工程设计单位的图纸归档管理

合集下载

设计文件的归档管理规定(3篇)

设计文件的归档管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强设计文件归档管理工作,确保设计文件的安全、完整、准确,提高设计文件管理水平,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于本单位的各类设计文件归档工作,包括但不限于工程图纸、技术资料、设计变更、施工图、竣工图等。

第三条设计文件归档工作应遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)集中归档,分室保管;(三)安全第一,质量为本;(四)及时归档,规范管理。

第四条设计文件归档工作由单位档案管理部门负责组织实施,各相关部门应积极配合,共同做好设计文件归档工作。

第二章归档范围与要求第五条设计文件归档范围:(一)各类工程设计文件,包括方案设计、初步设计、施工图设计等;(二)设计变更文件,包括设计变更通知、设计变更图纸等;(三)施工图设计文件,包括施工图、设计说明书、设计计算书等;(四)竣工图文件,包括竣工图、竣工说明书、竣工计算书等;(五)技术资料,包括材料、设备、施工组织设计、质量检验报告等;(六)其他与设计文件相关的资料。

第六条设计文件归档要求:(一)设计文件应完整、准确、清晰,符合国家相关标准和规范;(二)设计文件应按照设计阶段、专业、类别等进行分类整理;(三)设计文件应标注归档编号,方便查阅和管理;(四)设计文件应使用耐久性材料,如A3纸、A4纸等;(五)设计文件应按照国家档案保护要求进行装订、包装;(六)设计文件归档前应进行质量审核,确保其符合归档要求。

第三章归档程序第七条设计文件归档程序:(一)设计文件形成单位应按照归档要求对设计文件进行整理、审核,并填写归档目录;(二)设计文件形成单位将整理好的设计文件报送档案管理部门;(三)档案管理部门对设计文件进行验收、审核,符合归档要求的予以归档;(四)档案管理部门对设计文件进行编号、登记,建立档案目录;(五)档案管理部门对设计文件进行保管、维护,确保其安全、完整。

第八条设计文件归档时间:(一)工程设计文件应在工程竣工后3个月内完成归档;(二)设计变更文件应在变更实施后3个月内完成归档;(三)其他设计文件应在形成后3个月内完成归档。

