某公司控制中心管理制度

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公司文控中心管理制度

公司文控中心管理制度

公司文控中心管理制度一、总则本管理制度的制定目的是为了规范公司文控中心的管理制度,确保文件的管理和控制能够有效进行,以提高工作效率、降低风险和提升公司形象。

所有相关人员都应遵守本制度的规定。

二、组织架构1.公司文控中心设有正职和副职,由人力资源部门负责人担任主管,下设若干文控员。

2.文控员负责日常文件管理工作,包括文件整理、归档、借阅、销毁等。

3.公司文控中心的工作人员应具备较高的责任心和保密意识,对文件信息的保密是其首要职责。

三、文件管理流程2.文件审批:所有文件在编制完成后,应进行审批流程,包括上级领导或相关部门的审批。

4.文件传阅:在需要通知相关人员阅读的文件上,应注明抄送范围,并将文件传阅给相关人员,确保他们能够及时了解内容。

5.文件存档:文件在发布后,应交由文控员进行存档工作,将文件按照编号和日期整理归档,并进行电子备份。

6.文件借阅:公司员工如有需要查阅一些文件,应填写借阅申请并向文控员提交,文控员审核通过后,可以借阅文件,并在规定时间内归还。

7.文件销毁:凡是过期的文件或者不再需要的文件,应由文控员负责进行销毁,确保文件的安全性。

四、责任与监督1.正职负责对文控中心的工作进行监督和指导,并对工作进行评估。

2.副职负责协助主管完成各项工作,替代主管处理一些紧急事务。

3.文控员负责具体的文件管理工作,包括文件的整理、归档、借阅等。

4.相关部门需配合文控中心的工作,如人力资源部门要及时提供职工档案等相关资料。

5.公司领导对文控中心的工作进行监督和检查,确保文件管理工作的质量和效率。

五、制度执行与改进1.公司各部门的人员应严格按照管理制度的要求进行文件的管理和控制,不得私自存储、销毁或篡改文件。

2.文控中心应定期对文件进行检查和维护工作,确保文件的完整性和可读性。

3.如果发现文件管理制度存在问题或者需要改进的地方,应及时向上级报告,并进行相应的修订和完善。

4.公司应定期对文控中心的工作进行评估,确保制度的有效执行和改进的落实。

公司文件控制中心管理制度

公司文件控制中心管理制度

公司文件控制中心管理制度第一章总则第1条目的为规范公司重要文件的管理,确保文件的完整性和安全保密性,使之规范化、制度化,特制定本制度。

第2条适用范围本制度适用于新航公司所有的部门、车间及使用者。

第二章机构与职责本部门是新航公司文件控制的职能部门,具体职责如下:第1条具体负责健全本部门各项制度并认真检查、监督、落实。

第2条本规定由文件控制中心( DC )负责编制、修改、解释,监督执行。

第3条各部门、车间及使用者必须按本规定要求做好文件管理工作。

第4条完成公司领导临时交办的各项任务。

第三章文件控制管理制度第1条定义受控文件:经文件控制中心登录盖章发行之文件,日后因版本进阶,文件作废等因素,必须归还文件控制中心,以确保使用文件的有效性及正确性。

第2条文件的分类1. 一阶文件:指质量手册、环境手册、GP手册;2. 二阶文件:指程序文件,用于过程控制的质量、环境、GP管理体系程序(含ISO9001、ISO14001标准所要求的程序);3. 三阶文件:指作业指导书(包括管理类作业指导书、操作指导书、检验试验指导书、工艺规程、图纸、技术条件等);4. 四阶文件:指记录及活动书面或印象证据等资料;5. 特定产品过程、项目策划所形成文件:质量计划;6.外来文件:国家标准,法令法规,客户提供图纸,规格,检验要求及操作说明等。

第3条文件的制定、批准和发布1.文件的制订依其性质,由各单位所指定的负责人进行编写,经相关负责人或部门批准后,发布实施。

(1)质量手册,由管理者代表组织编写,经总经理批准后发布实施。

(2) 程序文件,由相关单位组织编写,文控中心编号,由管理者代表批准发布。

(3)作业指导书,按业务分工由各部门编写,文控中心编号,部门最高主管批准发布。

(4) 表格,由各使用部门编制,文控中心统一编号,部门负责人批准后使用;公司用的表格由管理者代表批准后使用。

(5) 质量计划,编制、批准,按《质量管理计划编制和实施程序》执行。

某公司控制中心管理制度

某公司控制中心管理制度

2023-11-11CATALOGUE目录•控制中心概述•控制中心管理制度•控制中心运作流程•控制中心管理制度的实施与监督•控制中心管理制度的更新与改进•案例分析与经验分享01控制中心概述控制中心的定义与功能位置与其他部门的关系控制中心在组织结构中的位置控制中心的主要任务和目标主要任务制定并执行企业运营计划,确保各项计划的顺利实施。

