行政部经理岗位职责修订版
行政部经理工作职责(6篇)
行政部经理工作职责1.建立健全公司的人力资源管理制度,并协助其他部门的制度建设工作;2.根据公司业务发展需求,编制公司年度人力资源规划,并据此制定人员招聘年度计划,组织具体招聘工作;3.建立合理有效的绩效管理体系,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制;4.负责公司薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控;5.制定年度人力资源福利预算,并监督、控制预算执行;6.负责开展公司活动,推动企业文化落地;7.负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;8.参与或协助公司管理层执行其他相关职能。
行政部经理工作职责(2)行政部经理是负责公司行政管理工作的负责人,具体职责包括:1. 制定和实施公司行政管理方针、政策和制度。
2. 负责编制行政部年度工作计划和预算,并确保其执行。
3. 组织和协调行政部各项工作,包括人事管理、办公设施管理、车辆管理、后勤保障等。
4. 管理公司的办公空间,确保各办公区域的使用效率和舒适度。
5. 负责公司固定资产的管理和维护,包括设备采购、维修和保养等。
6. 管理公司车辆的购置、维修和使用,确保车辆使用安全和合理。
7. 组织和监督公司的后勤保障工作,包括物资采购、设备维修等。
8. 参与公司的日常运营决策,提供行政管理方面的专业意见和建议。
9. 协调各部门之间的沟通和合作,解决行政管理方面的问题和纠纷。
10. 监督和评估行政部门的绩效,确保工作的高效和质量。
11. 管理行政部门的人员,包括招聘、培训、考核和奖惩等。
12. 负责与外部机构和供应商的协商和合作,建立和维护合作关系。
13. 参与公司的风险管理工作,预防和应对各种行政管理方面的风险。
14. 关注行政管理的新技术和新方法,及时应用于公司的管理工作中。
总之,行政部经理是公司行政管理的重要责任人,负责组织和协调行政部门的日常工作,确保公司的行政管理工作高效、有序地进行。
行政部经理工作职责(3)作为行政部经理,您的工作职责涉及多个方面,包括但不限于以下内容:1. 行政管理:您需要负责全面管理和协调行政部门的各项工作,确保各项工作有序进行。
行政部经理岗位说明书
行政部经理岗位说明书行政部经理岗位说明书职位概述:行政部经理负责组织、规划和监督公司的行政管理工作,包括办公设施管理、行政流程优化、团队管理等方面。
行政部经理需要与各部门的领导和员工密切协作,确保公司的行政工作高效运行,为公司的发展提供支持。
职责和职能:1.行政流程优化- 与相关部门协作,优化行政流程,提高工作效率和准确性。
- 制定和修订各类行政文件、制度和规章,确保公司的行政管理符合相关法律法规的要求。
2.办公设施管理- 监督和管理公司的办公设施,包括办公空间、设备、保安和卫生等。
- 负责办公设备的采购、维护和更新,确保设备的正常运行和安全使用。
3.团队管理- 领导和管理行政部门的团队,确保团队成员的工作质量和效率。
- 制定人员招聘、培训和绩效评估计划,提高团队的绩效和发展。
4.供应商管理- 与供应商进行合作,协调和管理各类供应商的合同和服务。
- 确保供应商的服务质量和价格符合公司的要求和预算。
5.风险管理- 关注行政管理中的风险,及时识别和解决问题,减少风险对公司的影响。
- 确保公司的行政管理符合相关法律法规和行业标准。
6.领导和协作- 与其他部门的领导沟通协作,解决行政管理中的问题和挑战。
- 参与公司的决策和战略规划,为公司的发展提供行政支持。
附件:本文档附带以下附件:- 公司行政管理制度和流程文件- 行政部门组织结构图- 行政部经理绩效评估指标法律名词及注释:1.法律名词:劳动法注释:劳动法是国家对劳动者和用人单位之间劳动关系进行调节的一套法律规定。
2.法律名词:《公司法》注释:《公司法》是国家对公司组织和运营进行统一规定的法律。
3.法律名词:合同法注释:合同法是国家对合同订立、履行和解除等方面进行规定的一部法律。
行政部总经理岗位职责
行政部总经理岗位职责行政部总经理职责一、职位描述行政部总经理担负公司行政管理的最高负责人,直接向公司董事会或高管层汇报。
行政部总经理需要负责公司的行政管理工作,包括但不限于办公室管理、设备维护、后勤服务、安全保障、行政预算、采购管理、工作变革、人力资源管理等。
二、职位职责1. 行政管理工作行政部总经理需要订立公司行政管理的工作计划和目标,确保公司行政管理工作顺当进行。
该工作包括布置公司的日常管理,例如办公室管理、设备维护、后勤服务和安全保障等。
必需确保这些服务和设施的高效性和优质性。
2. 行政预算行政部总经理需要订立行政预算,并监测行政开支、供给分析和决策支持。
需要在财务部门的帮助下完成这个任务。
3. 采购管理行政部总经理负责公司的采购管理工作,包括对办公室设备、耗材、设施和服务项目的选择。
