行政事务部事务部经理岗位说明书

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行政人事经理岗位职责

行政人事经理岗位职责岗位名称：行政人事经理直接上级：总经理直接下级：文员、总务、保安、保洁工主要职责：一、行政方面：1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；3、负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。

4、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。

5、收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；6．负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施；7、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；，负责对总务、保洁工及保安的管理；8、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。

对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。

9、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。

10、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。

11、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。

12、负责公司员工活动的策划和组织。

13、负责公司办公用品管理。

14、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责公司档案的管理工作。

16、加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。

17、负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持。

二、人事方面：1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。

2、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；3、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。

行政人事经理岗位职责说明书(共15篇)

行政人事经理岗位职责说明书〔共15篇〕第1篇：行政人事经理岗位职责1.拟定行政及人事管理规章制度及工作流程，并监视执行。

2.根据岗位要求，协调组织相关机构的人员招聘与甄选。

3.管理相关机构员工劳动人事关系。

4.落实相关机构员工薪酬与福利的分配。

5.协调组织相关机构的员工绩效管理。

6.拟订培训方案，组织员工培训，协助员工拟订个人职业生涯规划。

7.人力资的调研工作，理解人力资市场状况。

8.相关机构的人力资配置，监控人力资预算的执行情况。

9.管理相关机构固定资产和交通与通讯设备；组织相关机构办公场所的物业管理，包括平安保卫及保洁等。

10.组织会议及其他重要活动。

11.完成领导交办的其他工作。

第2篇：人事行政经理岗位职责1.负责公司的行政管理，协助总经理搞好各部门之间的综合协调。

加强对各项工作的催促和检查，沟通内外联络，保证上情下达和下情上报。

负责对会议、文件决定的事项进展催办、査办和落实。

2.负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；负责公司各项制度的制定和监视执行；负责公司各类文件的管理及发布。

3.制订公司行政预算，安排办公用品采购及发放；对公司固定资产及车辆等进展管理。

4.负责公司的对外联络及公共关系，安排各类会议和接待工作。

5.负责公司资质的申报及规划；安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。

6.负责公司的总务管理和平安保卫工作。

7.企业文化的宣传和建立；企业形象的建立。

8.负责公司组织架构的设计、岗位描绘、人力规划编制、考勤管理的工作。

9.负责组织人员的招聘、培训和考核。

10.负责员工关系管理。

11.部门的团队建立。

12.公司领导安排的其他各类事务。

第3篇：人事行政经理岗位职责店面人事行政经理岗位职责：1、根据公司的开展战略，协助公司总经理班子，制定年度人力资开展规划，定期组织进展人力资现状和配置分析^p ，为公司决策提供准确根据；2、根据公司开展需要和当前人力资配置情况，与总经理和各部门主管进展协商，制定人员招聘方案，施行人员招聘工作，为组织正常经营和业务开展提供有效的人力资保障；3、保证薪酬为组织的经营提供有力支持，有效吸引、鼓励、保存人才，监视做好工资核算发放及劳资统计工作，监视并指导下属完成各项与员工福利有关的手续办理和费用缴付，解答薪酬福利的相关疑问；4、组织对员工的绩效考核和评价工作，负责制定员工的鼓励措施，以促进员工的劳动积极性和工作满意度；5、根据国家相关法律法规和公司的人力资管理制度，指导下属完成劳动合同的签订、员工入职、离任等各项手续的办理，并进展监视，及时理解员工的动向，理解每一位员工的思想，对于他们的困难，及时提出相应的解决方法，组织公司员工纠纷和投诉处理工作，并协调相关部门解决，定期对于公司的员工满意度进展调查；6、根据公司开展规划，组织编制公司员工培训方案，根据培训方案，组织施行员工培训，并进展培训效果评估；8、指导下属为公司的相关会议提供支持，对公司内部文件的起草进展审核并上报总经理审批，并对相关执行情况进展监视，监管办公用品的采购、申报、领用等及费用管控工作，监视下属完成相关档案管理工作；9、指导、监视下属完成公司固定资产、易耗办公材料的领用、管理，接待用车及试乘试驾车辆的使用及管理，专营店内外保洁卫生状况检查及监视管理、消防平安知识的普及及自查自检工作；10、完成一般性的部门间的协调沟通工作，组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行，完成公司内部其它保障性工作；11、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照，组织来客接待和相关的外联工作，出席外联活动，并确保公司的良好形象；12、完成总经理委派的与其他部门协调执行的工作以及其他临时性工作。

