公司IT固定资产报废制度

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IT资产处置和报废制度

IT资产处理和报废制度1. 引言本规章制度旨在规范企业IT资产的处理和报废流程，以确保信息安全和资源利用的最大化。

全部员工在进行IT资产处理和报废操作时，必需遵守以下规定。

2. 适用范围本规章制度适用于企业内全部IT资产的处理和报废，包含但不限于计算机设备、服务器、网络设备、软件等。

3. 定义•IT资产：指企业所拥有的与计算机系统、网络系统有关的硬件、软件、数据以及相关附属设备。

•处理：指IT资产的转让、移交、报废或销毁等行为。

•报废：指IT资产因损坏、过期或不再使用等原因，宣布失去使用或价值的行为。

4. 管理标准4.1. IT资产清单企业应建立完整的IT资产清单，包含全部IT资产的基本信息，如设备型号、序列号、购买日期、维护记录等。

清单应由专人进行定期更新和维护，并存储在安全可靠的位置。

4.2. 资产处理流程4.2.1. 准备阶段—辨别内部IT资产的处理需求和原因。

—对资产进行评估和分类，确定是否可维护和修理、可处理或需报废。

—编制资产处理计划，包含时间、目标、方法、责任人等。

—获得上级批准后开始处理。

4.2.2. 处理阶段—将处理对象进行清理和重置，确保敏感数据和隐私信息已完全删除。

—向其他部门或外部机构供应处理的机会，优先考虑内部流转和二次利用。

—对于不再需要的IT资产，可选择出售给认可的供应商或进行拍卖。

—对于无法处理的资产，应依照相应标准进行报废处理。

4.2.3. 处理结果—将处理的IT资产清单更新到资产清单中，包含处理时间、方式和结果等信息。

—对于处理带来的问题或风险，应进行风险评估并采取相应措施进行风险掌控。

4.3. 数据安全措施4.3.1. 敏感数据处理—在IT资产处理前，应确保全部敏感数据和隐私信息已进行彻底删除。

—采用安全可靠的数据清除工具进行清除，确保数据无法恢复。

4.3.2. 存储介质销毁—对于无法进行数据清除的存储介质（如硬盘、光盘等），应采用物理销毁的方式，确保数据无法恢复。

IT固定资产管理制度

IT固定资产管理制度IT固定资产管理制度是指企业建立和完善IT固定资产的购置、使用、维护和报废等全过程的管理规范和制度。

本文将围绕IT固定资产管理的目标、内容和要求、程序和措施等方面进行细致的阐述，并附上相应的案例说明。

一、目标与意义：通过建立和执行IT固定资产管理制度，可以实现以下几个方面的意义：1.提高IT固定资产的配置效率，减少资源浪费；2.节约成本，合理利用资金，提高资本回报率；3.提升IT设备的使用寿命，减少设备故障和停机时间；4.加强对IT设备的维护和保养，减少维修费用；5.提高IT设备的报废价值，延长设备的使用周期；6.提升企业信息化水平和管理水平。

二、管理内容与要求：1.资产购置管理：明确IT资产的购置流程和审批权限，建立采购合同和验收凭证，确保资产的合规采购。

2.资产使用管理：确保IT设备的正常使用，包括安装和配置、授权管理、设备维护、安全防护等方面的要求。

3.资产维护管理：建立设备巡检和维护计划，规定维修和保养流程，确保设备的正常运行和延长使用寿命。

4.资产处置管理：制定设备报废的准备和审批程序，确保设备的安全、环保和合规处置。

5.盘点与台账管理：定期对IT固定资产进行盘点和检查，确保资产的准确性和完整性，并建立相应的台账记录。

三、执行程序与措施：为了确保IT固定资产管理制度的有效执行，需要遵循以下几个步骤：1.确定管理责任：明确IT固定资产管理的主要责任人，包括资产审批人、使用责任人、维修责任人和报废责任人等。

