原始凭证粘贴整理方法

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原始凭证整理粘贴方法图解

原始凭证整理粘贴方法图解

原始凭证整理粘贴方法图解
第一步:取一张“原始凭证报销粘贴单”或同样大小的空白纸,将票据均匀地贴在正面,左侧预留一寸左右装订位
比粘贴单大的原始票据按如下方法粘贴:
票据重要内容不要贴入装订位:
票据的边缘不要超出粘贴单的边缘:
不要“整摞”粘贴,不要贴得过齐、过厚:
胶水要涂在左侧,而不是涂在上部:
第二步:取一张“原始凭证报销粘贴单”或“出差旅费报销单”覆盖原始票据上,仍然在左侧涂胶水粘贴。

粘贴好的凭证翻阅时呈
翻书状。

将报销内容及相关签字写上面的粘贴单上(最底下用来粘贴的单据不用填写任何内容):
不要在右侧粘贴,形成“倒枪刺”状态:。

13怎样粘贴原始凭证?怎样折叠超长超大原始凭证?

13怎样粘贴原始凭证?怎样折叠超长超大原始凭证?











差旅费中车票、住宿费发

票、借款凭证等共计6张,

在原始凭证粘贴用纸上附
单据处写6张,但是这张差
旅费报销单连同其所附的6
张原始凭证粘贴在一起,
在记账凭证附单据张数时
只算1张
(2)超长超大原始凭证的剪口与粘贴
原始凭证长度宽度超过记账凭证,需要专
业剪口之后折叠,折叠之后再粘贴。 剪口或折叠必须保证原始凭证内容完整性,
怎样粘贴原始凭证? 怎样折叠超长超大原始凭证?
1.原始凭证及其重要性
原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以 记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。
原始凭证是一切会计工作的起点,一定要妥善保管 好。
1.原始凭证及其重要性
按照财政部《会计基础工作规范》规定,会计机构 和会计人员要根据审核无误的原始凭证填制记账凭 证。
胶胶
水水
胶胶
水水
胶胶ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
水水
胶胶
水水
胶胶 水水 胶胶 水水
一笔业务多张记账凭证 原始凭证粘贴在第一张
记账凭证后面
记账凭证多张 原始凭证粘贴在第一张 但是两张记账凭证不要粘贴在一起
附单据张数不能空白 需要写上见“93 1/2”
号凭证
不附原始凭证的 记账凭证
(2)超长超大原始凭证的剪口与粘贴
超大凭证专业剪口折叠之 后,即使装订,依然方便 登记明细账或日后查账。
(2)超长超大原始凭证的剪口与粘贴
登记明细账或者查账阅读 之后还可以按照原方法折 叠整齐。这样处理方便保
管,并且美观规范。
5.需要特殊保管的原始凭证

原始凭证怎么粘到记账凭证上

原始凭证怎么粘到记账凭证上

原始凭证怎么粘到记账凭证上原始凭证粘贴一般要求达到“四边齐、表面平、无凹凸、书本型”的标准,即表面平整,左边和中间无凹凸现象,上下左右各成平面;凭证内部分类清晰、位置到位、排列美观、数量易记。

接下来请欣赏店铺给大家网络收集整理的原始凭证粘到记账凭证上的方法。

原始凭证粘到记账凭证上的方法用胶水,通常情况下所有的凭证都粘一个点就可以了,一般情况是将凭证对齐,只粘住左上角,装订的时候也只订这一个角。

这样方便以后查询,可是把整个边都粘住,装订后再查询可能会将凭证弄破。

遇到这种情况,你可以附加一张空白的纸,留出装订的位置,将原始凭证进行行当的排列,同样是粘一个角,粘在这张纸上,再把这张纸粘在记账凭证上,这样就方便查阅了。

原始凭证的粘贴方法一、在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴。

二、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。

三、所有原始凭证必须在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。

将胶水涂抹在票据左侧背面,从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不要将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;每张发票均应直接粘贴在单据粘贴单上,而不能发票粘在发票上,以免日后全部脱落丢失;粘贴的原始凭证必须在粘贴单的装订线内,上方及右方不得超出粘贴线,个别规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。

四、原始凭证应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、车辆使用费等,应按照类别分别粘贴,把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起。