华为行政经理的职务说明书

华为行政经理的职务说明书华为行政经理的职务说明书华为行政经理是公司行政部门的核心职位之一，主要负责全面管理协调行政工作，为公司各项业务的顺利运作提供支持和保障。

以下是华为行政经理的职务说明书。

一、职责和权责：1. 负责规划、组织和实施公司的行政管理工作，建立和优化行政管理制度、规范和流程，确保行政工作与公司战略目标的一致性；2. 负责制定行政工作计划和预算，并监督执行情况，确保行政工作的有序进行；3. 统筹管理公司的固定资产，负责办公场所的布局和管理，保障员工办公环境的舒适与安全；4. 负责公司车辆的管理，制定车辆使用规定，确保车辆的正常运营和维护；5. 确保公司各项行政事务的合规性，包括但不限于合同管理、档案管理、保密管理等；6. 负责公司员工的福利管理，包括但不限于薪酬福利、员工关系维护、员工培训等；7. 建立和维护公司与相关政府部门和外部机构的良好合作关系，处理与政府和外部机构的联系事务；8. 协助高层管理人员处理日常会议和活动事务，提供行政支持和协助。

二、任职资格：1. 本科及以上学历，行政管理、管理学、人力资源等相关专业优先；2. 具备良好的组织和协调能力，能够统筹安排各项行政工作；3. 具备较强的沟通和协商能力，能够与公司内外各部门和机构进行有效的沟通和协商；4. 具备一定的人力资源管理和行政管理经验，能够熟练运用各类办公软件和工具；5. 具备良好的团队合作精神和服务意识，能够与团队成员共同完成工作任务；6. 具备较强的抗压能力和解决问题的能力，能够在工作中灵活应对各种挑战与变化。

三、工作条件：1. 办公地点：公司行政部门；2. 工作时间：标准工作时间，需要根据具体工作情况做出调整；3. 薪酬待遇：根据个人能力和工作表现，与公司内其他同级别职位保持一致；4. 其他福利待遇：享受公司提供的各项福利待遇，如五险一金、带薪年假等。