2.制定管理制度：编制IT固定资产管理制度，明确管理的具体内容、要求和流程，并将制度公开宣传和培训。

3.审批流程和权限：建立IT资产的购置审批流程和权限制度，严格审批程序，确保资产的正常采购和使用。

4.设备识别和标识：对所有IT固定资产进行标识和记录，包括设备编号、型号、配置和使用情况等详细信息。

5.盘点和清查：定期对IT固定资产进行盘点和清查，核对台账和实际数量，发现问题及时整改。

IT资产报废制度

IT资产报废制度篇一：IT固定资产管理制度IT固定资产管理制度网络运维部 2015.4目录目录 ................................................... ...................................................... ......................................... 1 一、目的.................................................... ...................................................... ................................. 2 二、IT固定资产定义 ................................................... ...................................................... ............. 2 三、管理分工 ................................................... ...................................................... .......................... 2 四、管理事项 ................................................... ...................................................... .. (2)4.1 主管部门的职责 ................................................... ...................................................... ....... 2 4.2 使用部门的职责 .......................................................... 2 五、IT固定资产采购 ................................................... ...................................................... ............. 3 六、IT固定资产验收及入库 ................................................... .......................................................3 七、IT固定资产领用及变更 ................................................... .......................................................3 八、IT固定资产使用和保管 ................................................... .......................................................4 九、IT固定资产维修 ................................................... ...................................................... ............. 4 十、IT固定资产报废 ................................................... ...................................................... ............. 4 十一、IT固定资产清查 ................................................... ...................................................... ......... 5 十二、奖惩.................................................... ...................................................... ............................. 5 十三、附则.................................................... ...................................................... ............................. 5 十四、附件.................................................... (5)一、目的为了更高效地利用IT固定资产,实行IT固定资产统一管理,加强对IT固定资产的维修与保养,建立岗位责任制和操作规范,按照集中领导、统一管理的原则以IT固定资产的类别确定分工管理,特制定本管理制度.本制度由网络运维部制定,总裁办审核并发布. ? 本制度条款由网络运维部及财务部共同负责解释.二、IT固定资产定义IT固定资产为采购价格高于2000元人民币的IT设备（含全套附件）；或者采购价格不足2000元人民币,但其高度依附于于另一IT固定资产的IT设备.常见的IT固定资产包括但不限于： ? 服务器网络设备网络安全设备 ? 打印机 ? 投影仪 ? 电视机台式电脑（含显示器） ? 笔记本电脑 ? 测试移动设备 ? 照相器材及其附件三、管理分工3.1 网络运维部作为IT固定资产管理的主管部门,负有IT固定资产的统一管理及购置权.网络运维部负责建立健全IT固定资产的明细数据.3.2 财务部作为IT固定资产管理的协作部门,负责IT固定资产盘点的监盘工作.IT固定资产盘点工作应每季度末盘点一次,特殊情况不能保证每季度盘点的,应保证每年至少盘点一次.3.3 其余部门负责IT设备的日常使用管理.四、管理事项4.1 主管部门的职责4.1.1 随时掌握IT固定资产的使用状况.4.1.2 负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织设备的清点,保证实物与IT明细数据相符.4.1.3 负责IT固定资产的管理,做好IT固定资产的分类,并建立IT固定资产档案,粘贴标签,负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项.4.1.4 根据使用部门的使用情况,组织编制IT设备维修计划,并按计划实施.4.1.5 严肃财经纪律,对违反IT固定资产管理制度,擅自赠送、变卖、拆解和破坏IT固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚. 4.2 使用部门的职责4.2.1 各IT固定资产使用部门负责本单位的设备管理工作,应设置专职或兼职的设备管理员,每台设备要明确使用、保管、维护的责任者.4.2.2 严格执行技术操作规程和维护保养制度,确保设备的完好、清洁和安全使用.4.2.3 建立IT固定资产明细数据,IT固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准,未经批准,不得擅自调动、报废,更不能自行外借和变卖.4.2.4 根据主管部门的要求定期组织IT固定资产的盘点,做到实物与IT明细数据相符.五、IT固定资产采购5.1 公司由网络运维部统一负责IT固定资产的采购.普通IT 固定资产采购指定供应商为京东商城、亚马逊.网站服务器采购指定供应商为DELL（中国）.特殊情况下需从非指定供应商处采购IT固定资产的,由需求人自行按照公司采购流程采购,网络运维部提供技术咨询.5.2 公司所有IT固定资产严格依据上一年度所制定的预算进行采购,原则上采购金额及范围不能超过预算.5.3 特殊情况下需要新增采购或者超标采购的,需由申请人提出书面申请,申请人所在一级部门负责人同意,并经网络运维部确认需求及财务部确认金额后交由公司CEO进行特批.网络运维部依照特批后的金额及型号安排采购.5.4 IT固定资产采购需统一填写《IT设备申请表》并通过相关审批.六、IT固定资产验收及入库6.1 IT固定资产采购后由网络运维部负责验收,并办理入库（IT库房）手续. 6.2 IT固定资产验收后需在一个月（30个自然日）内由网络运维部监督财务部进行入账处理. 6.3 IT 固定资产领用必须在相关资产办理完入库手续之后进行.七、IT固定资产领用及变更7.1 员工需在网络运维部办理IT固定资产领用手续,填写《固定资产领用表》（需员工本人及一级部门负责人签字）.7.2 当员工因工作原因需要变更IT设备配置时（比如升级内存等）,需先由IT管理员对变更需求进行评估,优先采购软件调优的方式满足员工需求.如确实需要变更配置才能满足需求,需员工在网络运维部办理IT固定资产变更手续.变更手续仍需填写《IT设备申请表》并通过相关审批,网络运维部依次进行采购.审批通过后需重新填写《固定资产领用表》（需员工本人及一级部门负责人签字）.7.3 当员工因工作原因需要更换IT设备时,需在网络运维部办理IT固定资产变更手续.变更手续仍需填写《IT设备申请表》并通过相关审批,网络运维部依次进行采购.审批通过后需重新填写《固定资产领用表》（需员工本人及一级部门负责人签字）.7.4 员工办理离职手续时需先退还所领用的IT固定资产,IT 管理员在对相关资产状况进行确认,确认IT固定资产状态正常后员工需在原《固定资产领用表》上签字注销设备领用状态.如IT固定资产出现人为损坏或故障,员工需按照公司相关规定进行赔偿.完成赔偿手续后仍由员工在原《固定资产领用表》上签字备案.员工办理完IT固定资产退还手续后,由网络运维部在员工离职单相关区域签字确认.7.5 员工未经资产管理部门同意,并未按规定填写《固定资产领用表》办理变更手续的,员工无权对设备进行借出等操作.员工擅自处理管理的IT固定资产的,一经发现将追求员工、经办人及员工所在一级部门负责人的责任.造成IT固定资产损失的,将按照公司规定进行赔偿.7.6 《固定资产领用表》由网络运维部编写并负责维护和备案.7.7 员工办公IT设备配置标准如下：八、IT固定资产使用和保管8.1 员工为IT固定资产最小管理单位.员工领用IT固定资产/设备后,须对领用及使用期间的IT固定资产负责（即责任到人）.8.2 员工在IT固定资产使用过程中应严格按照设备使用说明使用,并避免出现人为损坏IT固定资产的情况.