绩效面谈技巧-讲解版
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本讲问题
绩效计划沟通 随时随地面谈 定期的面谈 会议的沟通 年度绩效面谈
21
分享:绩效计划时必不可少的7 分享:绩效计划时必不可少的7个沟通环节
年度目标沟通 个人目标沟通 挑战值沟通 资源匹配/盘点沟通 差值沟通 难点问题沟通 横向目标沟通
22
绩效计划沟通
考核者与被考核者就双方应达成的绩效目标进行沟通 和确认而订立的正式书面协议。
考核实施
绩效计划
指标设计
绩效考核
绩效面谈
绩效改进
结果运用
制度建设
3
我们需要了解: 我们需要了解:外环图
人员现状
(人性) 人性)
文化
行业特点
八局八群
薪酬现状 领导力 管理基础
(时间、数据) 时间、数据)
附加条件
4
我们需要进行绩效管理现状盘点
序号 内容 选择 备注
1 2 3 4 5
领导力 体系设计 绩效计划 过程反馈 附加条件
描 述
16
面谈者必须掌握的五大类问题应答
理念类 指导类 打官司类 正面回答类 无法回答类
17
回应演练: 回应演练:面谈者必过的一关
序号 1 2 3 4 5 6 您为什么扣我 的分呀? 切忌 问题 参见考核标准 样版 10号我已反馈你了 主要是因为--模糊不清 为什么你自己不知道吗? 回应
关键 最短的时间绕过去(有证据、没证据)
11
展示: 展示:谈得好的人是怎么谈的
让下属多说 15个选择题 给下属买书 给下属发绩效奖 总经理频发奖状
综合演练:就本季度的绩效面谈进行现场演练 综合演练:
12
第二讲:绩效面谈应该怎么谈上篇— 第二讲:绩效面谈应该怎么谈上篇—技巧
本讲问题
绩效面谈的准备工作 不可缺少的过程反馈 用提问掌控面谈的方向 因人而异的沟通与面谈 绩效面谈话术与百问百答 谈得好的人是怎么谈的
10
互动:你了解绩效沟通与面谈的本质了吗? 互动:你了解绩效沟通与面谈的本质了吗?
1、约定工作标准后是否达成的重要反馈 2、评估工作做得怎么样的正式沟通 3、让下属说出问题与困惑的双向交流 4、疏通下属心里障碍的缓冲带 5、让下属越做越好的面谈技术
他要求面谈者做到
1、指出下属的工作重点及绩效方向 2、公正客观的说明下属现在在哪里 3、直言不讳的说出下属要达到什么程度 4、“扣了下属的钱还要让下属说你公正” 5、“指出下属的缺点还要让下属感谢你”
绩效面谈与改进技巧
培训讲师:邱明俊 二0一0年七月九日
互动:如何考核你的另一半?如何与之进行绩效面谈? 互动:如何考核你的另一半?如何与之进行绩效面谈?
回家及时率 私房钱的数量
2
启发: 启发:我们需要了解绩效管理体系路径图
组织调整 战略分析 流程优化 目标设定 部门目标分解 公司目标分解
过程辅导
序号 1 2 3 KPI指标 4 5 6
28
内容
反馈
用八步法进行定期的沟通与面谈(案例二) 用八步法进行定期的沟通与面谈(案例二)
充分准备 ——第一句话 1、良好气氛开场——第一句话 —— 2、介绍绩效面谈的流程、时间 3、告知考核结果 依据面谈清单开始第一个问题 4、倾听员工的心声 5、就员工提出的问题及要求给予解释和答复 6、激励下属 7、简要回顾面谈内容 8、整理面谈记录
24
1、不确定因素太多,但要签字 2、目标太高,无法完成 3、需匹配很多的资源 4、相关表单参照样表 5、其他自行设计
用四步法进行随时随地的绩效面谈 发现问题 分析原因 教练辅导 持续跟进
25
实行强制分布时,下属表现都不错,如何将排序结果反馈给员工? 实行强制分布时,下属表现都不错,如何将排序结果反馈给员工?
13
分享:现实中的绩效沟通与面谈是怎么谈的? 分享:现实中的绩效沟通与面谈是怎么谈的?
who
how worth where
分享: 分享:确定面 谈目标和导向
what
14
绩效面谈的准备工作
经理
1.提前一星期通知员工做好准备 2.计划、相关资料 3.搜集绩效信息 3.找出表现优秀及需要改进的地方? 4、心理、情绪准备 5.评定下属绩效完成的情况 6.为下一阶段的工作设定目标 4. 设定下一阶段的工作目标 5.需要的支持和资源是什么? 1.回顾绩效计划 2.评定本阶段绩效完成的情况
33
碰到面谈的员工对绩效面谈有抵触时怎么办?