监控企业运营过程中的关键指标,及时发现并解决问题。

控制中心的主要任务和目标控制中心的主要任务和目标提高企业运营效率,降低成本支出。

02控制中心管理制度目的适用范围管理制度的目的和适用范围管理制度的基本原则030201人员出入管理严格控制人员出入,非控制中心员工不得随意进入控制中心区域。

员工进出需刷卡并记录出入时间。

控制中心员工必须遵守工作纪律,按时上下班,不得迟到早退。

工作期间需保持专注,不得从事与工作无关的活动。

控制中心员工必须严格遵守信息保密规定,不得泄露公司机密信息和业务数据。

未经授权,不得擅自查阅、复制、传播相关信息。

控制中心设备必须实行规范管理,定期维护和保养,确保设备正常运行。

员工需按照操作规范使用设备,不得随意更改设备设置。

控制中心需制定应急管理预案,明确应急处置流程,提高应对突发事件的能力。

员工需定期参加应急演练,熟悉应急操作流程。

管理制度的具体条款工作纪律设备管理应急管理信息保密03控制中心运作流程目标明确确保控制中心高效、有序地运作,以保障公司各项业务的顺利进行。

流程概述控制中心负责接收、处理、分析各类信息,通过调度各部门资源,确保公司运营稳定。

运作流程概述控制中心业务部门技术支持部门人力资源部门流程中的各部门职责与权限监控与反馈对执行过程中的关键节点进行监控,及时发现问题并调整策略,确保业务目标达成。

同时,对控制中心运作流程持续优化,提高管理效率。

流程中的关键节点和控制点信息接收与汇总确保各类信息准确、及时地传递至控制中心。

数据分析与决策控制中心对信息进行分析,提出合理决策建议,确保公司运营稳定。

生产控制中心管理制度

生产控制中心管理制度

生产控制中心管理制度一、总则为规范生产控制中心的运行管理,保证生产运行的安全、高效、稳定,特制定本管理制度。

二、管理体系1.生产控制中心的组织结构应当明确,包括控制中心主任、副主任,值班人员等职责和权限。

2.生产控制中心应当进行科学的岗位设置和职责划分,确保各项工作有序进行。

3.生产控制中心应当建立健全的工作流程和应急预案,保证在突发情况下的迅速反应和处理能力。

三、工作职责1.控制中心主任:负责中心的整体管理和决策,制定生产计划和安排人员。

2.副主任:协助主任完成日常工作,具备主任权限。

3.值班人员:负责生产控制室的日常操作和监控,按照规定执行生产计划。

四、工作流程1.生产计划编制:根据生产任务和资源情况,制定每日、每周、每月的生产计划,包括生产设备的启停、作业时间等。

2.生产监控:值班人员应当根据生产计划,对生产设备进行实时监控,确保设备安全、稳定运行。

3.异常处理:一旦发现生产设备异常或故障,值班人员应当及时报告并采取相应的应急措施,保障生产的顺利进行。

五、安全管理1.生产控制中心应当建立严格的安全管理制度,包括设备运行安全规程、操作规程等,确保工作人员的人身安全。

2.定期进行设备安全检查和维护,对存在安全隐患的设备进行及时处理和修复。

3.员工应当进行安全培训,加强对安全知识的学习和应用,提高安全意识。

六、质量监控1.生产控制中心应当加强对产品质量的监控,确保产品符合相关标准和要求。

2.建立产品质量监控档案,对每一批产品进行严格的检测和记录。

3.及时反馈客户意见和投诉,对产品质量问题进行立即处理和整改。

七、工作纪律1.值班人员应当按时到岗,做好交接工作,确保工作的连续性。

2.严格执行工作流程和操作规程,不得擅自调整生产计划或操作设备。

3.禁止私自调动设备或作业人员,不得违反安全规程和操作规定。

八、监督检查1.生产控制中心的工作应当接受上级领导的监督和检查,确保工作的合规性和规范性。

2.定期进行内部自查和整改,及时发现并纠正存在的问题和不足。

控制中心管理制度

控制中心管理制度

控制中心管理制度1. 背景为了更好地保障公司的财务安全、提高生产效率和管理水平,控制中心在公司内部发挥着越来越重要的作用。

为了进一步加强控制中心的管理,制定本管理制度。

2. 目的本制度的主要目的是要规范控制中心的管理和运作流程,确保控制中心不仅仅起到预警和监管的作用,而且具备一定的风险预测和管理的能力。

3. 适用范围本管理制度适用于所有直接或间接参与到控制中心管理的人员,包括管理层、监管人员、技术支持人员和操作人员等。

4. 组织架构公司控制中心设置主任一名,直接向公司高管报告工作。

下设风控、监控、技术支持、数据分析等部门,具体职责如下:•风控部门:对公司的风险进行预测、防范和监测,提供风险监管方案;•监控部门:对公司的业务活动进行实时、动态的监控和分析,发现并排查风险;•技术支持部门:提供技术支持,为监控和分析提供技术保障;•数据分析部门:对公司业务活动的数据进行分析和挖掘,为风控和监控提供数据支持。

以上各部门的职能与工作内容,需要根据实际情况进行适当调整。

5. 管理要求5.1 风险防范风险防范是控制中心的重要任务,风险防范具体要求如下:•制定并完善风险预测严谨的控制流程;•加强业务规程和流程制定、修改、维护等管理;•加强安全意识培训,提高员工安全意识,减少人为失误;•不断提高风险防范能力,确保风险控制水平持续提高。

5.2 监控和分析控制中心的监控和分析工作要求如下:•加强对业务活动数据的监控和分析,及时发现问题和隐患;•加强对系统日志、数据备份、异常操作等的监控和分析,减少系统漏洞;•加强对新技术的学习和掌握,及时应用于监控和分析工作。

5.3 数据分析数据分析是控制中心的重要任务,数据分析的要求如下:•加强数据采集、处理、存储的管理,确保数据的真实性、完整性、准确性;•加强数据挖掘和分析能力,发掘出埋藏在大数据中的价值;•将数据分析应用到风险预测和监控工作中,提高数据的实用性和价值。

