影响科技查新工作的障碍与克服对策探讨
对科技查新中存在问题的思考
灵活扩展
云平台具有灵活扩展的特性,能够根据需求快速调整资源规模。
科技查新的国际化发展
建立国际合作
加强与其他国家和地区科技查新机构的合 作,共同推进国际化发展。
统一标准
制定国际化的科技查新标准,规范查新流 程和评价方法。
人才培养
加强国际化科技查新人才的培养,提高国 际化发展水平。
05
案例分析
案例一:某高校图书馆的科技查新服务
科技查新的未来发展
人工智能在科技查新中的应用
01
02
03
智能检索
智能分析
智能推荐
利用自然语言处理技术,自动识 别和提取关键词,提高检索效率 。
运用机器学习算法,对查新项目 的文本、数据等进行智能分析, 挖掘潜在信息。
根据查新项目的特点和需求,推 荐相关的文献、数据库和专家等 资源。
大数据在科技查新中的应用
对科技查新中存在 问题的思考
2023-11-06
目 录
• 科技查新概述 • 科技查新存在的问题 • 改进科技查新的建议 • 科技查新的未来发展 • 案例分析
01
科技查新概述
科技查新的定义
科技查新是指通过检索、分析和对 比等手段,对涉及科技领域的文献 信息进行全面、客观、准确的评估 ,为科研立项、成果鉴定、专利申 请等提供科学依据的一项信息咨询 服务。
总结词
服务模式单一,缺乏个性化服务
详细描述
某高校图书馆的科技查新服务主要面向校内科研人员, 以基本检索、查重和对比分析为主,缺乏针对不同用户 需求的个性化服务方案,服务模式较为单一。
案例二:某省市级科技查新机构的服务模式
总结词
信息整合不足,查新效率低下
VS
详细描述
问题与对策:关于我国科技查新工作的若干思考
问题与对策 :关于我 国科技查新工作的若干思考
崔 林
( 南京理 工大学 图书馆 ,江苏南京 2 0 9 ) 104
摘要 : 目前我 国科技 查新工作在管理体 制、质量控 制、从 业人 员素质和 项 目申报 和成果评 审受理 时间等 方面都存 在影响其健 康发展 的问题 ,在对 问题成 因分析的基础上 ,提 出解决问题 的对策 :理顺 管理体制 、建立查新工作质量 评价标 准和质量监督机制 、落 实查新责任、统一查新人 员的资质认证标 准、建立查新 员一查新用户一 专 家审核 员联 合 工 作模 式 、协 调 项 目申报 和 成 果 评 审 受 理 时 间 。 关 键 词 :科 技 查新 ; 问题 ;对 策 中图分类号 :G 5 22 科技查新是指查新机构根据 查新委托 人提供 的需要查证 其新颖性 的科学技术 内容 ,以文献检 索为基础 ,运 用综合分 析和对 比等方法 ,按 照科技查新 规范操作 ,对 所查证 的科学 技术 内容作出新颖性判断 ,并 给出结论 。 。 科技查新为项 目评审专家客 观正确地评 判科技成 果和科 研项 目的新颖性 提供 文 献依据 , 补专 家对文 献信 息掌握 的 弥 某些不足 , 避免科研项 目的重复立项 和低 水平研究 , 高科研 提 立 项 和 成 果 鉴 定 与 奖励 的严 肃 性 、 正性 、 确 性 和 权 威性 ; 公 准 为 科研人员选题 、 立项提供文献依据 , 发挥参考咨询的作用。 上世纪 9 0年代初 ,我 国建立 了第一批科技查新 机构并开 展查新工作 。近 2 0年来 ,科技查新工作得到不断发展 ,目前 我国具有各种查新 资质 的机 构达 30余家 ,还有 为数众 多的 0 未经查新 资质认证但 已开展查新业 务的单位 。科技 查新 工作 为我国的科技创新工作提 供 了有效 的文献信 息支撑 ,但 客观 上 ,目前 的查新工作也存 在一些偏 离科技查新 工作 目标 、影 响科 技查新工作健康 运行 的问题 。为此 ,本文拟 基于查新 工 作 实践并结合相关理论研 究成果 ,对 阻碍 我 国查新 工作健康 发 展的突出问题进 行 剖析 ,并提 出相 应 的对策 。这些对 策 , 多数是笔者在查新工作实 践中的一些 思考 ,在此提 出与 同行 探讨 ,以期有益于科 技查新理 论 的完 善 ,促 进查新 实践工作 健康发 展。 文献标 识码 :A 科技查新工作缺乏统一有 效的管理 ,导致实践 中许多查新机 构实际上处于管理缺位 ,甚至无监管的状态。
现代科技信息检索中存在的问题及对策研究
现代科技信息检索中存在的问题及对策研究随着现代科技的飞速发展,信息检索已经成为我们生活中不可或缺的一部分。
从最初的图书馆查阅到今天的互联网搜索,我们可以方便地获取到各种各样的信息。
随之而来的也是一系列信息检索中存在的问题。
本文将对现代科技信息检索中存在的问题进行研究,并提出相关的对策。
1. 数据筛选困难随着互联网时代的到来,海量的信息充斥在我们的生活中,如何从中筛选出真正有用的信息成为了一个问题。
很多时候我们不得不花费大量时间浏览和筛选,才能找到我们真正需要的信息。
2. 数据准确性可信度难以保证在互联网上,有大量的信息来源,很多信息并不是经过专业认证的,其准确性和可信度难以保证。
用户在信息检索过程中很容易受到虚假信息的误导。
3. 信息过载信息过载是指人类获取信息的速度远远超过了信息的处理能力,一旦信息量太大,我们就会变得焦虑,因为我们可能错过了某些重要信息。
信息过载也容易让我们产生选择困难症,无法快速找到我们需要的信息。
4. 隐私泄露和信息安全问题在信息检索过程中,我们会涉及到个人隐私信息的输入和获取,一旦信息泄露或者数据安全受到侵犯,可能会给用户带来很大的损失。
5. 个性化需求难以满足每个人的信息需求都不尽相同,很难通过传统的信息检索方式满足用户的个性化需求。
有的人对时事新闻感兴趣,有的人对学术研究更感兴趣,如何更好地满足用户的个性化需求成为了一个难题。
二、对策研究1. 开发智能化搜索引擎智能化搜索引擎可以通过用户的搜索记录、浏览行为等数据来分析用户的兴趣偏好,从而为用户提供更加个性化的搜索结果。
智能搜索引擎也能够识别虚假信息和垃圾信息,提高搜索结果的准确性和可信度。
2. 加强信息过滤和分类针对信息筛选困难和信息过载的问题,可以研究开发更加智能化的信息过滤和分类算法,帮助用户快速找到他们需要的信息。
可以通过自然语言处理、大数据分析等技术手段,对信息进行智能分类,帮助用户更快速地找到目标信息。
3. 加强用户隐私和信息安全保护加强用户隐私和信息安全保护是保障用户权益和信息安全的重要举措。
大数据时代科技查新面临的挑战及有效应对措施
大数据时代科技查新面临的挑战及有效应对措施摘要:当前,大数据时代的到来,不仅使科技查新服务机构的工作方式与内容等发生了一定程度的改变,同时也使科技查新服务工作面临着巨大的挑战,为使科技查新工作能够与大数据时代科技信息快速发展的要求相适应,本文首先针对大数据时代科技查新进行概述,后重点针对科技查新面临的挑战提出几点有效的应对措施,仅供参考。
关键词:大数据时代;科技查新;挑战;应对;措施引言在互联网、云计算等网络信息技术快速发展的大背景下,数据资源也以爆炸式的速度快速增长,自此人类社会逐渐步入到大数据时代。
