岗位说明书_行政部经理
行政经理岗位说明书
行政经理岗位说明书一、岗位概述行政经理是企业中负责协调和管理行政工作的职位，主要负责领导和组织行政团队，协调各个部门之间的沟通和合作，同时负责制定和实施行政政策、规划和流程，以确保公司运营的高效性和顺畅性。
担任行政经理的人员需要具备良好的组织和协调能力，具备优秀的沟通和领导能力，能够处理复杂的问题和应对挑战。
二、岗位职责1. 领导和管理行政团队：负责指导、培训和管理行政团队成员，确保团队的有效运作，协调行政团队与其他部门之间的协作，提供必要的支持和资源。
2. 制定和执行行政政策：负责制定和更新公司的行政政策、规范和流程，根据公司的需要进行调整和改进，确保行政工作符合公司的要求和目标。
3. 组织和协调会议和活动：负责组织和协调公司各类会议和活动的筹备工作，包括场地预订、物资采购、日程安排等，确保会议和活动的顺利进行。
4. 处理行政事务：负责处理公司日常的行政事务，包括文件管理、文件归档、办公用品采购和库存管理等，确保公司行政事务的有序进行。
5. 沟通协调：作为行政经理，需要与各个部门的负责人和员工进行有效的沟通和协调，促进部门之间的协作和合作。
6. 风险管理：负责识别并管理潜在的风险和问题，提供解决方案，确保公司的风险控制措施有效实施。
7. 预算和资源管理：负责管理行政预算，合理规划和使用行政资源，确保资源的有效利用和成本的控制。
8. 培训和发展：负责组织和协调行政团队成员的培训和发展计划，提升团队成员的能力和素质。
9. 监督和评估：负责监督和评估行政工作的执行情况，提出改进建议，并确保行政政策和规范的有效执行。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，相关专业优先。
2. 工作经验：有相关行政管理工作经验者优先考虑。
3. 技能要求：- 出色的组织和协调能力，能够有效管理多个项目和任务。
- 卓越的沟通和协调能力，能够与不同层级和背景的人员进行有效的沟通和合作。
- 熟练使用办公软件和办公设备，如Microsoft Office套件。
行政部经理职责与权限行政经理岗位说明书
13）制定下属的工作规范及工作计划，检查公文处理、档案管理程序是否符合标准，有效提高办公效率；
14）负责考勤管理工作，审核及承办员工的休假、探亲、病事假、员工工资、福利津贴及各项补贴的审核与发放情况；
可转换的职位
营销经理、运营经理编制源自审核：批准：15）负责公司员工招聘、录用、调动，提升、辞退、离职、考核、员工奖惩、工伤等工作；
16）负责协调各部门之间关系及员工矛盾，解决劳务争议；
17）负责行政费用的审核，监管分管部门的工作目标及经费预算执行情况，并及时给予指导；
18）完成领导交待的其它工作。
工作权限：
1）公司重大决策有建议权；
2）在总经理授权下，代表公司参加外事活动；
Xxx
基本
情况
职位名称
行政部经理
职位编号
JDWL-036
所属部门
行政部
薪金级别
参见“职等薪级表”
直接上级
总经理
直接下属
行政专员、人事专员、后勤人员
设置目标
协助总经理组织制定公司发展战略规划，全面负责统筹安排行政、人力资源、后勤管理及的日常工作。
岗
位
职
责
与
权
限
工作职责：
1）组织并参与制定公司行政、人力资源等职能战略的制定及预算方案；
3）有对各项管理制度与规范执行情况的检查权与运作效率的监督权；
4）有对员工的人事裁决与管理层的人事裁决建议权；
5） 根据公司经营发展规划，负责对公司的机构设置、劳动定员、定额管理；
6）有对各部门工作计划执行情况的检查权；
行政经理岗位说明书模板5篇
行政经理岗位说明书模板5篇行政经理岗位说明书模板 (1)1、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;2、领导公司的后勤服务工作和防火保卫工作，创造和保持良好的工作环境;3、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作;4、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题;5、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报;6、确定下级部门的组织结构，当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及时指出问题，作出调整，并通知人力资源部;7、收到下级岗位的用人需求，并编写该岗位的岗位职责和任职资格，提交给总经理确认;8、进行直接下级的直接下级岗位复试，并做最后确定;9、提出对不合格直接下级的处理建议，提交总经理确认;10、提出对直接下级的培训计划，提交总经理确认，批准后交人力资源部;11、提出直接下级的绩效考评原则，提交总经理确认，批准后交人力资源部;12、负责将公司的政策、原则、策略等信息，快速、清晰、准确地传达给直接下级;13、依据财务制度审批下级部门的各项花费，并确认支出的合理性，监督并控制下级部门的费用支出，并向总经理进行费用月报。