五、原始凭证粘贴的规则是:从下向上,从右向左,齐线齐边,超大剪折。

具体操作时,只需粘牢原始凭证的左侧部分,不用将背面全部贴实,同时要将褶皱的凭证摊开、压平,对破损的凭证还要进行修补。

如能将凭证按顺序号或日期稍作编排更好。

原始凭证整理

原始凭证整理

原始凭证整理大家一起学习原始凭证整理相关知识,我们从四个层次进行学习,首先从原始凭证处理的注意事项开始学起,其次对发票的种类及使用进行学习,再一起学习具体操作和审批签字程序,最后学习原始凭证整理方法和凭证装订及装订标准。

原始凭证也称单据。

在经济业务发生时,取得或填制的,用以记录和证明经济业务的发生或完成情况,并作为记账原始依据的会计凭证。

原始凭证是会计核算的原始资料和重要的证明文件。

下面开始学习:一、原始凭证处理的注意事项1.原始凭证必须具备的内容 :(1)原始凭证的名称(2)填制凭证的日期(3)制凭证的单位名称,填制人姓名(4)经办人员的签名或盖章(5)接受凭证单位的名称(6)经济业务的内容(7)数量、单价和金额2.外来原始凭证(如发票、收据等),必须同时盖有:(1)填制单位的财务专用章或发票专用章 ;(2)套印的税务部门或有权监制部门的专用章 ;(3)填制人员的签名或盖章。

3.从个人取得的原始凭证 :(1)必须有填制人员的签名或盖章 ;(2) 同时应写明住址 ;(3)必要的注明身份证号码(或者复印身份证复印件)。

4. 自制原始凭证(如入库单、领料单等) :(1)必须有经办单位的负责人(或其指定人员) ;(2)经办人的签名或者盖章。

5.凡需填写大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。

6.购买实物的原始凭证,必须有实物验收证明7.支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明8.一式几联的原始凭证:注明各联的用途,只能用一联作为报销凭证,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编号。

作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。

9.销货退回:(1)填制退货发票,必须有退货验收证明;(2)退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证以及当地主管税务机关开具的“开具红字发票通知单”;得以退货发票代替收据。