大数据时代背景下,虽然为科技查新工作奠定了坚实的信息资源基础,但是也使科研数据查找、分析与利用等工作面临着巨大的挑战。
信息数据的显著增多,不仅大大增加了其存储分析难度,同时也使查新用户的信息需求发生了一定的改变。
如何有效应对科技查新工作面临的巨大挑战,提升科技查新服务质量,成为当前大多数科技查新机构及工作人员普遍关注的焦点问题。
1大数据时代科技查新概述1.1大数据与科技查新的概念所谓大数据指的是需要通过最新的处理模式才能具备较强的洞察发现力、决策力与流程优化能力的高增长率、多样化、海量的信息资产。
通常情况下大数据具备表现出数据类型多样化、数据规模大、数据体系快速转变与数据价值高等特点。
科技查新指的是拥有科技查新资质的相关机构通过文献对比分析或科技信息检索等手段对科技项目、专利、科研成果等的新颖程度进行评判的一项信息咨询活动与文献查证工作,既能够为科研立项、科技成果鉴定与科技评估等工作提供一定的参考依据,还能有效防止出现科研重复现象。
科技查新是科技创新的一项重要前提,能够为企业的科技创新起到一定的推动作用。
在大数据背景下,大数据信息还能为高效开展科技信息服务工作提供有力的数据支撑。
1.2大数据时代科技查新的特点大数据时代科技查新工作主要表现出以下几个特点:(1)个性化。
在大数据背景下,大多数查新用户的信息需求表现出一定的随机性、模糊性与不确定性等特点,而科技查新工作采用数据挖掘技术能够对用户的深层次信息需求进行深入挖掘,进而为广大用户提供深入性与综合性更强的个性化情报检索与咨询服务;(2)精准化。
浅析科技查新的困境和出路
尽 管大多数 检索工具都有覆盖面广的特点 , 但就 目前 的情况 来 1 . 1 查新机构拥有的文献资源与信息源之 间的不对称 看, 还不能达到 1 0 0 %的地步 。据报道 , 国内每年产 生的一次文献 数 查新 机构拥有 的文 献资源一般 为商业数据 库和手工 检索工具 与当年被检索工具收录的一次文献数之间 的比为 6 0 %, 国外为 2 6 % 书 ,而信息源除上述资源外还包括各行各业 的大量内部期 刊资料 、 圜 内部学术会议论文 、内部的某些研究成果资料 和国家已经立项 的 , 4 . 2检索 工具标引质量 的影响 在研究课题却没有统一的归档管理。 或者还因为语 言的障碍 而使查 不 同的检索工具 , 由于其标引规则及标引质量不一 样 , 机 检时 , 新人员拥有 的信息与信息源之间存 在不对称l l l 。 对 同一检索式的响应也 就不 一样 。 即使是 同一数据库 由于标 引不规 1 . 2 查新人员之 间存在信息不对称 范, 检 出的文献也大不一样 , 并且 作出的同一标 引字段 , 也不能完全 查新人 员的专业背景 、 知识结构 、 以及 对查新课 题理解 的个人 实现它的标引功能等。 差异 , 会导致密切相关文献 的选取 、 检索策略 的制定 、 文献分析对 比 5对策 出现不一致性 , 从而导致查新结论的偏差等。 5 . 1 充分利用各种 资源 ,来 减少拥有资源与信息 源之间的信息 2查新报告作用的局限 不对称。其次 , 以各地高等院校及科研院所为龙头收集本地特有资 查新结论 大多是从有无文献 报道 的角 度来表述 查新项 目的结 源 、 内部资料建成特 色数 据库通过共享 、 共建等方 式形成各专业 的 果, 判断其新颖性 。而课题立项常与相关部 门课题项 目指南 或国家 文献保障体 系 , 并与 国内其它文献 中心相连 接 , 为科技 查新 的发 展 行业动态相关 , 但评 奖却与科研成果 的实用性 , 推广应 用情况或所 提供 充分 的文献信 息保障 , 减少信息不对称 ; 提高查新 人员 的综 合 带来 的经济 、 社会效益 , 人 为因素相关 , 这样造成课题立项 和评奖 不 素质 , 减少 由查新 人员的 自身能力产 生的信息不对 称。借助查新 员 能很好 的吻合 , 使查新报告的作用就产 生了不确定性口 。 目 前 国内没 之 间的协助关系弥补信息不对称造成的查新结论 的偏差。 有统一 的查新质量标准 。对查新质量 的高低 就不 能做出全面 、 量化 5 . 2国家如果把查新和科研项 目创新性有 机的结合起来 ,以统 的评判 , 在 查新过程 中 , 有 时甚至 出现某些查新 项 目在不 同的查新 的指标体系来实现科研项 目和成果的遴选和评审 , 最 大限度 的发 站会得 出不 同的查新结论 的情况 ;即使对 于查新结论 基本 一致的 , 挥科技查新的作用 ; 统一查新质量标准 , 对查新质量做出全面 、 量化 也无法准确判断 出查新论述和查新深度 的区别。 这对保证查新公正 的评判 , 对 于审核部 门也制订 客观的审核标准 , 从而保证查 新报告 性也是极为不利 的I 1 。 并且查新 报告 和课题评奖 的依据 的不一致性 , 的作用 。 许多科研 人员 只是迫 于评奖没有查新 报告 的一 票否决制 ,而来查 5 . 3 查 新人员有意识的加强本专业和相关专业 的学习 ,并借助 新, 甚 至获 奖后补查新报告 。 这样 , 进一步造成查新报告作用流于形 查新用户 、 咨询专家 、 审核专 家来 弥补专 业知识 的不足 , 来提高查新 式化。 员本专业和相关 专业 的应用能力 , 力争查新员研究 自己本专业和相 3查新从业人员 自身素质影响 关专业为主的查 新报告 , 提高综 合处理 、 分析 和评价文献 的能力 , 克 3 . 1 专业影 响 服长期的思维定 势对 自己的影 响 , 针对查新课题所提供的资料进行 由于查 新从业人 员数 量的限制 , 不 能保证查新 人员只对 自身专 认真分析 , 加强 与查新 用户的交流 , 尽量做 到与用户的课题 内容想 业 相关 的课题 进行研究 , 这就对 拥有 的信息源 , 查新人 员不能 很好 法没有误差 ; 加强查新 人员的责任心 和职业 道德的培养 , 树立查 新 的辨析 非 自身专业领域课题 的着重点 、 深度 、 地域等。 神圣性 的观念 。 3 . 2检 索 影 响 总之 , 国家要加 大查新报 告的监管力度 , 统一标 准 , 加强查新 报 查新人员在从事信息检索的过程中, 由于受检素信息资源的时 告的法律责任性 , 杜绝查新从业人员 , 造成 的不 良影响 , 切实保证 查 空 限制 , 会选择不同的检索途径 , 运 用不 同的逻辑表达式 , 制定 不同 新 报告在课题评奖 中的作用。 的检索策略 , 乃至不 同的选取原则 和排序方法 , 这就 给查 新人员带 参考文献 来许多不确定性 。 同时 , 网络信息资源“ 海量” 和“ 无序” 的特点 , 又使 【 1 ] 杜津萍. 科技 查新的分析与展 望[ D 】 . 中国学位论 文全文数 据库( 万 它 在检索 、 获取 、 处理和利用 上与其他载体 的信 息资源相 比具有很 方 ) 大 的差异 , 令查新人员很难在短暂的时间里准确 的获取所需要 的信 [ 2 ] 唐 志红, 刘健. 关于科技查新 的思考【 J 】 . 新 疆农垦科技, 2 0 1 0 , ( 1 ) : 7 4 —