必需依据预算要求和初始投资策略而订立竞争性采购计划。
必需与公共部门、私人公司和供应商以及内部员工紧密合作,以确保最佳品质和最低成本。
4. 工作变革行政部总经理需要与公司高层管理人员共同参加公司的进展规划和战略订立,适应业务的进展和公司的需要,带领团队进行工作变革和挑战。
需要建立信息流通的平台,加强战略合作,创新管理模式,提升工作效率和质量。
5. 人力资源管理行政部总经理需要负责人力资源管理工作,包括对员工聘请、培训、绩效考核、薪酬管理等方面的计划和执行。
行政部总经理需要维护公司的行政文化和良好的团队氛围。
6. 报告制度行政部总经理需要建立并严格执行各种公司内部和外部的报告制度,常常向公司董事会或高管层提交行政管理工作的报告和分析。
必需在公司内部建立管理制度和工作流程,并确保这些流程和制度的执行结果和目标的实现。
7. 外部关系行政部总经理需要维护与外部供应商、规制机构、社区和客户的关系,并确保公司的建立良好的社会形象。
必需与行业协会保持良好的关系,并积极参加各种会议、研讨会和展览会等活动,收集信息和建立资源。
8. 安全管理行政部总经理需要负责公司的安全管理工作,保障公司员工的人身安全、财产安全和学问产权安全等,订立安全管理制度并执行。
行政部总经理岗位职责
行政部总经理岗位职责行政部总经理岗位职责一、岗位概述行政部总经理是企业行政管理体系中的重要职位,负责全面管理行政部门的日常工作。
行政部总经理需要具备较高的管理能力、人际沟通能力,具备全面了解企业的能力,以及高度的责任心和执行力。
二、岗位职责1. 制定行政部门的工作计划和目标,确保行政部门的工作与企业战略目标保持一致;2. 指导和监督行政部门下属人员的工作,保证部门各项工作的顺利进行;3. 负责行政管理的规划和组织,建立健全行政管理制度和流程;4. 负责企业的安全管理工作,建立健全安全管理体系,确保员工和设施的安全;5. 负责与政府相关部门的沟通和协调工作,确保企业的合法合规运营;6. 负责行政部门的人员招聘、培训和绩效考核工作,确保部门的人员素质和能力符合要求;7. 负责行政部门的预算编制和费用控制,合理利用资源,提高成本效益;8. 负责企业的固定资产管理工作,确保资产的安全和有效利用;9. 协助企业高层决策,提供相关的数据和分析报告,对企业的发展做出有效的建议。
三、任职资格1. 本科以上学历,有管理类专业背景者优先;2. 具有较强的沟通能力和协调能力,能够有效处理内外部关系;3. 具有良好的组织能力和计划能力,能够将工作分解为具体任务,并确保按时完成;4. 具备一定的团队领导能力,能够激励团队成员发挥其最大潜力;5. 具备较强的责任心和执行力,能够承担工作中的压力和挑战;6. 具备一定的财务管理知识,能够进行预算编制和费用控制。
四、总结行政部总经理是企业行政管理体系中的关键岗位,承担着管理行政部门工作的重要责任。
要成为一名合格的行政部总经理,需要具备良好的管理能力、沟通能力和组织能力,同时要具备较强的责任心和执行力,能够保证部门的工作按计划有序进行。
通过对行政部总经理岗位职责的梳理,可以更好地了解该岗位的工作内容,为从事或担任该岗位的人员提供参考和指导。
五、细化岗位职责1. 制定行政部门的工作计划和目标行政部总经理需要根据企业的战略目标和发展需求,制定行政部门的工作计划和目标,并确保其与企业整体战略保持一致。
行政部经理岗位说明书
行政部经理岗位说明书行政部经理岗位说明书
一、岗位职责
1.负责行政部门的日常管理和运营,确保部门的正常运转;
2.监督行政部门各项工作的执行情况,对部门负责人的工作进行指导和协调;
3.负责部门人员的招聘、培训、评估等工作;
4.制定部门工作计划、流程和标准,并对实施情况进行监控和评估;
5.协调各部门之间的协作,营造良好的工作氛围;
6.负责公司的房屋管理、设备维护、安全保卫等方面的工作;
7.对外与政府、媒体等机构的沟通工作,维护公司的形象和声誉。
二、岗位要求
1.具有大学本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先;
2.具有5年以上的行政管理经验,能够熟练运用办公软件;
3.具有较强的领导力和组织能力,能够带领团队完成任务;
4.具备较好的沟通能力和谈判技巧,能够与各级别人员进行有效的沟通,化解矛盾;
5.了解公司业务,并对公司发展方向有清晰的认识。
三、工作环境
1.工作地点:公司行政部门
2.工作时间:周一到周五,9:00-18:00,法定节假日休息。
3.工作内容:常规行政管理工作和特殊事件的处理。
四、福利待遇
1.薪资:月薪5000-8000元,根据工作经验和能力面议。
2.社保:提供五险一金。
3.培训:公司将定期安排培训,提升员工的职业技能。
4.节日福利:公司将给与员工相应的节日福利。
5.其他福利:提供员工宿舍,提供餐饮服务。
以上是行政部经理岗位说明书,希望能够对有意应聘该岗位的人员提供帮助。
行政部经理岗位职责
