房地产行政人事部行政主管岗位说明书
房地产行政人事部人事主管岗位说明书
3、就各项制度执行,跟踪管理,提出可行性修改意见并完善.
职 责五
职责表述:绩效考核与薪酬管理
工 作 内 容
1、负责调查市场薪酬水平,提出公司薪酬水平建设性意见.
2、负责岗位说明书制定过程,提出岗位说明书制定计划书.
3、负责提出岗位评估方案,提出岗位评估方案可行性意见。
4、负责协助绩效考核工作开展.
2、负责对劳动用工全过程的管理,及时提出用工过程中的风险控制建议.
3、接待劳动争议解调工作。
4、负责社保事务各项手续办理,建立社保台账。
职
责
四
职责表述:建立完善人力资源管理各项制度
工
作
内
容
1、根据公司发展,制定符合公司发展的各项人力资源管理制度,包括但不限于招聘制度及流程、培训制度及流程、薪酬制度及流程、员工管理制度及流程等相关制度。
2、根据企业人员招聘的需求,编制年度、季度、月度人员招聘计划。
3、负责建立企业招聘渠道,并对招聘渠道进行定期评估.
4、负责人员招聘、面试、甄选、录用等工作.
5、汇总分析相关招聘报表,提出人才招聘的合理化建议。
6.建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
7、负责管理人才档案工作。
职
责
二
职责表述:根据企业战略发展目标,建立并完善企业培训管理体系,编制员工培训计划并组织实施,挖掘员工潜能,提高员工综合素质,为企业经营管理提供有力的人力资源保障和支持
个人状况
公司要求
教育水平:
硕士 □ 本科 □ 大专 □ 其他
统招 □ 函授 □ 其他
说明:
教育水平:
大学本科及以上学历
专业:
达到公司要求 □ 未能达到公司要求 □
人事行政主管岗位职责说明书(5篇)
人事行政主管岗位职责说明书岗位名称:人事行政主管岗位职责:1. 负责制定和实施公司的人事行政管理制度和政策,确保公司的人事行政工作符合相关法律法规和公司的发展需要。
2. 负责招聘、选拔、录用、培训、职业发展等人事工作,根据部门需求制定招聘计划,组织面试及测试,确保公司各岗位的补充和调整。
3. 负责员工档案管理,建立和完善员工档案,包括员工入职、转正、晋升、调动、离职等环节的处理,保证员工档案管理的准确性和完整性。
4. 负责编制和执行员工薪酬及福利方案,制定并调整薪资体系,确保薪酬、福利和绩效评估等工作公平、合理、有序进行。
5. 负责组织和开展员工培训计划,根据公司发展需求和员工培训需求,制定培训计划并组织培训实施,提高员工的专业知识和技能。
6. 负责管理员工考核和绩效评估工作,建立绩效评估体系,制定绩效考核标准和评估方法,根据评估结果制定员工晋升、激励、调薪等措施。
7. 负责员工关系的管理,处理员工的劳动纠纷及不满情况,保持与员工间的良好沟通和合作,维护良好的工作环境和企业文化。
8. 负责协助公司领导进行人力资源规划,根据公司战略和发展需要,制定人力资源战略和计划,为公司提供人力资源支持和保障。
9. 负责行政管理工作,包括办公设施管理、办公用品采购、车辆管理等,保证公司的办公环境和设施的正常运作。
任职要求:1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业背景优先。
2. 具备较强的团队合作精神和沟通能力,能够有效地组织、协调和推动工作。
3. 熟悉劳动法律法规和人事管理流程,具备一定的人事管理经验。
4. 具备较强的组织和计划能力,能够合理安排工作,高效完成任务。
5. 具备良好的分析和解决问题的能力,能够处理复杂的人事行政问题。
6. 熟练使用办公软件和人事管理软件,具备一定的数据分析和报表制作能力。
7. 具备良好的职业道德和责任心,能够保守公司的商业秘密和员工的隐私信息。
以上岗位职责说明仅供参考,具体情况可根据公司要求进行适当调整和补充。
房地产开发公司行政人事部经理岗位说明书
10.全面负责招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定和实施。
11.考察、考核、选拔、任用、交流、调整及初审中层领导干部资格,做好公司的中层管理人员的晋升或调整,保证公司具有优秀的中层管理队伍。
3.组织有关人员按公司总经理办公会议制定的经营战略,协同公司各部门编制公司年度工作计划及公司经营指标。
4.根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划月度工作总结和简报,年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿。