谈科研课题查新面临的主要问题及应对策略
谈科研课题查新面临的主要问题及应对策略摘要:目的:探讨科研课题查新面临的主要问题及应对策略。
方法:从我们莱芜市科技成果情报研究所承担的科研课题查新工作入手,首先找出科研课题查新面临的主要问题。
结果:通过问题找出了应对策略:加大软硬件设施投入,加强机构资源建设;不断提高查新员队伍素质,进一步提高查新质量;成立查新专家顾问团,保证查新报告高质量。
结论:只有深入了解科研人员的需求,不断提高自身专业水平,抓好查新报告的质量关,才能更好地提升科研质量,获得推广,造福于社会。
才能找出查新工作中存在的主要问题,并作对策研究,为科研查新提供参考。
关键词科研查新;主要问题;应对策略中图分类号:R2-03文献标识码:A科学技术研究课题追求的目标是“发展”和“创新”,这是课题得以成立的基本依据和价值所在。
对于查新工作和查新报告中反映的问题,以及医学临床和科研人员对查新的需求,相关报道鲜见,尚未有从需求角度出发了解地域性科研查新的现状,通过数据论证并作分析研究的文献报道。
??? 我们莱芜市科技成果情报研究所承担开展我市科研课题查新工作。
我们认为,只有深入了解科研人员的需求,不断提高自身专业水平,抓好查新报告的质量关,才能更好地提升科研质量,获得推广,造福于社会。
该文通过分析查新工作中存在的主要问题,并作对策研究,为科研查新提供参考。
1.查新面临的主要问题1.1查新服务对象和目标有衰减趋势随着信息技术的飞速发展,网上资源越来越丰富,用户获得信息的途径已经不再单一,到科研查新机构查询信息已经不再必须。
一方面,科研工作得到各单位的重视和支持,许多单位在软硬件设施上更为先进,我们的服务对象和目标的范围正呈萎缩之势。
通过调查发现,有查新意向者以医疗和工农业科研机构人员为主,具有推广应用前景的药物研发和生产机构少;从调研中可见,受访者中持“查新主要用于成果及项目申报”观点者较多,随着网络的普及,科研人员可自行掌握专业领域的最新研究进展。
高校图书馆科技查新工作的作用及存在问题探讨
科技查新,简中点可以称为查新,是指查新委托人根据需要向查新机构提供的需要查证其新颖性的科学技术内容,查新机构严格按照《科技查新规范》操作,并给出结论。
查新上作源于我国科技体制改苹,它是在我国科技体制改苹中萌生,并逐步发展起来的。
经过20多年的发展,少已其是在当下科技化、网络化、数字化时代,科技查新更显得重要,它在图书馆的建设乃至整个学校的科研水平提高中都起着重要的作用。
随着教师与科研人员对科技查新的热情、激情与需求量的增加,目前,科技查新已成为高校图书馆的核心上作之一。
1科技查新的作用1.1科研立项离小开科技查新高校的卞要上作就是教学和科研,科技查新小仅在教师的教学活动中扮演着重要的角色,而且在科研立项中更是功小没。
一方面,教师教学方案的改进,教学内容的增长,教学手段的变换都离小开科技查新。
另一方面,科司}项目的选题和立项离小开科技查新。
选题的正确与杳直接关系到科研项目是杳能够成功争取到。
在科司}项目选题、立项前,中请人必须对自己所选的课题有个充分、个面、准确的认识。
项目中请人需要对国内外的相关研究隋况有所了解,这一系列的上作都需要通过科技查新来完成。
通过查新,项目中请人对自己中请的项目一以做到心中有数,这样就避免了科研立项的盲目性、重复性,从而节约了人力、物力、和财力。
1.2科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励离小开科技查新只有通过科技查新,刁能保证科研成果在鉴定、评估、验收、转化、奖励时的公平性、科学性、靠性,以真正客观、公平地去评价科研成果。
这也是对科研上作者的尊重。
因为在进行科技成果的鉴定、评估时,如果只是凭借同行专家的专业知识以及日常经验积累进行判断的话,尽管专家对自己的专业有较深的造和了解,但也难免会受卞观因素的影响,有失客观性,一能会得出小十分确切的结论,一旦发生这样的情况,小但让科研上作者感到小被尊重,感到付出得小到应有的回报,也会使他们丧失做科研的积极性及信心。
1.3信息资源的获取离小开科技查新科技查新为科研上作者提供了丰富的信息资源。
对提高科技查新工作质量的几点思考
对提高科技查新工作质量的几点思考科技查新是一项为科技研究事业提供依据的工作,对保障科技研究的质量具有重要的决定性作用。
但是从目前的情况来看,科技查新工作过程中还存在着各种问题,主要包括科技查新报告的基本信息表述不全、数据库不全、查新策略比较落后、文献对比研究缺乏深度等,针对这种问题,应该引起重视,采取一定的措施提高科技查新工作的质量。
文章就如何提高科技查新工作质量进行探讨,旨在为同行提供一定的参考。
标签:科技查新;工作质量;提高引言近年来,我国的科学技术得到了快速发展,为科研事业提供了技术支持,促进了科研事业的飞速发展。
科技查新是一项科技服务工作,其需要为科研课题的立项、成果鉴定以及可行性研究等提供依据,为了保证依据的可靠性,就一定要通过各种手段提供科技查新的工作质量,使其更好地服务于科技事业。
1 影响科技查新工作质量的因素1.1 数据库不全,查新策略比较落后影响科技查新工作质量的因素有很多,其中最常见的一个因素就是在科技查新过程中使用的数据库不全,查新的策略比较落后。
在很多情报所中,却并没有拥有全面的数据库,一般而言只有一些万方、维普和中国知网等常见的数据库,外文数据库比较少,因此只能对国内的项目进行查新[1]。
另外,在科技查新过程中,对查新技术策略要求比较高,如果在查新过程中,使用了各种主题词使用不准确、检索词不全面以及自由词和近义词的结合不恰当等,都会直接影响科技查新的质量,如果使用的检索式以及逻辑符号不正确,也会影响查新质量。
1.2 查新点的把握不准确在科技查新中,只有准确把握查新点才能有效提高查新效率。
但是从目前的情况来看,经常发现在查新申请报告中,含有的基本信息表述不全,造成这种现象发生最主要的原因就是由于查新过程中对从查新点的把握不准确。
从目前的情况来看,查新的时间比较集中,由于科研课题的立项和报奖受理的时间一般集中在5月份,通知申报到提交申报书的时间比较短,项目申请人有很多工作要做,不仅要写科研项目申请书,还要做很多其他的日常工作。
现代科技信息检索中存在的问题及对策研究
现代科技信息检索中存在的问题及对策研究现代科技信息检索已经成为人们获取信息的重要途径,而随之而来的问题和挑战也日益凸显。
本文将探讨现代科技信息检索中存在的问题,并提出相应的对策。
一、存在的问题1. 信息过载:随着互联网的快速发展,信息量急剧增加,人们往往会面临信息过载的问题。
在进行科技信息检索时,用户很难从大量的信息中找到有用的内容,这导致了信息获取效率的降低。
2. 信息质量参差不齐:互联网上的信息来源众多,质量良莠不齐,很多信息不准确甚至是虚假的。
这给用户带来了困扰,也增加了信息检索的难度。