如确认为IT固定资产被人为损坏并造成公司资产损失的,员工应按照公司相关制度进行赔偿.8.3 原则上IT固定资产仅限于公司办公区域使用,特殊情况下员工需在公司以外区域使用IT固定资产的,员工除严格按照设备使用说明使用外,还应对设备进行妥善保管.当出现设备被盗或者遗失的情况,员工应立即拨打110报警并将相关情况上报给一级部门负责人及IT管理员.8.4 员工有义务配合网络运维部IT管理员进行IT固定资产的盘点、检查、维修工作.九、IT固定资产维修9.1 当正常使用状态下的IT固定资产出现故障时,员工应第一时间通知到IT管理员,IT管理员在确认故障情况后将做进一步处理.如故障因员工人为损伤导致,员工需按照公司相关制度进行赔偿.9.2 IT固定资产维修期间,IT管理员将依据设备库存情况优先会为员工提供备用设备,以保证员工正常工作.员工需配合IT管理员填写《固定资产领用表》申请备用设备.设备维修后,IT管理员会将设备返还给员工使用,同时在原《固定资产领用表》做维修记录,员工予以签字确认.十、IT固定资产报废10.1 公司的IT固定资产报废处理时,须由使用部门提出申请,填写《IT设备报废单》,协助财务部门办理报废相关手续.10.2 凡符合下列条件之一的IT固定资产可申请报废： ? 服务器使用年限超过5年服务器使用年限超过3年不足5年,经过一次维修,而且不能作为测试设备利用的 ? 办公设备使用年限超过3年办公设备使用年限超过1年不足3年,出现故障但无维修价值 ? 性能低,耗能高,而且不能作为IT测试设备利用的耗材或配件采购价格超过IT固定资产当月残值50%的出现漏电、存在火灾隐患等危害人身安全、公司资产安全的因事故或其他自然灾害,使设备遭受损坏无修复价值的 10.3 《IT设备报废单》由财务部编写并负责维护和备案.十一、IT固定资产盘点11.1 为了保护IT固定资产的安全与完整,各部门必须对IT固定资产进行定期盘点,以掌握固定资产的实有数量,查明有无丢失、毁损或未列入数据明细的IT固定资产,保证实物与数据相符.11.2 IT固定资产每年至少盘点一次.遇有下列情况,应当对有关IT固定资产进行全部或部分的临时盘点：直接经管IT固定资产的人员调动工作； ? 因机构、业务变动,办理财产交接； ? IT固定资产发生非常损失事故；公司负责人根据工作需要决定进行的临时抽查.根据IT固定资产清查的范围和任务,成立由资产管理部门、财务部门、使用部门、技术人员和实物保管人员参加的盘点小组.组长由主管IT固定资产的公司领导担任.十二、奖惩12.1 在IT固定资产管理工作中成绩突出者,可由公司给予一定的物质奖励.12.2 IT固定资产保管人、使用人违反有关IT固定资产管理规定及操作规程,造成IT固定资产损失者,应予赔偿.赔偿数额依据损失大小和责任大小确定,同时追究其相关领导的责任.十三、附则本办法由网络运维部会同财务部负责解释.? 本办法自下发之日起执行.十四、附件14.1 附件一：《IT设备申请表》 14.2 附件二：《IT设备报废单》14.3 附件三：《自带笔记本电脑补贴申请表》 14.4 附件四：《公司办公电脑管理制度》 14.5 附件五：《自带笔记本电脑管理制度》 14.6 附件六：《自带笔记本协议书》篇二：IT资产管理制度IT 资产管理制度2011 年 11 月目录1．目的.................................................... ...................................................... ........................... 3 2．范围.................................................... ...................................................... ........................... 3 3．IT 资产相关定义与分类 ................................................... . (3)3.1 IT 资产相关定义 ................................................... .....................................................3 3.2 IT 资产的分类 ................................................... ...................................................... ... 4 4．IT 资产硬件类管理 ................................................... ...................................................... ... 4 4.1 IT 资产硬件类管理中涉及的相关操作类型 ............................................................ 4 4.2 硬件类入库验收规定 ................................................... ............................................. 4 4.3 硬件类资产库存管理规定 ................................................... ..................................... 5 4.4 硬件类资产使用申请规定 ................................................... ..................................... 6 4.5 硬件类资产的借用规定 ................................................... ......................................... 6 4.6 闲置硬件类资产的回收与发放规定 ................................................... ..................... 7 4.7 硬件类资产的转移 ................................................... . (8)4.8 硬件类资产转交管理 ................................................... ............................................. 8 4.9 硬件类资产报废规范 ................................................... ............................................. 9 4.10 硬件类资产的改造升级规范 ................................................... ............................. 10 5．耗材类资产管理 ................................................... ...................................................... ...... 11 5.1. 耗材资产范围 ................................................... ......................................................11 5.2. 耗材资产管理流程 ................................................... .............................................. 11 6. 软件资产管理 ................................................... ...................................................... ........... 14 6.1. 软件资产范围 ................................................... ......................................................14 6.2. 软件分类 ................................................... ...................................................... ........ 14 6.3.软件资产管理过程中的相关规定 ................................................... ........................ 14 6.4. 相关责任界定 ................................................... ......................................................15 7. IT 资产盘点与对帐 ................................................... ...................................................... ... 16 7.1. 盘点的方式 ................................................... ...................................................... .... 16 7.2. 盘点人的指派与职责 ................................................... .......................................... 16 7.3. 资产对帐规定 ................................................... ......................................................17 8．罚则.......................................................................................................... ......................... 17 9．附则.................................................... ...................................................... . (17)1．目的．为加强公司 IT 资产的有效管理，实现长效管理，使 IT 资产管理更加规范化，特制定本制度。