5.筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况。
12.参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议,并解答相关问题。
13.综合分析各种人力资源数据,为公司业务发展提出合理化建议。
房地产开发公司行政人事部经理岗位说明书
职务名称
行政人事部经理
直接上级
总经理助理
直接下属
人事主管,行政主管,车队长
本职工作
为企业提供合格的人才和人力,并维持良好的公司办公秩序及行政事务管理。
工作责任
1.制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活。
2.拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理。
6.拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制。
行政人事主管岗位职责说明书(3篇)
行政人事主管岗位职责说明书行政人事主管是负责组织和管理公司的行政和人事工作的岗位。
他/她在公司层面上担任决策者和执行者的角色,确保公司的行政和人事事务有序进行,为公司的发展提供良好的行政和人事支持。
以下是行政人事主管的岗位职责说明:1. 管理并执行公司的行政和人事政策和制度,确保其符合国家法律法规和公司的目标和需求;2. 负责公司的人事招聘工作,包括招聘计划的制定、招聘渠道的开拓、招聘流程的设计和招聘策略的执行;3. 组织和管理员工入职、离职和调动流程,确保员工信息的准确性和及时性;4. 负责公司的薪酬和绩效管理工作,制定和执行薪酬政策,设计和实施绩效评估制度;5. 负责公司的培训与发展工作,根据公司的战略目标和员工的需求,设计培训计划和开展培训活动;6. 管理员工人事档案,确保档案的完整性和保密性;7. 解答员工的人事相关问题,处理员工的投诉和纠纷;8. 协助制定和修改公司的行政和人事相关政策和制度,提出改进建议;9. 参与公司的年度预算编制,控制行政和人事费用;10. 向上级管理层汇报行政和人事工作的进展情况,提出解决方案和改进措施。
以上只是行政人事主管岗位职责的一部分,具体的工作内容和职责还会根据公司的特点和需求而有所差异。
行政人事主管需要具备良好的团队合作能力、沟通能力和组织能力,能够灵活应对各种复杂情况,为公司提供优质的行政和人事支持。
行政人事主管岗位职责说明书(2)一、岗位概述行政人事主管是企业或机关单位中负责管理和执行行政人事工作的中层管理人员。
行政人事主管是行政人事管理工作的主要责任人,负责协调、组织、指导和监督行政人事工作,以促进组织的顺利运行和发展。
二、岗位职责1. 确定和制定行政人事管理制度和政策,负责行政人事工作的规划、组织和实施,保证行政人事管理工作的科学性和规范性。
2. 负责企业或机关单位的人力资源规划,根据企业或机关单位的战略目标和业务需求,合理安排和调配人力资源。
房地产人事行政部岗位说明书
行使公司人力资源管理工作的计划、监督、执行权力
行使公司全部后勤服务管理的权力
有权向上级领导提议本部下属人选,并对其工作进行考核评价
工作协作关系:
内部协调关系
策划部、办公室、工程部、财务部等
外部协调关系
相关业务往来单位
任职资格:
教育水平
大学本科以上学历
专业
经济管理专业、MBA优先
负责核定各岗位的薪资福利标准,认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作
职责三
职责表述:负责组织公司培训工作,配合各部门做好专业技术培训教育组织工作
工作
任务
及时察别、分析公司员工技能、态度等状况,组织有针对性的和引导和培训,保证培训效果对改善绩效发挥作用
权力:
本部门工作计划的制订和实施权
房地产人事行政部岗位说明书
(一)人事行政部
岗位名称
人事行政部经理
岗位编号
030501
所在部门
人事行政部
岗位定员
1人
直接上级
副总经理
所辖人员
Hale Waihona Puke 2人直接下级人力资源主管、行政主管、后勤主管
本职:
负责全面主持公司人力资源、行政、后勤方面的管理工作
职责与工作任务:
职责一
职责表述:加强部门间的协调配合工作,密切与供应、营销、财务等部门的工作联系
培训经历
HR管理培训、绩效、薪酬设计培训等
经验
3年以上相关工作经历
技能技巧
熟练使用MSOffice等办公软件
其他:
使用工具设备
计算机、一般办公设备、网络
工作环境
办公场所
行政人事主管岗位说明书
4、办公环境管理,车辆出车管理,办公用品采购,资产申购入账,行政档案管理等日常基础性工作。