行政经理岗位说明书模板 (2)1.负责制定公司年度、季度、月度人力资源计划与预算，并监督其实施;2.定期评估公司人力资源状况，并作出分析报告及提出改进措施;3.制定公司人力资源政策及工作流程，并在工作中不断完善;4.对公司所有员工的招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行提案;5.对部门内员工的招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行初审;6.每月薪资计算;7.员工的福利管理;8.领导下属办理员工的社会统筹事项，如养老保险、失业保险、医疗保险等;9.负责员工劳动合同的签定、鉴证;10.劳动争议处理;行政经理岗位说明书模板 (3)1、组织主持部门日常全面工作，编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成;2、构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事行政管理制度及企业文化建设，并严格监督运行;3、根据公司的实际需要，制定详细的招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作、安排面试、培训;4、负责公司环境卫生和办公秩序的管理，参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;5、负责员工的考核、评议，拟订人事培训计划，并组织实施;6、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;7、负责公司的日常考勤工作，办公设备、公共设施的日常管理和维护，以及办公用品与日常用品的申购、采购、发放管理;8、拟订公司年度、月度各项行政费用预算，及时上报店总，做好开源节流，尽量减少费用开支;9、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;10、监督抓好车间安全生产管理工作，不定期检查，发现隐患及时补救或及时雨上报总经理予以整改;11、参与5S现场管理制度的拟订、推行与监督;12、协助对外联络与接待工作，并和相关职能部门进行有效的沟通，提供有利后勤保障;13、完成上级领导临时交办的工作事项。
行政部经理岗位说明书
行政部经理岗位说明书行政部经理岗位说明书职位概述：行政部经理负责组织、规划和监督公司的行政管理工作，包括办公设施管理、行政流程优化、团队管理等方面。
行政部经理需要与各部门的领导和员工密切协作，确保公司的行政工作高效运行，为公司的发展提供支持。
职责和职能：1.行政流程优化- 与相关部门协作，优化行政流程，提高工作效率和准确性。
- 制定和修订各类行政文件、制度和规章，确保公司的行政管理符合相关法律法规的要求。
2.办公设施管理- 监督和管理公司的办公设施，包括办公空间、设备、保安和卫生等。
- 负责办公设备的采购、维护和更新，确保设备的正常运行和安全使用。
3.团队管理- 领导和管理行政部门的团队，确保团队成员的工作质量和效率。
- 制定人员招聘、培训和绩效评估计划，提高团队的绩效和发展。
4.供应商管理- 与供应商进行合作，协调和管理各类供应商的合同和服务。
- 确保供应商的服务质量和价格符合公司的要求和预算。
5.风险管理- 关注行政管理中的风险，及时识别和解决问题，减少风险对公司的影响。
- 确保公司的行政管理符合相关法律法规和行业标准。
6.领导和协作- 与其他部门的领导沟通协作，解决行政管理中的问题和挑战。
- 参与公司的决策和战略规划，为公司的发展提供行政支持。
附件：本文档附带以下附件：- 公司行政管理制度和流程文件- 行政部门组织结构图- 行政部经理绩效评估指标法律名词及注释：1.法律名词：劳动法注释：劳动法是国家对劳动者和用人单位之间劳动关系进行调节的一套法律规定。
2.法律名词：《公司法》注释：《公司法》是国家对公司组织和运营进行统一规定的法律。
3.法律名词：合同法注释：合同法是国家对合同订立、履行和解除等方面进行规定的一部法律。
行政部经理岗位职务说明
〔七〕对外协调
与环保、防火、劳动局、公安局、绿化办、电力局和节水办等当局部分保持联系，争取在工作中得到他们的撑持。
〔八〕完成上级委派的其他任务
〔二〕5S工程的办理
1. 传达、落实5S鞭策小组制定的尺度；
2. 负责突击性的环境清洁工作。
〔三〕负责公司的党务和工会工作
1. 负责公司党支部的日常工作；
2. 全面负责公司工会工作。
〔四〕负责公司的安然保卫工作
1. 消防设施的日常维护；
2. 防火防盗工作的办理；
3. 处置员工违规违纪行为；
4. 处置投诉；
5. 对公司内突发事件的处置。
〔五〕负责公司环境庇护和能源办理工作
1.负责公司水的合理使用及节约用水办法的推广；
2. 负责公司电力的合理使用及节约用电办法的推广；
3. 负责公司的废水、废气和噪声的治理工作。
〔六〕日常的部分办理
1.按期召开部分会议，传达公司精神，了解员工工作情况，并安插任务；