工程设计单位的图纸归档管理

工程设计单位的图纸归档管理

工程设计单位的图纸归档管理在工程设计单位中,图纸归档管理是一项至关重要的工作。

它不仅关系到设计成果的有效保存和利用,还对工程项目的顺利推进、质量保障以及未来的维护和改进具有深远影响。

首先,我们来了解一下图纸归档管理的重要性。

图纸作为工程设计的核心成果,承载着丰富的技术信息和设计理念。

妥善的归档管理可以确保这些宝贵的知识资产得以长期保存,不受时间和环境的侵蚀。

当需要对已完成的项目进行回顾、总结或借鉴时,能够迅速、准确地找到相关图纸,为后续的设计工作提供有价值的参考。

同时,在工程项目的施工和运维阶段,施工人员和运维人员需要依据准确的图纸来进行操作。

如果图纸归档混乱或缺失,可能导致施工错误、延误工期,甚至影响工程质量和安全。

此外,对于工程设计单位自身而言,良好的图纸归档管理也是展示其专业能力和管理水平的重要窗口,有助于提升单位的市场竞争力和声誉。

那么,如何进行有效的图纸归档管理呢?这需要从多个方面入手。

一是建立规范的归档制度。

明确规定图纸的归档范围、归档流程、归档时间以及责任人员等。

归档范围应涵盖从初步设计到施工图设计的各个阶段的图纸,包括总平面图、平面图、剖面图、大样图等。

归档流程要清晰简洁,通常包括图纸的收集、整理、审核、编号、登记和入库等环节。

归档时间应根据项目的进展情况合理确定,确保图纸及时归档,避免遗漏或延误。

同时,要明确每个环节的责任人员,确保工作的有序进行。

二是确保图纸的质量和准确性。

在归档之前,需要对图纸进行严格的审核,检查图纸是否符合设计规范和标准,内容是否完整、清晰,标注是否准确无误。

对于存在问题的图纸,应及时返回设计人员进行修改和完善,确保归档的图纸质量可靠。

三是采用科学的分类和编号方法。

为了便于查找和管理,图纸应按照一定的规则进行分类和编号。

常见的分类方式包括按照工程项目、专业类别、设计阶段等进行分类。

编号可以采用数字、字母或其组合的方式,确保编号的唯一性和系统性。

例如,可以采用“项目代码专业代码设计阶段代码图纸序号”的编号方式,使得每张图纸都有清晰明确的标识。

建筑设计行业的工程图纸管理规定

建筑设计行业的工程图纸管理规定

建筑设计行业的工程图纸管理规定在建筑设计行业中,工程图纸是进行设计、施工和监理工作的重要依据。

为了保证施工质量,加强工程图纸的管理至关重要。

本文将介绍建筑设计行业的工程图纸管理规定,包括图纸备案、传递、修改与更新、归档等方面的内容。

一、图纸备案1.1 工程项目的图纸备案应按照相关法律法规的要求进行,确保图纸内容的真实性和准确性。

1.2 图纸备案应包括主要设计文件、设计计算书、设计说明、技术报告、工程图纸等相关资料。

1.3 图纸备案时,应向相关建设主管部门提交备案申请,并提供完整的图纸及相关文件。

二、图纸传递2.1 工程图纸的传递应经过书面通知,确保信息传递的准确性和及时性。

2.2 图纸传递应指明传递的对象、用途以及是否需要保密。

2.3 图纸传递时,应采用安全可靠的方式,如专用传真、邮件、快递等,电子传输应采取加密措施。

三、图纸修改与更新3.1 工程图纸的修改应经过设计方和建设主管部门的审核和批准。

3.2 图纸修改时,应及时通知相关设计、施工和监理单位,确保其能够及时获得修改后的图纸。

3.3 图纸更新指对原有图纸的修订和补充,应在图纸上注明版本号、日期和修改内容。

四、图纸归档4.1 完成工程后,应对相关图纸进行归档,确保其在工程验收和日后维护中的有效使用。

4.2 图纸归档应按照一定的分类和编号方式进行,以便于后续的查阅和利用。

4.3 归档的图纸应存放在安全、干燥、通风的地方,避免受潮、火灾等损坏。

五、图纸使用权限管理5.1 图纸的使用权限应按照设计、施工和监理的职责进行划分,确保图纸的使用范围符合相关要求。

5.2 设计单位、施工单位和监理单位应制定相应的图纸使用权限管理制度,并明确使用权限的责任和义务。

5.3 图纸的使用应严格控制,未经相关责任单位的批准,他人不得随意使用、复制、传播图纸内容。

六、图纸保密6.1 工程图纸应视为商业秘密,相关单位和人员应对图纸内容进行保密,防止泄露。

6.2 在图纸传递、备案、修改、更新等过程中,应加强信息安全管理,防止图纸泄密。

关于工程设计文件资料归档管理的规定

关于工程设计文件资料归档管理的规定

关于工程设计文件及工程竣工资料归档管理的规定工程设计文件及工程竣工资料归档是工程设计和工程施工工作的一个重要环节,相关资料的妥善保存对生产经营起着至关重要的作用,为了进一步加强设计院的设计文件及工程竣工资料归档管理,特制订本规定:一、资料归档资料归档分为:设计合同与工程技术文件二个部分,在归档的工程技术文件部分又分为投标阶段、设计阶段、施工配合等三个阶段,项目主管负责人要根据项目进程及时整理相关资料,确保资料的完整和准确,并将整理好的相关资料统一存入设计院专用存档硬盘。

二、资料归档的主要内容:归档的资料包括以下内容的电子版及纸质版。

1、招标与投标文件;2、合同及协议;3、项目可行性研究报告与初步设计文件4、项目的政府相关部门的批文(如:项目立项批文、土地证、土地使用规划许可证、土地规划意见书、消防批文等);5、项目的相关市政条件及地质勘察报告;6、设计任务书及业主变更设计要求的文件;7、审核、校审记录及相关计算书;8、施工图审查记录;9、施工图蓝图及电子文档;10、服务过程记录(图纸会审、设计交底、设计变更、工程洽商、顾客满意度调查表等);11、工程竣工验收资料(结构主体验收、四方验收、消防验收等);12、竣工蓝图及电子文档。

三、电子版文件存档格式要求:为了统一管理及方便日后调档使用,存档的电子版文件格式需按照项目分类分为存档格式要求如下:存档的汇报类文件:*.ppt、*.pdf、多媒体格式存档的打印类文件:*.jpg、*.pdf存档的原始文件:*.doc、*.excel、*.dwg、*.psd、3ds max等四、电子文件资料归档的编目要求:电子文件资料归档按照分类、年份、项目等多级目录进行编目。

具体编目的各级目录要求如下:1、第一级目录:按照《设计合同与协议》、《工程技术归档资料》分为二部分,即:1-设计合同与协议2-工程技术归档资料2、第二级目录:在第一级目录下文件初次存档按该项目签订的合同年度为第二级目录;即以设计合同签订的年份确定,如:项目合同在2012年签订,建立第二级目录为:2012年,项目合同在2013年签订,建立第二级目录为:2013年。

设计单位的档案管理制度

设计单位的档案管理制度

第一章总则第一条为加强设计单位档案管理工作,确保档案的完整、准确、系统,提高档案管理效率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本设计单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本设计单位所有设计项目、技术文件、图纸、资料等档案的管理。

第三条本制度遵循统一领导、分级管理、集中保存、规范操作的原则。

第二章档案管理组织与职责第四条设计单位成立档案管理领导小组,负责档案管理工作的统筹规划、组织实施和监督检查。

第五条档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、利用、鉴定、销毁等工作。

第六条各部门负责人对本部门档案管理工作负直接责任。

第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循完整性、准确性、时效性原则。

第八条档案收集范围包括:(一)设计项目立项、审批、验收等文件资料;(二)设计图纸、技术文件、计算书、试验报告等;(三)设计变更、设计补充、设计优化等文件资料;(四)设计合同、委托书、协议书等;(五)设计成果、专利、获奖证书等。

第九条档案整理应遵循分类、编目、编号、归档等规范要求。

第十条档案整理程序:(一)对收集的档案进行分类、编目、编号;(二)对档案进行整理、装订;(三)对整理好的档案进行归档。

第四章档案保管与利用第十一条档案保管应遵循安全、保密、方便、高效原则。

第十二条档案保管措施:(一)设立专门的档案室,配备必要的档案保管设施;(二)建立健全档案管理制度,加强档案保管人员培训;(三)定期对档案进行检查、维护;(四)对重要档案实行专人保管。