公司固定资产报废管理规定

固定资产报废管理规定一、为了加强资产报废管理，理顺资产管理秩序，提高资产的使用效率，根据公司资产管理的有关规定，结合公司实际情况，制定本规定。

1、对于已达到使用寿命的资产和物资，如已失去原设计使用价值，但可转化为它用，要充分利用它的剩余价值。

2、对于已无剩余使用价值的，如再使用将要影响到安全或浪费能源、影响形象等，即可办理报废。

3、本规定适用于各部门。

4、凡已划为固定资产的电脑设备、工具、汽车、机器、机械设备、电子设备在进行报废管理中均执行本规定。

二、固定资产的报废，应具备的条件1、运行日久，其主要结构、机件陈旧、损坏严重，经专业部门或机构鉴定大修后也不能符合工作要求，或虽然能修复但费用超过新够同类物品价值的30%修复后可使用年限不超过一年，效率降低50%的物品。

2、损坏严重，继续使用将会发生事故，且无法修复。

3、淘汰产品，不能利用和修复；国家规定强制淘汰报废；技术落后不能满足生产需要。

4、存在严重质量问题或其他原因，不能继续运行。

5、因运营方式改变全部或部分拆除，且无法再安装使用。

6、遭受自然灾害或突发意外事故，导致毁损，无法修复。

三、固定资产报废的上报程序1、各部门发现固定资产出现毁损情形的，应立即以书面形式报设备管理员处。

2、设备管理员察看，写出资产报废毁损报告，提交部门鉴定后，填报固定资产报废单报到财务部，由财务部按照规定处罚或重新购置处理方案并进行帐务处理。

四、管理标准1、各部门的设备管理应严格按行政管理部的设备管理制度及管理程序进行。

2、准备报废的设备，应在设备退出运行一个月之内办理报废手续。

任何部门、个人无权确定设备的报废及退出运行设备的调转。

3、各部门应加强闲置设备的管理，闲置设备应视为备用设备，按照固定资产管理的要求建帐登记，设专人管理。

4、行政部应加强固定资产残值回收的管理，由行政部设备管理员汇同财务部对残值回收过程进行监督，未经领导同意，各部门不得擅自处理，如需变卖应按固定资产管理的规定进行。

IT资产报废管理办法

1、目的为了加强实力集团IT设备的管理，做好IT设备报废处置工作，现对IT 设备的报废流程及处理办法作如下规定：2、适用围本办法适用于实力集团及下属分子公司，3、名词术语解释IT设备应用于信息技术（IT）的所有设备，包括软件、计算机及其外设、网络设备等4、适用围适用于对服务器（含工作站）、台式电脑主机、便携式电脑、显示器、UPS（≥3KVA）、网络交换机、路由器、防火墙、网关设备。

5、IT设备的报废IT设备维修的报废，按照IT设备报废流程执行；5.1 电脑报废5.1.1 PC机报废条件：1、质量低劣，不符合技术标准，且在实际使用中不能满足最低性能指标;2、超过使用年限。

a）设备使用年限﹥4年，硬件核心部件（CPU、主板、硬盘、存）出现故障，已无修复价值；b) 设备使用年限﹥4年，硬件出现故障，部件维修费用超过200元；3、因事故或其他原因使设备重损坏。

a)3年<设备使用年限﹤4年，硬件核心部件（CPU、主板、硬盘）出现故障，任意一款核心部件更换费用超过原值折旧净值的35%；其他硬件出现故障，部件维修费用超过300元；b)2年<设备使用年限﹤3年，硬件核心部件（主板）出现故障；一年其它硬件出现故障，部件维修费用超过900；c)1年<设备使用年限﹤2年，硬件出现故障，费用累加超过原值50%；5.1.2 笔记本报废条件a）设备使用年限﹥4年，硬件核心部件（CPU、主板、硬盘、存）出现故障，已无修复价值；b) 3年<设备使用年限﹤4年，硬件更换费用超过1500元；c) 2年<设备使用年限﹤3年，硬件维修费用超过2000元；d) 1年<设备使用年限﹤2年，硬件出现故障，费用超过原值50%；5.2 软件报废5.2.1 报废条件：1、普通软件。

盘面划伤重，光驱无法读取以及光盘断裂即视为报废；2、业务软件。

技术落后，实际使用中已不能满足最低性能要求。

5.3 网络设备报废5.3.1 报废条件1、超过使用年限。

公司固定资产报废管理制度

公司固定资产报废管理制度一、目的和原则本制度旨在明确公司固定资产报废的条件、程序和责任，确保资产报废工作有序进行，同时最大限度地回收利用资源，减少损失。

资产管理应遵循公正、客观、合理和高效的原则，确保每一项资产报废决策都经过充分的评估和审批。

二、适用范围本制度适用于公司内所有固定资产的报废管理，包括但不限于办公设备、生产设备、交通工具、电子产品等。

三、报废条件固定资产出现以下情形之一时，可提出报废申请：1. 资产已严重损坏，无法修复或维修成本过高；2. 资产技术落后，无法满足当前生产或工作需求；3. 资产已达到或超过规定的使用年限；4. 因自然灾害或其他不可抗力因素导致资产损毁；5. 其他公司认定的报废条件。

四、报废程序1. 报废申请：使用部门或个人需填写固定资产报废申请表，详细说明报废原因，并附上相关证明材料。

2. 初步审核：资产管理部门对报废申请进行初步审核，确认资产是否符合报废条件。

3. 技术鉴定：如有必要，组织专业技术人员对拟报废资产进行技术鉴定。

4. 财务评估：财务部门对拟报废资产的剩余价值进行评估，并提出处理意见。

5. 审批流程：报废申请经相关部门负责人审批后，提交至公司高层管理审批。

6. 实施报废：审批通过后，资产管理部门负责组织实施报废工作，包括拆除、转移、销毁或出售等。

7. 资产注销：将报废资产从资产管理系统中注销，并做好相应的财务处理。

五、责任与监督资产管理部门负责监督和检查报废工作的执行情况，确保报废过程合规合法。

任何违反本制度的行为，都将按照公司的相关规定进行处理。

六、附则本制度自发布之日起实施，由资产管理部门负责解释。

如有未尽事宜，按照国家相关法律法规执行。

IT固定资产管理制度

IT固定资产管理制度一、制度目的本制度的目的是规范企业IT 固定资产管理工作，明确IT 固定资产的获取、使用、维护、报废等流程和管理制度，确保IT 固定资产的安全和合理使用，提高IT 资源管理的效率和质量。

二、管理范围本制度适用于公司所有IT 固定资产的管理。

三、制度制定程序本制度的制定过程遵循以下程序：1. 组织制定小组由公司领导指定IT 部门负责人和财务部门负责人共同组成IT 固定资产管理制度制定小组，负责草拟制度文件并提出修改意见。

2. 收集信息和分析情况制定小组根据公司现有IT 固定资产管理情况，收集相关法律法规和行业标准，分析IT 固定资产管理存在的问题和难点，梳理制度的必要性和重要性。

