员工话费补贴管理制度

内蒙古蒙东现代能源有限公司

员工话费补贴管理制度

一、目的

为了规范公司员工办公通讯费用标准，合理控制费用，使公司员工在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识。按公司实际情况特制订本制度。

二、范围

本制度适用于公司所有正式员工。

三、手机话费的补贴标准

公司员工，因所在部门、岗位的不同，享受话费补贴规定如下：（详细补助名单见附表一）

四、管理规定

1、新近员工可申请加入公司集团号（需中国移动手机卡），其目的加入公司内网，以节

省话费支出。

2、公司享受补贴的员工电话必须保持24小时畅通，便于联络；休假期间亦然。

3、手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间，手机使用者应及时向直接领导说

明，并告知应急联络方式。

4、违反上述管理规定而影响工作的，取消当月话费补贴。

五、补贴话费的申请及特殊情况审批

1、如果相关岗位人员因内外工作需要申请话费补贴，由其本人填写附表二：《手机话费

补贴申请单》，写明补贴的原因及所报补贴金额的依据，流程为：

填写申请单——部门经理审核——后勤副主管审核备案——财务部执行。

2、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务，需要较高的话费支出时，可以由岗位人员提

出申请，其他流程同上。

3、如公司某员工调整了工作岗位，提升（降低）了级别，自调整后的次月起，该员工的

手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报销，并重新填写附表二，经部门经理审核，公司总经理签字审批后执行。

附表一

附表二

手机话费补贴申请单