10.职工因公借款的收据,须附在记账凭证之后。

会计粘贴凭证方法

会计粘贴凭证方法

会计粘贴凭证方法
1.直接复制粘贴法:将原始凭证复制到会计凭证上,并进行一些必要的调整和修改。

这种方法简单易行,但存在误差较大的风险。

2. 分段复制粘贴法:将原始凭证根据借贷方分成两段,分别复制到会计凭证的借方和贷方上。

这种方法相对精准,但需要一定的时间和耐心。

3. 电子化复制粘贴法:利用会计软件等工具,将原始凭证扫描或录入到电脑上,再通过粘贴等操作将其转化为会计凭证。

这种方法效率高,准确度也比较高。

无论采用哪种方法,都应该注意以下几点:
1. 粘贴凭证时应注意编号、日期、摘要、金额等信息的一致性和准确性。

2. 对于已经复制的原始凭证,应予以妥善保管,以备后续的查证和核对。

3. 在粘贴凭证过程中,应仔细核对并确认每一笔金额的正确性,避免因粘贴错误导致账务混乱。

总之,合理利用会计粘贴凭证方法,可以提高会计凭证的准确性和工作效率,进一步提升会计人员的工作水平和质量。

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粘贴原始凭证的方法【会计实务操作教程】

粘贴原始凭证的方法【会计实务操作教程】

识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不
仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到 我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用, 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力
只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
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粘贴原始凭证的方法【会计实务操作教程】 原始凭证粘贴一般要求达到“四边齐、表面平、无凹凸、书本型”的标 准,即表面平整,左边和中间无凹凸现象,上下左右各成平面;凭证内部 分类清晰、位置到位、排列美观、数量易记。 一、在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下、大票在上的要求, 从右至左呈阶梯状依次粘贴。 二、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白 报销单上(将左面对齐粘贴)。 三、所有原始凭证必须在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘 贴。将胶水涂抹在票据左侧背面,从装订线(粘贴单左侧 2 公分位置)开 始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不要将票据集中在粘贴 纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;每张发票 均应直接粘贴在单据粘贴单上,而不能发票粘在发票上,以免日后全部 脱落丢失;粘贴的原始凭证必须在粘贴单的装订线内,上方及右方不得超 出粘贴线,个别规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必 须保证原始凭证内容的完整性。 四、原始凭证应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待 费、差旅费、车辆使用费等,应按照类别分别粘贴,把相同费用项目的 原始凭证粘贴在一起。
的要把抵扣联单独交给相关会计,不得和发票联一起粘贴到粘贴单上。 发票盖章必须为“发票专用章” ,盖章必须清晰。 六、出差报销凭证(如住宿费、过桥过路费、车船票等),均应使用差 旅费报销单做封面。粘贴时,应先将原始凭证粘贴在单据粘贴单上,然 后加贴差旅费报销单,不得直接在差旅费报销单的背面粘贴报销凭证。 出差期间因工作需要支出的招待费凭证需单独粘贴,不得混同于差旅费 报销。车辆费用要按时间顺序粘贴,并且在报销单上注明车号。 七、票据粘贴完整后,经办人在票据上签名,汇总票据金额,注明票 据的张数,由经办人与审批人签字,经办人与审批人的签字应写在票据 的右上角便于装订,到财务部报销。 粘贴好的原始凭证与记账凭证一起加封面进行装订,装订后要达到 “四边齐、表面平、无凹凸、书本型”的标准。 八、纠正几种不正确的粘贴方法:(一)把原始凭证用订书钉钉在一起 (除高铁车票、旅游车票外),有的用大头针穿在一起或用曲别针夹在一 起。(二)把原始凭证累成一叠粘在一起,并且粘在《报销凭证粘贴用 纸》的中间,把它附在记帐凭证后面,造成记帐凭证左边装订处出现空 隙,使凭证难装订或装订不牢。 会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是 税务局还是银行,任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知

原始凭证的粘贴方法和要求

原始凭证的粘贴方法和要求

原始凭证的粘贴方法和要求如下:
1.保证凭证整洁、美观、平整、便于查阅。

2.粘贴时横向进行,从右至左,并应粘在原始凭证的左边,逐张左移,后一张
右边压住前一张的左边,每张附件只粘左边的0.5~1厘米长,粘牢即可。

粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。

3.粘贴小票:小票应粘贴在原始凭证粘贴单上,尽量不要用胶水,以防日后霉
变和给装订带来不便。

过窄过短的附件,不能直接装订时,应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。

4.折叠A4纸大小的单据时,应将有字的一面在上折叠,折痕与粘贴单下边对
齐。

适当剪口,内折,以方便翻阅、查阅。

5.若有裁剪单据的要求时,应折后用裁纸刀裁开,避免手撕,使单据产生毛边。

以上是粘贴原始凭证的具体方法和要求,按照上述步骤操作后,既可以保证凭证的整洁和美观,也方便后续的查阅和使用。

原始凭证粘贴及凭证装订要求

原始凭证粘贴及凭证装订要求

原始凭证整理粘贴及凭证装订要求一、考核会计凭证是否整齐、美观,单据和附件装订是否统一,具体如下:1、原始凭证应首先按照需要分别填列的末级会计科目(如办公费、材料费、业务招待费等)进行分类整理,同类末级会计科目的原始凭证应粘贴在一起。

2、粘贴时,在粘贴纸左边留出2.5厘米装订线,按照会计分录类别分别粘贴。

同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照先小后大的顺序粘贴。

3、将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴单的右边从上至下、从右至左顺序粘贴且避免将票据贴出粘贴纸外。

每张原始凭证只粘左边的0.5一1厘米长,粘牢即可;左列的发票右边缘压到右列发票的l/3为好。

每列最多贴三张,每张粘贴单最多粘三列。

粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。

4、原始票据应保持原样粘贴,对个别规格参差不齐的票据(如发票左边缘),可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始票据内容的完整性。

板状票证(如火车票),可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。

5、对于比粘贴纸大的票据或其他附件,粘贴位置也应在票据左侧背面,沿装订线内侧粘贴,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。

折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整。

6、工资奖金劳务费类发放花名册、付款委托书、存款进帐单,由出纳员粘贴在记账凭证附件的最后位置。

二、原始凭证粘贴要求1、单张发票贴在粘贴单的右上角;2、每张粘贴单粘贴发票一般在6一8张左右(最多8张);3、物资采购验收单单独贴在一张粘贴单上,附在发票粘贴纸的下面;4、出差时取得的发票粘贴方法:先按出差时间的先后顺序从起程开始粘贴车(船、机票)等;再按顺序顺序粘贴途中住宿费、学习资料费、培训费、考察费等;然后粘贴返程车(船、机票)等;最后将会议、学习培训、进修证明等附在出差报销单下面。