3. 制定草案根据制定小组的分析结果和收集的信息，制定草案并向公司领导和相关部门征求意见和建议。

4. 审定正式文件经公司领导和相关部门审核和批准后，正式制定IT 固定资产管理制度，并在公司内部进行宣传和推广。

四、相关法律法规和公司内部政策规定1. 《中华人民共和国劳动法》2. 《中华人民共和国劳动合同法》3. 《中华人民共和国劳动保障监察条例》4. 《中华人民共和国行政管理法》5. 公司IT 固定资产管理规定五、制度内容1. IT 固定资产获取1.1 采购流程公司IT 固定资产的采购与使用应根据财务部门和IT 部门联合签署的采购协议进行，明确采购日期、采购费用、退换货方式、质量保证期等内容。

1.2 购买审批IT 固定资产购买需经过公司领导批准，审批程序应遵循公司内部的规定流程，切勿违规操作。

2. IT 固定资产使用2.1 资产归口管理IT 固定资产应有专人进行管理，并提交资产清单等资料进行备案，以便进行跟踪和管理。

2.2 责任和义务IT 固定资产使用的责任和义务应分清楚，在资产使用过程中应遵守相关规定，如保障设备安全、合理利用资源等。

3. IT 固定资产维护3.1 预防维护IT 固定资产的预防维护是重要的一环，应由相关人员定期检查设备的运行情况，及时发现并修复故障。

it固定资产管理制度

it固定资产管理制度第一章总则第一条为规范IT固定资产管理，加强固定资产的使用、监管、保管及验收工作，根据国家有关规定，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内各部门的IT固定资产管理工作，旨在做好对公司IT固定资产的登记、清查、使用和保管等工作。

第三条公司IT固定资产管理工作应遵循“合规、安全、高效、环保”的原则，对IT固定资产实施全过程管理，确保资产使用、保管合理合法。

第四条公司财务部门应协助各部门建立健全IT固定资产管理制度，配合各部门工作，通过内部审计等手段，加强公司IT固定资产的管理。

第五条公司领导负责IT固定资产管理工作的领导和指导工作，财务部门负责IT固定资产管理工作的监督和协助工作，各部门负责本部门IT固定资产的管理和使用。

第六条公司IT固定资产按照国家规定进行登记，制定相关制度，规范使用和管理，确保IT固定资产的正常使用和安全保管。

第七条公司未经许可禁止擅自拆卸、转移、调整和改装公司固定资产，若有需求，需向公司领导层提出书面申请，经批准后方可实施。

第二章 IT固定资产管理的组织架构第八条公司IT固定资产管理的组织架构由公司领导、财务部门、维修部门、IT部门等部门共同组成，各部门负责不同的管理职能。

第九条公司领导全面主持公司的IT固定资产管理工作，负责IT固定资产管理规划、制度制定、检查和考核等工作。

第十条财务部门负责公司IT固定资产的核算和会计处理工作，做好IT固定资产的登记、清查、报废等工作，并定期检查IT固定资产的使用情况。

第十一条维修部门负责公司IT固定资产的日常维护和保养工作，定期做好IT固定资产的巡检和维修工作。

第十二条 IT部门负责公司内部网络及电脑等IT设备的管理和维护工作，保障公司IT固定资产的正常使用。

第三章 IT固定资产的登记与管理第十三条公司IT固定资产的登记应采用统一的编号和分类，明确IT固定资产的名称、型号、规格、使用状况等信息，并建立IT固定资产档案。

第十四条公司IT固定资产应按照国家标准进行折旧核算，定期对IT固定资产进行评估和清查，确保IT固定资产的价值和使用情况符合公司要求。

IT类资产报废管理规定

IT类资产报废管理规定第一条为了加强公司IT类资产管理，明确IT类资产管理责任，规范IT类资产报废流程，特制定本规定。

第二条本规定所称“IT类资产管理部门”，是指本机构专门负责管理IT类资产的部门，总公司由IT部负责，二级机构由本机构行政综合部负责，三级机构及其下辖各分支机构的IT类资产管理，由三级机构行政综合部统一负责。

第三条IT类资产报废审批权限(一）总公司各部门IT类固定资产的报废，由总公司IT部统一负责上报；（二）各分支机构IT类固定资产报废，应逐级上报至二级机构I T类资产管理部门，由二级机构IT类资产管理部门统一负责上报至总公司审批；(三）总公司各部门IT类低值易耗品的报废，由总公司IT部统一负责上报；（四）各分支机构IT类低值易耗品的报废，由各机构IT类资产管理部门统一负责履行报废审批手续，并经二级机构最终审批，具体审批流程须二级机构IT类资产管理部门负责人、财务部负责人、机构负责人等相关人员审批同意，无需再上报至总公司审批。

第四条IT类固定资产报废审批流程：3第五条IT类固定资产报废申请填报材料的要求(一)按报废原因的不同填报相应申请表1.正常报废（指因设备老化，机械故障而无法修复，导致无法继续使用）：IT固定资产报废申请表（正常报废），详见附件1和附件2。

2.非正常报废（资产非正常报废，原因包括遗失、人为损坏、被盗抢等）：IT固定资产报废申请表（非正常报废），详见附件3和附件4。

上述申请表格均以EXCEL工具制作，具体形式参见附件。

如有特殊情况需单独说明的，请另附说明。

(二）关于申请表填报时的具体要求：1. “设备品牌、型号及配置说明”：此项应详细说明，以便于审核。

例如微机配置说明应包括CPU型号、硬盘大小、内存大小等。

2.“报废原因”分为正常报废（故障无法修复、设备老化、无法继续使用等）和非正常报废（遗失、人为损坏、被盗抢等除正常报废以外的原因）两类，均需按具体原因填报。

43.“损失责任人”指由于遗失、人为损坏、被盗抢等原因导致资产非正常报废时，应对该资产的实际损失负责的人员以及对该资产负有管理责任的人员。

IT资产损毁与报废管理制度

IT资产损毁与报废管理制度1. 引言为了保证企业的信息技术（IT）资产的正常运作和安全性，加强对IT资产的管理和维护，提高IT资产的使用效率和延长其使用寿命，订立本《IT资产损毁与报废管理制度》。