行政部经理岗位职责一、岗位概述行政部经理是企业行政管理层的核心成员之一,负责协助企业高层管理人员制定和实施行政管理策略,管理和协调公司的行政工作,确保各项行政事务的顺利运行,为公司提供高效的行政支持和服务。
行政部经理直接向公司高层报告工作,同时负责部下行政人员的管理和培训。
二、主要职责1. 制定行政管理策略:协助公司高层制定并实施行政管理策略,确保行政工作与公司整体战略的一致性。
2. 管理行政团队:负责行政部门的组建、招聘和培训,安排和指导行政人员的工作,确保各项行政事务的高效运行。
3. 行政预算控制:负责制定行政预算,监控行政经费的支出情况,确保预算的合理性和节约性。
4. 办公环境管理:负责公司办公环境的规划和管理,包括办公区域的布局、设备的采购和维护,确保员工的工作环境舒适和安全。
5. 办公设施供应管理:负责公司办公设施的采购和供应管理,包括办公用品、办公设备、通讯设备等,保证公司各项工作的顺利进行。
6. 合规和安全管理:负责制定并执行公司的合规和安全管理制度,确保公司各项行为符合相关法律法规,并提供安全的工作环境和条件。
7. 行政政策解释和培训:负责解释和传达公司行政政策和制度,组织和开展相关培训,确保员工对行政政策和制度的理解和遵守。
8. 供应商管理:负责与供应商建立和维护合作关系,与供应商谈判并签署合同,监督供应商的履约情况,确保供应商的质量和服务满足公司的要求。
9. 审批和签约管理:负责制定和优化公司的审批流程和签约管理制度,确保合同的签署和审批程序规范和高效。
10. 紧急事件应急响应:负责公司突发事件的应急响应和管理,组织和协调各相关部门,保障公司员工的安全和财产的安全。
11. 行政报告和分析:负责编制行政工作报告,向高层汇报行政部门的工作情况和成果,提供有关行政数据和分析,为公司决策提供参考。
12. 参与决策:作为管理层的一员,行政部经理参与公司重要决策的制定和执行,为公司的发展提供行政管理方面的支持和建议。
综合行政部经理岗位职责(4篇)
综合行政部经理岗位职责综合行政部经理是一个具有重要职责和责任的职位,在组织内负责管理、协调和监督行政事务和综合性工作。
以下是综合行政部经理岗位的职责和要求的详细描述,总计约____字:一、职位概述综合行政部经理负责领导和管理综合行政部门,协调公司的行政工作,维护公司的正常运营和发展。
二、岗位职责1. 制定和完善公司的行政管理制度和流程,确保公司按规定运行,并能够快速响应变化;2. 负责制定和实施公司的行政计划,包括人力资源计划、预算计划及年度目标计划等;3. 领导和管理综合行政部门的团队,确保团队成员的工作顺利开展,以及提供培训和发展机会;4. 监督和协调公司内部行政事务的工作,包括人事、办公设备、固定资产、办公楼、安全保卫等;5. 负责行政预算的编制、监控和执行,确保预算的合理利用和控制;6. 负责与外部相关机构、供应商和承包商的联系与合作,维护公司与外部的良好关系;7. 负责制定员工福利政策,并且监督其执行,确保员工的合法权益得到保障;8. 与高级管理层合作,提供行政相关的决策支持和建议,参与公司战略制定和管理;9. 负责制定和执行风险管理计划,预防和化解各类风险,保障公司的安全和稳定。
三、综合行政部经理的能力要求1. 具备扎实的行政管理理论基础,熟悉相关法律法规和政策,具备良好的法律意识和风险管理能力;2. 具备较强的组织和协调能力,能够有效地领导和管理团队,完成团队的目标任务;3. 具备出色的沟通和人际交往能力,能够与不同层级的员工和外部合作伙伴建立良好的合作关系;4. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够准确把握问题,并寻找切实可行的解决办法;5. 具备较强的学习和适应能力,能够及时了解和掌握新的行政管理理念和方法;6. 具备积极主动的工作态度和高度的责任心,能够承受工作压力,保持工作的高效性和准确性;7. 具备较强的政治敏感性和判断力,能够把握和处理政策的有效实施和公司的发展方向。
四、综合行政部经理的任职要求1. 具备本科及以上学历,行政管理、人力资源管理、经济管理等相关专业优先;2. 具备五年以上综合行政管理工作经验,三年以上管理经验;3. 具备相关行业或公司规模相对较大企业的工作经验优先;4. 具备良好的英语沟通和书写能力,能够进行基本的英语沟通和文档处理;5. 具备良好的计算机操作能力,熟练掌握办公软件和办公设备的使用;6. 具备相应的管理相关证书或资格优先考虑。
行政部经理岗位说明书
行政部经理岗位说明书一、岗位概述行政部经理是公司行政事务的主要负责人,负责统筹规划、协调组织和管理公司的各项行政工作,确保公司的日常运营顺畅、高效。
二、岗位职责1、行政管理体系建设(1)制定和完善公司行政管理制度、流程和规范,确保行政工作有章可循、规范有序。
(2)监督和评估行政管理制度的执行情况,及时发现和解决问题,不断优化行政工作流程。
2、部门管理与团队建设(1)制定行政部的工作计划和目标,并分解到各个岗位,确保部门工作的顺利开展。