3. 信息安全:在进行科技信息检索时,用户需要提供个人信息,但由于网络安全的不确定性,个人信息可能会被泄露或滥用,给用户带来隐私泄露的风险。
4. 信息个性化推荐不足:现代科技信息检索往往采用算法来进行内容推荐,但很多时候这种推荐是基于大众偏好而非个人兴趣,导致用户无法得到个性化的信息推荐。
5. 信息可信度难以判断:在进行科技信息检索时,用户很难判断某一信息的可信度,尤其是对于专业领域的信息,容易受到不准确、偏颇或者不实的信息影响。
二、对策研究1. 信息过载:针对信息过载问题,可以采取多种对策,一是提高信息检索系统的智能化程度,通过推荐算法等手段,将用户感兴趣的内容呈现在前列。
二是优化搜索引擎的搜索策略,提高检索效率,让用户能够更快速地找到需要的信息。
2. 信息质量参差不齐:针对信息质量问题,可以在信息检索系统中加强信息审核和筛选机制,筛选出权威、可信的信息源,并对用户提供信息来源的评价和评分,使用户可以在获取信息时对发布者的权威度和可信度进行评估。
3. 信息安全:针对信息安全问题,可以加强用户信息的加密和保护机制,提高信息检索系统的安全性和隐私保护能力,避免用户个人信息的泄露和滥用。
4. 信息个性化推荐不足:针对信息个性化推荐不足的问题,可以通过提高算法的个性化程度,进行更精准的用户画像分析和内容推荐,让用户能够获得更符合自己兴趣和需求的信息。
新形势下科技查新服务存在的问题与
理论研究论点ARGUMENT83新形势下科技查新服务存在的问题与对策分析文/蒋珞晨,万之瑜一、科技查新的发展状况为了有效解决科研管理部门科研成果评审结果失准,以及科研课题重复、低水平研究等问题,我国在1985年正式开展科技查新服务。
经过30多年的发展,科技查新在项目立项、成果报奖、成果评价等专家评审活动中发挥着越来越重要的作用,并得到政府以及相关科研管理部门、机构的一致认可。
科技查新不仅为政府、科研机构提供了客观的参考依据,也为企事业科研单位提供了最新、最全面的文献支持。
但随着发展形势的不断变化,科技查新的服务范围、种类较之以往也有所变化,绝大多数客户已经不再满足于获取形式简单的查新报告,而是对科技查新的内容提出了更高要求。
他们希望能通过科技查新来了解、掌握国内外相同技术领域或同类产品的实时研究动向,从而为自己的研究提供参考,研发出更具核心竞争力的前沿技术。
但随着科技查新服务的大力开展,一些以往较为隐蔽的问题也直接暴露出来,深刻影响着科技查新服务的有效进行。
因此,本文对当前科技查新服务中的主要问题进行总结,并提出针对性建议,以期推动科技查新服务进一步完善。
二、科技查新服务中的主要问题(一)客户认识不足科技查新是文献检索和情报调研相结合的情报研究工作,它以文献为基础,以文献检索和情报调研为手段,综合分析查新项目的新颖性并编制出有依据、有分析、有对比、有结论的查新报告。
科技查新是保证科研立项和在国家大力提倡科技创新与自主创新的新形势下,越来越多的科研单位及相关政府管理部门为避免重复性研究,不约而同地加大了科技查新的力度。
例如,在开展相关技术研究或科研项目之前,其纷纷要求相关技术人员落实科技查新。
政府、企事业单位及科研人员对查新工作的认可,无疑为科技创新战略的顺利实施提供了有效保障。
但随着科技查新服务的大范围应用,一些潜在问题也逐渐暴露出来,进而直接影响相关工作的有效开展。
基于此,本文在总结科技查新服务存在的主要问题的基础上,提出针对性建议。
科技查新的困境及对策研究
资源 、及服务管理 方面进 行科 技查 新支撑体 系建 立研 究 , 准确性凹 。 提议还应进行后续跟踪信 息服务 , 通过查 新人 员 没 有 形 成 一 个 完 整 的规 范 体 系 , 通 过研 究 它 们 的主 要 组 成 提供 的相关信息 , 使科研人员及时 了解该项 目的发展 程度 要素和 主体 结构 , 对于 多元化科 技查新保 障体 系的建 设具 及新颖性 , 及 时调整研究 方向和思路。 有重大 的参 考价值 。从政府 支撑 、 文献支撑、 人 才支撑 、 服 查新预检和查新后续跟踪服务是一种综合环节 , 只 有 务模式 支撑 、 查 新质 量评价 、 质量控制 支撑等层面 , 提 出建 二者紧密相结合的服务模式 , 才 能满足查新项 目的完整性 , 设科 技查新 保障体 系的基 本框 架。满足查 新 多元化 的需 利于查新质量 的提高 , 不会使查新渐陷入绝境中。 求, 加强规范化 管理 , 保证查新工作 向着 规范化、 健康 的方 3 . 3 . 3借助查 新事实型数据平 台开展查新增 值服务 为 向发展 , 使科技查 新工作 渐摆脱 困境。 避 免 无 序 混 乱 的查 新 行 为 对查 新 工作 的 冲 击 , 需 构 建 查 新 3 _ 2成 立科 技查 新行业联 盟 为了加 强浙江省科技查 工作成 果共享平 台 , 建立查新 事实型数据库 , 避免 跨 区域 新行 业的 自律和 管理 , 不断提高查 新 队伍 的素质 , 促 进科 重复查 新 , 提高工作 效率 , 且借 助这个 数据平 台开展查 新 技查新行业 的健康发展 , 2 o 0 5年 , 浙江 省科技术信 息研究 增值服务。事实型数据库 是一种 存放某种 具体 事实、 知识 院、 浙江大学、 浙江省农科 院、 浙江省 医科院等 4家单位联 数据 的信息集合 , 是把 已知 的事实数据搜 集起来建成 的数 合发起 , 经浙江 省科 技厅 、 浙江省 民政厅批准 成 立 了中 国 据库 。利用事实数据库 可以查 找 已知 事实 , 或判断未知事 首家省级科 技查 新咨询行业协会 , 实现 了 自我规范 , 提高 实。 目前科 技查 新缺 乏客观 的事实型数据 资源的支撑 , 建 了竞争机制和管理模式。 陕西省应借鉴该 管理 模式 , 以 陕 立以事实型数据 资源为基础 的企业 、 科研 院所 的科 技查新 西省科学技术信息研究所 为牵头单位 , 成 立陕西省科 技查 研 究工作平 台 , 通过 各种 分析工具 , 加上 专家智慧 , 构成 了 新咨询行业联盟 ,加 强陕西省科技查新咨询 的行业管理 , 加 强查新流 程 的质 量控制 , 建 立技术培 训体 系 , 提高查 新 机 构整体 水平和从业人员素质。在 国家层面上 , 应 向有关 部 门倡议查新工作存在 的重要性 , 统一规范查 新管理机制 ,
现代科技信息检索中存在的问题及对策研究
现代科技信息检索中存在的问题及对策研究现代科技的快速发展,极大地改变了人们获取信息的方式,信息检索也逐渐成为人们工作和学习中必不可少的一部分。
与此现代科技信息检索也面临着一些问题,这些问题不仅影响着信息的准确性和可靠性,也制约着信息检索的效率。
本文将就现代科技信息检索中存在的问题进行分析,并提出相应的对策研究,旨在解决这些问题,提升信息检索的质量和效率。
一、问题分析1.信息泛滥导致信息过载随着互联网的普及,各种信息以极快的速度不断产生,信息的数量呈指数级增长。
这导致了信息过载的问题,人们很难从海量的信息中筛选出真正有价值的内容。
而且,由于信息量庞大,很难保证每一个信息都是准确、可靠的。