第十三条档案利用应遵循合法、合规、便捷原则。

第十四条档案利用程序:(一)提出档案利用申请;(二)档案管理部门审核申请;(三)档案管理部门提供档案;(四)档案利用完毕后,及时归还档案。

第五章档案鉴定与销毁第十五条档案鉴定应遵循真实性、准确性、完整性原则。

第十六条档案鉴定程序:(一)档案管理部门提出鉴定意见;(二)档案管理领导小组审议鉴定意见;(三)对不再具有保存价值的档案,报请单位领导批准后销毁。

设计部图纸档案管理制度

设计部图纸档案管理制度

阳光新合同文件编号1.目的为进一步加强图纸文档管理工作,提高合同管理水平,逐步实现集团图纸管理工作的规范化、制度化、科学化,特制定本制度。

2.定义本制度所指的图纸档案是集团在业务经营中形成的设计方案及效果图、请照图、施工图、竣工图、变更等各类专业图纸的保管归档。

3. 管理原则3.1 图纸档案由集团财务部集中统一管理,以确保档案的完整、完全和有效利用。

3.2 集团财务部负责统筹、协调、组织、整理、保管集团所有合同文档。

3.3 集团财务部确定专职人员负责图纸档案管理。

4. 管理细则4.1 设计图纸的确认:施工蓝图、变更蓝图、报规及报审蓝图均由设计单位先行盖章,收到图纸由设计部经理签字确认后方可有效。

(务必检查图纸页面的是否完整、是否有破损、是否有漏盖章的问题情况,如上述情况出现,拒绝签收对方提报的图纸。

●建立图纸存档台账,图纸签字盖章,登记图纸目录并按项目名称分类、时间、专业、等情况说明进行归档。

归档标准:图纸整理规范编制入册后提交财务部(1份)保存归档。

(每周核对一次目录并更新电子版目录)便于图纸查阅、追溯、核对。

●建立施工图纸、变更图纸、报规报审图纸的交接台账,针对下发部门的负责人当场审核后按所需量下发图纸,并进行图纸详细的发放情况说明,经签收人亲笔签字确认完成交接。

下发要求:工程部4份原图、设计部存档1份原图、成本1份原图,报规报审图纸按报审单位要求进行提报集团前期部门。

归档标准:原图整理规范编制入册后,交财务档案室归档1份,登记签收目录。

变更图纸下发要求:工程部4份原图、设计部存档1份原图、成本1份原图,财务1份原图。

变更图纸的归档标准:与变更图纸对应的电子版图刻盘一并归档,设计部备份。

●建立图纸审查、答疑台账,经设计部总工或经理审核签字盖章后,下发工程部4份原件,设计部归档1份原件,财务档案室归档原件1份。

归档方面:进行编号打码,编制目录,每周核对等规范资料管理工作。

●加晒图纸·结合设计签订合同及提交成果要求的节点内容,如超出合同内提交数量范围的,需要加晒图纸首先提交事务申请单(备注加晒原因),按照集团审批流程最终由董事长签字确认方可有效后,要求对方单位按完成交图的时间节点提交加晒图,图纸由总工签字确认后方可下发。

图纸档案管理制度

图纸档案管理制度

图纸档案管理制度一、总则为规范图纸档案管理工作,保障图纸档案安全、完整、准确、可用,提高图纸档案管理的效率和科学性,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有相关人员,包括但不限于设计部门、工程部门、质量部门等单位。

三、图纸档案管理机构公司成立专门的图纸档案管理机构,负责统一管理公司图纸档案,确保图纸档案的安全、保密及完整。

四、图纸档案管理责任1. 公司相关部门负责人要高度重视图纸档案管理工作,切实履行图纸档案管理责任,确保图纸档案的安全、完整和准确。

2. 设计、工程、质量等部门的负责人要对本部门的图纸档案管理工作负责,建立健全图纸档案管理制度,明确图纸档案管理的具体工作要求。

3. 图纸档案管理机构负责对公司图纸档案进行统一管理、归档、整理,定期检查图纸档案的完整性和准确性,确保图纸档案的安全。

五、图纸档案管理流程1. 图纸的接收和归档:公司接收到新的图纸后,应及时进行登记、编号,并进行归档。

归档时要按照图纸的内容和用途进行分类归档,确保图纸能够方便查阅和使用。

2. 图纸的借阅和使用:员工需要借阅图纸时,需提出书面或系统化的申请,并经相关部门审批后方可借阅。

借阅图纸须由专人监管,借阅期限结束后及时归还,并记录图纸的借阅情况。

3. 图纸的更新和调整:公司图纸需要进行更新和调整时,要及时说明原因并进行修改。

修改后的图纸要做好归档和更新工作,确保图纸的准确性和完整性。

4. 图纸的销毁和转移:不再需要的图纸应及时予以销毁或转移,销毁时要进行书面记录,确保销毁工作的透明和规范。

六、图纸档案管理措施1. 保密防护措施:公司图纸涉及商业机密和个人隐私,要加强保密防护,禁止未经授权的人员查阅和使用图纸档案。

2. 物理安全措施:公司应建立完善的图纸档案存放设施,控制存档区域的进出口,确保图纸档案的安全。

3. 技术保障措施:可以考虑采用电子档案管理系统,对图纸档案进行电子化管理,方便查询和使用。

4. 培训和监督措施:公司应对图纸档案管理人员进行培训,提高其图纸档案管理意识和水平;并建立监督检查机制,确保图纸档案管理工作的顺利进行。

设计图纸归档管理制度是

设计图纸归档管理制度是

设计图纸归档管理制度是一、引言设计图纸是工程项目中非常重要的文件,记录着工程项目的各种设计信息和规范。

设计图纸内容的准确性和完整性对工程的整体质量和进度具有很大的影响。

为了保证设计图纸的安全性和完整性,需要建立科学的图纸归档管理制度,并严格执行。

二、图纸归档管理的重要性1. 保证设计图纸的安全性设计图纸是工程项目中的重要指导文件,包含了工程项目的设计方案、施工图纸等重要信息。

如果设计图纸遗失或损坏,将对工程项目的进展和质量产生严重影响。

2. 便于查阅和追溯建立科学的图纸归档管理制度可以使设计图纸得到妥善保管,并且方便工程人员查阅和追溯设计历史,提高工程项目的设计效率和质量。

3. 提高团队协作效率通过规范的图纸归档管理,可以促进项目各方之间的信息互通和沟通,提高团队协作效率,提升项目管理水平。

三、设计图纸归档管理制度的建立1. 确立图纸归档管理的责任部门和人员首先要确定图纸归档管理的责任部门和人员。

在项目部建立专门负责图纸归档管理的部门或岗位,明确工作职责和工作流程。

2. 制定图纸归档管理规范和流程制定图纸归档管理的相关规范和流程,明确图纸的分类方法、编号规则、存储要求和维护周期等内容。

建立图纸档案管理手册,并在项目组内部进行宣传和培训。

3. 建立设计图纸档案库建立设计图纸档案库,配备专门的图纸档案管理员,制定详细的档案库管理制度。

档案库内部应设置不同密级的储藏柜和资料架,确保设计图纸的安全存放和保密性。

4. 确定图纸的存储期限和处理方式根据工程项目的进展和需求,确定设计图纸的存储期限和处理方式。

对于已经完成的设计图纸,可以进行数字化存储或销毁处理,及时释放存储空间。

5. 建立图纸的查询和借阅制度建立设计图纸的查询和借阅制度,明确查询和借阅的流程和规定。

规定查询和借阅人员的权限和使用范围,确保图纸的安全性和准确性。

四、图纸归档管理的执行与监督1. 定期检查和复核定期对设计图纸档案库进行检查和复核,确保设计图纸的完整性和准确性。

工程设计单位的图纸归档管理

工程设计单位的图纸归档管理

工程设计单位的图纸归档管理作者:阳颖来源:《建筑工程技术与设计》2015年第10期摘要:工程设计单位的电子文件图纸利用动态数据库完成出图、归档,完整的体现了设计单位信息化水平,使用CAD绘图确实产生了大量的电子文件图纸。