职业发展通路(关键岗位设立)
1、可转换岗位:本岗位一>督导培训主管
2、可晋升岗位:本岗位一>行政人事经理
关键业绩指标(KPD
关键计划完成率;阶段性招聘计划到岗完成率;员工离职率;行政人事基础工作完成率。
行政人事主管岗位说明书
岗位名称
所属部门
岗位层级
职族类别
岗位编号
岗位定员
直接上级
直接下级
岗位使命
协助行政人事经理开展营销部招聘、培训、薪酬绩效、人事档案、劳动关系、行政等日常基础性工作,确保各项工作的顺利开展。
工作任务
职责
业务职责
一、人事工作
1、负责发布招聘广告、简历筛选等相关基础工作;
2、负责建立和更新员工培训档案,监督、检查;
2、协助部门内各类基础性事务工作;
3、车辆保养、出车、油卡充值工作;
4、配合资产申购、盘点、入账工作。
体系建设
制定体系内部标准应用指引,促进内部体系的完善
任职资格
学历背景
学历:统招本科以上学历,;
专业:心理学、人力资源管理类等专业。
经验
3年以上房地产相关工作经验;具有2年以上房地产公司人力资源管理经验。
知识
熟悉国家和地区劳动政策、法规,熟悉人力资源管理各模块。
技能
熟练使用办公软件。
面试管理
核心能力
1、掌握人力专业知识;2、较强行政管理经验;3、工作细心、耐心。
面试
典型问题
1、行政人事基础工作包括内容;
2、行政人事区分;3、行源自人事工作创新性。试用期关键任务
2024年行政人事主管岗位职责说明书(二篇)
2024年行政人事主管岗位职责说明书一、岗位概述行政人事主管是公司人力资源管理部门的核心职位之一,负责制定和执行公司的人力资源战略,协助管理者制定和执行人力资源管理政策和流程。
行政人事主管需要对员工的招聘、培训发展、薪酬福利、绩效管理、劳动关系等方面进行全面管理,确保公司人力资源的合理配置和优化利用。
二、岗位职责1. 制定人力资源管理政策根据公司发展战略和规划,制定人力资源管理政策,包括招聘、员工培训发展、薪酬福利、绩效管理、员工关系等方面。
并监督和落实相关政策的执行,确保其有效性和合规性。
2. 招聘与人才管理负责全面管理公司的招聘工作,制定招聘计划,设计招聘渠道和策略,进行外部招聘和内部选拔,确保公司招聘目标的实现。
管理公司数据库,建立人才储备库,为公司持续发展提供充足的人才支撑。
3. 培训与发展根据公司战略和员工需求,制定培训计划和发展路径,组织实施各类培训活动,包括岗前培训、岗位技能培训、领导力发展、绩效管理等。
评估培训效果,提供有效的培训反馈和改进建议。
4. 薪酬福利管理负责制定和执行公司的薪酬福利政策,包括薪资结构设计、绩效考核和奖励制度、员工福利和福利待遇等。
与财务部门合作,确保薪酬福利的合理性和公平性。
5. 绩效管理与考核负责设计和实施公司的绩效管理制度,明确绩效目标和评估指标,制定绩效考核标准和流程。
组织绩效评估和回顾,提供绩效改进建议,确保绩效管理的有效性和科学性。
6. 劳动关系管理维护和管理公司与员工之间的劳动关系,建立健全的劳动合同管理制度和员工离职流程。
解决员工劳动纠纷和争议,确保公司与员工之间的合法权益。
7. 员工关系与团队建设建立良好的员工关系和企业文化,组织员工活动和团队建设活动,增强员工凝聚力和归属感。
引导员工积极参与公司发展,提供良好的工作环境和氛围。
三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业背景优先;2. 具备较强的人力资源管理理论和实践知识,熟悉国家相关法律法规;3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,具备较强的组织协调能力;4. 具备较强的决策和问题解决能力,能够独立分析和解决复杂问题;5. 具备较强的抗压能力,能够适应工作压力大的环境;6. 具备较强的计划和执行能力,能够有效地组织和管理工作。
行政人事主管岗位职责说明书范文(3篇)
行政人事主管岗位职责说明书范文1. 职责概述行政人事主管是指负责全面管理和组织公司行政和人事工作的职位。
他/她需要具备全面的人事管理知识和技能,负责招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系等方面的工作,并协助管理层制定和执行公司的行政政策。
2. 招聘与入职2.1 制定并贯彻招聘政策,根据公司的需求进行招聘工作,确保招聘流程合规和高效。
2.2 负责招聘渠道的开发和维护,与招聘渠道建立良好的合作关系,保证招聘信息的发布和推广。
2.3 负责制定并执行面试程序,参与面试和评估候选人的能力和适应性,做出合理的招聘决策。