5、探亲时发票粘贴方法先按时间顺序从起程开始粘贴车、船票;再顺序粘贴住宿发票、返程车、船票;然后将探亲证明(组织部门、劳资部门开具)应附在出差报销单下面;最后出差报销单由单位主管领导签字。

财务票据粘贴方法

财务票据粘贴方法

财务票据粘贴方法(图示)
在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,或者是把票据粘贴在报纸上,这些都给会计报销的后续工作(会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间,鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴要求规范如下:
一、票据整理、粘贴要求
1、分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据。

2、将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如餐费类、出租车票类等)应集中在一起。

3、粘贴票据的纸张大小:粘贴在专用的原始凭证粘贴单或和费用报销单同样大小的结实的白纸(使用过的纸亦可,外露部分应保持洁白),不要用报纸或比较薄的信纸粘贴,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。

4、粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。

5、粘贴在一张纸上的所有票据作为一张附件计算,并将合计金额写在右下角。

1、一张凭证粘贴方法
正确贴法
错误贴法
2、两张凭证粘贴方法
正确方法
3、三张凭证粘贴方法
正确贴法
错误贴法
4、四张凭证粘贴方法
正确粘贴
5、电话费凭证粘贴方法
正确粘贴
错误粘贴
6、其它错误粘贴
多张原始票据的粘贴
二、注意事项
1、不要将票据颠倒放置、粘贴。

2、不要用订书机订票据。

3、粘贴票据只能用适量的胶水,不能用固体胶棒粘贴。

4、对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。

整理财务报表封面_票据粘贴会计档案装订规范

整理财务报表封面_票据粘贴会计档案装订规范

票据粘贴、会计档案装订规范为规范会计基础工作,适应会计档案管理工作的需要,为了原始资料保存完好,将来便于查找和翻阅,现将票据粘贴方法及装订规范如下:一、票据粘贴1、票据分类。

对于集中较多票据按照内容进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、资料费、市内交通费等等,按照类别分别粘贴。

其中差旅费应单独填写差旅费报销专用凭证。

2、粘贴。

①到财务处领取原始凭证粘贴单。

粘贴时,在粘贴纸左右留出两公分装订线,将票据按类分别粘贴。

②将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴纸装订线内侧和粘贴纸的上下、右三个边依次均匀排开横向粘贴,避免将票据贴出粘贴单外。

装订线左侧不要粘贴票据,不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到装订要求。

③如果同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照前大后小的顺序粘贴。

④票据比较多时可以使用多张粘贴纸。

⑤对于比粘贴纸大的票据或其他附件,粘贴位置也应在票据左侧背面,沿装订线粘贴,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。

⑥如果是板状票证可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。

⑦有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单,耗料单。

但在记账凭证上应注明保管地点。

⑧票据粘贴完整后,再将原始凭证汇总单(或支款凭条)贴在粘贴纸上,汇总(或分类汇总)票据金额。

同时,在一旁注明张数和合计金额。

⑨票据末端交错处要加盖现金收(付)讫章。

二、会计档案的装订会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。

1、会计凭证的装订。

一般每月装订一次,装订好的凭证按年、分月妥善保管归档。

会计凭证装订前的准备工作:①分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全。

②按凭证汇总日期归集(如按厚度汇总归集)确定装订成册的本数。

③摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的账页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整。

粘原始凭证单据的方法

粘原始凭证单据的方法

粘原始凭证单据的方法
粘贴原始凭证单据的方法如下:
1. 获得原始凭证,无论是纸质形式还是电子形式。

2. 如果原始凭证是纸质形式,可以使用白色胶辊将其粘贴在另一张纸上,以保持凭证的完整性。

3. 如果原始凭证是电子形式,可以使用复制或截图的方式将其粘贴到需要处理的文档中。

4. 确保粘贴的凭证正面朝上,便于审核和日后查阅。

5. 根据纸张大小和金额,将相同大小的票据粘贴在一起,保持平整和美观。

6. 如果票据过窄、过短或过多,可以先粘贴在空白粘贴单上,再附在报销单之后。

7. 使用技术分析凭证中的内容,例如使用自然语言处理技术分析文本内容,使用图像处理技术提取图片和图表中的可视内容,使用语音处理技术处理语音格式的凭证,以提高审计效率。