四、职业发展：作为华为行政经理，将有机会参与公司的行政管理决策和重要事务的处理，能够积累丰富的行政管理和业务协调经验，为个人职业发展打下坚实的基础。

行政经理岗位说明书

行政经理岗位说明书一、岗位概述行政经理是一个重要的职位，负责协助公司高层管理团队完成行政和管理工作。

行政经理在组织内扮演着重要的角色，负责协调和管理公司的行政事务，确保公司的运营顺利进行。

二、岗位职责1. 协助制定和执行公司的行政管理政策和流程。

2. 组织协调公司的内部行政事务，包括设备管理、供应管理和物流等。

3. 负责公司的办公环境、设施和设备的维护和管理。

4. 协调公司与外部供应商和服务提供商的合作关系，确保供应商和服务提供商的一致性和高效性。

5. 协助制定和执行公司的人力资源管理政策和流程，包括员工招聘、培训和绩效管理。

6. 管理公司的文档和信息流程，确保其合规性和保密性。

7. 协调公司的重要会议和活动的组织和安排。

8. 解决公司内部行政问题，并提供相关解决方案。

三、岗位要求1.本科及以上学历，行政管理、人力资源管理或相关领域专业优先考虑。

2.具备5年以上相关行政管理经验，熟悉行政管理流程和政策。

3.具备良好的沟通和协调能力，善于解决问题和处理紧急事务。

4.具备团队合作能力，能够有效地与不同部门和人员合作。

5.具备良好的时间管理和组织能力，能够处理多个任务和项目。

6.熟练掌握办公软件和办公设备的使用。

四、职业发展行政经理是公司行政管理团队的核心成员，担任该职位的人员具备丰富的行政管理经验和管理能力。

在职业发展方面，行政经理可以晋升为行政总监或者人力资源总监，承担更高级别的行政管理职责。

五、总结行政经理是一个至关重要的职位，扮演着公司行政管理和协调的关键角色。

对于一个组织来说，一个优秀的行政经理可以为公司的运营和发展做出重要的贡献。

如果您具备良好的沟通和协调能力，并且热衷于行政管理工作，那么行政经理岗位会是一个不错的选择。

行政经理的岗位说明书

行政经理的岗位说明书一、岗位概述行政经理是企业中非常重要的职位之一，主要负责协助高级管理层进行日常行政管理和各项决策的执行。

本岗位职责涵盖多个方面，包括人力资源管理、行政事务、预算管理等。

行政经理需具备较强的组织、协调和沟通能力，以确保企业的高效运作。

二、职责描述1. 人力资源管理作为行政经理，你将负责招聘、培训和绩效管理等人力资源方面的工作。

你需要与部门经理合作，明确人员需求，并参与制定招聘计划。

此外，你还需要确保员工的培训和发展，推动绩效评估，保持团队的稳定和创造力。

2. 行政事务管理行政事务管理是行政经理工作中的核心职责之一。

你需要负责企业办公室设施的维护和管理，确保办公环境的舒适和安全。

你还需要与供应商进行合作，确保办公设备和日常用品的采购和更新。

此外，你还需制定并执行行政政策和流程，以提高整体工作效率。

3. 预算管理作为行政经理，你将负责协助制定和管理预算。

你需要与财务部门合作，监控和控制各项费用支出，确保在经费预算的范围内运作。

你还需要进行财务分析，提供决策支持，确保各项行政工作的成本效益。

4. 组织与协调行政经理是行政团队的领导者，你需要组织、安排和协调各项行政事务。

你将负责指导团队成员，制定工作计划和任务分配，并确保工作流程的顺畅运行。

同时，你还需要与各部门建立良好的合作关系，协调解决跨部门的行政问题。

5. 政府和法律事务行政经理还需要与政府机构和法律部门进行合作，确保企业在法律、合规和政策方面的遵守。

你需要及时获取并传递相关的法律和政策信息，并确保企业行为的合法性和合规性。

三、任职要求1. 教育背景具备大学本科以上学历，相关专业优先。

2. 工作经验拥有相关行政管理经验3年以上。

3. 技能要求精通办公软件操作，具备良好的计划和组织能力，出色的沟通和协调能力，具备团队管理经验。

4. 素质要求责任心强，具备较强的抗压能力和问题解决能力，具备良好的职业道德和团队合作精神。

四、福利待遇1. 薪资福利公司将根据岗位要求和个人能力提供具有竞争力的薪资待遇。

综合事务部岗位职责说明(精彩5篇)

综合事务部岗位职责说明（精彩5篇）综合事务部岗位职责如何描述呢？下面的5篇综合事务部岗位职责说明是由小编精心整理的综合事务部岗位职责范文模板，欢迎阅读参考。

综合事务部岗位职责篇一综合事务部经理岗位职责综合事务部总经理综合事务部总经理(广融达1.职位要求1)教育程度学历大学本科及以上，工科相关专业，985、211或双一流学校或专业毕业2)年龄：33-40岁之间3)地域：在上海拥有住房4)经历10年以上行政或项目、制造管理经验，8年以上大中型外资企业集团行政(或项目、制造)部门总监/经理经历。

5)素质要求受过现代经济管理技术、行政管理学、劳动法律法规和基本财会知识等方面的培训。

具备良好的沟通表达能力；具备良好的职业素养，能够承受较强工作压力；有较强的工作责任感和敬业精神；具有团队协作精神。

2.岗位职责：落实公司整体行政管理工作，包括但不限于制度流程建立、优化；文书档案管理；公司办公设备和办公环境管理；重要会议协调、接待；对外合作、公共关系维护等；负责部门人员配置规划及团队管理，提升部门绩效。

综合事务部总经理(广融达1.职位要求1)教育程度学历大学本科及以上，工科相关专业，985、211或双一流学校或专业毕业2)年龄：33-40岁之间3)地域：在上海拥有住房4)经历10年以上行政或项目、制造管理经验，8年以上大中型外资企业集团行政(或项目、制造)部门总监/经理经历。