2.4 协助准备入职手续和相关文件,欢迎新员工加入,并进行入职培训,确保新员工尽快适应工作。
3. 员工培训与绩效管理3.1 设计和实施员工培训计划,根据员工的职业发展需求和公司的发展目标,提供各类培训和发展机会。
3.2 跟踪和评估培训效果,及时反馈和调整培训计划,为员工提供持续的学习和成长机会。
3.3 管理绩效评估流程,确保绩效评估的公平、公正和有效性,为绩效优秀的员工提供适当的奖励和激励措施。
3.4 协助管理层制定绩效目标和奖惩政策,参与制定和更新绩效管理相关制度和流程。
4. 薪酬福利管理4.1 负责薪酬体系的设计和执行,确保薪酬的合理性和公平性,与市场薪酬水平保持一致。
4.2 管理员工福利计划,包括员工保险、员工活动等,提供全面的福利服务,提高员工满意度和归属感。
4.3 监控薪酬和福利的成本和效益,提出合理的建议和改进措施,降低成本并优化薪酬福利方案。
5. 劳动关系管理5.1 维护与员工的良好关系,妥善处理员工的申诉和纠纷,维护团队的稳定和和谐。
5.2 跟踪和解释劳动法律法规,确保公司的用工行为合法合规,规避劳动纠纷和法律风险。
5.3 负责劳动合同的管理和维护,及时更新合同,保证劳动关系的稳定和有序。
6. 行政政策制定与执行6.1 协助管理层制定并执行公司的行政政策和流程,保证公司的运营高效和有序。
地产集团人力行政部人力资源主管岗位说明书
岗位名称
Байду номын сангаас人力资源主管
岗位编号
HHJT-RXB005
所属部门
人力行政部
在岗人数
1
直属上级
人力行政部经理
直属下级人数
O
直属下级
基本任务
负责协助人力行政部经理开展集团人力资源方面的各项管理工作。
工作关系
内部协助关系
各部门和相关岗位
外部协作关系
人才公司、培训咨询公司等相关人才和管理机构,劳保局等相关业务单位
任职资格
教育水平
□高中及以下□专科因本科□硕士及以上
专业要求
1.人力资源管理相关专业
专业证书
工作经验
1.[人力资源管理]□6个月以下□6个月-2年区I2—5年□5年以上
或
2.[]□6个月以下口6个月-2年□2—5年□5年以上
或
3.[]□6个月以下□6个月-2年□2—5年□5年以上
或
4.其他
素质技能
知识&技能要求:
精通:
熟悉:国家人事管理制度;
掌握:房地产专业知识
能力要求:
1.文字表达能力:□无需区I一般□较强□极强
2.人际沟通能力:□无需□一般区I较强□极强
3.判断决策能力:□无需区]一般□较强□极强
4.组织领导能力:区!无需□一般□较强□极强
5.创新能力:□无需区I一般□较强□极强
6.其他:
备注
岗位职责
1.负责协助部门经理建立健全集团人力资源管理制度并监督实施;
2.负责制定集团人才需求计划并实施,及组织员工招聘的具体工作;
3.负责员工的薪酬福利及社保的具体管理;
某房地产公司行政主管岗位说明书
工作经历要求
1、2年以上的人事、行政及相关企业管理经验
2、1年以上的企业行政主管工作经验
生理素质要求
1、年龄要求:28岁以上、45岁以下
2、身体素质良好、没有传染病、五官端正
心理素质要求
1、能力素质:智力水平正常,组织、协调、沟通能力强,文字和口头表达能力强,有较强的观察、应变、思维和交际能力,富有创造力
人事行政部经理、相关各部门经理
劳动资料
电脑、电话机、办公桌、椅、文件夹等
劳动条件
室内作业,有空调,室温恒定,采光充足,环境舒适
劳动强度
多采用坐姿工作,无特别生理或心理紧张,每工作日8小时/天,周末休息
工作任务和职责
日常事务管理3、日常接待及对外公关等活动的组织安排;
14、公司行政处罚文书的上传下达;
15、公司办公区域钥匙的领用、监督及管理:
16、各办公室人员的衔接、协调
17、对现场清洁卫生进行管理,督促相关人员做好保洁工作
文件资料管理
1、文件的编号、印发;
2、公司内、外文件初审、分流、递签、催办;
3、公司所有文件的归档整理。
4.μ4ι.r^1、公司员工社会保险的办理;协助工作
2、协助经理部分工作。
权限
1、建议权:对外公关等活动的组织安排有建议权
2、处罚权:对车辆管理员造成的有损公司利益的行为、不尽职行为有处罚权
员工规格
职业道德要
有良好的职业道德,遵守职业相关的纪律和要求
知识要求
1、学历要求:行政管理或相关专业大专及以上
2、基础知识:了解劳动法、合同法等相关法律、法规;熟练使用办公软件:
某房地产公司行政主管岗位说明书
房地产开发公司行政主管岗位说明书
10.起草公司文书、档案(包括文书、技术、财务、人事)管理制度。
11.组织有关人员做好公文收发、打印、通讯以及文书档案的管理和印章等使用工作。