6. 附则本管理制度是公司控制中心管理的重要制度,对于确保公司稳健发展具有重要意义。

控制中心组别管理制度

控制中心组别管理制度

控制中心组别管理制度第一章总则为明确控制中心组别管理制度,规范组织结构和人员管理,提高工作效率,特制定本制度。

第二章组织结构1. 控制中心由多个组别组成,每个组别由一名组长负责管理。

2. 控制中心组别包括人员部门、技术部门、培训部门等,具体设置由负责人商议决定。

第三章职责分工1. 组长负责组别的日常工作,包括人员管理、任务分配、工作监督等。

2. 人员部门负责人员的招募、培训、绩效考核等工作。

3. 技术部门负责控制中心的技术设备的维护、升级等工作。

4. 培训部门负责组织和实施新员工的培训工作。

第四章人员管理1. 组长有权对组别成员进行任务分配,并对其工作进行监督和考核。

2. 人员部门负责招聘符合要求的员工,确保控制中心的人员配置合理。

3. 员工应当服从组长的工作安排,如遇特殊情况需请假,应提前向组长请假并得到批准。

4. 员工应当遵守公司的各项规章制度,保护公司的利益,维护公司形象。

第五章工作流程1. 组长应当根据控制中心的工作任务,合理安排组别成员的工作任务,并确保其完成情况。

2. 技术部门应当定期对控制中心的技术设备进行维护和检查,确保其正常运转。

3. 培训部门应当定期对新员工进行培训,确保其掌握技能并胜任工作。

4. 人员部门应当定期对员工的绩效进行评估,及时发现问题并做出处理。

5. 控制中心组别应当加强与其他组别的协作,确保工作的顺利进行。

第六章绩效考核1. 控制中心采用绩效考核的方式对组别的工作进行评估,包括组长、技术人员、培训人员等。

2. 绩效考核主要从工作任务完成情况、工作效率、工作质量等方面进行评估。

3. 根据绩效考核结果,对表现优秀的员工进行奖励,对表现不佳的员工进行相应处理。

第七章奖惩制度1. 对于表现优秀的员工,可以进行表彰,并给予奖金、奖品等奖励。

2. 对于表现不佳的员工,可以进行批评教育,甚至做出降职、辞退等处理。

第八章附则1. 本制度自发布之日起生效。

2. 对本制度的解释权归控制中心负责人所有。

某公司控制中心管理制度

某公司控制中心管理制度

1.目的规范操纵中心的工作,明确操纵中心的职责。

2.范畴适用于公司设置操纵中心的治理处。

3.职责4.方法和过程操纵4.1 操纵中心内部治理4.1.1 操纵中心值班人员的要求:必须通过相关消防知识、本治理处消防设备操作、礼仪、客户服务技巧等培训,且考核合格,具备处理紧急事件能力,除威登、天景外的操纵中心人员须持有深圳市消防局颁发的«消防上岗证»。

4.1.2 操纵中心代班、顶班的人员要求:必须通过相关消防知识的培训,由部门负责人指定的人员担任,代班时刻尽量不超过30分钟,并在中心交接班记录的备注栏填写代班人姓名、代班时刻及代班期间的重要事项;操纵中心须储存经部门负责人确认的可在操纵中心代班、顶班的人员名单。

4.1.3 操纵中心是整个治理服务区域的操纵枢纽,负责对接到的信息进行综合处理,及时调度,通过各类通讯设施,及时通知相关人员处理有关事宜,保持通讯联系,传递信息,重大事件及时向部门负责人报告。

4.1.4 协助受理顾客投诉,及时调配人员处理,并做好记录,同时向治理处汇报,及时跟踪处理结果。

4.1.5必须熟悉治理服务区域各类人员的职责范畴,熟悉治理服务区域环境、楼宇结构、设施、设备、器材布置及其操纵范畴;了解治理服务区域各类人员每天工作安排及行动去向,并和谐处理。

4.1.6 通过监视器紧密监视出入治理服务区域人员情形,发觉可疑人员、情形及时通知就近人员监视和处理,并跟踪处理结果;监督安全治理员严格履行物资搬运放行手续。

4.1.7 大厦操纵中心值班人员接班时,必须检查消防操纵主机回路、分区、报警点、故障状态及缘故,检查消防联动柜监控性能及信号灯状况;消防主机报火警必须赶忙核实,如属误报,及时复位,如属真火警,按灭火方案处理;如属故障应及时通知相关技术人员尽快处理。

4.1.8 操纵中心至少有一种有效方式与宿舍安全员及时联系,以保证在紧急情形下得到支援;必要时通知上级领导或向社会机构求援,同时协助现场岗位做好现场爱护工作,事后及时做好详细记录。

公司控制中心管理制度

公司控制中心管理制度

公司控制中心管理制度一、制度目的公司控制中心作为公司对市场风险、操作风险、信用风险和流动性风险的监控机构,由于其职能的特殊性,需要建立相应的管理制度,以规范其运行和管理,保证公司的持续稳健运营,提高管理效率,降低风险。

二、管理职责1、公司控制中心是公司内部管理机构,负责对市场价格变化、市场资讯等进行监控,对原材料、贵金属等交易风险进行监测,并进行风险控制。

2、公司控制中心通过本制度规定的各项职责,确保市场和库存交易的合法和规范,维护公司的声誉和信誉。

3、公司控制中心根据市场和客户需求,管理固定资产和人力资源的调配。

三、管理体系公司控制中心实行适用于监管风险的管理体系,具体包括:1、管理人员的制定控制中心的管理人员应符合以下条件:(1)有较强的管理意识和组织能力;(2)具备风险监控和分析能力;(3)懂得金融、市场等相关知识,具有一定的专业技能;(4)有较高的职业道德与职业责任感。