2. 适用范围本制度适用于企业内的全部IT资产的损毁与报废管理工作。

3. 定义•IT资产：指企业内部使用的各类信息技术设备和软件，包含但不限于计算机、服务器、网络设备、存储设备、打印机、办公设备等。

•损毁：指IT资产在正常使用过程中受到破坏、丢失或其功能无法正常工作等情况。

•报废：指IT资产因技术升级、年限到期、功能不完满等原因不能正常使用时予以报废处理。

4. 责任与权限4.1 相关部门职责•IT部门：–负责对IT资产进行安全性评估和维护。

–供应IT资产损毁与报废处理的建议看法。

•资产管理部门：–负责IT资产的采购、登记和入库工作。

–负责IT资产损毁与报废的计划布置和执行。

4.2 职能部门职责•职能部门负责监督和执行公司订立的IT资产损毁与报废管理制度。

•职能部门需要订立并贯彻IT资产损毁与报废管理制度的操作流程和标准。

4.3 个人职责•全部员工需熟识并遵从本制度的相关规定。

•各部门的责任人需对本部门的IT资产进行定期检查和维护工作。

5. IT资产损毁与报废流程5.1 IT资产损毁流程1.当IT资产发生损毁时，员工需立刻向所在部门的IT管理员或资产管理员报告。

2.IT管理员或资产管理员填写IT资产损毁报告，并记录损毁资产的相关信息。

3.报告需经过部门负责人批阅，并将报告上报至资产管理部门，等待处理看法。

4.资产管理部门依据情况提出相应的处理看法和建议。

5.职能部门依据资产管理部门的看法，决议IT资产的修复与报废弥补方式。

5.2 IT资产报废流程1.职能部门依据IT资产的实际使用情况和年限，订立IT资产报废计划，并提前向资产管理部门汇报。

2.资产管理部门依照计划进行资产报废工作，包含资产核实、数据备份、安全擦除等。

IT资产报废处理管理制度

IT资产报废处理管理制度一、总则为了保障企业IT资产的安全和合理利用，规范IT资产报废处理流程，提高资产管理的效率和准确性，特订立本《IT资产报废处理管理制度》。

二、管理标准1. 定义IT资产报废：指公司内的全部IT设备，在其寿命期结束、无法维护和修理或不适用于公司业务需求时，依据相关规定进行处理并从公司名义上注销。

2. 资产报废申请•全部IT资产报废需由申请人提出书面申请，注明报废原因和报废资产的认真信息。

•报废申请需同时附上资产报废审批表和IT资产移交文件。

3. 资产报废审批•资产报废审批由部门主管和资产管理部门负责人共同审核。

•审批通过后，申请人需将报废资产移交给资产管理部门，并签署资产交接单。

4. 资产报废流程•资产管理部门收到资产报废申请后，对报废资产进行验收，确认资产与申请全都，并将报废资产清单归档备查。

•资产管理部门将报废资产交由信息安全部门处理，确保数据安全性。

•信息安全部门负责依照统一规定对报废资产进行数据清除，以保护公司敏感信息的安全。

•资产管理部门负责将已清除数据的报废资产进行分类处理，包含捐赠、回收或销售。

•完成资产处理后，资产管理部门需将报废资产处理记录进行备份。

5. 资产报废销售和回收•资产管理部门负责与合作的回收渠道或二手市场进行联系，将符合相应标准的报废资产以公开透亮的方式进行销售或回收。

•销售所得或回收资金由资产管理部门进行统一管理，用于加添公司资产或购置新的IT设备，同时需依照相关财务规定进行记录和核算。

三、考核标准1. 报废申请准确性和合规性•考核内容：申请人提出的报废申请是否准确详实，符合相关规定和标准。

•考核标准：依据报废申请的准确性、合规性以及相关资产信息的完整性进行评分，满分为10分。

2. 资产报废流程的规范性和有效性•考核内容：资产报废流程的执行是否符合规定，以及报废资产的处理是否高效、准确。

•考核标准：依据资产报废流程的严谨性、准确性以及报废资产的处理效率进行评分，满分为10分。

2024年办公设备报废制度范文（二篇）

2024年办公设备报废制度范文一、《制度》适用范围：1、使用年限在一年以上2、电脑及外设、投影仪、打印机、传真机、一体机、移动硬盘、固定电话、风扇、点钞机、保险柜、办公桌椅、实验桌椅、组合柜、茶几等电子设备及办公家具。

设备管理员根据情况对办公设备提出作废申请，五千元以下由行管部负责人复核，五千元至五万元由总经理复核，五万元以上由董事长复核，财务部负责人提出最终处理意见，行管部相关人员负责清理工作。

二、报废标准：1、达到使用年限可以提出报废申请。

申请报废的电子设备及外设原则上必须使用满____年。

2、因过频使用、自然磨损，造成设备、部件同步老化，发生硬件故障频繁，无法继续使用。

3、主要部件或结构已经损坏，不能达到最低使用要求，无法修复或一次性修复费用超过目前市场同类同档次设备价格的____％。

4、因技术进步，原有设备明显落后，功能过低，不能满足业务需求。

5、产品已改型、淘汰，市场不能提供所需零配件，发生故障无法修复。

三、报废流程：1、设备报废由设备使用者或负责人提出报废申请，填写《办公设备报废申请单》。

2、行管部对申请报废的设备进行运行测试和故障损坏情况分析，确认可否进行修复、改装，估算修复或改装费用，填写“行管部鉴定结果”。

3、所属部门负责人审批4、行管部负责人审批5、财务部负责人审批6、行管部及财务部执行处理流程，填写“处理结果”(包含账面注销)。

四、处理要求：1、行管部负责实物处理工作。

2、对折旧期未满、因人为事故造成严重损坏，或功能过低、技术落后的设备要做认真分析，慎重处理。

3、对存有程序、数据或资料的电脑设备的存储介质进行清除，防止____。

4、合理确定报废设备的残值。

5、由财务部门根据《办公设备报废申请单》注销帐面。

2024年办公设备报废制度范文（二）第一章总则第一条为规范公司办公设备报废处理程序，减少环境污染，提高资源利用效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公设备的报废处理。