遵循这些步骤可以帮助您正确地粘贴原始凭证单据,同时提高审计效率。

原始凭证粘贴的基本要求

原始凭证粘贴的基本要求

原始凭证粘贴的基本要求1. 粘贴位置原始凭证应粘贴在相关账簿的指定区域中,如记账凭证或原始凭证粘贴簿。

应根据时间顺序粘贴凭证,以方便查找和核对。

2. 粘贴方法原始凭证应使用胶水或透明胶带整齐、牢固地粘贴。

粘贴时应避免遮挡凭证上的重要信息,如金额、日期、摘要等。

3. 粘贴顺序原始凭证应按照业务发生的顺序粘贴,并与相关账项一一对应。

对于多张相关的原始凭证,应按时间顺序或业务流程顺序粘贴,并注明相互之间的关联关系。

4. 粘贴完整性原始凭证应完整、无缺损地粘贴。

对于缺损或不完整的原始凭证,应通过复印件或其他方式进行补充,并注明复印件的出处和真实性。

5. 粘贴标注在粘贴原始凭证时,应在凭证上清晰标注业务摘要、记账日期、凭证编号或其他必要的标识信息。

标注应使用不易擦除或涂改的笔迹或标签,以便于识别和核对。

6. 粘贴证明经办人员应在原始凭证上签名或盖章,以证明粘贴的真实性。

对于重要或金额较大的原始凭证,可采取复核或双重签名的措施,以增强其证明力。

7. 附加说明对于特殊或复杂的业务,若原始凭证无法充分反映情况时,应在粘贴簿或附件中提供必要的说明或补充资料。

附加说明应与原始凭证相关联,并清晰简明,以便于理解和核实。

8. 保管要求粘贴后的原始凭证应按照规定妥善保管,防止损坏、丢失或被篡改。

保管期限应遵循相关法律法规的要求,一般情况下不少于10年。

遵守要求的意义严格遵守原始凭证粘贴的基本要求具有重要的意义:保证会计信息的真实性:原始凭证是会计记录的原始依据,粘贴完整、准确的凭证可以确保会计信息的真实性和可靠性。

facilitate audit and inspection:正确粘贴的原始凭证可以方便审计人员和检查人员对会计信息的审查和核对,提高审计效率。

防止舞弊和错误:规范的粘贴流程可以有效防止舞弊和错误的发生,保护会计信息的完整性和企业资产的安全。

improve accountability:原始凭证粘贴明确了经办人员的责任,便于追踪和追溯业务交易,提高财务管理的透明度和问责制。

原始凭证和记账凭证怎么粘

原始凭证和记账凭证怎么粘

原始凭证和记账凭证怎么粘原始凭证是记录企业管理过程或会计核算的基础凭证,上面附着大量的有价值信息,但是在大部分企业管理中,获取原始凭证上信息主要是通过人眼识别的方式。

那么原始凭证和记账凭证如何粘贴呢?接下来请欣赏店铺给大家网络收集整理的原始凭证和记账凭证粘贴方法。

原始凭证和记账凭证粘贴方法用胶水,通常情况下所有的凭证都粘一个点就可以了,一般情况是将凭证对齐,只粘住左上角,装订的时候也只订这一个角。

这样方便以后查询,可是把整个边都粘住,装订后再查询可能会将凭证弄破。

遇到这种情况,你可以附加一张空白的纸,留出装订的位置,将原始凭证进行行当的排列,同样是粘一个角,粘在这张纸上,再把这张纸粘在记账凭证上,这样就方便查阅了。

原始凭证填制记账凭证的注意事项1、根据同一张原始凭证填制几张记帐凭证时,应注意的问题:把原始凭证附在一张主要的记帐凭证后面,在其他记帐凭证上注明附有原始凭证的记帐凭证的编号,如“单据××张,附在第×号记帐凭证上”。

如果一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应将其他单位负担的部分,开给对方原始凭证分割单,进行结算。

2、《会计基础工作规范》第五十一条记账凭证的基本要求(三)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可以根据原始凭证汇总表填制。

但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

3、记账凭证是一种记账凭证,是会计人员根据审核无误的原始凭证,并据以确定好会计分录后所填制的。

主要填制内容有:填制日期、凭证编号、业务摘要、会计分录中的借贷方科目及金额、附原始凭证张数、制单人姓名等。

原始凭证的填制要求记录要真实原始凭证所填列的经济业务内容和数字,必须真实可靠,即符合国家有关政策、法令、法规、制度的要求;原始凭证上填列的内容、数字,必须真实可靠,符合有关经济业务的实际情况,不得弄虚作假:更不得伪造凭证。