5)素质要求受过现代经济管理技术、行政管理学、劳动法律法规和基本财会知识等方面的培训。

具备良好的沟通表达能力；具备良好的职业素养，能够承受较强工作压力；有较强的工作责任感和敬业精神；具有团队协作精神。

综合事务部经理岗位综合事务部岗位职责篇二1.组织公司企划工作；2.组织开展公司研发工作；3.组织公司贯标工作；4.组织开展公司行政、后勤和行政档案管理工作；5.组织公司信息管理工作；6.作好对总承包经营理念企业的管理、支持与服务；7.收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料；8.代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团、业主等进行接洽、联系。

行政部经理岗位职责15篇

行政部经理岗位职责15篇行政部经理岗位职责11、负责分公司整体人力资源及行政管理工作，结合人力资源中心战略目标，做好个人日常工作内容分解与落实，每月分配任务按时、保质完成;2、负责集团下达的各项规章制度的推行、执行与追踪，向员工传达相关制度，并敦促执行;3、根据公司发展规划，进行人才盘点，组织开展招聘工作;4、负责与其他部门的.协调工作，做好信息的上传下达;5、负责组织企业文化建设工作，包括公司年会安排、会务组织、团建、文体活动安排等;6、负责公司的日常事务管理，协助完成人力成本的预算和控制等。

行政部经理岗位职责21.执行董事会决议，主持全面工作，保证经营目标的实现，及时、足额地完成董事会下达的利润指标。

2.组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。

3.组织实施经董事会批准的新上项目。

4.组织指挥公司的`日常经营管理工作，在董事会委托权限内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

5.决定组织体制和人事编制，决定总经理助理、各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩，决定派驻下设办事处和人员。

建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

6.根据生产经营需要，有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问，并决定报酬。

7.决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退。

8.审査批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。

9.健全财务管理，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。

10.抓好公司的生产、服务工作，配合各分公司搞好生产经营。

11.搞好员工的思想政治工作，加强员工队伍的建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍。

12.坚持民主集中制的原则，充分发挥员工的积极性和创造性。

13.加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。

行政经理岗位说明书

5
负责日常对外公务处理，政府部门对接、工商统计年检及项目申报
6
负责并主导公司贵宾级接待，协助事业部做好日常接待工作；
7
负责统筹后勤管理，涵盖公司固定资产管理、公车保障、网络管理、物业维修、安保等
8
负责做好政府相关部门部门业务联系与关系维护工作；
9
负责提出部门人员的招聘和培训需求并配合实施；
10
负责部门员工的日常管理和绩效考核；
11
负责定期完成部门工作总结与汇报；
12
完成上级领导交办的其他事务。
三、任职条件
学历：
大专以上学历
专业：
行政管理、工商管理
资格证/职称：
年龄要求：
20-35岁
工作经验：
2年以上同岗位工作经验，良好的人际能力、沟通能力、计划与执行能力
必备知识与技能：
知识：具备相应的行政管理知识，企业管理知识；
技能：熟练使用办公软件，具备良好的沟通协调能力，具有一定的写作能力。
行政
编号：
一、基础信息
岗位名称：
行政经理
所属部门：
行政部
直接上级：
行月日
二、岗位职责
序号
具体职责
1
拟订办公室管理制度，宣贯执行公司的管理制度；
2
拟订期间工作计划并执行，定期组织部门会议，针对部门目标实施情况提出改善措施；
3
负责公司日常卫生、纪律、着装检查；
4
负责公司营业执照、出版物许可、广播电视许可证件的办理及年检；
编制：审核：批准：

行政事务部岗位职责样本（2篇）

行政事务部岗位职责样本1、负责办公空间规划管理，保障行政事务日常运维(包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等)，并对服务现状持续改进;2、负责业务需求响应及反馈，配合业务工作部署推进，协同项目开展。

包含不限于装修、搬迁、会务、活动;3、负责供应商管理，外包人员管理(前台、保安、保洁、小邮局);4、负责组织公司总部及业务要求的各项活动，包含不限于搬家庆典、年会、运动会以及各节日的活动策划和执行工作;5、负责当地行政类供应商开发、日常管理及监管;6、负责物资请采、资产管理、工作数据统计分析及费用预算把控。