2.信息检索工具的质量参差不齐目前市面上存在大量的信息检索工具,包括搜索引擎、数据库检索工具等。
这些工具的质量参差不齐,有的信息检索工具缺乏更新维护,信息准确性较低;有的信息检索工具过于广义化,难以满足个性化的信息需求。
这给人们的信息检索带来了一定的困扰。
3.信息隐私和安全问题在信息检索的过程中,很多个人信息和敏感信息都可能被泄露,例如在搜索引擎上搜索一些涉密内容,可能会被记录并滥用。
一些黑客和网络犯罪分子可能利用信息检索漏洞进行非法活动,这也给信息检索带来了安全隐患。
二、对策研究1.加强信息过滤和筛选针对信息过载问题,可以通过加强信息过滤和筛选来提高信息的准确性和可靠性。
可以通过建立自适应的信息过滤器,根据用户的浏览记录和兴趣爱好,自动过滤出符合用户需求的信息。
可以建立一套权威性的信息评估体系,对信息源和信息内容进行评估,为信息检索提供更为精准的结果。
针对信息检索工具质量参差不齐的问题,可以通过多方面的方式提升信息检索工具的质量。
可以加强信息检索工具的更新维护,保证信息的时效性和准确性。
可以推动信息检索工具的个性化定制,满足用户不同的信息需求。
可以加强信息检索工具的用户体验设计,提升用户的使用便利性。
为了加强信息检索过程中的隐私和安全保障,可以通过加强信息加密技术、建立权限控制机制等方式来实现。
科技查新工作创新中的问题探析
科技查新工作创新中的问题探析【摘要】科技查新是我国进行科技评估及管理的重要内容,为科学研究成果鉴定、科学技术奖励评审和科研立项提供安全数据评估,在极大程度上提高了我国科学技术原创能力,为高新科技产业及产品发挥进行培育和扶持。
科教兴国和科技创新的快速发展推动着科技查新的不断创新,只有做到与时俱进,才能保证科技查新有序、健康的朝着正确方向发展。
本文主要研究科技查新在创新过程中出现的问题,并针对如何加强创新提出几点建议。
【关键词】科技查新;创新;问题;建议科技查新是促进科技发展、服务社会的保障,不仅能够向研究开发工作的科技人员提供丰富且可靠的资源信息,向科研立项工作提供客观依据,并根据资源信息检验立项是否具备新颖性,还能向科技成果的验收、鉴定、转化、评估和奖励等工作提供较为客观的文献信息依据,极大的保证了科技成果的可靠性和科学性[1]。
目前,科技查新在创新过程中仍存在诸多问题,制约工作的顺利开展[2]。
科技查新在创新过程中出现的问题及解决建议是以下研究的重点。
一、科技查新在创新过程中出现的问题近年来,科技查新受到社会各界的广泛关注,成为科技立项、产品鉴定、科技申报奖励等工作中必不可少的重要环节。
在工作质量快速提高、工作日益规范化的同时,创新工作仍面临许多问题。
1、人才不足作为一名科技查新工作人员,必须具备较强的业务水平、专业知识、文字表达、阅读分析、职业道德及工作责任性,才能促进工作创新。
交流能力、认知背景、专业知识等与工作人员对工作要求及内容的分析和理解有较大关系。
很多机构缺乏专业知识过硬、检索技能较高的专业化人才。
对现有工作人员缺乏定期培训,人员综合素质有待提高,导致工作人员面临专业深度较深、种类繁多等课题时,存在陌生感,影响工作质量。
2、资源信息配置不完善很多机构资源信息配置方面不完善,无法满足科研成果评价工作的需要。
保证工作查全率的两个关键因素是检索工具齐全和资源信息配置完善。
数据库质量、检索系统完善程度和网络速度等都对科技查新工作效率和查全率造成直接影响。
现代科技信息检索中存在的问题及对策研究
现代科技信息检索中存在的问题及对策研究现代科技信息检索已经成为我们生活中不可或缺的部分,借助于各种搜索引擎和数据库,我们可以轻松地获取海量的信息。
随着信息量的不断增加和技术的不断发展,现代科技信息检索也面临着一系列问题。
本文将针对现代科技信息检索中存在的问题进行分析,并提出相应的对策研究。
一、问题分析1. 信息过载随着互联网的普及和信息技术的发展,我们每天都会接触到大量的信息,而且这个数量还在不断增加。
这种情况下,信息过载成了一个不可避免的问题。
当我们使用搜索引擎或数据库进行信息检索时,很容易出现信息冗余、重复或者无效的情况,给我们带来了很大的困扰。
2. 信息质量参差不齐随着互联网的发展,信息的来源变得越来越广泛,但是信息的质量也参差不齐。
有时我们很难判断一个网站或者一个数据库中的信息是否真实可靠,很容易被误导或者受到错误的信息影响。
3. 关键词匹配问题在进行信息检索时,我们通常会使用一些关键词进行搜索,但是并不是所有的信息都能够通过简单的关键词匹配来获取。
有时候我们使用的关键词可能并不准确,导致搜索结果与我们的需求不符。
4. 隐私保护问题随着个人信息在互联网上的泛滥,隐私保护成了一个十分严峻的问题。
在进行信息检索时,我们的个人信息很容易被不法分子获取,给我们带来了很大的安全风险。
二、对策研究1. 信息过载问题为了解决信息过载问题,我们可以依靠一些先进的技术手段,如自然语言处理、机器学习等,来改善搜索引擎和数据库的信息过滤能力。
通过对用户的历史搜索记录、兴趣爱好等信息进行分析,对搜索结果进行个性化的推荐,从而减少信息过载对用户的影响。
2. 信息质量问题解决信息质量问题的关键在于建立一个可信的信息源系统。
我们可以通过建立信任评估机制,对各个网站或数据库进行信任度的评估,并依此排名展现给用户。
我们还可以加强信息的验证和核实工作,确保用户获得的信息是真实可靠的。
3. 关键词匹配问题针对关键词匹配问题,我们可以引入语义检索技术来改善搜索效果。
北京地区高校科技查新工作的现状和发展对策
北京地区高校科技查新工作的现状和发展对策以北京地区高校科技查新工作的现状和发展对策为标题,我们来探讨一下北京地区高校科技查新工作的现状以及未来的发展对策。
近年来,随着科技的不断发展和创新的推动,高校科技查新工作在北京地区逐渐受到重视。
科技查新是指对已有技术、专利、学术文献等信息进行全面系统的检索、分析和评价的工作。
它不仅是科技创新的重要环节,也是科技决策和产业发展的重要依据。
北京地区高校科技查新工作存在一些问题和挑战。
首先,科技查新工作的人员数量不足,导致工作效率低下。
其次,科技查新的方法和技术还不够先进和完善,无法满足快速发展的科技创新需求。
此外,高校科技查新工作与产业界的合作不够紧密,导致科技成果无法有效转化为实际生产力。
针对这些问题,我们提出以下发展对策。
首先,应加大对高校科技查新工作的投入,提高人员数量和质量,确保科技查新工作能够及时、准确地完成。
其次,应引进先进的科技查新方法和技术,提高工作效率和准确性。
例如,可以引入人工智能技术,利用大数据分析和机器学习算法,快速筛选和评价科技信息,提高查新效率。
同时,应加强高校与科研院所、企业等产业界的合作,建立科技查新工作的信息共享和互联互通机制,促进科技成果的转化和应用。
还应加强科技查新人员的培训和专业化建设。
科技查新工作需要综合运用信息检索、知识管理、法律知识等多种技能,因此需要具备全面的专业知识和技能。
高校可以开设相关专业课程,培养科技查新人才。