内容要完整原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全,不得遗漏和省略;必须符合手续完备的要求,经办业务的有关部门和人员要认真审核,签名盖章。

会计经验:粘贴原始凭证的方法

会计经验:粘贴原始凭证的方法

粘贴原始凭证的方法
原始凭证粘贴一般要求达到四边齐、表面平、无凹凸、书本型的标准,即表面平整,左边和中间无凹凸现象,上下左右各成平面;凭证内部分类清晰、位置到位、排列美观、数量易记。

 一、在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴。

 二、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。

 三、所有原始凭证必须在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。

将胶水涂抹在票据左侧背面,从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不要将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;每张发票均应直接粘贴在单据粘贴单上,而不能发票粘在发票上,以免日后全部脱落丢失;粘贴的原始凭证必须在粘贴单的装订线内,上方及右方不得超出粘贴线,个别规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。

 四、原始凭证应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、车辆使用费等,应按照类别分别粘贴,把相同费用项目的原始凭证粘贴在一。

整理财务报表封面_票据粘贴会计档案装订规范

整理财务报表封面_票据粘贴会计档案装订规范

票据粘贴、会计档案装订规范为规范会计基础工作,适应会计档案管理工作的需要,为了原始资料保存完好,将来便于查找和翻阅,现将票据粘贴方法及装订规范如下:一、票据粘贴1、票据分类。

对于集中较多票据按照内容进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、资料费、市内交通费等等,按照类别分别粘贴。

其中差旅费应单独填写差旅费报销专用凭证。

2、粘贴。

①到财务处领取原始凭证粘贴单。

粘贴时,在粘贴纸左右留出两公分装订线,将票据按类分别粘贴。

②将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴纸装订线内侧和粘贴纸的上下、右三个边依次均匀排开横向粘贴,避免将票据贴出粘贴单外。

装订线左侧不要粘贴票据,不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到装订要求。

③如果同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照前大后小的顺序粘贴。

④票据比较多时可以使用多张粘贴纸。

⑤对于比粘贴纸大的票据或其他附件,粘贴位置也应在票据左侧背面,沿装订线粘贴,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。

⑥如果是板状票证可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。

⑦有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单,耗料单。

但在记账凭证上应注明保管地点。

⑧票据粘贴完整后,再将原始凭证汇总单(或支款凭条)贴在粘贴纸上,汇总(或分类汇总)票据金额。

同时,在一旁注明张数和合计金额。

⑨票据末端交错处要加盖现金收(付)讫章。

二、会计档案的装订会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。

1、会计凭证的装订。

一般每月装订一次,装订好的凭证按年、分月妥善保管归档。

会计凭证装订前的准备工作:①分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全。

②按凭证汇总日期归集(如按厚度汇总归集)确定装订成册的本数。

③摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的账页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整。

单据粘贴规范

单据粘贴规范
3、需要在发票上签字的信息须在发 票正面签字且不能遮挡文字 4、每张原始凭证粘贴单上应填写发票 张数
粘贴标准说明
粘贴规则:
5、票据纸质由硬到软的顺序 粘贴 6、请复核原始票据金额,如 不清晰,请用黑色笔在票据 合计金额下方或旁边空白处 填写合计金额,以便影像可 识别。
粘贴标准说明
粘贴方式:
1、置顶粘贴:票据与 A4粘贴单上端对齐 2、非置顶粘贴:票 据距A4粘贴单上边距 3cm粘贴
1
报 销
2
33 4
交 通
住 宿
住 宿
餐 费 、
单工



单据粘贴标准案例
本地交通费:
1、本地出租车费: 按时间先后顺序粘贴
2、本地公交车费/地铁费: 按照车票金额按由大到小顺序粘贴
其他费用发票
单据粘贴标准案例
将打印出的带条形码的工单, 交通费底单,住宿底单, A4 大小水单,餐费底单,发票验 真截图等用曲别针固定在一起 待工单审批完成后一起交给收 单人(不需用胶水粘贴) 出差多个地点时,以城市地点 为单位,每个城市发生的费用 按上述顺序粘贴
单据粘贴标准案例
已粘贴好票据 按① 、② 、 ③ 、④ 顺序 扫描
单据粘贴标准案例
交通费发票 1、交通费发票粘贴 在底单上方 2、交通费按照此顺序 粘贴:火车票、机票、 登机牌、船票、出租 车发票、地铁票、公 交车票
单据粘贴标准案例
住宿发票 1、酒店发票:置顶粘 贴。 2、住宿水单:如水单 为非A4大小,将其粘 贴在住宿发票下面; 如水单为A4大小,将 其附在住宿发票粘贴 单后面即可。
单据粘贴标准说明
粘贴纸张
报销单据为A4尺寸, 报销附 件均须使用标准A4底单粘贴 (A4附件除外)