分享:我们是国企, 分享:我们是国企,如何开展绩效沟通与面谈
who
how worth where
PK: PK:这边唱, 那边和
34
what
第四讲:绩效改进— 第四讲:绩效改进—绩效提升的关键
本讲问题 绩效改进哪些内容 绩效改进计划应注意的几个问题 量身订做员工的绩效改进计划
6
第一讲: 第一讲:揭开绩效面谈的面纱
本讲问题
用心理解绩效沟通 什么是绩效面谈 为什么要进行绩效沟通与面谈 现实中的绩效面谈是怎么谈的? 绩效沟通与面谈的实质是什么?
7
用心理解绩 用心理解绩效沟通
是指在绩效管理体系建立、实施、辅导、改进及结果运用过程中,绩 效组织与成员、考核者与被考核者之间就绩效的目标制订与分解、指 标设定、问题解决等进行的全部沟通。
有 没有 完善 不完善 有 没有 有 没有 有 没有 设目标、技巧、话术 哪些话不能说
思考:各级管理者为什么要变通或是懒于沟通? 思考:
5
目录
揭开绩效面谈的面纱 绩效面谈应该怎么谈上篇技巧 绩效面谈应该怎么谈下篇实务 绩效面谈中几种棘手问题的处理 绩效改进,企业绩效提升的关键 绩效沟通与面谈让管理者越来越轻松
序号 甲 乙 丙 丁 戊 已 只好不谈 变通(员工辞职) 真实反馈,员工问,答不出 困惑,目前,怎么办(此题无解)? 源头改善 提出问题,组织沟通。 内容 备注
26
不可缺少的过程反馈
我发现 我看到 报告显示 结果显示 问题汇总 数据统计
27
现场演练:选择一个KPI指标,模拟一季度绩效反馈 现场演练:选择一个KPI指标, KPI指标
序号 考核指标 计算公式 衡量标准 数据责任 备注
23
演练:2010年各职位绩效计划沟通 演练:2010年各职位绩效计划沟通
你现在正与下属设定2010年一季度的绩效考核计划,你们是这样 开始沟通的:
上司 下属
1、依据公司目标分解 2、比下属上报目标值高 3、目标达成100% 4、你立了军令状 5、这是博弈的结果(上司)
29
现场设计3个考核周期以上的绩效面谈 现场设计3
who
how worth where
PK: PK:这边唱, 那边和
30
what
会议的沟通与面谈
启动会 专题会 目标分解会 定期述职会 绩效改进会
31
一二三年的年度绩效面谈怎么谈? 一二三年的年度绩效面谈怎么谈?
个人述职 综合评价 阶段成绩汇总 总经理加减分 下一年度目标与方向
研讨wk.baidu.com
一对一 会议
培训
8
什么是绩 什么是绩效面谈
主要指在绩效管理体系建立、实施、改进及结果运用过程中,绩效组织 与成员,考核者与被考核者之间就绩效的目标、计划、指标、问题等进 行的反馈,以激励被考核者不断进取,改进提高。
找出问题根源 探讨解决思路与办法 明确企业需匹配资源 约定被考核者改进时效
9
为什么要进行绩效沟通与面谈
35
大业公司一定要找出下属改进项引发的思考
大业公司绩效管理已经推行三年多了,本年 度绩效管理委员会依据历年绩效分析的结果, 提出每一位考核者需找出下属3项以上的绩 效改进项目。实施后,各管理者反馈: 1、每个月找到的改进项目相关不多; 2、部分下属虚心改进的项目效果不明显; 3、下属对于找到的改进项目提出质疑,上 司无法回答--36
32
分享: 分享:绩效面谈中几种棘手问题的处理
思考: 思考:
如何谈面对效过进行评估? 员工对考核不认同如何沟通? 如何通过绩效面谈提升部门绩效? 当员工对绩效不满意时如何沟通? 如何在谈话中,了解他人真正表达意思? 遇到他人无法顺利表达其意时,怎么办? 如何顺利引导他人接受自己表达之意思? 面对双方在面谈过程中出现分歧怎么办? 如何人让被面谈者说出自己的真实想法? 遇到和你格格不入的员工该如何处理面谈? 绩效面谈是否是公司唯一考核的最佳方法? 遇到被面谈者不能接受主管提出的建议怎么办?
18
因人而异的面谈,怎么谈? 因人而异的面谈,怎么谈?