同时,还应加强科技查新领域的研究和交流,提高科技查新工作的理论水平和实践能力。
政府也应加大对科技查新工作的支持力度。
政府可以通过制定相关政策和规定,鼓励高校加强科技查新工作,提供资金和人才支持,推动科技查新工作的发展。
北京地区高校科技查新工作在现状和发展对策方面存在一些问题和挑战。
通过加大投入、引进先进技术、加强产学研合作、加强人才培养和政府支持等措施,我们可以推动高校科技查新工作的快速发展,为科技创新和产业发展提供有力支持。
新时期科技查新工作面临的挑战及应对策略
《西藏科技》2018年8期(总第305期)新时期科技查新工作面临的挑战及应对策略吉平(西藏自治区图书馆,西藏拉萨850000)摘要:随着中国科学技术的不断发展,科技查新这一新概念进入我们的视野。
科技时代的飞速发展,科技人员的综合素质提高,加大了科技查新的工作难度,对科技查新工作提出了新的挑战。
而科技查新工作得以顺利开展必须面对现实挑战,寻找解决方法,找出释放的解决方法。
文章主要介绍了当前科技形势下西藏地区科技查新工作所面临的的挑战以及相应的应对策略。
关键词:科技查新创新发展科研立项1科技查新工作的意义1.1科技查新是科研立项的判断依据在科研立项之前,需要对国内外的科研信息情报加以全面而准确的了解来判断该科研课题在研究目的、研究方法等方面是否在国内外被研究过,以判断该研究课题是否具有研究意义。
科技查新工作的开展,有效的避免了重复立项的状况出现,在一定程度上减少了科研人员精力的浪费和科研经费的损失。
例如在研究生的课题确定时,需要对论文的选题在图书馆进行查新,已确定课题的可行性和新颖性。
1.2科技查新是科研成果的鉴定依据科技查新在科研成果的鉴定与评估、验收与转化等方面均起到不可忽视的作用。
一方面,为科研成果的鉴定通过文献搜索提供了客观依据,另一方面,有助于判断科研成果的科学性和真实性。
如果对于科研成果的鉴定仅仅依靠该领域的科学专家小组的评判,很容易因专家主观上的专业知识认知程度和专业经验对科研成果造成不公平、不公正的判断[2]。
这样在很大程度上阻碍了该科技的创新与发展,同时,也严重打击了相关科技人员的研究积极性。
1.3科技查新是科技人员的信息保障随着科学技术的迅速更新以及学科内容的细化,科学技术领域的信息量越来越大。
因此,有些科研工作者需要花费大量的工作时间去查阅文献,既浪费了时间,又耗费了大量精力以至于不能全身心投入到实际的科研工作中。
而科技查新工作,利用强大的科研检索系统,可以为科研工作者查找丰富而全面的科研信息,其覆盖面更广,不论是学术报告、学位论文,还是科技专利、会议期刊,应有具有。
科技查新中常见问题探讨及应对措施
技 查新专 家组 。当课题 提交 给专家组 后 , , l 由
相应学科专业的专家进行课题分析 , 为后边的蠡 检 索工作做 出指导。所以在尽可 能短 的时 间内 完成…个高质量的查新报告是 目前科技查新人 。 员面临的 一个挑 战 , 科技查新 人 员必须 培养 自
一
个假 设 , 如一个 查新报 告 , 假 同时让 几个 人 独立来完成 , 包括项 目委托方, 最后我们把这 几个查新员撰写的查新报告作比较 , 看看其中 参考对比文献是否相同或相同的有多少, 撰写 的结论是 否一致或 相近 。当然 , 我们并没 有去 做这 个试验 , 但可 以想 象其结果 , 些查 新结 这 论不 可能相 同的 , 理论 上应该 基本一 致 , 但实 际上这个过程会受到很多因素的影响, 查新人
索 策 略的 不 同 等都 可 能导 致 结 论的 不 一 致 。 笔者 就有过这样 的经 历 , 当查新 员对某一 课题 进 行检索 , 查处 许多相 关文献 后 , 我们一 方面 自己再继续 分析这些 文献 , 另一方面把 检索到 的文献电邮 给项 目委托 方 。 他们从 中选 出最 让 最 相关或相 近的参考 文献 , 一般这两者 找出来 的文献是不完全相同, 甚至差别会很大 , 其原 因主要是双 方的考虑 重点不同 , 新人 员既要 查 考虑专业知识, 又要考虑项 目 委托方所提供的 创新 点 , 两者 综合 考虑来选择 相 关文献 , 项 但 目委 托方 可能 更注重 于考 虑 自 己的专业 。 委 托方以自己申报项 目的整体内容出发考虑查 新报告 中对 比文献 的选取 , 而查新 人员只能从 项 目委托方提供的查新点和科学技术要点了 解课题 。所以 , 相对来说查 新人 员对 查新检 索 策略的掌 握会更好 一些 , 而项 目委托 方对 自己 专业 知识更 熟悉 一些 , 只有这 两者结 合 , 多多 沟通 , 此交流 , 彼 取长补 短 , 完成的查 新报 这样 告 才是 比较客 观完 整准 确的 。所 以在 查新 过 程 中查新 人 员和查 新委托 方 的交 流互 动是 相 当 重要的 , 也是很 必要 的 , 只有 这样 才能完 成 份 高质量 的查新报 告 。
科技查新发展问题存在矛盾及解决措施
科技查新概念科技查新,是指对科学技术内容的新颖性进行查证。
查证过程需要由具有合法资质的机构按照查新操作规范来完成,并最终以报告的形式给出结论。
科技查新对象科技查新对象的对象一般有以下几类 要申请国家级或省(部)级科学技术奖励的人或机构¨申报各级各类科技计划、各种基金项目、新产品开发计划的人或机构¨各级成果的鉴定、验收、评估、转化¨科研项目开题立项¨技术引进¨国家及地方有关规定要求查新的科技查新作用¨为科研立项提供客观依据科研课题在论点、研究开发目标、技术路线、技术内容、技术指标、技术水平等方面是否具有新颖性,在正式立项前,首要的工作是全面、准确地掌握国内外的有关情报,查清该课题在国内外是否已研究开发过。
通过查新可以了解国内外有关科学技术的发展水平、研究开发方向;是否已研究开发或正在研究开发;研究开发的深度及广度;已解决和尚未解决的问题等等,对所选课题是否具有新颖性的判断提供客观依据。
这样可防止重复研究开发而造成人力、物力、财力的浪费和损失。
据统计,我国科研项目重复率达40%,而另外60%中部分重复又在20%以上,同时与国外重复也约占30%左右,其中大部分是国外已公开的技术,因而造成了人力、物力、财力的严重浪费。
¨为科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观依据查新可以为科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观的文献依据。
例如某企业为成果鉴定,要求通过查新确认他们的"轻烃燃气灶具"项目为国内首创,经查新证实,国内已有此灶具的报道,从而否定了"国内首创"的评价。
该企业十分后悔在立项时未经项目查新而造成了人力、物力和财力的损失。
查新还能保证科技成果鉴定、评估、验收、转化、奖励等的科学性和可靠性。
在这些工作中,若无查新部门提供可靠的查新报告作为文献依据,只凭专家小组的专业知识和经验,难免会有不公正之处,可能会得不出确切的结论。
科技查新质量控制中若干问题的探讨