单据粘贴规范

单据粘贴规范

8
单据粘贴标准案例
交通费发票 1、交通费发票粘贴 在底单上方 2、交通费按照此顺序 粘贴:火车票、机票、 登机牌、船票、出租 车发票、地铁票、公 交车票ຫໍສະໝຸດ 9单据粘贴标准案例
住宿发票
1、酒店发票:置顶粘 贴。
2、住宿水单:如水单
为非A4大小,将其粘 贴在住宿发票下面; 如水单为A4大小,将
其附在住宿发票粘贴
2
粘贴标准说明
粘贴规则:
1、单据粘贴从原始凭证粘 贴单左上角内侧开始,从左 至右、由上至下逐张平铺粘 贴,不得超出A4纸范围、 不允许采用鱼鳞式重叠粘贴 所有票据均不可覆盖,否则 发票金额容易遮盖,不能精 确的扫描发票信息 正确

3
错误
X
粘贴标准说明
粘贴规则:
2、 粘贴方向应统一方向粘贴,不得前
已粘贴好票据 按① 、② 、 ③ 、④ 顺序 扫描
14
单据粘贴标准案例
本地交通费:
1、本地出租车费: 按时间先后顺序粘贴
2、本地公交车费/地铁费: 按照车票金额按由大到小顺序粘贴
15
其他费用发票
12
单据粘贴标准案例
将打印出的带条形码的工单, 交通费底单,住宿底单, A4 大小水单,餐费底单,发票验 真截图等用曲别针固定在一起 待工单审批完成后一起交给收 单人(不需用胶水粘贴) 出差多个地点时,以城市地点 为单位,每个城市发生的费用 按上述顺序粘贴
13
单据粘贴标准案例
1
报 销 单 2 交 通 工 具 3 住 宿 3 住 宿 4 餐 费 、 交 通
5
粘贴标准说明
粘贴方式:
1、置顶粘贴:票据与 A4粘贴单上端对齐 2、非置顶粘贴:票 据距A4粘贴单上边距 3cm粘贴

三种粘贴原始凭证的方法(一)

三种粘贴原始凭证的方法(一)

三种粘贴原始凭证的方法(一)
三种粘贴原始凭证的方法
方法一:手动粘贴
•打开原始凭证文件
•使用鼠标选中需要复制的内容
•使用快捷键 Ctrl+C 复制选中内容
•打开目标文件,将内容粘贴到相应位置
•使用快捷键 Ctrl+V 进行粘贴
方法二:使用剪贴板
•打开原始凭证文件
•使用鼠标选中需要复制的内容
•使用快捷键 Ctrl+C 复制选中内容
•打开剪贴板工具,如 Windows 系统的剪贴板或第三方的剪贴板管理软件
•将复制的内容保存到剪贴板中
•打开目标文件,将内容粘贴到相应位置
•使用快捷键 Ctrl+V 进行粘贴
方法三:使用截图工具
•打开原始凭证文件
•使用截图工具进行截图,可以是系统自带的截图工具或第三方截图软件
•将截图保存到剪贴板或本地文件
•打开目标文件,将截图粘贴到相应位置
•使用快捷键 Ctrl+V 进行粘贴
以上是三种常见的粘贴原始凭证的方法。