2. 9000陈述的撰写，并按期陈述请示；
三、工作职责与任务
〔一〕负责公司新建、改建工程工程和效劳公司的办理，确保工程方案的实施
1确定施工单元；
3. 组织公司各部分配合工程与施工的协调一致；
4. 安排搬家工作；
5. 负责施工单元的进驻办理；
6. 负责施工工程的总体安然工作；
7. 负责对工程改造的验收。
××岗位工作说明书
一、 岗位标识信息
岗位名称：行政部经理 隶属部分：行政部
岗位编码：直接上级：总经理
工资等级： 直接下级: 效劳公司经理、安环工程师
可轮换岗位：无阐发日期：
二、 岗位工作概述
负责公司新建、改建工程工程和效劳公司的办理，确保工程方案的实施;公司5S工程的办理；负责公司的党务和工会工作；负责公司的安然保卫工作；负责公司环境庇护和能源办理工作以及日常的部分办理和对外协调工作。
行政人事经理岗位职责说明书(共15篇)
行政人事经理岗位职责说明书〔共15篇〕第1篇：行政人事经理岗位职责1.拟定行政及人事管理规章制度及工作流程，并监视执行。
2.根据岗位要求，协调组织相关机构的人员招聘与甄选。
3.管理相关机构员工劳动人事关系。
4.落实相关机构员工薪酬与福利的分配。
5.协调组织相关机构的员工绩效管理。
6.拟订培训方案，组织员工培训，协助员工拟订个人职业生涯规划。
7.人力资的调研工作，理解人力资市场状况。
8.相关机构的人力资配置，监控人力资预算的执行情况。
9.管理相关机构固定资产和交通与通讯设备；组织相关机构办公场所的物业管理，包括平安保卫及保洁等。
10.组织会议及其他重要活动。
11.完成领导交办的其他工作。
第2篇：人事行政经理岗位职责1.负责公司的行政管理，协助总经理搞好各部门之间的综合协调。
加强对各项工作的催促和检查，沟通内外联络，保证上情下达和下情上报。
负责对会议、文件决定的事项进展催办、査办和落实。
2.负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；负责公司各项制度的制定和监视执行；负责公司各类文件的管理及发布。
3.制订公司行政预算，安排办公用品采购及发放；对公司固定资产及车辆等进展管理。
4.负责公司的对外联络及公共关系，安排各类会议和接待工作。
5.负责公司资质的申报及规划；安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。
6.负责公司的总务管理和平安保卫工作。
7.企业文化的宣传和建立；企业形象的建立。
8.负责公司组织架构的设计、岗位描绘、人力规划编制、考勤管理的工作。
9.负责组织人员的招聘、培训和考核。
10.负责员工关系管理。
11.部门的团队建立。
12.公司领导安排的其他各类事务。
第3篇：人事行政经理岗位职责店面人事行政经理岗位职责：1、根据公司的开展战略，协助公司总经理班子，制定年度人力资开展规划，定期组织进展人力资现状和配置分析^p ，为公司决策提供准确根据；2、根据公司开展需要和当前人力资配置情况，与总经理和各部门主管进展协商，制定人员招聘方案，施行人员招聘工作，为组织正常经营和业务开展提供有效的人力资保障；3、保证薪酬为组织的经营提供有力支持，有效吸引、鼓励、保存人才，监视做好工资核算发放及劳资统计工作，监视并指导下属完成各项与员工福利有关的手续办理和费用缴付，解答薪酬福利的相关疑问；4、组织对员工的绩效考核和评价工作，负责制定员工的鼓励措施，以促进员工的劳动积极性和工作满意度；5、根据国家相关法律法规和公司的人力资管理制度，指导下属完成劳动合同的签订、员工入职、离任等各项手续的办理，并进展监视，及时理解员工的动向，理解每一位员工的思想，对于他们的困难，及时提出相应的解决方法，组织公司员工纠纷和投诉处理工作，并协调相关部门解决，定期对于公司的员工满意度进展调查；6、根据公司开展规划，组织编制公司员工培训方案，根据培训方案，组织施行员工培训，并进展培训效果评估；8、指导下属为公司的相关会议提供支持，对公司内部文件的起草进展审核并上报总经理审批，并对相关执行情况进展监视，监管办公用品的采购、申报、领用等及费用管控工作，监视下属完成相关档案管理工作；9、指导、监视下属完成公司固定资产、易耗办公材料的领用、管理，接待用车及试乘试驾车辆的使用及管理，专营店内外保洁卫生状况检查及监视管理、消防平安知识的普及及自查自检工作；10、完成一般性的部门间的协调沟通工作，组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行，完成公司内部其它保障性工作；11、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照，组织来客接待和相关的外联工作，出席外联活动，并确保公司的良好形象；12、完成总经理委派的与其他部门协调执行的工作以及其他临时性工作。
行政经理岗位说明书
行政经理岗位说明书一、岗位概述行政经理是一个重要的职位，负责协助公司高层管理团队完成行政和管理工作。
行政经理在组织内扮演着重要的角色，负责协调和管理公司的行政事务，确保公司的运营顺利进行。