(2)负责行政部员工的招聘、培训、考核和激励,提高团队的整体素质和工作效率。
(3)协调部门内部的工作关系,营造良好的工作氛围,增强团队的凝聚力和协作能力。
3、行政事务统筹协调(1)负责公司各类会议、活动的组织策划和后勤保障工作,确保会议和活动的顺利进行。
(2)统筹公司的公文处理、档案管理、印章管理等工作,保证公司文件的规范管理和安全使用。
(3)协调公司与政府部门、合作伙伴等外部单位的关系,维护良好的公共形象和合作关系。
4、资产管理(1)负责公司固定资产的采购、登记、盘点、维护和报废处理等工作,确保资产的合理配置和有效利用。
(2)管理公司的办公设备、办公用品等物资的采购、发放和库存管理,控制行政成本。
5、后勤保障与服务(1)负责公司办公环境的维护和管理,包括办公区域的清洁、安全、绿化等工作。
(2)管理公司员工的福利事务,如员工食堂、宿舍、班车等,提高员工的满意度。
(3)及时处理员工的投诉和建议,为员工提供优质的后勤服务。
6、其他工作(1)完成领导交办的其他临时性任务,积极配合公司的发展和变革。
(2)关注行业动态和政策法规变化,为公司的行政决策提供参考和建议。
三、任职要求1、教育背景本科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业优先。
2、工作经验具有X年以上行政管理工作经验,X年以上管理岗位经验。
3、知识技能(1)熟悉行政管理的理论和方法,具备丰富的行政管理实践经验。
(2)具备良好的组织协调能力、沟通能力、文字表达能力和团队合作精神。
公司行政经理职责范本(5篇)
公司行政经理职责范本行政经理岗位职责一、行政经理的任职条件1、持有有效的政工师职称证书(﹡﹡省住房和建设厅或﹡﹡市住房和建设局系统认可的职称证)。
2、从事现场相关专业管理工作____年以上。
3、具有中级专业及以上技术职称、中专以上文化程度。
4、经公司考核确认具备相应岗位能力。
二、行政经理的岗位职责(一)行政经理岗位职责1.从项目实际需要出发,领会领导的精神和意图,努力提高自身素质和修养,编制并落实各种行政规章制度,做好项目行政管理工作。
2.带领部门员工尽全力做好后勤保障工作。
在文明施工和卫生工作方面,做到配合工程技术部门定期检查工地相关情况、对办公生活区域和施工现场进行定期卫生、文明作业检查,发现问题及时进行安排、布置、督促、整改。
并请专业消杀公司定期为工地办公生活清除四害。
保证工作、居住环境的清洁,舒适。
3.带领部门员工配合质量安全部门对每个新进场的施工队进行进场花名册登记、各种生产生活制度培训工作。
了解现场工作人员的思想动态,配合项目部领导定期和生产部门做好沟通,及时了解员工思想。
4.加强保安队伍建设,全力配合保安工作,建立健全相关规章制度,加强保安员的素质培训,组织保安进行定期训练,组织消防安全知识讲座,调动全员积极性,解除保安后顾之忧。
5.努力改善食堂伙食,考虑到工地人员有地域和口味上的差距,在菜式中尽可能满足要求,做到菜式不断翻新,同时确保用具餐具消毒。
确保夜间加班时食堂供应可口的宵夜,在抗高温、防酷暑的炎热夏天中保证有凉茶供应,同时提醒各施工各班组做好防暑降温的相关工作。
6.做好工地日常事务管理,配合各部门和相关往来职能部门,做好文件的打印,校对、签发、保管以及合同、资料、人事档案的管理工作,做好日常各项接待工作。
7.当好项目部领导的助手,完成上传下达工作,做好各部门之间的协调沟通工作,使工地各部门紧密团结起来,提高办事效率。
8.关心员工身体,从防流感到清理小伤口,做好每处细节上的工作。
企业行政部经理岗位职责(四篇)
企业行政部经理岗位职责企业行政部经理的岗位职责包括但不限于以下几个方面:1. 领导和管理行政部门:负责组织、协调和管理整个行政部门的运作,包括人员安排、工作分配、绩效考核等。
2. 制定和实施行政管理制度:根据企业的需求和发展情况,制定并完善行政管理制度和规章制度,确保企业行政管理工作的规范化和有序进行。
3. 负责企业固定资产的管理:包括资产购置、验收、入账、存档等工作,定期进行盘点、报废和更新,确保企业资产的安全和合理利用。
4. 管理企业办公设施和场所:负责办公场所的选址、装修及管理,包括设备、设施的采购与维护,确保办公环境的舒适和效率。
5. 负责企业安全管理工作:制定安全管理制度,组织安全教育培训,追踪和分析安全事件,及时采取措施并提出改进方案,确保员工人身安全和企业资产的安全。
6. 组织企业各类会议和活动:负责组织和协调企业的各类会议、培训和活动,包括会议策划、会务安排、资料准备等工作,确保活动的顺利进行。
7. 管理企业内外部关系:与政府部门、媒体、合作伙伴等建立和维护良好的关系,处理各类突发事件和危机,维护企业的声誉和利益。
8. 报表和汇报工作:按照上级的要求,准确、及时地完成各类报表和汇报工作,向上级汇报部门的工作情况和工作成果。
以上只是企业行政部经理的一些常见岗位职责,具体根据企业的需求和岗位要求可能会有所不同。