年龄 性别
面相 驾驭度 性格 爱好
脾气
兴趣
19
介绍:绩效面谈话术与百问百答 介绍:绩效面谈话术与百问百答
序号 内容 说明
1 2 3 4 5
无法回答下属的问题怎么办? 无法回答下属的问题怎么办?
20
第三讲:绩效面谈应该怎么谈下篇— 第三讲:绩效面谈应该怎么谈下篇—实务
某公司客服部张经理因本月给下属Andy评了最低分,在 绩效面谈时, Andy与张经理发生的争吵, Andy提出三
点投诉理由: 点投诉理由:
1、张经理无法解释为什么打分的标准,这种评分是在凭 印象打分,是有意在打击报复下属; 2、自已向张经理请教绩效改进的方法,张经理没有给予 明确的回复,这样的面谈是在浪费时间; 3、张经理言语带有讽刺性,是在侮辱人格。 思考1 思考1:该公司绩效管理中的问题在哪里? 思考2 思考2:不进行沟通与面谈行不行? 思考3 思考3:绩效沟通与面谈对管理者有哪些好处?
员工
分享: 分享: 分享: 分享:绩效面谈前的书面沟通 分享:下属自评 分享:期望反馈问题清单
15
演练: 演练:准备
1. 与最近的学员组成一组
说明
2. 自行设计绩效考核指标 3. 可参照相关表单 4. 其他要素可进行情景模拟 小李是你的下属,本月绩效考核成绩不尽人意。你 想针对小李遇到的主要问题,与他进行一次充分的 绩效面谈,你是这样准备的······
绩效改进哪些内容
一、源头改进: 二、体系改进 三、管理者改进: 四、员工改进: 五、瓶颈问题改进
37
量身订做员工的绩效改进计划
改进人 直属上级 制定时间 改进项目 行动计划 张小梅 李玉清 10月15日 职务 职务 审核人 专员 经理 总经理
提升专业知识、沟通技巧、提升个人自我反醒能力--执行时间 11.8 辅导人 市场部张经理 相关人员 主要措施 内训 自我提升 目标效果 65分 达到公司要求
提升专业知识
10.15起 --10.15起
张小梅 培训讲师
自我提升 内训
掌握沟通知识 掌握沟通技巧
沟通技巧
12.20日 ---
提升自我反省能力
具体见个人行动计划
38
绩效沟通与面谈让管理者越来越轻松
脑 体系 钱
成功的关键
全
数据 尺
39
让绩效面谈不再难谈
40
绩效计划沟通 随时随地面谈 定期的面谈 会议的沟通 年度绩效面谈
21
分享:绩效计划时必不可少的7 分享:绩效计划时必不可少的7个沟通环节
年度目标沟通 个人目标沟通 挑战值沟通 资源匹配/盘点沟通 差值沟通 难点问题沟通 横向目标沟通
22
绩效计划沟通
考核者与被考核者就双方应达成的绩效目标进行沟通 和确认而订立的正式书面协议。
考核实施
绩效计划
指标设计
绩效考核
绩效面谈
绩效改进
结果运用
制度建设
3
我们需要了解: 我们需要了解:外环图
人员现状
(人性) 人性)
文化
行业特点
八局八群
薪酬现状 领导力 管理基础
(时间、数据) 时间、数据)
附加条件
4
我们需要进行绩效管理现状盘点
序号 内容 选择 备注
1 2 3 4 5
领导力 体系设计 绩效计划 过程反馈 附加条件
描 述
16
面谈者必须掌握的五大类问题应答
理念类 指导类 打官司类 正面回答类 无法回答类
17
回应演练: 回应演练:面谈者必过的一关
序号 1 2 3 4 5 6 您为什么扣我 的分呀? 切忌 问题 参见考核标准 样版 10号我已反馈你了 主要是因为--模糊不清 为什么你自己不知道吗? 回应
关键 最短的时间绕过去(有证据、没证据)
11
展示: 展示:谈得好的人是怎么谈的
让下属多说 15个选择题 给下属买书 给下属发绩效奖 总经理频发奖状
综合演练:就本季度的绩效面谈进行现场演练 综合演练:
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第二讲:绩效面谈应该怎么谈上篇— 第二讲:绩效面谈应该怎么谈上篇—技巧
本讲问题
绩效面谈的准备工作 不可缺少的过程反馈 用提问掌控面谈的方向 因人而异的沟通与面谈 绩效面谈话术与百问百答 谈得好的人是怎么谈的
10
互动:你了解绩效沟通与面谈的本质了吗? 互动:你了解绩效沟通与面谈的本质了吗?