系统、齐全的设计档案可以充分发挥凭证、查考、科技储备的作用,有必要从制度、人员、方法几个环节努力提高工程设计类档案的归档完整率。

而电子文件图纸的归档要求越来越高,如何在图纸输出把好最后一关,标准的电子文件图纸管理是档案管理的一个重要环节。

关键词:CAD;工程设计;归档管理;设计人员近年来使用CAD绘图确实产生了大量的电子文件图纸。

电子文件图纸的归档要求也越来越高,如何在图纸输出把好最后一关,标准的电子文件图纸管理是档案管理的一个重要环节。

工程图纸是工程设计人员最终的劳动成果,同时不仅起到历史凭证和工作查考的作用,而且也是质量、环境、职业健康安全“三标”管理体系检查中不可缺少的依据。

纸质档案具有原始性、真实性、完整性、安全性。

电子档案则是计算机信息技术发展的产物,如今电子文件相对于传统的纸质档案来说都发生了巨大的变化,对于提高设计工作效率起着极大的作用。

所以保证电子文件图纸的完整、安全和有效利用势在必行。

一、工程设计档案收集工作中存在的问题及原因分析目前,据不完全统计,中小型设计院(所)工程设计档案归档工作存在相当严重的不完整现象,表现为建设周期长、时间跨度大的设计项目档案材料不完整、丢失;部分设计文件材料长期滞留在设计人员个人手中,破坏了科技文件材料自然形成的成套性,导致归档资料残缺不全,很难收集;电子文件没有统一规范的管理模式,处于自发形成和保管状态,散落在设计人员手中,造成电子档案损坏、失效、散失等,破坏了电子文件的系统完整性,以至无法提供利用,或利用范围狭窄,只能是业务人员之间互相传阅,效率低,无法实现科技档案资源的充分共享。

其主要原因在于:(1)制度的问题:档案管理系列制度不健全,执行制度不严格,致使归档工作无章可循,具有很大的随意性。

工程设计的档案管理制度

工程设计的档案管理制度

工程设计的档案管理制度一、背景随着我国经济社会的快速发展,工程建设项目数量增加,工程设计的重要性日益凸显。

工程设计的档案管理不仅是落实工程设计管理的一项重要工作,更是为保障工程质量、确保工程安全、提高工程设计水平、加强工程管理提供可靠依据。

因此,建立健全的工程设计的档案管理制度,对于规范工程设计过程、提高工程设计质量、保障工程安全具有重要意义。

二、制度目的1. 确保工程设计资料的完整性、真实性和及时性,为工程设计的质量和安全提供可靠的根据;2. 规范工程设计的文件管理流程,提高工程设计管理的效率和效果;3. 促进工程设计的信息共享和利用,加强工程设计与其他相关部门的沟通与协作;4. 保护工程设计资料的安全性和保密性,防止信息泄露和损坏。

三、档案管理制度内容1. 档案管理的范围和内容:(1)工程设计的档案管理范围包括所有与工程设计相关的文件和资料,包括设计依据、设计方案、设计图纸、设计计算书、设计说明、工程计量资料等;(2)工程设计的档案管理内容应包括工程设计的全过程,包括设计前、设计中、设计后的各个阶段。

2. 档案管理的责任部门和责任人:(1)建立专门的档案管理部门,负责具体的档案管理工作;(2)明确档案管理的责任人,各个阶段的工程设计的负责人应负有相应的档案管理责任。

3. 档案管理的流程和要求:(1)建立规范的档案管理流程,包括档案的收集、整理、归档、检索和销毁等各个环节;(2)要求档案管理工作必须按照相关规定和标准进行,确保档案管理的准确性和及时性。

4. 档案管理的安全保密:(1)建立档案保管制度,确保档案的安全保密;(2)对于机密档案,应建立严格的权限管理机制,设立专门的保密区域和专人负责保密工作。

5. 档案管理的监督和评估:(1)建立监督机制,对档案管理工作进行定期检查和评估;(2)对于档案管理工作中存在的问题和不足,及时进行整改和改进。

四、档案管理的实施1. 建立档案管理制度培训机制,对工程设计人员进行档案管理制度的培训,提高其对档案管理工作的重视和意识。

工程设计项目图纸归档制度

工程设计项目图纸归档制度

工程设计项目图纸归档制度一、制度目的制定工程设计项目图纸归档制度的目的在于确保项目图纸的准确性、完整性和安全性,同时便于项目参与各方及时获取所需信息,提升工作效率。