2、风险控制流程(1)制定风险控制计划,并报告给公司高层管理人员进行审批。

(2)对市场和客户进行风险评估,并制定相应的风险防范措施。

(3)实时监控市场和库存交易,及时发现和处理风险事件。

(4)定期制定风险报告,向高层管理人员汇报风险状况。

3、信息化控制公司控制中心采取信息化监管模式,利用先进的信息系统技术,对市场信息和交易数据进行实时监控,及时更新数据库,提供决策参考。

4、流程审查公司控制中心对市场交易、客户信息变更等交易流程进行审查,保证公司交易合法、透明、规范。

5、对内培训控制中心会定期组织内部交流会议,进行风险方面的知识培训和演示,加强管理人员的专业技能和职业理念,提高风控水平。

四、管理流程1、风险控制计划的制定(1)根据市场和客户需要,在公司高层管理人员的指导下,制定风险控制计划。

(2)经过评估和分析,确定相应的防范措施,报告给高层管理人员进行审批。

2、风险控制的实施(1)对市场风险、操作风险、信用风险和流动性风险等进行实时监控,及时发现和处置风险事件。

控制中心管理制度

控制中心管理制度

控制中心管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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某公司文控中心管理办法

某公司文控中心管理办法

某公司文控中心管理办法一、引言本文档旨在规范某公司文控中心的管理流程和操作规范,以确保公司文档的统一管理和有效使用。

本办法适用于公司内部所有部门。

二、管理流程1.文档创建–所有需要创建文档的员工需提出申请,并经过文控中心审批后方可开展工作。

–文档创建时应明确文档的目的、范围和预期效果,并设定合理的时间节点。

–文档创建人员应按照公司规定的模板和格式进行撰写,并保证文档的准确性和完整性。

2.文档审批–文控中心负责对所有申请创建的文档进行审批,审批通过后方可进入下一步。

–审批时需对文档的内容、结构、语言等进行评估,确保符合公司标准和要求。

–审批过程中如有需要修改或补充的地方,文控中心应及时与创建人员进行沟通和指导。

3.文档发布–经过审批的文档将由文控中心负责发布,并通知相关部门。

–发布前应对文档进行最终的校对和修改,确保无误并与最新版本一致。

–发布后的文档应及时归档,并在公司内部网站或文档管理系统中进行备案。

4.文档更新–对已发布的文档如需进行修改或更新,需提出变更申请,并经过审批后方可进行修改。

–变更申请应明确修改的内容和原因,并提供合理的时间节点。

–修改后的文档应以最新版本替换旧版本,并通知相关部门进行更新。

5.文档归档与保管–已发布的文档应按照分类和编号进行归档,并建立完整的档案系统。

–每份文档都应有明确的负责人,负责文档的保管、更新和处理相关申请。

–归档的文档应定期进行检查和更新,确保文档的准确性和时效性。

三、操作规范1.文档命名–文档命名应简明扼要,能够准确表达文档的内容和用途。

–文档命名应按照公司规定的命名规范进行,避免使用含有特殊字符或不易识别的名称。

2.文档格式–所有文档应采用Markdown文本格式进行撰写和保存。

–Markdown文本格式简洁易懂,方便编辑和阅读,并且支持跨平台和跨设备使用。

3.文档备份–所有文档应进行定期备份,确保数据的安全性和可恢复性。

–备份的文档应存储在安全可靠的地方,并建立备份记录和存档。

中控室管理制度

中控室管理制度

中控室管理制度一.日常基本要求1.中控室是企业的监控中心,应保持室内整洁,微机系统工作正常。

2.中控室设备实行专人负责管理,无关人员不得随意出入该室,一般不允许外来人员参观,特殊情况必须经领导同意,并有指定人员陪同进入。

3.中控室内严禁吸烟、吃食物、乱扔垃圾、吐痰;严禁在中心计算机上运行任何非用于工艺运行的计算机软件。

4.中控室采用微机系统进行运行管理,应加强对微机的维护和保养,确保处于良好工作状态。

管理人员应当定期对设备进行检修、保养,经常检查电源的插头、插座及接线是否牢固,电源线是否老化,随时消除事故隐患;如果发现设备故障,应及时向领导报告。

5.中控室设备实行24小时运行制度,未经领导批准,不得擅自关闭主要通信网络和传输设备,因设备检测、维修或其他原因必须关闭的,应提出申请并经领导批准方能关闭;若因外部原因,如遇雷电天气及停电等情况工作人员将市电切断,其它设备应采取相应措施,停电时等待1小时确认停电才关闭设备。

二.计划工作计划包括日常维护、项目组态和学习计划。

中控室成员每周固定时间上报本周工作总结和下周工作计划。

日常工作计划:结合化工公司各控制中心实际情况,主动性做出规划,细化任务内容,落实到位,各负责人制定切实可行的执行计划。

三.登记、归档中控室负责全化工公司的各控制中心项目程序、控制及相关设备等情况记录,对有关重要历史数据相关情况的搜集、整理、分析等。

1.对各部门生产控制中心的控制及相关设备等建立电子台帐;各项目程序有备份、有台帐、有更新数据。

2.对现场维护、检修、测试要有记录,建立台帐,要求有申请、有措施、有批复、有验收,有结论。

3.对于开会内容有记录,会议安排有责任人;具体工作要有执行结果。

4.对于培训,有计划、记录,培训过程要有备课,培训效果要有结论。

所有资料按周期登记、归档。

统计结果的上报,由室主任审查,并按程序安排管理。

四.资料整理为使中控室建设科学化,管理规范化,提高工作效益,必须做好档案的收集、整理及保管工作。

中控室安全管理制度

中控室安全管理制度

中控室安全管理制度中控室是一个重要的管理控制中心,负责监控和控制各种设备和系统的运行。

为了确保中控室的安全,需要建立一套有效的安全管理制度。

下面是一份1200字以上的中控室安全管理制度范例:一、总则中控室是公司的重要控制中心,负责各种设备和系统的运行和监控,必须建立和实施严格的安全管理制度,以确保中控室的安全和正常运行。

