工作表现和背景进行评估,不得以种族、性别、宗教等个人特征歧视或偏见对待干部。
3. 干部有权了解自己的人事档案信息,并有权请求机构进行更正,确保信息的准确性。
4. 干部有权申请查阅或复制自己的人事档案信息,机构应在合理的时间内提供相应的档案服务。
三、违约责任1. 若机构违反保密义务导致干部个人信息受到泄露或损害,机构应承担相应的法律责任,并赔偿干部因此遭受的损失。
2. 若干部违反保密义务,泄露机构的商业秘密或他人的隐私,干部应承担相应的法律责任,并赔偿因此给机构或他人造成的损失。
四、保密期限1. 本协议自签署之日起生效,有效期为永久,除经法律规定或双方协商同意外,不得解除或撤销。
2. 协议解除或撤销后,仍应继续遵守保密义务,不得泄露已知悉的机构商业秘密或他人个人信息。
五、其他条款1. 本协议的任何修改或补充须经双方书面协议,并在合适的时候进行更新与修订。
2. 双方在履行本协议过程中发生的争议,如无法通过友好协商解决,则应依法提请相关部门或仲裁机构处理。
六、协议生效本协议经机构人事部门和干部书面签署后生效,并对双方具有法律约束力。
干部保密协议
干部保密协议1. 引言干部作为国家和组织的重要骨干力量,必须严守保密纪律,确保重要信息的安全性和保密性。
为此,特制定本协议,旨在加强对干部保密意识的培养和约束,保障国家及组织的利益不受损害。
2. 保密责任2.1 干部应认真履行保密责任,严守国家和组织的机密等级制度,不得泄露、透露或以其他方式散布任何保密信息。
2.2 干部应自觉保护国家和组织的商业机密、人事纪律、公共安全等相关信息,不能擅自传播或利用信息谋取个人利益。
2.3 干部应主动了解并遵守保密相关法律法规和组织规章制度,确保保密工作的合法性和有效性。
3. 保密措施为了确保干部保密工作的顺利进行,以下措施需严格执行:3.1 信息标识和分类:干部需要正确标识和分类所掌握的信息,确保不同级别的保密信息得到适当处理。
3.2 信息存储和传输:干部应采取合理的存储和传输手段,确保信息安全,如加密存储、定期备份、安全传输等。
3.3 信息审查和提醒:干部在处理信息时,有责任对信息进行审查,并时刻提醒自己保持保密原则。
3.4 出差和外出:干部在出差和外出期间,应妥善保管所带信息,并采取必要措施防止信息泄露。
4. 违规处理4.1 如果干部违反保密规定,泄露保密信息,将面临相应的违纪处分,包括但不限于警告、记过、撤职等。
4.2 对于情节严重的泄露行为,干部将承担法律责任,如刑事处罚、经济赔偿等。
4.3 对于干部之间的保密合作,如发现其中一方违反协议,对方有权终止合作并追究其责任。
5. 协议生效与变更5.1 本协议经干部签字确认后生效,并适用于干部在职期间。
5.2 本协议内容如有变更,应及时通知干部,并进行相应的培训和沟通。
6. 结束条款6.1 干部离职、退休或解除合同后,仍需遵守本协议,并对已知晓的保密信息负有永久保密责任。
6.2 本协议可以由双方协商解除或终止,解除或终止后仍需保密的事项应继续履行保密义务。
7. 附则7.1 本协议是干部保密工作的基本准则,受国家相关法律法规和组织规章制度的约束。
干部档案协议书
干部档案协议书甲方(档案管理方):_____________________乙方(干部本人):_____________________鉴于甲方作为干部档案的管理部门,乙方作为档案的主体,双方就干部档案的建立、管理和使用等事项达成如下协议:第一条档案建立1.1 乙方应向甲方提供真实、准确、完整的个人资料,包括但不限于个人基本信息、教育背景、工作经历、职务变动、奖惩记录等。
1.2 甲方负责建立乙方的干部档案,并确保档案内容的保密性和安全性。
第二条档案管理2.1 甲方应采取适当的管理措施,确保档案的完整性和安全性,防止档案的丢失、损坏或泄露。
2.2 乙方有权查询本人档案,甲方应提供必要的协助。
2.3 档案的更新、补充或更正,应由乙方提出申请,甲方审核后进行。
第三条档案使用3.1 档案的使用应符合国家有关法律法规和政策规定,不得用于非法目的。
3.2 甲方在档案使用过程中,应尊重乙方的隐私权,未经乙方同意,不得向第三方披露档案内容。