良好的图纸管理还能有效预防和解决可能出现的设计变更、施工纠纷等问题。

二、归档范围归档制度应涵盖所有与工程设计项目相关的图纸文件,包括但不限于初步设计图、施工图、修改图、竣工图等。

同时,相关的技术说明、会议纪要、审批文件等也应一并归档。

三、归档要求1. 准确性:归档的图纸必须是经过审核批准的最新版本,确保其准确无误。

2. 完整性:所有图纸及相关文件应齐全,包括电子版和纸质版,以备不时之需。

3. 安全性:采取适当的保护措施,防止图纸的丢失、损坏或泄露。

4. 可检索性:建立科学的分类体系和索引方法,确保图纸能够被快速检索和使用。

四、操作流程1. 收集:项目完成后,由项目负责人组织收集所有图纸及相关文件。

2. 审核:由质量管理部门对图纸进行最终审核,确认其准确性和完整性。

3. 归档:将审核无误的图纸按照既定的分类体系进行归档,并记录详细的归档信息。

4. 存储:采用专业的图纸管理系统或物理存储空间,确保图纸的安全和长期保存。

5. 维护:定期对归档的图纸进行检查和维护,更新破损或过时的资料。

五、责任分配明确各级人员在图纸归档过程中的职责,包括项目负责人、设计师、审核人员、档案管理员等,确保每个环节都有人负责,有序推进归档工作。

六、违规处理对于未按规定执行归档工作的个人或部门,应根据情节轻重给予相应的警告或处罚,以此确保制度的严肃性和执行力。

七、持续改进制度应根据实际情况进行定期评估和修订,不断完善图纸归档流程和管理方法,适应项目发展和技术更新的需要。

图纸工程管理制度内容

图纸工程管理制度内容

图纸工程管理制度内容一、总则图纸是工程建设的重要文件,是工程设计过程中的重要产物,具有指导工程实施、验收和竣工等功能。

为了保证工程图纸的规范性、准确性和完整性,制定本制度。

二、图纸的管理范围本制度适用于工程设计、施工、验收等过程中的所有图纸管理工作,包括但不限于施工图纸、专项图纸、验收图纸等。

三、图纸的编制与审批1. 图纸的编制应符合相关标准和规范,并由具有相应资质的设计单位进行,确保图纸的准确性和规范性。

2. 提交图纸前,应进行内部审核,并确保图纸的完整性和正确性。

审核人员应具备相关专业知识和经验。

3. 审批图纸应按照规定程序进行,如需上级主管部门审批的,应提前提交相关材料并按要求办理审批手续。

四、图纸的备案与归档1. 审批通过的图纸应按照规定程序进行备案,备案材料应包括图纸原件、审批意见等。

2. 图纸归档应按照规定程序进行,确保图纸的安全性和完整性。

归档材料应包括图纸原件、审批意见、存档盒等。

3. 图纸的索引及检索应方便快捷,确保相关人员可以及时查阅到需要的图纸。

五、图纸的修改与修订1. 如需对已备案的图纸进行修改或修订,应按照规定程序进行,并需重新审批备案。

2. 修改或修订图纸时,应保留原始图纸,并在修改图纸上标注修改内容和日期,以便查证。

3. 已修改或修订的图纸应及时进行备案和归档。

六、图纸的使用与传输1. 使用图纸时,应保证图纸的完整性和准确性,避免翻修遮挡等情况发生。

2. 图纸的传输应采取安全可靠的方式,避免遗失或泄露的发生。

如通过网络传输,应采取加密措施确保传输安全。

3. 接收图纸的单位应对接收的图纸进行认真核对,确保图纸的完整性和正确性。

七、图纸的变更与处理1. 已审批备案的图纸如需进行变更,应按照行业规范的要求进行,并需重新审批备案。

2. 变更图纸时,应注明变更原因和日期,并通知相关单位进行相应措施。

3. 未经审批的图纸变更,一律不予承认,并需重新提交审批。

八、图纸的保密与保管1. 图纸为工程设计相关文件,涉及国家安全和重要利益,应严格保密。

工程资料归档管理制度

工程资料归档管理制度

工程资料归档管理制度一、目的和范围制定本制度的目的,在于规范工程项目资料的收集、整理、存储和利用,确保工程资料的完整性、准确性和安全性。

本制度适用于所有参与工程建设、管理和监督的单位和个人。

二、管理原则1. 完整性原则:应确保所有工程资料的完整无缺,包括设计图纸、会议记录、施工日志、检验报告等。

2. 准确性原则:工程资料应真实反映工程建设的实际情况,不得有任何虚假记载。

3. 系统性原则:工程资料应按照一定的分类体系进行归档,便于检索和使用。

4. 安全性原则:采取有效措施保护工程资料的安全,防止丢失、损坏和泄露。

三、资料收集与整理1. 资料收集:各参建单位应根据工程进度及时收集相关资料,并进行初步整理。

2. 资料审核:由项目负责人或指定人员对收集的资料进行审核,确保其真实性和有效性。

3. 资料整理:按照统一的分类标准和格式要求,对资料进行系统化整理。

四、资料存储与保管1. 电子资料:应采用可靠的电子存储设备进行备份,并定期更新数据。

2. 纸质资料:应妥善存放在防火、防潮的环境中,并设置专人负责管理。

3. 资料借阅:建立资料借阅登记制度,确保资料的追踪和管理。

五、资料利用与维护1. 资料检索:建立高效的资料检索系统,确保相关人员能够快速找到所需资料。

2. 资料更新:随着工程进度的推进,及时更新相关资料,保持资料的最新状态。

3. 资料维护:定期对存储的工程资料进行检查和维护,确保其长期可用。

六、责任与考核1. 明确责任:各级管理人员和工作人员应明确各自的资料归档责任。

2. 考核机制:建立资料归档管理的考核机制,对归档工作进行定期评价。

3. 违规处理:对于违反资料归档管理制度的行为,应根据情节轻重进行处理。

七、附则本制度自发布之日起实施,由公司管理部门负责解释。

如有变更,应及时更新制度内容,并通知所有相关人员。

设计档案(图纸)管理实施细则

设计档案(图纸)管理实施细则

设计档案(图纸)管理实施细则设计档案(图纸)管理实施细则引言概述:设计档案(图纸)管理对于各种工程项目的顺利进行至关重要。

它涉及到设计成果的保存、查阅、传递等方面,直接影响到项目的质量与效率。

本文将从五个大点出发,详细阐述设计档案管理的实施细则。

正文内容:1. 设计档案(图纸)管理的目标与原则1.1 设计档案(图纸)管理的目标- 确保设计档案(图纸)的完整性和准确性- 提高设计档案(图纸)的安全性和可靠性- 促进设计档案(图纸)的共享和传递1.2 设计档案(图纸)管理的原则- 规范化:建立统一的管理规范和标准,确保设计档案(图纸)的一致性和可比性- 保密性:加强设计档案(图纸)的保密措施,防止泄露和非法使用- 安全性:采用安全的存储和传输方式,防止设计档案(图纸)的损坏和丢失- 便捷性:提供便捷的查阅和传递途径,方便设计人员和相关人员的使用2. 设计档案(图纸)管理的流程与方法2.1 设计档案(图纸)的整理与归档- 对设计档案(图纸)进行分类、编号和标识,确保档案的有序性和易查性- 制定档案整理与归档的具体流程和标准,保证每份档案都能按照规定的程序进行归档2.2 设计档案(图纸)的存储与保管- 选择适当的存储介质和设备,确保设计档案(图纸)的安全性和长期保存- 制定档案存储与保管的规范,包括存储环境的要求、档案保管人员的责任等2.3 设计档案(图纸)的传递与共享- 制定设计档案(图纸)的传递流程和标准,确保传递的准确性和及时性- 建立设计档案(图纸)的共享平台,方便设计人员和相关人员的查阅和使用3. 设计档案(图纸)管理的质量控制3.1 设计档案(图纸)的审核与验收- 设计档案(图纸)的审核:对设计档案(图纸)进行逐项审核,确保其准确性和合规性- 设计档案(图纸)的验收:对设计档案(图纸)进行全面验收,确保其符合项目要求和标准3.2 设计档案(图纸)的定期检查与更新- 定期对设计档案(图纸)进行检查,发现问题及时修正和更新- 更新设计档案(图纸)时,需要进行版本控制和备份,确保更新后的档案与原始档案一致3.3 设计档案(图纸)管理的质量评估- 建立设计档案(图纸)管理的质量评估机制,定期对管理效果进行评估,发现问题并进行改进4. 设计档案(图纸)管理的人员培训与沟通4.1 设计档案(图纸)管理人员的培训- 培训设计档案(图纸)管理人员的专业知识和技能,提高其管理水平和能力- 强调保密意识和安全意识,确保设计档案(图纸)的安全性和保密性4.2 设计人员的培训与意识普及- 向设计人员普及设计档案(图纸)管理的重要性和要求,提高其对档案管理的意识和重视程度- 培训设计人员使用设计档案(图纸)管理系统和工具,提高其使用效率和准确性4.3 设计档案(图纸)管理的沟通与协作- 加强设计人员与档案管理人员之间的沟通与协作,确保设计档案(图纸)管理的顺利进行- 建立设计档案(图纸)管理的反馈机制,及时获取设计人员的意见和建议,改进管理工作总结:综上所述,设计档案(图纸)管理的实施细则包括目标与原则、流程与方法、质量控制、人员培训与沟通等方面。