二、岗位职责1. 协助制定和执行公司的行政管理政策和流程。
2. 组织协调公司的内部行政事务，包括设备管理、供应管理和物流等。
3. 负责公司的办公环境、设施和设备的维护和管理。
4. 协调公司与外部供应商和服务提供商的合作关系，确保供应商和服务提供商的一致性和高效性。
5. 协助制定和执行公司的人力资源管理政策和流程，包括员工招聘、培训和绩效管理。
6. 管理公司的文档和信息流程，确保其合规性和保密性。
7. 协调公司的重要会议和活动的组织和安排。
8. 解决公司内部行政问题，并提供相关解决方案。
三、岗位要求1.本科及以上学历，行政管理、人力资源管理或相关领域专业优先考虑。
2.具备5年以上相关行政管理经验，熟悉行政管理流程和政策。
3.具备良好的沟通和协调能力，善于解决问题和处理紧急事务。
4.具备团队合作能力，能够有效地与不同部门和人员合作。
5.具备良好的时间管理和组织能力，能够处理多个任务和项目。
6.熟练掌握办公软件和办公设备的使用。
四、职业发展行政经理是公司行政管理团队的核心成员，担任该职位的人员具备丰富的行政管理经验和管理能力。
在职业发展方面，行政经理可以晋升为行政总监或者人力资源总监，承担更高级别的行政管理职责。
五、总结行政经理是一个至关重要的职位，扮演着公司行政管理和协调的关键角色。
对于一个组织来说，一个优秀的行政经理可以为公司的运营和发展做出重要的贡献。
如果您具备良好的沟通和协调能力，并且热衷于行政管理工作，那么行政经理岗位会是一个不错的选择。
行政部经理岗位说明书
行政部经理岗位说明书行政部经理岗位说明书
一、岗位职责
1.负责行政部门的日常管理和运营，确保部门的正常运转；
2.监督行政部门各项工作的执行情况，对部门负责人的工作进行指导和协调；
3.负责部门人员的招聘、培训、评估等工作；
4.制定部门工作计划、流程和标准，并对实施情况进行监控和评估；
5.协调各部门之间的协作，营造良好的工作氛围；
6.负责公司的房屋管理、设备维护、安全保卫等方面的工作；
7.对外与政府、媒体等机构的沟通工作，维护公司的形象和声誉。
二、岗位要求
1.具有大学本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先；
2.具有5年以上的行政管理经验，能够熟练运用办公软件；
3.具有较强的领导力和组织能力，能够带领团队完成任务；
4.具备较好的沟通能力和谈判技巧，能够与各级别人员进行有效的沟通，化解矛盾；
5.了解公司业务，并对公司发展方向有清晰的认识。
三、工作环境
1.工作地点：公司行政部门
2.工作时间：周一到周五，9:00-18:00，法定节假日休息。
3.工作内容：常规行政管理工作和特殊事件的处理。
四、福利待遇
1.薪资：月薪5000-8000元，根据工作经验和能力面议。
2.社保：提供五险一金。
3.培训：公司将定期安排培训，提升员工的职业技能。
4.节日福利：公司将给与员工相应的节日福利。
5.其他福利：提供员工宿舍，提供餐饮服务。
以上是行政部经理岗位说明书，希望能够对有意应聘该岗位的人员提供帮助。
行政部经理职务说明书
权重
考核说明
考核得分
指标得分
加权得分
定性
指标
（40%）
后勤保障及时性
25%
相关人员投诉情况
办公用品发放及时性
25%
行政办公用品发放及时、有序
行政管理制度规范与完善程度
20%
制度不完善造成管理出现失误的次数
文件起草与下发及时性
30%
文件起草与下发是否在规定时间内完成
定量
指标
（60%）
部门费用预算达成率
职责七
职责表述：人事、薪资管理
工作
任务
1.负责各部门员工的配备、选拔工作
2.负责审核各部门薪资
3.协调各部门人事工作，组织各部门员工的培训、考核工作
考核重点：各部门人事工作的进展情况
岗位要求：工作计划性强，原则性强，做事严谨高效，及时准确，接人待物大方得体，
行政部KPI量表
指标类别
考核指标
财务类
1.费用预算达成率
2.负责监督各项行政管理制度的执行情况
考核重点：制度的完善及有效执行程度
职责二
职责表述：管理行政性资产
工作
任务
1.妥善管理企业行政、后勤、办公设备及用品，按照计划安排人员购买和维护
2.组织对企业行政资产进行登记、造册及定期盘点
3.协调各部门行政性车辆的使用及车辆保养、维修
考核重点：行政性资产的完好程度
考核
得分
备注
1.行政部经理的考核指标中，客户满意度中的客户范围包括两部分，一部分为外部客户，如日常接待中所服务的外部单位客户；另一部分为企业内部其他部门的员工
2.由于行政部为成本中心，不产生直接的经济效益，因此行政部经理的考核指标应强调成本控制，而非产出效益
行政经理岗位说明书
岗位名称
行政经理
岗位等级
所属部门
人事行政部
岗位编号
4. 负责公司外联、接待、集体活动及各种会议的组织与实施； 5. 负责公司行政文件的起草、归档工作； 6. 做好公司综合性服务、指导和协助配合各部门落实相关行政事务； 7. 负责公司会议精神的传达及贯彻落实； 8. 负责公司所有员工岗位安排及员工福利的管理工作； 9. 负责公司员工的招聘、录用、劳动合同签订、建档、辞退、调动、奖惩等人力资源管理