行政事务部岗位职责样本（2）行政事务部是一个组织中非常重要的部门，主要负责协助管理层进行公司内部各项事务的日常运营和管理。

行政事务部的工作职责包括但不限于以下方面：1. 公司文件和档案管理：行政事务部负责管理和维护公司的文件和档案，包括公司合同、会议纪要、员工档案等。

他们需要确保这些文件和档案的安全性和完整性，并能够随时提供需要的文件或信息。

2. 办公设备和设施管理：行政事务部需要负责购买、安装和维护办公设备和设施，如电脑、打印机、传真机、电话等。

他们需要确保这些设备和设施的正常运转，并及时进行维修或更换。

3. 办公用品采购和库存管理：行政事务部负责采购公司所需的办公用品，并进行库存管理。

他们需要与供应商进行沟通，确保公司能够及时获得所需的办公用品，并且库存始终充足。

4. 办公环境和卫生管理：行政事务部需要负责公司办公环境的管理和维护。

他们需要确保办公室的清洁和卫生，并定期进行检查和维护。

此外，他们还负责协调办公场所的布置和装修。

5. 员工考勤和假期管理：行政事务部需要负责员工的考勤和假期管理。

他们需要记录员工的出勤情况，管理员工的假期申请和审批，并及时更新员工的考勤和假期记录。

6. 办公流程和制度管理：行政事务部需要制定和管理公司的办公流程和制度，确保各项工作能够按照规定的流程进行。

他们还需要不断改进和优化公司的办公流程，提高工作效率。

行政部岗位职责说明书

行政部岗位职责说明书
岗位名称，行政部员工。

岗位职责：
1. 协助行政部经理处理日常行政事务，包括但不限于文件管理、会议安排、办公用品采购等工作；
2. 负责接待来访客户和电话接听，解答一般性咨询问题，并转接至相关部门；
3. 负责行政部门的文件整理、存档和归档工作，确保文件的整洁有序；
4. 协助行政部经理安排会议和活动，包括会议室预定、会议资料准备、茶点安排等；
5. 负责办公室设施和设备的维护和管理，包括打印机、传真机、复印机等设备的日常维护；
6. 负责办公用品的采购和库存管理，保证办公室用品的充足和合理使用；
7. 协助行政部经理处理员工的出差申请和报销事宜，确保出差和报销流程的顺利进行；
8. 协助行政部经理处理员工的福利事务，包括但不限于员工生日礼物、节日福利等；
9. 负责行政部门的日常协调工作，与其他部门保持良好的沟通和协作关系。

以上职责仅为一般性描述，具体岗位职责以实际工作内容为准。

公司岗位说明书(13篇)

公司岗位说明书（13篇）公司岗位说明书（精选13篇）公司岗位说明书篇1岗位名称：行政人事经理岗位编号：所属部门：行政人事部岗位定员：1人直接上级：总经理所辖人员：4人直接下级：行政专员、人事专员、前台文员、司机【本职概述】在总经理的直接领导下，负责全面主持公司行政、人力资源、后勤方面的管理工作。

【职责与工作任务】行政管理方面：职责表述：负责为公司提供决策支持，并负责跟踪落实总经理办公会的决议工作任务1、参与企业发展规划拟订、年度经营计划编制和企业重大决定事项的讨论2、根据公司长期发展规划和公司年度经营计划，收集整理各方面信息和数据，为公司决策提供支持3、对公司重大人事问题向公司决策层提供专家性意见4、召集主持公司办公会议和其他有关会议，并检查决议的贯彻落实情况5、汇总企业年度综合性资料，草拟、审核企业工作计划、工作总结6、负责组织企业行政文书、档案管理工作7、协助总经理的工作，提供所需支持8、负责企业与上级主管部门：的联系工作及企业有关法律咨询和联系工作公司岗位说明书篇2职责表述：全面负责人力资源管理的各项事务工作任务1、负责公司内部人力资源调配2、负责开发、引进外部人才，组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选3、负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训4、负责组织公司员工的考核，并对考核结果做出评价5、组织公司薪酬管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案，审核公司员工每月的工资6、负责建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态计划管理方面：职责表述：有计划有步骤地建立公司计划管理体系，结合公司战略目标，做好公司各级计划管理工作，监督检查计划执行情况信息化管理方面职责表述：负责公司信息化规划，有计划有步骤地建设公司内部网络体系，加强信息数据的管理并保证安全工作任务1、负责规划公司信息化整体建设，并有计划的实施2、采购并管理信息化物品，建立相关的档案3、维护整个信息化网络的安全和稳定4、对信息化运作情况作出分析并进行评价，为决策提供相应的.依据5、制定信息化管理制度，并进行实施推广公司岗位说明书篇3总经理：直接上级：董事会1.制定战略与计划：依据公司发展战略规划，制定公司年度经营管理计划，报董事会审批，公司岗位说明书。