企业行政部经理岗位职责(二)1.参与制定公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司季度预算分析与平衡会议;2.负责公司标准化制度体系建设;3.负责行政组织的设计与健全,行政工作发展规划、计划与预算方案;4.负责会议管理、证章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事务;5.统筹办公用品/资产采购和管理,负责固定资产的管理;6.负责公司内部的信息化管理,组织实施并监督公司档案管理工作,指导、监督检查公司的执行情况;7.落实集团/公司内外宣传管理,负责外事工作、外联接待及会务组织;8.协调、衔接各公司、各部门、各层级之间的各项工作,促进公司高效运转;9.定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;____组织、协调公司年会、员工活动;11.完成上级领导交代其他工作事项。
公司行政经理职责(11篇)
公司行政经理职责1.全面主持公司行政管理、资产管理、安全管理、后勤管理等工作。
2.负责组织制定行政管理规章制度及督促,检查制度的贯彻执行。
3.负责组织制订行政部工作计划,规范与优化行政工作各项管理流程。
4.负责主持本部门全面工作,贯彻落实本部岗位职责和工作标准,组织并督促部门人员完成本部门职责范围内的各项工作任务。
5.负责部门人员需求申报、调薪、请假审批、绩效考核等工作。
____本着合理节约原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作。
7.负责审核办公用品采买、后勤用品采购、行政事业性收费、接待费用、食堂费用、员工春节往返探亲车费、话费等各类费用。
8.负责公司内部治安管理工作,维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生。
9.负责公司各种大型会议、活动的协调及管理工作并提供服务支持工作。
10.负责公司对外接待工作和各类公关活动,与政府部门保持良好关系,负责公司内外宣传工作,提升公司美誉度。
11.负责公司印鉴、证照和介绍信的使用及保管。
12.负责公司各类荣誉申报、协助参与各类协会日常工作。
13.协助负责公司的投资管理、政府优惠政策的争取、有关土地房屋等权证的办理。
14.负责部门工作创新的组织实施工作。
15.按时完成领导交办的其他各项任务。
公司行政经理职责(二)1、负责组织集团制度流程建设工作;2、负责行政运营机制和规则的梳理与落地,制定和实施各项规章制度、流程;3、负责企业运营相关工作规划、报告、总结、通知等各类公文函件的拟定;4、负责集团重要会议的组织实施、纪要整理和指令跟踪落实;5、协助部门负责人制定部门年度工作计划与部门预算;6、完成领导交办的其他事项。
公司行政经理职责(三)1、负责开展公司档案管理工作,包括修订完善档案管理制度,监督指导及检查各部门档案管理执行情况,接收、登记造册、整理及保管公司档案,档案日常借阅管理等工作;2、负责开展公司行政类规章制度的拟定,完善及实施工作;3、负责开展企业文化建设工作(撰写活动策划文案,组织、协调、实施公司各项活动,包括文化庆典、新春年会、各类会务、员工慰问及各类文体运动等活动);4、协助部门领导建立及维护公司外部公共关系,如政府机关、外部媒体、行业协会、合作单位等的友好联系,做好公司对外宣传相关工作;5、负责公司日常访客接待工作;6、负责公司行政事务性工作,如营业执照年检、商事变更等工作;7、负责公司后勤事务性工作,如办公绿化、卫生等的日常管理及维护;8、负责本部门工作相关的所有文档(纸质档原件、复印件、电子档)的收集、整理、移交及保管工作;9、完成领导交办的其他工作事项。
综合行政部经理岗位职责
综合行政部经理岗位职责
综合行政部经理的岗位职责包括但不限于以下几个方面:
1. 领导和管理综合行政部的日常工作,确保各项行政工作顺利进行。
2. 负责部门目标的制定和实施,制定年度行政工作计划和预算,并确保按照预算和计划执行。
3. 组织并安排办公室设施和设备的购置、维护和管理,确保办公环境的良好。
4. 管理和协调行政人员的工作,包括招聘、培训、考核、激励等。
5. 管理和协调公司的行政事务,包括办公用品、文档管理、会议协调、差旅安排等。
6. 负责公司的保安和安全工作,制定和实施安全管理制度,并做好应急预案。
7. 协助公司高层制定和完善公司的综合管理政策和规定,并负责执行和检查。
8. 负责公司的对外事务工作,包括对外联络和协调、政府关系的建立和维护等。
9. 监督和管理公司的档案管理工作,确保档案的安全和有效使用。
10. 负责公司的法律事务,与公司律师合作解决公司法律问题。
11. 参与公司的重大决策和战略制订,向高层汇报部门工作情况和业绩。
12. 不断提升综合行政部的工作效率和服务水平,推动公司的发展和改进。
综合行政部经理需要具备较强的组织和协调能力,良好的领导和管理能力,对行政工作和公司运营有全面的了解和把握。