个人素质
出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；具有良好的计划和执行能力； 较强的协调和组织能力；赋有较强的团队协作精神、为人正直诚实，具有亲和力； 做事客观、严谨、细致；有较强的责任感和敬业精神。
工作内容： 1. 组织制定行政人事部的工作发展计划及相关预算方案的撰写； 2. 负责拟定、完善本部门行政管理、人力资源管理制度，并监督执行； 3. 负责公司车辆、公共设施及固定资产等行政后勤的领导管理工作；
教育水平
专科以上
专业
行政管理、人力资源管理、企业管理相关 专业
经 验 两年以上从事行政、人力资源方面的管理工作经验。
知识
知识结构较全面，了解基本人事劳动政策及法规；熟练掌握并运用人力资源模块； 熟悉行政管理；能够快速学习与公司业务及管理有关的知识。
技能技巧
有较强的组织管理能力、沟通能力及解决问题能力；具有较高的公文写作水平；逻 辑思维性强；熟练掌握社会保险与住房公积金的缴纳流程；能够制定及完善公司各 项规章制度及流程；有计划的培养下属等 。
行政经理岗位说明书
岗位名称
行政经理
岗位等级
所属部门
人事行政部
岗位编号
岗位目的
规划、指导、协调公司行政服务支持等各项行政管理工作；负责公司人力资源管理 工作；领导 1-2 人团队，组织管理下属人员完成本职工作。
行政部经理职位说明书
行政部经理职位说明书职位名称：行政部经理所属部门：行政部直接上级：总经理直接下级：文秘主管、后勤主管、公关主管职位数量：1职位目的：承担以流程为中心的制度化建设工作，同时在总经理授权下协调部门矛盾，处理公司日常行政事务，具体负责公司的行政管理工作一、工作职责：1、公司战略/经营规划➢参与拟定公司经营战略，理解业务战略对行政工作及企业文化宣传工作的要求➢根据公司战略，拟定公司的企业文化宣传战略、行政服务及管理工作战略，提交总经理审批2、组织管理➢参与公司的组织结构设计与调整，负责组织编写相关的制度体系文件➢负责行政部内部的组织调整，保证组织效率，但需要报总经理审批3、流程管理➢参与拟定和修订公司的主要业务和管理流程；负责流程体系文件编写及文本规范化工作，定期检查各部门的流程执行情况，及时反馈执行简报提交总经理➢主持制定行政管理相关流程和制度（如办公用品购置流程、公章使用流程、贵重办公品借用流程等）4、业务管理➢主持制定行政部季度/月度计划预算，报总经理审订，并由主管领导审批后负责执行➢主持公司管理制度体系的编写，或根据董事长或总经理的要求不定期的组织编写或修订相关公司管理制度文件，并监督执行➢主持行政部有关制度的起草、报审以及监督执行➢指导文秘部门完成文件档案管理、会议管理和支持性事务，包括：♦董事长及总经理的会议报告文件及其它要求的文件的撰写♦下发公司管理层下发的各项文件及文件备案♦公司级重要文档的管理与保密工作♦组织公司办公会议及其它公司及会议，安排公司接待会议和接待工作♦组织年度预算协调会议，发布由董事长审定的预算大纲，协助财务中心组织各部门进行预算编制♦及时收集和整理公司的季度/年度考核所需要的由行政部负责的各类考核信息（业绩合同中资料来源为行政部的部分）♦协助董事长及总经理处理事务性工作➢指导后勤部门完成各类后勤管理，包括：♦办公区的规划、建设、维护、清洁、环境卫生、防疫、保健♦负责公司所有车辆的管理以及非生产性车辆的调度工作♦负责公司安全保障体系的管理工作♦公司宿舍的管理♦公司办公家具、办公用品、低值易耗品以及劳保用品等的采购、分配与管理♦办公室的接待、电话总机和通讯设备、传真机及复印机等设备的管理♦其它非生产性（实物形态）资产的管理➢指导公共关系部门完成各类公关事务管理，包括：♦负责公司对外公共关系，公司形象和无形资产的管理；♦公司企业文化的塑造和宣传；♦负责公司服务器及内外部网站的管理；5、人力资源管理➢制定行政部部门职责和岗位职责➢制定本部门的人力资源需求、培训需求➢行政部内的人员调整、任命（人事权限内），考评、奖惩，培养行政管理人才6、资金计划与管理➢根据行政部门的计划预算大纲，主持制定每个月度行政部详细的业务计划和预算，并在实施过程中严格控制➢初审在计划预算内的行政部的资金/费用支出；与外部采购和车辆维修等费用需总经理审批，确认计划预算外或超出公司标准的费用，报总经理，并由董事长审批二、工作权限1、人事权限➢提名直接下属的人选，由总经理审批➢对行政部员工的职位等级的建议权➢审批行政部员工的日常绩效管理，提出年终评估及奖金发放、职位晋升（调整）的建议管辖领域内人员的调配权。
行政部经理岗位说明书
行政部经理岗位说明书一、岗位概述行政部经理是公司行政事务的主要负责人，负责统筹规划、协调组织和管理公司的各项行政工作，确保公司的日常运营顺畅、高效。
二、岗位职责1、行政管理体系建设（1）制定和完善公司行政管理制度、流程和规范，确保行政工作有章可循、规范有序。
（2）监督和评估行政管理制度的执行情况，及时发现和解决问题，不断优化行政工作流程。
2、部门管理与团队建设（1）制定行政部的工作计划和目标，并分解到各个岗位，确保部门工作的顺利开展。