制鞋企业行政事务部综合科经理岗位说明书

工作
任务
负责制定和发布办公纪律、卫生检查标准
频次：
负责定期对集团办公纪律、卫生进行检查
频次：
负责将检查结果通报各部门
频次：
职
责
二
职责表述：负责车队的全面管理工作
工作时间百分比：15 %
工作
任务
指导组织全队定期学习安全、保养知识
频次：
组织制定车队各项管理制度并对执行情况实施监管
频次：
审核对车辆维修、驾驶员报销费用
频次：
监督车队员工的绩效考核工作
频次：
职
责
三
职责表述：负责综合科内部事务管理工作
工作时间百分比：15 %
工作
任务
负责部门人员的工作分配、工作指导
频次：
负责部门人员的工作绩效考核
频次：
负责本部门的内部值班及相关事务的安排处理工作
频次：
职
责
四
职责表述：负责指导集团公司机要文件、受控文件管理，负责指导总部文件和规章制度的审核、印发、存档工作
使用工具设备
一般办公设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间，特殊情况需加班
所需记录文档
通知、通报、工作报告
备注：
频次：
负责监督管理相关物品的保管、发放工作
频次：
职
责
六
职责表述：负责集团公司的来信来访的处理
工作时间百分比： 10%
工作
任务
频次：
频次：
职责七
完成领导交给的其他各项工作任务
工作时间百分比：10 %
权力：
对违规人员有处罚权
对下级人员有监管权、考核权
对直接下级有岗位调配权、任命的提名和奖惩权

行政部经理职务说明书(模版)

行政部经理职务说明书（模版）职位名称：行政部经理部门：行政部职务概念：负责公司的日常行政事务，保障公司的正常运转。

关系：直接上司：总经理直属下级：人事主管前台接待司机内部关系：总经理秘书采购员各公司、部门负责人外部关系：相关行业职能机关招聘服务机构专业培训机构组织结构图：（本职位的上下级关系：实线框表示；协调关系：虚线框表示）工作职责：●规划、指导、协调公司内相关行政支持服务，如档案管理，邮件分发，电话转接等。

●可能涉及设备、用品的购买规划和维护等工作。

●制定公司规章制度，并监督规章制度的执行。

●经总经理审批后，根据公司规章制度执行员工奖惩。

●准备并审核相关报告和日程安排，保证准确高效。

●负责本部门人员的任用及考核。

●对本部门人员进行业务及全方位培训。

●对员工进行日常规章制度等的培训。

●根据公司《行政服务指南》建立全方位的后勤服务保障体系。

●认真贯彻落实例会布置的重点工作并督导、跟办、检查各部门的执行情况，做好综合反馈。

●做好公共关系工作。

负责与地方各级行业机构、主管部门、协作单位及其重点接待人员的联系接待工作，协调好公司与他们的关系，为公司树立良好的形象。

●做好公司内部各部门之间关系的沟通和协调，保证公司的政令畅通。

●负责汽车管理制度的贯彻执行，合理安排使用车辆，确保总经理和急办任务用车。

●协助总经理对公司业务人员进行考核和业绩管理。

●按照公司的计划和管理制度，督察和检查公司各部门、各项目不的执行进程和执行结果。

●组织公司人员招聘活动●制定员工培训计划并督促培训实施。

●组织制定公司考核制度，定期进行员工考核。

●办理总经理交办的其他事宜。

主要权利：●人事权利：对部门内部人员任职、晋升、降级有决定权●财务权利：对日常费用开支与节流等有建议权●决策权利：对自己所负责事项的改进有决定权任职资格：教育背景：行政管理、人力资源专业本科以上学历培训经历；受过现代人力资源管理技术、管理学、公共关系、基本财务知识等方面的培训。