同时,还需要有扎实的专业知识和经验,以及良好的沟通和表达能力。
行政人事部经理岗位职责范文(3篇)
行政人事部经理岗位职责范文一、组织和领导部门的日常工作1. 组织制定人事部门的年度工作计划和目标,并确保其与企业整体发展目标相一致;2. 指导和协调部门成员的工作,确保团队的高效运作;3. 负责部门的预算控制和资源分配,合理利用人力、财力和物力资源;4. 定期组织部门会议和工作汇报,及时解决部门工作中出现的问题;5. 积极配合上级领导,完成其他临时性工作任务。
二、招聘和人才引进1. 负责制定公司人力资源规划,包括招聘计划、员工流失率和培训计划等;2. 确定岗位职责和要求,并与部门负责人进行沟通,分析岗位需求;3. 制定招聘方案,包括简历筛选、面试流程、候选人评估和录用等;4. 运用各种招聘渠道,积极寻找和筛选符合公司要求的优秀人才;5. 组织面试和评估工作,确保招聘过程的公正和准确性;6. 负责与招聘中介机构的合作,确保合作顺利进行;7. 制定并监督新员工的入职培训计划,确保新员工能够快速的上岗。
三、员工管理和绩效考核1. 完善并执行公司的员工管理制度、规章制度和考勤制度;2. 监督员工的日常工作表现,及时提供指导和辅导,确保工作质量和效率;3. 组织和协调员工的培训和职业发展计划,提升员工的能力和素质;4. 确定员工的目标和绩效评估方法,定期进行绩效考核,及时给予奖励和激励;5. 积极处理员工的投诉和纠纷,提供有效的解决方案;6. 推动公司文化建设,增强员工的凝聚力和归属感;7. 定期组织员工活动,增强员工的工作满意度和融入感。
四、薪酬福利管理1. 设计和改进薪酬体系,确保公司的薪酬竞争力;2. 负责薪酬核算和发放工作,确保工资的准确和及时支付;3. 了解市场薪酬动态,分析公司员工的薪酬待遇是否合理;4. 组织和实施年度调薪计划,确保员工的薪酬待遇与市场相符;5. 管理员工的福利项目,包括保险、福利和员工活动等;6. 协助员工解决薪酬和福利方面的问题,维护员工的权益。
五、劳动关系管理1. 熟悉劳动法律法规,确保公司的人事管理工作合法合规;2. 负责与工会的沟通和协调工作,维护与员工的良好关系;3. 解答员工的劳动合同、工资、福利等问题,提供专业的咨询和建议;4. 处理员工的加班、请假和考勤等事项,确保员工的规范操作;5. 参与和协助处理员工的纠纷和劳动争议,维护公司的合法权益;6. 监督和指导员工的工作场所安全管理,确保员工的生命安全和身体健康。
行政部经理工作岗位职责7篇
行政部经理工作岗位职责7篇行政经理工作岗位职责篇11、对公司现有的规章制度根据实际情况进行本地化调整、颁布、落实;2、对公司人力行政体系建设与改进提出合理化建议;3、负责本部门工作计划安排和督促按时完成;4、协助指导人力行政各模块工作;5、协助指导绩效考核工作及实施;6、负责企业文化建设管理。
行政经理工作岗位职责篇21、负责总经理办公室及公司相关行政事务;2、协助建立和维护与政府相关部门的沟通渠道,保持良好的互动、合作关系;3、负责政府相关支持项目的申报材料编写,申请,跟进和验收;4、安排来访接待,会议组织;行政经理工作岗位职责篇31、负责公司各项资质维护工作;2、负责公司行政体系搭建,制定和健全行政规章、制度及流程,并监督执行;3、负责对外工作、客户接待;4、负责公司各项会议、重大活动的筹备组织和会议室的管理工作;5、负责食堂、宿舍、车辆、安保、绿化、清洁、基数设施、安全等监督及管理等;6、负责6S的管理和推行;7、负责验厂工作的主导行政经理工作岗位职责篇41、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;3、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;4、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。
本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;5、做好公司生活用房及财产管理工作。
建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;6、负责公司内部治安管理工作。
维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;7、负责做好公司用水、电的管理工作。
认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;8、负责组织部门人员的培训教育工作。
协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;9、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;10、按时完成公司领导交办其他工作任务。
行政部经理职责(通用范文10篇)