综合分析能力 ; 科技 查新 不同于一般 的情报检索 . 它不 仅需要对课题 的透彻理解和对 比分析 , 还要按照《 科技查 新规范》 将分 析 、 , 整理 、 对 比和综合提炼的结果 , 过客观 、 通 公正 、 准确 、 明确 的观 点及规范化用 语, 形成集 客观性 、 严肃性和权威性于一体的科技查新报告。 查新人员 只有拥有了较强 的文学知识和文字写作能力 。才能在面对不 同类 型、 不 同专业 、 不同学科 领域 的科研查新课题时 . 工作起来得心应手 . 能 才 提高与保证科技查新 的质量 , 出意思表达清楚 . 写 语言简练 , 结论准确 1 查新员个人素质与科技查新质量控制的关 系 的查新报告。 查新人员对查新判 断、 分析原则与要点的把握程度 . 以及 对 对 查新员应具备专业检索知识 和检索技能 . 专业检索 知识 和检索技 对信息 的筛选 、 比和分析能力 . 最终查新质量 的保 证将起到关键 能是提高查新质 量的前提 . 所有查新 员应具备 以下 素质 : 熟练地使用 作用 各种检索辅助工具书 、 现代化设备 、 熟悉掌握各数据库及检索 系统 ; 熟 2 委托书的填 写与查新质量控 制的关系 练地使用各种检索辅助工具 书, 即能熟练使用分类表 、 词表 、 词典等各 种检索工具 , 找准查新检索课题所属专业技术领域 . 查新 点的主题 词 、 查新委托书的填 写包括 以下部分 : 目名称 、 项 查新 目的、 查新项 目 同义词 、 近义词 、 同名 、 俗名 、 别名 、 全称与缩写词 , 以及其所属 的上 位 的科学技术要点 、 查新点 与查新要求 、 关键 词 、 相关材 料 , 每一项填写 类与下位类概念等 。 这是保 障查新查全 、 查准 的基础 。例如 : 索主题 的完整性和准确性 。 检 都直接影响到查新报告的质量。 是“ 菊花的栽培技 术”我们在整理 国内策略的时候要把菊花 的别名尽 2 科学技术要点是查新员开展查新工作 的前提 和基 础 .要求概括 . . 1 可能的全列上 , : 如 菊花+ 寿客+ 金英 + 黄华+ 秋菊+ 陶菊 , 而在整 理国外 描述项 目所属的技术领域 、 要解决的技术问题 、 采用的技术方案 、 主要 检索 的策略 中一定 要把学 名 、 常用 名 、 丁文都用上 。 :h s te 技术特征 、 达到的技术效果等 。 拉 如 c r a h? yn 所 针对各种 目的查 新 . 写法上要有所 从 O i i m ? r e d n e a m ro u 所 以. Fn C ? 0 D nr t m O ofi d U ah i l m. 我们在整理策 略的时 侧重 : 立项类查新报告立项一般侧重概述项 目构思方案 。要研究解决 候. 一定要结合各 种辅助工具 . 尽可能查找出与之相近 的词汇 . 已达 到 哪些问题 。 到的具体指标和水平等。成果项 目鉴定类查新主要介绍 达 项 目的主要科学技术特征和创新点 , 体现项 目 学技术水平的数据和 科 查准 、 的 目的 。 高查新报告 的质量 。 查全 提 近几年来 . 国绝大多数高校建 立起校 园文献 资源 网. 全 并还开 通 量化指标 , 以及研究成果 的专利号和 申请号。开发类项 目应侧重 主要 了 [ e e网 , n r t 同时国家图书馆 、 tn 国家工程技术 图书馆 、 国家知识产权 技术工艺 、 分性能指标等数据及 已达到的规模及 效益 等。 成 局等网络资源的畅通 . 更增加 了网络资源 的可获得性 。这就要求查新 22 查新点的填写 : . 有些用户在填写查新点 的时候 . 接复制项 目技 直 人员必须熟悉掌握现代信息技术方法手段和信息专业知识 , 为掌握 术要点的 内容 : 成 还有些用 户认为“ 查新点 ” 多 . 越 越能反 映课题的技术 水平高 , 故提 出多个查新点 。实际上 , 查新点有别于项 目技术要点 。 查 信息现代化技术方法 的骨干 1 熟悉掌握各数据库及检 索系统 明确数据库及整个检索 系统 的 新点一定要从技 术要点 中提炼 . . 1 但是又要避免把查新项 目中的一般性 基本性能是制定检索策略的前提条件 ,各个数据库都有 自己的特点 , 技术特征列为查新点 。课题 的查新点一般提炼一到两个 , 不超过三个 科学技术要点可 以 不仅有综合性 与专业性的不 同. 引方法和检 索方 法 、 标 覆盖 的专业 范 的为佳 如何从科学技术要点 中提炼 出查新点 呢? 围、 录信息类 型、 种 、 收 语 出版物 的文字也均有差别 , 因此进行课题查 理解为项 目的主题 . 主要概括描述项 目背景技术 、 要解决 的技术 问题 、 新 时. 要根 据查新的要求 。 量数据库 的学科 专业范 围及各种 性能参 技术特征 、 考 所达 到的技术效果及成果应 用情况 , 而查新 点只能包含 纯 技术性语言 . 的技术一定要准确具体 , 所列 尽量量化 , 并用简 明扼要地 数进行数据库选择 ’ 1 能熟练地编制 正确的检索策略和检索方式 : . 2 检索策略 : 是查新 工 表述其“ , 新” 在哪里 。 作 中重要的一环 . 也是最能体现查新工作人员水平 的工作 。这一工作 23 关键词的提炼 : . 关键词是指 出现在文献标 题 、 文摘 、 正文中 , 对表 主要包括确定 正确的检索途径 、 确定课题 的概念 组面和检索词 , 过 征文献 主题 内容具有 实质意义 的词语 。一般在填写 的委托单关键词 通 试检 中的缩检 、 扩检构造正确 的检索表达式 。 最终进行正式检 索等工 时 . 要求委托人提供 中英文对照 的查新关键 词 ( 含规 范词 、 同义词 、 缩 作。 我们所采用的检索系统中都可以从文摘 、 题名 、 主题词 、 作者 、 分类 写词 、 相关词 )分类 号 、 、 专利号 、 化学 物质登记号等 , 键词应 当从查 关 号、 流水号 、 单位名称 、 技术关键 、 并列题名 、 系人 、 联 母体 文献名 、 团体 新项 目所在专业 的文献 常用词 中选择 但是有的用户提供的检索词不 责任者 、 负责人 、 专分号 、 专利号 、 简称人手进行查找 。如 : 欲查找题名 够规范 . 常会漏写或不写其关键词 的同义词 、 相关词 ; 甚至有一些用户 甚 中有“ 履带式” 挖掘机 ” 和“ 的文献 . 可先将题 名字段设置为 当前 字段 , 有意无意地将检索需求表达不 清:有 的还故意提 出一些生僻术语 、 再输入检索式 : 履带 挖掘机 , 进行检 索。 至 自造术语 . 在内容实质上 混淆技术创新部分与模仿部分 。这些情 况 从而不 同程度影响 检索方式 : 面对一个课题 , 采用怎样的检索策略才能达到查全 、 查 都会造成文献的漏检及延长检索人员 的查新时间 . 准. 这对查新工作来说是非常重要的一 步。 首先要分析课题 , 选取适 当 查新报告的质量。 在 以上各种情 况下 , 查新人 员就 必须与用 户进 行深入沟通 , 引导 的主题 词或分类号 , 确定策略 , 后选择合适 的检索工具 , 然 比如 : 题 课 1履带式液压挖掘机 。 . 主题词为 : 履带液压挖 掘机。可选择《 中国科技 客户从科学技术要点中提取 独创 的特点和标志效果 . 确定查新 方向 、 成果数 据库》 《 、 中国科技交 易成果信息数据 库》 《 、 中国学位论 文数据 检索范 围, 并将同义词、 相关词并列使用 , 配合理 的检索策略 。 组 库》 《 、 中国科技经济新闻数据库》 《 、 中国科技 文献数 据库》 《 、 中文期刊 3 查新委托人与查新质量关系的控制 全文数据库》《 、中国专利数据库 》《 、中国学术会议论文数 据库》 等数据 库, 如果主题词选择不当 , 就有可能检索不全 。 至查 不到文献或者检 甚 技查新工作的整个 过程离不开查新委托人的合作和�
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农业图书情报学刊 : 工作 研 究
第 2 7卷
中心 已为校 内外用 户完 成各级 各类 科技 查新 项 目 3 0 0
多 项 ,涉 及 生 物 、农 学 、 园 艺 、植 保 、畜 牧 、 兽 医 、
找满 足 ,不 相信 该 馆 。 2 - 3 参考 作 用 在对 “ 您 认 为 查 新 报 告 在 立 项 、 成 果 鉴 定 或 报 奖
用 户 选 择 基 本 满 意 ,没 有 选 择 不 满 意 。在 对 查 新 人 员 专 业 知 识 评 价 中 。有 6 7 %用 户 认 为 查 新 人 员 能 正 确 理 解 专 业 问 题 , 另外 3 3 %的 用 户 认 为 能 基 本 理 解 ,没 有
高 是 影 响 查 新 的 最 大 因 素 。这 表 明 , 目前 制 约 用 户 查
2 . 4 查 新 时间
信 息 保 障 。该 中 心 还 拥 有 一 支 经 验 丰 富 、专 业 背 景 齐
全 的查 新 队 伍 , 目前 拥 有 农 业 信 息 、动 物 科 学 、食 品
工 程 、农 业 经 济 、植 物 保 护 、林 学 、 图 书 情 报 和 计 算 机等 专业 毕业 的查 新员 1 8名 ( 其 中 高 级 职 称 9人 ) , 均 熟 练 地 掌 握 了 相 关 文 献 信 息 检 索 技 能 .有 较 高 的外 语 水 平 , 以及 较 强 的计 算 机 与 网 络 应 用 能 力 和 情 报 分
析 综 合 能 力 。 有 6人 获 得 教 育 部 科 技 查 新 人 员 培 训 资 格 证 书 ,1 人 获 教 育部 查 新 审 核 员 培 训 资格 证 书 。
在 对 查 新 时 间 的调 查 中 ,有 8 9 % 的用 户 希 望 越 快
越 好 .只 有 l 1 % 的用 户 选 择 根 据 查 新 规 范 要 求 的 5 个 工作 1 3。 这 说 明 用 户 对 查 新 的 时 间 要 求 很 急 , 而 查 新
用 户 表 示 基 本 满 意 。这 和 该 馆 查 新 人 员 想 用 户 所 想 。 加 班 加 点 完 成查 新 有 关 。 2 . 5 查 新 人 员影 响
该 馆 目前 开 展 查新 的人 员 以参 考 咨询 部 为 主 ,有 5 人参 加 了教 育部 组 织 的 查 新 培 训 ,并 获 得 了查 新 资 质 , 有 1 人 具 有 审 核 员 资 质 。在 对 查 新 人 员 的调 查 中 ,有
需 要 的 时 间 太 长 ,是 影 响 用 户 查 新 的 因 素 。但 对 该 馆
2 影 响用 户查 新的 障碍分 析
为 了 进 一 步 了解 用 户 查 新 时 遇 到 的 问 题 及 要 求 . 该 馆 开 展 了一 次 问卷 调 查 ,主 要 围绕 查 新 用 户 在 利 用
的查 新 时 间评 价 调 查 中 ,5 5 %的用 户 表 示 满 意 ,4 5 %的
涵 盖 农 业 、农 学 、林 学 、园 艺 学 、畜 牧 、渔 业 、 农 业 经 济 学 、土 地 和 环 境 科 学 、食 品 的 主 要 因 素 调 查 中 ,有 2 2 % 的 用 户
选 择 参 考 作 用 不 大 。 另 外 .有 的课 题 研 究 ,不 管 是 申
中 的作 用 ” 的调 查 中 ,5 6 %的用 户 选 择 比较 重 要 ,3 3 % 的 用 户 选 择 非 常 重 要 ,还 有 l 1 %的 用 户 认 为 重 要 性 一
农 业 工 程 、轻 工 食 品 、林 业 、水 产 等 学 科 ,优 质 的 服 务 得 到 了用 户 和 专 家 的 认 可 。 目前 ,该 中 心 配 备 了 丰 富的农 学 、生命 科学领 域 的各 类 电子 和印刷 型资源 ,
查 新 服 务 中 遇 到 的 障 碍 . 了解 影 响 用 户 利 用 查 新 服 务
的 主 要 问题 .并 希 望 以 此 为 基 础 .从 管 理 层 面 提 出 相 应 的 解 决 对 策 。调 查 对 象 主要 是 江 西 农 业 大 学 图 书 馆
所 有 的 查 新 用 户 ,调 查 时 间 是 在 2 0 1 3 年 5月 .调 查 方
式 主要 通 过 邮 件 发 放 调 查 问 卷 ,共 发 放 问 卷 6 l 份 ,回 收 3 5 份 。结 果 分 析 如 下 。 2 . 1 经 济 因素 在 对 影 响 查 新 的 因 素 调 查 中 ,有 6 7 %认 为 费 用 太
7 8 %用 户选 择 对 查 新 人 员 工作 态 度 比较 满 意 .有 2 2 %的
新 的 最 主 要 因 素 是 费 用 问 题 。调 查 结 果 还 显 示 ,用 户 对 于 查 新 费用 的 要 求 是 恨 不 得 越 低 越 好 ,在 用 户 认 为 的心 理 价 位 中 ,8 9 %的用 户 选 择 了最 低 的 价 格 。 目前该 馆 的 收 费 在 全 国 来 说 .属 于 中 等 偏 上 ,相 对 于 上 万 元 的科 研 项 目经 费 .几 百 元 的查 新 费 应 该 在 可 以 承 受 的 范 围 之 内 。其 实 科 技 查 新 的工 作 量 大 ,根 据 国 家 相 关
医学 、生 物 技 术 等 学科 领 域 ,开 通 了 世界 上 最 大 的 D I .
A L O G 国 际联 机 检 索 系 统 ,科 技 查 新 工作 具 备 强 有 力 的
报 还 是 结 题 ,相 关 部 门并 不 要 求 查 新 , 比如 说 国 家 基 金 ,就 对 查 新 没 有 要 求 ,对 于 不 要 求 查 新 的 项 目 ,用 户 就 不 会 选 择 科 技 查 新 来 论 证 自己 的 研 究 是 否 具 有 新 颖 性 。从 结 果 可 知 ,大 部 分 用 户 认 为 查 新 非 常 重 要 , 对 查 新 的 重 要 性 有 一 定 认 识 。有 必 要 加 强 对 查 新 的 宣 传 ,提 高用 户 对 查 新 的认 识 。