固定资产报废管理制度

1 内容与范围1.1为做好固定资产的报废及报废资产的后期管理工作，特制定本制度。

1.2本制度适用于xxxxxxxxxxx有限公司所属的固定资产。

1.3本制度规定了固定资产报废的申请、鉴定、报批、销账等流程。

2 报废资产涵盖范围2.1设备类：生产设备（含特种设备）、办公设备（含IT类设备）。

2.2不动产类：厂房、建（构）筑物、围墙等。

2.3其他类：软件系统等，也按照固定资产报废流程执行。

3 固定资产申请报废需满足的条件3.1设备类：3.1.1设备在生产或使用中达到规定使用年限，主要使用性能丧失，不能满足生产工艺要求，且无修理价值，可申请报废处理。

3.1.2国家明文规定强制淘汰的性能落后、高风险、高能耗、不符合国家环保政策的设备。

3.1.3产品或工艺变化后无法再利用的闲置设备。

3.2不动产类：3.2.1产品规划、设计变化，现有房产、建筑物不能匹配，需要拆除重新建设，可申请报废处理。

3.2.2达到规定使用年限，可申请报废处理。

3.2.3未达到报废年限，但在使用过程中出现坍塌、松垮等重大安全隐患，需要拆除重新建设，可申请报废处理。

3.3其他类：视具体情况而定4 固定资产报废审批程序及相关部门职责4.1设备类：生产设备（含特种设备）、办公设备（含IT类设备）4.1.1由使用单位填写《固定资产报废申请单》，报送固定资产归口管理部门。

4.1.2固定资产归口管理部门负责组织相关单位对申请报废设备进行现场鉴定，经参加鉴定人员签署意见（特种设备必须有安全环科签定意见），报公司领导批准后，交归口管理部门，由固定资产归口管理部门按要求行文请示公司分管领导批准。

4.2不动产类：厂房、建筑物、围墙4.2.1由产权单位填写《固定资产报废申请单》，报送固定资产归口管理部门。

4.2.2固定资产归口管理部门负责组织相关单位对申请报废不动产进行现场鉴定，经参加鉴定人员签署意见，报分管领导批准后，交归口管理部门，由固定资产归口管理部门按要求行文请示公司主管部门批准。

IT资产报废管理办法

IT资产报废管理办法编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人IT 资产报废流程人力行政部总裁需求部门人力行政中心财务部门报废申请填写报废申请单财务部门审核部门经理审批IT 维护人员鉴定同意不同意历史维修记录IT 主管审批人力行政总监审批财务总监审批总裁审批同意同意同意不同意不同意不同意不同意资产管理员同意信息组存档1、目的为了加强云南实力集团IT设备的管理，做好IT设备报废处置工作，现对IT设备的报废流程及处理办法作如下规定：2、适用范围本办法适用于云南实力集团及下属分子公司，3、名词术语解释IT设备应用于信息技术（IT）的所有设备，包括软件、计算机及其外设、网络设备等4、适用范围适用于对服务器（含工作站）、台式电脑主机、便携式电脑、显示器、UPS（≥3KVA）、网络交换机、路由器、防火墙、网关设备。

5、 IT设备的报废IT设备维修的报废，按照IT设备报废流程执行；5.1 电脑报废5.1.1 PC机报废条件：1、质量低劣，不符合技术标准，且在实际使用中不能满足最低性能指标;2、超过使用年限。

a）设备使用年限﹥4年，硬件核心部件（CPU、主板、硬盘、内存）出现故障，已无修复价值；b)设备使用年限﹥4年，硬件出现故障，部件维修费用超过200元；3、因事故或其他原因使设备严重损坏。

a)3年<设备使用年限﹤4年，硬件核心部件（CPU、主板、硬盘）出现故障，任意一款核心部件更换费用超过原值折旧净值的35%；其他硬件出现故障，部件维修费用超过300元；b)2年<设备使用年限﹤3年，硬件核心部件（主板）出现故障；一年内其它硬件出现故障，部件维修费用超过900；c)1年<设备使用年限﹤2年，硬件出现故障，费用累加超过原值50%；5.1.2 笔记本报废条件a）设备使用年限﹥4年，硬件核心部件（CPU、主板、硬盘、内存）出现故障，已无修复价值；b) 3年<设备使用年限﹤4年，硬件更换费用超过1500元；c) 2年<设备使用年限﹤3年，硬件维修费用超过2000元；d) 1年<设备使用年限﹤2年，硬件出现故障，费用超过原值50%；5.2 软件报废5.2.1 报废条件：1、普通软件。

IT资产处置和报废制度

IT资产处置和报废制度IT资产处置和报废制度是指企业在进行IT设备更新、废弃、维修等等操作时，需要依据一定的规定和流程进行。

这是为了保证公司IT设备资产的安全、合规性和环保性，以及规范公司内部对IT设备的管理和利用。

下面将详细介绍IT资产处置和报废制度的内容。

一、制度背景随着科技的不断进步和应用的不断推广，企业的IT设备的更新换代速度越来越快，设备的报废量也逐年增加。

同时，企业也面临着IT设备管理和安全问题，以及环保需求的压力。

因此，有必要制定IT资产处置和报废制度，以规范企业对IT设备的管理和处理，提高企业资产利用的效率和安全性。

二、相关流程1.设备报废申请：当一台IT设备达到其使用寿命或发生故障无法修复时，需要由设备管理人员填写设备报废申请表，说明设备的类型、数量、使用期限、原因等信息，并提供相关的审批材料。

2.设备审批流程：申请表需要上报给相关部门负责人进行审批，审批通过后方可进行设备报废操作。

审批流程可以根据企业实际情况进行调整，但必须确保审批的合法性和科学性。

3.设备清理和备份：在设备报废前，需要进行设备的清理和备份工作。

清理工作包括彻底删除设备上的数据和软件，确保数据安全。

备份工作则是将设备上的重要数据备份到其他设备或云存储中，以备后续使用或调阅。

4.设备报废处理：设备报废后，需要按照相关的规定进行处理。

如果设备仍然具有价值，可以选择进行二次利用或出售；如果设备已经无法继续使用，可以选择进行回收或处理。

对于涉及保密信息或敏感数据的设备，需要进行专门的处理，确保数据安全。

5.设备报废记录：企业需要建立设备报废记录，详细记录每台设备的报废时间、处理方式、相关人员等信息。

这样做可以方便企业日后查询和管理，也是合规性和审计工作的基础。

三、注意事项1.安全保密性：在设备报废和处置过程中，需要注意设备上的数据安全和机密性。

相关人员需要具备专业知识和技能，确保数据彻底清除和设备内部的机密信息不外泄。

it固定资产报废流程

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IT固定资产管理制度

IT固定资产管理制度本文档旨在规范和管理IT固定资产的购置、使用、维护以及报废等相关事项，以提高固定资产的管理效率和资源利用率，保证IT固定资产的正常运行和延长使用寿命。