12.协助领导做好办公室有关行政接待事务,做好来信来访接待及重要客人接待工作。
13.协助领导对公司总部办公场所(物业)各项费用进行审核,保证费用报销的真实性,参与公司房屋装修、营业场所装修、监控设计的审核及招、评标工作,确保装修、监控工作保质保量符合要求。
14.进行公司车辆使用的调度,保证公司领导和业务用车。
15.督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产的保卫工作,确保公司的财产安全。
房地产开发公司行政主管岗位说明书
职务名称
行政主管
直接上级
行政人事部经理
直接下级
接待员、文员
本职工作
1.根据公司发展战略和综合管理工作确定的整体目标,ห้องสมุดไป่ตู้定具体工作计划,并在审核后贯彻实施。
2.根据公司领导的要求,协助上级领导起草本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件。
3.起草公司综合管理制度、工作总结、年度简报等重要管理文件,并上报领导。
4.协助上级领导筹备重要会议,协调好各方面工作,保证重要会议的顺利召开。
5.协助上级领导拟定公司固定资产管理办法,保证公司固定资产不会向外流失。
6.做好公司物业管理相关工作,为员工创造良好办公环境。
7.负责公司企业文化建设,组织相应的公司内部期刊、网站的制作和宣传。
8.组织安排重要客户、客人来访的吃、住、行等方面工作。
房地产行政人事部行政主管岗位说明书
你和我共享优异的文档房地产·岗位描绘姓名:职位号职位名称:行政主管部门:行政主管人事部直接上司:直接下级:等级:审查人:文件管理职位描绘:行政管理,设备,办公室物质管理,暂时分派任务;工作职责1严格恪守公司的管理制度和管理规定要求;2恪尽责责,守旧商业奥密,保护国家安全为公司利益,实现共赢组织和个人;三。
团队合作,主动性和效率,实现公司的共同目标;,不停创新,努力提升自己创建财产的价值和能力;四5恪守职业道德,勇于肩负责任责任心强,踊跃达成上司交办的其余工作优胜的;主要职责和任务:职责描绘:负责草拟各样行政法例和业务报告1依据公司的发展,拟订各项规章制度切合公司发展的行政管理制度,包含但不限于文件管理和流程,合同管理工作流程、车辆管理和流程,办公用品管理和流程及其余有关系统。
工作责任2。
负责系统会签和审查循环。
一个学期三是对制度实行状况进行追踪管理,落实到位提出改正和完美的可行性。
4负责草拟行政合同,协调工作参加合同谈判、签署和执行。
职责描绘:负责行政管理工作管理1负责公司办公基础设备建设和管理人员一同,做好平时保护工作,做好平时保护工作做好维修申报工作。
邮递工作2负责年检工作,存案和更改公司证书的管理。
做第二学期3。
负责公司会议的组织和联系工作、会议安排、检查及会议纪要分类和实行。
业务4负责公司的内外面住宅租借,包含租借办公场所、股东等房子租借事务。
职责描绘:办公用品管理1负责办公用品管理的准备工作系统和配置标准。
2采集办公用品信息,参加审查办公用品供给商,成立办公用品信息数据库及采买渠道,办公用品采买。
工作责任三。
监察办公用品的发放。
三让四是办公用品统计,各部门使用状况和文件。
5准备办公用品的申请流程,并审查办公用品的应用。
职责描绘:财产管理1负责采集财产供给商信息,参加办公财产供给商资质审查,成立合格供给商名单,采买财产价钱检查,参加财产采买,不停地拓宽财产采买渠道。
AAAAA级你和我共享优异的文档工作工作2。
房地产行政人事部行政主管岗位说明书
4、负责公司资产内部调拨使用的审核,做好资产调拨的记录。
5、负责办理公司报废资产处理事宜,协助财务部做好处理资产的账务处理。
6、负责公司实物资产的出入库管理工作,填写资产出入库单,正确填写资产编号,入出库数量及时间。
7、负责建立办公资产台账。
职 责 五
职责表述:行政费用管理
工 作 内 容
1、负责编制公司行政费用总预算及各部门行政费用预算,建立费用控制指标。
2、负责每月底依据部门行政费用预算表审核各部门行政费用,对超预算费用项目,提出审核意见。
3、负责公司各项涉及行政费用的统计登记工作,正确填写归属科目,登记时间及发生部门,数字核对无误。
4、行政费用月报表的统计,报部门经理审核。
3、监督办公用品的发放。
4、办公用品的统计,各部门使用情况并整理存档。
5、编制办公用品申领流程,审核办公用品申请。
职
责
四
职责表述:资产管理
工
作
内
容
1、负责收集资产供应商信息,参与办公资产供应商资质审核,建立合格供应商名录,进行购置资产价格调查,参与资产采购,不断拓宽资产采购渠道。