1、约定工作标准后是否达成的重要反馈 2、评估工作做得怎么样的正式沟通 3、让下属说出问题与困惑的双向交流 4、疏通下属心里障碍的缓冲带 5、让下属越做越好的面谈技术
他要求面谈者做到
1、指出下属的工作重点及绩效方向 2、公正客观的说明下属现在在哪里 3、直言不讳的说出下属要达到什么程度 4、“扣了下属的钱还要让下属说你公正” 5、“指出下属的缺点还要让下属感谢你”
绩效面谈与改进技巧
培训讲师:邱明俊 二0一0年七月九日
互动:如何考核你的另一半?如何与之进行绩效面谈? 互动:如何考核你的另一半?如何与之进行绩效面谈?
回家及时率 私房钱的数量
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启发: 启发:我们需要了解绩效管理体系路径图
组织调整 战略分析 流程优化 目标设定 部门目标分解 公司目标分解
过程辅导
序号 1 2 3 KPI指标 4 5 6
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内容
反馈
用八步法进行定期的沟通与面谈(案例二) 用八步法进行定期的沟通与面谈(案例二)
充分准备 ——第一句话 1、良好气氛开场——第一句话 —— 2、介绍绩效面谈的流程、时间 3、告知考核结果 依据面谈清单开始第一个问题 4、倾听员工的心声 5、就员工提出的问题及要求给予解释和答复 6、激励下属 7、简要回顾面谈内容 8、整理面谈记录
24
1、不确定因素太多,但要签字 2、目标太高,无法完成 3、需匹配很多的资源 4、相关表单参照样表 5、其他自行设计
用四步法进行随时随地的绩效面谈 发现问题 分析原因 教练辅导 持续跟进
25
实行强制分布时,下属表现都不错,如何将排序结果反馈给员工? 实行强制分布时,下属表现都不错,如何将排序结果反馈给员工?
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分享:现实中的绩效沟通与面谈是怎么谈的? 分享:现实中的绩效沟通与面谈是怎么谈的?
who
how worth where
分享: 分享:确定面 谈目标和导向
what
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绩效面谈的准备工作
经理
1.提前一星期通知员工做好准备 2.计划、相关资料 3.搜集绩效信息 3.找出表现优秀及需要改进的地方? 4、心理、情绪准备 5.评定下属绩效完成的情况 6.为下一阶段的工作设定目标 4. 设定下一阶段的工作目标 5.需要的支持和资源是什么? 1.回顾绩效计划 2.评定本阶段绩效完成的情况
33
碰到面谈的员工对绩效面谈有抵触时怎么办?
分享:我们是国企, 分享:我们是国企,如何开展绩效沟通与面谈
who
how worth where
PK: PK:这边唱, 那边和
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what
第四讲:绩效改进— 第四讲:绩效改进—绩效提升的关键
本讲问题 绩效改进哪些内容 绩效改进计划应注意的几个问题 量身订做员工的绩效改进计划
6
第一讲: 第一讲:揭开绩效面谈的面纱
本讲问题
用心理解绩效沟通 什么是绩效面谈 为什么要进行绩效沟通与面谈 现实中的绩效面谈是怎么谈的? 绩效沟通与面谈的实质是什么?
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用心理解绩 用心理解绩效沟通
是指在绩效管理体系建立、实施、辅导、改进及结果运用过程中,绩 效组织与成员、考核者与被考核者之间就绩效的目标制订与分解、指 标设定、问题解决等进行的全部沟通。
有 没有 完善 不完善 有 没有 有 没有 有 没有 设目标、技巧、话术 哪些话不能说
思考:各级管理者为什么要变通或是懒于沟通? 思考:
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目录
揭开绩效面谈的面纱 绩效面谈应该怎么谈上篇技巧 绩效面谈应该怎么谈下篇实务 绩效面谈中几种棘手问题的处理 绩效改进,企业绩效提升的关键 绩效沟通与面谈让管理者越来越轻松
序号 甲 乙 丙 丁 戊 已 只好不谈 变通(员工辞职) 真实反馈,员工问,答不出 困惑,目前,怎么办(此题无解)? 源头改善 提出问题,组织沟通。 内容 备注
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不可缺少的过程反馈
我发现 我看到 报告显示 结果显示 问题汇总 数据统计
27
现场演练:选择一个KPI指标,模拟一季度绩效反馈 现场演练:选择一个KPI指标, KPI指标
序号 考核指标 计算公式 衡量标准 数据责任 备注
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演练:2010年各职位绩效计划沟通 演练:2010年各职位绩效计划沟通
你现在正与下属设定2010年一季度的绩效考核计划,你们是这样 开始沟通的:
上司 下属
1、依据公司目标分解 2、比下属上报目标值高 3、目标达成100% 4、你立了军令状 5、这是博弈的结果(上司)
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现场设计3个考核周期以上的绩效面谈 现场设计3
who
how worth where
PK: PK:这边唱, 那边和
30
what
会议的沟通与面谈
启动会 专题会 目标分解会 定期述职会 绩效改进会
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一二三年的年度绩效面谈怎么谈? 一二三年的年度绩效面谈怎么谈?