第四条档案保密4.1 甲方应严格保密档案中的个人信息,不得泄露给无关人员。
4.2 乙方在查询档案时,也应遵守保密规定,不得泄露档案内容。
第五条档案的移交5.1 如乙方因工作调动等原因需要移交档案,应提前通知甲方,甲方应协助完成档案的移交工作。
5.2 档案移交过程中,甲方应确保档案的完整性和准确性。
第六条违约责任6.1 如甲方未履行档案管理职责,导致档案丢失、损坏或泄露,应承担相应的法律责任。
6.2 如乙方提供虚假资料或违反保密规定,应承担相应的法律责任。
第七条争议解决7.1 本协议在执行过程中如发生争议,双方应首先通过协商解决。
7.2 协商不成时,任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第八条协议的变更和解除8.1 本协议的任何变更或补充,应由双方协商一致,并以书面形式确定。
8.2 任何一方均可在提前三十天书面通知对方的情况下解除本协议。
第九条其他9.1 本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。
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干部档案保密协议文件管理序列号:[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]
干部档案整理保密协议(附件)甲方:
乙方:
鉴于重庆XX档案设备销售中心(简称乙方)为XX中学(简称甲方)提供干部档案整理服务,为在项目实施期间保证干部档案原件安全和项目实施期间以及实施完成以后保守因工作需要接触到的甲方干部档案信息秘密等有关事项,经友好协商,达成如下条款,双方共同遵守:
一、双方确认:在项目实施期间,因工作需要接触到甲方的干部档案、档案目录等,乙方必须保守机密,不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。
乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的措施,协助甲方保证干部档案安全和保守干部档案秘密。
二、项目实施期间,乙方必须遵守甲方规定的任何成文的保密规章、制度,履行相应的保密职责。
甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处,乙方亦应本着谨慎、诚实的态度,采取相应的合理措施,维护其于项目实施期间接触到的属于甲方干部档案的相关材料,以保证其机密性。
三、除了项目实施期间必要的工作需要之外,乙方承诺:未经甲方同意,不得以泄露、告知、公布、发布或者其他任何方式,使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员)知悉属于甲方干部档案或与档案信息相关的信息,也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。
四、双方同意,乙方在项目完成后仍对其在为甲方干部档案整理期间接触或因接触而知悉的属于甲方干部档案或与档案信息相关的信息,承担如同任职期间一样的保密义务和不得以任何方式泄露的义务。
乙方同意就项目完成后所承担的保密义务,甲方不再向乙方支付任何保密费用。
五、本协议所提及的干部档案秘密信息,包括但不限于:档案、档案中记载的人名、档案中记载的事件、纸质档案本身、档案目录、档案原文、档案整理记录、档案整理报告、档案检验报告等。
六、因本合同而引起的纠纷,如果协商解决不成,任何一方均有权提起诉讼。
双方同意,选择甲方住所地的、符合级别管辖规定的人民法院作为双方合同纠纷的第一审管辖法院。
乙方的违约行为给甲方造成损失的,乙方应当赔偿甲方相应的损失。
八、本协议自双方签字或盖章之日起生效。
九、本合同如与双方以前的口头或书面协议有抵触,以本合同为准。
本合同的修改必须采用双方同意的书面形式。
十、双方确认,在签署本合同前已仔细审阅过合同的内容,并完全了解合同各条款的法律含义。
甲方:乙方:
代表(签字)代表(签字)
年??月??日年月日。