二、中控室安全组织1.设立安全管理委员会,负责制定和修改中控室的安全管理制度,监督和指导中控室的安全管理工作。

2.设立专职安全管理员,负责中控室的安全管理工作,包括制定安全操作规程、组织安全培训等。

三、中控室安全设施1.建立监控系统,监控中控室的各个角落,发现异常情况及时报警并采取相应措施。

2.安装门禁系统,只有经过授权的人员才能进入中控室,禁止未经许可的人员进入。

3.设置消防设施,包括灭火器、消防报警器、烟雾报警器等,确保中控室在火灾等紧急情况下能够及时报警并采取相应的灭火措施。

四、中控室人员管理1.中控室人员必须通过严格的面试和背景调查,确保其具备相关背景和技能。

2.中控室人员须经过专门的培训,掌握中控室的相关知识和操作技能,并定期进行安全培训。

3.中控室人员应遵守中控室的工作纪律,不得私自操作或调整设备和系统,如有需要,须经过上级主管的许可。

4.制定应急预案,确保中控室人员在紧急情况下能够正确、迅速地采取应对措施。

五、中控室设备操作管理1.中控室设备的操作必须按照相关规程和操作手册进行,不得擅自更改设备的设置和参数。

2.中控室设备操作过程中,应注意设备的正常工作状态,发现异常情况及时报告,并采取相应的措施。

3.定期对设备进行检修和维护,确保设备的正常运行。

六、中控室安全检查和巡逻1.定期对中控室的安全设施进行检查和维护,发现问题及时修复。

2.定期对中控室进行安全巡逻,发现问题及时处理。

七、中控室安全意识培养1.定期组织安全培训和演练,加强中控室人员的安全意识和应急处理能力。

控制中心管理制度

控制中心管理制度

控制中心管理制度1.目的明确控制中心职责,规范控制中心管理。

2.范围适用于管理服务区域内各控制中心的管理。

3.职责3.1控制中心值班人员负责各项业务工作的具体操作。

3.2秩序维护领班负责对控制中心值班人员的工作进行指导和检查。

3.3秩序维护主管负责对控制中心的工作进行指导、监督和检查。

4.方法和过程控制4.1控制中心人员管理4.1.1控制中心值班人员要求:必须经过相关的消防知识、设备操作培训,具备处理突发事件能力。

4.1.2控制中心代班、顶班人员要求:必须经过相关消防知识培训,由秩序维护主管指定的人员担任,代班时间不得超过30分钟并在交接班记录备注栏填写代班人姓名、代班时间及代班期间的重要事项。

控制中心须保存经秩序维护主管许可的在控制中心代班、顶班人员名单。

4.1.3控制中心值班人员必须熟悉小区各类管理人员的职责范围、环境、楼宇结构、设施、设备、器材布置及其控制范围。

4.1.4控制中心值班人员必须了解小区秩序维护人员每天的工作安排及行动去向,协调秩序维护人员的管理工作。

4.1.5严禁控制中心值班人员利用电脑做其它事情(如玩游戏、看小说等),一经发现立即停止工作,并根据影响程度给予调岗、降职、降薪或解除劳动关系处理。

4.1.6严禁无关人员在控制中心逗留。

4.2控制中心必备的常用联系电话、资料和消防器材4.2.1控制中心必备的常用联系电话:住户、租户、业主的联系电话,供水、供电、供气、辖区派出所、居委会、街道办事处等部门的联系电话,重要设备厂家或保养单位的联系电话、公司内部联系电话,常用紧急电话。

4.2.2控制中心须保存的有关资料:水、电、气、电视、电话、停车场以及居家服务收费标准,国家及地方物业管理法律法规,治安及消防管理法规等。

4.2.3控制中心须配备的消防器材:灭火器、应急灯、手电筒、消防工具箱(包括市政消火栓专用工具、消防扳手、斧头、铁撬、铁钩、管钳、铁锤、铁錾)等消防设备,所有消防设施、设备必须保存完好并不得挪作它用。

控制中心管理规定

控制中心管理规定

控制中心管理规定控制中心是一个重要的组织机构,为了保证控制中心的管理效率和工作质量,有必要制定一套科学合理的管理规定。

本文将从组织架构、人员管理、工作流程、安全保密等方面阐述控制中心的管理规定。

一、组织架构控制中心的组织架构应明确各个职能部门和岗位的职责,确保各项工作有序进行。

1.设立专门的管理部门,负责协调各部门之间的工作、统筹资源配置和人员管理等事宜。

2.确定控制中心的工作分工,明确各个部门的职责和权限,做到权责明确,互相配合。

3.建立科学合理的工作流程,保证信息的流程畅通,避免信息丢失或错乱。

二、人员管理1.招聘和选拔应根据岗位要求,确保人员的专业能力和素质符合工作需要。

2.对新员工进行系统培训,使其尽快适应工作环境和工作要求。

3.对员工进行绩效评估,根据绩效结果进行奖惩,以激励员工的积极性和工作动力。

4.建立健全的岗位晋升制度,鼓励员工通过学习和提升自己的能力来获取更高的职位。

5.加强员工职业道德和法律法规的教育培训,保障员工的工作纪律和遵守法律法规。

三、工作流程1.确定科学高效的工作流程,并不断完善和优化,提高工作效率。

2.建立健全的内部协调机制,确保各个部门之间信息的有效沟通和合作。

3.加强各项工作的监督和评估,及时发现问题并采取相应措施进行改进。

4.定期召开工作会议,总结工作经验,提出改进意见和措施。

四、安全保密1.加强对机密信息的管理和保护,严格限制和控制信息的访问权限。

2.制定信息安全管理制度,明确各个岗位在信息技术方面的安全要求和操作规范。

3.建立健全的内部信息安全监控体系,及时发现并处理信息安全事件。

4.加强员工的保密意识教育,确保员工严守保密纪律,不泄露有关机构的秘密信息。

五、应急处理1.建立健全的应急预案,针对各类可能出现的突发事件制定相应的处理措施。

2.培训员工应急处理的知识和技能,提高应对突发事件的能力。

3.定期组织演练,检验应急预案的可行性和有效性,及时修订和完善预案内容。

控制中心管理制度

控制中心管理制度

控制中心管理制度1. 简介控制中心管理制度是指为了规范和优化企业内部控制中心的运作,确保控制中心能够有效地监控和管理企业的关键业务和风险,从而提高企业的整体运营效率和风险管理能力而制定的一套管理制度。