2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐,每半年进行一次资产盘点工作。
5、控制车辆油料、维修费用。
职 责 七
职责表述:后勤服务管理及安全管理
工 作 内 容
1、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度。
2、(不)定期检查公司各部门环境卫生情况,提出环境卫生整改意见。
3、监管行政前台做好公司消防、安全管理工作。
4、其他后勤服务工作。
职 责 八
职责表述:企业文化
工 作 内 容
房地产岗位职责说明书(行政主管)
行政主管岗位职责说明书
基本信息
岗位名称行政主管所属部门
职级范围(人力填写)
直接上级项目经理直接下级行政助理
审核人制定日期
岗位设置目的
根据项目整体计划安排,配合项目经理做好行政管理工作
主要工作职责
3.配合合作单位及甲方开展各项工作
主要任务1. 配合销售主管完成日常所需各项工作
2. 配合项目领导进行日常工作的传达及管理
(六)团队建设
主1.配合公司制度组织部门人员按照公司计划进行企业理念培训要2.结合项目实际组织各项活动,增强团队凝聚力及合作意识任
五、任职资格要求
六、职业发展通道。
行政人事主管岗位职责说明书(五篇)
行政人事主管岗位职责说明书1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;3、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编制工作,4、负责公司的招聘、培训、考勤、员工关系(入职手续、转正、升职、离职)人事档案的管理、保管、劳动合同的签订以及劳动纪律等人事程序或规章制度;5、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;行政人事主管岗位职责说明书(二)1.在经理的领导下全面负责人力资源管理工作;2.按照上级要求,制定本部门的年度、月度人力资源工作计划,并安排本部门人员的工作任务;3.审核和指导本部各员工的工作设计并督促工作落实;4.按公司的岗位定编和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作;5.负责员工保险福利,以及劳动合同的管理工作;6.根据企业考评体系和奖罚制度,定期进行各岗位员工的考核工作;7.对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查,对发现的问题,依据企业制度及时提出处理意见;____组织做好员工的日常培训,了解员工对培训工作的需求情况,适时开展培训工作;9.定期与员工进行工作面谈,了解员工工作状态,及时处理员工投诉和工作意外事件,以及调解员工的内部纠纷;10.每月____日主持本部门月度工作会议,总结工作计划完成情况,布置下月工作;11.主持周例会,对各项工作执行情况进行检查与督导。
行政人事主管岗位职责说明书(三)1.在经理的领导下全面负责人力资源管理工作;2.按照上级要求,制定本部门的年度、月度人力资源工作计划,并安排本部门人员的工作任务;3.审核和指导本部各员工的工作设计并督促工作落实;4.按公司的岗位定编和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作;5.负责员工保险福利,以及劳动合同的管理工作;6.根据企业考评体系和奖罚制度,定期进行各岗位员工的考核工作;7.对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查,对发现的问题,依据企业制度及时提出处理意见;____组织做好员工的日常培训,了解员工对培训工作的需求情况,适时开展培训工作;9.定期与员工进行工作面谈,了解员工工作状态,及时处理员工投诉和工作意外事件,以及调解员工的内部纠纷;10.每月____日主持本部门月度工作会议,总结工作计划完成情况,布置下月工作;11.主持周例会,对各项工作执行情况进行检查与督导。
人事行政部行政主管职务说明书
岗位资格要求:
教育布景:
大专以上学历。
经验:
3年以上相关工作经验
岗前培训
岗位技能要求:
专业常识:
行政办理相关常识,公文文档专业办理技能;
本质与能力:
良好的效劳意识,协调能力,沟通能力,解决问题能力。
负责公司办公用品采购、发放及退回;
办理图书的采购、借阅及保督工作;
办理公章、钥匙等;
负责公司后勤效劳的办理工作;
负责公司大型协助完成部分员工招聘、培养等工作,并负责对组内员工的工作进行查核;
(3)日常办理