设计文件图纸归档要求

设计文件图纸归档要求

设计文件图纸归档要求在工程设计、建筑施工、产品研发等众多领域,设计文件图纸都是至关重要的成果和依据。

为了便于管理、查询和重复利用,确保这些文件图纸得到妥善的保存和归档是必不可少的工作环节。

下面将详细阐述设计文件图纸归档的各项要求。

一、归档范围首先要明确哪些设计文件图纸需要归档。

这通常包括项目的初步设计图纸、详细设计图纸、修改后的设计图纸、计算书、说明书、材料清单、设备清单等。

同时,与设计相关的会议纪要、审批文件、来往函件等也应纳入归档范围。

对于建筑设计项目,建筑平面图、立面图、剖面图、结构图、给排水图、电气图等都是必须归档的重要文件。

在机械设计领域,零件图、装配图、工艺流程图等同样不可或缺。

二、归档时间设计文件图纸的归档时间应遵循“及时”原则。

一般来说,在设计项目完成并通过审核后,应尽快进行归档工作。

对于阶段性的设计成果,也应按照规定的时间节点进行阶段性归档,以便对设计过程进行有效的追溯和监控。

例如,在建筑项目施工过程中,每完成一个施工阶段,对应的设计变更文件和图纸应在一周内完成归档。

三、归档格式为了保证归档文件的规范性和一致性,应制定统一的归档格式要求。

1、图纸格式应采用标准的图纸尺寸,如 A0、A1、A2 等,并按照规定的比例绘制。

图纸的线条、字体、标注等应清晰、规范,符合相关的制图标准。

对于电子图纸,应采用常见的格式,如 DWG、PDF 等,并确保其清晰度和可读性。

2、文件格式设计文件应采用通用的办公软件格式,如 Word、Excel 等,并按照一定的排版要求进行整理。

文件名应能够准确反映文件的内容和版本,便于识别和查找。

四、归档编号为了便于对归档文件进行分类和管理,需要对其进行编号。

编号应具有唯一性和系统性,能够清晰地反映文件的所属项目、类别、版本等信息。

例如,可以采用“项目代码专业代码文件类型代码版本号”的编号方式。

如“PJ001-JZ-01-V1”,其中“PJ001”表示项目编号,“JZ”表示建筑专业,“01”表示初步设计文件,“V1”表示第一版。

工程设计档案管理制度

工程设计档案管理制度

工程设计档案管理制度一、目的和意义为了加强工程设计档案的管理工作,保证档案的完整、准确、安全,便于查阅和利用,提高工程设计质量和效率,根据国家有关档案管理的规定,结合本公司实际情况,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本公司所有工程设计档案的管理工作,包括工程设计文件、图纸、资料、样品、试验数据等。

三、管理职责1. 设立工程设计档案管理员,负责工程设计档案的收集、整理、归档、保管、查阅等工作。

2. 工程设计部门负责工程设计文件的编制和提交,并对设计文件的准确性、完整性负责。

3. 档案管理员负责对工程设计档案进行分类、编码、归档、保管和查阅,确保档案的安全、完整和及时更新。

四、档案管理流程1. 工程设计文件完成后,由设计人员按照档案分类和编码规则进行整理,并提交给档案管理员。

2. 档案管理员对收到的设计文件进行审核,确保文件符合归档要求,对不符合要求的文件提出整改要求,设计人员按照要求进行整改。

3. 档案管理员对符合归档要求的设计文件进行归档,建立档案目录,并输入档案管理系统。

4. 档案管理员负责对归档的工程设计档案进行保管,确保档案的安全、保密和防止损坏。

5. 查阅档案时,需向档案管理员提出申请,并填写查阅申请表。

档案管理员按照申请人的需求提供档案查阅服务,并做好查阅记录。

6. 档案管理员定期对归档的工程设计档案进行审核和更新,确保档案的准确性和完整性。

五、档案管理要求1. 工程设计文件应采用规范的图纸、文字和符号,确保文件的清晰、准确和易于理解。

2. 设计文件应按照项目名称、设计阶段、专业分类等原则进行整理和归档,确保档案的有序和便于查阅。

3. 设计文件应按照国家和行业的标准进行编制,确保文件的合规性和可靠性。

4. 设计文件应采用电子文件和纸质文件双重形式进行归档,确保档案的长期保存和便于查阅。

5. 档案管理员应定期对归档的工程设计档案进行审核和更新,确保档案的准确性和完整性。

六、档案安全管理1. 档案管理员应加强档案安全管理,防止档案的丢失、损坏、泄露和盗窃。

工程设计图纸管理制度

工程设计图纸管理制度

工程设计图纸管理制度一、总则为了规范工程设计图纸的管理,减少工程建设过程中的错误和漏洞,提高工程质量和效益,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于所有建设项目的设计图纸管理工作,包括建筑、结构、给排水、电气、暖通等设计图纸。