2. 目标控制中心管理制度的主要目标是确保企业内部控制中心的有效运作,包括以下方面:2.1 提高业务监控能力通过建立规范的控制流程和机制,确保控制中心能够实时监控企业的关键业务,及时发现问题并采取适当的措施解决。

2.2 增强风险识别和管理能力建立全面的风险分析和评估机制,确保控制中心能够及时识别潜在风险,并采取相应的控制措施进行风险管理。

2.3 优化资源配置和利用通过合理的资源规划和配置,确保控制中心能够最大限度地利用现有资源,提高资源利用效率。

3. 架构与职责3.1 架构控制中心通常由以下几个部分组成:•监控与报警系统:用于实时监控和报警,包括业务监控、安全监控等。

•风险评估与管理系统:用于进行风险评估和管理,包括风险识别、风险分析和风险控制等。

•资源规划与分配系统:用于进行资源规划和分配,包括人力资源、设备资源等。

•决策支持系统:用于提供决策支持和分析,包括数据分析、报告生成等。

3.2 职责控制中心的职责包括但不限于以下几个方面:•业务监控:实时监控企业的关键业务指标,包括生产、销售、财务等,及时发现异常情况并采取相应措施。

•安全监控:监控企业的信息安全和物理安全状况,包括网络攻击、数据泄露、盗窃等,提供安全报警和应急响应。

•风险管理:识别和管理企业的潜在风险,建立风险评估体系,制定风险应对方案,确保风险在合理控制范围内。

•资源规划与分配:合理规划和分配企业的资源,包括人力资源、设备资源等,最大限度地提高资源利用效率。

•决策支持:提供数据分析和报告生成等决策支持工具,为企业的决策提供有力的支持。

4. 流程与制度4.1 流程控制中心的运作通常包括以下几个基本流程:1.信息收集和处理:–收集企业各部门提交的相关信息,包括业务数据、安全事件、风险报告等。

中控管理制度模板

中控管理制度模板

中控管理制度模板一、目的为了确保公司中控系统的安全、稳定和高效运行,规范中控操作流程,提高工作效率,特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有中控操作人员及与中控系统相关的管理人员。

三、职责划分1. 中控操作人员负责日常的中控系统操作和监控。

2. 中控管理人员负责中控系统的维护、升级和异常处理。

3. 信息技术部门负责中控系统的技术支持和安全保障。

四、操作规程1. 启动与关闭:严格按照中控系统的操作手册进行启动和关闭。

2. 监控:实时监控系统运行状态,确保所有设备正常工作。

3. 记录:详细记录中控系统的运行数据和任何异常情况。

4. 报告:发现问题及时报告上级,并按照应急预案进行处理。

五、维护与保养1. 定期检查:每周进行一次系统检查,确保所有设备运行正常。

2. 清洁:保持中控室内的清洁,避免灰尘对设备造成损害。

3. 软件更新:按照制造商的推荐周期进行软件更新和补丁安装。

六、安全与保密1. 访问控制:中控室应限制非授权人员进入。

2. 数据保护:对所有中控数据进行加密保护,防止数据泄露。

3. 应急预案:制定并定期演练中控系统应急预案,以应对可能的紧急情况。

七、培训与考核1. 新员工培训:对新入职的中控操作人员进行系统操作培训。

2. 定期考核:定期对中控操作人员进行考核,确保其操作技能符合要求。

八、违规处理违反本管理制度的操作人员,将根据情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处罚。

九、附则1. 本制度自发布之日起生效。

2. 本制度的解释权归公司所有。

3. 本制度如有变更,将及时通知所有相关人员。

请根据公司实际情况调整上述模板内容,确保其符合公司的具体需求和操作流程。

中控室管理制度(3篇)

中控室管理制度(3篇)