一.管理目的1.为了提高IT固定资产的管理效率和资源利用率，保障资产的安全性和完整性。

2.为了规范和明确IT固定资产管理的职责和权限，加强对资产的控制和监督。

3.为了延长IT固定资产的使用寿命，降低维护成本和管理风险，提高资产价值回报率。

二.管理职责和权限1.IT固定资产管理部门负责制定和完善固定资产管理制度和规范、制定IT固定资产采购计划等。

2.各部门负责自己所属IT固定资产的管理及日常维护工作，确保资产的安全和正常使用。

3.财务部门负责制定IT固定资产的计提、折旧和报废等财务管理工作。

4.IT固定资产管理员负责对所管辖资产进行登记、盘点、维护和跟踪至报废，记录资产的变动和处置等工作。

三.采购与领用1.采购管理1.1 定期制定IT固定资产采购计划，明确采购需求、预算及时间安排等。

1.2 遵循采购流程，及时制定采购方案，明确采购方式、供应商选择、合同审批等。

1.3 采购前进行质量和价格比较，选择性价比最高的产品或服务。

1.4 采购评估后进行验收和登记，确保物品完好无损。

2.领用管理2.1 按照领用人员的申请和上级审批程序进行资产领用，领用人应签署领用承诺书。

2.2 管理员应按照领用人员的申请进行资产领用，将资产信息和领用人员记录在档案中。

2.3 领用人员应妥善保管所领用的资产，并按照规定使用和报废资产。

四.使用与维护1.使用管理1.1 用户应按照操作规程和安全要求正确使用IT固定资产。

1.2 IT固定资产管理员应定期对资产使用情况进行检查和记录，及时发现和解决问题。

1.3 在资产拆卸、改造等情况下，应在规定的程序下进行，并及时更新资产信息。

2.维护管理2.1 定期进行资产的巡检、保养和维修，确保资产处于良好状态。

2.2 资产出现故障时，及时报修并记录维修情况，确保问题得到及时解决。

公司固定资产报废与更新管理制度

公司固定资产报废与更新管理制度一、总则为规范公司固定资产的报废与更新管理，提高企业资源利用效率，本制度依据公司实际情况订立。

二、适用范围本制度适用于公司内全部固定资产的报废与更新管理。

三、定义1.固定资产：指公司用于生产经营活动，并预期在一年以上使用的各种设备、房屋及其他固定资产。

2.报废：指固定资产无法连续使用或实现合理使用年限而需要进行淘汰处理的行为。

3.更新：指对陈旧或损坏的固定资产进行维护和修理、改造或更换，以保持其正常使用状态。

四、报废管理1.报废申请：固定资产的报废需由资产使用部门提出申请，明确报废原因、资产信息、报废方式等，提交至资产管理部门审批。

2.报废审批：资产管理部门负责对报废申请进行审批，审批通过后，通知资产使用部门进行下一步操作。

3.报废方式：–出售：对仍具有肯定价值的资产，可按市场价值进行出售，出售所得应纳入公司财务账户。

–处理：无法销售的资产，应按合法规定进行处理，包含拍卖、捐赠、报废等方式。

–内部调拨：适用于其他部门或分公司需要的资产，依照内部调拨程序进行办理。

4.资产报废记录：资产管理部门应记录每一笔固定资产的报废信息，包含报废原因、报废方式、报废人员、报废日期等信息，并妥当保管相关文件。

五、更新管理1.更新申请：资产使用部门应依据实际需要，提出固定资产更新申请，明确更新原因、更新内容、更新预算等，并提交至资产管理部门审批。

2.更新审批：资产管理部门负责对更新申请进行审批，审批通过后，通知资产使用部门进行下一步操作。

3.更新方式：–维护和修理：对陈旧或损坏的资产，可以选择维护和修理，确保其正常使用。

–改造：对功能不完善或无法满足业务需求的资产，可以进行改造或加添附属设备，以提升其性能和效能。

–更换：对已实现合理使用年限的资产，应及时更换，采购新的设备或设施，并进行梳理和销账处理。

4.更新预算掌控：资产管理部门应依据公司财务预算，掌控每一笔固定资产的更新费用，避开超出预算范围。

计算机设备报废制度

计算机设备报废制度
严格按照规定的权限及程序进行。

一、有下列情形之一的计算机设备可提出报废申请：
1 、折旧期已过，账面已提足折旧费的计算机设备，其主要部件损坏或一次性修复费超过目前市场同类同档次产品价格30%；
2 、因过频使用自然磨损造成设备部件同步老化，硬件故障发生频繁（有维修记录）无法继续使用；
3 、目雷击、火烧、爆炸、水浸、腐蚀、摔压等事故造成设备严重损坏，无
法修复或一性修复费超过目前市场同类同档次产品价格50%；
二、对于计算机设备的报废审批工作应包括：
1 、对申请报废的计算机设备的原固定资产管理中有关帐、卡，以及型号、编号，配置和实物进行逐台逐表逐卡核定，做到帐、表、物相符，防止差错；
2、按照财务管理办法和有关规定，合理确定报废设备的残值；
3、对存有程序、数据或资料的计算机设备的存储介质进行清除，防止失密；
4、对所报废设备提出合理的处理意见。

三、经批准报废的计算机设备，由技术和财会部门根据《****** 有限责任公司财务管理制度》的有关规定处理固定资产管理有关帐、卡，注销账面价值。