（2）负责行政部员工的招聘、培训、考核和激励，提高团队的整体素质和工作效率。
（3）协调部门内部的工作关系，营造良好的工作氛围，增强团队的凝聚力和协作能力。
3、行政事务统筹协调（1）负责公司各类会议、活动的组织策划和后勤保障工作，确保会议和活动的顺利进行。
（2）统筹公司的公文处理、档案管理、印章管理等工作，保证公司文件的规范管理和安全使用。
（3）协调公司与政府部门、合作伙伴等外部单位的关系，维护良好的公共形象和合作关系。
4、资产管理（1）负责公司固定资产的采购、登记、盘点、维护和报废处理等工作，确保资产的合理配置和有效利用。
（2）管理公司的办公设备、办公用品等物资的采购、发放和库存管理，控制行政成本。
5、后勤保障与服务（1）负责公司办公环境的维护和管理，包括办公区域的清洁、安全、绿化等工作。
（2）管理公司员工的福利事务，如员工食堂、宿舍、班车等，提高员工的满意度。
（3）及时处理员工的投诉和建议，为员工提供优质的后勤服务。
6、其他工作（1）完成领导交办的其他临时性任务，积极配合公司的发展和变革。
（2）关注行业动态和政策法规变化，为公司的行政决策提供参考和建议。
三、任职要求1、教育背景本科及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先。
2、工作经验具有X年以上行政管理工作经验，X年以上管理岗位经验。
3、知识技能（1）熟悉行政管理的理论和方法，具备丰富的行政管理实践经验。
（2）具备良好的组织协调能力、沟通能力、文字表达能力和团队合作精神。
行政经理岗位说明书
岗位责任人签字
直接上级签字
运营管理中心审核签字
学历/专业
本科及以上/企业管理、工商管理、行政管理等相关专业
工作经验
工作经验：5年以上
行业经验：具有大型企业、房地产工作经验优先
同等职务经验：3年以上
专业（同岗位)经验：3年以上行政、人力资源管理岗位经验
能力要求
1。具有优秀的领导力、决策力;
2、有很强的计划性、执行力；
3、团队建设、培养下属的能力;
5、组织公司内部的月度、年度会议；
6、安排公司为提高员工积极性组织的各种活动；
7、公司印鉴使用管理制度的制定和修改完善、负责印鉴使用的规范；
8、负责后勤管理制度的制定和修改完善、管控车辆的使用规范、负责管控办公环境的优化工作、后勤费用的控制和管理工作;
9、及时、有效的完成领导安排的其他工作。
三、任职资格
(二)、岗位职责及工作要求
岗位职责
1、公司整体行政管理。
2、公司信息管理。
3、公司安全管理.
4、企业形象管理。
5、组织、协调和安排公司重大活动
6、负责公司总部的印鉴的保管和使用工作。
7、后勤管理职能
8、领导安排的其他工作
工作内容
1、通过制度建设、流程规范，制度的严格执行，整体控制、分别指导落实行政功能,保障公司整体运行和谐划完成率
2、行政监督检查完成率
3、体系建设完成率
4、预算控制偏差率
5、办公成本控制率
6、企业文化建设完成率
7、后勤保障完成率
8、外联工作达成率
9、其他安排事项
晋升渠道
1、行政副总等
2、也可根据实际能力调至其他管理岗位
五、福利与资源配置标准
行政经理岗位说明书
职务名称：行政经理直接上级职务：总经理所属部门：行政部
所需学历：大专以上工作性质：行政管理性别：男性
任职资格条件
1、学历要求：国家统招企业管理、行政管理、人力资源管理相关专业大专以上学历；
2、经验条件：5年以上大型工厂行政管理工作经验；
3、年龄要求：30-45岁；
4、办公技能：能熟练使用办公软件、设备；
3、全面规划、指导、协调公司内部相关行政支持系统，建立并健全行政管理制度体系；
4、制定员工培训计划，组织绩效考核鉴定和培训实施，编制人力资源支出预算，成本控制；
5、负责公司包括人力资源规划、招聘、调配，培训与开发、绩效管理、薪资福利及员工关系管理、员工档案管理、考勤管理、职业安全、劳动保险、用工合同管理等事宜并督促办理各相关手续；
2、汽修、检测法规知识；
3、管理学；
4、企业文化；
5、有效沟通与协调技巧。
备注：
编制单位：检测公司行政部
审批:
Hale Waihona Puke 审核:编制:5、督导各部门负责人落实行政及其他日常管理事务工作，对不符合项予以督导纠正；
6、审核各部门行政开支及采购申请，监督开支符合采购及财务相关规定。
岗位评估重要项目
1、档案整理、完整性符合档案管理标准；
2、全年不出现一宗恶性安全事故；
3、员工非客观原因的离职率控制6%内；
4、无发生因重大的管理制度漏洞及恶化事件；
6、负责组织安排公司会议，初审会议记录或纪要，传达会议精神，对会议布置的工作任务的执行情况进行催办和检查落实；
7、负责组织公司内部文件草拟、下发、传阅、控制及管理工作；
8、负责做好公司对外接待工作，处理和协调各部门的工作；
9、负责受理和解决各种员工投诉及处理各种纠纷工作，并代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼；
行政经理岗位说明书
行政经理岗位说明书一、岗位背景行政经理是企业管理层中的一个重要职位，主要负责协助高层管理人员进行公司行政管理工作。