中控室管理制度第一章总则第一条为建立科学、规范、高效的中控室管理制度,提高中控室工作效率和工作质量,制定本制度。

第二条中控室是企业生产、运营的核心控制中心,负责监控和控制生产设备、工艺流程和能源消耗等关键环节。

第三条中控室工作人员应具备相关知识和技能,遵守本制度和其他相关规章制度,做到严格遵守、规范操作、责任落实。

第四条中控室设有主任一名,负责中控室的日常管理和工作指导。

中控室主任由企业任命产生。

第五条中控室应定期进行例行检查、维护和保养,确保设备正常运行。

第六条中控室应定期进行巡视和巡检,发现问题及时报告和处理。

第七条中控室安全设施应齐全,并定期进行安全检查,确保人员安全。

第八条中控室工作应严格执行班制,做到早到岗、好工作、值班规范。

第九条中控室工作应遵循“安全第一,工作第二”的原则,确保安全生产。

第十条对违反本制度的工作人员,将给予相应的纪律处分。

第二章岗位职责第十一条中控室负责监控和控制生产设备的运行状态,及时发现故障并处理。

第十二条中控室负责调度生产设备和工艺流程,确保生产顺利进行。

第十三条中控室负责监测能源消耗情况,提出节能措施和改善建议。

第十四条中控室负责编制和维护各种相关文档和记录,保证数据的准确性和完整性。

第十五条中控室负责对外沟通和协调,协助解决各类技术问题和紧急情况。

第十六条中控室负责组织和参与相关培训和教育,提升专业知识和技能水平。

第十七条中控室负责定期编制工作报告,向上级汇报工作情况。

第三章工作规程第十八条中控室工作人员应遵守以下工作规程:(一)每天上班前必须检查工作岗位设备和仪器的运行状态,确保正常。

(二)工作期间,严禁在中控室内聚集饮食和吸烟。

(三)工作中要注意保持机密,禁止私自泄露企业机密信息。

(四)工作期间要保持工作区域的整洁和安全,不得随意堆放杂物。

(五)及时更新和整理历史数据和记录,保证数据的可追溯性。

(六)发现设备故障或异常情况,要及时向上级主管或维修人员报告。

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1.目的规范控制中心的工作,明确控制中心的职责。

2.范围适用于公司设置控制中心的管理处。

3.职责4.方法和过程控制4.1 控制中心内部管理4.1.1 控制中心值班人员的要求:必须经过相关消防知识、本管理处消防设备操作、电话礼仪、客户服务技巧等培训,且考核合格,具备处理紧急事件能力,除威登、天景外的控制中心人员须持有深圳市消防局颁发的《消防上岗证》。

4.1.2 控制中心代班、顶班的人员要求:必须经过相关消防知识的培训,由部门负责人指定的人员担任,代班时间尽量不超过30分钟,并在中心交接班记录的备注栏填写代班人姓名、代班时间及代班期间的重要事项;控制中心须保存经部门负责人确认的可在控制中心代班、顶班的人员名单。

4.1.3 控制中心是整个管理服务区域的控制枢纽,负责对接到的信息进行综合处理,及时调度,通过各类通讯设施,及时通知相关人员处理有关事宜,保持通讯联系,传递信息,重大事件及时向部门负责人报告。

4.1.4 协助受理顾客投诉,及时调配人员处理,并做好记录,同时向管理处汇报,及时跟踪处理结果。

4.1.5必须熟悉管理服务区域各类人员的职责范围,熟悉管理服务区域环境、楼宇结构、设施、设备、器材布置及其控制范围;了解管理服务区域各类人员每天工作安排及行动去向,并协调处理。

4.1.6 通过监视器密切监视出入管理服务区域人员情况,发现可疑人员、情况及时通知就近人员监视和处理,并跟踪处理结果;监督安全管理员严格履行物资搬运放行手续。

4.1.7 大厦控制中心值班人员接班时,必须检查消防控制主机回路、分区、报警点、故障状态及原因,检查消防联动柜监控性能及信号灯状况;消防主机报火警必须立即核实,如属误报,及时复位,如属真火警,按灭火方案处理;如属故障应及时通知相关技术人员尽快处理。

4.1.8 控制中心至少有一种有效方式与宿舍安全员及时联系,以保证在紧急情况下得到支援;必要时通知上级领导或向社会机构求援,同时协助现场岗位做好现场保护工作,事后及时做好详细记录。

4.1.9 任何时间,控制中心值班人员不得让无关人员在控制中心逗留;作好顾客资料及公司资料的保密工作。

4.1.10 荔景中心值班人员每天7:00以前收听新闻及天气预报,按规定时间向各部门发送当天天气预报;荔景控制中心每天22:00—7:00每隔半小时对各管理处呼叫一次,各管理处在收到荔景呼叫后应马上答复,若某管理处没有答复,荔景中心应通过电话或其它管理处转呼方式直到与其联系上;各管理处在荔景中心呼叫之后15分钟对管理处所有岗位呼叫一次。

4.1.11当荔景中心与某管理处经各种渠道无法联系上时,应于次日将此信息通知该部门负责人及公司品质管理部负责人或安委会负责人,并作好记录。

4.1.12中心负责人或客户服务主管(属客户部管理的中心)每月对中心夜间值班状况至少进行1次检查,并做好相关记录,安全主管、主办夜间值班期间负责对中心工作状况进行监督考核。

4.2 控制中心必备的常用联系电话、资料和消防设备4.2.1 控制中心必备的常用联系电话:管理处顾客的联系电话(注意保密、禁止外泄)、供水、供电、供气、辖区派出所、三防指挥部、居委会等部门的联系电话以及与相关政府部门的投诉电话,部门重要设备厂家或保养单位的联系电话,公司内部联系电话,常用紧急电话。

4.2.2 控制中心须保存的有关资料:国务院颁发的《物业管理条例》、建设部颁发的《住宅室内装修管理办法》、《广东省物业管理条例》、《深圳经济特区家居装饰管理规定》、《深圳经济特区市容环境卫生管理条例》、《深圳经济特区住宅区物业管理条例》、《治安管理处罚条例》、《深圳经济特区消防条例》、《业主公约》、停车场收费标准,有线电视、水、电、煤气、电话收费标准,市有关出租屋管理规定等资料。

4.2.3 控制中心须配备的防火器材:控制中心应配有防火服两套、灭火器三瓶、应急灯、三节电池手电筒各一把、消防工具箱一个(内有:市政消火栓专用工具、消防板手、斧头、铁撬、管钳、铁锤、铁錾各一把、防毒面具两个以及警戒带、医疗箱及常用医药、防烟防毒工具等),大厦须备有两个或以上的消防工具箱,所有消防设施、设备必须保存完好并不得挪做它用。

4.3 对钥匙的管理(没有控制中心的由部门指定专人管理)参见《钥匙管理程序》4.4 监视系统及红外系统的管理4.4.1录像资料的管理4.4.1.1部门负责人必须对录像带所录内容进行控制,录制重点部位(出入口和通道等)的内容;部门负责人根据录像机、录像带使用情况决定是否更换,一般情况下录像带每两年更换一次。