行政部经理职责(通用范文10篇)行政部经理职责篇1职责描述1.负责拟定公司相关管理制度(如人事制度、员工考勤制度、档案管理制度、员工手册、保密制度、劳动合同等)并负责执行、落实、检查和完善,确保其有效实施;2.依据公司营运规划,筹划、实施人力资源发展;3.依据公司经营战略规划,提出相应的营销发展目标、计划和年度营销预案等,并根据营销员,做季、月、年度营销报表;4.负责日常管理工作,按时完成公司总经办下达的各项工作任务;5.负责各部门所需物资的采购、保管、发放,协调各部门物资材料的使用。
职位要求1.学历:相关专业大专或大专以上学历2.工作经历:有两年以上相关工作经验;3.英语四级以上,具有很强的文字功底,写作能力;有很强的组织和协调能力;能熟练操作各种办公设备,运用各类办公软件。
4.具有慎密的工作作风、勤奋、敬业的工作精神,热爱企业。
5.了解办公环境的环境因素、重要环境因素和相关的消防知识。
6.全面了解公司适用的环境、质量和其他法律法规。
行政部经理职责篇2一、在公司总经理的直接领导下,全面负责部门的管理工作;二、制定各门店及部门的用人计划和薪资方案,报总经理审核并监督执行,参与或协助上层制定相关的政策和制度;三、负责管理和监督各门店和各部门的用人情况、制度的执行情况、员工的考勤情况等;四、每月14日前统计和整理好各门店和各部门的员工考勤,报财务部;在工资表上,核对考勤情况,并签字确认;五、依据公司和部门发展需要,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。
六、按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。
七、签订并保管员工用工合同,做好员工档案的.登记和存档;八、建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。
九、拟草公司行政性文件、报总经理审核后,发到相关门店或部门;十、安排并收集各门店每月的《客户满意度调查表》,统计调查情况,作为员工考核依据;十一、负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作,并做好绝密文件的保密;十二、负责各类会务的安排工作;十三、处理员工关系,活跃工作氛围;十四、与其他部门的协助;十五、完成上级交代的其他工作。
人事行政部经理岗位职责范本(二篇)
人事行政部经理岗位职责范本岗位职责:1. 制定人事行政部门的总体目标和工作计划,并监督和指导团队成员完成各项工作任务。
2. 负责招聘和选拔公司的员工,包括制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、组织面试等。
3. 设计并实施员工培训和发展计划,确保员工具备所需的技能和知识,提高员工的绩效和职业发展机会。
4. 负责员工绩效管理,包括设定绩效目标、制定绩效考核标准、评估绩效表现等,以确保员工的工作质量和工作效率。
5. 管理员工薪酬和福利体系,包括薪资结构设计、福利计划制定、薪资调整等,并确保与相关法律法规的合规性。
6. 管理员工劳动关系,包括与员工代表或工会进行沟通协商,解决劳动纠纷等。
7. 组织和管理员工关怀和福利活动,提升员工的工作满意度和团队凝聚力。
8. 管理员工健康和安全事务,确保工作环境符合相关法规,提供必要的培训和设施以确保员工的安全。
9. 建立和完善人事行政部门的制度和流程,提高工作效率和质量。
10. 协助公司制定和执行人力资源战略,为公司提供人力资源支持和建议。
11. 分析和解决人力资源问题,为公司的战略目标和业务需求提供合适的人力资源解决方案。
12. 定期进行人事行政部门绩效评估,提出改进意见和建议,持续优化部门的工作流程和绩效。
任职要求:1. 本科及以上学历,人力资源管理、人事行政管理等相关专业。
2. 具有丰富的人力资源管理经验,熟悉公司的各项人事行政工作流程和相关法律法规。
3. 具有较强的组织和领导能力,能够有效管理团队并完成各项工作任务。
4. 具有良好的沟通和协调能力,能够与各级别的员工和业务部门保持良好的合作关系。
5. 具备一定的项目管理能力,能够合理规划和安排工作进度,确保工作按时完成。
6. 具有创新和解决问题的能力,能够针对复杂的人力资源问题提供有效的解决方案。
7. 具备良好的团队合作精神和抗压能力,能够在快节奏的工作环境下处理多项工作任务。
8. 熟练使用办公软件和人力资源管理系统,具备数据分析和报告撰写能力。
行政部经理工作职责范本(3篇)
行政部经理工作职责范本1、负责起草、传达行政通知、公文制定等相关文件;2、协助完成办公用品与固定资产的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;3、协助上级领导制定公司行政管理制度并监督执行,处理日常行政事务,并做好公司各部门之间的协调工作;4、负责公司各项资产、办公用品的登记、采购、领发收回工作,掌握各种资产情况。