行政经理需要有良好的组织协调能力、沟通能力、决策能力和团队管理能力，以确保公司行政管理方面的顺利运作。
二、岗位职责1. 制定和完善公司行政管理制度和规范，确保其有效执行；2. 负责办公室的日常运营管理，包括人员安排、设备设施管理、材料采购等；3. 组织并协调各部门间的日常工作，提高工作效率和协同合作；4. 安排和协调各类会议、活动以及重要客户的接待工作；5. 跟进并解决公司内部员工提出的行政管理问题；6. 负责员工考勤管理、公共资源使用管理等；7. 管理办公楼宇、场地以及各项设备的维护和维修；8. 编制并监控行政部门的预算，控制费用开支；9. 制定员工福利政策和活动，提高员工满意度和积极性；10. 定期对行政流程和制度进行评估和改进。
三、任职要求1. 本科及以上学历，相关专业背景优先；2. 具备5年以上行政管理工作经验，2年以上管理经验；3. 熟悉企业行政管理流程和规范，能够制定和优化相关制度；4. 具备较强的组织协调能力和团队管理能力；5. 具备良好的沟通能力和决策能力；6. 具备较强的问题解决能力和应变能力；7. 熟练使用办公软件和办公设备；8. 具备良好的职业道德和团队合作精神；9. 具备较强的抗压能力和自我管理能力。
四、薪资待遇根据岗位职责和个人能力，公司将提供具有竞争力的薪资待遇，并视情况提供相关福利。
五、发展前景行政经理作为公司管理层的一员，将会有更大的发展空间和机会。
优秀的行政经理将有可能晋升为高层管理人员，负责更重要的行政决策和管理工作。
六、申请方式有意申请行政经理职位的候选人，请将个人简历发送至公司的人力资源部门，我们将在收到简历后与您联系安排面试。
七、总结行政经理作为企业行政管理的重要组成部分，需要具备一系列的职责和能力。
我们希望能够吸引到经验丰富、能够胜任该职位的有志之士加入我们的团队，一同为公司的发展贡献自己的力量。
行政部岗位设置及岗位说明书
行政部岗位设置及岗位说明书岗位名称：行政部经理岗位职责：1. 负责制定和实施行政部的整体工作计划和目标，确保行政工作的高效运行；2. 管理行政部的日常运营，包括人事管理、物资采购、办公设施管理等；3. 负责编制并执行行政预算，确保资金的合理利用；4. 协调与其他部门的沟通和合作，确保各项工作的顺利进行；5. 开展行政培训和规章制度的制定与培训，提升员工的行政管理能力；6. 管理并优化行政流程，提高工作效率和服务质量；7. 解决行政方面的问题和矛盾，处理突发事件，保障公司的正常运作。
任职要求：1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先；2. 具备良好的沟通和协调能力，能够与各级别员工进行有效的沟通和合作；3. 具备较强的组织和计划能力，能够协调和管理多项工作任务；4. 具备较强的团队合作精神，能够有效带领团队完成工作目标；5. 具备较强的应变能力和处理突发事件的能力；6. 熟练运用办公软件和办公设备；7. 具备相关行政管理经验者优先。
岗位名称：行政人员岗位职责：1. 负责日常的办公室设施和设备维护，保证设施和设备的正常工作状态；2. 负责接待来访人员，提供相关服务和解答相关问题；3. 管理公司的软、硬件资源，及时处理电脑和办公设备的故障；4. 协助行政部门经理处理各项行政事务，如文件管理、资料整理等；5. 协助行政部门经理策划和组织各类企业活动；6. 负责接听和转接，处理相关事宜。
任职要求：1. 大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先；2. 具备较强的沟通能力，善于与人交流和协调；3. 具备基本的计算机操作知识和办公软件使用能力；4. 工作细致认真，有较强的责任心和执行力；5. 具备一定的团队合作精神，能够与同事进行良好的协作。
以上只是行政部内的两个岗位示例，实际的岗位设置可能根据公司的规模和需求有所不同。
岗位说明书中的职责和任职要求应根据具体的岗位设计进行调整。
行政部经理岗位说明书
பைடு நூலகம்20％
4
根据总公司相关规定，负责行政部工作的督导、检查与考核，确保行政部工作符合工作要求。
监督部门内部人员工作执行情况
对部门员工进行考核
20％
5
根据行政工作的特点，负责与其它部门进行日常的工作协调、配合和沟通。确保行政工作顺畅。
与其它部门进行日常的工作协调、配合和沟通。
20％
三、主要挑战：描述该岗位最困难或最具挑战性之处，以及如何加以解决。
教育和专业资格
本科及以上
工作经验及年限：
3年以上相关工作经验
专业知识与技能
相关管理学与公文写作，公共关系知识
任职者签名：
日期：
部门负责人确认：
日期：
挑战：行政工作困难之处在于工作的繁杂与于工作的细致性
解决：要以端正的态度，耐心的态度，细心、用心做好每一天的事情。
四、主要工作联系：描述为完成该岗位的职责，需要与系统内部其他部门或其他单位的岗位或系统外部机构/客户之间发生的工作沟通协调或联系关系，包括联系对象、频率和沟通内容。
联系对象
频率
沟通内容
系统内沟通
各职能部门
密切
工作上的各项事宜
总公司总裁办