4.4.1.2 控制中心工作用电脑须加设分级权限密码,密码按权限由中心值班人员、设备责任人、中心分管负责人及部门负责人掌握,相关人员不得向其他人员泄露电脑密码。

4.4.1.3 控制中心值班人员须掌握电脑使用常识及操作程序。

4.4.1.4 控制中心负责人每天须对前一天录像资料清晰度、完整性等情况进行抽查,确保录像资料完整并将检查情况记录在《工作信息记录本》上。

4.4.1.5外部人员要求查看录像内容需报部门负责人同意,并需由控制中心或安全管理负责人陪同查看。

4.4.1.6非公司人员观看、借用录像带须经部门负责人同意,借用录像带必须履行借阅登记手续,在一周内予以归还。

4.4.1.7可能对部门管理及服务造成重要影响或需保留证据的录像内容,应采用刻录光盘方式保存两年。

4.4.1.8部门如有多台录像机使用,录像带应有与录像机对应的标识;录像带必须保存在防潮,防阳光直晒的地方。

4.4.1.9使用录像带的部门每台录像机配置33盒录像带,录像带上须有明确的录制时间标识,33盒录像带中一盒标识为“备用”。

4.4.1.10除备用录像带外,其余32盒录像带对应编号为1上、1下、2上、2下……16上、16下;1上表示上半天使用,1下表示下半天使用,每盒录像带的录制时间设定为12个小时,每天使用两盒,每日凌晨零时和每天中午12时更换;32盒录像带每月1-16日对应使用一遍,17-31日对应使用一遍。

4.4.1.11使用硬盘做录像存储的部门应根据设备状况制定相应硬盘录像资料管理操作流程。

4.4.1.12使用录像带录制内容,保存期限为半个月;使用硬盘录像存储至少保存一个星期。

4.4.1.13每班次中心接班人员需对硬盘/录像带录制效果进行检查,并将检查结果填写至交接班记录中。

4.4.2 监视系统及红外系统异常的处理4.4.2.1中心须备有监控探头分布清单以及每个显示器循环的监控镜头清单。

4.4.2.2值班人员发现监视器监视画面有异常情况发生的,必须立刻通知相关岗位人员前往查看,并将结果记录在《中控室交接班记录表》内,异常情况检查参照红外报警系统报警的检查标准;当天接班人员都应对同一地点重点关注。

4.4.2.3 值班期间红外系统报警的,除通知相关人员认真查看外,无论是否误报,都必须按要求填写《红外系统报警记录表》。

4.4.2.4 《红外系统报警记录表》须由中心人员填写,查看人员必须对报警地点周围10米范围内的设备设施及环境进行检查,确定属误报的,将情况报给班长再由班长关闭报警记录;执勤班长对安全员现场检查进行监督,并可视情况对报警地点进行复查。

4.4.2.5红外线需每天进行一次测试,测试效果记录在《工作信息记录本》上。

4.4.2.6对安装有居家报警系统的小区,每年需上门对业主使用居家报警系统进行检测,并进行安全宣传。

4.5 对拾遗物品的管理4.5.1 公司任一位职员或外包单位员工在管理服务区域内拾获任何物品都必须及时交到管理处,管理处无人值班时交给控制中心值班人员。

4.5.2 当值人员在收到拾遗物品时,必须将所拾物品进行详细记录,并交管理处负责人确认是一般物品还是贵重物品;一般物品交控制中心保管,贵重物品交管理处出纳保管。

4.5.3 管理处及时张贴拾遗物品启事通知顾客;贵重物品保留一年无人认领时,由部门负责人上报公司另行处理;一般物品保留三个月无人认领时,由部门负责人做出处理。

4.5.4 顾客认领失物时,须说明失物的内容、失物地点和出示其它有效证明后方能在《拾遗物品登记表》上签字认领。

4.6顾客邮件的管理4.6.1顾客邮件属于受国家法律保护的私人财产,不得私自拆毁处理。

4.6.2普通邮件由投递人员直接投入顾客邮箱,当班安全员负责监督;如由管理处代收,相关接收人员应在《邮件签收登记表》中登记,并及时通知顾客领取,并记录通知时间。

4.6.3特殊邮件(如特快专递、包裹等)须签收的,由控制中心或指定人员与顾客进行确认后负责邮件的签收,并在《邮件签收登记表》中登记,及时通知顾客领取,并请顾客在《邮件签收登记表》中签字确认。

4.6.4接收邮件时,应注意邮件有无破损,如有异常应及时知会顾客;退回邮件应保留邮局回执,并在《邮件签收登记表》中记录。

4.7对突发事件的处理4.7.1小区大厦发生突发事件时,控制中心人员应及时作好记录,与当值现场安全负责人密切配合,对事发地点进行录像监控;利用监控系统配合现场的搜查、围堵、信息收集等工作,及时向现场岗位通报信息。

4.7.2在突发事件处理过程中,中心应及时向安全/部门负责人汇报,视情况进行报警;按照统一口径回复客户咨询。

4.7.3事件处理完毕后,应完善相关记录,对事件的地点、时间、人物等要详细记录。

5. 相关文件VKWY7.5.1-A01 《安全管理工作程序》VKWY7.5.1-Z02 《钥匙管理程序》VKWY7.7-A01-01 《突发事件处理办法》6.记录表格VKWY7.5.1-A01-04-F1 《中控室交接班记录表》VKWY7.2.3-G01-F2 《工作信息记录本》VKWY7.5.1-A01-04-F2 《拾遗物品登记表》VKWY7.5.1-A01-04-F3 《邮件签收登记表》VKWY8.2.3-A01-F2 《突发事件处理记录表》。

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