三、责任部门1. 项目经理:负责全面的工程设计图纸管理工作,监督各部门执行相关要求。

2. 设计部门:负责设计图纸的编制和审查工作。

3. 施工单位:负责施工过程中设计图纸的实施和监督工作。

4. 监理单位:负责监督施工单位执行设计图纸的工作,确保施工按照设计要求进行。

四、设计图纸的管理流程及要求1. 设计图纸的编制:设计部门根据项目需求,对建筑、结构、给排水、电气、暖通等设计图纸进行编制,并组织相关人员进行复核确认。

2. 设计图纸的审查:设计图纸完成后,由相关专业人员进行审查,确保图纸符合相关标准和规范。

3. 设计变更管理:如有设计变更需求,必须经过项目经理和设计部门的审批,并及时更新相关设计图纸。

4. 设计图纸的备份:设计图纸必须进行良好的备份,保证数据的完整性和安全性。

5. 设计图纸的归档:设计图纸根据相关规定进行归档管理,以便日后查阅和复用。

6. 设计图纸的传递:设计图纸必须按照相关要求进行传递,确保信息的准确性和完整性。

五、设计图纸管理的责任1. 项目经理负责监督设计图纸的整个管理流程。

2. 设计部门负责对设计图纸的编制和审查工作。

3. 施工单位负责对设计图纸的实施和监督工作。

4. 监理单位负责监督施工单位执行设计图纸的要求。

六、制度执行与监督1. 制度的执行:所有参与设计图纸管理的人员必须按照相关规定执行制度,确保设计图纸管理的顺利进行。

2. 制度的监督:项目经理负责对设计图纸管理工作进行监督,发现问题及时解决。

七、管理制度的宣传与培训1. 管理制度的宣传:相关部门必须对设计图纸管理制度进行广泛宣传,确保全员了解并遵守相关规定。

2. 管理制度的培训:相关部门必须对设计图纸管理制度进行定期培训,提高员工的管理水平和质量意识。

工程图纸收纳管理制度范本

工程图纸收纳管理制度范本

工程图纸收纳管理制度范本一、总则为规范工程图纸的收纳管理工作,提高施工效率及质量,保证工程图纸的安全保密,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有工程部门及相关工作人员,包括但不限于工程设计人员、项目经理、工程监理人员等。