行政事务部岗位职责范文（二篇）

行政事务部岗位职责范文一、职责概述行政事务部是一个重要职能部门，在公司的运营中扮演着关键的角色。

作为行政事务部的一员，我的职责是协助和支持部门主管，负责处理公司的行政事务，保证公司的日常运营顺利进行。

二、日常行政管理1. 组织和协调公司的办公环境，包括公司内外部的设施、设备和资源。

协调公司的外来访客接待工作，在接待上要有礼貌并提供良好的服务态度。

2. 负责公司行政采购工作，包括办公用品、设备和各类服务的采购。

根据相关政策和标准进行采购，确保采购的物品和服务符合公司的需求和质量要求。

3. 管理和维护公司办公设备的使用状况，确保设备的正常运作，并定期进行维护和保养，保证设备的稳定性和可靠性。

4. 负责行政文件和资料的归档和管理工作，建立和维护公司的档案管理系统，确保文件和资料的安全性和可查阅性。

5. 协助部门主管进行日常的排班、会议安排和行程安排，确保相关活动的顺利进行，提供必要的支持和协调工作。

三、人力资源管理1. 负责员工的入职和离职手续，包括合同签订、档案办理、社保和公积金登记等工作。

确保入职和离职手续的及时和准确，保证员工的权益和公司的合规性。

2. 协助部门主管进行员工培训和发展计划的制定和实施，包括安排培训课程、组织培训活动和评估培训效果等工作。

提供必要的支持和协助，确保培训计划的顺利进行。

3. 负责员工绩效考核和激励制度的管理和执行。

协助部门主管进行绩效评估，制定激励政策，根据绩效评估结果进行奖惩和晋升决策，提高员工的工作积极性和满意度。

4. 协助部门主管进行员工关系的维护和处理工作，包括员工的投诉和纠纷处理、员工福利待遇的管理和员工关怀活动的组织等。

保持良好的员工关系，提高员工的凝聚力和企业认同度。

四、合规管理1. 研究和掌握相关法律法规和政策，确保公司的各项行政事务的合规性和合法性。

2. 负责行政许可和证照的申请和管理工作，确保公司的合规运营。

3. 协助部门主管进行风险管理和内部控制工作，确保公司的风险得到控制和预防，减少潜在的损失。

行政部经理岗位说明书

行政部经理岗位说明书
一：职位概述
行政部经理是公司内负责管理和协调各项日常办公事务的重要职位。

该岗位需要具备出色的组织能力、沟通能力以及团队领导才华，以确保整个公司运营顺畅高效。

二：主要职责
1. 制定并执行全面有效的行政管理制度，包括但不限于文件归档规范、会议纪律等。

2. 负责安排和监督员工入离职手续，并与相关部门进行配合。

3. 管理办公设施及物资采购，并对其使用情况进行跟踪检查。

4. 组织并指导前台接待人员开展工作，确保客户服务水平达到预期目标。

5. 协调处理各类突发事件或紧急情况，在必要时向上级汇报并提供解决方案建议。

三：任职条件
1. 本科以上学历，有相关专业背景者优先考虑；
2.至少五年以上大型企业或机构从事行政管理工作经验；
3.熟悉国家法律法规关于企业治理和文化建设方面内容；
4.良好的语言表达能力和沟通协调能力；
5.具备较强的组织、计划及执行能力。

四：工作时间与地点
1. 工作时间：周一至周五，每天8小时。

2. 工作地点：公司总部行政办公区域。

附件：
1. 行政管理制度文件范本
2. 员工入离职手续流程图
法律名词及注释：
1. 企业治理：指在现代市场经济条件下，通过建立健全科学合规的内外控机制以实施有效监督，并确保各方利益相关者权益得到平衡和尊重的过程。

2. 文化建设：是指为了提高员工整体素质并形成良好文明习惯而进行的有目标性系统性活动。

它包括对于员工价值观念、道德品质等多个层面上影响因素所产生积极引导效果之集中反映结果。