负责本组的员工办理工作,包罗:摆设下级员工工作,督导其各项工作实施情况,并负责对其工作作出评定,组内员工培训,组内员工面谈与沟通等;
人事行政部行政主管职务说明书
职务名称:
行政主管
职务编号:
直属上级:
人事行政部经理
所属部分:
人事行政部
岗位目的:
负责公司行政办理和内部后勤效劳工作,为公司提供有效的后勤撑持保障。
工作内容:
1.内部办理类
(1)行政及后勤效劳工作
草拟公司行政相关制度及流程,制定商务合同及公文尺度;
办理公司所有公文并存档;
本组其它日常办理工作,包罗小组例会、跨部分间的协调工作等;
(4)内部网站信息办理
为公司网站提供信息撑持;
(5)完成上级交办的其它工作。
权限:
(1)决定办公用品的采购厂家;
(2)内部人员晋升的建议权。
所受上级的指导:接受人事行政部经理的书面和口头指导。
同级沟通:与客户效劳部主管、财政核算主管沟通协调。
房地产公司——行政部岗位说明书
房地产公司—-行政部岗位说明书行政人事部经理岗位说明书NJFS/ZZ—YCFS—XZB—01岗位名称行政人事部经理岗位编号直接上级总经理隶属部门行政人事部直接下级行政主管岗位综述:主持公司行政后勤工作,负责公司行政管理制度的审定与监督执行;协助领导完成行政监督、办公管理、公关接待、形象宣传工作,提供后勤保障;配合集团人力资源部开展人事管理工作,确保公司管理、经营体系的顺畅运行。
职责与工作任务:(一)负责行政管控工作。
1(负责公司管理制度的审定与监督执行;2(审定本部门提交的各类文件、报表、数据、信息;3(负责公司各类资质、证照的办理组织工作;4(负责会议的组织,监督公司会议、公文任务的执行情况;5(负责公司印章、介绍信的使用审核;6(负责对公司文秘、档案、资料等办公管理的实施;7(负责对公司前台、车辆等后勤管理的督导;8(协助审核公司办公设备、办公用品、接待用品等行政物资的购买需求; 9.负责总经理指令的下达及总经理交代各项事物的办理.(二)负责公司公关接待及内外部协调工作.1(负责公司重要来访客人的接待;2(负责公司与政府、合作单位等各类公关事务的安排和管理;3(负责公司各部门下属公司工作的协调及公司与集团其他公司相关事务协调。
(三)负责公司产品品牌建设及企划宣传管理.1(负责组织公司产品商标的设计、申报、公司VI设计工作; 2、负责协助营销策划部开展公司产品品牌宣传、品牌形象定位的工作; 3(负责完成各类宣传方案、宣传内容的审定及督导实施;(四)实施公司办公管理、后勤管理.2(负责对公司文秘、档案、资料等办公管理的督导;3(负责对公司后勤管理的实施;4(协助审核公司办公设备、办公用品、接待用品等行政物资的购买需求(五)负责公司人力资源管理工作1(负责配合集团人资部开展人力资源规划及人力资源体系建立工作. 2(负责配合集团人资部组织人力资源招聘与配置工作3(负责配合集团人资部开展公司人力资源的培训与开发工作。
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4、负责公司资产内部调拨使用的审核,做好资产调拨的记录。
5、负责办理公司报废资产处理事宜,协助财务部做好处理资产的账务处理。
6、负责公司实物资产的出入库管理工作,填写资产出入库单,正确填写资产编号,入出库数量及时间。
7、负责建立办公资产台账。
职 责 五
2、负责制度会签与流转工作。
3、就各项制度执行,跟踪管理,提出可行性修改意见并完善。
4、负责起草行政类合同,协调参与合同谈判、签约和履行流转。
职பைடு நூலகம்
责
二
职责表述:负责行政管理工作
工
作
任
务
1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作,做好日常维护,并做好维修申报工作。
2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作。
说明:
教育水平:
本科以上学历;
专业:
达到公司要求 □ 未能达到公司要求 □
说明:
专业:
秘书、中文、公关、行政管理等相关专业;
工作经验:
达到公司要求 □ 未能达到公司要求 □
说明:
工作经验:
3年以上行政工作经验;
必备的知识、技能与培训:
达到公司要求 □ 未能达到公司要求 □
说明:
必备的知识、技能与培训:
3、负责公司会议的组织和联系工作,会议安排,检查和会议纪要整理及执行情况。
4、负责公司内外部房屋租赁事宜,包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务。
职
责
三
职责表述:办公用品管理
工
作
任
务
1、负责编制办公用品管理制度及配置标准。