5、负责会议及集体活动的组织与安排工作、文件的收发、撰稿、整理及归档工作;6、维护公司日常办公秩序和办公环境,并负责公司资料的整理归档工作7、协助一部分财务结算和报销工作。
行政部经理工作职责范本(二)负责拟定组织机构草案,审核组织内部管理标准和工作标准,监督组织各项管理制度执行。
负责管理文件的起草、修订、发布,重要印信、文件、档案的保管。
组织制定公司人力资源发展规划及人力资源薪酬预算。
制定员工招聘、提升、奖惩方案,并协调处理员工劳动关系。
组织公司级会议和活动的筹划。
组织编制公司年度方针目标。
负责公司财产安全和后勤管理工作。
负责企业文化建设,策划宣传、公关、接待方案并组织实施。
完成上级安排的各项工作,协调与公司其它部门的相关工作。
行政部经理工作职责范本(三)1、负责制定及执行公司人力资源工作的战略规划;2、健全并执行各项人事行政类规章制度等文件;3、根据发展需求,确定好各部门的招聘需求,统筹负责招聘工作(主要为技术岗位);4、完善各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6、建立并及时更新员工档案,做好年度、月度人员数据统计;7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;9、负责健全公司及各部门薪酬方案,建立行之有效的激励和约束机制;10、健全绩效评价政策,组织实施绩效管理,对各部门绩效评价过程进行监督和控制,协助改善绩效;11.、负责审核员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等事宜;12、积极做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;13、统筹负责公司文化建设,积极落实公司形象布置及各类员工活动;14、制定本部门工作总结和计划,不断优化部门内工作,保证各项工作任务能及时完成;15、负责环保、安全、劳动监察、物业等外联工作;16、统筹负责公司7s、宿舍、食堂、维修、安全生产等行政后勤类工作。
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行政部经理岗位职责 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
人力行政岗位职责
岗位名称:人力资源及教育培训、行政经理
直接上级:总经理
下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作
管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、各部工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务
管理责任:对所分管的工作全面负责
主要职责
1.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;
3.负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
4.负责组织行政年、季、月度行政后勤工作计划。
本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
5.做好公司生活及财产管理工作。
建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障;
6.负责公司内部管理工作。
维护内部秩序,搞好综合协调;
7.负责做好公司用水、电的管理工作。
认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;
8.负责组织各部门人员的培训教育工作。
协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;
9.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
10.按时完成公司领导交办其他工作任务。
岗位要求
1.具有大专以上文化程度和行政后勤工作管理知识;
2.热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;
3.能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;
4.坚持原则,具有较强警惕性处理事件的能力;
5.具有处理后勤事务工作的耐心。
参加会议
1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议;
2.参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等;
3.参加公司临时召开有关的会议;
4.参加本部门召开的行政后勤工作会议等。