个人述职 综合评价 阶段成绩汇总 总经理加减分 下一年度目标与方向
研讨wk.baidu.com
一对一 会议
培训
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什么是绩 什么是绩效面谈
主要指在绩效管理体系建立、实施、改进及结果运用过程中,绩效组织 与成员,考核者与被考核者之间就绩效的目标、计划、指标、问题等进 行的反馈,以激励被考核者不断进取,改进提高。
找出问题根源 探讨解决思路与办法 明确企业需匹配资源 约定被考核者改进时效
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为什么要进行绩效沟通与面谈
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大业公司一定要找出下属改进项引发的思考
大业公司绩效管理已经推行三年多了,本年 度绩效管理委员会依据历年绩效分析的结果, 提出每一位考核者需找出下属3项以上的绩 效改进项目。实施后,各管理者反馈: 1、每个月找到的改进项目相关不多; 2、部分下属虚心改进的项目效果不明显; 3、下属对于找到的改进项目提出质疑,上 司无法回答--36
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分享: 分享:绩效面谈中几种棘手问题的处理
思考: 思考:
如何谈面对效过进行评估? 员工对考核不认同如何沟通? 如何通过绩效面谈提升部门绩效? 当员工对绩效不满意时如何沟通? 如何在谈话中,了解他人真正表达意思? 遇到他人无法顺利表达其意时,怎么办? 如何顺利引导他人接受自己表达之意思? 面对双方在面谈过程中出现分歧怎么办? 如何人让被面谈者说出自己的真实想法? 遇到和你格格不入的员工该如何处理面谈? 绩效面谈是否是公司唯一考核的最佳方法? 遇到被面谈者不能接受主管提出的建议怎么办?
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因人而异的面谈,怎么谈? 因人而异的面谈,怎么谈?
年龄 性别
面相 驾驭度 性格 爱好
脾气
兴趣
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介绍:绩效面谈话术与百问百答 介绍:绩效面谈话术与百问百答
序号 内容 说明
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无法回答下属的问题怎么办? 无法回答下属的问题怎么办?
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第三讲:绩效面谈应该怎么谈下篇— 第三讲:绩效面谈应该怎么谈下篇—实务
某公司客服部张经理因本月给下属Andy评了最低分,在 绩效面谈时, Andy与张经理发生的争吵, Andy提出三
点投诉理由: 点投诉理由:
1、张经理无法解释为什么打分的标准,这种评分是在凭 印象打分,是有意在打击报复下属; 2、自已向张经理请教绩效改进的方法,张经理没有给予 明确的回复,这样的面谈是在浪费时间; 3、张经理言语带有讽刺性,是在侮辱人格。 思考1 思考1:该公司绩效管理中的问题在哪里? 思考2 思考2:不进行沟通与面谈行不行? 思考3 思考3:绩效沟通与面谈对管理者有哪些好处?
员工
分享: 分享: 分享: 分享:绩效面谈前的书面沟通 分享:下属自评 分享:期望反馈问题清单
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演练: 演练:准备
1. 与最近的学员组成一组
说明
2. 自行设计绩效考核指标 3. 可参照相关表单 4. 其他要素可进行情景模拟 小李是你的下属,本月绩效考核成绩不尽人意。你 想针对小李遇到的主要问题,与他进行一次充分的 绩效面谈,你是这样准备的······
绩效改进哪些内容
一、源头改进: 二、体系改进 三、管理者改进: 四、员工改进: 五、瓶颈问题改进
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量身订做员工的绩效改进计划
改进人 直属上级 制定时间 改进项目 行动计划 张小梅 李玉清 10月15日 职务 职务 审核人 专员 经理 总经理
提升专业知识、沟通技巧、提升个人自我反醒能力--执行时间 11.8 辅导人 市场部张经理 相关人员 主要措施 内训 自我提升 目标效果 65分 达到公司要求
提升专业知识
10.15起 --10.15起
张小梅 培训讲师
自我提升 内训
掌握沟通知识 掌握沟通技巧
沟通技巧
12.20日 ---
提升自我反省能力
具体见个人行动计划
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绩效沟通与面谈让管理者越来越轻松
脑 体系 钱
成功的关键
全
数据 尺
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