根据个人习惯和实际情况,选择适合自己的方法进行操作。

无论使用哪种方法,都需要保证
粘贴的凭证内容准确无误,以确保后续的工作能够正常进行。

注意事项: - 在使用剪贴板或截图工具时,及时清理不必要的内容,避免混淆和错误粘贴。

- 如果采用截图工具,尽量选择截取凭证
中的关键信息,减少文件大小和粘贴的复杂性。

- 在粘贴凭证内容前,确认目标文件的格式和要求,避免出现格式不一致或乱码等问题。

总之,在进行粘贴原始凭证的操作中,要细心、认真、仔细检查,以确保粘贴的内容准确无误。

只有这样,才能顺利完成后续的工作任务。

财务原始凭证粘贴方法

财务原始凭证粘贴方法

财务原始凭证粘贴方法
财务原始凭证粘贴方法是指在会计工作中,对于原始凭证的粘贴、标识和整理等步骤进行规范的方法。

下面是有关财务原始凭证粘贴方法的正文和拓展: 财务原始凭证粘贴方法的正文:
1. 粘贴位置和方法
在粘贴原始凭证时,应该选择凭证纸的中心位置,将凭证纸平放在桌子上,然后用手将凭证纸的角角落落轻轻抚平,使其粘贴在报销单、发票等报销凭证的下方。

对于发票,应该在发票的左上角用圆珠笔或者铅笔写上日期和单位,并将其固定在报销单的下方。

在粘贴发票时,应该使用胶带或者透明胶水将其固定在报销单的下方,确保发票上的字迹不会消失或者被凭证纸覆盖。

对于报销单,应该在报销单的下方用胶带或者透明胶水粘贴原始凭证,确保凭证上的金额和日期等信息清晰可见。

2. 凭证内容的填写
在填写原始凭证报销单时,应该按照公司规定的报销流程和标准进行填写,包括日期、单位、金额等信息。

在填写时,应该用黑色签字笔或者细笔填写,确保字迹清晰、工整。

3. 凭证的整理
在粘贴完原始凭证后,应该对其进行整理,将不同种类的原始凭证按照类别进行分类,并用专门的袋子或者文件夹进行保存。

在整理时,应该将凭证的封面和封底销毁,避免凭证丢失或者损坏。

财务原始凭证粘贴方法的拓展:
除了规范粘贴原始凭证的方法外,公司还应该制定相关的报销流程和标准,确保所有报销单的填写和粘贴都符合规范。

此外,公司还应该定期进行审核和检查,确保所有报销单的真实性和合规性。

财务原始凭证粘贴方法的规范对于公司的财务管理和会计工作至关重要,只有规范粘贴原始凭证,才能确保报销单的真实性和合规性,从而保证公司的财务状况稳健。

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原始凭证粘贴整理方法
为了加强财务管理,使我校的会计工作标准化、规范化,现依据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》、《高等学校会计制度》的有关规定对计划财务处受理的原始凭证的粘贴要求告知各部门,望大家认真遵照执行:
一、原始凭证需由部门报账员或经办人在计划财务处统一提供的单据粘贴单上进行粘贴、整理、签字后,方可到计划财务处报账。

二、为规范会计凭证,单据粘贴单的反面不得用于粘贴原始凭证。

三、原始凭证应按照下列要求进行粘贴、整理,不得随意、无序粘贴:
1. 原始凭证进行粘贴时,必须使用计划财务处统一提供的单据粘贴单、差旅费报销单等相关单据。

2. 所有原始凭证必须在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。

将胶水涂抹在票据左侧背面,从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不要将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;每张发票均应直接粘贴在单据粘贴单上,而不能发票粘在发票上,以免日后全部脱落丢失;粘贴的原始凭证必须在粘贴单的装订线内,上方及右方不得超出粘贴线,个别规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。

3.原始凭证应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、教学业务费、实验教学维持费等等,应按照类别分别粘贴,把相同经费项目的原始凭证粘贴在一起。

4. 如果同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照先大后小的顺序粘贴;票据比较多时可使用多张粘贴纸;对于比粘贴纸大的票据或其他附件,粘贴位置也应在票据左侧,沿装订线粘贴,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。

5.出差报销凭证(如住宿费、过桥过路费、车船票等),均应使用差旅费报销单做封面。

粘贴时,应先将原始凭证粘贴在单据粘贴单上,然后加贴差旅费报销单,不得直接在差旅费报销单的背面粘贴报销凭证。

出差期间因工作需要支出的招待费凭证需单独粘贴,不得混同于差旅费报销。

6. 票据粘贴完整后,经办人在票据上签名,汇总票据金额,注明票据的张数,由经办人与审批人签字后(审批人应写清同意报销多少金额,最好为大写),经办人与审批人的签字应写在票据的右上角便于装订,到计划财务处报销。

四、所有到计划财务处报销业务的教职工,都要按照以上要求将原始凭证粘整理好。

对于原始凭证粘贴不合格的,请重新粘贴。

五、原始凭证粘贴单样本。

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