密切
工作上的各项事宜
系统外沟通
保监局及同业公会
密切
负责沟通、报备
五、岗位范围：反映关于本岗位工作活动开展的范围。
业务范围
业务目标：
业务决策权限：
业务建议权限：
财务范围
财务预算：
财务决策权限：
人事范围
直接下属人数：
间接下属人数：
人事决策权限：
六、任职资格要求：该岗位所需的最低资格要求，包括教育和专业资格、工作经验及年限、专业知识与技能要求。
行政部经理岗位说明书
行政部经理岗位说明书
一：职位概述
行政部经理是公司内负责管理和协调各项日常办公事务的重要职位。
该岗位需要具备出色的组织能力、沟通能力以及团队领导才华，以确保整个公司运营顺畅高效。
二：主要职责
1. 制定并执行全面有效的行政管理制度，包括但不限于文件归档规范、会议纪律等。
2. 负责安排和监督员工入离职手续，并与相关部门进行配合。
3. 管理办公设施及物资采购，并对其使用情况进行跟踪检查。
4. 组织并指导前台接待人员开展工作，确保客户服务水平达到预期目标。
5. 协调处理各类突发事件或紧急情况，在必要时向上级汇报并提供解决方案建议。
三：任职条件
1. 本科以上学历，有相关专业背景者优先考虑；
2.至少五年以上大型企业或机构从事行政管理工作经验；
3.熟悉国家法律法规关于企业治理和文化建设方面内容；
4.良好的语言表达能力和沟通协调能力；
5.具备较强的组织、计划及执行能力。
四：工作时间与地点
1. 工作时间：周一至周五，每天8小时。
2. 工作地点：公司总部行政办公区域。
附件：
1. 行政管理制度文件范本
2. 员工入离职手续流程图
法律名词及注释：
1. 企业治理：指在现代市场经济条件下，通过建立健全科学合规的内外控机制以实施有效监督，并确保各方利益相关者权益得到平衡和尊重的过程。
2. 文化建设：是指为了提高员工整体素质并形成良好文明习惯而进行的有目标性系统性活动。
它包括对于员工价值观念、道德品质等多个层面上影响因素所产生积极引导效果之集中反映结果。
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负责部门费用及公司行政管理费用变动情况的分析和报告
10
负责团队建设，考核部门员工绩效并给予工作指导
11
组织来客接待和相关的公共事务工作（保险、各种认证、证件办理等）
重要绩效
评估指标
（KPI）
1
控制本部门单项费用不超过预算的 5%
2
提供上月的行政管理分摊费用异常增加部分的分析报告（费用包括：电话、水电、车辆、邮寄、餐厅等）
职位名称
行政部经理
所属部门/分部
行政中心
职位代码
上 级
行政中心总监
下属岗位
岗位职能
主要工作职责
1
督促、制定、修改行政管理规章制度和检查制度的贯彻执行
2
制定行政部工作发展规划、计划与预算方案
3
行政管理成本的控制和监督
4
组织公司年会、公司庆典、员工的活动；部分市场类活动及各类会议的后勤服务
5
领导总务后勤管理工作及车辆管理工作
3
对于任何工作建议和对本部门的投诉，最长不超过2个工作日进行及时处理
4
保证本部门以及公共部分（例如楼道，会议室等）的环境符合5S 标准（以公司公布的5S条款为标准）
5
【其它部门的5S 协助和捆绑方法】
6
杜绝公司车辆的不符合用车审批手续的情况
7
各部门提交的采购需求在完成审批程序后将按类别确定到货时间。其中：普通办公文具类2个工作日；IT类配件2个工作日；办公电脑、普通打印机、普通复印机、普通传真机、普通办公家具15个工作日；特别的大型设备视具体情况另行协商到货期
大学本科以上学历
专业要求
企业管理相关专业
工作经验
4年以上大型企业同级职务经历
语言要求
计算机要求
熟练操作电脑办公软件
培训
管理素质要求
1
统筹管理和团队沟通能力
特殊才能
要求
1
较强的分析、解决问题能力，思路清晰
2
外联和公关能力
2
具备解决突发事件的能力
3
3
培养方向岗位
内部调整岗位来源
（KPI）
11
对于产生的新需求或出现பைடு நூலகம்新情况，在认定需要制定相关制度配合开展工作后，两周内完成相关制度的补充工作
12
各项制度通过汇签审批手续后，两个工作日内完成在OA 上公布和向全员发送邮件通知
13
在保证工作质量的前提下，月工作计划完成比例为100%，周工作计划完成比例为不小于90%
任职资格
学历要求
主要工作内容
工作占比(%)
1
公司行政后勤制度的周期性修订
2
负责行政后勤制度的宣传与培训
3
负责制定部门的工作计划，并负责检查落实
4
负责部门的预算制定、控制及相关调整的说明
5
负责企业后勤总务工作的管理质量监督
6
接受企业内外部客户对部门服务的建议和投诉并负责整改落实
7
监控车辆安全、费用及使用管理
8
审核行政采购及供应商筛选和评估工作
8
保证行政稽查工作的规范性（时间、次数、及时通报和及时帮助违规者纠正错误等）和公正性
9
保证在人事制度规定的时间内提交本部门员工的绩效考核数据，并完全按照绩效考核制度执行该项工作
10
对于行政后勤制度的改革建议，一周内确定该建议是否合理，两周内根据合理建议确定修改和完善相应的行政管理制度的时间
重要绩效
评估指标