三、责任部门1. 设计部门负责对工程图纸的制作、整理及分发工作。

2. 项目部门负责对工程图纸的接收、管理及保管工作。

3. 质量部门负责监督检查工程图纸的质量及安全保密情况。

四、图纸编号及归档1. 所有工程图纸必须按照统一的编号规范进行编号,包括项目名称、楼层、专业、版本号等信息。

2. 所有编号图纸必须按照项目及专业分类归档,确保易于查找及管理。

3. 每份图纸必须在图纸右下角标注版权及责任人信息,以确保图纸的安全性及责任明晰。

4. 定期对图纸进行更新及修订,确保施工过程中使用的图纸是最新版本,避免出现错误。

五、图纸借阅及使用1. 工程图纸仅限于工程相关人员使用,未经允许不得私自借阅或复制。

2. 借阅图纸必须填写借阅登记表,注明借阅人、借阅日期及预计归还日期。

3. 借阅期限不得超过三个工作日,逾期需及时归还并填写归还登记表。

4. 使用图纸需注意保持图纸整洁,不得涂写、破坏或遗失。

六、图纸存储及保密1. 工程图纸必须存放在专用的图纸柜内,保持干燥通风,避免受潮及损坏。

2. 不得将机密级别的图纸离开公司内部,如有必要需经过相关主管审批才能带出。

3. 只有经过授权的人员才能查阅机密级别的图纸,未经授权的人员不得查看或泄露相关信息。

4. 对于已完成的工程图纸,需进行及时销毁处理,避免泄露敏感信息。

七、培训与考核1. 公司应定期组织相关工作人员进行工程图纸管理培训,包括但不限于图纸编号规范、存储保密要求等知识。

2. 对于违反工程图纸管理制度的行为,应及时查处并进行纠正教育,确保制度的执行与落实。

3. 对于图纸管理工作人员应进行定期的绩效考核,以激励员工提升管理水平及效率。

八、制度执行1. 各部门负责人应严格执行工程图纸管理制度,确保其落实到位。

工程设计单位的图纸归档管理

工程设计单位的图纸归档管理

工程设计单位的图纸归档管理在工程设计领域,图纸是设计成果的重要体现,也是工程项目实施的重要依据。

因此,对图纸进行有效的归档管理至关重要。

这不仅关系到设计单位自身的工作效率和质量,也对项目的顺利推进、后期维护以及可能的纠纷解决有着重要影响。

一、图纸归档管理的重要性1、保证设计工作的可追溯性通过对图纸的归档,能够清晰地了解设计过程中的每一个环节和决策,为后续的设计改进、问题排查提供了可靠的依据。

2、提高工作效率当需要查阅过往的设计图纸时,能够快速准确地找到,避免了重复设计和不必要的时间浪费。

3、保障项目质量归档的图纸可以作为质量控制的重要参考,有助于发现潜在的问题和错误,确保设计质量符合相关标准和要求。

4、满足法律法规要求在一些工程项目中,图纸的归档保存是法律法规的明确要求,以保证项目的合法性和合规性。

5、为企业积累知识资产设计单位长期积累的图纸资源是宝贵的知识财富,对于新员工的培训、技术创新以及企业的长远发展都具有重要意义。

二、图纸归档管理的流程1、图纸收集设计人员在完成设计任务后,应及时将图纸提交给专门的归档管理人员。

这一过程需要建立明确的提交时间和责任制度,确保图纸能够按时、完整地收集。

2、图纸审核归档管理人员对收集到的图纸进行初步审核,检查图纸的完整性、准确性以及是否符合相关规范和标准。

对于不符合要求的图纸,应及时反馈给设计人员进行修改和完善。

3、分类整理根据项目类型、专业、阶段等因素对图纸进行分类,建立科学合理的分类体系。

这有助于提高后续查阅和检索的效率。

4、编号登记为每一份归档的图纸赋予唯一的编号,并进行详细的登记,包括项目名称、图纸名称、编号、版本、日期等信息。

5、存储保管选择合适的存储介质和存储环境,如纸质图纸应存放在干燥、通风、防火的库房中,电子图纸应存储在安全可靠的服务器或存储设备中,并定期进行备份。

6、检索利用建立便捷的检索系统,使相关人员能够通过关键词、项目编号等方式快速找到所需的图纸。

设计院图纸管理制度

设计院图纸管理制度

设计院图纸管理制度一、总则为规范设计院图纸管理工作,提高设计图纸的质量和管理效率,制定本制度。

二、管理范围本制度适用于设计院内所有设计图纸的管理工作,包括设计院内部制定的各类设计图纸。

三、管理责任1. 设计院负责人:负责整个设计图纸管理工作,制定和调整图纸管理制度。

2. 设计院图纸管理员:具体负责设计图纸的管理和归档工作,负责图纸的借阅和归还。

3. 设计人员:负责按照规范制作设计图纸,并保证图纸的质量和完整性。

四、图纸的归档1. 设计院应设立专门的图纸室,统一存放设计图纸。

2. 设计图纸应按照项目分类,分别存放,并编号归档。

3. 设计院应对图纸室进行定期清点和整理,确保图纸的完整性。

五、图纸的借阅和归还1. 设计人员在需要借阅设计图纸时,应填写借阅单,并经过图纸管理员审核后方可借阅。

2. 设计人员借阅图纸后,应按期归还,并经过图纸管理员核实无误后方可完成归还手续。

3. 借阅图纸的设计人员应对图纸负责,不得私自复制和传播图纸内容。

六、图纸的审查1. 设计院内设专门的审查组,对设计图纸进行审核和审查,确保图纸的合格性。

2. 设计图纸在通过审核后方可进行下一步的工作,否则需返回设计人员进行修改。

七、图纸的保密1. 设计院应建立并严格执行图纸保密制度,确保设计图纸的保密性。

2. 设计人员在处理图纸时,应注意保护图纸的机密性,不得随意泄露设计内容。

3. 借阅图纸的设计人员在归还后应确认无误,确保设计图纸没有外泄。

八、图纸的备份1. 设计院应定期对设计图纸进行备份,确保图纸内容不会丢失。

2. 备份的设计图纸应存放在安全可靠的介质中,以便需要时进行查阅和恢复。

九、附则1. 设计院应定期对设计图纸管理制度进行复查和修订,确保管理制度的有效性。

2. 设计院应加强对设计人员的培训,提高他们对设计图纸管理制度的认识和遵守度。

以上为设计院图纸管理制度,设计院应严格执行本制度,确保设计图纸的质量和管理效率。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

工程设计单位的图纸归档管理
[摘要]工程设计单位的电子文件图纸利用动态数据库完成出图、归档,完整的体现了设计单位信息化水平,使用CAD绘图确实产生了大量的电子文件图纸。

电子文件图纸的归档越来要求越高,如何在图纸输出把好最后一关,标准的电子文件图纸管理是一个档案管理的重要环节。

[关键词]CAD、电子文件图纸、设计人员、信息。

我单位随着计算机网络技术的发展,在设计生产过程中计算机技术的广泛应用,近年来使用CAD绘图确实产生了大量的电子文件图纸。

电子文件图纸的归档越来要求越高,如何在图纸输出把好最后一关,标准的电子文件图纸管理是一个档案管理的重要环节。

众所周知,作为一个走过50多年设计院,如果按照传统的图纸归档管理,会产生大量的图纸,保存需要大量的空间,也不便于去查找。

图纸是设计人员最终的劳动成果,同时不仅起到历史凭证和工作查考的作用,而且也是质量、环境、职业健康安全“三标”管理体系检查中不可缺少的依据。

纸质档案具有原始性、真实性、完整性、安全性。

电子档案是计算机信息技术发展的产物,如今电子文件相对于传统的纸质档案来说都发生了巨大的变化,对于提高设计工作效率起着极大的作用。

保证电子文件图纸的完整、安全和有效利用势在必行。

一、现状分析
1、目前,我院采用是图纸出版的统一管理,利用图纸信息动态数据库管理,每个设计人员的出图都有院IT信息部的印制出版室完成。

存在动态数据库中信息不完整,不能及时的进入生成出图的PLT文件,导致过程中设计人员不能按照自己的需要,造成出版差误。

2、设计人员没有按照要求输入动态数据库,自己到出版室出图,给图纸的归档造成不便。

3、部分电子文件图纸错漏:图纸更改但目录没有更改、计算书封面新旧版本不分、图纸版号错误、文字有效版本不详、电子签署不全等。

二、影响因素分析
根据以上主要问题,通过因果图进行分析,可以找出以下影响因素所在。

1、对实行统一的图纸出版管理重视不够,产生过程中监管不力。

2、动态数据库的维护不到位,给使用着带来不方便,不能继续使用。

3、为了小集体的成本利益,不积极使用动态数据库。

4、出版部门的服务意识不到位,没有及时出版或者没有及时通知出图人。

5、任务多、时间紧,人为直接出图,怕走流程耽误时间。

6、计算机的病毒造成系统数据信息丢失。

三、要因确认
从上述已展开的因果图中可以看出,4个原因是影响电子文件图纸归档的主要因素,但是有些原因并不是出版部门可以直接解决的。

为解决电子文件图纸归档中存在的问题,从我院出版管理工作的实际出发,我们确定了以下要因。

1、对电子文件图纸的管理不够重视。

2、动态数据库的维护不好,不能保证正常使用。

3、按照质量管理要求,过程管理检查力度有待于加强。

4、出版部门有待于提高服务质量,做好本职工作。

四、对策制定
1、针对设计人员不重视电子文件图纸归档的观念,平时对设计人员进行宣传教育以提高设计人员的归档意识,加强考核。

对新来的员工进行电子文件图纸系统及动态数据库的知识及归档事项培训。

2、IT信息部做好动态数据库的维护管理工作,对出现的问题及时解决,保证动态数据库能正常使用,不断地对系统升级,提高使用效率。

3、加强检查力度严格把好电子文件图纸归档关,坚持执行质量控制记录,在接收的同时,认真进行清点核对,对不符合归档要求的电子文件图纸签署不全、图号错误等问题归档,限期进行修改,不按时修改的按准确率不合格处理。

4、加强出版室职工的教育工作,提高服务质量,熟练掌握动态数据库的使用、维护工作,及时的对动态数据库的数据进行处理,实行跟踪的办法,出图、通知服务到位,保证设计人员能准时拿到图纸,提高工作效率。

五、实施效果检查
1、通过电子文件图纸的归档管理,今年在接收全院图纸出版的过程中未查出错漏,大大提高了电子文件图纸归档的质量。

2、动态数据库的入库率、准确率达100%,真正进入了信息管理的良性循环过程,提高了工作效率。

3、电子文件图纸的归档控制了浪费、降低了成本,取得了前所未有的效果。

并在此基础上,继续抓好电子文件图纸的归档工作,保证归档率、完整率、准确率都达到100%的要求。

同时,提高工程档案的现代化管理水平,实现了信息化管理提高了电子文件图纸的利用率,不断地更新动态数据库软件,提高运行速度,完善系统资源,提高出图效率,达到降低成本的目的。

相关文档
最新文档