2、收集办公用品信息,参与办公用品供方审核,建立办公用品信息库及采购渠道,进行办公用品采购。
5、负责行政费用控制指标合理性分析及调整。
6、负责建立行政类合同台账,详实记录合同付款情况。
职 责 六
职责表述:车辆管理
工
作 内
容
1、编制、执行车辆管理制度及使用流程。
2、负责车辆的调度管理,协调车辆使用情况。
3、根据车辆管理制度,负责对车辆进行管理。
4、定期或不定期检查驾驶员交通违章记录,监督落实处理结果。
4、不断创新,努力提高自身价值和创造财富的能力;
5、遵守职业道德,勇于承担责任,积极完成上级交办的其他工作任务;
主要职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责起草企业各项行政管理规章制度及业务报告
工
作
任
务
1、根据公司发展,制定符合公司发展的各项行政管理制度,包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、车辆管理及流程、办公用品管理及流程等相关制度。
4.熟练使用办公软件、办公自动化设备;
岗位关系:
可能升迁的岗位
可能相互转换的岗位
其它:
使用工具设备
工作环境
备注:
证明:我确认已经阅读此岗位责任书,并同意按照岗位责任中所制定的工作标准执行考核!
签名:日期:
3、监督办公用品的发放。
4、办公用品的统计,各部门使用情况并整理存档。
5、编制办公用品申领流程,审核办公用品申请。
职
责
四
职责表述:资产管理
工
作
内
容
1、负责收集资产供应商信息,参与办公资产供应商资质审核,建立合格供应商名录,进行购置资产价格调查,参与资产采购,不断拓宽资产采购渠道。
2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐,每半年进行一次资产盘点工作。
职责表述:行政费用管理
工 作 内 容
1、负责编制公司行政费用总预算及各部门行政费用预算,建立费用控制指标。
2、负责每月底依据部门行政费用预算表审核各部门行政费用,对超预算费用项目,提出审核意见。
3、负责公司各项涉及行政费用的统计登记工作,正确填写归属科目,登记时间及发生部门,数字核对无误。
4、行政费用月报表的统计,报部门经理审核。
姓 名:
岗位编号:
岗位名称:行政主管
所属部门:行政人事部
直接上级:
直接下级:
职 系:
审 核:
岗位职责描述:公文管理、行政管理、设备、办公用品管理、临时交办的各项任务;
工作中应履行的责任
1、严格遵守公司的各项管理制度和管理要求;
2、恪尽职守,保守商业秘密,维护公司利益,实现组织与个人共赢;
3、团队协作、主动高效、共同完成公司目标;
5、控制车辆油料、维修费用。
职 责 七
职责表述:后勤服务管理及安全管理
工 作 内 容
1、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度。
2、(不)定期检查公司各部门环境卫生情况,提出环境卫生整改意见。
3、监管行政前台做好公司消防、安全管理工作。
4、其他后勤服务工作。
职 责 八
职责表述:企业文化
工 作 内 容
1、负责公司新闻、要事的汇编。
2、负责公司季刊(如有)文章的收集、筛选及编辑工作。
3、负责网络新闻,月刊(如有)更新。
4、负责组织员工文化活动,开展丰富多彩员工活动。
职责九
工作内容
完成领导交代的其他工作;
权限:
1、对于各部门之间制度不清、职责不明的问题,有权向主管领导提供意见;
2、有权制止任何损害公司利益的行为;
3、有权对办公设施进行维护及管理;
4、有权监督、检查公司的后勤服务管理情况;
5、有权监督资产使用情况,有权提出资产合理配置建议;
6、有权管理驾驶员;
7、有权管理前台;
工作协作关系:
内部协调关系
公司内部所有部门及员工;
外部协调关系
政府有关部门、各有关采购供应商;
任职资格:
个人状况
公司要求
教育水平:
硕士 □ 本科 □ 大专 □ 其他
统招 □ 函授 □ 其他
掌握企业行政管理知识及实践应用,对房地产行业有深入的认识,具备综合分析能力、应变能力、撰写文书能力。
素质要求:
达到公司要求 □ 未能达到公司要求 □
说明:
素质要求:
1.做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
2.工作细致认真,谨慎细心、责任心强;
3.具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强;
3.较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;